RÁMCOVÁ DOHODA
číslo Rámcové dohody: O2OP
RÁMCOVÁ DOHODA
O PODMÍNKÁCH POSKYTOVÁNÍ MOBILNÍCH SLUŽEB ELEKTRONICKÝCH KOMUNIKACÍ
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník uzavřená mezi
Mendelova univerzita v Brně
Zemědělská 1665/1 613 00 Brno
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
Mendelova univerzita v Brně je veřejnou vysokou školou podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, nezapsaná v obchodním rejstříku
Bankovní spojení:
XXXXX, č. ú.: XXXXX
zastoupená:
xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,
prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost,
xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Dr.,
ředitel Školního Lesního podniku Masarykův les Křtiny (dále jen „Účastník“)
O2 Czech Republic a. s. Za Brumlovkou 266/2 140 22 Praha 4 - Michle
IČO: 60193336 DIČ: CZ60193336
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2322
Bankovní spojení:
XXXXX, č.ú.: XXXXX
zastoupená:
Xxxxx Xxxxxxx, na základě pověření ze dne 10.11.2020 Account Manager
(dále jen „O2“)
1. Úvodní ustanovení
1.1 Xxxx Xxxxxxx dohoda vychází z výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Rámcová dohoda na zajištění mobilních komunikačních služeb pro MENDELU 2021 – 2025 – rozdělena na části“ – pro část. 2: mobilní komunikační služby pro ŠLP Křtiny (dále jen „veřejná zakázka“). O2 prohlašuje, že akceptuje požadavky a podmínky Účastníka uvedené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky a v předložené nabídce společnosti O2 na veřejnou zakázku. V případě rozporu mezi textem Rámcové dohody a zadávací dokumentace, resp. nabídkou, má přednost text zadávací dokumentace a nabídky.
1.2 Společnost O2 prohlašuje, že je odborně způsobilá ke splnění všech jeho závazků podle Rámcové dohody, a to s ohledem na předmět plnění, se kterým se náležitě seznámila.
1.3 Společnost O2 prohlašuje, že se detailně seznámila s rozsahem a povahou služeb, že jsou ji známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jejich poskytování a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné k jejich poskytování v souladu s výzvou pro podání nabídek včetně zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“).
2. Specifikace předmětu plnění
2.1 Předmětem této Rámcové dohody (dále též jen „Rámcová dohoda“) je na straně jedné závazek společnosti O2 poskytovat Účastníkovi řádně a včas
i) služby elektronických komunikací prostřednictvím mobilních sítí společnosti O2 (dále též jen „Služby“) za zvýhodněných obchodních podmínek, a dále též
ii) dodávky mobilních telefonů, příslušenství k mobilním telefonům a dalších produktů společnosti O2 (dále též jen
„Zboží“) za zvýhodněných obchodních podmínek
a na straně druhé závazek Účastníka řádně a včas platit vyúčtování za Služby a Zboží poskytnuté mu dle této Rámcové dohody po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody. Plnění bude probíhat průběžně, vždy podle aktuálních potřeb Účastníka.
2.2 Služby budou poskytovány podle technické specifikace uvedené v příloze č. 3 této Rámcové dohody a podle zadávací dokumentace, která tvoří přílohu č. 4 této Rámcové dohody.
2.3 Zboží bude Účastníkovi dodáváno na základě jeho dílčích objednávek.
2.4 Počet SIM karet bude Účastník měnit podle svých aktuálních potřeb.
2.5 Společnost O2 bezplatně převede všechny SIM karty určené Účastníkem od stávajících poskytovatelů.
2.6 Konkrétní dílčí plnění, budou společností O2 realizovány po předchozí výzvě k poskytnutí plnění. O zřízení jednotlivých Služeb je Účastník oprávněn požádat způsobem stanoveným Všeobecnými podmínkami poskytování služeb vydanými společností O2 Czech Republic a.s. (dále též jen „Všeobecné podmínky“).
2.7 Za výzvu k plnění se považuje objednávka zaslaná Účastníkem nebo aktivace SIM karty, jestliže bude probíhat její migrace.
2.8 Společnost O2 je povinna reagovat na objednávku Účastníka nejpozději do tří (3) pracovních dnů, nebo později, jestliže je tak uvedeno v objednávce.
2.9 Společnost O2 je povinna realizovat dílčí plnění v termínu podle obdržené objednávky.
2.10 Jestliže technicko - legislativní podmínky neumožní poskytnutí Služby v termínu podle objednávky (zejména termíny při migraci karet), musí společnost O2 ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení objednávky, informovat Účastníka o termínu plnění.
2.11 Společnost O2 je povinna Účastníkovi nabídnout pro plnění konkrétního dílčího plnění alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla Rámcová dohoda uzavřena.
2.12 Společnost O2 se pod sankcí uvedenou v odst. 5.13 této Rámcové dohody zavazuje udržovat požadovanou kvalitu spojení a dat v místech určených Účastníkem v zadávací dokumentaci nejpozději do 5 měsíců od nabytí účinnosti rámcové dohody.
2.13 Jestliže společnost O2 aktuálně nemá pokryté dané souřadnice kvalitním signálem, musí tak učinit nejpozději do 5 měsíců od nabytí účinnosti rámcové dohody.
2.14 Účastník si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat zejména množství vyřazených a nově pořízených SIM karet.
2.15 Zadavatel zašle objednávku na e-mailovou adresu uvedenou společností O2 v Rámcové dohodě.
2.16 Společnost O2 potvrdí přijetí písemně, na e-mailovou adresu zadavatele uvedenou v objednávce, v termínu podle bodu 2.8 Rámcové dohody.
2.17 Společnost O2 na své náklady provede migraci čísel k novému operátoru nebo na nové podmínky včetně čísel třetích osob, jestliže jsou zaměstnanci Účastníka.
2.18 V případě ukončení zaměstnaneckého poměru bude umožněna migrace čísla k jinému operátoru, se souhlasem Účastníka, bez sankcí a zdarma.
3. Cena za Služby a platební podmínky
3.1 O2 se zavazuje účtovat Účastníkovi za Služby poskytnuté mu po dobu trvání této Rámcové dohody ceny dle Ceníku základních služeb pro firemní zákazníky a Ceníku volitelných služeb pro firemní zákazníky (dále společně též jen jako „Ceník“) ve znění účinném ke dni poskytnutí Služby a dle cenových ujednání uvedených v této Rámcové dohodě, nebude-li dohodnuto jinak. Účastník prohlašuje, že byl seznámen s Ceníkem ve znění účinném ke dni uzavření této Rámcové dohody. Ceník a Všeobecné podmínky v aktuálním znění a další aktuální dokumenty jsou Účastníkovi k dispozici na internetových stránkách společnosti O2.
3.2 O2 se zavazuje účtovat Účastníkovi za Zboží objednané po dobu trvání této Rámcové dohody ceny dle aktuální nabídky společnosti O2 upravené dle cenových ujednání uvedených v této Rámcové dohodě, nebude-li dohodnuto jinak.
3.3 Maximální rozsah plnění za celou dobu trvání Rámcové dohody je 1.300.000,- Kč bez DPH; vyčerpáním maximálního rozsahu plnění Rámcová dohoda zaniká.
3.4 Jednotkové ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 této Rámcové dohody ve struktuře tabulky uvedené v příloze č. 1 zadávací dokumentace v členění dle jednotlivých požadovaných skupin služeb (tarify T1, T2, D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7 a služby roaming). Společnost O2 uvedla nabídkovou cenu v Kč bez DPH, výši DPH a nabídkovou cenu vč. DPH u všech položek.
3.5 Společnost O2 prohlašuje, že stanovené ceny jsou konečné a neměnné, a že jejich součástí jsou veškerá plnění, která se na základě Rámcové dohody zavázala poskytnout Účastníkovi, včetně všech nákladů souvisejících s plněním předmětu Rámcové dohody.
