výzva k podání nabídky
Město Litvínov
Město Litvínov, zastoupené níže uvedeným zadavatelem, vyzývá, v souladu se směrnicí Rady města Litvínova č.2 /2017 uchazeče k podání nabídky na zakázku na služby s názvem:
„B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“
1) Identifikační údaje zadavatele:
zadavatel: Město Litvínov,
se sídlem: Městský úřad Litvínov
xxxxxxx Xxxx 00, 436 01 Litvínov,
IČ: 00266027
DIČ: CZ00266027
xxx.xxxxxxxxxx.xx
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města
Vyřizuje: Xxxxx Xxxxxxxx
referent odboru investic a regionálního rozvoje
tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2) Informace o zakázce
2.1 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, vedenou v systému JSVZ zadavatele. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 200 tis. Kč bez DPH. Zadavatel nepřipouští překročit předpokládanou hodnotu veř. zakázky. Tato výzva je zároveň zadávací dokumentací.
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.134/2016 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZZVZ“), kde se uplatní jen explicitně ve výzvě uvedené požadavky zadavatele odkazující na ZZVZ, jakož i povinnost zadavatele postupovat v souladu s § 6 ZZVZ, tj. dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
3) Předmět zakázky
3.1 Projektová dokumentace (dále taky PD) bude zpracována dle současných českých technických a uživatelských standardů a norem a dle obecně závazných platných právních předpisů a dle písemných pokynů objednatele, zapsaných v rámci průběžných jednání.
3.2 Věcný rozsah projektové dokumentace a inženýrské činnosti:
Projektová dokumentace stavby: „B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“ je poptávána včetně zajistění inženýrské činnosti a získání příslušných povolení.
3.3 Popis předmětu zakázky:
Budova ZŠ Hamr je tvořena hlavní budovou, družinou a dílnami střední školy. V přízemí hlavní budovy jsou šatny a sklady a v přízemí družiny je výměníková stanice. V obou prostorech je značná vlhkost. Severozápadní strana budovy hraničí se svažitými pozemky směrem ke škole. Zelené plochy končí vysokou betonovou opěrnou stěnou. Mezi touto stěnou a školou je vydlážděná plocha. Dlažba se vlhkostí nadzvedává, pod ní jsou uloženy drény, které jsou mělké a nestačí vodu odvádět. Vlhkostí je poškozena i fasáda objektu. Jediné řešení špatného stavu je navrhnout kompletní řešení sanace předmětné stěny budovy, upravit venkovní plochy, vyměnit dlažbu a její podloží a zamezit stékání dešťových vod ze svahů. Provést odizolování celé severozápadní strany budov a vyřešit odvod vody (drenáže).
3.4 Zpracování projektové dokumentace na stavbu: B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“ bude v rozsahu:
- dle vyhl. 499/2006 Sb ve znění vyhl. č. 62/2013 Sb. - přílohy 4 – PD pro vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení nebo
- dle vyhl. 499/2006 Sb ve znění vyhl. č. 62/2013 Sb. - přílohy 5 – PD pro ohlášení stavby nebo pro vydání stavebního povolení v rozsahu.
3.5 Nákladová část
Součástí dokumentace bude i Nákladová část s podrobným Položkovým rozpočtem a Soupisem prací (vč. výkazu výměr). Soupis prací a výkazy výměr budou splňovat požadavky na dokumentaci dle obecně právních předpisů. Zadavatel upřednostňuje zpracování rozpočtu v cenové soustavě ÚRS, SW KROS.
3.6 Inženýrská činnost
Projektová dokumentace je poptávána včetně zajištění inženýrské činnosti a získání příslušných územního a stavebního povolení. V rámci inženýrské činnosti zajistí uchazeč zejména:
- zajištění potřebných stanovisek dotčených orgánů
- vyjádření správců sítí v daném území.
Uchazeč podá žádost k řízení na příslušném stavebním úřadě a bude spolupracovat se stavebním úřadem v průběhu řízení tak, aby na dílo byla vydána příslušná územní a stavební povolení v nejkratším možném termínu, bez zbytečných průtahů z důvodů nečinnosti na straně zhotovitele. Inženýrskou činnost lze považovat za splněnou dle této smlouvy o dílo předáním pravomocného územního a stavebního povolení objednateli.
3.7 Předpoklad povolovacího procesu:
PD se předpokládá povolování ve stupni ke sloučenému územnímu a stavebnímu řízení. Zadavatel požaduje konzultovat projektovou dokumentaci ve fázi návrhu na místním stavebním úřadě.
