Smlouva o zhotovení a užití digitální kopie archiválie

Smlouva o zhotovení a užití digitální kopie archiválie

I.

Smluvní strany

Název: Národní filmový archiv, příspěvková organizace nepodléhající zápisu do obchodního rejstříku, zřízená

Ministerstvem kultury ČR, zřizovací listina č. j. MK 13526/2013 OMA ve znění pozdějších změn a doplňků

Sídlo: Praha 3, Malešická 12

IČ 000 57 266,

DIČ: CZ 000 57 266

Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 Č.ú.:

IBAN:

SWIFT:

Zastoupený: PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, generálním ředitelem (dále jen „NFA“)

a

Názov: Vysoká škola múzických umení v Bratislave Filmová a televízna fakulta

Sídlo: Svoradova 2/A, 813 01 Bratislava, Slovenská republika

IČO: 00397431

DIČ: 2020845200

IČ DPH: SK 2020845200

Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu:

Štatutárny zástupca: doc. Mgr. art. Xxxxx Xxxxxxxx, ArtD., rektorka

V zastúpení: xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, dekanka Filmovej a televíznej fakulty (dále jen „Klient“)

uzavírají v souladu s příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto Smlouvu o zhotovení a užití digitální kopie archiválie:

II.

Smluvní strany; Předmět smlouvy; Digitální kopie

1. NFA je právnickou osobou ve formě příspěvkové organizace plně způsobilou k právním úkonům, právům a povinnostem, plnící úlohu specializovaného archivu pro audiovizuální archiválie a zaměřenou mimo jiné na budování, ochranu, restaurování, vědecké zpracování a zpřístupňování národního filmového dědictví, resp. audiovizuálních archiválií, včetně sbírek soudobé dokumentace (fotografie, plakáty apod.), písemných archiválií, literatury i sbírek knihovny NFA, jakož i na všestranné šíření filmové kultury ve spolupráci s českými i zahraničními filmovými a kulturními institucemi. NFA má v dispozici dále uvedenou věc, jejíž digitální kopii má zájem za níže uvedených podmínek zhotovit a poskytnout k užívání Klientovi.

2. Klient má zájem získat touto smlouvou za níže uvedených podmínek od NFA do užívání dále specifikovanou digitální kopii.

3. Předmětem této smlouvy je závazek NFA spočívající ve zhotovení a přenechání digitální kopie Klientovi v rozsahu této smlouvy a závazek Klienta spočívající v zaplacení odměny NFA za řádné splnění závazků z této smlouvy vyplývajících.

4. Digitální kopií se pro účely této smlouvy rozumí elektronicky (tj. například pomocí digitálního fotoaparátu, skeneru apod.) pořízená kopie následujících hmotných věcí:

a) 1 sken filmového políčka z filmu Ostře sledované vlaky (1966, režie: Xxxxxx Xxxx);

b) 1 sken filmového políčka z filmu Vyšší princip (1960, režie: Xxxxxxx Xxxx);

(dále jen společně jako „digitální kopie“).

5. Digitální kopie zhotovená dle této smlouvy bude mít následující vlastnosti:

a. formát: PNG/TIFF;

b. rozlišení: 600dpi/300 dpi,

c. velikost: do 20 MB,

d. barevná: NE.

6. Xxxxxxx s užitím digitální kopie, který Klient získává od NFA na základě této smlouvy zahrnuje rovněž souhlas s užitím následujících autorských děl na digitální fotografii případně zachycených: literární složka AVD, režie AVD, výtvarná složka AVD a choreografická a pantomimická díla užitá v

III.

Doba trvání smlouvy; Zhotovení a předání digitální kopie

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 5. let od podpisu.

2. Právo Klienta užít digitální kopii končí uplynutím sjednané doby trvání smlouvy nebo dříve písemnou dohodou obou smluvních stran. Před uplynutím sjednané doby trvání smlouvy může NFA od smlouvy jednostranně odstoupit, pokud Klient opakovaně nebo hrubým způsobem poruší kteroukoliv svou povinnost dle této smlouvy; odstoupení nabývá účinků okamžikem doručení Klientovi a nezakládá nárok Klienta na vrácení odměny ani její poměrné části.

3. NFA se zavazuje, že digitální kopii definovanou touto smlouvou zhotoví a předá Klientovi nejpozději do 5 dní ode dne podpisu této smlouvy, a to následujícím způsobem:elektronicky.

4. Bez prodlení po skončení práva Klienta k užití digitální kopie dle této smlouvy (bez ohledu na způsob zániku tohoto práva), nejpozději však do 7 dní poté, je Klient povinen

digitální kopii a všechny její případné rozmnoženiny v jakékoliv podobě zničit, a to výlučně na svou odpovědnost a na své náklady.

IV.

Účel užití digitální kopie; Práva a povinnosti Klienta

1. Smluvní strany se dohodly, že Klient je oprávněn užít výše uvedené digitální kopie pouze v rámci v publikace s pracovním názvem: „ Poznámky k filmovej reči“ (autor: Xxxxx Xxxxxxx, rok vydání: 2021; dále jen „Zamýšlená publikace“), tj. Klient není oprávněn výše uvedené digitální rozmnoženiny užít samostatně nebo ve spojení s jinou, než Zamýšlenou publikací. Klient je povinen nejpozději do 10 dnů od vydání Zamýšlené publikace doručit na vlastní náklady dva výtisky Zamýšlené publikace NFA, a to za účelem kontroly splnění povinností Klienta dle této smlouvy. Klient je oprávněn Zamýšlenou publikaci vydat nejvýše v počtu 300 ks a takto zhotovené rozmnoženiny je oprávněn šířit pouze po dobu trvání této smlouvy (tj.5 let od podpisu.) na území Slovenské a České republiky. Klient je povinen vypořádat všechna práva duševního vlastnictví k Zamýšlené publikaci v příslušném rozsahu.

2. Do počtu 300 ks se neradí povinné výtisky Zamýšlené publikace, ani autorské výtisky Zamýšlené publikace a ani 4 výtisky Zamýšlené publikace, které je Klient povinen doručit na vlastní náklady NFA (dva výtisky Zamýšlené publikace, a to za účelem kontroly splnění povinností Klienta dle této smlouvy – podle předchozího bodu a dva výtisky Zamýšlené publikace pro účely archivace – podle posledního bodu tohoto článku smlouvy).

3. Klient je dále při užití digitální kopie povinen dodržovat tyto podmínky:

a. Klient není oprávněn digitální kopii poskytnout třetí osobě, ani s ní provádět jakékoliv další dispozice nad rámec této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak. Klient je povinen přijmout všechna bezpečnostní, technologická, organizační a další opatření, která po něm lze oprávněně požadovat, k zajištění, že se digitální kopie nebo její rozmnoženina nedostane do dispozice třetí osoby.

b. Klient není oprávněn digitální kopii jakkoliv měnit či do ní zasahovat.

c. V případě, že dojde k užití digitální kopie v rozporu s touto smlouvou, je Xxxxxx povinen neprodleně informovat o této skutečnosti NFA a učinit vše, co po něm lze oprávněně požadovat, ke snížení vzniklé či hrozící újmy.

2. NFA je oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby kdykoli po dobu trvání této smlouvy kontrolovat, zda je digitální kopie užívána v souladu s touto smlouvou; Klient je povinen poskytnout při tom NFA potřebnou součinnost i předložit všechny případně vyžadované relevantní dokumenty.

3. Klient je povinen při každém užití digitální kopie dle této smlouvy přiměřeným způsobem uvést, že digitální kopie je součástí sbírek NFA (například umístěním odpovídajícího zřetelného popisku). Předešlá věta Klienta neopravňuje k užívání ochranných známek ani jiného duševního vlastnictví NFA s výjimkou názvu „Národní filmový archiv“ (včetně jeho cizojazyčných variant), ledaže se smluvní strany dohodnou jinak. Klient je zásadně při užití digitální kopie povinen dbát dobrého jména a pověsti NFA a přispívat k jejich ochraně.

4. Klient se zavazuje do 1. měsíce od vydání publikace zaslat NFA 2. výtisky pro účely archivace.

V.

Smluvní pokuta a náhrada škody

1. Za každé jednotlivé porušení této smlouvy se Klient zavazuje uhradit NFA smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých). Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo NFA na náhradu škody vzniklou v důsledku porušení dané povinnosti v plné výši.

2. Smluvní pokuta uvedená v tomto článku je splatná do 7 dnů od svého vyúčtování. V případě, kdy bude smluvní pokuta snížená soudem, zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou a to bez jakéhokoliv dalšího omezení.

VI.

Odměna pro NFA

1. Klient se zavazuje zaplatit NFA za zhotovení a užití každé digitálních kopií dle podmínek této smlouvy odměnu ve výši 400Kč (slovy: čtyři sta korun českých). Celková odměna za zhotovení a užití 2 digitálních kopií dle podmínek této smlouvy tedy činí souhrnně 800 Kč (osm set korun českých) včetně DPH.

2. Odměna stanovená v odst. 1 tohoto článku bude Klientem NFA uhrazena na č.ú. uvedeném v záhlaví smlouvy na základě běžné faktury se všemi zákonnými náležitostmi daňového dokladu, s čtrnáctidenní lhůtou splatnosti vystavené NFA na základě této smlouvy.

3. NFA je oprávněno vystavit fakturu na úhradu sumy 800 Kč až po tom, jak smlouva nadobude účinnost (bod 12 článku VIII smlouvy).

4. V případě prodlení Klienta s úhradou odměny dle ustanovení této smlouvy se Klient zavazuje uhradit NFA úrok z prodlení ve výši 0,05 % za každý celý den prodlení.

VII.

Mlčenlivost

1. Klient prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že veškeré údaje, které se dozví v rámci této smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné, tvoří ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění předmět obchodního tajemství NFA. Za informace, tvořící obchodní tajemství, se například považují:

• informace týkající se současné pozice NFA na trhu + vnitřního uspořádání NFA,

• informace o edičním plánu, marketingových plánech a připravovaných kampaních NFA,

• informace o nových produktech a službách NFA.

2. Xxxxxx se zavazuje toto obchodní tajemství zachovávat v naprosté tajnosti a po skončení spolupráce či kdykoliv na pokyn NFA ihned a bezvýjimečně vrátit NFA jakékoliv a všechny dokumenty toto tajemství obsahující a nedopustit, aby toto obchodní tajemství bylo kdykoli po podpisu této smlouvy prozrazeno jakékoliv nepovolané osobě. Tento závazek trvá pro Klienta i po ukončení platnosti této smlouvy.

3. Klient se zavazuje toto obchodní tajemství nikdy nevyužít žádným způsobem, přímo ani nepřímo, ve svůj prospěch či jinak, než v zájmu NFA a v souladu s jeho instrukcemi a pokyny.

4. Klient se zavazuje, že jakékoli podklady (včetně grafických vyobrazení, log, ochranných známek, atd.) získané od NFA či jím pověřené třetí osoby využije výlučně pro účely této smlouvy.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze vypovědět či od ní odstoupit pouze za podmínek stanovených v obecně závazných předpisech nebo v této smlouvě.

2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména relevantními ustanoveními občanského zákoníku a souvisejících právních předpisů. V případě, že dojde ke vzniku sporu v souvislosti s výkladem nebo plněním této smlouvy, který se nepodaří vyřešit smírnou cestou, bude takový spor řešen věcně příslušným soudem v Praze, České republice; v případě věcné příslušnosti okresního soudu se za příslušný v prvním stupni považuje Obvodní soud pro Prahu 5, v případě věcné příslušnosti krajského soudu se za příslušný v prvním stupni považuje Městský soud v Praze.

3. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každý z účastníků přijímá po jednom.

4. Účastníci se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo způsobující její neplatnost.

5. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.

6. Tuto smlouvu je možné změnit pouze písemnou formou (za kterou se pro tento účel nepovažuje forma elektronické komunikace), přičemž podpisy zástupců obou stran musí být na téže listině.

7. Obě smluvní strany prohlašují, že jim jakékoli závazky vůči třetím osobám nebrání v uzavření této smlouvy.

8. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

9. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

10. Odpověď strany této smlouvy, podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

11. NFA bere na vědomí, ze Klient je povinen zveřejnit tuto smlouvu v Centrálním rejstříku smluv, který vede Úrad vlády SR (dále len „CRZ“).

12. Tato smlouva nabývá platnost dnem jejího podpisu a účinnost dnem následujícím po dne jejího zveřejnění v CRZ.

13. Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy. Tato smlouva je vyhotovena v českém jazyce; obě strany prohlašují, že smlouvě v celku i v jednotlivostech beze zbytku rozumějí. Na důkaz porozumění a souhlasu s celým obsahem i jednotlivostmi této smlouvy připojují zde smluvní strany své podpisy:

V Praze dne   V Bratislave dne 18.3.2021

Za NFA: Za Klienta:

PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx

generální ředitel dekanka FTF VŠMU