3.6 Stanovené ceny není možné měnit, vyjma cen roamingových a mezinárodních služeb regulovaných legislativou EU v případě, že nařízené ceny budou nižší než vysoutěžené a dále lze pouze měnit sazbu DPH v případě její změny.
3.7 Součástí stanovených cen jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo i v Rámcové dohodě sice výslovně uvedeny nejsou, ale společnost O2 jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro plnění předmětu Rámcové dohody.
3.8 Vyúčtování ceny za poskytování Služeb provede společnost O2 na základě daňového dokladu.
3.9 Faktury musí splňovat veškeré náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, faktura musí obsahovat číslo Rámcové dohody stanovené Účastníkem při uzavírání Rámcové dohody; v případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Účastník oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět společnosti O2 k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury.
3.10 Fakturace se budou vystavovat jednotlivě dle účetních skupin (skupiny tel. čísel) zadaných Účastníkem, s možností skupiny dle aktuální situace měnit.
3.11 Splatnost faktur je 30 dní.
3.12 Poskytované Služby budou placeny měsíčně dle daňových dokladů (faktur) vystavených společností O2, které společnost O2 vystaví do 15 dnů ode dne skončení zúčtovacího období, kterým je jeden kalendářní měsíc.
3.13 Platby budou vyúčtovány vždy za kalendářní měsíc a dodány včetně podrobných rozpisů plateb, tam kde je účtovaná částka vyšší než placené paušály, pro jednotlivá telefonní čísla nejpozději k 15. dni následujícího měsíce. Vyúčtování bude provedeno pro všechna používaná telefonní čísla vždy k poslednímu dni aktuálního kalendářního měsíce bez ohledu na to, kdy byla karta skutečně aktivována.
3.14 Faktury včetně podrobných výpisů budou zasílány v listinné i elektronické podobě. V listinné podobě budou zasílány na sídlo Účastníka.
3.15 K ceně bude připočtena DPH podle aktuálních sazeb ke dni plnění.
4. Doba a místo plnění, Účinnost Rámcové dohody
4.1 Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou od 17. 11. 2021 do 31. 3. 2025, nebo do vyčerpání částky 1.300.000,- Kč bez DPH, podle toho, která z výše uvedených skutečností nastane dříve. Důvodem je vázanost Účastníka v této části zadávacího řízení veřejné zakázky dříve uzavřeným smluvním závazkem, který bude ukončen 16. 11. 2021.
4.2 Z rámcové dohody bude plněno od 17. 11. 2021 do 31. 3. 2025, nebo do vyčerpání částky 1.300.000,- Kč bez DPH, podle toho, která z výše uvedených skutečností nastane dříve.
4.3 Rámcová dohoda nabývá účinnosti jejím vložením do registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Účastník se zavazuje uveřejnit tuto Rámcovou dohodu, případně jednotlivé Účastnické smlouvy v registru smluv v souladu s tímto zákonem.
4.4 Pokud k uzavření Rámcové dohody dojde po 17. 11. 2021, bude Rámcová dohoda účinná ode dne uveřejnění Rámcové dohody dle zákona o registru smluv v registru smluv do 31. 3. 2025.
4.5 Místem plnění je celý svět, zejména však území ČR a jednotlivá pracoviště Účastníka:
Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxxxxx Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Křtiny
Mendelova univerzita v Brně, Křtiny 175
Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Vranov u Brna Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxxxx
Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxx nad Svitavou Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxx
5. Další náležitosti Rámcové dohody
5.1 Účastník se zavazuje zmocnit kontaktní osobu, která bude v rozsahu svěřených kompetencí oprávněna jednat se společností O2 a zastupovat Účastníka v záležitostech souvisejících s touto Rámcovou dohodou, Účastnickou smlouvou, a jednotlivými Službami a Zbožím (dále jen „Kontaktní osoba“). Kontaktní osoba bude zmocněna formulářem „Žádost o zavedení/zrušení Kontaktní osoby“. V případě zániku zmocnění Kontaktní osoby je Účastník povinen bezodkladně o tom společnost O2 písemně informovat a formulářem „Žádost o zavedení/zrušení Kontaktní osoby“ zmocnit novou Kontaktní osobu. Zmocní-li Účastník více Kontaktních osob, je každá z nich oprávněna jednat za Účastníka v rozsahu svěřených kompetencí samostatně.
5.2 Společnost O2 si vyhrazuje právo aktualizovat a měnit přílohu č. 2 této Rámcové dohody. Každou aktualizaci nebo změnu je společnost O2 povinna Účastníkovi oznámit.
5.3 Pro vyloučení pochybností strany shodně prohlašují, že Xxxxxxx dohoda není a nebude za žádných okolností považována či interpretována jako smlouva o propojení či přístupu k síti či službám elektronických komunikací ve smyslu § 78 a násl. ZoEK. Účastník bere na vědomí, že dle čl. 4.1.bod 2 Všeobecných podmínek nesmí přenechávat Služby za úplatu nebo jiné protiplnění jiným osobám („přeprodej“) ani přeprodej umožnit nebo se na něm podílet. Zakázáno je rovněž začleňování Služeb O2 do technických řešení určených pro poskytování služeb jiným osobám a vydávání služeb O2 za služby jiného subjektu. V případě porušení povinností Účastníka stanovených čl. 4.1.bod 2 Všeobecných podmínek přecházejí práva i povinnosti Účastníka na koncového uživatele služeb, pokud s tím O2 vysloví souhlas. Jediným oprávněným poskytovatelem služeb na telefonních číslech, jejichž prostřednictvím jsou služby poskytovány, zůstává i v takovém případě O2. O2 je oprávněna odstoupit od této Rámcové dohody s okamžitou účinností v případě porušení povinností dle tohoto článku Účastníkem.
5.4 Společnost O2 se zavazuje při plnění předmětu Rámcové dohody postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Účastníka a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Rámcové dohody nebo s pokyny jím pověřených osob.
5.5 Společnost O2 se zavazuje poskytnout Účastníkovi veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu Rámcové dohody.
5.6 Společnost O2 se zavazuje zaplatit smluvní pokutu za porušení smluvní povinnosti a to zejména povinnosti poskytovat plnění řádně a včas (nemožnost používat Služby či dílčí Služby v časovém úseku, i kumulovaném, delší než 120 min za 24 hodin, v rámci ČR), ve výši nejméně 1.000,- Kč za každý dotčený případ a den.
5.7 Společnost O2 se zavazuje zaplatit smluvní pokutu za porušení smluvní povinnosti odstranit vadu plnění (jestliže je služba poskytována v omezeném rozsahu, např. snížená přenosová rychlost) ve výši nejméně 500,- Kč za každý dotčený případ a den. Uložení smluvní pokuty nemá vliv na právo Účastníka na náhradu škody.
5.8 Společnost O2 prohlašuje, že Účastník je oprávněn znění podepsané Rámcové dohody zveřejnit na profilu zadavatele (Účastníka).
5.9 Společnost O2 se zavazuje, že při poskytování Služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Společnost O2 se zavazuje, že Účastníkovi uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Účastníkovi vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Účastníkovi v souvislosti porušením povinnosti společnosti O2 dle předchozí věty.
