Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
na poskytnutí poukázek pro osoby v hmotné nouzi
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“)
a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „dohoda“)
1. Strany dohody
1. Poskytovatel:
Firma Edenred CZ s.r.o.
se sídlem: Pernerova 691/42, 186 00 Praha 8
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 170804
zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem a prokuristou společnosti
IČO: 24745391 DIČ: CZ24745391
bankovní spojení: XXX
číslo účtu: XXX
ID datové schránky: hdrvhcu plátce DPH: ano
(dále jen „Poskytovatel“) a
2. Objednatel:
Česká republika – Úřad práce České republiky
se sídlem: Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7
zastoupena: PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, generální ředitelkou IČO: 72496991
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: XXX
ID datové schránky: 7hazk97 (dále jen „Objednatel")
2. Úvodní ustanovení
2.1. Na základě zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku rozdělenou na části a zadávanou v otevřeném řízení pod názvem „Poukázky pro osoby v hmotné nouzi“ (dále jen „veřejná
zakázka“) v dílčí části č. 2 s názvem Úřad práce – krajská pobočka v Českých Budějovicích Poskytovatel předložil v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky nabídku a tato byla pro plnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a Poskytovatel byl vybrán k uzavření této dohody. V návaznosti na tuto skutečnost se Poskytovatel a Objednatel dohodli na uzavření této dohody.
2.2. Poskytovatel a Objednatel sjednávají, že při výkladu obsahu této dohody budou přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům stran dohody učiněným v průběhu zadávacího řízení jako k relevantnímu jednání Poskytovatele a Objednatele o obsahu dohody před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
2.3. Tato dohoda obsahuje způsob uzavírání jednotlivých dílčích smluv, podmínky provádění jednotlivých plnění ze strany Poskytovatele, jakož i další práva a povinnosti Poskytovatele a Objednatele související s realizací jednotlivých plnění poptávaných na základě této dohody.
3. Předmět dohody
3.1. Předmětem této dohody je povinnost Poskytovatele, na základě jednotlivých dílčích smluv sjednaných na základě a způsobem stanoveným v této dohodě, dle požadavků Objednatele poskytnout Objednateli Poukázky (dále jen „Poukázky“) určené na výplatu dávek hmotné nouze, na základě nichž budou moci oprávněné osoby („Beneficienti“) obdržet plnění či službu v souladu s ustanovením § 43 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). Každá Poukázka musí obsahovat informaci o její nominální hodnotě a způsobu uplatnění – znění textu: Slouží k nákupu nápojů a potravin, hygienického zboží, lékárenského zboží, dětského zboží, školních pomůcek, oděvů a obuvi.
3.2. V závislosti na potřebách Objednatele bude Poskytovatel poskytovat Xxxxxxxx s nominální hodnotou 20 Kč, 25 Kč, 30 Kč, 50 Kč, 100 Kč, 200 Kč a 500 Kč.
3.3. Poukázky s různou nominální hodnotou budou mít možnost Beneficienti uplatňovat v souladu s § 43 odst. 4 Zákona, jako Poukázky na hmotnou pomoc v zařízení poskytujícím sociální služby, Poukázky na nákup sortimentu ve stanovené hodnotě a Poukázky na přímý odběr sortimentu ve stanovené hodnotě.
3.4. Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli nabýt k poskytovaným Poukázkám vlastnické právo a povinností Objednatele je řádně poskytnuté Poukázky převzít a uhradit Poskytovateli cenu sjednanou touto dohodou.
4. Uzavírání dílčích smluv
4.1. Dílčí smlouvy dle této dohody budou uzavírány na základě písemné výzvy Objednatele k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření dílčí smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy k poskytnutí plnění Poskytovatelem, jež je přijetím návrhu dílčí smlouvy, tzn. přijetím návrhu dílčí smlouvy je dílčí smlouva uzavřena.
4.2. Pokud cena plnění na základě dílčí smlouvy převyšuje 50.000 Kč, nabývá dílčí smlouva účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Dílčí smlouvu se zavazuje uveřejnit v registru smluv Poskytovatel, a to nejpozději do 2 (dvou) kalendářních dnů ode dne uzavření dílčí smlouvy.
Poskytovatel oznámí uveřejnění dílčí smlouvy v registru smluv nejpozději následující pracovní den po dni uveřejnění dílčí smlouvy písemně Objednateli.
