Smlouva o poskytnutí účelové dotace

Smlouva o poskytnutí účelové dotace

z rozpočtu Libereckého kraje

oblast podpory: Kultura, památková péče a cestovní ruch č. OLP/4213/2023

schválená Zastupitelstvem Libereckého kraje dne 30. 1. 2024 usnesením č. 40/24/ZK

Smluvní strany:

Liberecký kraj

se sídlem X Xxxx 000/0x, Xxxxxxx XX - Xxxxxxx, 000 00

zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxx, hejtmanem, na základě plné moci Ing. Květou Xxxxxxxxxxx, náměstkyní hejtmana, řízení resortu kultury, památkové péče a cestovního ruchu

IČO: 70891508 DIČ: CZ70891508

Číslo účtu: 19-7964000277/0100 dále jen „poskytovatel“

a

Městská knihovna Česká Lípa, příspěvková organizace

se sídlem nám. T. G. Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxx

osoba oprávněná podepsat smlouvu: PhDr. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka IČO: 00360171

Číslo účtu: 16332421/0100

Zřizovatel, IČO: Město Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1/1, 470 01 Česká Lípa, 00260428 Číslo účtu zřizovatele: 00-0000000/0710

dále jen „příjemce“

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, podle zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů tuto

veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu Libereckého kraje:

Článek I. Předmět a účel smlouvy

1. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí účelové dotace na projekt s názvem:

„Zajištění výkonu regionálních funkcí v roce 2024 v Městské knihovně Česká Lípa“,

který byl schválen usnesením Zastupitelstva Libereckého kraje č. 40/24/ZK ze dne 30. 1. 2024.

2. Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele budou použity výhradně na způsobilé výdaje v souladu s dosažením účelu projektu, kterým je: Zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven dle zákona č. 257/2001 Sb. Jedná se o zajištění knihovního servisu pro síť knihoven Českolipska, nákupu a distribuce knihovního fondu, zajištění statistiky, vzdělávání, metodické a koncepční činnosti.

3. Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele mohou být použity v souladu s účelem projektu na:

a) nákup materiálu,

b) nákup služeb,

c) osobní náklady - výdaje na mzdové náklady, zákonné sociální a zdravotní pojištění, ostatní mzdové a sociální náklady a platby za provedenou práci,

d) ostatní náklady.

Článek II.

Výše dotace a její uvolnění

1. Celková výše přiznané účelové dotace může činit maximálně 1.889.100 Kč (slovy: Jeden milion osm set osmdesát devět tisíc sto korun českých).

2. Příjemci bude poskytnuta záloha ve výši max. 100 % z celkové přiznané dotace. Finanční prostředky ve výši 1.889.100 Kč budou převedeny do 30 kalendářních dnů po uzavření této smlouvy na účet příjemce.

3. Pokud je příjemce příspěvkovou organizací obce či města, budou mu peněžní prostředky poskytnuty prostřednictvím účtu jeho zřizovatele, uvedeného v záhlaví této smlouvy. Příjemci i zřizovateli bude zároveň zaslán průvodní dopis o uvolnění peněžních prostředků.

Článek III.

Povinnosti příjemce a podmínky čerpání dotace

1. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci pouze k úhradě způsobilých výdajů projektu a v souladu s účelem projektu dle čl. I. této smlouvy.

2. Příjemce je povinen využít minimálně 21 % finančních prostředků z poskytnuté dotace na nákup knih do výměnného knihovního fondu.

3. O použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků povede příjemce, samostatnou oddělenou průkaznou účetní evidenci.

4. Do způsobilých výdajů na realizaci projektu se započítávají uhrazené výdaje, které vzniknou příjemci v souvislosti s realizací projektu dle čl. I. této smlouvy a v termínu dle čl. III. odst. 5 této smlouvy, a výdaje, které vzniknou příjemci v souvislosti s realizací projektu dle čl. I. této smlouvy a jsou proplaceny nejpozději do termínu vyúčtování dotace uvedené v čl. III. odst. 8. Za způsobilé výdaje projektu se považují také výdaje, které vzniknou v souvislosti s realizací projektu před uzavřením této smlouvy o poskytnutí účelové dotace, nejdříve však od 1. 1. 2024. Z dotace nelze hradit výdaje za alkohol a tabák a výrobky z nich.

5. Termín zahájení realizace projektu je 1. 1. 2024 a termín ukončení realizace projektu je nejpozději 31. 12. 2024.

6. Ukončením realizace projektu se rozumí dokončení veškerých aktivit na projektu.

7. Finanční prostředky poskytovatele na projekt dle čl. I. jsou poskytnuty k využití do termínu pro předložení závěrečného vyúčtování stanoveného v čl. III. odst. 8.