5.10 Odchylná ujednání v Rámcové dohody mají přednost před zněním Všeobecných podmínek a Ceníku.
5.11 Společnost O2 se zaváže zajistit pokrytí jak GSM pro hlasovou komunikaci tak datovým pokrytím pro přístup k internetu všechna pracoviště Účastníka. Zejména musí být zajištěno pokrytí na zájmových bodech Účastníka se souřadnicemi:
Lokalita | Adresa | GPS souřadnice | Minimální kvalita signálu | Poznámka |
Ústředí ŠLP | Křtiny č.p. 175, Křtiny | 49.2952900N, 16.7503094E | Indoor | |
Křtiny | Křtiny 1 (Zámek) | N 49°17'49.228" E 16°44'30.402" | Indoor | konání mezinárodních konferencí, nárazově jsou přítomny skupiny až 300 osob s požadavky na mobilní komunikaci |
Lesní školky | Křtiny ev.č. 90, Křtiny | 49.3186289N, 16.7303528E | Indoor | |
Arboretum Křtiny | Křtiny č.p. 68, Křtiny | 49.3184878N, 16.7442508E | Indoor | |
Hájenka Křtiny | Habrůvka č.p. 120, Habrůvka | 49.2926133N, 16.7306433E | Indoor | |
Hájenka Babice | Babice nad Svitavou č.p. 237, Babice nad Svitavou | 49.2907919N, 16.6984072E | Indoor | |
Resselova hájenka | Kanice 129, Kanice | 49.2377914N, 16.6977353E | Indoor | |
Pila Olomučany | 679 03 Olomučany č.e.199 | 49.33191555254076, 16.68610480648416 | Indoor | |
Lesovna Vranov | Vranov 93, 664 32 Vranov u Brna | 49.3086477548054, 16.622223977279265 | Indoor |
5.12 Společnost O2 se zavazuje k plnému pokrytí výše uvedených lokalit, s minimální kvalitou signálu výše uvedenou, a to do 5 měsíců od nabytí účinnosti Rámcové dohody s výjimkou lokality Křtiny 1, Zámek Křtiny, kde se společnost O2 zavazuje k plnému pokrytí s minimální kvalitou signálu výše uvedenou do 5 měsíců ode dne souhlasného stanoviska památkového ústavu pro instalaci antén pro GSM). Bližší postup ověření kvality pokrytí signálem je specifikován v čl. 6.16 zadávací dokumentace. Dodavatel je smluvně a pod sankcí vázán, zajistit nejpozději do 5 měsíců od nabytí účinnosti Rámcové dohody Účastníkem požadovanou kvalitu signálu v zájmových lokalitách Účastníka, uvedených v odst. 5.11 této Rámcové dohody. Tato skutečnost může být ze strany Účastníka ověřena. V takovém případě předloží společnost O2 Účastníkovi testovací SIM kartu pracující v síti O2. K ověření signálu bude použit mobilní telefon, užívaný zaměstnanci Účastníka. O2 splní smluvní požadavek Účastníka, když bude možno realizovat telefonní hovor vedený z lokalit, uvedených v odst. 5.11 této Rámcové dohody. V opačném případě může být ze strany Účastníka požadováno zaplacení smluvní pokuty, případně je Účastník oprávněn odstoupit Rámcové dohody dle naplnění / nenaplnění smluvních ujednání.
5.13 Účastník je oprávněn požadovat po společnosti O2 zaplacení smluvní pokuty, a to až do maximální výše 250.000,- Kč, v případě, že ani po opakované reklamaci nebude pokrytí signálem v rozsahu požadovaném v zadávací dokumentaci.
5.14 Účastník je oprávněn uplatnit nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů od doručení této výzvy.
5.15 Společnost O2 se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními
předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do roku 2031 a po tuto dobu doklady související s plněním veřejné zakázky archivovat.
6. Odstoupení od Rámcové dohody
6.1 Účastník je oprávněn od Rámcové dohody písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení společností O2 (odstoupení od Rámcové dohody ze strany Účastníka není spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži Účastníka), přičemž za podstatné porušení Rámcové dohody se bude považovat zejména, nikoliv však výlučně, prodlení s poskytováním Služeb nebo neodstranění vad v plnění předmětu Rámcové dohody v delších než stanovených termínech dle zadávací dokumentace, případně delších než 14 dní, nebo nepokrytí signálem zájmových bodů Účastníka, a to ani po zaplacení smluvní pokuty nebo následném zhoršení kvality pokrytí. Tímto není dotčeno právo smluvních stran ukončit trvání smluvního vztahu rovněž na základě příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů z důvodu porušení povinnosti některou ze smluvních stran.
7. Výpověď Rámcové dohody
7.1 Účastník je oprávněn kdykoliv Rámcovou dohodu písemně vypovědět i bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 6 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi společnosti O2.
7.2 Po ukončení účinnosti této Rámcové dohody, budou Účastníkovi všechny Služby a Zboží účtovány v běžných cenách, tj. dle Ceníku bez cenových ujednání uvedených v této Rámcové dohodě a dle aktuální nabídky Zboží společnosti O2.
8. Mlčenlivost
8.1 Společnost O2 se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním Rámcové dohody dozvěděla nebo které Účastník označil za důvěrné. Důvěrné informace mohou být společností O2 použity výhradně k plnění Rámcové dohody. Společnost O2 nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících z Rámcové dohody, nebo o kterých tak stanoví zákon.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Podmínky poskytování Služeb neupravené touto Rámcovou dohodou se řídí Účastnickou smlouvou, Všeobecnými podmínkami a Ceníkem, ve znění účinném ke dni poskytnutí Služby.
9.2 Tato Rámcová dohoda se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími relevantními právními předpisy České republiky. K řešení sporů z této Rámcové dohody je příslušný Český telekomunikační úřad, a to včetně námitek proti vyřízení reklamace. V případě pochybností o místní příslušnosti si strany sjednaly místní příslušnost odboru Českého telekomunikačního úřadu pro oblast dle sídla společnosti O2.
9.3 Jakékoliv změny či doplnění Rámcové dohody je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků k Rámcové dohody podepsaných oběma smluvními stranami, a to v souladu s ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“). Práva vzniklá z této Rámcové dohody nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
9.4 Tato Rámcová dohoda obsahuje úplné ujednání o předmětu Rámcové dohody a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Rámcové dohody. Žádný projev stran učiněný při jednání o této Rámcové dohodě ani projev učiněný po uzavření této Rámcové dohody nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Rámcové dohody a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
9.5 Strany výslovně vylučují, aby nad rámec ustanovení této Rámcové dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Rámcové dohody, ledaže je v Rámcové dohodě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe
9.6 Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této Rámcové dohody věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Rámcové dohody. Kromě ujištění, která si strany
poskytly v této Rámcové dohodě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této Rámcové dohodě. Výjimkou budou případy, kdy daná strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této Rámcové dohody.
9.7 Strany výslovně potvrzují, že podmínky této Rámcové dohody jsou výsledkem jejich jednání a každá ze stran měla příležitost o obsahu Rámcové dohody vyjednávat a ovlivnit tak smluvní podmínky. Pro vyloučení pochybností smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku na tuto Rámcovou dohodu.
9.8 Rámcová dohoda bude uzavřena v elektronické podobě připojením elektronických podpisů obou smluvních stran. Obdobně bude postupováno i v případě uzavírání možných budoucích dodatků Rámcové dohody; tímto není dotčeno ustanovení čl. 5.2 této Rámcové dohody. Změny Všeobecných podmínek a Ceníku se řídí Všeobecnými podmínkami. Český text této Rámcové dohody je závazný.
9.9 Xxxx Xxxxxxx dohoda a její přílohy představují úplnou dohodu smluvních stran týkající se předmětu této Rámcové dohody a ke dni nabytí účinnosti této Rámcové dohody plně nahrazují Rámcovou smlouvu/dohodu č. O2OP/EtOP 707827 uzavřenou mezi společností O2 a Účastníkem dne 16.11.2017.
9.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu přečetly a na výraz souhlasu s jejím obsahem připojují níže svůj podpis. Účastník tímto prohlašuje, že se seznámil se Všeobecnými podmínkami.