3.8 Požadavek na formální zpracování PD:
Podrobně (počty paré včetně předání digitálních dat) viz. dále smlouva o dílo.
PD bude v samostatné složce, která bude obsahovat dokladovou část.
Soupis prací s výkazem výměr a rozpočet bude zpracován s rekapitulací a krycím listem.
3.9 Požadavek na zajištění zaměření a průzkumů:
Uchazeč zajistí:
- zajištění podkladů katastru nemovitosti včetně digitálních
- uchazeč v předstihu vytipuje problematická místa s ohledem na majetkoprávní vztahy (např. přesahy stavby na cizí pozemky) tak, aby objednatel v předstihu toto mohl majetkoprávně vyřešit)
- doměření stávajícího stavu objektu v podrobnostech potřebných pro řádné zpracování projektové dokumentace
- podklady o průběhu sítí v dané lokalitě (stanoviska vlastníků sítí, průzkum přípojek apod.)
3.10 Součinnost zadavatele:
Zadavatel poskytne součinnost v přiměřeném rozsahu a po dohodě, dle opodstatněných požadavků a na základě podnětu dodavatele:
- při řešení majetkoprávních vztahů (zpracování a zajištění podpisu smluv o realizaci stavby, vypořádání majetkových vztahů apod.)
- zajistí vstupy do dotčených objektů, na dotčené pozemky
V případě nedořešení majetkoprávních vztahů apod., které nebude na straně dodavatele, a mohlo by znemožnit podání žádosti na stavební úřad, se předpokládá, že dodavatel dokončí zakázku v rozsahu dle smlouvy o dílo, bez podání na stavební úřad. O tomto bude vyhotoven zápis a tímto bude dílo ukončeno v plném rozsahu.
3.11 Požadavky na projednání a postup odsouhlasování PD
Zadavatel požaduje konzultovat PD průběžně na společných jednáních v Litvínově a to minimálně 3x během zpracovávání projektové dokumentace. Dále zadavatel požaduje po dodavateli prohlídku místa a konzultaci s vedením školy a zjištění dalších možných reálií stavby. Na jednáních bude projednávána projektová dokumentace v rozpracovanosti a to jak z hlediska technického, tak z hlediska nákladů stavby.
4) Doba a místo plnění zakázky
Předpoklad zahájení prací od: 06/2017 (podpis smlouvy)
Lhůta plnění:
- zpracování projektové dokumentace ke sloučenému územnímu a stavebnímu řízení, průzkumy, zaměření do 8 týdnů od výzvy k zahájení prací
- inženýrská činnost a podání žádosti ke sloučenému územnímu a stavebnímu řízení do 12 týdnů od výzvy k zahájení prací
- zpracování projektové dokumentace pro provedení stavby a předání rozpočtů se soupisem prací
- do 4 týdnů od vydání pravomocného stavebního povolení.
5) Požadavky na zpracování a obsah nabídky
5.1. Zpracování nabídky:
uchazeč může předložit pouze 1 nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky
cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky dle této výzvy
nabídka bude zpracována v českém jazyce, dle závazné struktury uvedené níže, a bude podepsána oprávněnou osobou.
nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.
nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1.
uchazeč v rámci své nabídky předloží návrh Xxxxxxx o dílo podepsaný statutárním zástupcem uchazeče (příloha zadávací dokumentace). Pokud nebude součástí nabídky podepsaný návrh smlouvy oprávněnou osobou, je zadavatel oprávněn nabídku odmítnout a vyloučit z hodnocení.
5.2 Stanovení nabídkové ceny
Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH . V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.
Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technicko- administrativně organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související.
5.3. Zadávací lhůta: je stanovena na 3 měsíce. Po dobu zadávací lhůty je uchazeč vázán svou nabídkou.
6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů
základní kvalifikační předpoklady (viz. příloha č. 3 ZD – čestné prohlášení)
doklad ČKAIT o autorizaci zodpovědného projektanta v oboru pozemní stavby, případně obdobnou adekvátní autorizaci, opravňující zpracování PD ve výše uvedeném rozsahu
zadavatel požaduje, aby se autorizovaná osoba přímo podílela na zpracování PD, proto pokud autorizovaná osoba není přímo uchazečem, bude doložen vztah autorizované osoby k uchazeči, pokud se bude jednat o externí osobu, je toto nutné doložit Čestným prohlášením této externí osoby, že výše uvedené práce bude vykonávat (bude se na nich podílet) s podpisem autorizované osoby
reference - seznam zakázek obdobného charakteru (pozemní stavby) za posledních 3 roky (uvést název stavby, cca investiční náklady projektované stavby, název objednatele, datum odevzdání PD).
minimálně u 2 zakázek bude doloženo potvrzené osvědčení o řádném provedení projektových prací.
