SMLOUVA

SMLOUVA

O KOMPLEXNÍM ZPRACOVÁNÍ A VEDENÍ ÚČETNICTVÍ,

O VEDENÍ MZDOVÉHO ÚČETNICTVÍ A ZPRACOVÁNÍ PERSONÁLNÍ AGENDY

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Smluvní strany:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

se sídlem: Krauzovna 210, 277 41 Kly

IČO: 41470460

bankovní spojení:

na straně jedné jako dodavatel (dále jen „poskytovatel“)

a

Dům dětí a mládeže Mělník, příspěvková organizace, zastoupena: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitel

se sídlem sady Na Polabí 2854, 276 01 Mělník

IČO: 49518941

bankovní spojení:

na straně druhé jako objednatel (dále jen „objednatel“)

uzavírají tuto

smlouvu o komplexním zpracování a vedení účetnictví

smlouvu o vedení mzdového účetnictví a zpracování personální agendy:

Článek I.

1. Objednatel je příspěvkovou organizací zřizovanou krajem ve smyslu zákona č.

129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů, a samostatnou účetní jednotkou.

2. Poskytovatel je fyzickou osobou oprávněnou k podnikání mj. v oboru „Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence“, který se v rámci své podnikatelské činnosti zabývá mimo jiné zpracováváním účetnictví, včetně účetnictví mzdového, odborným poradenstvím v oblasti pracovně-právních vztahů a personální agendy.

Článek II.

Poskytovatel se zavazuje za podmínek sjednaných touto smlouvou poskytovat objednateli služby specifikované v ust. Článku III. a dalších ujednání sjednaných touto smlouvou a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně poskytnuté služby odměnu ve výši a způsobem uvedeným v této smlouvě.

Článek III.

A) FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ

1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele zpracovávat a vést účetnictví účetní jednotky v tomto rozsahu:

- Zpracovávat měsíčně předané účetní doklady a vést zákonem stanovené účetní knihy a evidenci. Při zpracování účetních dokladů dodržovat směrnice Krajského úřadu Středočeského kraje a vnitřní směrnice týkající se účetní agendy objednavatele.

- Předávat měsíčně výtisky zpracovaných dat a tato data zálohovat

- Vyhotovovat účetní závěrky včetně účetního výkaznictví a čtvrtletního závěrečného předání účetní závěrky v programu Jasu Muzo na Krajský úřad Středočeského kraje

- Sestavovat rozpočet organizace

- Sledovat, projednávat a zúčtovat plnění rozpočtu objednavatele

- Vyhotovovat podklady pro daňové přiznání včetně povinných příloh

- Vypracovat daňové přiznání objednatele

- Zpracovávat formuláře pro statistické a informační účely zřizovatele

- Informovat objednatele o všech změnách v legislativě pro něho podstatných

- Na žádost objednavatele poskytovat účetní konzultace

- Zúčastňovat se na požádání spolu s odběratelem případných kontrol FÚ, KÚ, MÚ

2. Poskytovatel bude účetnictví zpracovávat na PC objednatele, v účetním softwaru KEO-W, který

je též majetkem organizace.

PC – notebook (inventární číslo …) s účetním softwerem Keo-W (inventární číslo …) bude poskytovateli předán podpisem předávacího protokolu, který bude součástí této smlouvy.

B) MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ

3. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele vést mzdovou agendu, agendu sociálního zabezpečení a agendu zdravotního pojištění zahrnující:

- výpočet výše platů a náhrad platů zaměstnanců objednatele

- měsíční zpracování platů a náhrad platů zaměstnanců objednatele dle objednatelem předložených dokladů

- měsíční zpracování odměn z dohod konaných mimo pracovní poměr zaměstnanců objednatele dle objednatelem předložených dokladů

- měsíční zpracování odměn členů zastupitelstva obce za výkon jejich funkce a finančních plnění poskytovaných objednatelem fyzickým osobám za výkon funkce členů výborů zastupitelstva obce dle objednatelem předložených dokladů (dále jen „další zpracovávané osoby“)

- vystavování platových výměrů zaměstnanců objednatele (při nástupu do zaměstnání nebo při změně platu)

