Uzavření rámcové smlouvy na zajištění zpracování kompletních žádostí o dotaci Jihomoravského kraje včetně zpracování Studií proveditelnosti a dalších povinných příloh potřebných k podání žádostí o dotaci, včetně jejich úplné kompletace

ČÁST 4 – Národní projekty



Obchodní podmínky k veřejné zakázce:*


Uzavření rámcové smlouvy na zajištění zpracování kompletních žádostí o dotaci Jihomoravského kraje včetně zpracování Studií proveditelnosti a dalších povinných příloh potřebných k podání žádostí o dotaci, včetně jejich úplné kompletace


Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka závazné a účastník je povinen je zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného jako nabídku na realizaci veřejné zakázky dle zadávacích podmínek této veřejné zakázky. Obsah obchodních podmínek může účastník při zpracování návrhu doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek.*

* tento text není součástí Smlouvy o zajištění služeb! Účastník jej vymaže!



Rámcová smlouva na zajištění zpracování kompletních žádostí o finanční podporu Jihomoravského kraje včetně zpracování Studií proveditelnosti a dalších povinných příloh potřebných k podání žádostí o finanční podporu, včetně jejich úplné kompletace

uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů


I.

Smluvní strany


1. Jihomoravský kraj

zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem

se sídlem: Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno

IČ: 70888337

DIČ: CZ70888337, plátce DPH

kontaktní osoby: Xxx. Xxx Xxxxxxx, vedoucí Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odd. rozvojových programů Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje

bankovní spojení: Komerční banka, a. s.

č.ú.: 00-0000000000/0100

tel.: 000 000 000, 000 000 000

fax.: 000 000 000

email: xxx@xxx.xx; xxxxxx.xxxxx@xxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a


2. (doplní zájemce)

zastoupený:

zapsaný v: (obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence)

se sídlem:

IČ:

DIČ: je/není plátcem DPH

název účtu:

číslo účtu:

tel.:

fax:

e-mail:

(dále jen „zhotovitel 1“)


a


3. (doplní zájemce)

zastoupený:

zapsaný v: (obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence)

se sídlem:

IČ:

DIČ: je/není plátcem DPH

název účtu:

číslo účtu:

tel.:

fax:

e-mail:

(dále jen „zhotovitel 2“)


a


4. (doplní zájemce)

zastoupený:

zapsaný v: (obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence)

se sídlem:

IČ:

DIČ: je/není plátcem DPH

název účtu:

číslo účtu:

tel.:

fax:

e-mail:

(dále jen „zhotovitel 3“)


(dále jen „zhotovitelé“);


Objednatel a zhotovitelé budou touto smlouvou dále označováni jako „smluvní strany“.



II.

Účel smlouvy


1. Účelem této Rámcové smlouvy je zpracování kompletních žádostí o finanční podporu Jihomoravského kraje, případně jeho příspěvkových organizací, včetně zpracování Studií proveditelnosti a dalších povinných příloh potřebných k podání žádostí o finanční podporu, včetně jejich úplné kompletace do  národních dotačních programů vyhlašovanými ministerstvy, státními fondy, případně agenturami.


2. Tato smlouva je mezi smluvními stranami uzavírána na základě části 4 zadávacího řízení provedeného objednatelem k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu Uzavření rámcové smlouvy na zajištění zpracování kompletních žádostí o finanční podporu Jihomoravského kraje včetně zpracování Studií proveditelnosti (nebo jejich ekvivalentu) a dalších povinných příloh potřebných k podání žádostí o finanční podporu, včetně jejich úplné kompletace.



III.

Předmět smlouvy


1. Předmětem této Rámcové smlouvy je vymezení základních podmínek vedoucích k uzavření prováděcích smluv, resp. objednávek, mezi smluvními stranami a základních podmínek pro zpracování jednotlivých dílčích částí předmětu rámcové smlouvy.


