č. 003/2019/PMDP

RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA

č. 003/2019/PMDP

uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Kupující: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.

sídlo: Denisovo xxxxxxx 000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx

zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou představenstva

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.

číslo účtu: 117433803/0300

IČO: 252 20 683

DIČ: CZ25220683

Rejstříkový soud: sp.zn. B 710, vedená Krajským soudem v Plzni

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení obchodu a MTZ

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

(dále jen „kupující“ nebo „PMDP, a.s.“ nebo „zadavatel“) na straně jedné

a

Prodávající: (údaj doplní Dodavatel)

sídlo: (údaj doplní Dodavatel)

zastoupená: (údaj doplní Dodavatel)

bankovní spojení: (údaj doplní Dodavatel)

číslo účtu: (údaj doplní Dodavatel)

IČO: (údaj doplní Dodavatel)

DIČ: (údaj doplní Dodavatel)

Rejstříkový soud: (údaj doplní Dodavatel)

tel.: (údaj doplní Dodavatel)

fax: (údaj doplní Dodavatel)

e-mail: (údaj doplní Dodavatel)

(dále jen „prodávající“ nebo „dodavatel“) na straně druhé

Preambule

Tato Rámcová kupní smlouva (dále také jen „smlouva“) je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na interní zakázku „Rámcová smlouva na dodávku OOPP“ (dále jen „interní zakázka“). Zadávací dokumentace k této interní zakázce a nabídka prodávajícího tvoří nedílnou součást této smlouvy, avšak nejsou přílohami pevně spojenými s touto smlouvou.

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího po dobu trvání této smlouvy sjednaným způsobem zajišťovat a prodávat kupujícímu zboží specifikované v odst. 1.2. této smlouvy, které bude kupujícím sjednaným způsobem objednáváno a zajišťovat pro kupujícího sjednané služby vztahující se k prodeji zboží. Kupující má právo objednat a odebrat zboží dle své potřeby. Kupující je oprávněn neobjednat a neodebrat od prodávajícího žádné zboží, a to bez jakéhokoliv nároku prodávajícího na náhradu škody, ušlý zisk či jakékoliv sankce a bez práva prodávajícího odstoupit od Rámcové kupní smlouvy. Závazkem kupujícího je za převzaté zboží a služby zaplatit sjednanou kupní cenu.

2. Specifikace zboží, které je předmětem této smlouvy, je stanovena v těchto přílohách této smlouvy:

1. Příloze č. 1 – Seznam OOPP – Cenová nabídka. Tato příloha obsahuje přehled typů a charakter (zejména norem) OOPP, které zadavatel vyžaduje dodávat. V této příloze jsou zároveň uvedeny i jednotkové ceny konkrétních OOPP (dále též jen jako „zboží“).

2. Příloha č. 2 – Podrobný popis, fotografie zboží, prohlášení o shodě. Tato příloha obsahuje podrobný popis a fotografie zboží včetně prohlášení o shodě, kterí prodávající předložil kupujícímu v rámci zadávacího řízení pro interní zakázku. Jakákoliv změna v kvalitě zboží oproti této příloze podléhá schválení ze strany kupujícího a o této musí být vyhotoven dodatek k této smlouvě.

2. Prodávající se uzavřením této smlouvy nestává výhradním dodavatelem zboží specifikovaným v čl. I. odst. 1.2. této smlouvy pro kupujícího.

II.

Postup objednávání a dílčí prodeje zboží

1. Kupující je oprávněn odebrat od prodávajícího zboží na základě dílčí kupní smlouvy (objednávky). Obsahem každé dílčí kupní smlouvy bude zejména specifikace zboží, cena zboží a mezní termín dodání zboží. Veškeré zboží je kupujícím objednáváno v režimu náhradního plnění.

2. Dílčí kupní smlouvy budou uzavírány následujícím způsobem: Uzavírání dílčích kupních smluv (objednávek) na jednotlivá dílčí plnění bude realizováno na základě skutečných potřeb a požadavků kupujícího, které bude probíhat způsobem, že kupující písemně (emailem) odešle prodávajícímu dílčí kupní smlouvu (objednávku) a vyzve ho k její akceptaci.