7) Platební podmínky, záruční doba na dílo
viz.návrh smlouvy o dílo
Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby budou rovněž probíhat výhradně v Kč. Splatnost daňových dokladů bude 21 dní (viz. ustanovení v SoD). Záruční doba na dílo je stanovena na 60 měsíců ode dne předání díla.
8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídky
8.1. Místo pro podání nabídky:
– poštou na adresu zadavatele: Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov
Osobně na podatelnu úřadu v době:
Po a ST od 8:00 – 11:30; 12:30 - 17:00 h
Út a Čt od 8:00 – 11:30; 12:30 - 15:00 h
Pá od 8:00 – 11:30, 12:30 – 13:30 h
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji obdrží zadavatel.
8.2 Forma podání nabídky
Nabídka uchazeče se podává písemně v počtu: 1 originál v řádně uzavřené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přelepením a přerazítkováním s podpisem a s nápisem Veřejná zakázka „B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická - projektová dokumentace“ a zřetelnou výzvou „NEOTEVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky.
Nabídku nelze doručit datovou schránkou z důvodu zajištění jejího otevření ve stanovený čas.
8.3 Lhůta pro podání nabídek
Termín zveřejnění na webových stránkách města: 26.5.2017
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 8.6.2017 do 10:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.
8.4 Otevírání obálek s nabídkami proběhne do 5 pracovních dnů od lhůty pro podání, místo Litvínov, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.
8.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, vyřizující osoba je Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 2.6.2017. Odpovědi na dotazy budou odeslány tazateli el. poštou a zveřejněny na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod anotací této veřejné zakázky nejpozději 5.6.2017.
Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx
9) Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou vyhodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena za celou zakázku.
10) Závěrečné informace
zadavatel si vyhrazuje veškerou písemnou komunikaci uchazeč – zadavatel v rámci veřejné zakázky řešit prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/, případně elektronicky. Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ budou průběžně zveřejňovány veškeré informace a výsledky zadávacího řízení
zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy
- zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít,
- zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace
uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, jeho adresu a IČ, jeho nabídkovou cenu a případně uzavřenou smlouvu o dílo na webových stránkách určených zadavatelem
uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel dle zákona o registru smluv, zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným uchazečem na svém profilu veřejného zadavatele. Zadavatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních předpisů.
- předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny
zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky
uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Xxxxxxx o dílo, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
- zadavatel požaduje po vybraném uchazeči součinnost při podpisu smlouvy o dílo a to tak, že uchazeč doručí zadavateli veškeré požadované doklady dle této zadávací dokumentace a podepíše smlouvu o dílo a zhotoviteli ji doručí zpět do 5 pracovních dnů od doručení výzvy k podpisu smlouvy o dílo. Pro účely této veřejné zakázky bude provedeno doručení výzvy k podpisu smlouvy elektronicky.
V Litvínově: 18.5.2017
Vypracoval: Xxxxx Xxxxxxxx, referent odboru investic a regionálního rozvoje
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí odd. investic
Schválil: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostka města
S návrhem smlouvy souhlasí: Xxx. Xxx Xxxxxx, právní oddělení
Příloha č. 1
Krycí list nabídky
1. Název veřejné zakázky:
„B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická– projektová dokumentace“
Základní identifikační údaje uchazeče:
Uchazeč :
Zastoupený :
Sídlo :
IČ :
DIČ :
Bankovní spojení :
č.ú. :
Datová schránka :
Nabídková cena:
Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká
Cena za projektovou dokumentaci: |
|
|
|||
Stavební objekt |
cena bez DPH |
DPH |
cena s DPH - ev. konečná cena |
||
Sanace objektu |
|
|
|
||
Cena zakázky celkem
|
|
|
|
||
Uchazeč nabízí provést výše uvedenou zakázku za podmínek stanovených v zadání veřejné zakázky, vlastním jménem, na své nebezpečí a náklady, v navržených termínech, rozsahu a kvalitě, za výše částku (v Kč), v které jsou zahrnuty veškeré náklady na všechny stupně (fáze) požadované dokumentace, nákladovou část i inženýrskou činnost v rozsahu všech potřebných profesí.