Přílohy:
č. 1 – Tabulka nabídkových cen část 2 č. 2 – Kontaktní informace
č. 3 - Technická specifikace pro část 2
č. 4 - Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace [bude doplněno před podpisem této Rámcové dohody ]
č. 5 – Pověření pro x. Xxxxxx Xxxxxxx [elektronicky podepsaný originál pověření je přiložen formou samostatné přílohy]
V Brně 20. 4. 2021 V Brně, dne 19. 4. 2021
Mendelova univerzita v Brně O2 Czech Republic a.s.
xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., Xxxxx Xxxxxxx
prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost Account Manager
Na základě pověření ze dne 10.11.2020
xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Dr.,
ředitel Školního Lesního podniku Masarykův les Křtiny
Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2021.04.21
Ostrovský 09:17:48 +02'00'
Příloha č. 2b - tabulka nabídkových cen pro část 2 Rozpis ceny
Kalkulace nabídkové ceny
služba | jednotková cena (bez DPH) | počet jednotek | jednotka | cena bez DPH (za 1 měsíc) | dph [%] | cena s DPH (za 1 měsíc) | |
Tarif s neomezeným provozem | |||||||
měsíční paušální platba | 70 | SIM | 21 | ||||
Tarif bez volných minut a SMS | |||||||
měsíční paušální platba | 41 | SIM | 21 | ||||
cena odchozího hovoru do všech sítí v ČR | 400 | minut za měsíc | 21 | ||||
cena odchozí SMS v ČR | 150 | SMS za měsíc | 21 | ||||
cena odchozí SMS ve VPN | 200 | SMS za měsíc | 21 | ||||
Datové tarify pro mobilní telefony | |||||||
datový tarif s FUP minimálně 150 MB | 1 | SIM | 21 | ||||
datový tarif s FUP minimálně 1,5GB | 40 | SIM | 21 | ||||
datový tarif s FUP minimálně 3GB | 57 | SIM | 21 | ||||
datový tarif s FUP minimálně 10GB | 9 | SIM | 21 | ||||
Datové tarify pro modemy a NTB | |||||||
datový tarif s FUP minimálně 1,5GB | 1 | SIM | 21 | ||||
datový tarif s FUP minimálně 3GB | 1 | SIM | 21 | ||||
datový tarif s FUP minimálně 10GB | 3 | SIM | 21 | ||||
Mezinárodní volání, SMS a data | |||||||
Evropská unie volání do zahraničí | 300 | minut za měsíc | 21 | ||||
Evropská unie SMS do zahraničí | 120 | minut za měsíc | 21 | ||||
Svět odchozí - průměrná cena | 1 | minut za měsíc | 21 | ||||
Svět příchozí - průměrná cena | 1 | minut za měsíc | 21 | ||||
Svět SMS - průměrná cena | 10 | SMS za měsíc | 21 | ||||
Svět data - jednotková cena za MB - průměrná cena | 50 | MB za měsíc | 21 | ||||
Cena spotřebního koše za 1 měsíc Xxxxxxx nabídková cena za předpokládanou dobu plnění - 48 měsíců | 29 550,43 Kč | 35 756,02 Kč 1 716 288,97 Kč |
1 418 420,64 Kč |
Dodavatel vyplní pouze žlutě podbarvená políčka. Do dalšího obsahu se nesmí zasahovat. Veškeré poskytované slevy a podobně budou započtené již v těchto cenách.
Bude předmětem hodnocení
Cenové údaje budou uvedeny v CZK. Zadavatel připouští nulovou hodnotu (tedy zdarma) u položky "cena odchozí SMS ve VPN"
Maximálně přípustná cena spotřebního koše za 1 měsíc je 30.000,- Kč bez DPH
Příloha č. 3 - tabulka SVĚTOVÝCH ZÓN
Zóny (dotčené země) | Položka | Ceny za minutu / SMS / MB |
Zóna 2 Zbytek Evropy | Svět odchozí | |
Svět příchozí | ||
Svět SMS | ||
Svět DATA | ||
Zóna 3 Ostatní země | Svět odchozí | |
Svět příchozí | ||
Svět SMS | ||
Svět DATA | ||
Zóna ……. (Země …, země …, ….) | Svět odchozí | |
Svět příchozí | ||
Svět SMS | ||
Svět DATA | ||
Zóna ……. (Země …, země …, ….) | Svět odchozí | |
Svět příchozí | ||
Svět SMS | ||
Svět DATA | ||
Zóna ……. (Země …, země …, ….) | Svět odchozí | |
Svět příchozí | ||
Svět SMS | ||
Svět DATA |
*Svět – jako „Svět“ bude použita průměrná hodnota ceny zón (skupin zemí), mimo zóny Evropské unie (bez ohledu kolik dalších zemí je k takové zóně připojeno), tak jak je definují jednotliví dodavatelé. Průměrná cena se vypočítá jako součet jednotkových cen v dané položce
v jednotlivých zónách vydělený počtem zón. Zadavatel stanovuje maximální počet zón použitých ve výpočtu na pět. Vypočtená průměrná cena bude vypočtena na 3 desetinná místa a zaokrouhlena na 2 desetinná místa. Zadavatel upozorňuje, že státy EU jsou již v hodnocení zahrnuty a nemohou být proto znovu použity v jednotlivých zónách „svět“.
Dodavatel uvede ceny v jednotlivých zónách ve formě tabulky, za které bude jasně patrné, jaké země jsou přiřazeny do jednotlivých zón a jaké ceny budou v jednotlivých zónách účtovány.
Zadavatel v odstavci 6.7 Výzvy k podání nabídek včetně zadávací dokumentace uvádí: „V případě dílčího kritéria Svět DATA (datový provoz mimo EU) požaduje zadavatel použití datových balíčků v rozsahu objemu 30 - 50 MB“. Tedy zadavatel vždy požaduje použití datového balíčku. Pro
jednoznačnost zadavatel uvádí, že v zahraničí nebude možné čerpat
data mimo datových balíčků. Zadavatel si je vědom, že platba bude prováděna podle přílohy č.3 a konkrétní zóny, ve které bude balíček čerpán.
Dodavatel vyplní podle skutečného počtu zón.
Průměrná cena | Položka | Průměrné ceny za minutu / SMS / MB |
Všechny zóny | Svět odchozí | |
Svět příchozí | ||
Svět SMS | ||
Svět DATA |
Výše uvedené ceny přenese dodavatel do přílohy č. 2 - hodnotící tabulky
Příloha č. 2 - Kontaktní informace
Centrum péče o korporátní zákazníky společnosti O2
Pro zefektivnění komunikace mezi Vámi a spol. O2 v oblasti telefonního kontaktu a administrativních úkonů je Vám v rámci nadstandardní péče k dispozici specialista Centra péče o korporátní zákazníky.
Základní údaje o Centru péče o korporátní zákazníky pro Účastníka:
Centrum je určeno pouze pro Kontaktní osoby (viz formulář Žádost o zavedení/zrušení Kontaktní osoby)
• telefonní čísla pro přístup na Centrum péče o korporátní zákazníky:
o *77 použijte pro volání z mobilního telefonu na území ČR
o XXXXX použijte pro volání z pevné sítě na území ČR
o + 420 XXXXX použijte pro volání ze zahraničí (účtované volání)
• faxové číslo pro zasílání písemných materiálů: +420 XXXXX
• e-mail: XXXXX
• případné autorizované dealery Vám sdělí na lince *77
Příloha č. 1b – Technické podmínky pro část 2
Účelem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o poskytování mobilních hlasových a datových služeb mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou od 17. 11. 2021 do 31. 3. 2025, součástí plnění jsou činnosti související se zajištěním požadovaných služeb.