2. Předmětem plnění je zpracování kompletních žádostí o dotaci Jihomoravského kraje včetně zpracování Studií proveditelnosti a dalších povinných příloh potřebných k podání žádostí o dotaci, včetně jejich úplné kompletace, na základě objednávky konkrétního plnění objednatelem.


3. Zpracování žádostí o podporu se bude týkat zejména projektů předkládaných do národních dotačních programů vyhlašovaných příslušnými ministerstvy, státními fondy, případně agenturami.


4. Součástí předmětu veřejné zakázky jsou tyto činnosti:

  1. zpracování kompletní elektronické žádosti o finanční podporu v rozsahu podmínek platných dotačních výzev, v systému sloužícího k administraci národních dotačních programů, státních fondů či agentur,

  2. zpracování studie proveditelnosti příp. obdobného dokumentu (pokud je tato příloha vyžadována dle konkrétních pravidel výzvy) v povinném rozsahu dle příslušné dokumentace programu nebo fondu a jejich příloh,

  3. zpracování ekonomické analýzy (CBA), resp. provedení ekonomické analýzy u projektů, kde je zpracování vyžadováno,

  4. zpracování dalších povinných příloh předkládaných spolu s žádostmi včetně jejich úplné kompletace dle příslušné dokumentace programu nebo fondu a jejich příloh.



IV.

Objednávky


1. Objednávkami se rozumí smlouvy blíže vymezené v tomto článku, na jejichž základě zhotovitel pro objednatele zpracovává jednotlivé součásti předmětu plnění dle čl. III odst. 4., na základě konkrétních objednávek na konkrétní projekty z národních dotačních programů dle čl. III odst. 3.


2. Postup vedoucí k uzavření konkrétní objednávky bude zahájen zasláním písemné výzvy objednatele k předložení nabídky na zpracování žádosti ke konkrétnímu projektu. Písemná výzva ve formě e-mailu bude obsahovat minimálně:

a) číslo/název výzvy a název národního dotačního programu, státního fondu či agentury,

b) specifikaci projektu,

c) identifikační údaje objednatele,

d) lhůtu a e-mail pro podání nabídky,

e) lhůtu pro předložení konceptu žádosti o podporu,

f) rozsah a obsahové náležitosti konceptu žádosti o podporu,

g) lhůtu plnění.


3. Zhotovitel je povinen předložit objednateli nabídku na základě písemné výzvy do 3 pracovních dnů od doručení výzvy.


4. Zhotovitel je oprávněn nepředložit nabídku pouze ze závažných důvodů. Zhotovitel je oprávněn tak učinit pouze 6x za dobu trvání rámcové smlouvy.


5. Nabídky budou hodnoceny dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH.


6. Konkrétní objednávka bude uzavřena se zhotovitelem, jehož nabídka na uzavření konkrétní objednávky bude vybrána jako nejvhodnější dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Zhotovitel není oprávněn nabídnout cenu vyšší, než činila jeho nabídková cena v rámci podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které je rámcová smlouva uzavírána. Objednatel potvrdí zhotoviteli uzavření objednávky do 3 pracovních dnů od podání nabídky zhotovitele. Potvrzení objednávky je považováno za uzavření smluvního vztahu.


7. Objednatel si vyhrazuje právo jakékoliv řízení na uzavření konkrétní objednávky zrušit.


8. V případě, že v průběhu trvání rámcové smlouvy klesne počet účastníků na 1 nebo 2, vyhrazuje si objednatel právo ukončit trvání rámcové smlouvy.



V.

Povinnosti zhotovitele


  1. Zhotovitel se zavazuje pro objednatele dle této smlouvy dodat předmět plnění této smlouvy včas a v řádné kvalitě.


  1. Zhotovitel se při realizaci předmětu plnění dle této smlouvy bude řídit pokyny objednatele a postupovat v úzké součinnosti s objednatelem. Pokud objednatel neposkytne v dostatečném předstihu zhotoviteli potřebné pokyny, je zhotovitel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy objednatele, které zhotovitel zná nebo znát má.


