Veřejná zakázka malého rozsahu „Nákup pohonných hmot pro město Rumburk“
Veřejná zakázka malého rozsahu
„Nákup pohonných hmot pro město Rumburk“
SMLUVNÍ STRANY:
…
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném …
Sídlo: …
IČ : …
DIČ: …
Bankovní spojení: … a. s.., č. ú. …
Jednající: …
(dále jen „Prodávající“)
a
Město Rumburk
Jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
Sídlo: Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk
IČ : 00261602
DIČ: CZ00261602
(dále jen „Kupující“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu dle § 2079 a násl. občanského zákoníku :
1.1. Předmětem smlouvy je ze strany „Kupujícího“ nákup a ze strany „Prodávajícího“ prodej rafinérských výrobků specifikovaných následovně:
Benzín automobilový bezolovnatý:
BA 95 Natural
Nafta motorová (diesel)
(dále jen zboží)
1.2. Prodej je zajišťován na provozovně v Rumburku, čerpací stanice………………………………… okres Děčín, na základě vystavených odběrových-lokálních ID karet.
1.3. Předpokládané kupované (odebrané) množství zboží měsíčně:
BA 95 Natural …940 l
Nafta motorová (diesel) …1910 l
1.4. Jakost předmětu smlouvy – zboží
„Prodávající“ garantuje dodržení jakosti dodaného zboží pro jednotlivé výrobky, a to dle ČSN EN 228 u automobilových benzínů a ČSN EN 590 u motorové nafty při respektování normou stanovené přesnosti měření a povolené tolerance stanovení mezi různými laboratořemi.
1.5. „Kupující“ se na základě této smlouvy nezavazuje odebrat jakékoliv závazné množství zboží. Předpokládaná množství uvedená v zadávacích podmínkách jsou pouze informativního charakteru, odpovídají však reálným potřebám kupujícího. Z toho plyne, že prodávajícímu nevzniká za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod. Skutečně odebraná množství se budou vždy odvíjet od aktuálních potřeb kupujícího. „Kupující“ je oprávněn jakkoliv předpokládaná množství snížit či naopak navýšit.
1.6 „Prodávající“ po celou dobu trvání smlouvy zajišťuje měsíční údržbu(1x za měsíc) 10 služebních vozidel, která spočívá ve strojním, či ručním mytí 10 služebních vozidel a ošetření karoserie voskem, za cenu uvedenou v oddíle III. Dále v prostorách či přilehlých prostorách čerpací stanice umožní strojové vysávání, kontrolu a dohušťování pneumatik vozidel.
II. Povinnosti smluvních stran
2.1. Povinnosti prodávajícího
2.2. „Prodávající“ se zavazuje za účelem řádného plnění smlouvy:
- provádět autorizaci jednotlivých karet vydaných prodávajícím kupujícímu
pomocí svého zařízení
- provádět zúčtování provedených transakcí – provádět fakturaci na kupujícího v v pravidelném intervalu a to 1x za měsíc tj. vždy k poslednímu kalendářnímu dni měsíce, za předpokladu dodržení všech povinností ze strany kupujícího. Faktura bude zasílána na adresu Město Rumburk, Třída 9 května 1366/48, 408 01 Rumburk, popřípadě doručena osobně na podatelnu MěÚ.
2.3. Vybavit kupujícího ID kartami, které jsou majetkem prodávajícího a provádět jejich kontrolu.
2.4. Přílohou faktury bude podrobný rozpis uskutečněných zdanitelných plnění tj. odběrů pohonných hmot v dohodnutém členění.
2.5. Aktivně spolupracovat s kupujícími proti zneužívání pohonných hmot tankovaných na platební karty kupujícího – tzn. kontrola tankování dle SPZ, kontrola tankování do kanystrů apod. Při jakémkoli nestandardním postupu se „zavazuje“ upozornit kupujícího na podezřelé okolnosti.
2.6. Kontaktní osoba a údaje prodávajícího :………………
2.6. Povinnosti kupujícího
2.7. Zajistit proškolení všech pracovníků, kteří budou platební karty používat.
2.8. Zajistit průběžnou kontrolu používaných lokálních karet z hlediska jejich funkčnosti, přidělení pro jednotlivé SPZ a pracovníky a veškeré zjištěné změny sdělit prodávajícímu do 24 hodin od uskutečnění změny. (fax, tel.).
2.9. V případě znehodnocení lokální karty, ztráty platební karty, krádeže či jiných nestandardních situací nahlásí kupující tuto skutečnost na telefonní číslo ……….…….…
2.10. „Kupující“ bere na vědomí, že za veškeré odběry pohonných hmot uskutečněné pomocí lokální karty zodpovídá a budou účtovány k jeho tíži i v případě nestandardních situací. V takových případech má však nárok na veškerou součinnost obchodníka při vyšetřování těchto transakcí, včetně součinnosti s orgány činnými v trestním řízení.
2.11. Kontaktní osoba a údaje kupujícího: p. Xxxxxx Xxxx, vedoucí oddělení správa a provoz úřadu OVV Rumburk, tel. 000000000, mob. 602551047, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx
III. Cena
3.1.Kupní cena za dodávky zboží bude stanovena v souladu s touto smlouvou, zadávacími podmínkami a nabídkou prodávajícího.
3.2. Tvorba ceny
Kupní cena za dodané pohonné hmoty v daném kalendářním měsíci včetně DPH, bude prodávajícím vyúčtována na podkladě daňového dokladu. Kupní cena za jeden litr pohonných hmot bude prodávajícím vyúčtována kupujícímu jako cena platná dle výdejního stojanu v okamžiku čerpání paliva, tj. v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění na čerpací stanici ………………………………..….., přičemž cena bude ponížena o dohodnutou slevu ……...Kč s DPH/1 litr paliva. Podkladem pro vyúčtování kupní ceny bude měsíční seznam odběrů provedených na jednotlivé fakturační karty, na kterém bude provedeno členění dle jednotlivých fakturačních karet, registračních značek, data a času odběru, množství, celkové ceny pohonných hmot bez/ s DPH na výdejním stojanu čerpací stanice …….v den odběru, ponížené o smluvenou slevu ………..Kč s DPH/1 litr a číslo fakturační karty. Seznam odběrů bude nedílnou součástí každého daňového dokladu. Daňové doklady pro jednotlivé odběratele a příspěvkové organizace budou vystaveny samostatně na jejich IČ a taktéž bude přílohou samostatný „Seznam odběrů“ provedených na fakturační karty vydané jednotlivým odběratelům. Cena zboží je odvozena z ustanovení předpisů prodávajícího platných v době jejího určení pro obchodování s předmětným druhem zboží na území ČR.
Cena je dohodnuta v Kč, za jeden litr pohonných hmot včetně DPH, ponížená o dohodnutou slevu ……..Kč s DPH/1 litr paliva.
3.3. K ceně zboží budou současně účtovány veškeré daně dle platných zákonů v ČR. Sazby dané se mění pouze změnou zákona dle legislativy platné v ČR. DPH je stanovena pro zboží, které je předmětem smlouvy sazbou 21%.
3.4. Součástí kupní ceny jsou náklady související s dodáním zboží do místa dodání.
IV. Platební podmínky
4.1. Doba splatnosti faktur je 14 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu.
Zdanitelným plněním se rozumí, den vystavení faktury. Adresa pro doručení faktury je: Město Rumburk, Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk. Faktura je považována za zaplacenou dnem, kdy je kupní cena připsána ve prospěch účtu prodávajícího.
4.2. Zálohy nejsou sjednány.
4.3. Ke každé vystavené faktuře obdrží „Kupující“ přílohu (dodací list ), s přesným rozpisem odběrů v členění:
- SPZ motorového vozidla,
- číslo ID karty
- datum, čas a místo odběru PHM,
- množství odebraného paliva,
- prodejní cena odebraného paliva bez DPH,
- prodejní cena paliva celkem bez DPH,
- celková cena s DPH.
4.4. Nebude-li faktura/dílčí faktury obsahovat všechny údaje a náležitosti podle platných právních předpisů a smluvních ujednání, nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně, je „Kupující“ oprávněn vrátit takovou fakturu prodávajícímu bez zaplacení. „Prodávající“ je povinen podle povahy nesprávnosti doklad opravit nebo nově vyhotovit. V tomto případě je běh původní lhůty splatnosti přerušen a nová lhůta začne běžet až doručením řádně opravené nebo nově vystavené faktury
4.5. V případě prodlení kupujícího se splatností faktury více 14 dní po datu splatnosti, je prodávající oprávněn provést blokaci karet vydaných kupujícímu. Kupující bude před blokací karet upozorněn na email: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
5.1. Motorová nafta bude dodávána v kvalitě dle ČSN EN 590
třídy B (od 15.4. do 30.9.) - filtrovatelnost max. 0°C
třídy D (od 1.10. do 15.11.) - filtrovatelnost max. -10°C
třídy F (od 16.11 do 28.2.) - filtrovatelnost max.-20°C (dle ročních období)
Automobilový benzín ( NATURAL 95) bude dodáván v kvalitě dle ČSN EN 228
6.1. Místem plnění je čerpací stanice-prodejní místo – ………………………
Přechodem vlastnických práv a rizik za zboží se pro účely této smlouvy rozumí toto prodejní místo.
Doba plnění je od 1.6.2018 do 31.5.2020.
VII. Doba trvání smlouvy
7.1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 1.6.2018 do 31.5.2020 nebo do vyčerpání částky max. 2.000.000,-Kč bez DPH, s výpovědní lhůtou stanovenou na dobu 1 měsíce, která začíná plynout od prvého dne následujícího kalendářního měsíce po jejím doručení protistraně. Výpověď mohou obě smluvní strany podat bez uvedení důvodu.
VIII. Odpovědnost za vady, reklamační řízení
8.1.“Prodávající“ je povinen dodávat zboží v dohodnutém množství, jakosti a termínu. Veškeré zboží dodávané prodávajícím kupujícímu z titulu této smlouvy musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy.
8.2 „Prodávající“ poskytuje kupujícímu záruku na to, že po dobu min. 6 měsíců od dodání zboží, bude mít zboží vlastnosti požadované kupujícím pro předmět plnění dle této smlouvy. Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží kupujícímu.
8.3. Množstevní reklamace (manka) a vady zjevné při převzetí zboží bude „Kupující“ oprávněn reklamovat ihned při přejímce zboží. Případné závady budou uvedeny do dokladu o převzetí zboží (dodacího listu), v němž bude navržen způsob vyřízení reklamace.
8.4.Pokud nebude mít zboží dodávané prodávajícím požadované vlastnosti nebo bude dodáno menší množství než je deklarováno v dodacím listě, má právo „Kupující“ požadovat:
a. odstranění vad dodáním náhradního zboží za zboží vadné nebo
b. dodání chybějícího zboží.
8.5. „Prodávající“ je dále povinen uhradit kupujícímu případné škody zapříčiněné použitím vadného zboží. V prokázaném případě nedodržení jakosti zboží má tak „Kupující“ právo, kromě bezplatné výměny vadné dodávky, na bezplatnou výměnu motorové nafty znehodnocené stočením vadné dodávky ve lhůtě do 3 pracovních dnů ode dne uznání reklamace prodávajícím a také na úhradu všech škod a nákladů, které mu v souvislosti s vadnou dodávkou vzniknou.
8.6.Záruka se nebude vztahovat na vady vzniklé prokazatelně vinou kupujícího. Záruka se dále nevztahuje na škody vzniklé v důsledku živelné pohromy, násilného poškození nádrží kupujícího v místě plnění nebo změn objemu dodaného zboží v důsledku povětrnostních vlivů.
VIIII. Smluvní pokuty a sankce
9.1 V případě, že bude „Kupující“ v prodlení s úhradou faktury, zaplatí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
9.2 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením smlouvy, se kterým je splněna povinnost platit smluvní pokutu.
X. Ustanovení přechodná a závěrečná
10.1. Práva a povinnosti z této smlouvy plynoucí jsou závazné pro a proti právním nástupcům obou stran.
10.2.Práva a povinnosti, které nejsou vysloveně upravena v této smlouvě se řídí z.č. 89/2012 Sb (NOZ) v platném znění a předpisy souvisejícími.
10.3.Tuto smlouvu lze změnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků ke smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
10.4.Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž „Prodávající“ obdrží jedno vyhotovení a „Kupující“ dvě vyhotovení.
10.5.“Kupující“ na základě této smlouvy neuzavírá s prodávajícím výhradní smluvní vztah.
10.6.Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem 1.6.2016
Prodávající: Kupující:
V …. dne ……………… V Rumburku dne……………………….
………………………………………. ...………………………………….
... Město Rumburk
... Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta města
Vynechané (červeně označené) části obchodních podmínek uchazeč musí ve své nabídce uvést.
Pokud uchazeč ve své nabídce mění ustanovení obchodních podmínek, musí tyto úpravy viditelně odlišit.
Návrh smlouvy, včetně všech uvedených příloh, musí být ze strany uchazeče podepsány uchazečem či statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
6