V rámci předmětu plnění rámcové smlouvy bude zajištěno zejména:
Zajištění mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu:
• Základní hlasové služby (příchozí a odchozí hovory), zmeškané hovory, blokování hovorů, možnost podmíněného a nepodmíněného přesměrovávání
• Příjem a odesílání SMS a MMS zpráv.
• Příchozí SMS zprávy zdarma kdekoliv na světě
• Zajištění datových služeb
• Maximální dostupnost a spolehlivost služby, mj. při používání mobilních telefonů v dopravních prostředcích
• Zabezpečení doplňkových služeb (potlačení identifikací tel. čísel, blokování datových služeb, prémiových SMS, atd.)
• Zajištění roamingových služeb
• Zajištění vnitropodnikové sítě (VPN) s voláním v rámci sítě VPN v ceně služby
• Informace formou SMS o zmeškaném hovoru volanému (v případě jeho nedostupnosti v ceně služby). Oznámení formou SMS o opětovné dostupnosti volaného (nezastiženého) čísla v ceně služby
• Aktivace a deaktivace SIM karty v ceně služby; zdarma výměna SIM karty v případě ztráty či poškození
• Optimalizace profilu služeb alespoň 1x za pololetí
1. Hlasové služby
Parametry služeb, tarify:
Základní služby:
Tarif T1 neomezené volání + neomezené SMS + instalace v síti VPN Tarif T2 0 volných minut + 0 volných SMS + instalace v síti VPN
Přehled aktuálně používaných tarifů a jejich počet přepočtený z posledního období 18-ti měsíců jako roční průměr | |
Popis služby | Počet |
T1 - neomezené volání + neomezené SMS + instalace v síti VPN | 70 |
T2 - 0 volných minut + 0 volných SMS + instalace v síti VPN | 40 |
Průměrná struktura služeb u tarifu T2 za období jednoho měsíce.
O2 - 400 minut Pevná – 150 minut VPN – 150 minut SMS – 350 ks
2. Datové služby (internet v mobilních zařízeních):
Pro telefony, notebooky, tablety a jiná obdobná přenosná zařízení:
D1 omezený do minimálně 150 MB/měsíc, přenosová rychlost v kvalitě bezproblémového zpracování elektronické pošty a vyšší.
Pro telefony, notebooky, tablety a jiná obdobná přenosná zařízení:
D2 omezený do minimálně 1,5 GB/měsíc, přenosová rychlost v kvalitě bezproblémového zpracování elektronické pošty a vyšší.
Pro telefony, notebooky, tablety a jiná obdobná přenosná zařízení:
D3 omezený do minimálně 3 GB/měsíc, přenosová rychlost v kvalitě bezproblémového zpracování elektronické pošty a vyšší.
Pro telefony, notebooky, tablety a jiná obdobná přenosná zařízení:
D4 omezený do minimálně 10 GB/měsíc, přenosová rychlost v kvalitě bezproblémového zpracování elektronické pošty a vyšší.
Pro notebooky, tablety a jiná obdobná přenosná zařízení:
D5 omezený do minimálně 1,5 GB/měsíc, přenosová rychlost v kvalitě bezproblémového zpracování elektronické pošty a vyšší.
Pro notebooky, tablety a jiná obdobná přenosná zařízení:
D6 omezený do minimálně 3 GB/měsíc, přenosová rychlost v kvalitě bezproblémového zpracování elektronické pošty a vyšší.
Pro notebooky, tablety a jiná obdobná přenosná zařízení:
D7 omezený do minimálně 10 GB/měsíc, přenosová rychlost v kvalitě bezproblémového zpracování elektronické pošty a vyšší.
Struktura použitých dat u SIM s hlasovými službami (D1 – D4).
1 SIM se pohybuje do 150 MB
1 SIM je v rozmezí 150MB - 1,5 GB 90 SIM je v rozmezí 1,5 GB - 3 GB
10 SIM má více než 3 GB
Struktura použitých datových karet (D5 – D7)
1 SIM se pohybuje do 1,5 GB
10 SIM je v rozmezí 1,5 GB – 3 GB 5 SIM nad 3 GB
Související služby a jejich požadované parametry:
VPN virtuální privátní síť MENDELU:
• Bezplatné volání v rámci vnitropodnikové sítě VPN, zařazení všech mobilních čísel univerzity do VPN.
Telefonní čísla:
• Zajištění potřebného počtu telefonních čísel a možnost změny (snížení, zvýšení) počtu SIM karet po dobu trvání smluvního vztahu, kdykoliv dle potřeby zadavatele.
• Bezplatné dočasné vyřazení tel. čísla z provozu (blokace) po dobu trvání smluvního vztahu (telefony pro řešitele projektů, zahájení a ukončení projektu).
• Zachování stávajících telefonních čísel vedených u současných operátorů.
• Zadavatel v současné době využívá služeb firmy O2 Czech Republic, a.s. Dodavatel na své náklady provede migraci čísel zadavatele k novému operátoru nebo na nové podmínky.
• Dodavatel na své náklady provede migraci čísel k novému operátoru nebo na nové podmínky i čísel třetích osob, jestliže jsou zaměstnanci zadavatele.
• V případě ukončení zaměstnaneckého poměru bude umožněna migrace čísla k jinému operátoru, se souhlasem zadavatele, bez sankcí a zdarma.
Roaming:
• Zajištění fungování hlasových služeb, zasílání SMS a datových služeb mimo území ČR.
R2 datový balíček pro země mimo EU v rozsahu 30 - 50 MB, po vyčerpání balíčku je možné volitelně dokoupení dalšího datového objemu.
Dostupnost mobilních služeb s vysokou kvalitou a spolehlivostí:
Celá ČR, zejména v oblastech dotčených činností zadavatele:
Lokalita | Adresa | GPS souřadnice |
Ústředí ŠLP | Křtiny č.p. 175, Křtiny | 49.2952900N, 16.7503094E |
Zámek Křtiny | Křtiny č.p. 1, Křtiny | 49.2970078N, 16.7417783E |
Lesní školky | Křtiny ev.č. 90, Křtiny | 49.3186289N, 16.7303528E |
Arboretum Křtiny | Křtiny č.p. 68, Křtiny | 49.3184878N, 16.7442508E |
Hájenka Křtiny | Habrůvka č.p. 120, Habrůvka | 49.2926133N, 16.7306433E |
Hájenka Babice | Babice nad Svitavou č.p. 237, Babice nad Svitavou | 49.2907919N, 16.6984072E |
Resselova hájenka | Kanice 129, Kanice | 49.2377914N, 16.6977353E |
Pila Olomučany | 679 03 Olomučany č.e.199 | 49.33191555254076, 16.68610480648416 |
Lesovna Vranov | Vranov 93, 664 32 Vranov | 49.3086477548054, 16.622223977279265 |
• Fakturace (daňové doklady), elektronické výpisy:
• Poskytnutí bezplatné internetové aplikace pro pověřenou osobu zadavatele (administrátora služeb zadavatele) se zabezpečeným přístupem, pro zajištění správy všech karet.
• Z hlediska obsahu elektronického vyúčtování zadavatel požaduje, aby služba poskytovala:
o elektronické kopie vystavených platebních dokladů (faktur);
o rozpis jednotlivých položek z platebních dokladů;
o podrobný výpis uskutečněných spojení obsahující telefonní číslo, ze kterého bylo spojení uskutečněno, datum a čas spojení, označení typu a směru spojení, volané číslo, skutečnou délku spojení nebo počet jednotek, cenu spojení a účtovanou cenu spojení po započtení volných jednotek.
• Z hlediska vlastností a funkcí elektronického vyúčtování má zadavatel tyto další požadavky:
o připojení zabezpečeným typem komunikace;
o přidělování přístupových práv a definici roli uživatelů a jejich pravomocí;
o možnost exportu dat ve formátu CSV;
o uchovávání detailních výpisů po dobu nejméně 2 měsíců;
o archivace elektronických kopií faktur po dobu nejméně 6 měsíců.