- vedení osobních karet zaměstnanců objednatele

- vedení mzdových listů zaměstnanců objednatele

- přihlašování a odhlašování zaměstnanců objednatele a dalších zpracovávaných osob na

příslušnou správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu

- výpočet odvodů sociálního a zdravotního pojištění a záloh na daň z příjmů fyzických osob ze

závislé činnosti a funkčních požitků, případně daně srážené, za zaměstnance objednatele

- úhradu částek odvodů sociálního a zdravotního pojištění a záloh na daň ze závislé činnosti, případně daně srážené, za zaměstnance objednatele a další zpracovávané osoby

- výpočet a výplatu náhrady za dočasnou nepřítomnost zaměstnance v nemoci, zpracovávání údajů a dokladů rozhodných pro poskytování nemocenských dávek a peněžité pomoci v mateřství zaměstnancům objednatele a dalším zpracovávaným osobám.

✓

4. Poskytovatel v rámci vedení mzdové agendy, agendy sociálního zabezpečení a agendy zdravotního pojištění předá objednateli (elektronicky a v případě dohody rovněž v písemné podobě) nejpozději do 11. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za nějž se agenda zpracovává:

a) výplatní listinu

b) výplatní pásky pro jednotlivé zaměstnance a další zpracovávané osoby

c) rekapitulaci pro zaúčtování mzdových prostředků

d) rekapitulaci pro odvody:

- daně z příjmů ze závislé činnosti a z funkčních požitků

- sociálního pojištění

- zdravotního pojištění

e) rekapitulaci pro potřeby důchodového spoření

f) přehledy o výši pojistného pro objednatele i pro zaměstnance a další zpracovávané osoby po jednotlivcích pro sociální pojištění a zdravotní pojištění

g) převodní příkazy k úhradě

h) podklady pro bankovní ústav objednatele.

5. V souvislosti s vedením mzdové agendy, agendy sociálního zabezpečení a agendy zdravotního pojištění se poskytovatel zavazuje zajišťovat:

- vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a vystavování potvrzení o odevzdané dani

- vyúčtování srážkové daně z příjmů fyzických osob

- vyhotovování předepsaných přehledů a podkladů pro statistické výkazy pro správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a finanční úřad, odevzdávání hlášení a přehledů na správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a finanční úřad

- předávání finančních sestav objednateli pro účely správného a přesného vedení účetnictví objednatele a pro sestavení rozpočtu objednatele

- výpočet odvodů pojistného a příprava podkladů pro úhradu pojistného na zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání

- vyhotovování evidenčních listů důchodového zabezpečení zaměstnancům objednatele, spolupráci při sepisování podkladů pro důchodové řízení zaměstnanců objednatele

- vystavování potvrzení o zdanitelných příjmech za dané období zaměstnancům objednatele a

dalším zpracovávaným osobám

- vystavování zápočtových listů zaměstnancům objednatele při skončení pracovního poměru

- vyhotovování mzdových listů zaměstnanců objednatele za uplynulý rok

- vystavování potvrzení zaměstnancům objednatele potřebná v jejich styku s orgány státní správy, správními úřady, organizacemi, institucemi a justicí, pro poskytnutí dávek státní sociální podpory, pro poskytnutí hmotného zabezpečení uchazečů o zaměstnání, pro účely poskytnutí půjček, úvěrů, atd.

- zajišťování kontaktu mezi objednatelem a orgány správy sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami a finančním úřadem, zastupování objednatele při jednáních před těmito orgány a při kontrolách prováděných těmito orgány týkajících se mzdové agendy, včetně přípravy dokladů a podkladů pro tyto kontroly.

6. Poskytovatel se zavazuje v součinnosti s objednatelem zajišťovat podklady pro vypracování pracovních a jiných obdobných smluv a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a zajišťovat veškeré doklady nutné a potřebné k založení a řádnému vedení mzdové agendy, agendy sociálního zabezpečení a agendy zdravotního pojištění.

7. Poskytovatel se zavazuje provádět potřebné úkony související se vznikem, změnou či ukončením pracovněprávních vztahů zaměstnanců objednatele (pracovních poměrů a pracovně právních vztahů z dohod konaných mimo pracovní poměr) ve vztahu k příslušné správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám.

8. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli metodickou pomoc v oblasti pracovněprávních vztahů a v oblasti poskytování platů zaměstnancům objednatele, odměn členům zastupitelstva obce za výkon jejich funkce a finančních plnění poskytovaných objednatelem fyzickým osobám za výkon funkce členů výborů zastupitelstva obce.

9. Konkrétní náplň a rozsah předmětu plnění této smlouvy budou smluvními stranami průběžně upřesňovány. Požádá-li kterákoliv smluvní strana o písemné provedení konkretizace, musí být tato konkretizace provedena písemně.

10. V případě, že tomu tak bude třeba podle platných právních předpisů, v případě dohody smluvních stran, nebo v případě, kdy tak předvídá tato smlouva, zplnomocní objednatel písemně poskytovatele k jednání za objednatele a jménem objednatele a k jeho zastupování ve styku s orgány správy sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami a finančním úřadem, nebo jinými úřady a institucemi v záležitostech dle této smlouvy.

Článek IV.

1. Poskytovatel se zavazuje při plnění této smlouvy postupovat samostatně a s odbornou péčí, v souladu s touto smlouvou, obecně závaznými právními předpisy a českými účetními standardy a v souladu s ochranou zájmů objednatele. Na žádost objednatele se zavazuje informovat objednatele o stavu plnění předmětu této smlouvy, o změnách v obecně závazných právních předpisech s touto oblastí bezprostředně souvisejících a navrhovat optimální řešení činností upravených touto smlouvou podle konkrétních požadavků a potřeb objednatele.

2. Poskytovatel je oprávněn plnit předmět této smlouvy sám nebo prostřednictvím svých zaměstnanců nebo spolupracujících osob.

Článek V.

A) FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ

1. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškeré informace a podklady potřebné k plnění předmětu této smlouvy a tyto materiály na žádost poskytovatele doplnit či upřesnit, umožnit poskytovateli kontakt se svými zaměstnanci či jinými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem, to vše v rozsahu nutném či užitečném pro řádné plnění této smlouvy. Objednatel je povinen včas upozornit poskytovatele na veškeré změny a skutečnosti, které by mohly ovlivnit plnění předmětu této smlouvy ze strany poskytovatele.

2. Informace a podklady ke zpracování účetnictví je objednatel povinen předat poskytovateli nejpozději do 5. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za nějž se tato agenda zpracovává.

3. Způsob předávání informací a podkladů si dohodnou smluvní strany tak, aby vyhovoval oběma smluvním stranám a nezakládal možnost sporu o tom, které doklady byly objednatelem předány a poskytovatelem přebrány či vráceny.

4. Poskytovatel se řídí informacemi a podklady předanými objednatelem a pokyny objednatele. Pokud jsou informace a podklady předané objednatelem neúplné nebo nepřesné, nebo pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné plnění předmětu této smlouvy, je poskytovatel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit; v případě, že objednatel informace a podklady nedoplní nebo neupřesní, nebo na svých pokynech, které jsou v rozporu s platnými právními předpisy nebo v jejichž důsledku by objednateli mohla vzniknout škoda, i nadále trvá, je poskytovatel oprávněn plnění předmětu této smlouvy přerušit do doby doplnění nebo upřesnění informací a podkladů, nebo do doby změny pokynů objednatele, nebo písemného sdělení objednatele, že

objednatel trvá na plnění předmětu této smlouvy podle uvedených informací, podkladů a pokynů daných objednatelem.

5. Poskytovatel je povinen řádně pečovat o veškeré dokumenty a věci, které mu byly v rámci plnění předmětu této smlouvy objednatelem předány nebo svěřeny, nebo které v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy pro objednatele opatřil nebo získal.

6. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dověděl v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, přičemž je povinen zajistit, aby mlčenlivost zachovávali i jeho zaměstnanci a spolupracující osoby podílející se na plnění předmětu této smlouvy. Tato povinnost trvá i po skončení tohoto smluvního poměru podle této smlouvy.

B) MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ

7. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškeré informace a podklady potřebné k plnění předmětu této smlouvy a tyto materiály na žádost poskytovatele doplnit či upřesnit, umožnit poskytovateli kontakt se svými zaměstnanci či jinými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem, to vše v rozsahu nutném či užitečném pro řádné plnění této smlouvy. Objednatel je povinen včas upozornit poskytovatele na veškeré změny a skutečnosti, které by mohly ovlivinit plnění předmětu této smlouvy ze strany poskytovatele.

