Stanovy družstva

Stanovy družstva

I. Úvodní ustanovení

1. Obchodní firma družstva je: Polabské komunální družstvo (dále ve stanovách též jen

„družstvo“).

2. Sídlem družstva je: Nymburk

3. Družstvo je společenstvím neuzavřeného počtu osob založeným za účelem vzájemné podpory svých členů, případně též za účelem podnikání. Družstvo je obchodní korporací podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) v platném znění (dále též jen „ZOK“ nebo „zákon o obchodních korporacích“).

4. Předmětem činnosti družstva je zajištění služeb členům družstva v oblasti nakládání s odpady se snahou o předcházení jejich vzniku, o maximální využití odpadů a omezení skládkování při efektivně vynaložených nákladech. Tato činnost zahrnuje zejména:

- Vytvoření a realizace společné strategie odpadového hospodářství v celém regionu (oblasti) působnosti družstva, a to jednotnými principy sběru, přepravy, využití a dalšího nakládání s odpady dle cílů oběhového hospodářství;

- Příprava a realizace aktivit na předcházení vzniku odpadů v celém regionu (oblasti) působnosti družstva;

- Společné obchodování využitelných odpadů;

- Zajištění stabilního a ekonomicky výhodného nakládání s vybranými druhy odpadů (bioodpady, využitelné složky, nebezpečné odpady apod.);

- Zajištění energetického využití zbytkových komunální odpadů, včetně jejich přepravy do smluvních zařízení;

- Zajištění komunikačních a osvětových aktivit v oblasti odpadového hospodářství;

- Konzultační činnost.

5. Předmětem podnikání družstva je:

- Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, a to v oborech činností uvedených v příloze 4 živnostenského zákona pod čísly 1 až 81;

- Podnikání v oblasti nakládání s nebezpečnými odpady;

- Silniční motorová doprava – nákladní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 tuny, jsou-li určeny k přepravě zvířat nebo věcí, – osobní provozovaná vozidly určenými pro přepravu více než 9 osob včetně řidiče, – nákladní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 tuny, jsou-li určeny k přepravě zvířat nebo věcí,

– osobní provozovaná vozidly určenými pro přepravu nejvýše 9 osob včetně řidiče;

- Opravy silničních vozidel.

6. Výše základního členského vkladu, kterým se každý člen podílí na základním kapitálu družstva, činí 30.000,-- Kč (třicet tisíc korun českých).

7. Členem družstva se může stát jen obec.

8. Družstevní podíl představuje práva a povinnosti člena plynoucí z členství v družstvu a lze jej nabýt za podmínek podle zákona a těchto stanov jen přijetím za člena družstva. Družstevní podíl nemůže být ve spoluvlastnictví více osob.

9. Statutárním orgánem družstva je představenstvo.

10. Družstvo zastupuje každý člen představenstva samostatně. Podepisování za družstvo se děje tak, že k obchodní firmě družstva připojí své podpisy, s uvedením jména a funkce, příslušné osoby.

11. Družstvo zřídilo ve svém sídle informační desku. Družstvo zpřístupňuje členům prostřednictvím informační desky údaje týkající se jeho činnosti určené zákonem, těmito stanovami anebo rozhodnutím orgánu družstva. Včasné a řádné uvádění těchto údajů na informační desce je povinností představenstva. Informační deska je zpřístupněna členům též prostřednictvím internetových stránek.

II. Základní členský vklad

1. Vkladovou povinnost k základnímu členskému vkladu lze převzít písemným prohlášením doručeným družstvu nejpozději s přihláškou uchazeče o členství.

2. Vkladová povinnost k základnímu členskému vkladu musí být splněna splacením v penězích na účet družstva vedený bankou anebo hotově do pokladny družstva nejpozději do 15 (patnácti) dnů ode dne jejího převzetí. Jestliže uchazeči o členství do 1 (jednoho) měsíce ode dne, kdy splnil vkladovou povinnost k základnímu členskému vkladu, členství v družstvu nevznikne, je družstvo povinno mu vrátit vše, co na její splnění splatil.

3. Základní členský vklad může být rozhodnutím členské schůze poměrně zvýšen všem členům z vlastních zdrojů družstva za podmínek a v rozsahu podle zákona.

4. Členu nelze uložit povinnost k doplatku za účelem zvýšení základního členského vkladu doplatky členů. Dojde-li ke změně stanov, kterou se zvýšení základního členského vkladu doplatky členů umožní, musí mezi přijetím rozhodnutí o této změně stanov a přijetím rozhodnutí o zvýšení základního členského vkladu doplatky členů uplynout lhůta alespoň 90 (devadesát) dnů.