• Zadavatel požaduje fakturaci dle účetních skupin (skupiny tel. čísel) zadaných zadavatelem, s možností skupiny měnit (např. skupiny čísel pro projektovou činnost zadavatele).
• Splatnost faktur požaduje zadavatel 30 dní.
• Poskytované služby budou placeny měsíčně dle daňových dokladů (faktur) vystavených dodavatelem, které dodavatel vystaví do 15 dnů ode dne skončení zúčtovacího období, které je jeden kalendářní měsíc.
• Zadavatel požaduje zasílání faktur a podrobných výpisů v listinné podobě bezplatně, na následující adresy:
- XXXXX.
Faktury budou zasílány podle jednotlivých skupin telefonních čísel Požadavky na zákaznickou podporu:
Dodavatel zajistí dostupnost zákaznické telefonní linky, kterou budou používat výhradně určené osoby zadavatele. Zákaznická linka bude kontaktním místem pro pověřeného zaměstnance (administrátora služeb) zadavatele v záležitostech týkajících se:
• požadavků na zřizování, změny nebo rušení služeb, včetně neprodlené aktivace služby roaming;
• hlášení závad a poruch;
• podávání reklamací ke kvalitě poskytovaných služeb včetně vyúčtování;
• požadavků na informace a odborných konzultací k poskytovaným službám;
• aktivního informování o průběhu řešení závady resp. reklamace a o jejím vyřešení.
Zadavatel preferuje jedno kontaktní místo a jednoho partnera pro řešení veškerých požadavků zadavatele vztažených k realizaci této zakázky. Zadavatel preferuje pro-aktivní řešení požadavků dodavatelem tak, aby byla minimalizována administrativní zátěž na straně zadavatele.
Dodavatel zajistí zpřístupnění a spuštění bezplatné internetové aplikace pro pověřenou osobu zadavatele (administrátora služeb zadavatele) se zabezpečeným přístupem, pro zajištění správy všech karet. Součástí spuštění bude i nezbytné školení pro minimálně 4 odpovědné osoby zadavatele v prostorách zadavatele.
Specifikace tarifů a služeb:
1) T1 – Neomezené volání do všech sítí v ČR (mobilní i pevné), neomezené zasílání SMS, VNITROFIREMNÍ VOLÁNÍ (VPN) ZDARMA
Zadavatel požaduje neomezené hlasové služby a zasílání SMS do všech mobilních a pevných sítí v ČR včetně vytvoření vnitropodnikového volání (VPN) za cenu měsíčního paušálu. Veškeré platby nad rámec paušálu budou identifikovány v podrobném výpisu.
2) T2 – Tarif bez volných minut a SMS, hrazené skutečně provolané minuty, VNITROFIREMNÍ VOLÁNÍ (VPN) ZDARMA
Zadavatel požaduje účtování služeb podle skutečně využitých hlasových služeb a zasílání SMS a MMS do všech mobilních a pevných sítí v ČR. Při volání do vnitropodnikové sítě (VPN) nebude účtován žádný poplatek. Při vyúčtování musí být předložen podrobný výpis.
3) D1 – Datový tarif 150 MB
Datový tarif pro kombinaci s hlasovou službou. Zadavatel požaduje zajištění datového přenosu s minimální měsíční kapacitou 150 MB. Rychlost přenosu, při ideálních podmínkách, minimálně 20 (download) / 5 (upload) Mb/s. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s bez navýšení ceny, volitelně možnost dokoupení dalšího datového objemu.
4) D2 – Datový tarif 1,5 GB
Datový tarif pro kombinaci s hlasovou službou. Zadavatel požaduje zajištění datového přenosu s minimální měsíční kapacitou 1,5 GB. Rychlost přenosu, při ideálních podmínkách, minimálně 20 (download) / 5 (upload) Mb/s. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s bez navýšení ceny, volitelně možnost dokoupení dalšího datového objemu.
5) D3 – Datový tarif 3 GB
Datový tarif pro kombinaci s hlasovou službou. Zadavatel požaduje zajištění datového přenosu s minimální měsíční kapacitou 3 GB. Rychlost přenosu, při ideálních podmínkách, minimálně 20 (download) / 5 (upload) Mb/s. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s bez navýšení ceny, volitelně možnost dokoupení dalšího datového objemu.
6) D4 – Datový tarif 10 GB
Datový tarif pro kombinaci s hlasovou službou. Zadavatel požaduje zajištění datového přenosu s minimální měsíční kapacitou 10 GB. Rychlost přenosu, při ideálních podmínkách, minimálně 20 (download) / 5 (upload) Mb/s. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s bez navýšení ceny, volitelně možnost dokoupení dalšího datového objemu.
7) D5 – Datový tarif 1,5 GB
Datová karta. Zadavatel požaduje zajištění datového přenosu s minimální měsíční kapacitou 1,5 GB. Rychlost přenosu, při ideálních podmínkách, minimálně 20 (download) / 5 (upload) Mb/s. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s bez navýšení ceny, volitelně možnost dokoupení dalšího datového objemu.
8) D6 – Datový tarif 3 GB
Datová karta. Zadavatel požaduje zajištění datového přenosu s minimální měsíční kapacitou 3 GB. Rychlost přenosu, při ideálních podmínkách, minimálně 20 (download) / 5 (upload) Mb/s. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s bez navýšení ceny, volitelně možnost dokoupení dalšího datového objemu.
9) D7 – Datový tarif 10 GB
Datová karta. Zadavatel požaduje zajištění datového přenosu s minimální měsíční kapacitou 10 GB. Rychlost přenosu, při ideálních podmínkách, minimálně 20 (download) / 5 (upload) Mb/s. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32/32 kb/s bez navýšení ceny, volitelně možnost dokoupení dalšího datového objemu.
10) Roaming
Zadavatel požaduje zajištění fungování hlasových služeb, zasílání SMS a datových služeb mimo území ČR. Veškeré platby budou identifikovány v podrobném výpisu.
Obecné požadavky:
Pro volání v ČR bude použito účtování prováděno po jedné sekundě (1 + 1).
Při roamingu mohou být použita i jiná účtování, která však musí být vždy přesně specifikována.
Jednotlivé hlasové tarify (T1, T2) a datové tarify (D1, D2, D3, D4) mohou být libovolně kombinovány mezi sebou (T1+D1, T1+D2, T1+D3, T1+D4, T2+D1, T2+D2, T2+D3, T2+D4) a s možností
libovolné aktivace služby roamingu.
Datové tarify D5, D6 a D7 budou provozovány samostatně.
Změny tarifů budou prováděny zdarma a změna bude možná vždy alespoň 1 x měsíčně s platností od následujícího pracovního dne.
Roaming bude možné aktivovat a deaktivovat zdarma podle potřeb zadavatele.
Migrace čísel od stávajících operátorů bude provedena plně v režii poskytovatele a zdarma.
Počet jednotlivých aktivací se může v průběhu trvání rámcové smlouvy měnit, může být vyšší, nižší a může být také realizován v nulové výši.
Stanovení maximálně přípustných cen zadavatelem
Zadavatel stanovil, že maximálně přípustná cena za spotřební koš za 1 měsíc (červeně označené políčko v příloze č. 2b) je 30.000,- Kč bez DPH.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky.