3. Prodávající je povinen do 24 hodin po odeslání objednávky kupujícího doručit kupujícímu (emailem) potvrzenou objednávku; tato obecná lhůta pro akceptaci objednávky běží pouze v pracovních dnech (ve dnech pracovního volna, tj. víkendy, svátky apod. tato lhůta neběží, tzn. že potvrzená objednávka bude zaslána kupujímu nejpozději následující pracovní den). Objednávka vystavená ze strany kupujícího bude vždy obsahovat zejména tyto povinné údaje:

• název a katalogové číslo zboží

• velikosti zboží s osobními čísly zaměstnanců

• cenu zboží za 1 kus bez DPH a celkovou cenu zboží s DPH

• místo dodání

• požadovaný termín dodání

• odkaz na číslo této Rámcové kupní smlouvy

4. Kupující se s prodávajícím může po uzavření této smlouvy dohodnout i na jiném způsobu uzavírání dílčích kupních smluv, např. prostřednictvím telefonické objednávky a osobním vyzvednutím zboží oprávněnými osobami kupujícího na prodejně prodávajícího na území města Plzně. V případě, kdy kupující bude takovýto způsob realizace objednávek vyžadovat, je prodávající povinen s tímto souhlasit.

5. Cena jednotlivého zboží je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy. Prodávající je povinen tyto jednotkové ceny garantovat po celou dobu trvání této smlouvy.

III.

Dodávka zboží

1. Dodání zboží do místa určení kupujícím bude prováděno na náklady a odpovědnost prodávajícího. Kupující je oprávněn dohodnout se s prodávající na osobním převzetí zboží na prodejně prodávajícího na území města Plzně samotnými zaměstnanci kupujícího, či na hromadném dodání zboží do jakékoliv provozovny kupujícího na území města Plzně.

2. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží ve lhůtách uvedených v příloze č. 1.

3. O dodání a převzetí zboží bude mezi smluvními stranami sepsán Protokol o předání a

převzetí (dodací list) zboží podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

4. Za prodávajícího jsou stanoveny tyto kontaktní osoby:

(údaj doplní Dodavatel)

5. Za kupujícího jsou stanoveny tyto kontaktní osoby:

Bude doplněno před uzavřením smlouvy

6. Prodávající je povinen za součinnosti kupujícího při osobním odběru určenému zaměstnanci kupujícího odebrat příslušné míry a zajistit pro něj požadované zboží ve stanoveném termínu. Součástí elektronické objednávky kupujícího budou požadavky na velikost zboží dle 2.3

7. Prodávající je povinen naplánovat a zajistit účelný a efektivní způsob dodávek a výdej zboží zaměstnancům kupujícího, a to na základě dohody s kupujícím.

8. Zboží bude zaměstnancům kupujícího vydáváno ve výdejním místě v Plzni na adrese (údaj doplní Dodavatel). Prodávající bude povinen zajistit prostřednictvím vlastních zaměstnanců svoji přítomnost ve výdejním místě v pracovních dnech nejméně v době od 7:00 hod. do 14:00 hod.

IV.

Cena zboží a platební podmínky

1. Cena za dodávku zboží je specifikována v cenové nabídce, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Příloha obsahuje jednotkové ceny zboží v Kč bez DPH. Kupní cena zboží kupujícím (jeho zaměstnanci) odebraného na základě písemného předávacího protokolu bude účtována souhrnně za celý měsíc v rámci měsíční fakturace - bude vystaven souhrnný daňový doklad dle § 31b zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. K ceně zboží bude připočteno DPH ve výši platné v době plnění.

2. Veškeré náklady prodávajícího, jako např. náklady spojené se skladováním zboží, jeho výrobou, dopravou, pojištěním, náklady spojené s vedením výdejního místa, apod., jsou zahrnuty v kupní ceně dodávaného zboží.

3. Cena zboží je po celou dobu trvání smlouvy neměnná.

4. Veškeré platby ve prospěch prodávajícího se uskuteční bezhotovostně na bankovní účet prodávajícího. Případné platby ve prospěch kupujícího se uskuteční také bezhotovostně na bankovní účet kupujícího, a to na účty, které jsou uvedeny v záhlaví této Rámcové kupní smlouvy.

5. Přílohou daňového dokladu musí být soupis zboží, které bylo dodáno prodávajícím kupujícímu dle písemných předávacích protokolů (dodacích listů) dle odst. 3.3 této smlouvy.

6. Prodávající je povinen vystavit kupujícímu fakturu – souhrnný daňový doklad s datem zdanitelného plnění k poslednímu kalendářnímu dni v měsíci. Faktury budou vystavovány se splatností minimálně 30 dnů od data vystavení. Splatnost kupní ceny však nenastane dříve, než uplynutím 21 dnů ode dne doručení řádné faktury (vč. přílohy) kupujícímu.

6. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura doručená kupujícímu nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo jí bude obsahovat chybně, je kupující oprávněn vrátit takovouto fakturu prodávajícímu. Lhůta splatnosti v takovémto případě nenastane dříve, než uplynutím min. 21 dnů ode dne doručení opravené (řádné) faktury.

6. Daňové doklady budou zasílány elektronicky v souboru PDF. nebo ISDOC. na adresu: xxxxxxx@xxxx.xx.

6. Kupující a prodávající se dohodli na tom, že kupující  je oprávněn provést zajišťovací úhradu DPH za dodané plnění na účet příslušného finančního úřadu, v souladu s § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen "zákon o DPH"). Tímto bude považována DPH za zaplacenou a prodávající již nebude mít oprávnění DPH po kupujícím požadovat a ani z této částky nebude nárokovat úrok z prodlení. Tímto způsobem bude kupující postupovat zejména v případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona o DPH. O tomto postupu bude kupující vždy prodávajícího informovat. Skutečnost o zaevidování prodávajícího v registru nespolehlivých plátců je prodávající povinen oznámit kupujícímu do 3 pracovních dnů od uveřejnění této informace v registru plátců DPH na e-mailovou adresu: xxxxxxx@xxxx.xx. V případě, že prodávající nesplní výše uvedenou oznamovací povinnost ani v dodatečné lhůtě 10 dnů, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši trojnásobku DPH, která je již splatná nebo bude splatná v nejbližší době.

V.

Záruka za jakost

1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce 24 měsíců. Tato záruční doba počíná dnem následujícím po převzetí zboží oprávněným zaměstnancem PMDP, a.s. Pro určení počátku běhu záruční lhůty je rozhodující datum předání zboží zaměstnanci uvedené v předávacím protokole.

2. Prodávající je povinen zajistit a garantuje kupujícímu, že zboží bude po celou dobu trvání smlouvy vykazovat shodnou kvalitu a provedení, jak je uvedeno v příloze č. 2 této smlouvy. Případné změny zboží je prodávající povinen vždy konzultovat s kupujícím a o tomto uzavřít dodatek k této smlouvě.

3. V případě pochybností si kupující vyhrazuje vlastním nákladem nechat dodávané zboží přezkoumat nezávislým kontrolním orgánem. Pokud přezkoumání prokáže neodpovídající složení nebo kvalitu materiálu, prodávající uhradí kupujícímu prokazatelně vynaložené náklady na přezkoumání těchto vzorků a veškerou tím způsobenou škodu.

4. Prodávající se zavazuje, že zboží bude označeno symboly na ošetřování a údržbu (pokud to charakter zboží vyžaduje), označení velikosti výrobků dle běžných standardů, označením firmy výrobce a další povinná značení (např. piktogramy).

VI.

Evidenční povinnost

1. Prodávající se zavazuje, že bude plnit evidenční povinnost vyplývající mu z § 84 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, na veškeré dodávky zboží pro kupujícího uskutečněné v režimu náhradního plnění, a to v zákonem předepsané lhůtě, tj. ve lhůtě do 30 dnů od zaplacení poskytnutého plnění.