5. Základní členský vklad nelze za trvání členství vracet; to neplatí, jestliže postupem určeným zákonem došlo podle rozhodnutí členské schůze ke snížení základního členského vkladu. Část, o kterou byl základní členský vklad snížen, vrátí družstvo každému členu, jehož členství ke dni zápisu snížení základního členského vkladu do obchodního rejstříku trvalo, do 1 (jednoho) měsíce ode dne tohoto zápisu.

6. Základní členský vklad lze podle rozhodnutí členské schůze snížit také za účelem úhrady ztráty. Základní členský vklad se každému členu družstva sníží ke dni zápisu snížení základního členského vkladu do obchodního rejstříku.

III.Členství v družstvu

1. Členství v družstvu vzniká jen při splnění všech podmínek stanovených zákonem a těmito stanovami, a to dnem vzniku družstva jde-li o zakladatele, jinak přijetím za člena.

2. Přijetím za člena vzniká členství v družstvu uchazeči o členství, který podal přihlášku, dnem rozhodnutí představenstva, nebo pozdějším dnem uvedeným v tomto rozhodnutí ve shodě s přihláškou.

3. Přihláška uchazeče o členství i rozhodnutí družstva o přijetí do družstva musí mít písemnou formu a musí obsahovat obchodní firmu družstva, název a sídlo uchazeče o členství a vymezení jeho členského vkladu. Součástí přihlášky musí být písemné prohlášení o převzetí vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu. V rozhodnutí

o přijetí do družstva musí být vedle údaje o dni vzniku členství vymezen družstevní podíl člena podle těchto stanov, a to výší převzaté a splněné vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu.

4. Družstvo vede seznam členů, do kterého se zapisují (dále jen „zapisované skutečnosti“)

a) název a sídlo člena, jakož i adresa určená členem pro doručování,

b) den a způsob vzniku a zániku členství v družstvu,

c) výše členského vkladu a rozsah splnění vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu,

d) emailová adresa člena, na kterou může být elektronickou poštou zaslána pozvánka na členskou schůzi.

5. Člen je povinen bez zbytečného odkladu oznámit a na žádost družstva doložit každou v seznamu členů zapisovanou skutečnost i její změnu. Družstvo provede v seznamu členů zápis zapisované skutečnosti bez zbytečného odkladu poté, co mu bude změna prokázána; to platí také o zápisu změny takové skutečnosti.

6. Údaje zapsané v seznamu členů družstva může družstvo používat pouze pro své potřeby ve vztahu ke členům družstva. Za jiným účelem mohou být tyto údaje použity jen se souhlasem členů, kterých se týkají. Člen má právo do seznamu nahlížet a žádat bezplatné vydání potvrzení o svém členství a obsahu svého zápisu v seznamu členů.

7. Zapisované skutečnosti týkající se osob, které přestaly být členy družstva, vede družstvo v oddělené části seznamu členů, která je přístupná pouze představenstvu družstva. Představenstvo umožní nahlížet do této části seznamu členů jen bývalému členovi, jehož se zápis týká, a jeho právnímu nástupci.

8. Údaje zapsané v seznamu členů lze v případech neuvedených v předchozích ustanoveních těchto stanov zpřístupnit jen za podmínek podle zákona.

IV. Práva a povinnosti členů

1. Člen má v souladu se zákonem a stanovami zejména právo

a) volit a být volen do orgánů družstva,

b) účastnit se řízení a rozhodování v družstvu,

c) podílet se na výhodách poskytovaných družstvem,

d) na vypořádací podíl při zániku svého členství za trvání družstva,

e) na podíl na likvidačním zůstatku při zrušení družstva s likvidací.

2. Člen je zejména povinen

a) dodržovat stanovy,

b) dodržovat rozhodnutí orgánů družstva přijatá v souladu se zákonem a těmito stanovami.

3. Vypořádací podíl je roven splněné vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu. Nedosáhne-li výše vlastního kapitálu družstva jeho základního kapitálu, vypořádací podíl se poměrně sníží.

4. Vypořádací podíl je splatný uplynutím 3 (tří) měsíců ode dne zániku členství.

5. Likvidační zůstatek se rozdělí mezi členy družstva v poměru podle výše jimi splněných vkladových povinností.

V. Družstevní podíl

1. Převést družstevní podíl na jiného se zakazuje. Rozdělení družstevního podílu se zakazuje.

2. Zánikem právnické osoby, která je členem družstva, přechází její družstevní podíl na jejího právního nástupce, pokud o to právnická osoba před svým zánikem požádala a představenstvo s přechodem družstevního podílu před zánikem právnické osoby souhlasilo. Má-li právnická osoba více právních nástupců, může dojít k přechodu družstevního podílu pouze na jednoho z nich, kterého schválilo představenstvo.