Ceny uvedené v nabídkové ceně jsou považovány za smluvní ceny nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. Případné početní chyby v nabídce jdou k jeho tíži.
Oprávněná osoba1 za uchazeče jednat:
Titul, jméno, příjmení :
Funkce:
Podpis/razítko: ………………………………………………………………………..
Příloha č.2
Smlouva o dílo č. (návrh)
na projektové práce a inženýrskou činnost na stavbu
„B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.v platném znění
(dále jen Občanský zákoník nebo OZ)
I.
Smluvní strany
1.1 Objednatel : Město Litvínov
Zastoupený : Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města
Sídlo : Městský úřad Litvínov, Náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov
IČ : 002 66 027
DIČ : CZ 00266027
Bankovní spojení : KB a.s. Litvínov
č.ú. : 0000921491 / 0100
(dále jen objednatel)
1.2 Zhotovitel :
Zastoupený :
Sídlo :
IČ :
DIČ :
Bankovní spojení :
č.ú. :
Datová schránka :
Telefonní kontakty :
(dále xxx xxxxxxxxxx)
1.3 Zástupce pověřený jednáním ve věcech technických za objednatele : Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje, Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx - referenti odboru investic a regionálního rozvoje
za zhotovitele : ………… , č. ČKAIT ……..
II.
Výchozí podklady a údaje
2.1 Výchozí údaje:
Název stavby: „B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“
Místo stavby: Litvínov
Stavebník: Město Litvínov
III.
Předmět plnění
Zhotovitel se zavazuje objednateli dodat projektovou dokumentaci pro stavbu: „B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“ v rozsahu příslušné zadávací dokumentace, jejích příloh a čestných prohlášení, dle platných českých technických norem a současných uživatelských standardů a dle obecně závazných platných právních předpisů a dle písemných pokynů objednatele, zapsaných v rámci průběžných jednání.
3.2 Zhotovitel se zavazuje provést dílo svým jménem, na svůj náklad a nebezpečí.
3.3 Zpracování projektové dokumentace na stavbu: B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“ bude v rozsahu:
- dle vyhl. 499/2006 Sb ve znění vyhl. č. 62/2013 Sb. - přílohy 4 – PD pro vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení nebo
- dle vyhl. 499/2006 Sb ve znění vyhl. č. 62/2013 Sb. - přílohy 5 – PD pro ohlášení stavby nebo pro vydání stavebního povolení v rozsahu.
3.4 Zhotovitel zajistí inženýrskou činnost a získání příslušných územních a stavebních povolení. V rámci inženýrské činnosti zajistí zejména:
- zajištění potřebných stanovisek dotčených orgánů
- vyjádření správců sítí v daném území.
Zhotovitel zajistí veškerá stanoviska a vyjádření pro získání příslušných povolení. Dále zhotovitel podá žádost k řízení na příslušném stavebním úřadě a bude spolupracovat se stavebním úřadem v průběhu řízení tak, aby na dílo byla vydána příslušná povolení v nejkratším možném termínu, bez zbytečných průtahů z důvodů nečinnosti na straně zhotovitele. Inženýrskou činnost lze považovat za splněnou dle této smlouvy o dílo předáním pravomocného územního a stavebního povolení objednateli.
Zhotovitel bude spolupracovat při projednání s veřejností, které svolá objednatel.
3.5 Součástí dokumentace bude i Nákladová část s podrobným Položkovým rozpočtem a Soupisem prací (vč. výkazu výměr). Soupis prací a výkazy výměr budou splňovat obecně platné právní předpisy. Objednatel upřednostňuje zpracování rozpočtu v cenové soustavě ÚRS, SW KROS.
3.6 Zhotovitel zajistí zaměření a průzkumy pro řádné zpracování projektové dokumentace:
- zajištění podkladů katastru nemovitosti včetně digitálních
- doměření stávajícího stavu objektu v podrobnostech potřebných pro řádné zpracování projektové dokumentace
- v předstihu vytipuje problematická místa s ohledem na majetkoprávní vztahy (cizí pozemky) a seznámí objednatele s touto skutečností
- podklady o průběhu sítí v dané lokalitě (stanoviska vlastníků sítí, průzkum přípojek)
3.7 Objednatel poskytne součinnost v přiměřeném rozsahu na základě podnětu zhotovitele zejména:
- při řešení majetkoprávních vztahů (zpracování a zajištění podpisu smluv o realizaci stavby, vypořádání majetkových vztahů, zpřesnění katastru apod.)
