Zadávací podmínky veřejné zakázky
Zadávací podmínky veřejné zakázky
Název veřejné zakázky
Poskytování telekomunikačních služeb pro Královéhradecký kraj
Identifikační údaje centrálního zadavatele
Název Královéhradecký kraj
Sídlo Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO 70889546
DIČ CZ70889546
Zástupce Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman
Profil zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Zadavatel je při provádění úkonů podle tohoto zákona souvisejících se zadávacím řízením zastoupen jinou osobou, zástupcem zadavatele. Zástupce zadavatele není oprávněn provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
Identifikační údaje zástupce zadavatele
Název Centrum investic, rozvoje a inovací
IČO 71218840
Xxxxx Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
Kontakt
ID DS 9uekgyt
1 Úvodní informace
1.1 Obecné informace o zadávacím řízení
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a podle směrnice č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek.
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na služby zadávanou v nadlimitním režimu v otevřeném řízení. Veřejná zakázka není dělena na části. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky zadávacího řízení, a to vždy ve smyslu uveřejněných vysvětlení, doplnění či změn zadávací dokumentace učiněných před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se vždy za to, že zadavatel umožňuje dodavateli nabídnout rovnocenné řešení.
Zpracovatelem zadávacích podmínek veřejné zakázky ve smyslu § 36 odst. 4 zákona je zástupce zadavatele. Technické podmínky veřejné zakázky byly komplexně konzultovány s ba-consulting
– cz s.r.o., Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxx Králové, IČO 02808641.
1.2 Centralizované zadávání
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá v režimu centralizovaného zadávání ve smyslu § 9 zákona. Zadavatel je centrálním zadavatelem ve smyslu § 9 odst. 1 zákona.
Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je vymezen v příloze č. 2 této zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) – okruh zadavatelů. Jedná se o právnické osoby zřízené či ovládané Královéhradeckým krajem jako centrálním zadavatelem.
1.3 Informace o elektronickém nástroji E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Podání nabídky mimo uvedený elektronický nástroj není možné.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e- mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné elektronické podobě.
Do nástroje E-ZAK se lze přihlásit pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“). Tato databáze je dostupná na adrese xxxxx://xxx.xx.
Pro podání nabídky musí každý dodavatel disponovat na sebe registrovaným dodavatelským účtem. Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce zadavatele.
Veškeré nezbytné informace o registraci do elektronického nástroje jsou dostupné zde - xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
1.4 Účast dodavatelů a střet zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 7 ZD.
1.5 Sankce proti Rusku v oblasti veřejných zakázek
Ve vazbě na Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dostupné zde) není zadavatel oprávněn zadat veřejnou zakázku:
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
V návaznosti na to zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil prohlášení o neexistenci důvodů, pro které by nebylo možné mu zadat veřejnou zakázku ve smyslu výše uvedeného. Vzor prohlášení dodavatele je součástí přílohy č. 7 ZD.
2 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
2.1 Popis požadovaného plnění
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování hovorových a nehovorových služeb elektronických komunikací poskytovaných prostřednictvím sítí elektronických komunikací a zajištění souvisejících dodávek a služeb v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami.
Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 ZD – technická specifikace služeb a v příloze č. 6 ZD – rámcová dohoda.
S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda o poskytování služeb bez obnovení soutěže na dobu určitou 48 měsíců.
Místem plnění veřejné zakázky jsou lokality jednotlivých zadavatelů dle specifikace přílohy č. 1, 2 a 5 ZD, respektive území České republiky a území mezinárodních roamingových partnerů dodavatele. Každý z okruhu zadavatelů může vstoupit do smluvního vztahu výzvou / objednávkou k poskytnutí plnění, kterou vybraný dodavatel potvrdí.
V případě, že na základě výsledku zadávacího řízení dojde ke změně současného poskytovatele
služeb, bude zadavatel požadovat bezplatné přenesení stávajících mobilních i pevných telefonních čísel k vybranému dodavateli v souladu se zákonnými podmínkami přenositelnosti telefonních čísel.