VI. Zánik členství

1. Členství v družstvu zaniká

a) dohodou,

b) vystoupením člena,

c) vyloučením člena,

d) jiným způsobem určeným zákonem.

2. Dohodu o zániku členství lze uzavřít jen písemně.

3. Vystoupením členství zaniká uplynutím 3 (tří) měsíců ode dne, kdy člen družstvu doručil písemné oznámení o vystoupení. To neplatí, pokud člen do 30 (třiceti) dnů ode dne, kdy členská schůze přijala usnesení o změně stanov, pro kterou nehlasoval, doručí družstvu písemné oznámení o vystoupení, ve kterém uvede, že vystupuje z důvodu nesouhlasu se změnou stanov. Členství v takovém případě zaniká uplynutím kalendářního měsíce, v němž bylo oznámení o vystoupení družstvu doručeno, přičemž změna stanov není pro vystupujícího člena účinná a vztah mezi ním a družstvem se řídí dosavadními stanovami.

4. Člen může být z družstva vyloučen, jestliže závažným způsobem nebo opakovaně porušil své členské povinnosti. Rozhodnutí o vyloučení musí předcházet písemná výstraha představenstva, ledaže porušení členských povinností, které je důvodem k vyloučení, mělo

následky, jež nelze odstranit. Ve výstraze musí být uvedeno, jaké povinnosti člen závažným způsobem anebo opakovaně porušil a v čem porušení těchto povinností spočívá, a to spolu s upozorněním na možnost vyloučení a s výzvou, aby člen s porušováním členských povinností přestal a aby následky porušení členských povinností odstranil. K tomu se členovi vždy poskytne přiměřená lhůta, nejméně však 30 (třiceti) dnů od doručení výzvy.

5. O vyloučení nelze rozhodnout později než ve lhůtě 6 (šesti) měsíců ode dne, kdy se družstvo dozvědělo o důvodu k vyloučení, nejpozději však ve lhůtě 1 (jednoho) roku ode dne, kdy důvod k vyloučení nastal. Rozhodnutí představenstva o vyloučení musí být písemné a musí být doručeno doporučeným dopisem do vlastních rukou.

VII. Orgány družstva

1. Orgány družstva jsou

a) členská schůze,

b) představenstvo,

c) kontrolní komise.

2. Členská schůze je nejvyšším orgánem družstva, tvořeným všemi členy družstva. Ostatní orgány družstva členská schůze volí.

3. Členem orgánu družstva může být jen člen družstva.

4. Členy představenstva a členy kontrolní komise volí členská schůze na funkční období 5 (pěti) let. Funkční období končí všem členům zvoleným do těchto funkcí stejně.

5. Člen představenstva i člen kontrolní komise může být z funkce odvolán usnesením členské schůze. Funkce zaniká, neurčí-li členská schůze jiný okamžik zániku funkce, přijetím usnesení členské schůze o odvolání z funkce.

6. V případě odstoupení z funkce, odvolání nebo jiného ukončení funkce člena představenstva anebo člena kontrolní komise zvolí nejbližší členská schůze místo něho do funkce jiného člena družstva. Končí-li funkční období, musí být členská schůze svolána za účelem voleb do těchto funkcí tak, aby se konala před skončením dosavadního funkčního období.

7. Představenstvo anebo kontrolní komise, počet jejichž členů neklesl pod polovinu (1/2), může jmenovat náhradní členy do příští členské schůze.

VIII. Účast člena na členské schůzi

1. Člen má právo účastnit se členské schůze osobně nebo v zastoupení. Plná moc pro zastupování na členské schůzi musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více členských schůzích. Nikdo nesmí být na jednání

členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny (1/3) všech členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc.

2. Členská schůze rozhoduje usnesením přijímaným hlasováním členů družstva. Výkon hlasovacího práva člena lze omezit, vyloučit nebo pozastavit jen tehdy, stanoví-li tak zákon.

3. Každý člen má při hlasování na členské schůzi jeden hlas.

4. Člen nemůže na členské schůzi vykonávat hlasovací právo

a) je-li v prodlení se splněním vkladové povinnosti k členskému vkladu,

b) rozhoduje-li členská schůze o námitkách tohoto člena proti rozhodnutí o jeho vyloučení z družstva,

c) rozhoduje-li členská schůze o jeho odvolání z funkce člena orgánu družstva,

d) rozhoduje-li členská schůze o schválení poskytnutí finanční asistence ve vztahu k němu.