2. Smluvní strany se dohodly, že adresa pro zaslání automaticky vygenerovaného notifikačního mailu, pro potvrzení dodavatelem, tj. prodávajícím evidovaných údajů bude xxxx@xxxx.xx. Případná změna emailu bude ihned oznámena písemně kontaktním osobám uvedeným v této smlouvě.

VII.

Smluvní pokuty

1. Pro případ prodlení prodávajícího

1. s dodáním zboží ve lhůtě stanovené v čl. III., odst. 3.2 této smlouvy, se prodávající zavazuje na výzvu uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny objednaného zboží (bez DPH) za každý započatý den prodlení.

2. V případě pozdní úhrady daňových dokladů má vystavitel faktury právo účtovat úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky za každý den prodlení.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že prodávající poruší jakoukoliv svoji povinnost vyplývající mu z uzavření této smlouvy a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zejména ohledně evidenční povinnosti k dodávkám zboží jako náhradního plnění, a kupující tak nebude moci uplatnit dle § 81 odst. 2. písm. b) a § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb. náhradní plnění v celém možném rozsahu, když bude muset uhradit rozdíl mezi požadovanou zákonnou výší náhradního plnění a evidovanou výší náhradního plnění odvodem do státního rozpočtu, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši hodnoty náhradního plnění, které nemohl kupující v rámci svého odběru uplatnit. Kupující vyúčtuje smluvní pokutu prodávajícímu do 1 měsíce od doby, kdy byl kupující povinen uhradit do státního rozpočtu rozdíl mezi maximální možnou (prokazatelně dodanou) výší náhradního plnění a následně skutečně prodávajícím zaevidovanou výší náhradního plnění. Takto uplatněný nárok na úhradu smluvní pokuty je splatný do 7 dnů od okamžiku doručení výzvy k úhradě prodávajícímu.

4. Smluvní strany se dohodly, že sjednáním ani uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v plné výši.

5. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů po obdržení jejich vyúčtování.

VIII.

Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva může být ukončena uplynutím doby, na kterou byla sjednána, nebo písemnou dohodou smluvních stran, nebo odstoupením od smlouvy.

2. Od smlouvy jsou obě strany oprávněny odstoupit pouze ze zákonných důvodů. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit též v případech touto smlouvou výslovně sjednaných. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit zejm. v případě, že

1. prodávající se opakovaně (minimálně dvakrát) dostane do prodlení s dodáním zboží o více než 20 dnů,

2. prodávající opakovaně (minimálně dvakrát) dodá zboží neodpovídající sjednané kvalitě a přes písemné upozornění kupujícího nesjedná nápravu; tím však není dotčeno právo z odpovědnosti za vady prodaného zboží,

3. z důvodů uvedených v článku IX. odst. 9.1, bod 9.1.2. této smlouvy,

4. bude-li soudem u prodávajícího zjištěn úpadek,

5. vstoupí-li prodávající do likvidace,

6. v případě, že prodávající prodá či pronajme svůj podnik zahrnující práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy, nebo sloučí-li se s jinou společností, popř. jiným způsobem převede práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu,

7. zjistí-li se dodatečně, že prodávající poskytl kupujícímu v rámci zadávacího řízení nepravdivé nebo zkreslené informace, které by jinak vedly k jeho vyloučení ze zadávacího řízení, nebo by měly za následek jiné pořadí nabídek v zadávacím řízení.

3. Odstoupení od smlouvy výše uvedeným způsobem je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od této smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran z této smlouvy. V důsledku odstoupení od této smlouvy nedochází k zániku nároků na náhradu škody vzniklých porušením této smlouvy, nároků na uhrazení smluvních pokut, ani jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení této smlouvy.

IX.

