Rámcová dohoda

Příloha č. 2 ZD

Rámcová dohoda

„Barva na VDZ pro SÚSPK (2022)“

uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

(dále jen „rámcová dohoda“)


číslo smlouvy kupujícího: 850000XXXX

číslo smlouvy prodávajícího: ....................


Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P22V00000275 (dále jen „poptávkové řízení“).



Smluvní strany


Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx

statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119

xxxxxx xxxxxxxx: qbep485

telefon: x000 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

kontaktní osoba ve věcech technických:

Xxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx (dále jen „kontaktní osoba kupujícího“)

dále jen „kupující“


a


název prodávajícího

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:       DIČ:      

telefon:       e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:      

kontaktní osoba:      , tel.      , e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

dále jen „prodávající“

  1. Účel rámcové dohody

    1. Účelem této rámcové dohody je zabezpečit průběžné dodávky materiálů (barva, balotina) sloužících pro provádění vodorovného dopravního značení (dále jen „VDZ“) metodou „Airspray“ strojem „Hofmann H18-1“ a příslušného rozpouštědla pro čištění stroje od barvy po dobu trvání této rámcové dohody.

    2. Kupujícímu na základě této rámcové dohody nevzniká povinnost odebrat, resp. objednat předmět koupě.

  1. Předmět rámcové dohody

    1. Předmětem této rámcové dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této rámcové dohody uzavírány jednotlivé dílčí kupní smlouvy (formou objednávky učiněné a potvrzené emailem), na jejichž základě se prodávající zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se kupující zavazuje, že věc převezme a zaplatí za ni prodávajícímu kupní cenu.

    2. Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této rámcové dohodě specifikovaný předmět koupě.

      1. Předmět koupě: barva: ...................

bude splňovat následující podmínky:

  1. výrobcem předepsaná spotřeba …… kg na 1 m2 trvalého VDZ metodou Airspray

  2. bílá barva

  3. schválená Ministerstvem dopravy dle § 124, zákon č. 361/2000 Sb., v platném znění pro trvalé VDZ

  4. použitelnost pro trvalé VDZ, stroj Hofmann H18-1, metoda Airspray

  5. dodávána v sudech o objemu 150 - 200 l odpovídajících ...... kg barvy, chráněných uvnitř PE folií

  6. skladovatelnost min 6 měsíců beze ztráty vlastností (rozpojení pevných a tekutých složek)

      1. Předmět koupě: balotina: ...................

bude splňovat následující podmínky:

  1. výrobcem předepsaná spotřeba …… kg na 1 m2 trvalého VDZ metodou Airspray

  2. použitelnost pro stroj Hofmann H18-1, metoda Airspray

  3. schválená Ministerstvem dopravy pro použití ve spojení s výše uvedenou barvou

  4. dodávána v PE obalech o hmotnosti 20 – 30 kg na

  5. skladovatelnost min 6 měsíců

      1. Předmět koupě: rozpouštědlo: ...................

bude splňovat následující podmínky:

  1. použitelné pro čistění stroje Hofmann H18-1 od výše uvedené barvy

  2. dodáváno v sudech o objemu 150–200 l

  3. skladovatelnost min 12 měsíců

    1. Veškeré dodávané materiály (barva, balotina, rozpouštědlo) budou nové, nepoužité a v souladu s platnými právními předpisy (zejm. předpisy Ministerstva dopravy, zdravotnictví a životního prostředí) a technickými normami (zejm. ČSN EN 1423, 1424, 1871). Materiály budou zabalené, konzervované a chráněné pro přepravu dle předpisů výrobce. Balení materiálů bude dále hermeticky uzavřené proti působení vlhkosti. Materiál bude dodáván na vratných paletách.

    2. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k účelu: provádění VDZ metodou „Airspray“ strojem „Hofmann H18-1“.