5. Další podmínky omezení výkonu hlasovacího práva stanoví ust. § 661 ZOK.

IX. Svolání členské schůze

1. Členská schůze se svolává písemnou pozvánkou odeslanou každému členu na adresu uvedenou v seznamu členů nejméně 15 (patnáct) dnů přede dnem konání členské schůze; se souhlasem člena postačí odeslat pozvánku včetně příloh elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou v seznamu členů. Pozvánka se uveřejňuje v této lhůtě též na informační desce a na internetových stránkách družstva, kde musí být přístupná každému členu družstva až do okamžiku konání členské schůze.

2. Pozvánka na členskou schůzi musí obsahovat alespoň

a) firmu a sídlo družstva,

b) místo a dobu zahájení členské schůze; místo a doba zahájení členské schůze se určí tak, aby co nejméně omezovaly možnost člena se jí zúčastnit,

c) označení, zda se svolává členská schůze nebo náhradní členská schůze,

d) program členské schůze a

e) místo, kde se člen může seznámit s podklady k jednotlivým záležitostem programu členské schůze, pokud nejsou přiloženy k pozvánce.

3. Má-li dojít ke změně stanov nebo k přijetí usnesení, jehož důsledkem je změna stanov, musí pozvánka obsahovat v příloze též návrh těchto změn nebo návrh usnesení.

4. Představenstvo svolává členskou schůzi tak, aby na ni členové družstva mohli včas projednat všechny záležitosti patřící do její působnosti, nejméně však jednou za každé účetní období.

5. Členská schůze svolaná představenstvem k projednání řádné účetní závěrky se musí konat vždy nejpozději do 6 (šesti) měsíců po skončení účetního období, za které je řádná účetní závěrka sestavena.

6. Představenstvo svolá členskou schůzi vždy, je-li to v důležitém zájmu družstva.

7. Představenstvo je povinno bez zbytečného odkladu svolat členskou schůzi a navrhnout členské schůzi přijetí potřebných opatření, jestliže

a) ztráta družstva dosáhla takové výše, že při jejím uhrazení ze zdrojů družstva by neuhrazená ztráta dosáhla výše základního kapitálu nebo to lze s ohledem na všechny okolnosti předpokládat, nebo

b) družstvo se dostalo do úpadku nebo do hrozícího úpadku.

8. Představenstvo svolá členskou schůzi, jestliže jej o to požádala kontrolní komise nebo alespoň 10 % (deset procent) členů družstva, kteří mají nejméně jednu pětinu (1/5) všech hlasů. Členská schůze musí být svolána představenstvem tak, aby se konala do 30 (třiceti) dnů po doručení žádosti.

X. Rozhodování členské schůze

1. Členskou schůzi řídí představenstvo anebo jiná osoba, která za podmínek podle těchto stanov nebo zákona členskou schůzi svolala. Na návrh toho, kdo členskou schůzi svolal, může být jejím řízením pověřen i jiný člen družstva. O tom rozhodne členská schůze usnesením.

2. Členská schůze jedná podle programu uvedeného v pozvánce. Záležitosti, které nebyly zařazeny do programu uvedeného v pozvánce na členskou schůzi, lze na členské schůzi projednat jen za účasti a se souhlasem všech členů družstva.

3. Nevyžaduje-li zákon o obchodních korporacích nebo tyto stanovy účast vyššího počtu členů, je členská schůze schopna se usnášet, pokud je přítomna většina všech členů, kteří mají většinu všech hlasů.

4. Členská schůze se usnáší většinou hlasů přítomných členů, nevyžaduje-li zákon o obchodních korporacích nebo tyto stanovy vyšší počet hlasů.

5. Členská schůze je schopna se usnášet, jsou-li přítomny alespoň dvě třetiny (2/3) všech členů a k přijetí usnesení je třeba souhlasu alespoň dvou třetin (2/3) z přítomných členů, jestliže má být přijato usnesení členské schůze o

a) schválení poskytnutí finanční asistence,

b) uhrazovací povinnosti,

c) zrušení družstva s likvidací,

d) přeměně družstva,

e) vydání dluhopisů.

6. Při posuzování schopnosti členské schůze se usnášet a při přijímání usnesení se nepřihlíží k přítomnosti a hlasům členů, kteří nemohou podle zákona o obchodních korporacích v případech uvedených v článku VIII. odstavci 4. a 5. těchto stanov vykonávat hlasovací právo.