8. Informace a podklady ke zpracování mzdové agendy, agendy sociáního zabezpečení a agendy zravotního pojištění je objednatel povinen předat poskytovateli nejpozději do 5. dne kalednářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za nějž se tato agenda zpracovává.

9. Při přijímání nových zaměstnanců objednatele nebo při zpracování agendy nových zpracovávaných osob je objednatel povinen předat poskytovateli vstupní informace a podklady nejpozději 4 dny před vznikem pracovněprávního vztahu nebo před vznikem jiného právního vztahu, který zakládá povinnost plnění této smlouvy ze strany poskytovatele.

10. Způsob předávání informací a podkladů si dohodnou smluvní strany tak, aby vyhovoval oběma smluvním stranám a nezakládal možnost sporu o tom, které doklady byly objednatelem předány a poskytovatelem přebrány či vráceny.

11. Poskytovatel se řídí informacemi a podklady předanými objednatelem a pokyny objednatele. Pokud jsou informace a podklady předané objednatelem neúplné nebo nepřesné, nebo pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné plnění předmětu této smlouvy, je poskytovatel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit; v případě, že objednatel informace a podklady nedoplní nebo neupřesní, nebo na svých pokynech, které jsou v rozporu s platnými právními předpisy nebo v jejichž důsledku by objednateli mohla vzniknout škoda, i nadále trvá, je poskytovatel oprávněn plnění předmětu této smlouvy přerušit do doby doplnění nebo upřesnění informací a podkladů, nebo do doby změny pokynů objednatele, nebo písemného sdělení objednatele, že objednatel trvá na plnění předmětu této smlouvy podle uvedených informací, podkladů a pokynů daných objednatelem.

12. Poskytovatel je povinen řádně pečovat o veškeré dokumenty a věci, které mu byly v rámci plnění předmětu této smlouvy objednatelem předány nebo svěřeny, nebo které v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy pro objednatele opatřil nebo získal.

13. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dověděl v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, přičemž je povinen zajistit, aby mlčenlivost zachovávali i jeho zaměstnanci a spolupracující osoby podílející se na plnění předmětu této smlovuy. Tato povinnost trvá i po skončení tohoto smluvního poměru podle této smlouvy.

Článek VI.

Smluvní strany se dohodly, že za činnosti poskytovatele dle této smlouvy uhradí objednatel poskytovateli smluvní odměnu, a to:

A) FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ

paušální částku ve výši 30.000, - Kč bez DPH čtvrtletně

Paušální částka je splatná vždy předem, a to na základě faktury vystavené poskytovatelem a doručené objednateli; splatnost faktur se sjednává na 10 dní od jejích doručení.

Pro účel dodržení termínu splatnosti faktury je platba považována za uhrazenou v den, kdy byla odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

B) MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ

a) Za činnosti dle této smlouvy – s výjimkou činností uvedených v písm. b), c) a d) tohoto

článku – paušální částku ve výši 22 500,00 Kč bez DPH čtvrtletně.

Paušální částka je splatná vždy předem, a to na základě faktury vystavené poskytovatelem

a doručené objednateli; splatnost faktur se sjednává na 10 dní od jejích doručení.

Pro účel dodržení termínu splatnosti faktury je platba považována za uhrazenou v den, kdy byla odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

Smluvní strany se dohodly, že:

- zúčtování paušálních částek nebude prováděno

- skutečné roční náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu této smlouvy budou vždy podkladem pro stanovení výše paušální částky pro další kalendářní rok

- poskytovatel je oprávněn výši paušální částky pro každý kalendářní rok upravit s

přihlédnutím k míře inflace oficiálně vyhlašované v ČR.

b) Za činnosti dle této smlouvy související s agendou vedení projektu EU – smluvní

odměnu dle individuální dohody.

Smluvní odměna je splatná na základě faktury vystavené poskytovatelem a doručené

objednateli; splatnost faktury se sjednává na 10 dní od jejího doručení.

c) Za vícepráce, které nejsou zahrnuty v paušální částce dle bodu a) – smluvní odměnu dle

individuální dohody.