4.3. Pokud cena plnění na základě dílčí smlouvy nepřevyšuje 50.000 Kč, nabývá účinnosti již dnem podpisu, a tato dílčí smlouva se v registru smluv neuveřejňuje.
4.4. Poskytovatel a Objednatel sjednávají, že písemná výzva Objednatele k poskytnutí plnění (dále též „objednávka“) musí obsahovat specifikaci požadovaných Poukázek, Objednatelem poptávané množství Poukázek a požadavek na rozbalíčkování Poukázek dle odst. 8.1 této dohody, je-li Objednatelem v daném případě požadováno. V případě, že má být plnění (popř. část plnění) Poukázek provedeno do jiného místa než sídla Objednatele, je Objednatel povinen uvést v objednávce rovněž místo, kam mají být Poukázky, popř. jejich část, kterou Objednatel v objednávce vymezí, poskytnuty.
4.5. Poskytovatel a Objednatel sjednávají, že objednávky budou Poskytovateli Objednatelem zasílány elektronicky na kontaktní e-mail zástupce Poskytovatele uvedený v odst. 4.6. tohoto článku dohody a zároveň se Poskytovatel zavazuje, aby Objednatel mohl využívat program, který umožní evidenci poukázek s tím, že Objednatel k tomu poskytne potřebnou součinnost.
4.6. Poskytovatel je povinen neprodleně, nejpozději však do dvou (2) pracovních dnů ode dne obdržení objednávky, písemně tuto objednávku Objednateli potvrdit. Porušení povinnosti Poskytovatele potvrdit ve stanovené lhůtě přijetí objednávky nemá za následek zánik povinnosti Poskytovatele poskytnout Objednateli Poukázky řádně a včas. V případě, že Poskytovatel nepotvrdí přijetí objednávky ve stanovené lhůtě, objednávka se považuje za přijatou 2. pracovní den ode dne, kdy se dostane do sféry jeho dispozice, tedy jakmile nabude Poskytovatel objektivní možnost seznámit se s jejím obsahem.
4.7. Zástupci Objednatele a osobami jím pověřenými pro účely této dohody, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neoznámí-li Objednatel Poskytovateli jinak, jsou za Krajskou pobočku zástupce agendy nepojistných sociálních dávek, kontaktní osoby k převzetí poukázek budou uvedeni v dílčích smlouvách.
4.8. Zástupcem Poskytovatele a osobou jím pověřenou pro účely této dohody, jakož i jednotlivých dílčích smluv, neoznámí-li Poskytovatel Objednateli jinak, je XXX, e-mail: XXX. Tato osoba je oprávněna ke sjednávání dílčích smluv a k veškerým úkonům a jednáním v souvislosti s poskytování Poukázek včetně reklamačního řízení.
5. Součinnost
5.1. Poskytovatel a Objednatel jsou povinni vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv. Dále jsou povinni se vzájemně informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv.
5.2. Poskytovatel a Objednatel jsou povinni plnit své závazky vyplývající z této dohody a z jednotlivých dílčích smluv tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení s úhradou jednotlivých peněžních závazků.
6. Místo plnění
Místem plnění dle této dohody je sídlo Objednatele a konkrétní kanceláře v kontaktních pracovištích a budovách Objednatele uvedených v Příloze č. 1 této dohody. Počet kontaktních pracovišť vymezených v Příloze č. 1 této dohody se v průběhu účinnosti dohody můžeme měnit v návaznosti na aktuální potřeby Objednatele. V případě změny Přílohy č. 1 dohody je Objednatel povinen o této skutečnosti Poskytovatele informovat prostřednictvím zástupce Poskytovatele dle odst. 4.8 této dohody a poskytnout mu aktuální znění Přílohy č. 1 dohody. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování plnění dle této dohody a uzavřených dílčích smluv aktualizovanou Přílohou č. 1 dohody do 5 pracovních dnů od jejího obdržení zástupcem Poskytovatele.
7. Termín plnění
Poskytovatel je povinen Objednateli poskytnout (dodat) do místa plnění Poukázky, jež jsou předmětem dílčí smlouvy, nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne uzavření dílčí smlouvy dle odst. 4. 1. této dohody.
8. Práva a povinnosti Poskytovatele
8.1. Poskytovatel je povinen zajistit zpětné proplacení neuplatněných Poukázek za podmínek sjednaných v této dohodě. V případě, že Objednatel nebo Beneficient Poukázky neuplatní ve stanovené lhůtě platnosti uvedené na Poukázkách, tak Poskytovatel umožní Objednateli vrácení poukázek (tj. poukázek nevydaných Objednatelem Beneficientům nebo poukázek neuplatněných Beneficientem k nákupu sortimentu a služeb) ve lhůtě do 30 dnů po skončení doby jejich platnosti a zajistí zpětné proplacení hodnoty neuplatněných poukázek na účet Objednatele do 14 dnů ode dne doručení neuplatněných Poukázek bez zaúčtování skartačního poplatku a jakýchkoliv dalších nákladů. Poskytovatel vystaví na takto proplacené Poukázky dobropis se splatností 14 dnů od jeho vystavení.
Poskytovatel je povinen zajistit rozbalíčkování Poukázek dle požadavků Objednatele. Rozbalíčkováním Poukázek pro účely této dohody se rozumí rozčlenění Objednatelem požadovaných Poukázek (počet Poukázek v různých nominálních hodnotách) dle seznamu Objednatele (identifikační znak, jméno a příjmení apod.) do samostatných a uzavíratelných ochranných obalů označených dle požadavku Objednatele (identifikační znak, jméno a příjmení apod.).
8.2. Poskytovatel tímto prohlašuje, že seznam provozoven dle Přílohy č. 4 této dohody byl sestaven dle informací dostupných Poskytovateli a dle těchto informací je úplný a správný. Poskytovatel tímto prohlašuje, že vynaložil veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby poskytl úplný a správný seznam provozoven dle zadávacích podmínek a požadavku Objednatele, zejména smluvně upravil oznamovací povinnost provozovatelů zařízení zapojených do sítě Objednatele o jakýchkoliv změnách, a to zejména o změně sídla provozovny, změně počtu provozoven (počet provozoven se nesmí snížit oproti předloženému počtu v seznamu) a přerušení či ukončení činnosti provozovny. Poskytovatel je povinen namátkově ověřovat tyto údaje u provozoven.
8.3. Poskytovatel se ode dne nabytí účinnosti této dohody zavazuje poskytnout Objednateli v případě změn provozoven dle odst. 8.2 tohoto článku vždy v prvním týdnu příslušného
kvartálního období (tj. jedenkrát za tři měsíce) aktuální elektronický (ve formátu .XLS) číslovaný seznam provozoven včetně základní specifikace sortimentu, ve kterých lze Poukázky uplatnit.
8.4. Poskytovatel se zavazuje vyvíjet maximální činnost směřující k tomu, aby měli Beneficienti příležitost použít Poukázky za stanoveným účelem v souladu s touto dohodou a se Zákonem v provozovnách v místě svého bydliště.
8.5. Poskytovatel je povinen zajistit, aby Poukázky byly uplatnitelné v síti provozoven v minimálním rozsahu uvedeném v Příloze č. 5 této dohody.
8.6. Poskytovatel se zavazuje činnost dle této dohody provádět s vynaložením veškeré odborné péče, při respektování a ochraně zájmů Objednatele.
8.7. Poskytovatel je povinen poskytnout Poukázky v souladu se všemi podmínkami a požadavky Objednatele uvedenými v této dohodě, resp. v jednotlivých dílčích smlouvách, jimiž je Poskytovatel při provádění plnění vázán.
8.8. Při poskytování Poukázek je Poskytovatel vázán platnými a účinnými právními předpisy ČR a EU a pokyny Objednatele.
8.9. Poskytovatel je povinen zajistit, že poskytované Xxxxxxxx nebudou zatíženy jakýmikoli právními vadami či právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Poskytovatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
8.10. Poskytovatel je povinen zajistit, že poskytované Xxxxxxxx nebudou zatíženy jakýmikoli faktickými vadami a za tímto účelem Poskytovatel poskytuje za poskytované Poukázky záruku za jakost v délce 18 měsíců ode dne předání Poukázky Poskytovatelem a jeho převzetí Objednatelem. Záruka za jakost Poukázek počíná běžet dnem předání Poukázky Poskytovatelem a jejím převzetím Objednatelem. V případě, že se na poskytnutých Poukázkách v době trvání záruky vyskytne faktická vada, je Poskytovatel povinen na své náklady reklamované Poukázky od Objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do tří
(3) dnů ode dne potvrzení reklamace, převzít a po ukončení reklamačního řízení Poukázky Objednateli opět předat. Poskytovatel je povinen písemně potvrdit přijetí reklamace Objednatele nejpozději do dvou (2) pracovních dnů po jejím obdržení na e-mailovou adresu zástupce Objednatele uvedenou v odst. 4.5. této dohody.