7. Hlasuje se na výzvu osoby oprávněné řídit členskou schůzi zdvižením ruky nebo jiným vhodným způsobem nevzbuzujícím pochybnosti o projevené vůli.

8. Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá bez zbytečného odkladu ten, kdo svolal původně svolanou členskou schůzi, náhradní členskou schůzi se stejným programem, a to stejným způsobem jako původně svolanou členskou schůzi a samostatnou pozvánkou, jestliže je stále potřebné, aby se náhradní členská schůze konala. Není-li však schopna se usnášet členská schůze, která byla svolána na žádost členů oprávněných podle těchto stanov požadovat její svolání a žádost nebyla vzata zpět, svolá způsobem uvedeným v předchozí větě náhradní členskou schůzi ten, kdo členskou schůzí svolal, vždy.

9. Záležitosti, které nebyly zařazeny do navrhovaného programu řádné členské schůze, lze na náhradní členské schůzi rozhodnout jen tehdy, jsou-li přítomni a projeví-li s tím souhlas všichni členové družstva.

10. Náhradní členská schůze je schopna se usnášet bez ohledu na počet přítomných členů.

11. Podrobnosti o způsobu svého jednání upraví podle potřeby členská schůze usnesením.

XI. Působnost členské schůze

1. Členská schůze

a) mění stanovy, nedochází-li k jejich změně na základě jiné právní skutečnosti,

b) volí a odvolává členy představenstva a kontrolní komise,

c) určuje výši odměny představenstva, kontrolní komise a členů jiných orgánů družstva zřízených stanovami, pokud je oprávněna podle stanov tyto orgány nebo jejich členy volit a odvolávat,

d) schvaluje řádnou, mimořádnou nebo konsolidovanou účetní závěrku, a v případech stanovených zákonem i mezitímní účetní závěrku,

e) schvaluje smlouvu o výkonu funkce,

f) schvaluje poskytnutí finanční asistence,

g) rozhoduje o námitkách člena proti rozhodnutí o jeho vyloučení,

h) rozhoduje o vydání dluhopisů,

i) schvaluje převod nebo zastavení závodu nebo takové části jmění, která by znamenala podstatnou změnu skutečného předmětu podnikání nebo činnosti družstva,

j) rozhoduje o přeměně družstva,

k) schvaluje smlouvu o tiché společnosti a jiné smlouvy, jimiž se zakládá právo na podílu na zisku nebo jiných vlastních zdrojích družstva,

l) rozhoduje o zrušení družstva s likvidací,

m) volí a odvolává likvidátora a rozhoduje o jeho odměně,

n) schvaluje konečnou zprávu o průběhu likvidace a návrh na použití likvidačního zůstatku,

o) vyslovuje souhlas se smlouvou o vypořádání újmy vzniklé družstvu porušením péče řádného hospodáře, uzavíranou s povinnou osobou,

p) rozhoduje o dalších otázkách, které zákon nebo stanovy svěřují do její působnosti.

2. Členská schůze si může vyhradit do své působnosti rozhodování o dalších otázkách, které zákon ani stanovy do její působnosti nesvěřují, pokud nejde o záležitosti patřící podle zákona o obchodních korporacích do působnosti představenstva nebo kontrolní komise družstva. O záležitosti, kterou si členská schůze vyhradí do své působnosti, nelze na téže členské schůzi rozhodovat, pokud nejsou na této členské schůzi přítomni všichni členové

družstva a současně všichni z nich nevysloví souhlas s tím, že se tato záležitost bude projednávat na této členské schůzi.

XII. Zápis o průběhu členské schůze

1. O průběhu členské schůze pořídí zápis ten, kdo ji svolal do 15 (patnácti) dnů ode dne konání členské schůze. Zápis o průběhu členské schůze musí obsahovat:

a) údaje označující orgán anebo osobu, která členskou schůzi svolala,

b) místo konání, dobu zahájení a dobu ukončení členské schůze, s uvedením, zda byla svolána jako členská schůze anebo náhradní členská schůze, a jde-li o náhradní členskou schůzi, i dobu a místo, kde se měla konat členská schůze původně svolaná,

c) program jednání,

d) přijatá usnesení, přičemž u každého z usnesení musí být údaje o počtu členů přítomných při hlasování osobně nebo v zastoupení, o počtu jejich hlasů a počtu hlasů, které odevzdali pro přijetí usnesení; jmenovitě se zde uvede také každý člen, který nemohl při hlasování vykonávat hlasovací právo a k jehož přítomnosti i hlasům se proto nepřihlíží,

e) znění každé z případných námitek člena s identifikačními údaji člena, který námitku uplatnil,

f) identifikační údaje každého člena družstva, který nehlasoval pro změnu stanov, jestliže členská schůze přijala usnesení o změně stanov anebo usnesení, jehož důsledkem je změna stanov.