Smluvní odměna je splatná na základě faktury vystavené poskytovatelem a doručené

objednateli; splatnost faktury se sjednává na 10 dní od jejího doručení.

d) Za činnosti dle této smlouvy související s přípravou dokladů a podkladů pro kontroly prováděné orgány správy sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami a finančním úřadem týkající se mzdové agendy, včetně zastupování objednatele při těchto kontrolách

– smluvní odměnu dle individuální dohody.

Smluvní odměna je splatná na základě faktury vystavené poskytovatelem a doručené objednateli; splatnost faktury se sjednává na 10 dní od jejího doručení.

Článek VII.

1. Vzhledem k předmětu činnosti poskytovatele podle této smlouvy a v souvislosti s plněním této smlouvy zpracovává poskytovatel pro objednatele osobní údaje fyzických osob a má tak ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a národních předpisů České republiky postavení zpracovatele (zpracovatele osobních údajů) pro objednatele, který je správcem (správcem osobních údajů).

2. Poskytovatel (zpracovatel) v návaznosti na skutečnosti uvedené v odst. 1. tohoto článku:

a) je oprávněn zpracovávat osobní údaje pro objednatele pouze v rozsahu a k účelu nezbytném pro plnění této smlouvy a z ní vyplývajících práv a závazků (typ osobních údajů a kategorie subjektů údajů, jejichž osobní údaje je poskytovatel oprávněn zpracovávat, je dán předmětem činnosti poskytovatele podle této smlouvy) a podle předchozích pokynů objednatele (správce), nevyplývá-li z platných právních předpisů jinak;

b) je oprávněn k ukládání a zálohování elektronických dat s osobními údaji využít vlastní elektronická úložiště a popř. datový prostor nebo elektronická úložiště třetích osob, u nichž má zajištěny dostatečné záruky ochrany elektronických dat s osobními údaji;

c) se zavazuje:

o zpracovávat osobní údaje v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a

dalšími platnými právními předpisy;

o zachovávat mlčenlivost o veškerých osobních údajích, které zpracovává a s nimiž se při výkonu své činnosti seznámí, nestanoví-li platné právní předpisy jinak nebo není-li této povinnosti zproštěn subjektem těchto osobních údajů; povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení smluvního vztahu mezi objednatelem a poskytovatelem; poskytovatel je povinen poučit osoby, které se jakýmkoliv způsobem podílejí na výkonu činnosti poskytovatele pro objednatele, o povinnostech zpracovatele osobních údajů podle platných právních předpisů a ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem a zajistit, aby tyto osoby byly zavázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, s nimiž se seznámí;

o nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele (nad rámec subjektů uvedených pod písm. b/ tohoto ustanovení) bez předchozího písemného souhlasu objednatele;

o nepředávat osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, pokud tak nevyplývá z ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem nebo z platného právního předpisu;

o důsledně dbát ochrany osobních údajů, a to zejména ochrany před neoprávněným nebo nahodilým přístupem k osobním údajům, před jejich změnou, zničením, zneužitím či ztrátou, neoprávněným přenosem či jiným neoprávněným zpracováním; za tímto účelem je povinen mj. průběžně ověřovat, zda jsou osobní údaje při výkonu jeho činnosti zpracovávány zákonným způsobem a řádně zabezpečeny;

o přijmout všechna bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření požadovaná v čl. 32 obecného nařízení o ochraně osobních údajů s přihlédnutím ke stavu techniky, povaze zpracování, rozsahu zpracování, kontextu zpracování a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob;

o být objednateli bez zbytečného odkladu nápomocen při plnění povinností správce, zejména povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů, povinnosti ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu dle čl. 33 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, povinnosti oznamovat případy porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů dle čl. 34 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, příp. povinnosti posoudit vliv na ochranu osobních údajů dle čl. 35 obecného nařízení o ochraně osobních údajů a příp. povinnosti provádět předchozí konzultace dle čl. 36 obecného nařízení o ochraně osobních údaj;

o po ukončení této smlouvy řádně naložit se zpracovávanými osobními údaji, a to na základě dohody s objednatelem, např. všechny osobní údaje vymazat, nebo je vrátit objednateli a vymazat existující kopie apod.;

o v případě potřeby spolupracovat s pověřencem pro ochranu osobních údajů objednatele, poskytnout objednateli součinnost a veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené objednateli v postavení správce platnými právními předpisy;

o umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné objednatelem nebo jiným příslušným orgánem dle platných právních předpisů;

o informovat objednatele bezodkladně (do 2 hodin od zjištění) o každém incidentu, který má za následek nebo může mít za následek případné porušení zabezpečení osobních údajů zpracovávaných poskytovatelem.

3. Poskytovatel odpovídá za případnou škodu způsobenou poskytovatelem v souvislosti s plněním této smlouvy, a to i v oblasti ochrany osobních údajů, a zavazuje se objednateli uhradit veškeré náklady (včetně případných pokut a regresních náhrad uložených objednateli) v souvislosti s porušením právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů poskytovatelem.

4. V případě závažného porušení pravidel při zpracování osobních údajů ze strany poskytovatele je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

Článek VIII.

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 1.1.2019. Může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez uvedení důvodu, a to s tříměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. V případě porušení povinností vyplývajících z této smlouvy nebo z obecně závazných právních předpisů jednou ze smluvních stran může druhá smluvní strana tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní lhůty; v takovém případě nastávají účinky výpovědi dnem jejího doručení druhé smluvní straně.

2. V případě ukončení smluvního poměru podle této smlouvy předá poskytovatel objednateli bezodkladně (nejpozději do 10 pracovních dnů) protokolárně veškerou dokumentaci a podklady, které obdržel od objednatele nebo opatřil či získal v souvislosti s plněním této smlouvy pro objednatele.

3. Každá ze smluvních stran, jako správce osobních údajů uvedených v této smlouvě, informuje druhou smluvní stranu, že osobní údaje uvedené v této smlouvě (včetně jejích případných dodatků) a poskytnuté v souvislosti s uzavřením této smlouvy a s jejím plněním zpracovává za podmínek platných právních předpisů výhradně k realizaci smluvního vztahu vyplývajícího z této smlouvy a pro účely naplnění práv a povinností z této smlouvy, a to po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy, po dobu nutnou k zajištění práv a povinností z ní vyplývajících a po dobu nutnou k plnění zákonné povinnosti plynoucí zejména z právních předpisů na úseku spisové služby a archivnictví. Každá ze smluvních stran zajistí, aby byl subjekt údajů, jehož osobní údaje pro účely této smlouvy a jejího plnění poskytla, o takovém poskytnutí řádně a včas informován v souladu s platnými právními předpisy.

4. Smluvní strany prohlašují, vědomy si znění zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, že souhlasí s případným zpřístupněním či zveřejněním této smlouvy (za podmínky řádné ochrany osobních údajů uvedených v této smlouvě).

5. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

6. Smluvní strany se zavazují vzájemně a bez zbytečného odkladu se informovat o všech změnách údajů uvedených v této smlouvě, dotýkajících se plnění této smlouvy a navazujících smluvních vztahů, o všech změnách předpokladů a podmínek platných při uzavření této smlouvy, které by na plnění této smlouvy mohly mít podstatný vliv.

7. Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou

písemných očíslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

8. Smluvní strany prohlašují, že v případě sporu učiní veškeré kroky k jeho smírnému řešení a že případné spory budou řešit především dohodou, v případě přetrvávajících neshod pak před soudy České republiky.

9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení při jejím podpisu.

10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.

11. Tato smlouva nahrazuje dosavadní smluvní ujednání mezi poskytovatelem a objednatelem

týkající se předmětu této smlouvy. Uzavřením této smlouvy není přerušena kontinuita

smluvního vztahu mezi poskytovatelem a objednatelem v záležitostech týkajících se předmětu

této smlouvy.

12. Účastníci této smlouvy prohlašují, že jsou plně svéprávní, že tato smlouva nebyla sepsána pod nátlakem ani za nápadně nevýhodných podmínek pro některou ze smluvních stran, že právní jednání spojená s uzavřením této smlouvy učinily smluvní strany svobodně a vážně, že žádná z nich nejednala v tísni a že obsahu smlouvy rozumí.

V Mělníku dne 1.1.2019 V Mělníku dne 1.1.2019

Poskytovatel: Za objednatele:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx DDM Mělník