- zajistí podklady o svém majetku (VO, dešťová kanalizace)
- zajistí vstupy na dotčené pozemky.
V případě nedořešení majetkoprávních vztahů apod., které nebude na straně zhotovitele a mohlo by znemožnit podání žádosti na stavební úřad, se předpokládá, že dodavatel dokončí zakázku v rozsahu dle smlouvy o dílo, bez podání na stavební úřad. O tomto bude vyhotoven zápis a tímto bude dílo ukončeno v plném rozsahu.
3.8 Objednatel požaduje konzultovat PD průběžně na společných jednáních v Litvínově a to minimálně 3x během zpracovávání jednotlivých stupňů projektové dokumentace. Dále požaduje po zhotoviteli prohlídku místa. Na jednáních bude projednávána projektová dokumentace v rozpracovanosti a to jak z hlediska technického, tak z hlediska nákladů stavby.
3.9 Projektová dokumentace bude předána v 6 písemných vyhotoveních pro provedení stavby. Případná dokladová část bude obsažena v každém paré, originály budou v paré č.1.
Digitálně bude PD předána v těchto formátech, vše označeno dle struktury projektu:
- zprávy: doc ev. docx, včetně příloh, výpočtů, produktových listů apod., tyto lze v PDF
- výkresová část: PDF (každý výkres) – označení dle struktury projektu, DWG (případně DGN - zaměření, situace), DXF – s ohledem na GIS města
- dokladová část ve formátu PDF
- rozpočet – 1x tiskem, 1x PDF s podpisem zhotovitele
- soupis prací s výkazem výměr ve formátu XLS a PDF a případně i soubor Kros ve formátu KZ, uzamčení polí dle dohody.
3.10 Ostatní stupně projektové dokumentace (ke sloučenému územního a stavebního povolení) bude předána v 3 písemných vyhotoveních a to včetně dokumentace ověřené stavebním úřadem. Dokladová část bude obsažena v každém paré, originály budou v paré č.1. Digitálně bude PD předána dle výše uvedeného.
Všechny písemné dokumenty všech stupňů ve všech paré budou opatřeny podpisem a autorizačním razítkem (ČKAIT) autorizované osoby, zpracovávající příslušnou část PD.
3.11 Z průběhu všech jednání bude zhotovitel pořizovat zápis, který zašle objednateli k odsouhlasení. Zhotovitel dále doloží objednateli všechny správní kroky, které v souvislosti s projektovou činností provede.
3.12 Objednatel se zavazuje řádně provedený předmět smlouvy (dílo) bez vad a nedodělků převzít a zaplatit cenu za jeho provedení, sjednanou v bodě 5.1. této smlouvy. O převzetí díla bude vyhotoven mezi objednatelem a zhotovitelem předávací protokol.
3.13 Zhotovitel se zavazuje dále vykonávat občasný autorský dozor v průběhu celé realizace předmětné stavby a to výkonem účasti na kontrolních dnech stavby, případně zpracováním změn projektu apod. Autorský dozor bude zhotovitelem vykonáván vždy a pouze na vyzvání objednatelem.
IV.
Doba plnění
4.1 Doba plnění díla:
- zpracování projektové dokumentace k územnímu a stavebnímu řízení, průzkumy, zaměření do 8 týdnů od výzvy k zahájení prací
- inženýrská činnost, podání žádosti ke sloučenému územnímu a stavebnímu řízení do 12 týdnů od výzvy k zahájení prací
- zpracování projektové dokumentace pro provedení stavby a předání rozpočtů se soupisem prací do 4 týdnů od vydání pravomocného stavebního povolení.
4.2 Nezahájí-li zhotovitel práce na díle do 10 dní od termínu podepsání SoD, bude toto jednání dle dohody smluvních stran považováno za podstatné porušení této smlouvy a objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy. Zahájením prací se rozumí účast na vstupním jednání, které svolá objednatel.
4.3 Pokud nebude zhotovitel plnit výše uvedené lhůty dle bodu 4.1 nebo podmínku o projednávání prací na díle dle bodu 3.8, bude toto jednání dle dohody smluvních stran považováno za podstatné porušení této smlouvy a objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy bez ohledu na rozpracovanost projektu. O tomto objednatel vyrozumí zhotovitele písemně.