2. Zápis podepíše ten, kdo členskou schůzi svolal. Pokud zápis sepsala jiná osoba, pak jej podepíše i ona.

3. Přílohu zápisu tvoří vedle pozvánky a seznamu členů družstva, obsahujícího podpisy těch z členů nebo jejich zmocněnců, kteří byli přítomni, také všechny písemnosti předložené jako podklad k jednotlivým záležitostem programu členské schůze. Jestliže se člen účastní členské schůze v zastoupení zmocněncem, musí být písemná plná moc udělená zmocněnci připojena k seznamu členů družstva, který je přílohou zápisu. Nelze-li písemnou plnou moc takto připojit proto, že byla udělena pro zastoupení na více než jedné členské schůzi, připojí se k seznamu členů, který je přílohou z členské schůze, na níž byla při zastupování člena předložena zmocněncem poprvé. Je-li člen na základě této plné moci zastoupen zmocněncem i na jiné členské schůzi, uvede ten, kdo zápis z jiné členské schůze sepisuje, u podpisu zmocněnce v seznamu členů družstva, který je přílohou zápisu, údaj o tom, ke kterému zápisu z členské schůze je písemná plná moc připojena a potvrdí správnost tohoto údaje svým podpisem.

4. Ukládání zápisů o průběhu členských schůzí včetně písemností, které jsou jejich přílohou, zajišťuje představenstvo.

5. Člen družstva má právo na vydání kopie zápisu o průběhu členské schůze včetně příloh zápisu.

6. Usnesení členské schůze musí být osvědčeno notářským zápisem, jedná-li se o

a) změnu stanov nebo o rozhodnutí, jehož důsledkem je změna stanov,

b) zrušení družstva s likvidací,

c) přeměnu družstva,

d) schválení převodu nebo zastavení závodu nebo takové části jmění, která by znamenala podstatnou změnu skutečného předmětu podnikání nebo činnosti družstva.

7. Notářský zápis, kterým se osvědčuje usnesení členské schůze, se uloží jako příloha zápisu o průběhu členské schůze.

XIII. Rozhodování per rollam

1. O záležitostech patřících do působnosti členské schůze mohou členové rozhodovat mimo členskou schůzi (dále též jen „per rollam“).

2. Při rozhodování per rollam zašle osoba oprávněná ke svolání členské schůze všem členům k písemnému vyjádření návrh rozhodnutí, který musí obsahovat:

a) text navrhovaného rozhodnutí a jeho odůvodnění,

b) podklady potřebné pro jeho přijetí,

c) lhůtu pro doručení vyjádření člena k návrhu rozhodnutí počítanou ode dne doručení tohoto návrhu členu, která činí 15 (patnáct) dnů.

3. Nedoručí-li člen ve lhůtě určené v souladu s předchozím ustanovením osobě oprávněné svolat členskou schůzi souhlas s návrhem usnesení, platí, že s návrhem nesouhlasí.

4. Vyžaduje-li zákon, aby přijetí rozhodnutí členské schůze bylo osvědčeno veřejnou listinou, návrh rozhodnutí per rollam musí mít formu veřejné listiny; v takovém případě se členům zasílá kopie veřejné listiny o návrhu rozhodnutí. Ve vyjádření člena se uvede i obsah návrhu rozhodnutí členské schůze, jehož se vyjádření týká; podpis na vyjádření musí být úředně ověřen. Ustanovení článku XII. odstavce 6. těchto stanov se použije obdobně.

5. Rozhodná většina se počítá z celkového počtu hlasů všech členů družstva.

6. Rozhodnutí přijaté postupem per rollam, včetně dne jeho přijetí, oznámí družstvo nebo osoba oprávněná svolat členskou schůzi způsobem stanoveným tímto zákonem a stanovami pro svolání členské schůze všem členům bez zbytečného odkladu ode dne jeho přijetí.

7. Rozhodnutí je přijato dnem, v němž bylo doručeno vyjádření posledního člena k návrhu, nebo marným uplynutím posledního dne lhůty stanovené pro doručení vyjádření členů, bylo-li dosaženo počtu hlasů potřebného k přijetí rozhodnutí.