8. Projekt musí být vyúčtován do 50 kalendářních dnů po ukončení realizace, nejpozději do 19. 2. 2025. Projekt musí být vyúčtován formou závěrečného vyúčtování na příslušném formuláři uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy v písemné podobě, který musí být v termínu pro vyúčtování předložen odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Libereckého kraje. Závěrečné vyúčtování není vyžadováno v případě, že projekt nebyl realizován a veškeré poskytnuté prostředky byly příjemcem vráceny zpět na účet poskytovatele, ve lhůtě dle čl. III. odst. 11, event., kdy příjemci nebyly finanční prostředky zaslány, a to ani z části.

9. Pokud příjemce nemůže předložit závěrečné vyúčtování do 12. 12. běžného roku je povinen předložit průběžnou zprávu o realizaci projektu k 31. 12. daného roku uvedenou v příloze č. 2, a to nejpozději do 10. 1. roku následujícího. Průběžná zpráva se nepředkládá v případě, že projekt končí do 31. 12. daného roku. Průběžnou zprávu také nemusí předkládat příjemce, kterému je celková výše dotace proplacena až po závěrečném vyúčtování projektu (tzv. ex- post).

10. Příjemce dotace je povinen předložit k závěrečnému vyúčtování tyto přílohy:

a) originál formuláře závěrečného vyúčtování/vypořádání projektu dle přílohy č. 1 této smlouvy,

b) samostatnou průkaznou účetní evidenci, minimálně ve výši poskytnuté dotace z rozpočtu Libereckého kraje, ze které bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků poskytovatele,

c) Výkaz výkonu a financování regionálních funkcí knihoven,

d) doklad prokazující splnění povinnosti uvedené v čl. III odst. 2 - využití minimálně

21 % finančních prostředků z poskytnuté dotace na nákup knih do výměnného knihovního fondu,

e) Zprávu o kontrole správnosti věcného použití prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven podepsanou krajským metodikem Krajské vědecké knihovny v Liberci, příspěvkové organizace dle přílohy č. 2 této smlouvy,

f) doklad prokazující splnění povinnosti uvedené v čl. III. odst. 17 informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl podpořen z rozpočtu Libereckého kraje.

11. Nevyčerpané, resp. neproinvestované finanční prostředky poskytnuté v souladu s touto smlouvou je příjemce povinen vrátit nejpozději do 15 kalendářních dnů od předložení závěrečného vyúčtování nebo od oznámení o nerealizaci projektu, a to na účet poskytovatele číslo 19-7964000277/0100, s variabilním symbolem č. 0770003. Finanční prostředky, které musí být vráceny poskytovateli v souvislosti se snížením výše dotace, musí příjemce zaslat nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy poskytovatele na účet číslo 19-7964000277/0100, s variabilním symbolem č. 0770003. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků výše uvedených je den, kdy je platba připsána na účet poskytovatele dotace. Pokud je příjemce příspěvkovou organizací obce či města, musí peněžní prostředky vrátit na účet poskytovatele prostřednictvím účtu svého zřizovatele.

12. Příjemce je povinen písemně informovat odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Libereckého kraje, o změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, případně o nerealizaci projektu a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na splnění účelu a plnění povinností podle této smlouvy, a to nejdéle do 30 dnů od uskutečněné změny.

13. Příjemce je povinen informovat odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Libereckého kraje o ostatních změnách, (např. změna čísla bankovního účtu, změna adresy) nejpozději s předložením závěrečného vyúčtování.

14. Změny projektu, zejména účelu dotace, termínu realizace projektů a závazných parametrů projektu schvaluje na základě písemné žádosti příjemce Zastupitelstvo Libereckého kraje.

15. Žádost o změnu projektu je možné podat nejlépe 30 dnů před termínem ukončení realizace projektu, který je uveden v čl. III. odst. 5.

16. Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Libereckého kraje, posoudí, zda žádost o změnu projektu podléhá schválení Zastupitelstva Libereckého kraje a vyžaduje uzavření dodatku.

17. Příjemce je povinen informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl podpořen z rozpočtu Libereckého kraje (např. prostřednictvím webových stránek, využitím loga LK, tisková zpráva, ústní informace...). Tato povinnost se nevztahuje na projekty realizované před nabytím účinnosti smlouvy.

18. Porušení podmínek souvisejících s účelem, na který byly finanční prostředky poskytnuty, a které je považováno za méně závažné, a za jejichž nedodržení se uloží nižší odvod, je:

a) Nesplnění povinnosti vést samostatnou průkaznou oddělenou účetní evidenci dle čl.