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,zákon“, případně ,,ZZVZ“)
Veřejná zakázka
„Rámcová dohoda na zajištění mobilních komunikačních služeb pro MENDELU 2021 – 2025 – rozdělena na části“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Zemědělská 1/1665, 613 00 Brno
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka |
Kontaktní osoba: | XXXXX |
Telefon, fax: | +420 XXXXX |
E-mail: | XXXXX |
Předpokládaná hodnota: | Celkem 5.400.000,- Kč (CZK) bez DPH Část č. 1 – mobilní komunikační služby pro MENDELU (vyjma ŠLP Křtiny): 4.100.000,- Kč (CZK) bez DPH Část č. 2 – mobilní komunikační služby pro ŠLP Křtiny: 1.300.000,- Kč (CZK) bez DPH |
Předmět zakázky: | Služby |
Rámcová dohoda: | ANO s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně |
Rozdělení na části dle § 35 zákona, počet částí: | ANO: 2 části Část č. 1: mobilní komunikační služby pro MENDELU (vyjma ŠLP Křtiny) Část č. 2: mobilní komunikační služby pro ŠLP Křtiny |
Účast v jednotlivých částech: | Dodavatel může podat nabídku na jednu část nebo obě části veřejné zakázky, v závislosti na schopnostech splnit požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídek a jejich přílohách. Každá část veřejné zakázky tak může mít vybraného odlišného dodavatele. |
Doba trvání rámcové dohody | 48 měsíců v části č. 1 Od 17. 11. 2021 do 31. 3. 2025 v části č. 2 |
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si, v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | |
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává tímto veřejnou zakázku na uzavření rámcové dohody na poskytování mobilních komunikačních služeb.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem.
1.2 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.3 Je-li v technické specifikaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu a jejich parametrů. V tomto případě je dodavatel oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům (s přihlédnutím k požadavkům zadavatele uvedeným v příloze č. 1 – technické specifikaci).
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ustanovením § 211 ZZVZ.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx a xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
1.5 S ohledem na povahu veřejné zakázky neidentifikoval zadavatel další témata odpovědného zadávání, která by byla v souladu s vymezeným předmětem a účelem veřejné zakázky.
2. Klasifikace a vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódy:
64212000-5 Mobilní telefonní služby
2.2 Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části.
2.3 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí mobilních komunikačních služeb.
2.4 Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v bodě 3.1 zadávací dokumentace včetně požadavků zadavatele na předmět plnění je uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace – technické specifikaci.
2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 5.400.000,- Kč bez DPH za celou dobu trvání rámcové dohody, z toho část 1: 4.100.000,- Kč bez DPH a část č. 2: 1.300.000,- Kč bez DPH.
3. Podrobný popis způsobu plnění
3.1 Na základě uzavřené rámcové smlouvy bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat mobilní komunikační služby.
3.2 Zadavatel požaduje, aby služba byla poskytována podle technických specifikací uvedených v příloze č. 1.
3.3 Počet SIM karet bude zadavatel měnit podle svých aktuálních potřeb.
3.4 Fakturace bude probíhat podle fakturačních skupin (skupina SIM karet) podle požadavků zadavatele.
3.5 Vybraný dodavatel bezplatně převede všechny SIM karty určené zadavatelem od stávajících poskytovatelů.
3.6 Konkrétní dílčí plnění, budou dodavatelem realizovány po předchozí výzvě k poskytnutí plnění.
3.7 Za výzvu k plnění se považuje objednávka zaslaná zadavatelem nebo aktivace SIM karty, jestliže bude probíhat její migrace.
3.8 Vybraný dodavatel je povinen reagovat na objednávku zadavatele nejpozději do tří (3) pracovních dnů, nebo později, jestliže je tak uvedeno v objednávce.
3.9 Vybraný dodavatel je povinen realizovat dílčí plnění v termínu podle obdržené objednávky.
3.10 Jestliže technicko-legislativní podmínky neumožní poskytnutí služby v termínu podle objednávky (zejména termíny při migraci karet), musí vybraný dodavatel ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení objednávky, informovat zadavatele o termínu plnění.
3.11 Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétního dílčího plnění alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
3.12 Dodavatel se smluvně, a pod sankcí, zaváže udržovat požadovanou kvalitu spojení a dat v místech určených zadavatelem v zadávací dokumentaci.
3.13 Jestliže dodavatel aktuálně nemá pokryté dané souřadnice kvalitním signálem, musí tak učinit nejpozději do okamžiku uzavření rámcové dohody.
3.14 S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena maximálně přípustná cena v Kč bez DPH za jednotlivé položky plnění.
3.15 K ceně bude připočtena DPH podle aktuálních sazeb ke dni plnění.
3.16 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat zejména množství vyřazených a nově pořízených SIM karet.
3.17 Zadavatel zašle objednávku na e-mailovou adresu uvedenou vybraným dodavatelem v rámcové dohodě.
3.18 Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně, na e-mailovou adresu zadavatele uvedenou v objednávce, v termínu podle bodu 3.8.
3.19 Vybraný dodavatel na své náklady provede migraci čísel k novému operátoru nebo na nové podmínky včetně čísel třetích osob, jestliže jsou zaměstnanci zadavatele.
3.20 V případě ukončení zaměstnaneckého poměru bude umožněna migrace čísla k jinému operátoru, se souhlasem zadavatele, bez sankcí a zdarma.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Rámcová dohoda se sjednává na dobu 48 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
4.2 Místem plnění je celý svět, zejména však území ČR a jednotlivá pracoviště zadavatele:
Část č. 1:
Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Tř. Gen. Píky 1, 613 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Xxxx Xxxxxx 3738/2, Brno Mendelova univerzita v Brně, Charvatská Nová Ves, p. č. 2845
Mendelova univerzita v Brně, Karlov pod P. 35, 793 36 Malá Morávka – K. p. P. Mendelova univerzita v Brně, Moravské Křižánky 93, 592 02 Křižánky Mendelova univerzita v Brně, Žabčice 540, 664 63 Žabčice
Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Žabčice
Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice
Mendelova univerzita v Brně, Vatín 83, 591 01 Vatín
Mendelova univerzita v Brně, Kohoutova 3, 7, 9, 11, 613 00 Brno
Mendelova univerzita v Brně, Kohoutova 5, 613 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Xxxx Xxxxxx 3/5,616 00 Brno
Mendelova univerzita v Brně, Valtická 538, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 3, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 686, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 337, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 334, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 331, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 335, 691 44 Lednice na Moravě
Mendelova univerzita v Brně, Sídliště Osvobození 606, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Břeclavská 367, 691 44 Lednice na Moravě
Část č. 2:
Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxxxxx Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Křtiny Mendelova univerzita v Brně, Křtiny 175 Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Němčice Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Vranov u Brna Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxxxx
Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxx nad Svitavou Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxx
5. Podmínky účasti v zadávacím řízení
5.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci a obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha A.
5.2 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 2 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení vyplněných příloh č. 2 – tabulka nabídkových cen, a č. 3 – tabulka světových zón.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
6.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 měrnou jednotku konkrétního plnění (položky předmětu plnění), která je technicky specifikovaná v příloze č. 1a a/nebo 1b zadávací dokumentace.
6.2 Dodavatel uvede jednotkové ceny za poskytnutí jednotlivých služeb podle přílohy č. 1a a/nebo 1b.
6.3 Dodavatel vyplní jednotkové ceny do tabulky nabídkových cen v příloze č. 2a a/nebo 2b (všechna žlutě podbarvená pole).
6.4 Dodavatel vyplní tabulku světových zón v příloze č. 3
6.5 Dodavatel vyplní jednotkové ceny v Kč bez DPH u všech dílčích kritérií pro hodnocení veřejné zakázky, tj. všechny jednotkové ceny uvedené ve spotřebním koši definovaném v příloze č. 2a a/nebo 2b. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména, mzdových nákladů, nákladů na zajištění technické připravenosti sítě, zaslání vyúčtování včetně podrobných výpisů apod.
6.6 V případě dílčího kritéria Evropská unie DATA (datový provoz v EU) požaduje zadavatel použití datových balíčků o v rozsahu objemu 200 - 300 MB.