  1. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k realizaci předmětu plnění dle této smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je nezbytné k realizaci předmětu plnění dle této smlouvy.


  1. Zhotovitel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy objednatele, které zná nebo znát má, oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Zjistí-li zhotovitel kdykoliv v průběhu plnění z této smlouvy, že pokyny objednatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na to objednatele upozornit.


  1. Xxxxxxxxxx je dále povinen upozornit objednatele na rozpor jeho jednání a úkonů s pravidly výzvy konkrétního národního dotačního programu, státního fondu a agentury, resp. výzvy a právními předpisy vztahujícími se k přípravě projektu.


  1. Všechna upozornění dle předchozích odstavců činí zhotovitel vůči objednateli bez zbytečného odkladu, a to písemně nebo jiným vhodným způsobem (např. e-mailem či faxem, telefonicky nebo osobně). Pokud o to objednatel požádá, je zhotovitel povinen upozornění učinit písemně; v opačném případě se má za to, že objednatele neupozornil.


  1. Zhotovitel se zavazuje veškeré své činnosti a úkony vedoucí k plnění svých závazků vyplývajících vůči objednateli z této smlouvy činit ve stanovených lhůtách.


  1. Zhotovitel se zavazuje veškeré výstupy zachycené na hmotném nosiči provést v jazyce českém za bezvadného dodržení gramatických pravidel a pravidel stylistiky.


  1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli informace a dokumentaci požadovanou k dokladování činnosti Zhotovitele dle této smlouvy a umožnit přístup kontrolou pověřeným osobám (zejména pracovníkům Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, Orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) do jím k podnikání užívaných objektů a na jím k podnikání užívané pozemky k ověřování plnění podmínek této smlouvy od uzavření této smlouvy do doby vyžadované dokumentací jednotlivých národních programů a fondů.


  1. Všechny úkony vůči objednateli, které zhotovitel činí k realizaci svých povinností z této smlouvy, adresuje objednateli, a to k rukám příslušných kontaktních osob objednatele.


  1. Zhotovitel je povinen část předmětu plnění dle této smlouvy mající charakter díla provést věcně a formálně správně, řádně a včas, bez vad a nedodělků, za použití materiálů a postupů odpovídajících prováděcí dokumentaci, právním předpisům a technickým normám ČR. Objednatel je oprávněn v průběhu provádění této části předmětu plnění kontrolovat kvalitu, způsob provádění a soulad s rozsahem sjednaným v této smlouvě.


  1. Zhotovitel se zavazuje konzultovat zpracování všech výstupů dle této smlouvy se zástupcem objednatele nebo příslušnou kontaktní osobou. Schválení výstupu zástupcem objednatele před konečným předáním a převzetím jednotlivých výstupů se nepovažuje za dílčí úkony zhotovitele k převzetí části předmětu plnění dle této smlouvy mající charakter díla ani tímto schválením nejsou dotčena ustanovení o záručních podmínkách a náhradě škody.


  1. Zhotovitel se zavazuje konzultovat zpracování všech výstupů dle této smlouvy po dohodě s objednatelem s pracovníky Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Brno, Žerotínovo nám. 3, Brno.


  1. Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje nezveřejňovat informace získané při plnění této smlouvy bez souhlasu objednatele, ledaže by to vyplývalo z předmětu plnění. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o důvěrných informacích, s nimiž při plnění této smlouvy přišel do styku.


  1. Zhotovitel je povinen v souvislosti s plněním této smlouvy chránit dobré jméno objednatele. Zhotovitel je povinen si při plnění povinností z této smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil jméno objednatele. Zhotovitel odpovídá při plnění povinností z této smlouvy za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.


  1. Zhotovitel bude předmět plnění dle této smlouvy provádět na svůj náklad a na své nebezpečí. Zhotovitel není oprávněn pověřit zpracováním dílčích částí části předmětu plnění dle této smlouvy třetí osobu (poddodavatele).