8.11. Poskytovatel je povinen zajistit odstranění faktických vad reklamovaných Poukázek, popř. bezplatnou výměnu reklamovaných Poukázek bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů ode dne převzetí reklamované Poukázky od Objednatele dle odst.
8.10 tohoto článku.
8.12. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou Poukázek nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Poskytovatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této dohody (tj. originálního vyhotovení dohody včetně jejích dodatků, originálů účetních či daňových dokladů a dalších dokladů vztahujících se k poskytnutí Poukázek dle této dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv), a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však po dobu dle odst. 8. 12. této dohody.
8.13. Poskytovatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění této dohody uchovávat doklady související s jejím plněním, není-li právními předpisy České republiky stanovena doba delší.
8.14. Poskytovatel se zavazuje, že zachová jako důvěrné veškeré informace, o kterých se dozví v souvislosti s uzavíráním a poskytováním plnění dle dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv (dále jako „Důvěrné informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
8.15. Poskytovatel se zavazuje, že neuvolní, nesdělí ani nezpřístupní jakékoliv třetí osobě Důvěrné informace získané od Objednatele bez jeho předchozího písemného souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto Důvěrných informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti tohoto smluvního vztahu.
8.16. Smluvní strany se zavazují zpracovávat při plnění dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv osobní údajů zaměstnanců druhé smluvní strany, Beneficientů příp. i dalších osob v souvislosti s plněním dohody nebo dílčích smluv v souladu s platnými a účinnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, tj. s účinností do dne 24. 5. 2018 podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a s účinností ode dne 25. 5. 2018 podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Smluvní strany se zavazují v souvislosti s plněním dohody nebo dílčí smlouvy zpracovávat osobní údaje zaměstnanců druhé smluvní strany, Beneficientů příp. i dalších osob pouze v rozsahu nezbytném pro plnění dohody nebo dílčí smlouvy či plnění povinností smluvní strany souvisejících s plněním dohody nebo dílčí smlouvy a po dobu nezbytnou k plnění dohody, dílčí smlouvy či plnění povinností smluvní strany souvisejících s plněním dohody nebo dílčí smlouvy. Jestliže smluvní strany budou zpracovávat osobní údaje zaměstnanců druhé smluvní strany, Beneficientů příp. i dalších osob nad rámec specifikovaný v této dohodě nebo po dobu delší, než je uvedeno v této dohodě, jsou povinny uzavřít samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Smluvní strany se zejména zavazují zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných osobních údajích zaměstnanců druhé smluvní strany, Beneficientů příp. i dalších osob.
8.17. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit veškeré podklady poskytnuté mu Objednatelem mající charakter Důvěrné informace, proti jejich odcizení nebo jinému zneužití třetí osobou.
8.18. Poskytovatel se zavazuje svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. Za porušení závazku mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací poddodavatelem odpovídá Objednateli přímo Poskytovatel.
8.19. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
• které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku dohody ze strany Poskytovatele;
• které jsou Poskytovateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele;
• které budou následně Poskytovateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetích osob, jež rovněž nejsou ve vztahu k nim nijak vázány; a
• jejichž sdělení vyžadují platné a účinné právní předpisy České republiky.
8.20. Využití poddodavatelů
8.20.1. Poskytovatel se zavazuje plnění dle této dohody či dílčí smlouvy provést sám nebo s využitím poddodavatelů uvedených spolu s jejich identifikačními údaji a rozsahem jejich plnění v příloze č. 3 dohody.
8.20.2. Poskytovatel je oprávněn změnit poddodavatele uvedeného v příloze č. 3 dohody jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový poddodavatel, prostřednictvím kterého byla v zadávacím řízení dle odst.
2.1 této dohody prokazována kvalifikace, musí disponovat minimálně stejným rozsahem kvalifikace jako původní poddodavatel. Objednatel není oprávněn souhlas se změnou poddodavatele bez objektivních důvodů odmítnout.
8.20.3. Zadání provedení části Plnění poddodavateli nezbavuje Poskytovatele jeho výlučné odpovědnosti za řádné provedení plnění vůči Objednateli. Poskytovatel odpovídá Objednateli za plnění (či jeho část), které svěřil poddodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval sám.
9. Práva a povinnosti Objednatele
9.1. Objednatel je povinen za podmínek stanovených touto dohodou uhradit za řádně poskytnuté Poukázky Poskytovateli cenu sjednanou v souladu s čl. 10 této dohody.
9.2. Objednatel není povinen převzít Poukázky, pokud není předáno včas a v souladu s dílčí smlouvou. Za takto nepřevzaté Poukázky není Objednatel povinen uhradit cenu či Poskytovateli poskytnout jakoukoliv jinou úplatu.
10. Cena a platební podmínky
10.1. Objednatel je povinen Poskytovateli za Poukázky řádně předané a převzaté na základě dílčích smluv uhradit cenu sjednanou následovně:
10.1.1. Objednatel a Poskytovatel si sjednávají jednotkovou cenu za Poukázky poskytnuté na základě dílčích smluv ve výši nominální hodnoty Poukázky. Na faktuře bude současně vyčíslena sleva z nominální hodnoty Poukázky ve výši 0 %. Cena za Xxxxxxxx není předmětem DPH.
10.1.2. Objednatel a Poskytovatel si sjednávají odměnu za poskytnutí Poukázky ve výši 0 % z nominální hodnoty Poukázky. Odměna za poskytnutí Poukázky podléhá DPH dle právních předpisů platných v době vystavení faktury.
10.1.3. Hodnota celkového plnění, poskytovaného Objednatelem za Poukázky na základě jednotlivé dílčí smlouvy, je součet hodnoty Poukázky po vyčíslení slevy dle odst. 10.1.1. tohoto článku a odměny za poskytnutí Poukázky dle odst. 10.1.2 tohoto článku násobený množstvím Poukázek.
10.2. Cena uvedená v odst. 10.1. této dohody je konečná a závazná po celou dobu platnosti a účinnosti této dohody. Cenu je možno překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to
o částku odpovídající tomuto zvýšení. V případě snížení sazby DPH bude částka odpovídající DPH ponížena. V ceně za 1 ks Poukázky uvedené v odst. 10.1. této dohody jsou zahrnuty
veškeré náklady související s poskytováním daných Poukázek (např. přeprava do místa plnění, balné, odvoz a případně ekologická likvidace apod.).
10.3. Objednatel neposkytuje zálohy.
10.4. Objednatel je povinen za každé jednotlivě uskutečněné poskytnutí Poukázek uhradit Poskytovateli sjednanou cenu. Objednatel se zavazuje provést předběžnou kontrolu Poukázek ihned při jejich převzetí (např. počet poskytnutých Poukázek apod.), o jejímž výsledku bude Smluvními stranami sepsán předávací protokol. Zjevné vady Poukázek se Objednatel zavazuje u Poskytovatele reklamovat okamžitě při převzetí Poukázek. Závěrečnou kontrolu poskytnutých Poukázek (přesné počty ks, zda Poukázky odpovídají stanovené specifikaci apod.) se Objednatel zavazuje provést nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne převzetí Poukázek na základě předávacího protokolu dle přechozí věty. Pokud předmět plnění, případně jeho dílčí části, nebude odpovídat objednávce Objednatele dle této dohody, má Objednatel právo dodatečně rozporovat převzetí Poukázek a nepřevzít vadnou část plnění. V případě, že Objednatel zjistí vady Poukázek po jejich převzetí, zavazuje se tyto vady bez zbytečného odkladu reklamovat u Poskytovatele. Objednatel se zavazuje závady Poukázek reklamovat u Poskytovatele na základě zápisu „Protokol o reklamaci kvality“ anebo jiného písemného zápisu o reklamaci, ve kterém smluvní strany popíší závady Poukázky, číslo faktury, případně potvrzení o převzetí Poukázky Objednatelem. Fakturována může být jen poskytnutí Poukázek, jejichž předání a převzetí je zaznamenáno v předávacím protokolu a u nichž nebylo Objednatelem převzetí ani dodatečně dle tohoto odstavce této dohody rozpozorováno.
10.5. Úhrada ceny bude prováděna na základě samostatných daňových či účetních dokladů (dále jen
„faktura“) vystavených Poskytovatelem s lhůtou splatnosti 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury do sídla Objednatele. Splatnost faktur doručených Objednatelem od 11. prosince do 31. ledna následujícího roku bude 60 kalendářních dnů.