4.4 Provedení díla zhotovitelem ve lhůtě plnění je podmíněno součinností objednatele. V případě, že objednatel bude v rámci součinnosti s prodlením, je toto oprávněný důvod k prodloužení lhůty doby plnění díla dodatkem ke smlouvě.
V.
Cena
Celková cena předmětu díla: „B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace“ specifikovaného v čl. III. této smlouvy se sjednává jako pevná (dle § 2620 Občanského zákoníku) a nejvýše přípustná a skládá se z ………………. Kč bez DPH (ev. konečná cena) a DPH, která bude k dílu účtována v zákonné výši a dle platných zákonných pravidel.
5.2 Ceny rozpočtů a výkazů výměr, průzkumů a zaměření, inženýrské činnosti atd. v rozsahu předmětu díla dle článku III. této smlouvy jsou vhodně zahrnuty do ceny jednotlivých částí projektové dokumentace podle fází projektové činnosti, stejně jako veškeré další běžné práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba k zahájení, provedení a dokončení předmětu smlouvy.
5.3 Cena za autorský dozor vykonávaný dle bodu 3.13 se sjednává v ceně 400,- Kč/ hodinu bez DPH. Tato částka se týká účasti na kontrolních dnech a pokrývá všechny náklady včetně dopravy. Částka za případné další projektové práce bude stanovena vždy dohodou předem, a to poměrem dle rozsahu z hodnoty díla jednotlivých staveb dle této smlouvy.
Částka za dopravu osoby, vykonávající autorský dozor na stavbě, bude stanovena pomocí odhadu přepravního času ze sídla zhotovitele na místo stavby, nebudou započítávány přímé ani nepřímé náklady na přepravní prostředek.
VI.
Platební podmínky
Zhotovitel bude fakturovat dílo po předání částí díla takto:
- po dokončení geodetického zaměření a průzkumů lze fakturovat dílčí částku 15% z ceny zakázky celkem dle bodu 5.1
- po předání dokumentace k ÚR/SP vč.vydaného povolení lze fakturovat dílčí částku 30% z ceny zakázky celkem dle bodu 5.1
- po předání kompletní projektové dokumentace DPS a rozpočtů, vč. soupisu prací lze fakturovat zbývající částku 55% z ceny zakázky celkem dle bodu 5.1.
Zhotovitel může fakturovat dílo jednorázově po předání celého díla v rozsahu předmětu díla dle článku III. této smlouvy.
6.2 Splatnost faktury bude do 21 dnů ode dne doručení objednateli. Xxxxxx se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele.
6.3 Dílčí faktura bude mít tyto náležitosti:
označení objednatele a zhotovitele včetně adresy, DIČ, IČ
označení díla
číslo smlouvy objednatele
číslo faktury s označením „Dílčí“
den odeslání a den splatnosti
celkovou sjednanou cenu, bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu celkem s DPH
procentuální vyčíslení platby a částku k úhradě
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná suma
razítko a podpis oprávněné osoby
dílčí předávací protokol
6.4 Konečná faktura může být objednateli zaslána až po řádném předání a převzetí díla v plném rozsahu dle bodu III. Faktura musí obsahovat mimo náležitosti uvedené v bodě 6.3.:
výslovný název „konečná faktura“
celkovou sjednanou cenu bez DPH, DPH a cenu celkem s DPH
soupis a výši všech uhrazených faktur
částku zbývající k úhradě bez DPH, DPH v zákonné výši a s DPH
kopii protokolu o předání a převzetí díla
Bez kterékoliv z těchto náležitostí konečná faktura nebude proplacena.
6.5 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout od svého počátku dnem doručení opravené faktury objednateli.
6.6 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. zhotovitel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
VII.
Záruční doba
7.1 Zhotovitel odpovídá za to, že předmět této smlouvy je zhotovený podle podmínek smlouvy, a že bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. Na předaný předmět smlouvy (jeho předanou část) poskytuje zhotovitel objednateli záruku na jakost díla. Záruční doba ve smyslu ustanovení § 2619 Občanského zákoníku v platném znění se stanovuje v délce 60 měsíců.
7.2 Záruční doba (běh lhůty záruční doby) začíná plynout ode dne převzetí řádně provedeného díla objednatelem bez jakýchkoliv vad a nedodělků.
7.3 Dílo bude předáno bez vad a nedodělků. Vadou se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou, vyhláškou č.499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a dalšími platnými právními předpisy a technickými normami.