Množství služeb realizovaných na základě rámcové dohody bude odebíráno v rozsahu dle aktuálních komunikačních potřeb, tedy i v množství větším či menším.
Předmětem veřejné zakázky není dodávka telefonních přístrojů ani jiných obdobných zařízení. Zadavatel nebude v rámci této veřejné zakázky pořizovat zařízení do svého majetku. Potřebná technická zařízení, jako např. routery, budou poskytnuty zdarma nebo formou pronájmu v rámci služeb.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV
64200000-8 | Telekomunikační služby |
64210000-1 | Telefonní služby a přenos dat |
64211000-8 | Veřejné telefonní služby |
64212000-5 | Mobilní telefonní služby |
64215000-6 | Telefonní služby prostřednictvím IP |
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a nabídková cena
3.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
A | Předpokládaná hodnota plnění veřejné zakázky | 175 371 048 Kč bez DPH |
B | Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ve smyslu § 100 odst. 3 zákona – poskytnutí nových služeb | 30 000 000 Kč bez DPH |
C | Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku (součet A+B) | 205 371 048 Kč bez DPH |
3.2 Nabídková cena
Zadavatel stanoví maximální přípustnou nabídkovou cenu bez vyhrazené změny závazku dle přílohy č. 3 ZD a to ve výši předpokládané hodnoty plnění veřejné zakázky bez vyhrazené změny závazku (čl. 3 odst. 1 písm. A zadávacích podmínek), tedy ve výši
175 371 048 Kč bez DPH. Překročí-li nabídková cena účastníka hodnotu maximální nabídkové ceny výše uvedené, bude to zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky. Nabídková cena je zároveň cena nejvýše přípustná a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Cena může být překročena pouze v případě změny sazby DPH, nebo za podmínek uvedených v rámcové dohodě.
Dodavatel specifikuje nabídkovou cenu v členění uvedeném ve specifikaci předmětu plnění dle přílohy č. 3 ZD – ceník. Pro účely jednoznačného hodnocení nabídek účastníků zadavatel stanovil modelovou variantu předpokládaného odběru služeb. Modelová varianta představuje odhad zadavatele na rozsah odběru služeb za jeden měsíc, které budou během plnění veřejné zakázky
pravděpodobně čerpány. Vzhledem k druhu služeb zadavatel nezaručuje, že skutečné plnění veřejné zakázky bude přesně odpovídat modelové variantě. Modelová varianta byla stanovena na základě stávajícího odběru obdobných služeb čerpaných v roce 2021. Dodavatel vyplní podbarvené jednotkové ceny v Kč bez DPH.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 zákona vyhrazuje právo na poskytnutí nových služeb ve výši až 30.000.000 Kč bez DPH. Předmět opčního práva bude stejný s předmětem této veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje, že opční právo může být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty.
4 Hodnocení nabídek
4.1 Hodnoticí kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídková cena, která bude předmětem hodnocení, je celková cena bez DPH na dobu trvání smlouvy a určí se z dílčích nabídkových cen dle vzorce uvedeného v příloze č. 3 ZD, který představuje předpokládaný objem služeb zadávaných na základě rámcové dohody a byl vytvořen na základě údajů z předchozích let.
4.2 Způsob hodnocení
Nabídky budou podle hodnotícího kritéria hodnoceny tak, že budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
V případě shody hodnoty hodnoticích kritérií u nabídek, které by byly podle hodnoticího kritéria hodnoceny jako nejvýhodnější, bude jako ekonomicky nejvýhodnější hodnocena nabídka vzešlá z náhodného losování mezi dotčenými účastníky. Dotčení účastníci mají právo být losování přítomni. O konání losování budou dotčení účastníci zadavatelem informování v dostatečném předstihu.
5 Doba a místo plnění veřejné zakázky
5.1 Doba plnění
Zadavatel předpokládá zahájení plnění telekomunikačních služeb od 01.01.2023. Smluvní vztah založený rámcovou dohodou bude trvat 48 měsíců.