10.6. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového či účetního dokladu podle platných a účinných právních předpisů a jejich nedílnou součástí musí být kopie předávacího protokolu potvrzujícího předání fakturovaných Poukázek Poskytovatelem a jeho převzetí Objednatelem.
10.7. Úhrada ceny bude probíhat bezhotovostně výhradně v českých korunách (Kč) a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
10.8. Faktury se pro účely této dohody považují za uhrazené okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Objednatel je oprávněn ve lhůtě její splatnosti fakturu Poskytovateli vrátit, pokud faktura bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat veškeré náležitosti daňového či účetního dokladu, a to s uvedením konkrétních výhrad, aniž se dostane do prodlení s jejím zaplacením. Nová lhůta splatnosti faktury dle odst. 10.5. tohoto článku dohody počíná běžet od okamžiku prokazatelného doručení opravené či doplněné faktury Objednateli.
10.9. Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty Poskytovatele zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě, že Poskytovatel nebude mít svůj bankovní účet tímto způsobem zveřejněn, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH uhradí Poskytovateli až po zveřejnění příslušného účtu Poskytovatele v registru plátců a identifikovaných osob Poskytovatelem.
10.10.Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením dohody nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“).
V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do 3 (tří) pracovních dnů. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
11. Předání a převzetí Poukázek
11.1. Za okamžik předání a převzetí Poukázek se považuje okamžik podepsání předávacího protokolu oběma stranami dohody.
12. Sankce
12.1. V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Poukázek na základě jednotlivé dílčí smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý započatý den prodlení.
12.2. V případě porušení povinnosti dle odst. 8.2. této dohody, konkrétně snížení počtu provozoven v předloženém seznamu ze strany Poskytovatele, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé snížení počtu provozoven o jednu provozovnu v předloženém seznamu dle odst. 8.3. této dohody.
12.3. V případě prodlení Poskytovatele s plněním povinnosti dle odst. 4.6. této dohody, věta první, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý započatý den prodlení s plněním dané povinnosti.
12.4. V případě prodlení Poskytovatele s plněním povinností dle odst. 8.9. nebo odst. 8.10. této dohody je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý započatý den prodlení s plněním dané povinnosti.
12.5. V případě porušení povinnosti dle odst. 8.11. nebo odst. 8.12. této dohody ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení povinnosti.
12.6. V případě porušení povinnosti dle odst. 8.13. této dohody ze strany Poskytovatele se Poskytovatel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení povinnosti.
12.7. V případě porušení povinnosti dle odst. 8.14. až odst. 8.18. této dohody ze strany Poskytovatele se Poskytovatel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení povinnosti.
12.8. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za řádně poskytnuté Poukázky má Poskytovatel nárok na úhradu zákonného úroku z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
12.9. Smluvní pokutu stejně jako případnou škodu či jinou újmu způsobenou Objednateli v důsledku porušení povinností ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli
nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne, kdy byl Objednatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty resp. vzniklé škody či jiné újmy a jejich výši prokazatelně informován.
13. Náhrada škody
13.1. Strany dohody jsou povinny se vzájemně upozornit bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv. Strany dohody jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost za škodu či jinou újmu.
13.2. Poskytovatel odpovídá za veškerou způsobenou škodu či jinou újmu, a to vzniklou jak porušením této dohody nebo dílčí smlouvy, opomenutím nebo poskytnutím vadných Poukázek, tak i porušením povinností stanovených platnými a účinnými právními předpisy.
13.3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran dohody na náhradu škody či jiné újmy v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady škody či jiné újmy v plné výši.
13.4. Na odpovědnost za škodu či jinou újmu prokazatelně způsobenou činností příslušné strany dohody a náhradu škody či jiné újmy se vztahují příslušná ustanovení občanského zákoníku.
13.5. Po celou dobu účinnosti této dohody musí mít Poskytovatel uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s limitem VZ 8 000 000 Kč. Pojištění se musí vztahovat na škodu způsobenou Objednateli poskytnutím vadných Poukázek. Tuto skutečnost je Poskytovatel povinen prokázat kdykoliv po dobu trvání tohoto smluvního vztahu na základě písemné výzvy Objednatele tím, že doručí a předá Objednateli pojistnou smlouvu (originál či úředně ověřenou kopii) či obdobný doklad o trvání pojištění do 7 (sedmi) kalendářních dnů od doručení této výzvy.