XIV. Představenstvo

1. Statutárním orgánem družstva je představenstvo.

2. Představenstvu přísluší obchodní vedení družstva. Představenstvo plní usnesení členské schůze, není-li v rozporu s právními předpisy.

3. Představenstvo zajišťuje vedení seznamu členů, zajišťuje řádné vedení účetnictví, předkládá členské schůzi ke schválení účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení zisku nebo jiných vlastních zdrojů anebo úhradu ztráty. Účetní závěrku zpřístupní představenstvo alespoň 15 (patnáct) dnů přede dnem konání členské schůze v sídle družstva nebo v jiném místě určeném v pozvánce na členskou schůzi družstva.

4. Představenstvo má 3 členy. Představenstvo volí svého předsedu a dva místopředsedy.

5. Jednání představenstva se svolává písemnou pozvánkou, v níž se uvede místo, datum a hodina konání a program jednání. Pozvánka musí být členům představenstva doručena zpravidla sedm (7) dní před jednáním. Není-li to na úkor práv členů představenstva, může být lhůta pro svolání zkrácena a jednání může být svoláno ústně, telefonicky, emailem, telefaxem nebo za použití jiného komunikačního prostředku. I v takovém případě však musí pozvánka obsahovat výše uvedené náležitosti a členové představenstva musí potvrdit její přijetí.

6. Představenstvo rozhoduje většinou hlasů všech svých členů. Každý člen představenstva má jeden hlas.

7. O průběhu jednání představenstva a o jeho rozhodnutích se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím a zapisovatelem; přílohou zápisu je seznam přítomných osob. V zápisu se jmenovitě uvedou členové představenstva, kteří hlasovali proti jednotlivým usnesením nebo se zdrželi hlasování; u neuvedených členů se má za to, že hlasovali pro přijetí usnesení. Každý člen představenstva má právo na vydání kopie zápisu.

8. Připouští se jednání a rozhodování (hlasování) představenstva s využitím technických prostředků. Podmínky jednání, rozhodování nebo hlasování podle předchozí věty určí předseda představenstva (resp. místopředseda) nebo tím pověřený člen, a to podle toho kdo z nich jednání představenstva v souladu s těmito stanovami svolává.

9. Ve věcech, které nesnesou odkladu, může představenstvo učinit rozhodnutí i mimo zasedání, a to i s využitím technických prostředků (podmínky rozhodování nebo hlasování v tomto případě určí předseda představenstva, resp. místopředseda nebo tím pověřený člen, a to podle toho kdo z nich v souladu s těmito stanovami zasílá návrh na rozhodnutí představenstva mimo jeho zasedání). V takovém případě se však k návrhu rozhodnutí musí vyjádřit všichni členové představenstva a rozhodnutí musí být přijato jednomyslně. Rozhodnutí učiněné mimo zasedání musí být uvedeno v zápisu z nejbližšího jednání představenstva.

XV. Kontrolní komise

1. Kontrolní komise kontroluje veškerou činnost družstva, projednává stížnosti členů a může požadovat jakékoliv informace a doklady o hospodaření družstva.

2. Při výkonu své působnosti je kontrolní komise nezávislá na ostatních orgánech družstva. Na zjištěné nedostatky kontrolní komise upozorní představenstvo a dohlíží na zjednání nápravy.

3. Kontrolní komise dává písemné stanovisko ke každé účetní závěrce, k návrhu na rozdělení zisku nebo jiných vlastních zdrojů anebo úhradě ztráty družstva a k návrhu na rozhodnutí o uhrazovací povinnosti členů.

4. Představenstvo, jiné orgány družstva a prokurista oznámí bez zbytečného odkladu kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva nebo jeho členů.

5. Člen kontrolní komise k tomu pověřený má právo zúčastnit se jednání představenstva a jakéhokoliv jiného orgánu družstva zřízeného stanovami. Není-li žádný člen kontrolní komise pověřen, má právo zúčastnit se jednání představenstva nebo jiného orgánu družstva zřízeného stanovami její předseda. O každém jednání představenstva musí představenstvo kontrolní komisi předem informovat.

6. Kontrolní komise má 3 členy. Kontrolní komise volí svého předsedu a dva místopředsedy.

7. Kontrolní komise rozhoduje většinou hlasů všech svých členů. Každý člen kontrolní komise má jeden hlas.

8. Jednání kontrolní komise se svolává písemnou pozvánkou, v níž se uvede místo, datum a hodina konání a program jednání. Pozvánka musí být členům kontrolní komise doručena zpravidla sedm (7) dní před jednáním. Není-li to na úkor práv členů kontrolní komise, může být lhůta pro svolání zkrácena a jednání může být svoláno ústně, telefonicky, emailem, telefaxem nebo za použití jiného komunikačního prostředku. I v takovém případě však musí pozvánka obsahovat výše uvedené náležitosti a členové kontrolní komise musí potvrdit její přijetí.