5.2 Místo plnění
Místem pro předání fyzického plnění je vždy sídlo příslušného zadavatele. Služby budou dodavatelem poskytovány celosvětově.
6 Podmínky kvalifikace
6.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a);
potvrzení příslušného finančního úřadu a zároveň písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani, to vše ve vztahu k písm. b);
písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c);
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d);
výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
K prokázání částí základní způsobilosti dle článku 6.1 písm. b) a c) doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení v rámci přílohy č. 7 ZD.
6.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3 Technická kvalifikace
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu významných služeb poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Ze seznamu významných služeb musí vyplývat realizace alespoň tří (3) zakázek na služby, jejichž předmětem bylo poskytnutí telekomunikačních služeb, přičemž:
hodnota každé ze zakázek byla alespoň 5.000.000 Kč bez DPH a
zakázka byla realizována alespoň po dobu 12 měsíců a
zakázka obsahovala nejméně 2.000 SIM karet pro mobilní telekomunikační služby anebo telekomunikační služby v pevném místě v minimálním rozsahu 50 HTS, 20 ISDN2, 1 ISDN30 a 50 linek xDSL.
Jelikož se u předmětných významných služeb jedná o zakázky pravidelné povahy, pro účely prokázání technické kvalifikace považuje zadavatel za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby uvedené v prvním odstavci.
6.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti kromě zákonem stanovených výjimek prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá seznam poskytnutých služeb vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.5 Doklady o kvalifikaci
Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona stanoví, že dodavatel je oprávněn nahradit v nabídce předložení dokladů čestným prohlášením.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Dodavatel může prokázat splnění příslušných podmínek kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Tyto doklady budou součástí dokumentace veřejné zakázky a nebudou dodavateli vráceny.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
6.6 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
7 Technické podmínky
Zadavatel nestanoví žádné další technické podmínky nad rámec ostatních částí zadávací dokumentace.
8 Obchodní a další smluvní podmínky
Obchodní a další smluvní podmínky jsou stanoveny návrhem smlouvy, která je přílohou č. 6 ZD. Návrh smlouvy je závazný.
Dodavatel není povinen vložit vyplněný návrh smlouvy do nabídky. Smlouvy budou uzavřeny s vybraným dodavatelem v souladu s jím podanou nabídkou.
9 Prohlídka místa plnění
Zadavatel požaduje zajištění plného pokrytí signálem mobilní sítě vnitřku budov a zabezpečení plnohodnotného poskytování všech předmětných služeb. Dodavatel bere na vědomí skutečnost, že konstrukce budov není pro šíření signálu optimální a zavazuje se zajistit plnohodnotné pokrytí pracovníků zadavatele signálem na jejich pracovištích.
Jedná se o lokality:
RegioCentrum Nový pivovar, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000 / Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx. Vnitřní vyzařovací systém VF signálu provozuje společnost CETIN a.s., IČ 04084063, Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 9 – Libeň,
Oblastní nemocnice Náchod, Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx, xxxxxxx J a K. Vnitřní vyzařovací systém VF signálu je ve vlastnictví zadavatele. Zadavatel jej vybudoval pro možné využití pro vnitřní vykrytí prostor. Technické parametry vyzařovacího systém VF signálu jsou uvedeny v příloze č. 8.
Zadavatel požaduje v obou lokalitách pokrytí signálem. Náklady na tato pokrytí budou zahrnuty v ceně ostatních služeb a zadavatel za tyto požadavky nezaplatí nic navíc. Zadavatel nebude požadovat v lokalitě Nemocnice Náchod žádné poplatky za využití vnitřních rozvodů, a zároveň umožní využívat tyto rozvody i pro poskytování služeb dalším zákazníkům dodavatele.
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky je vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky možná v místech, kde je v souladu s technickou specifikací požadováno pokrytí vnitřku budov signálem mobilních telekomunikací.