    3. Sjednané množství: množství předmětu koupě bude stanoveno v objednávkách kupujícího dle čl. 3.1. této smlouvy, resp. v jednotlivých kupních smlouvách. Součástí každé dodávky bude odpovídající dodací list.

  1. Jednotlivé kupní smlouvy a postup jejich uzavírání

    1. Kupující písemně (e-mailem) zašle prodávajícímu návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“).

    2. Obdrží-li prodávající návrh smlouvy je povinen:

  1. do 24 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy písemně (e-mailem) přijmout návrh smlouvy učiněný kupujícím, nebo bezodkladně písemně (e-mailem) vyrozumět kupujícího, že odmítá návrh smlouvy přijmout.

    1. Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem doručení písemného (e-mailem) potvrzení o přijetí návrhu smlouvy prodávajícím kupujícímu (tj. doručením e-mailu obsahujícím kupní smlouvu podepsanou oprávněnou osobou prodávajícího).

    2. Sjednává se, že jednotlivá kupní smlouva bude vždy minimálně v hodnotě 250 000,00 Kč bez DPH, a v množství odpovídajícímu násobku celých příslušných balení (sudů, PE obalů) předmětu koupě nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

  1. Místa plnění a oprávněné osoby

    1. Místo plnění, resp. místo pro dodání všech materiálů: SÚSPK, středisko Klatovy - Za Kasárny 324/IV, 339 01 Klatovy, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

    2. Osobou oprávněnou k učinění návrhu smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody je:

  1. Xxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx

  2. Xxxxxxxx Xxxxxx xx., tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

  3. Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx – oprávněn k podpisu kupní smlouvy



    1. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3 této rámcové dohody za prodávajícího je:

  1. dodavatel doplní - jméno příjmení + kontaktní telefon, mail (lze doplnit i více osob)

    1. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. nebo 4.3. této rámcové dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.

  1. Kupní cena

  1. Cena za materiál pro VDZ dle této smlouvy činí za:

  1. 1 kg barvy: ............ Kč bez DPH

  2. 1 kg balotiny: ............ Kč bez DPH

  3. 1 litr rozpouštědla: ............ Kč bez DPH

  1. V jednotkové kupní ceně dle čl. 5.1. této smlouvy jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě do místa plnění kupujícím (balné, náložné, doprava, související dokumentace apod.). Paleta není součástí předmětu koupě (palety nebudou prodávajícím fakturovány) a budou vráceny prodávajícímu, resp. odvezeny prodávajícím zpravidla při následující dodávce předmětu koupě, nejpozději však do 1 měsíce po skončení účinnosti této rámcové dohody.

  2. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

  1. Platební podmínky

  1. Kupní cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

  2. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této rámcové dohody, resp. jednotlivé kupní smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou kupní ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.

  3. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list potvrzený osobou k tomu oprávněnou za kupujícího dle jednotlivé kupní smlouvy.

  4. Splatnost kupní ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury kupujícímu.

  5. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení kupní ceny je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

  6. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

  7. V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka kupujícího vůči prodávajícímu v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této rámcové dohody za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

  1. Dodací podmínky

  1. Doba plnění: nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne uzavření jednotlivé kupní smlouvy, vždy pouze v pracovní den mezi 7:00 hod a 15:00 hod, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

  2. Předmět koupě bude prodávajícím kupujícímu odevzdán v místě plnění dle čl. 4.1. této rámcové dohody po předchozí dohodě o přesném času dodání se zástupcem kupujícího uvedeným v jednotlivé kupní smlouvě jako osoby oprávněné k převzetí předmětu koupě a potvrzení dodacího listu za kupujícího. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím listě.

  3. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě v souladu s podmínkami dle  čl. 2. této rámcové dohody.

  4. Prodávající je povinen při odevzdání předmětu koupě předat kupujícímu doklady, jež jsou nutné k převzetí a k užívání předmětu koupě, zejména bezpečnostní list.

  5. Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání předmětu koupě, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto rámcovou dohodou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.

  1. Záruka za jakost

    1. Prodávající se zavazuje, že si předmět koupě:

  1. barva a balotina po dobu šesti (6) měsíců a

  2. rozpouštědlo po dobu dvanácti (12) měsíců

zachová vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody.

    1. Záruční doba počíná běžet dnem odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

  1. Práva z vadného plnění

    1. Předmět koupě má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této rámcové dohody.

    2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. občanského zákoníku.

    3. Kupující má právo si ověřit jakost dodaného předmětu koupě v nezávislé laboratoři. Vzorek musí být odebrán před přečerpáním předmětu koupě do zásobníků kupujícího a musí být zabezpečen proti následné manipulaci. Pokud jakost předmětu koupě nebude v souladu s touto smlouvou, zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu náklady spojené s ověřením jakosti předmětu koupě a smluvní pokutu ve výši 10 000,00 Kč za každý takový případ. Současně vznikne nárok kupujícího z titulu odpovědnosti za vady předmětu koupě.

    4. V případě, že prodávající neodevzdá předmět koupě v ujednaném množství a jakosti včas, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 1000,00 Kč za každý byť jen započatý den prodlení.

    5. Prodávající odpovídá za vady předmětu koupě v plném rozsahu dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, zejména ust. § 2099 a násl. o.z.

    6. Smluvní pokuty dle této rámcové dohody se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

    7. Ustanovením o smluvních pokutách v této smlouvě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

  2. Doba trvání smlouvy

    1. Tato rámcová dohoda se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku kdy souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dosáhne částky doplnit nabídkovou cenu Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 12. 2022.

    2. Prodávající nesmí uzavřít s kupujícím jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn kupních cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody přesáhl částku doplnit nabídkovou cenu Kč bez DPH.

    3. O naplnění limitu doplnit nabídkovou cenu Kč bez DPH prodávající kupujícího vyrozumí.

  3. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

    1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této rámcové dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění rámcové dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

    2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v rámcové dohodě, případně v souvislosti s plněním této rámcové dohody poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

    3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této rámcové dohody nebo s nimi v souvislosti s touto rámcovou dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

    4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této rámcové dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této rámcové dohody.

    5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této rámcové dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

    6. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu uvedeném v této rámcové dohodě za účelem uzavření a splnění rámcové dohody, zajištění komunikace smluvních stran při plnění rámcové dohody a za účelem případného uplatnění nároků z této rámcové dohody. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v  GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě poučena.

  4. Závěrečná ustanovení

    1. Pro kupujícího i prodávajícího jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními rámcové dohody.

    2. Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně rámcové dohody v případech touto rámcovou dohodou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).

    3. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

    4. Prodávající bere na vědomí, že tato rámcová dohoda včetně všech jejích příloh podléhá a zpravidla i jednotlivé kupní smlouvy uzavřené na základě této rámcové dohody budou podléhat povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

    5. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že kupující zveřejní úplné znění této rámcové dohody vč. příloh, tj. tato rámcová dohoda bude uveřejněna v podobě obsahující i případné osobní údaje nebo údaje naplňující parametry obchodního tajemství, pokud prodávající nejpozději do uzavření této rámcové dohody nesdělí kupujícímu ty údaje, resp. části návrhu rámcové dohody (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno (např. obchodní tajemství, osobní údaje nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ), spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.

    6. Splnění povinnosti uveřejnit tuto rámcovou dohodu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.

    7. Prodávající je povinen uveřejnit tuto rámcovou dohodu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna kupujícím nejpozději do jednoho měsíce po jejím uzavření.

    8. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.

    9. Rámcová dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.



Příloha – Vzor jednotlivé kupní smlouvy

kupující prodávající



____________________________ _________________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. název prodávajícího

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx oprávněná osoba

generální ředitel funkce

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Stránka 7 z 7

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024