7.4 Strany sjednávají záruku za jakost díla. Zhotovitel přejímá závazek, že dílo bude po záruční dobu bezvadně způsobilé pro jeho obvyklé užívání, bude mít po záruční dobu obvyklé vlastnosti a bude po záruční dobu vyhovovat všem právním předpisům včetně ČSN, které se na dílo vztahují ke dni započetí běhu záruční doby.
7.5 Xxxx díla, na něž se vztahuje záruka za jakost díla, oznámí písemně objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy je zjistil. Zhotovitel je povinen zahájit do 5 dní po tomto oznámení řízení o odstranění těchto vad a vady odstranit ve sjednané lhůtě. Nedojde- li k dohodě dle předchozí věty, je zhotovitel povinen vady odstranit nejpozději do 15 kalendářních dní od doručení reklamace.
7.6 V případě, že zhotovitel včas nezahájí odstranění vad dle bodu 7.5 smlouvy, bude na tento nedostatek písemně upozorněn a nezjedná-li nápravu do 3 pracovních dnů od doručení tohoto upozornění, má objednatel právo zajistit odstranění vad na náklady zhotovitele.
7.7 Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty.
VIII.
Smluvní pokuty
8.1 Smluvní pokuty nemají vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody v jednání, která nejsou upravena v tomto článku, a právo na ně vzniká bez ohledu na zavinění zhotovitele.
8.2 V případě chybného projektového řešení či nedostatků v projednání s dotčenými orgány a organizacemi, které bude mít dopad na zvýšení finančních či termínových nároků při realizaci stavby, má objednatel právo uplatnit u zhotovitele smluvní pokutu ve výši 1% z nárokované ceny dodatečných stavebních prací.
8.3 Pokud dojde ze strany stavebního úřadu z důvodu vad díla k zastavení stavebního řízení, zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 2 % z ceny projektu jednotlivé stavby.
8.4 Pokud dojde ze strany stavebního úřadu z důvodu vad díla k přerušení stavebního řízení, zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny projektu jednotlivé stavby.
8.5 Smluvní pokuta za každou oprávněnou reklamaci činí 1 000,- Kč za každou vadu či nedodělek a kalendářní den jejího trvání ode dne následujícího od převzetí reklamace. Smluvní pokutu však zhotovitel neplatí, jestliže vadu nebo nedodělek odstraní do 15 dnů od obdržení reklamace, případně do lhůty dohodnuté na jednání.
8.6 Za včasné nezaplacení faktury zaplatí objednatel smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny díla za každý započatý kalendářní den prodlení a to ve lhůtě prvních čtrnácti dnů nedodržení termínu platby. Po této lhůtě se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5% z celkové ceny díla za každý započatý kalendářní den prodlení s platbou faktury.
8.7 Smluvní pokuta za nedodržení termínu provedení díla se sjednává ve výši 0,05% z celkové ceny díla vč. DPH za každý započatý kalendářní den prodlení a to ve lhůtě prvních čtrnácti dnů nedodržení termínu plnění. Po této lhůtě se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5% z celkové ceny díla vč. DPH za každý započatý kalendářní den prodlení.
8.8 Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, může od ní, na základě své vůle, ustoupit.
8.9 Splatnost smluvních pokut se sjednává na 7 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování pro případ, nebude-li smluvní pokuta realizována vzájemným zápočtem pohledávek. Je věcí objednatele (zhotovitele), který způsob zvolí.
8.10 Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné na základě čl. VIII. odečíst zhotoviteli z konečné faktury za dílo.
8.11 Pokud objednatel (či jeho organizační složky) budou nuceny vrátit dotaci nebo xxxxx, vázané na předmětné dílo, nebo zaplatit finanční postih z důvodů porušení smluvních povinností zhotovitelem, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši tohoto finančního postihu.
8.12 Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění profesní odpovědnosti dle zák. č. 360/1992 Sb. o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě na výši plnění minimálně 1.000 tis. Kč. Tato smlouva o pojištění bude doložena před podpisem smlouvy o dílo zadavateli a musí být platná po celou dobu plnění Smlouvy o dílo. Smluvní strany se dohodly, že porušení těchto povinnosti je podstatným porušením této smlouvy.
IX.
Spolupůsobení objednatele a zhotovitele
9.1 Objednatel si vyhrazuje právo nepřevzít práce, které nejsou prováděny dle platných předpisů, neodpovídají ČSN či ostatním českým technickým normám nebo požadavkům objednatele.