III. odst. 3.

b) Nesplnění povinnosti dodat závěrečné vyúčtování dle čl. III. odst. 8 této smlouvy.

c) Nesplnění povinnosti předložení úplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků dle čl. III odst. 10.

d) Nesplnění povinnosti vrácení nevyčerpaných, resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků dle čl. III odst. 11.

e) Nesplnění povinnosti příjemce informovat o změnách dle čl. III. odst. 12. a odst. 13.

f) Nesplnění povinnosti informovat veřejnost o podpoře projektu Libereckým krajem dle čl. III. odst. 17.

19. V případě rozhodnutí o přeměně příjemce, fúzi, zániku s likvidací či rozdělení na dva či více samostatných subjektů v době účinnosti této smlouvy, je příjemce povinen neprodleně kontaktovat poskytovatele za účelem sdělení informace, jak poskytnutou dotaci vypořádat v návaznosti na tuto skutečnost. V případě, že dochází u příjemce k zániku s likvidací, je příjemce povinen vrátit nedočerpané prostředky poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. V případě, že v důsledku zániku příjemce s likvidací není možné provést projekt, na který byla dotace poskytnuta, je příjemce povinen vrátit celou částku poskytnuté dotace poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. Pokud příjemce nevrátí do lhůt uvedených výše poskytnutou dotaci, stávají se prostředky dotace zadrženými ve smyslu § 22 a násl. zákona č. 250/2000 Sb., a bude postupováno dle tohoto zákona.

20. Příjemce nesmí využít k realizaci projektu uvedeného v čl. I. této smlouvy jiné finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu Libereckého kraje.

21. Výdaje hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy nesmí příjemce uplatnit vůči plnění v rámci jiné dotace.

Článek IV.

Kontrola hospodaření a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy

1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s § 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána. Dle § 13 odst. 1 zákona č. 320/2001 Sb. platí, že vzájemné vztahy mezi kontrolními orgány a kontrolovanými osobami při výkonu veřejnosprávní kontroly na místě se řídí zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolním řádem), nestanoví-li tento zákon jinak. Podle § 5 odst.

2 zákona č. 255/2012 Sb. je kontrola zahájena prvním kontrolním úkonem, jímž je předložení pověření ke kontrole kontrolované osobě nebo jiné osobě, která kontrolované osobě dodává nebo dodala zboží nebo ho od ní odebrala či odebírá, koná nebo konala pro ni práce, anebo jí poskytuje nebo poskytovala služby nebo její služby využívala či využívá, případně se na této činnosti podílí nebo podílela (dále jen „povinná osoba“), jež je přítomna na místě kontroly. Podle § 8 písm. f) a § 10 odst. 3 zákona č. 255/2012 Sb. ve vztahu k povinné osobě je kontrolující oprávněn požadovat součinnost potřebnou k výkonu kontroly, přičemž povinná osoba je povinna poskytnout kontrolujícímu tuto součinnost, nelze-li tuto zajistit prostřednictvím kontrolované osoby.

2. Porušení povinností vyplývajících z této smlouvy je porušením rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. Za porušení rozpočtové kázně se v souladu s § 22 odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů nepovažuje, pokud příjemce splní povinnost k vrácení dotace nebo její části dobrovolně na písemnou výzvu poskytovatele v jím stanovené lhůtě, zjistí-li poskytovatel na základě kontroly, že příjemce dotace porušil povinnost stanovenou smlouvou, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, nedodržel účel dotace nebo podmínku, za které byla dotace poskytnuta a u níž nelze vyzvat k provedení opatření k nápravě.

3. Za nedodržení podmínek uvedených v čl. III. odst. 18, se uloží nižší odvod, a to v případě, pokud příjemce neprovedl opatření k nápravě (v případě, že lze objektivní nápravu zjednat) v náhradní lhůtě 30 dnů od prokazatelného doručení výzvy k jejich provedení dle § 22 odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů:

3.1. Za opožděné dodání závěrečného vyúčtování dle čl. III. odst. 8 této smlouvy ve lhůtě uvedené níže v tabulce,

3.2. Za vrácení nevyčerpaných, resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků na účet poskytovatele dle čl. III odst. 11 této smlouvy ve lhůtě uvedené níže v tabulce,

3.3. Za předložení neúplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků dle čl. III. odst. 10. této smlouvy, kdy chybějící doklady příjemce předloží nejpozději

ve lhůtě uvedené níže v tabulce, bude uložen odvod ve výši:

Lhůta	Výše odvodu z poskytnuté dotace
Do 30 kalendářních dnů vč.	2 %
Do 60 kalendářních dnů vč.	4 %

Počátek lhůty běží od následujícího dne od uplynutí náhradní 30denní lhůty pro provedení opatření k nápravě.

3.4. Za nesplnění povinnosti informovat o změnách uvedených v čl. III. odst. 12, odst. 13, bude uložen odvod ve výši 2 % z poskytnuté dotace.