V případě zájmu dodavatele o účast na prohlídce místa plnění žádáme dodavatele o registraci na kontaktní e-mail zástupce zadavatele nejméně 24 hodin před prohlídkou. Prohlídka lokalit se uskuteční v termínech uvedených na profilu zadavatele ve stručném popisu předmětu veřejné zakázky.
10 Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti. Vysvětlení nebo změna zadávací dokumentace jsou vždy uveřejněny prostřednictvím profilu zadavatele.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo na e-mailovou adresu dle kontaktních údajů zástupce zadavatele.
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky.
11 Podmínky sestavení a podání nabídek
11.1 Zpracování nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce. Tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona.
Zadavatel upozorňuje, že podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje je samo o sobě považováno za úkon jednoznačně ztotožněný s registrovaným subjektem podávajícím nabídku v elektronickém nástroji. Zadavatel tedy nepožaduje podepisování předkládaných dokumentů jak fyzicky s následným skenováním, tak podepisováním prostřednictvím elektronického podpisu.
Nabídka bude zpracována v písemné podobě, a to pouze v elektronické. Podání nabídky v listinné podobě není možné.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Plná moc
V případě, že uživatel, který za dodavatele odesílá nabídku, předložil při registraci uživatelského účtu v elektronickém nástroji plnou moc, která v plném rozsahu nepokrývá veškeré jednání za dodavatele v rámci podání nabídky v tomto zadávacím řízení, předloží v nabídce doklad o oprávnění takové jednání učinit.
2. Souhrnné čestné prohlášení (krycí list, hodnocení, kvalifikace, střet zájmů)
Zadavatel doporučuje dodavatelům využít ke zpracování nabídky souhrnné čestné prohlášení, které je přílohou č. 7 ZD. Součástí tohoto prohlášení je vzor seznamu služeb
pro hodnocení, vzor prohlášení o kvalifikaci a vzor čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmu.
3. Ceník
Dodavatel vloží do nabídky vyplněnou přílohu č. 3 ZD - ceník. Výsledné ceny musí odpovídat cenám předloženým v krycím listu nabídky.
11.2 Podání nabídky
Zadavatel umožňuje podání nabídky pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK. Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Podrobný návod na elektronické podání nabídky je dostupný na následující adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Zadavatel doporučuje vložit do elektronického nástroje soubor nebo soubory s nabídkou označené obchodní firmou dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů omezen není.
11.3 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
11.4 Ostatní ustanovení k podání nabídek
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník řízení v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci, bude to považováno za nesplnění podmínek účasti v řízení.
12 Otevírání nabídek
12.1 Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12.2 Protokol o otevírání nabídek
O otevírání nabídek zadavatel vyhotoví písemný protokol obdobně dle § 110 odst. 5 zákona, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit anonymizovaný protokol v sekci „Veřejné dokumenty“ nebo
„Dokumenty vyhrazené pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Každý účastník má právo požádat o uveřejnění anonymizovaného protokolu žádostí zaslanou zástupci zadavatele. Anonymizovaným protokolem se rozumí protokol bez uvedení informací, které by mohly vést k identifikaci účastníků zadávacího řízení.
13 Závěrečná ustanovení
Zadavatel v souladu s ust. § 104 odst. 1 písm. e) zákona dále požaduje, aby vybraný dodavatel, předložil jako podmínku pro uzavření smlouvy informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Doporučení Komise ze dne 6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř. věst. L 124, 20.5.2003, s. 36–41).
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
14 Přílohy zadávací dokumentace
1. Technická specifikace služeb
2. Okruh zadavatelů
3. Ceník
4. Stávající provoz
5. Umístění služeb
6. Rámcová dohoda
7. Souhrnné prohlášení
8. Vnitřní systém nemocnice Náchod
Za centrálního zadavatele
Mgr. et Mgr.
Digitálně podepsal Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2022.06.28 15:49:02 +02'00'
……………………….......
Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx