Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv Šeříková 1/616
Zadavatel veřejné zakázky:
Česká republika – Správa státních hmotných rezerv
Šeříková 1/616
150 85 Praha 5 – Smíchov
IČ: 48133990
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(podle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky
„
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
“
Preambule:
Tato veřejná zakázka (dále i „VZ“) na služby je zadávána jako nadlimitní veřejná zakázka podle § 26 odst. 5 zákona v zadávacím řízení bez uveřejnění podle § 23 odst. 4 písm. a) zákona oslovením jednoho dodavatele (je vlastníkem autorských práv ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském ve znění pozdějších předpisů a předpisů upravujících práva k duševnímu vlastnictví), jejímž výsledkem je uzavření jednorázové smlouvy.
Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci (dále i „ZD“) neuvedené se řídí zákonem.
Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku VZ: 349995
PRAHA
2013
Obsah:
1.2. Oprávněné osoby zadavatele 5
1.3. Kontaktní osoba zadavatele 5
2. Cíl a předmět veřejné zakázky 5
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 5
2.3. Vymezení předmětu veřejné zakázky 6
2.4. Způsob plnění předmětu veřejné zakázky 6
3. Požadavky zadavatele na řešení 6
4. Místo plnění veřejné zakázky 6
5. Doba plnění veřejné zakázky 6
7. Lhůta pro podání nabídky, zpracování a obsah nabídky 7
7.1. Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaloží na účast v této veřejné zakázce. 7
7.2. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 7
7.3. Zadavatel vylučuje podání nabídky na dílčí část veřejné zakázky dle § 98 zákona. 7
7.14. Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem. 7
7.16. Nabídka musí být předložena v následující struktuře: 8
8. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů 8
8.1. Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 zákona) 8
8.2. Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona) 9
8.3. Ekonomická a finanční způsobilost (§ 50 zákona) 9
8.4. Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona) 9
8.5. Pravost a stáří dokladů (§ 57 zákona) 9
9. Závazné požadavky zadavatele k doplnění návrhu smlouvy 9
12.1. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. 10
12.4. Zadavatel může zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona. 10
Příloha č.12 - Přehled vybraných obecně závazných právních předpisů
Název : Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
sídlo: : Xxxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0
IČ: :
48133990
DIČ: : CZ48133990
bankovní
spojení: : Česká národní banka, pobočka 701
číslo
účtu: : 85508-881/0710
Za Správu státních hmotných rezerv (dále i „Správa“ nebo „SSHR“) jedná Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel odboru veřejných zakázek a nákupů.
Kontaktní osobou v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Xxx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení rozvoje ICT, tel.: 000000000, fax: 000000000, e‑mail: xxxxxxx@xxxx.xx.
Cílem VZ je rozvoj stávajícího systému pro plánování civilních zdrojů (dále i „IS Argis“) v souladu a v návaznosti na změny ustanovení zák. č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, ve znění pozdějších předpisů, kde jsou nově vymezeny povinnosti obcí s rozšířenou působností při plánování nezbytných dodávek za krizových stavů. Vzhledem k tomu, že Správa státních hmotných rezerv má povinnost naplňovat ustanovení tohoto zákona i zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, ve znění pozdějších předpisů stejně tak jako povinnost řídit se vyhláškou č. 498/2000 Sb., o plánování a provádění hospodářských opatření pro krizové stavy, je potřeba upravit IS Xxxxx v souvislosti s novelizací těchto právních aktů.
Po realizaci tohoto projektu bude uživatelům IS Xxxxx umožněno zpracovávat potřebná data o nezbytných dodávkách a dodavatelích nezbytných dodávek pro plánování věcných zdrojů k překonání krizových situací a zpracovat Plán nezbytných dodávek.
V souladu s ustanovením § 47 ZVZ zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
kód CPV 72261000-2; název – Podpora programového vybavení;
kód CPV 72000000-5; název – Informační technologie: poradenství, vývoj;
programového vybavení, internet a podpora;
kód CPV 48100000-9; název – Balík programů určený pro specifické odvětví;
kód CPV 72230000-6; název – Vývoj programového vybavení
kód CPV 72212000-4; název – Programování aplikačního programového
vybavení;
kód CPV 72220000-3; název – Systémové a technické poradenské služby.
Předmětem VZ je rozvoj stávajícího IS Argis, tj. předmětem úprav budou zvláště funkcionality zabezpečující úlohy „Návrh dodavatelů“, „Výběr požadovaných potřeb“, „Výběr položek pro nezbytné dodávky“ a některé další. Požaduje se též úprava úlohy „Bilance zajištění“ zpracovávaných na úrovni krajských úřadů. Dále budou požadovány úpravy modulu „Hospodářská mobilizace“ a modulu „ROBIS“.
Přesná specifikace požadavků na provedení úprav předmětu VZ je uvedena v Příloze č. 1, 2 a 3 této zadávací dokumentace.
Dodavatel při plnění veřejné zakázky provede následující činnosti:
návrh řešení v souladu s věcným zadáním a časový harmonogram plnění zakázky,
realizaci (vývoj), testování a implementaci změn IS,
aktualizaci uživatelské dokumentace a
zabezpečí podporu zkušebního provozu.
Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Požadavky uchazeče jsou podrobně popsány v Příloze č. 1, 2 a 3.
Místem plnění zakázky jsou pracoviště zadavatele na adresách Xxxxxxxxxxx 0/0000, Xxxxx 0 x Xxxxxxxx 0/000, Xxxxx 0.
Plnění zakázky bude probíhat na základě Xxxxxxx o dílo, která nabude účinnosti dnem jejího podpisu zadavatelem a zájemcem. Smlouva o dílo bude uzavřena na dobu určitou a to do 15.12.2013.
Nabídková cena
Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů (např. dopravného) s plněním veřejné zakázky souvisejících.
Nabídková cena bude uvedena ve struktuře podle Přílohy č. 5 ZD v Kč bez DPH a včetně DPH za celý předmět zakázky.
Lhůta pro podání nabídky, zpracování a obsah nabídky
Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaloží na účast v této veřejné zakázce.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel vylučuje podání nabídky na dílčí část veřejné zakázky dle § 98 zákona.
Termín podání nabídky bude stanoven na základě výsledků jednání (§ 34 odst. 2 zákona a bude uveden v „Protokole o výsledku jednání“). Termín jednání je stanoven na 13. 6. 2013 od 11:00 hodin v budově Správy Xxxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxxx 0.
Žádost o dodatečné informace podle ustanovení § 49 odst. 1 zákona je možné doručit nejpozději šest pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz bod 7.4. ZD) prostřednictvím datové schránky nebo emailu kontaktní osoby.
Nabídka musí být předána v uzavřené obálce označené „Nabídka“ s názvem veřejné zakázky „Rozvoj IS Xxxxx – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“ s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT.“
Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odst. 6 zákona.
Obálka musí být účinným způsobem zabezpečena proti samovolnému otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.
Uchazeč je povinen doručit nabídku na podatelnu zadavatele, která se nachází v sídle zadavatele (Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0) před uplynutím termínu podání nabídky (viz bod 7.4. článku č. 7 ZD). Doručení musí být provedeno doporučenou poštovní zásilkou nebo osobním doručením v pracovních dnech podatelny. Pracovní doba podatelny je uvedena na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxx .
V nabídce musejí být na krycím listu v souladu s Přílohou č. 4 této ZD uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona.
Nabídka, veškeré ostatní údaje a podklady musí být rozpracovány ve všech částech v českém jazyce.
Nabídka musí být podepsána osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat a musí být podepsána v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán. Případně bude nabídka podepsána osobou zmocněnou k tomuto osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán. V takovém případě musí být plná moc součástí nabídky uchazeče.
Uchazeč je v souladu s § 43 zákona vázán svou nabídkou po dobu 90-ti dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem.
V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče (v příloze návrhu smlouvy), jaká část subdodávky bude zadána třetím osobám a které osoby to budou. Tato povinnost se netýká subdodavatelů komerčního SW a HW. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky je možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran ve formě číslovaných dodatků smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Nabídka musí být předložena v následující struktuře:
Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče (dle Přílohy č. 4 této ZD).
Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh.
Nabídková cena (dle článku 6. ZD a Přílohy č. 5 ZD).
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle požadavku uvedených v bodě 8.1. ZD.
Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle požadavku uvedených v bodě 8.2. ZD.
Doklady prokazující ekonomickou a finanční způsobilost uchazeče podle požadavku uvedených v bodě 8.3. ZD.
Doklady prokazující technickou způsobilost uchazeče podle požadavku uvedených v bodě 8.4. ZD.
Doklady dle § 68 odstavec 3, písm. a), b), c) zákona (je možné využít Přílohu č. 7, 8, 9 ZD).
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně všech jejích příloh (dle čl. 9. Závazné požadavky zadavatele k doplnění návrhu smlouvy a Přílohy č. 11 této ZD).
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v rozsahu ustanovení § 53 odst. 1 zákona:
buď způsobem uvedeným v ustanovení § 53 odst. 3 zákona:
- listinami podle § 53 odst. 3, písm. a) až c) zákona, a
- čestným prohlášením podle § 53 odst. 3, písm. b) a d) zákona (lze využít Přílohu č. 6 k této ZD),
nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:
předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
buď způsobem uvedeným v ustanovení § 54 písm.:
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, či licenci,
nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:
výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.
Uchazeč prokáže čestným prohlášením podle § 50 odst. 1, písm. c) zákona (lze využít Přílohu č. 10 k této Zadávací dokumentaci).
Splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže předložením dokladů podle § 56 odst. 2, písm.:
seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby, a
kopie dokladů prokazujících odbornou kvalifikaci zaměstnanců zájemce, kteří budou plnit předmět veřejné zakázky (může být nahrazeno čestným prohlášením, podepsaným pověřeným zástupcem statutárního orgánu).
Uchazeč předloží doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii, zadavatel je oprávněn originály nebo ověřené kopie těchto listin požadovat před uzavřením smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Obchodní jméno nebo název firmy
Sídlo firmy
Identifikační číslo uchazeče, daňové identifikační číslo uchazeče
Bankovní spojení v členění – název banky, číslo účtu / kód banky
Jména a funkce osob jednajících jménem xxxxxxxx
V návrhu smlouvy doplní Uchazeč v bodě 2.1. cenu díla.
V návrhu smlouvy doplní uchazeč v bodě 5.2. oprávněné osoby za Zhotovitele dle požadavků uvedených v tomto bodě návrhu smlouvy.
V příloze návrhu smlouvy doplní uchazeč identifikační údaje všech případných subdodavatelů včetně výčtu činností (oblasti plnění), které bude subdodavatel vykonávat pro uchazeče.
V příloze návrhu smlouvy uchazeč uvede další informace a údaje nezbytné pro plnění předmětu smlouvy (všeobecné podmínky apod.), které zadavatelem nebyly připraveny pouze se schválením zadavatele na základě výsledků z jednání.
Jiné úpravy v návrhu smlouvy a jejich příloze nejsou přípustné, a pokud k nim dojde, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.
Nabídka bude hodnocena na základě splnění kvalifikačních kritérií a požadavků uvedených v zadávací dokumentaci.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem, jakož i veškerá komunikace v rámci plnění veřejné zakázky, bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce.
-
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky.
Zadavatel umožní uchazeči v souladu s § 49 odst. 5 zákona prohlídku místa plnění, pokud o to předem písemně požádá.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel může zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona.
Vyhlášení zadávacího řízení nezavazuje ani jednu ze stran k žádné právní povinnosti až do uzavření smluvního vztahu.
Příloha č. 1 – Specifikace služeb (věcné zadání) – samostatná příloha
Příloha č. 2 – Podrobnosti k požadavkům věcného zadání (samostatná příloha)
Příloha č. 3 – Výstupní sestavy IS Argis (samostatná příloha)
Příloha č. 4 – Krycí list nabídky
Příloha č. 5 – Nabídková cena
Příloha č. 6 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 7 – Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. a) zákona
Příloha č. 8 – Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. b) zákona
Příloha č. 9 – Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. c) zákona
Příloha č.10 – Čestné prohlášení podle § 50 odstavec 1, písm. c) zákona
Příloha č.11 – Smlouva o dílo (závazný návrh) – samostatný dokument
Příloha č.12 – Přehled vybraných obecně závazných právních předpisů, pravidel
a doporučení
V Praze dne …………….. 2013
…….………………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
ředitel
Odboru veřejných zakázek a nákupů
Správy státních hmotných rezerv
Příloha č. 4
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky:
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
zadavatel: Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990
Dodavatel je: právnickou osoboux) fyzickou osobou x)
Identifikační údaje (právnická osoba):
Obchodní firma nebo název: |
|
Adresa a sídlo dodavatele: |
|
Právní forma: |
|
IČ (bylo-li přiděleno): |
|
Identifikační údaje (fyzická osoba):
Obchodní firma nebo jméno a příjmení: |
|
Místo podnikání popř. bydliště: |
|
IČ (bylo-li přiděleno): |
|
Ostatní údaje:
Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu: |
1. 2. 3. … |
DIČ |
|
Bankovní spojení: |
|
Kontaktní osoba: |
|
Telefonní spojení: |
|
Fax: |
|
e-mailová adresa: |
|
Doplňující údaje:
Jedná se o společnou nabídku |
ANO x) |
NE x) |
Je určitá část kvalifikace prokázána prostřednictvím subdodavatele |
ANO x) |
NE x) |
Bude zakázka plněna subdodavatelsky (v případě že ano, uveďte % plnění) |
ANO x) % |
NE x) |
x) nehodící škrtněte
Příloha č. 5
Nabídková cena
Název veřejné zakázky:
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
|
v Kč bez DPH |
v Kč včetně DPH |
Celková nabídková cena |
|
|
V……………………. dne ……………………..
........……………………………….
Razítko a podpis osoby oprávněné
jednat jménem dodavatele
Příloha č. 6
Název veřejné zakázky:
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst.
1 písm. c) až g), i) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Já (my) níže podepsaní (í) čestně prohlašuji (eme), že dodavatel …………… (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a to v rozsahu podle § 53 tohoto zákona tak, že:
c) statutární ogán ani nikdo z členů statutárního orgánu ani jiná osoba dodavatele nenaplnila v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního předpisu;
d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rohodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) dodavatel není v likvidaci;
f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřební dani, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;
g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;
i) dodavatel ani odpovědný zástupce či jiná osoba odpovídající za činnost dodavatele nebyl/a v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;
j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
V……………………. dne ……………………..
........……………………………….
Razítko a podpis osoby oprávněné
jednat jménem dodavatele
Příloha č. 7
Název veřejné zakázky:
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
Podle § 68 odstavec 3, písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Uchazeč prohlašuje, že níže uvedené osoby, které jsou statutárním orgánem uchazeče nebo jeho členem, v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele *).
Xxxxx, příjmení, titul |
Datum narození |
Bydliště |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V……………………. dne ……………………..
........……………………………….
Razítko a podpis osoby oprávněné
jednat jménem dodavatele
*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne
Příloha č. 8
Název veřejné zakázky:
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
podle § 68 odstavec 3, písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Dodavatel, který má formu akciové společnosti, prohlašuje, že níže uvedený seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu je vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek*).
Xxxxx, příjmení, titul |
Datum narození |
Bydliště |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V……………………. dne ……………………..
........……………………………….
Razítko a podpis osoby oprávněné
jednat jménem dodavatele
*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne
Příloha č. 9
Název veřejné zakázky:
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
podle § 68 odstavec 3, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč …………………. (obchodní firma) neuzavřel (a) a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu – zákona 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V……………………. dne ……………………..
........……………………………….
Razítko a podpis osoby oprávněné
jednat jménem dodavatele
Příloha č. 10
Název veřejné zakázky:
„Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
podle § 50 odstavec 1, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč …………………. (obchodní firma) je ekonomicky a finančně způsobilá splnit veřejnou zakázku.
V……………………. dne ……………………..
........……………………………….
Razítko a podpis osoby oprávněné
jednat jménem dodavatele
Příloha č. 11
Návrh smlouvy
uzavřená v souladu s ustanoveními § 536 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Číslo smlouvy Objednatele: .........................Číslo smlouvy Zhotovitele: .....................
SMLUVNÍ STRANY
Česká republika – Správa státních hmotných rezerv
se sídlem: Xxxxxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 48133990
Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitel odboru veřejných zakázek a nákupů
IČ: 48133990
Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, č. účtu: 85508-881/0710
(dále jen „Objednatel“)
a
………………………….
se sídlem …………….
IČ:
DIČ: CZ
bankovní spojení:
zastoupená:
zapsán v:
(dále jen „Zhotovitel“)
(společně také „smluvní strany“)
Obě smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, se dohodly na následujícím znění smlouvy:
PŘEDMĚT SMLOUVY (dále i „dílo“)
Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených v této smlouvě provést projekt „Rozvoj IS Argis – upgrade v souladu s platnou právní úpravou“, jehož bližší popis a funkce jsou uvedeny v Příloze č. 1, 2 a 3.
Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za dílo cenu dále sjednanou.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Smluvní cena za provedení díla činí bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) …………………..zde doplnit,- Kč (slovy …………………zde doplnit korun českých). Smluvní cena je stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění díla, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů (např. dopravného) s plněním veřejné zakázky souvisejících.
Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli za dodávku díla dle této smlouvy sjednanou cenu na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Zhotovitelem po převzetí celého díla v rozsahu dle specifikace v Příloze č. 1.
Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu - faktury, obsahující náležitosti dle § 28 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) činí 21 dnů od doručení Objednateli.
Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu Objednateli.
Platbou Objednatele Zhotoviteli se rozumí den připsání částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele v souladu s ustanovením zákona č. 284/2009 Sb., o platebním styku. V případě prodlení Objednatele se splatností kterékoliv z částek dle výše uvedených odstavců má Zhotovitel nárok na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z částky, s níž je Objednatel v prodlení, a to za každý i jen započatý den prodlení až do zaplacení.
Smluvní cena uvedená v této smlouvě je cena bez DPH. K uvedené smluvní ceně bude navíc účtováno DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Veškeré účetní doklady (faktury) vystavené Zhotovitelem musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle ustanovení § 11 zák. č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 28 zák. č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a číslo smlouvy Zhotovitele.
DOBA, MÍSTO A ZPŮSOB PROVEDENÍ A PŘEDÁNÍ DÍLA
Zhotovitel se zavazuje provést dílo a předat jej Objednateli do 15.12.2013.
Místem provedení a předání díla jsou pracoviště Objednatele na adrese Xxxxxxxxxxx 0/0000, Xxxxx 0 x Xxxxxxxx 0/000, Xxxxx 0.
Zhotovitel se zavazuje v termínu podle čl. 3.1. dodat Objednateli dílo bez vad a nedodělků; Objednatel se zavazuje do 15 kalendářních dnů od dodání toto dílo převzít s výjimkou případů, kdy zjištěné vady či nedodělky brání v užití nebo provozu díla.
Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději 5 dnů předem oznámit Objednateli, kdy bude dílo bez vad a nedodělků připraveno k předání. Objednatel je povinen po protokolárním dodání díla v souladu s čl. 3.3. zahájit přejímací řízení a řádně v něm pokračovat až do převzetí díla.
Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad na základě Protokolu o předání a převzetí díla, který bude podepsán oprávněnými osobami (uvedenými v čl. 5.2.) vybraného uchazeče i Objednatele a bude povinnou přílohou daňového dokladu.
V případě, že na prokázanou výzvu Zhotovitele neposkytne Objednatel potřebnou součinnost k předání díla, není po tuto dobu Zhotovitel v prodlení s provedením a předáním díla.
SOUČINNOST SMLUVNÍCH STRAN
Objednatel se zavazuje vytvořit pro Zhotovitele nezbytné podmínky pro provedení a předání předmětu smlouvy a předávat Zhotoviteli podklady a poskytovat mu součinnost, nezbytnou pro provedení a předání předmětu smlouvy, a to dle dispozic Zhotovitele. V případě prodlení s poskytnutím součinnosti nebo předáním podkladů, se termín předání díla ze strany Xxxxxxxxxxx posouvá o odpovídající počet dnů takového prodlení, tzn., že Zhotovitel není po tuto dobu v prodlení s provedením a předáním díla.
Smluvní strany se zavazují úzce spolupracovat, zejména si poskytovat úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění svých závazků, přičemž v případě změny podstatných okolností, které mají nebo mohou mít vliv na plnění smlouvy, jsou povinny o takové změně informovat druhou smluvní stranu bezodkladně, nejpozději však do tří (3) pracovních dnů po zjištění takové změny.
V zájmu plnění smlouvy jsou smluvní strany povinny plnit řádně a včas své závazky tak, aby nedocházelo k prodlení s jejich plněním. Pokud se některá ze smluvních stran dostane do prodlení s plněním svých závazků, je povinna písemně oznámit bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně důvod prodlení a předpokládaný termín a způsob jeho odstranění.
Objednatel se zavazuje umožnit Zhotoviteli přístup k prvkům ICT infrastruktury Správy státních hmotných rezerv v rozsahu nezbytném pro řádné plnění smlouvy a vyčlenit k součinnosti své zaměstnance nezbytné pro řádné plnění Zhotovitelem.
KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI
Oprávněné osoby uvedené v bodě 5.2. této smlouvy budou zastupovat smluvní stranu s výjimkou změn nebo ukončení této smlouvy nebo činění jakýchkoliv právních úkonů ohledně předmětu této smlouvy. Tyto osoby budou oprávněné k jednání ve věcech předmětu této smlouvy a k podepisování Protokolu o předání a převzetí díla nebo jeho etapy.
Oprávněné osoby:
za Zhotovitele:
1. …………………………….
2. …………………………….
Za Objednatele:
1. Xxx. Xxxx Xxxxxx
2. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx.
Smluvní strany se zavazují komunikovat prostřednictvím odpovědných osob (uvedených v čl. 5.2.) nebo osob, jejichž oprávnění jednat za společnost vyplývá z obecně závazných předpisů.
Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou stranu písemně předem upozornit.
Pokud se mezi smluvními stranami předpokládá písemný kontakt, pokládají se písemné projevy za doručené druhé smluvní straně, pokud jsou doručeny jedním z následujících způsobů:
prostřednictvím datové schránky,
osobním doručením oproti potvrzení o převzetí,
prostřednictvím kurýra,
e-mailem s potvrzením o tom, že zpráva byla druhé smluvní straně doručena.
V případě vzniku sporu při provádění Smlouvy nebo v přímé souvislosti s ní, zavazují se smluvní strany snažit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním.
OCHRANA DAT A INFORMACÍ
Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako citlivé informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
Smluvní strany budou považovat za citlivé informace a) jako citlivé označené, b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o Objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.
Za informace dle článku 6. odst. 6.1. a 6.2. této smlouvy se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými.
Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti smlouvy.
Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
Xxxxxxxxxx je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám.
Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany Zhotovitele,
které jsou Zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
které budou následně Zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
V případě porušení povinností uložených smluvním stranám tímto článkem má druhá smluvní strana právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý případ porušení.
ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za jakost předmětu díla po dobu 24 měsíců od protokolárního předání díla Objednateli. Záruční doba se prodlužuje o dobu, která uplyne od písemného uplatnění řádné reklamace do doby odstranění reklamovaných závad.
Po dobu záruční doby má Objednatel právo požadovat a Zhotovitel povinnost bezplatně odstranit vady bránící užití díla. Reklamace těchto vad vzniklých v záruční době uplatní Objednatel písemně u Zhotovitele, který je povinen bezodkladně zahájit práce na odstranění reklamované vady.
Záruka se vztahuje na veškeré dodávky a služby realizované na základě pozdějších objednávek, které se odkazují na tuto smlouvu.
Zhotovitel není odpovědný za vady a škody díla způsobené vyšší mocí, zásahem třetích osob, neodborným zacházením, užíváním předmětu dodávky způsobem, který je v rozporu s podmínkami užívání produktů a služeb dodávaných Zhotovitelem, modifikace předmětu smlouvy bez souhlasu Zhotovitele, nevhodného fyzického nebo operačního prostředí, provozování produktu v jiném než určeném operačním prostředí, nevhodné údržby provedené Objednatelem nebo chyby zaviněné produktem, za který Zhotovitel neodpovídá.
SANKCE, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
V případě, že Zhotovitel nedodrží lhůty uvedené ve Smlouvě, má právo Objednatel uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý započatý den prodlení.
Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
Zaplacením smluvním pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
Zhotovitel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku.
UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v zákoně a dále z důvodu podstatného porušení smlouvy ve smyslu ustanovení § 345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 374 obchodního zákoníku.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti daňového dokladu – faktury.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany Zhotovitele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v nedodržení termínů plnění delším než 30 dnů nebo realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedených důvodů má Objednatel v každém případě vůči Zhotoviteli nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením.
V případě odstoupení od smlouvy z důvodů na straně Objednatele má Zhotovitel v každém případě nárok na náhradu účelně vynaložených a prokázaných nákladů, které vznikly v souvislosti s plněním předmětu díla nebo jeho částí.
Před uplynutím stanovené doby lze platnost smlouvy ukončit oboustrannou dohodou smluvních stran.
Po skončení platnosti smlouvy nemá žádná ze smluvních stran nárok na další plnění dle smlouvy, s výjimkou záručních povinností Zhotovitele na úpravy, komponenty a činnosti, které zhotovil, vykonal nebo dodal při plnění této smlouvy.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Vztahy mezi smluvními stranami smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem.
Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
Žádná ze smluvních stran není odpovědna za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost (§ 374 zákona č. 513/1991 sb., obchodního zákoníku). Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, nebo vznikla z jejich hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.
Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé na základě této smlouvy strany přednostně dohodou, případně u místně a věcně příslušného soudu.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech (každý má platnost originálu) z nichž dva obdrží Objednatel a jeden Zhotovitel.
Smluvní strany prohlašují, že smlouva vyjadřuje jejich svobodně, vážně, určitě a srozumitelně míněnou vůli.
Obě smluvní strany souhlasí, aby smlouva byla uveřejněna na internetových stránkách Správy. Údaje ve smyslu § 147a odst. 2 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů budou znečitelněny (ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů).
Příloha č. 1: Věcné zadání (ZD)
č. 2: Podrobnosti k požadavkům věcného zadání (ZD)
č. 3: Výstupní sestavy IS Argis (ZD)
Za Objednatele za Zhotovitele
V Praze dne ………………. V Praze dne …………………
Česká republika …………….……..