3.5. Za nesplnění povinnosti vést samostatnou průkaznou účetní evidenci dle čl. III. odst. 3 nejpozději do 14 dnů od uplynutí náhradní lhůty pro provedení opatření k nápravě, bude uložen odvod ve výši 5 % z poskytnuté dotace.

3.6. Za nesplnění povinnosti informovat veřejnost o podpoře projektu Libereckým krajem dle čl. III. odst. 17 nejpozději do 14 dnů od uplynutí náhradní lhůty pro provedení opatření k nápravě, bude uložen odvod ve výši 1 % z poskytnuté dotace.

4. Pokud příjemce dotace provede opatření k nápravě ve lhůtě stanovené k provedení opatření k nápravě, nedošlo k porušení rozpočtové kázně.

5. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele č. 19-7964000277/0100 s variabilním symbolem č. 0770003.

Článek V. Závěrečná ustanovení

1. Příjemce bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní poskytovatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv a na elektronické úřední desce poskytovatele. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu zveřejněny v registru smluv a na elektronické úřední desce poskytovatele.

2. Příjemce prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

3. Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.

4. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných dodatků.

5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. V případě, že bude zveřejněna poskytovatelem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto dnem. Smlouva musí být nejprve podepsána příjemcem a následně poskytovatelem.

6. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením § 167 odst. 1 písm. a) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a závazků.

7. Pokud příjemce na základě této smlouvy neobdrží žádné finanční prostředky a písemně sdělí poskytovateli před termínem pro závěrečné vyúčtování, resp. před termínem pro jeho doložení v náhradní lhůtě, že nemá o dotaci zájem, pak platí, že tato smlouva se ruší dnem, kdy poskytovatel obdrží příjemcovo sdělení.

8. Pokud příjemce písemně sdělí poskytovateli, že finanční prostředky nevyužil na realizaci projektu nebo projekt nerealizoval a finanční prostředky poskytnuté na základě této smlouvy mu vrátí nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení tohoto oznámení, pak platí, že tato smlouva se ruší. Toto sdělení a vrácení poskytnutých finančních prostředků lze učinit před termínem pro předložení závěrečného vyúčtování, resp. před termínem pro jeho doložení v náhradní lhůtě.

9. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení si ponechá poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží příjemce.

10. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.

11. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

a) příloha č. 1: Závěrečné vyúčtování/vypořádání projektu podpořeného z rozpočtu Libereckého kraje a závěrečná zpráva o realizaci projektu,

b) příloha č. 2: Zpráva o kontrole správnosti věcného použití finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven v Libereckém kraji.

V Liberci dne: ……………. V ………….… dne: ………….

Za poskytovatele: Za příjemce:

………………………………. ……………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx PhDr. Xxxx Xxxxxxxxxx

Příloha č. 1

Závěrečné vyúčtování/ vypořádání projektu podpořeného z rozpočtu Libereckého kraje a závěrečná zpráva o realizaci projektu

Oblast podpory:	Individuální žádost o dotaci v oblasti regionální kultury
Název projektu:

Název příjemce:

IČO příjemce:

Bankovní spojení příjemce:

Smlouva číslo:
Termín realizace projektu:
Celková výše způsobilých výdajů vynaložená příjemcem na projekt:	v Kč:
Schválená výše dotace dle smlouvy:	v Kč:
Finanční prostředky doposud vyplacené příjemci z rozpočtu poskytovatele:	v Kč:

Popis realizace projektu:

(popište činnosti v rámci projektu realizované v termínu realizace projektu - jak byl projekt zrealizován)

Součástí vyúčtování musí být samostatná průkazná účetní evidence, minimálně ve výši poskytnuté dotace z rozpočtu Libereckého kraje, ze které bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků poskytovatele.

Doplňující informace (fotodokumentace projektu, články, publikace a další):

Zpracoval: (jméno a podpis)

Schválil (statutární zástupce příjemce): (jméno a podpis)

Datum:

Příloha č. 2

Zpráva o kontrole správnosti věcného použití finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven v Libereckém kraji

Název pověřené knihovny:
IČO pověřené knihovny:
Kontrolováno za období:
Výše dotace poskytnuté Libereckým krajem:	v Kč:

Kontrola správnosti věcného použití finančních prostředků poskytnutých z rozpočtu Libereckého kraje na zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a kontrola vykázaných údajů ve Výkazu výkonu a financování regionálních funkcí knihoven byla provedena dne:

…………………………………

Vykázané údaje a použití finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven

jsou / nejsou *

v souladu s Koncepcí zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Libereckého kraje 2021 - 2027 a Metodickým pokynem Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území ČR.

Výpis zjištěných nedostatků:

V Liberci dne ……………………………………

Za Krajskou vědeckou knihovnu v Liberci kontrolu provedl:

………………………………………………………………………………………….. (jméno a podpis)

* nehodící se škrtněte