14. Platnost a účinnost dohody
14.1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami a účinnosti dnem uveřejnění v souladu s ust. § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Dohodu se zavazuje uveřejnit v registru smluv Objednatel. Objednatel oznámí Poskytovateli uveřejnění dohody v registru smluv nejpozději do 10 (deseti) kalendářních dnů ode dne uzavření.
14.2. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců ode dne nabytí její účinnosti. Plnění na základě dohody bude zahájeno nejdříve však od 02. 05. 2018. Dílčí smlouva je uzavřena na dobu určitou do splnění závazků vyplývajících z dané dílčí smlouvy.
14.3. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od této dohody či dílčí smlouvy (dále jen „odstoupení od smlouvy“) v případě, že Poskytovatel neposkytne Poukázky sjednané na základě dílčí smlouvy ani do dvaceti (20) kalendářních dnů ode dne písemného vyzvání ze strany Objednatele nebo je opakovaně v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti dle této dohody, resp. dílčí smlouvy v průběhu dvou (2) po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení písemného vyhotovení odstoupení od smlouvy Poskytovateli. Nároky Objednatele na odstoupení od smlouvy podle ustanovení občanského zákoníku upravující podmínky, za kterých je strana oprávněna od smlouvy odstoupit, tím nejsou dotčeny.
14.4. V případě odstoupení Objednatele od smlouvy má Objednatel nárok na náhradu nákladů, které prokazatelně vznikly či vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradních Poukázek. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na smluvní pokutu platně vzniklý v době před odstoupením od smlouvy.
14.5. Kterákoliv ze stran dohody je oprávněna od smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem.
14.6. Objednatel je oprávněn tuto dohodu jednostranně písemně vypovědět, a to i bez udání důvodu. Vztah založený touto dohodou zanikne uplynutím výpovědní doby, která činí jeden (1) měsíc a počíná běžet den následující po prokazatelném doručení písemné výpovědi Poskytovateli.
15. Rozhodné právo
15.1. Práva a povinnosti touto dohodou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
15.2. Případné spory vzniklé ze závazkových vztahů založených touto dohodou či dílčími smlouvami budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
16. Závěrečná ustanovení
16.1. Tuto dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou stran uvedenými v záhlaví této dohody. Jiná ujednání jsou neplatná.
16.2. Uzavřením této dohody nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze stran dohody ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu.
16.3. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této dohody a dílčích smluv na profilu zadavatele Objednatele a v registru smluv.
16.4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této dohody neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Poskytovatel a Objednatel se v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného.
16.5. Smluvní strany sjednávají, že Poskytovatel není oprávněn činit jednostranná započtení svých pohledávek vzniklých na základě dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv, či v souvislosti s ní vůči jakýmkoliv pohledávkám Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé na základě dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv, či v souvislosti s ní nesmějí být Poskytovatelem postoupeny třetím osobám, zastaveny, nebo s nimi jinak disponováno bez předchozího písemného souhlasu Objednatele (včetně zákazu Poskytovatele postoupit dohodu a/nebo dílčí smlouvy jako celek). Jakékoliv právní jednání učiněné Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením dohody bude považováno za příčící se dobrým mravům.
16.6. Poskytovatel výslovně uvádí, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku, nedohodou-li se smluvní strany jinak.
16.7. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami
či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění dohody, ledaže je v dohodě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
16.8. Ustanovení, z nichž vyplývá, že mají přetrvávat i po skončení účinnosti této dohody, přetrvávají i po skončení účinnosti této dohody.
16.9. Poskytovatel a Objednatel prohlašují, že tato dohoda je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této dohody připojují své vlastnoruční podpisy.
16.10.Tato dohoda je sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Poskytovatel.
16.11.Nedílnou součást této dohody tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 – Seznam adres ÚP ČR
Příloha č. 2 – Celková nabídková cena Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů Příloha č. 4 – Seznam provozoven
Příloha č. 5 – Hustota sítě provozoven
Za Poskytovatele: | Za Objednatele: |
V Praze dne 20. 07. 2018. | V Praze dne 19. 07. 2018 |
anonymizováno ………………………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxx generální ředitel a prokurista Edenred CZ s.r.o. | anonymizováno ………………………………………………… PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA generální ředitelka Česká republika – Úřad práce České republiky |