Správa státních hmotných rezerv
………………………………………. ………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
ředitel
Odboru veřejných zakázek a nákupů
Správy státních hmotných rezerv
Příloha č. 11
Přehled vybraných obecně závazných právních předpisů, pravidel a doporučení
ZÁKON č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
ZÁKON č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony
ZÁKON č. 111/2009 Sb., o základních registrech
ZÁKON č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
ZÁKON č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
ZÁKON č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů
ZÁKON č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů
ZÁKON č. 97/1993 Sb., o působnosti SSHR, ve znění pozdějších předpisů
NAŘÍZENÍ VLÁDY č. 594/2006 Sb., o přepisu znaků do podoby, ve které se zobrazují v informačních systémech veřejné správy, ve znění nařízení vlády č. 100/2007 Sb.
NAŘÍZENÍ VLÁDY č. 462/2000 Sb., k provedení § 27 odst. 8 a § 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění nařízení vlády č. 36/2003 Sb.
NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) č. 2151/2003 ze dne 16. prosince 2003, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV)
Sdělení ČSÚ ze dne 5. prosince 2002 o zavedení 2. vydání Standardní klasifikace produkce (SKP)
VYHLÁŠKA č. 53/2007 Sb., o technických a funkčních náležitostech uskutečňování vazeb mezi informačními systémy veřejné správy prostřednictvím referenčního rozhraní (vyhláška o referenčním rozhraní)
VYHLÁŠKA č. 529/2006 Sb., o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy)
VYHLÁŠKA č. 528/2006 Sb., o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému, který obsahuje základní informace o dostupnosti a obsahu zpřístupněných informačních systémů veřejné správy (vyhláška o informačním systému o informačních systémech veřejné správy)
VYHLÁŠKA č. 469/2006 Sb., o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému o datových prvcích a o postupech Ministerstva informatiky a jiných orgánů veřejné správy při vedení, zápisu a vyhlašování datových prvků v informačním systému o datových prvcích (vyhláška o informačním systému o datových prvcích)
VYHLÁŠKA č. 498/2000 Sb., o plánování a provádění hospodářských opatření pro krizové stavy, ve znění vyhlášky č. 542/2002 Sb.
VYHLÁŠKA č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů
USNESENÍ VLÁDY ČESKÉ REPUBLIKY č. 332 ze dne 26. března 2008 k úpravě smluvních vztahů se společností Microsoft
USNESENÍ VLÁDY ČESKÉ REPUBLIKY č. 799 ze dne 27. června 2008 o smluvních vztazích se společností Microsoft
VĚSTNÍK ÚVIS č. 2/2001 – Standard ISVS pro náležitosti procesu metodiky atestace jakosti produktů, verze 1.1
VĚSTNÍK ÚVIS č. 4/2001 – Katalog jednoduchých datových prvků
VĚSTNÍK ÚVIS č. 5/2001 – Katalog složených datových prvků
Metodika pro vyžadování věcných zdrojů za krizové situace - SSHR, 2003
VĚSTNÍK ÚVIS č. 5/2000 – Standard ISVS pro náležitosti životního cyklu informačního systému
VĚSTNÍK ÚVIS č. 5/2000 – Metodická příručka ke „Standardu pro náležitosti životního cyklu informačního systému“
Metodika činnosti při plánování a zajišťování nezbytných dodávek v systému hospodářských opatření pro krizové stavy pro KÚ, ORP (UO) - SSHR, 2003
Metodika činnosti při plánování a zajišťování nezbytných dodávek v systému hospodářských opatření pro krizové stavy pro ÚSÚ a jiné správní úřady - SSHR, 2003
Nová pravidla přístupného webu pro účely novely zákona č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy, provedenou zákonem č. 81/2006 Sb., 2007
ZÁKON č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
ZÁKON č. 301/2008 Sb., Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
ZÁKON č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
VYHLÁŠKA č. 64/2008 Sb. ze dne 7. února 2008 o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením (vyhláška o přístupnosti)