6.7 V případě dílčího kritéria Svět DATA (datový provoz mimo EU) požaduje zadavatel použití datových balíčků o v rozsahu objemu 30 - 50 MB.
6.8 Dodavatel uvede objem nabízeného balíčku a jeho cenu. Z těchto údajů se automaticky vypočte jednotková cena za MB, která se dále použije jako výpočet do spotřebního koše. Tímto způsobem zadavatel zajistí porovnání jak do výše ceny tak do velikosti balíčku, když vychází z realizovaného objemu, který se v těchto rozmezích průměrně pohybuje.
6.9 Při zajišťování poskytování služby je dodavatel povinen respektovat provoz případných dotčených budov a areálů zadavatele.
6.10 Uvedené technické požadavky jsou stanoveny jako minimální.
6.11 Nabídková cena pro jednotlivé položky bude v rámci nabídky dodavatelem uvedena v hodnotící tabulce (příloha č. 2a a/nebo 2b) a v rámcové dohodě.
6.12 Pokud se vyskytne rozpor mezi cenou uvedenou na krycím listu nabídky a v rámcové dohodě, platí vždy cena uvedená v rámcové dohodě.
6.13 Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) bez DPH.
6.14 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek uvedených ve spotřebním koši (příloha č. 2a a/nebo 2b) jsou pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši, mohou být vyšší nebo mohou být plněny v nulové výši.
6.15 Nabídková cena jednotlivých položek bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky, zejména odměna, dopravné, pojištění, náklady na drobné opravy apod.
6.16 Dodavatel je smluvně a pod sankcí vázán, zajistit nejpozději k okamžiku uzavření rámcové dohody zadavatelem požadovanou kvalitu signálu v zájmových lokalitách zadavatele, uvedených v obchodních podmínkách (příloha A1 a /nebo A2). Tato skutečnost bude ze strany zadavatele ověřena před uzavřením rámcové dohody s vybraným dodavatelem v rámci součinnosti před uzavřením smlouvy. Vybraný dodavatel předloží testovací SIM kartu pracující v síti dodavatele. K ověření signálu bude použit mobilní telefon, užívaný zaměstnanci zadavatele. Vybraný dodavatel splní požadavek zadavatele, když bude možno realizovat telefonní hovor vedený z lokalit, uvedených v přílohách č. 1a, případně 1b. V opačném případě bude vybraný dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen pro neposkytnutí součinnosti před uzavřením smlouvy.
6.17 Zadavatel stanovil, že maximálně přípustná cena za spotřební koš za 1 měsíc (červeně označené políčko v příloze č. 2a a/nebo 2b) je 85.000,- Kč bez DPH pro část č. 1 a 30.000,- Kč bez DPH pro část č. 2.
7. Předložení dokladů o kvalifikaci
7.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 53 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci (pro účely podání nabídky lze doklady předkládat v prostých kopiích). V souladu s ust. § 53 zákona mohou být doklady o kvalifikaci nahrazeny čestným prohlášením, které je přílohou B této zadávací dokumentace, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
7.2 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 53 zákona předložení dokladů o základní a profesní způsobilosti.
7.3 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a. Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.4 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.5 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
x. xxxxxx z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.6 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8. Další informace k prokazování kvalifikace
8.1 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
8.2 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikace využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
8.3 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
8.4 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
8.5 Zadavatel v souladu s ust. § 85 zákona požaduje, aby dodavatel zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 jeho poddodavatelů v rozsahu bodů 6.5 a 6.6 této zadávací dokumentace.
8.6 Vybraný dodavatel bude nejpozději před uzavřením smlouvy vyzván k předložení elektronických originálů dokladů, kterými prokazuje splnění kvalifikace.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
9.1 Podle § 54 odst. 5 zákona může zadavatel vysvětlit zadávací dokumentaci, pokud takové vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
9.2 Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle bodu 9.1.
9.3 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
9.4 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
9.5 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (zejména doprava zařízení na místo určení, pojištění a veškeré výdaje spojené s dopravou a montáží atd.) – tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
10.2 Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu kupní smlouvy.
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
11.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě seznamu smluvních požadavků.
11.2 Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu rámcové dohody (zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu, smluvní požadavky zadavatele a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
11.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh smlouvy dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
11.4 Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou uvedeny v příloze A1 a nebo A2 zadávací dokumentace
– Obchodní podmínky.
12. Základní pokyny k podávání nabídek
12.1 Nabídky se podávají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx). Zadavatel doporučuje provést akci: „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
12.2 V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o dodavateli v rozsahu uvedeném níže. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou.
12.3 Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
12.4 Nabídka bude zpracována písemně v českém nebo slovenském jazyce. Rámcová dohoda včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb. a následné uveřejnění v registru smluv předložena rovněž v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx).
12.5 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
13. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
13.1 Krycí list nabídky
13.2 Obchodní podmínky (viz příloha A1 a / nebo A2)
13.3 Vyplněnou přílohu č. 2a a / nebo 2b – tabulka nabídkových cen (dodavatelé musí vyplnit všechna žlutě podbarvená pole) a vyplněnou tabulku světových zón v příloze č. 3
13.4 Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
13.4.1 Základní způsobilosti;
13.4.2 Profesní způsobilosti.
14. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání obálek
14.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 2. 2021 v 10:00 hod. Otevírání nabídek se uskuteční 22. 2. 2021 bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke skutečnosti, že se nabídky podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
14.2 Nabídky je nutno podat elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK. Nabídky přijaté po tomto termínu zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
14.3 Dodavatel podá nabídku prostřednictvím zadavatelem využívaného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ) ve lhůtě podle bodu 14.1 této zadávací dokumentace.
15. Ostatní podmínky zadávacího řízení
15.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 zákona.
16. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
16.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona hodnocena na základě nejnižší celkové nabídkové ceny za celou předpokládanou dobu plnění (v obou částech veřejné zakázky samostatně) – oranžově podbarvené pole v příloze č. 2a a/nebo 2b.
16.2 Popis hodnocení
Celková nabídková cena je automaticky vypočtena v příloze č. 2a a/nebo 2b po zadání jednotkových cen (cena spotřebního koše za 1 měsíc) a násobkem předpokládané doby plnění (48 měsíců). Nabídkové ceny budou seřazeny ve vzestupném pořadí, nejvýhodnější nabídkou bude ta, která bude mít v součtu nejnižší nabídkovou cenu (v obou částech veřejné zakázky samostatně).
16.3 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 zákona.
16.4 V případě rovnosti nabízené celkové nabídkové ceny za předpokládanou dobu plnění u dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, zadávací řízení zruší.
16.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
17. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
17.1 Zadavatel si vyhrazuje dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí o vyloučení účastníka se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
17.2 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
17.3 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
17.4 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
18. Další informace k zadávacímu řízení
18.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
18.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
18.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
18.5 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
18.6 Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
18.7 Dodavatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
18.8 U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen
,,skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z uvedené evidence, bude vybraný dodavatel vyzván k předložení dokladů a údajů o skutečných majitelích dle ustanovení § 122 odst. 5 zákona.
18.9 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx.
19. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1a | Technická specifikace pro část 1 |
Příloha č. 1b | Technická specifikace pro část 2 |
Příloha č. 2a | Tabulka nabídkových cen pro část 1 |
Příloha č. 2b | Tabulka nabídkových cen pro část 2 |
Příloha č. 3 | Tabulka světových zón (pro obě části společná) |
Příloha A1 | Obchodní podmínky pro část 1 |
Příloha A2 | Obchodní podmínky pro část 2 |
Příloha B | Vzor čestného prohlášení |
Příloha C | Vzor krycího listu |
V Brně
..………………………………………… xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka