RÁMCOVÁ Dohoda č.: ……/VŠ/17

Příloha 3: Návrh Rámcové dohody

RÁMCOVÁ Dohoda

č.: ……/VŠ/17

uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Článek 1

Smluvní strany

1.1 Objednatel:

Firma: Vysoká škola ekonomická v Praze Sídlo: nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha 3
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, kvestor
DIČ: CZ61384399
IČ: 613 84 399
Banka: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 0000000/0800
Tel./Fax.: 000 000 000 / 000 000 000

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Dodavatel:
   
   Firma:
   Sídlo:
   Zastoupená:
   DIČ:
   IČ:
   Banka:
   Číslo účtu:
   Tel./Fax.:

(dále jen „Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)

uzavírají Rámcovou dohodu na dodávky notebooků (dále jen „dohoda“) tohoto obsahu:

Článek 2

Preambule

1. Objednatel provedl podle § 53 a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění zadávací řízení na uzavření této Rámcové kupní smlouvy. Tato rámcovou dohodu na dodávky notebooků (dále jen „dohoda“ nebo „Rámcová dohoda“) byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení konaného formou zjednodušeného podlimitního řízení.

2. Dodavatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném příslušným soudem s příslušným živnostenským oprávněním a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

3. Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu § 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách, v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vysokých školách a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

4. Smluvní strany uzavírají tuto dohodu, aby upravily vzájemná práva a povinnosti vyplývající z této dohody s cílem poskytnout pevný základ právního vztahu.

Článek 3

Předmět dohody

1. Předmětem dohody jsou průběžné dodávky notebooků včetně příslušenství (dále jen zboží).

2. Specifikace první objednávky je uvedena v příloze č. 1 této dohody.

3. Dodávky dílčích plnění budou realizovány na základě dílčích smluv, resp. objednávek (dále jen objednávky), jejichž podmínky plně vycházejí z této dohody.

3. Dodávané zboží musí mít atest v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění a navazující nařízení vlády pro každý nabízený výrobek.

Článek 4

Místo plnění a dodací podmínky

1. Místem plnění je sídlo Objednatele

Vysoká škola ekonomická v Praze,

nám. W. Churchilla 4, Praha 3 – Žižkov

nebo

• Xxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxx

• Jeseniova 208, Praha 3 - Žižkov.

2. O provedené hmotné přejímce sepíše prodávající s pověřenou osobou Objednatele přejímací protokol. Přípustnou formou přejímacího protokolu je oběma stranami podepsaný dodací list.

3. Seznam pověřených osob určených Objednatelem pro přejímku zboží je uveden v příloze č. 2 této dohody. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Výpočetního centra VŠE a o každé změně musí být Dodavatel prokazatelným způsobem informován.

4. Dodané zboží, které nesplňuje podmínky dle čl. 3.4 a 8.1 dohody, může pověřená osoba kupujícího odmítnout.

5. Dodavatel je povinen od Objednatele odebrat obaly od dodaného zboží, případně i neupotřebitelné příslušenství (např. příručky, instalační média) a na vlastní náklady je zlikvidovat podle § 10 odst. 1 zákona č. 477/2001 Sb., o obalech, v platném znění. Odebrání obalů bude realizováno na základě výzvy Objednatele, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od odeslání výzvy k odebrání. Pro odeslání výzvy platí stejné podmínky jako pro odeslání objednávky.

Článek 6

Platební podmínky

1. Dodavatel je oprávněn fakturovat za dodané zboží v české měně až po řádném splnění každé dodávky. Faktura musí být doložena přejímacím protokolem. Za platný přejímací protokol může být považován i oběma stranami podepsaný dodací list.

2. Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 21 dní od jejich doručení Objednateli.

3. Dnem úhrady je den připsání fakturované částky na účet Dodavatele.

4. Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která není doložena přejímacím protokolem nebo fakturu, která obsahuje nesprávnou specifikaci zboží nebo nesprávné cenové údaje.

Článek 7

Záruka a odpovědnost za vady

1. Standardní záruční doba stanovená pro zboží dodané na základě této dohody je 36 měsíců.

2. Záruční doba na dodané zboží bude uvedena na dodacím listě ke každému zboží. Záruční doba počíná běžet okamžikem předání a převzetí zboží ve smyslu čl. 4.2 této dohody.

3. Vady zboží budou posuzovány v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

Článek 8

Záruční servisní podmínky

1. Dodavatel prohlašuje a odpovídá, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České republiky.

2. Dodavatel ručí za jakost dodaného zboží v rozsahu dle § 2095 a násl. občanského zákoníku.

3. Záruční servis bude vykonáván Dodavatelem v místech určených pro dodávky zboží uvedených v objednávkách, nebo v těchto místech Dodavatel převezme zboží k záručnímu servisu a dopraví do místa uskutečnění záruční opravy a zpět na místo převzetí na vlastní náklady. Zprávy o závadách zboží budou podávány písemnou formou elektronickou poštou nebo poštou osobou k tomu oprávněnou. Seznam odpovědných osob určených Objednatelem pro hlášení závad je uveden v příloze č. 1 této dohody. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Výpočetního centra VŠE a o každé změně musí být Dodavatel prokazatelných způsobem informován.

Závady budou Objednatelem hlášeny e-mailem na adresu: ………………………………………………….

a Dodavatelem bude obdržení hlášení o závadě neprodleně potvrzeno stejným komunikačním prostředkem.

4. Odstranění závady v záruční době provede Dodavatel nejpozději do 5 pracovních dnů. Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den od nahlášení závady. Veškeré náklady spojené s provedením záruční opravy včetně dopravy hradí Dodavatel. Veškeré produkty, které byly nahrazeny výměnou, se stávají majetkem Dodavatele a je odpovědný za jejich likvidaci na vlastní náklady. Dodavatel se zavazuje přistupovat ke komponentům, které obsahují data tak, jako by obsahovaly citlivé údaje a nakládat s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Dodavatel je povinen spolu s opraveným zařízením dodat i protokol o záruční opravě, z kterého bude zřejmé, jakým způsobem bylo zařízení opraveno.

5. Dodavatel bude dále poskytovat servisní služby:

• Možnost sledování servisních reportů prostřednictvím webových stránek výrobce dodávaných notebooků.

• Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z Internetu adresně pro zařízení specifikované sériovým číslem.

6. Výše zmíněná záruka se nevztahuje na situace vyplývající z nesprávného užívání nebo zacházení se zbožím.

7. Pokud bude při opravě zjištěno, že závada nespadá do záruky, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli účelně vynaložené náklady spojené s opravou.

8. V případě, že nebudou pro zařízení předané Dodavateli k záruční opravě reklamační důvody uznány jako oprávněné, předá Dodavatel zařízení, které bylo předmětem reklamace zpět Objednateli, a to nejpozději do tří pracovních dnů od jeho převzetí. Při nedodržení této lhůty budou důvody reklamace posuzovány jako oprávněné.

Tato lhůta může být prodloužena v případech, kdy diagnostika zařízení vyžaduje delší dobu než je stanovená lhůta a to maximálně o 30 dnů. Ve stanovené lhůtě musí být o této skutečnosti Objednatel informován a musí navržený postup prokazatelně odsouhlasit.

Článek 9

Sankce z prodlení

1. V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení a Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit.

2. Je-li Objednatel v prodlení s placením faktury, je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a Objednatel je povinen úrok z prodlení uhradit.

3. V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době uvedené v čl. 8.4 dohody má právo Objednatel požadovat na Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každý reklamovaný případ. Dodavatel je povinen v případě uplatnění tohoto nároku Objednatelem uhradit takto dlužnou částku ihned po obdržení písemné výzvy Objednatele. Tato sankce se nevztahuje na případy, kdy byla poskytnuta ekvivalentní náhrada za reklamované zboží.

4. Ekvivalentní náhradu má Objednatel povinnost vrátit Dodavateli do 3 dnů po obdržení opraveného zboží.

5. Neoznámí-li Dodavatel, že pozbyl oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této dohody, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.

Článek 10

Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na zboží

1. Vlastnické právo k dodanému zboží přechází na Objednatele dnem zaplacení kupní ceny.

2. Nebezpečí škody na dodaném zboží přechází na Objednatele podepsáním přejímacího protokolu.

Článek 11

Trvání a ukončení smluvního vztahu

1. Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to od data její účinnosti do vyčerpání finančního limitu 5 706 000,- Kč (slovy: Pět-miliónů-šest-set-padesát tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty nejdéle však na dobu 4 let.

2. Před okamžikem zániku této dohody dle čl. 11.1 lze tuto dohodu ukončit na základě písemné dohody smluvních stran.

3. Před okamžikem zániku této dohody dle čl. 11.1 lze tuto dohodu ukončit na základě odstoupení v případě, že se druhá smluvní strana dopustí podstatného porušení této dohody ve smyslu čl. 11.3 této dohody. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

4. Za hrubé porušení se považuje

- opakované (nejméně třikrát) nedodržení dohodnuté dodací doby,

- opakovaná (nejméně tři) platební nekázeň.

5. V případě že Xxxxxxxxx pozbude oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této dohody, končí pro Dodavatele platnost této dohody automaticky ke dni, kdy toto své oprávnění pozbyl; o této skutečnosti je povinen ihned Objednatele informovat.

Článek 12

Závěrečná ustanovení

1. Platnost a účinnost této dohody je dána okamžikem jejího podpisu; Nebude-li dohoda podepsána oběma smluvními stranami téhož dne, stává se platnatou a účinnou dnem podpisu pozdějšího.

2. Pokud není v této dohodě výslovně stanoveno jinak, může být tato dohoda doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných všemi dotčenými smluvními stranami. Podstatná změna textu této dohody je vyloučena. Jakákoliv smluvní strana je oprávněna vyvolat jednání k doplnění či změně této dohody.

3. Tato dohoda, práva a povinnosti v ní obsažená a právní poměry z ní vyplývající, vznikající a související se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

4. Uveřejnění textového obsahu celé této smlouvy včetně její přílohy a metadat podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovanými těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí VŠE jako povinný subjekt. Smluvní strany výslovně potvrzují, že smlouva neobsahuje žádné chráněné informace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údaje v této smlouvě se týká pouze následujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) jména a příjmení zaměstnanců a kontakty na ně, (iii) podpisy jednajících osob a razítka.

5. Rámcová dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s tím, že každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise.

Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly, že je jim obsah srozumitelný, není jednostranně nevýhodný, a proto na důkaz toho, že s obsahem bezvýhradně souhlasí, připojují podpisy oprávněných zástupců.

V ………………, dne …………………………………..

Za Objednatele Za Dodavatele:

…………………………………… ……………………………………..

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx,
kvestor jednatel společnosti

Uchazeč prohlašuje, že (nehodící se škrtněte)

• nemá připomínek k této dohodě ani návrhy na doplnění

• má připomínky k této dohodě a návrhy na doplnění, které přikládá jako přílohu tohoto návrhu dohody

V …………………….. dne ……………….

Podpis statutárního orgánu uchazeče

Příloha č. 1 – Specifikace dodávky

Příloha č. 2 – Seznam pověřených osob

Dodávky notebooků 2017 9