9. O průběhu jednání kontrolní komise a o jejích rozhodnutích se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím a zapisovatelem; přílohou zápisu je seznam přítomných osob. V zápisu se jmenovitě uvedou členové kontrolní komise, kteří hlasovali proti jednotlivým usnesením nebo se zdrželi hlasování; u neuvedených členů se má za to, že hlasovali pro přijetí usnesení. Každý člen kontrolní komise má právo na vydání kopie zápisu.

10. Připouští se jednání a rozhodování (hlasování) kontrolní komise s využitím technických prostředků. Podmínky jednání, rozhodování nebo hlasování podle předchozí věty určí předseda kontrolní komise (resp. místopředseda) nebo tím pověřený člen, a to podle toho kdo z nich jednání kontrolní komise v souladu s těmito stanovami svolává.

11. Ve věcech, které nesnesou odkladu, může kontrolní komise učinit rozhodnutí i mimo zasedání, a to i s využitím technických prostředků (podmínky rozhodování nebo hlasování v tomto případě určí předseda kontrolní komise, resp. místopředseda nebo tím pověřený člen, a to podle toho kdo z nich v souladu s těmito stanovami zasílá návrh na rozhodnutí kontrolní komise mimo jeho zasedání). V takovém případě se však k návrhu rozhodnutí musí vyjádřit všichni členové kontrolní komise a rozhodnutí musí být přijato jednomyslně. Rozhodnutí učiněné mimo zasedání musí být uvedeno v zápisu z nejbližšího jednání kontrolní komise.

12. Člen kontrolní komise nesmí být současně členem představenstva družstva nebo jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za družstvo.

XVI. Závěrečná a přechodná ustanovení

1. Družstvo je povinno vydat tyto stanovy každému členovi.

2. Dojde-li ke změně stanov na základě právní skutečnosti, představenstvo vyhotoví úplné znění stanov bez zbytečného odkladu poté, co se o této skutečnosti dozví. Úplné znění stanov uveřejní představenstvo na informační desce a založí jej zároveň do sbírky listin obchodního rejstříku. Jestliže o to člen požádá, je představenstvo povinno mu úplné znění stanov vydat.

XVII. Ustanovení při založení družstva

1. Zakladateli družstva jsou:

a) Město Nymburk, IČO: 002 39 500, se sídlem Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx,

b) Město Poděbrady, IČO: 002 39 640, se sídlem Xxxxxx xxxxxxx 00/X, 000 00 Xxxxxxxxx,

c) Město Český Brod, IČO: 002 35 334, se sídlem xxxxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxx,

d) Město Pečky, IČO: 002 39 607, se sídlem Masarykovo nám. 78, 289 11 Pečky,

e) Obec Poříčany, IČO: 002 39 666, se sídlem Lipová 235, 289 14 Poříčany,

f) Obec Radim, IČO: 002 35 661, se sídlem Radim 6, 281 03 Radim u Kolína.

2. Zakladatelé splní vkladovou povinnost k základnímu členskému vkladu v penězích na účet správce vkladu vedený bankou anebo hotově k rukám správce vkladu nejpozději do 30 (třiceti) dnů ode dne přijetí stanov.

3. Zakladatelé pověřují správou vkladů Město Nymburk, IČO: 002 39 500, se sídlem Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx.

4. Zakladatelé určují členy představenstva:

a) Město Nymburk, IČO: 002 39 500, se sídlem Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx,

b) Město Poděbrady, IČO: 002 39 640, se sídlem Xxxxxx xxxxxxx 00/X, 000 00 Xxxxxxxxx,

c) Město Český Brod, IČO: 002 35 334, se sídlem xxxxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Brod.

5. Zakladatelé určují členy kontrolní komise:

a) Město Pečky, IČO: 002 39 607, se sídlem Masarykovo nám. 78, 289 11 Pečky,

b) Obec Poříčany, IČO: 002 39 666, se sídlem Lipová 235, 289 14 Poříčany,

c) Obec Radim, IČO: 002 35 661, se sídlem Radim 6, 281 03 Radim u Kolína.

6. S účinností ke dni splnění podmínek (a) vzniku družstva a (b) splnění vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu, se článek XVII. těchto stanov (Ustanovení při založení družstva) vypouští.