9.2 Zhotovitel postupuje při provádění díla samostatně a při respektování zejména:
ustanovení zák. č. 183/ 2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení vyhlášky č. 268/2009 Sb., o obecných technických požadavcích na výstavbu, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení vyhlášky č. 398/2009 Sb. o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
ustanovení zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení vyhlášky č. 104/ 1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
technických kvalitativních podmínek staveb pozemních komunikací Ministerstva dopravy
požadavků ČSN 73 6005 - prostorové uspořádání sítí technického vybavení
ustanovení nařízení vlády č.163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební výrobky
požadavků stanovených hygienickými, ekologickými a jinými předpisy, vydanými k tomu oprávněnými orgány
9.3 Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu podkladů převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
9.4 Zhotovitel, který nesplnil povinnost uvedenou v bodě 9.3 odpovídá za vady díla, pokud podklady či pokyny zapracoval do díla.
X.
Ostatní ujednání
10.1 Zhotovitel zpracuje předmět díla tak, aby nedošlo k porušení práv jiné osoby z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. V opačném případě odpovídá objednateli za škodu v této souvislosti vzniklou.
10.2 Zhotovitel může pověřit prováděním části díla jiné osoby (subzhotovitele). Jeho výlučná odpovědnost vůči objednateli za koordinaci všech subzhotovitelů a řádné provedení díla tím však není dotčena.
10.3 Objednatel může po zaplacení díla dílo neomezeně užívat a případně umožnit jeho užití třetím osobám pro účely, pro které bylo vytvořeno, a to zejména pro realizaci stavby, jako zadávací podklad pro výběrová řízení na veřejnou zakázku, jako podklad třetí osobě pro zpracování změnové dokumentace či jiné dokumentace dle vyhlášky č.499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a následně pak ve vztahu k vlastní realizaci předmětu díla.
10.4 Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou znalostí. Zavazuje se dodržovat všeobecně závazné předpisy, technické normy a podmínky této smlouvy. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, pokyny objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran.
10.5 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva/dodatek byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření.
10.6 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě a jejích dodatcích nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
10.7 Tato smlouva/dodatek bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
10.8 Zhotovitel souhlasí s tím, že projekty stavby (autorské dílo) bude moci objednatel bez omezení rozmnožovat, užívat pro veškeré své vnitřní potřeby vč. díla.
10.9 Smluvní strany se dohodly, že lze započítat vzájemné pohledávky.
10.10 Tato smlouva/dodatek nabývá účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní smlouvu/dodatek v informačním systému registru smluv.
XI.
Závěrečná ujednání
11.1 Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel podstatně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy.
11.2 Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením jeho důvodu.
11.3 Odstoupení od smlouvy je uskutečněno dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Účinky odstoupení od této smlouvy se řídí obecně závaznými platnými právními předpisy. V pochybnostech se má za to, že bylo řádně doručeno po marném uplynutí lhůty pro uložení, přičemž úložní lhůta, dle dohody obou smluvních stran, činí 3 dny po uložení.
11.4 Pro účely doručování dle této smlouvy, vyjma doručení oznámení o odstoupení od smlouvy, se rozumí, že doručení nastalo dnem uložení.
11.5 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.
11.6 Xxxxxxx je vyhotovena v 4 stejnopisech, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 zhotovitel.
11.7 Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném a účinném znění, a dalších platných a účinných obecně závazných právních předpisů.
11.8 Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
V Litvínově dne ........................ V …………………….. dne ....................
Za objednatele : Za zhotovitele :
………..................................................... .............................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostka města
příloha č. 3
Čestné prohlášení uchazeče
k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: „B1702 Sanace objektu ZŠ Litvínov-Hamr, č.p. 220, ul. Mládežnická – projektová dokumentace
Uchazeč:
…………………. ………………………………………………………………………………………………
sídlo: ……………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………….
statutární orgán (jméno, funkce): ……………………………………………………………………………
A) Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen a oprávněn realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).
B) Uchazeč tímto prohlašuje, že splňuje základní způsobilost ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a to dle jeho ustanovení § 74 odst. 1, písm.a) až e).
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
…………………………………………………………………………………………………………………..
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést právnickou osobu a zároveň každého člena statutárního orgánu
V případě pobočky závodu – právnická osoba, členové statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu
1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové listině.
5