Testování zboží

9.1 Kupující si vyhrazuje právo bezplatně otestovat si před zahájením dodávek nabízené zboží (od každého jeden kus). Zboží bude testováno v reálných podmínkách provozu kupujícího vybranými zaměstnanci kupujícího, v rozsahu dle dohody s prodávajícím. O provedení otestování zboží dle předchozího odstavce bude v takovém případě kupujícím sepsán protokol, v němž bude uvedeno zejm.:

9.1.1 V případě, že zboží bude shledáno jako způsobilé a vhodné ke sjednanému použití, bude protokol obsahovat potvrzení o splnění požadavků kupujícího.

9.1.2 V případě, že zboží (nebo některé z nabízeného zboží) nebude kupujícím shledáno jako vyhovující jeho požadavkům, bude protokol obsahovat potvrzení o nesplnění požadavků kupujícího (zboží bude vadné) a prodávající bude povinen bez zbytečného odkladu sjednat nápravu a zajistit pro kupujícího zboží, které nebude vykazovat vady a takové zboží dále dodávat.

9.1.3 V případě, že prodávající nepředloží zboží ve stanovené lhůtě, uvede kupující v protokolu důvod nesplnění jeho požadavků a v takovém případě je Kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý nepředložený vzorek a/nebo od této smlouvy odstoupit a požadovat po prodávajícím náhradu škody.

9.1.4 V případě, že bude v rámci testování zboží zjištěn odstranitelný nedostatek na některém druhu zboží, nebo kupujícímu nebude z jiného objektivního důvodu zboží plně vyhovovat, sepíší strany tyto nedostatky a důvody do protokolu o testování. Současně pak v protokolu sjednají způsob nápravy nedostatků nebo způsoby úpravy zboží tak, aby bylo pro kupujícího plně vyhovující a byly splněny podmínky zadávacího řízení pro interní zakázku. V takovém případě přistoupí prodávající k dodávkám zboží upraveného způsobem uvedeným v oboustranně podepsaném protokolu.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou 4 roky od okamžiku nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upravena touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem.

3. Součástí této smlouvy jsou Všeobecné obchodní podmínky kupujícího, které tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. V případě kolize ustanovení této smlouvy a Všeobecných obchodních podmínek, má přednost tato smlouva.

4. Smluvní strany se shodly na tom, že všechny spory, které mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny dohodou. Smluvní strany sjednávají ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, pro spory vyplývající z této Smlouvy místní příslušnost Okresního soudu Plzeň – město, případně Krajského soudu v Plzni.

5. Smluvní strany se dohodly, že pokud se změní zákonná úprava týkající se náhradního plnění, která by měla dopad do práv a povinností smluvních stran podle této smlouvy, zavazují se smluvní strany bez zbytečného odkladu uzavřít dodatek k této smlouvě, který bude příslušné legislativní změny reflektovat.

6. Změny smlouvy jsou možné jen ve formě písemného a číslovaného dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami, kromě případů výslovně uvedených v této smlouvě, ve kterých dochází ke změně této smlouvy automaticky.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z  nichž po jednom obdrží kupující a po jednom prodávající.

8. Smluvní strany na závěr této smlouvy výslovně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti bránící v uzavření této smlouvy.

9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a shledaly, že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky, jejichž dosažení svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako správnou podepisují.

10. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva, jakož i objednávky dle této smlouvy vystavené, podléhají povinnosti zveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a bude včetně všech jejích příloh Objednatelem uveřejněna v souladu s tímto zákonem v registru smluv.

11. Smluvní strany dále prohlašují, že Smlouva včetně příloh a její dodatky neobsahují obchodní tajemství a jako taková může být zveřejněna v celém svém rozsahu.

12. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.

13. Přílohy:

Příloha č. 1 Seznam OOPP – Cenová nabídka

Příloha č. 2 Popisy, fotografie a prohlášení o shodě OOPP

Příloha č. 3 Všeobecné obchodní podmínky kupujícího

Příloha č. 4 Zadávací dokumentace – není pevnou součástí smlouvy

Příloha č. 5 Nabídka prodávajícího – není pevnou součástí smlouvy

V …………… dne V Plzni dne

……………………………………….. ...……………………………………

(údaj doplní Dodavatel) Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.

(údaj doplní Dodavatel) Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

(údaj doplní Dodavatel) předseda představenstva

9