  1. Zhotovitel je povinen po dokončení jednotlivých výstupů dle této smlouvy vrátit podklady zapůjčené objednateli ke zpracování výstupů (pokud objednatel takové podklady zhotoviteli zapůjčil) a zničit všechny vytvořené kopie těchto podkladů.


  1. Zhotovitel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu realizace předmětu plnění dle této smlouvy nebo po jejím dokončení zhoršit pozici objednatele, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je zhotovitel povinen oznámit objednateli změnu své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, vstup do likvidace, úpadek apod.


  1. Zhotovitel se zavazuje, že jednotlivé výstupy dle této smlouvy nebudou obsahovat žádné utajované skutečnosti, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, skutečnosti, ke kterým by se vztahovala povinnost mlčenlivosti ani důvěrné informace, včetně osobních údajů, kterými zhotovitel není oprávněn nakládat. Zhotovitel zodpovídá za to, že k nakládání s údaji, se kterými bude nakládat, má oprávnění. Zhotovitel také prohlašuje, že výstupy nebudou obsahovat žádné skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo by byly v rozporu s dobrými mravy.



VI.

Povinnosti objednatele


  1. Objednatel se zavazuje převzít od zhotovitele řádně a včas předmět plnění dle této smlouvy a zaplatit zhotoviteli odměnu za provedení předmětu plnění dle této smlouvy.


  1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy, zejména včas předat zhotoviteli veškeré podklady, dokumenty a listiny, jakož i informace a vysvětlení nezbytné k plnění předmětu této smlouvy. Objednatel se zavazuje předat zhotoviteli veškeré podklady a dokumenty. Zhotovitel je povinen vždy předat předmět plnění ve všech jeho částech objednateli do 14:00 hodin příslušného dne stanoveného dle předchozí věty.


  1. Objednatel je povinen bezodkladně upozornit zhotovitele na všechny změny a jiné skutečnosti, které se dotýkají předmětu plnění této smlouvy a jsou pro plnění smlouvy ze strany zhotovitele rozhodující. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.


  1. Při předání výstupu dle této smlouvy bude výstup odsouhlasen kontaktní osobou objednatele a kontaktní osobou objednatele převzat. Při převzetí výstupu bude kontaktní osobou vystaven předávací protokol.


VII.

Doba trvání rámcové smlouvy a místo předání plnění


  1. Rámcová smlouva je uzavírána na dobu nejpozději do 31. 12. 2024. Rámcová smlouva bude ukončena vyčerpáním finančního limitu veřejné zakázky, který činí do 5 200 000 Kč bez DPH.


  1. Místem plnění je sídlo nebo provozovna zhotovitele, místem konzultace jednotlivých částí plnění je sídlo zadavatele Jihomoravský kraj, Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno, ev. sídlo příspěvkových organizací Jihomoravského kraje.


  1. Místem předání a převzetí jednotlivých částí plnění je sídlo zadavatele Jihomoravský kraj, Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno.


  1. Zhotovitel se zavazuje vykonat činnosti nezbytné ke zpracování případných připomínek k jednotlivým částem díla ze strany řídícího orgánu nebo zprostředkujícího subjektu do termínu v souladu s hodnocením žádosti ze strany řídícího orgánu nebo zprostředkujícího subjektu.



VIII.

Cena zakázky


1. Nabídkové ceny zhotovitelé v rámci veřejné zakázky:


Zhotovitel 1:


Část veřejné zakázky

Projekt (oblast)

Cena za dílo v Kč (1 projekt) bez DPH

4

Národní projekt (tj. projekty financované z národních dotačních programů, státních fondů, případně agentur)

(doplní uchazeč)



Zhotovitel 2:


Část veřejné zakázky

Projekt (oblast)

Cena za dílo v Kč (1 projekt) bez DPH

4

Národní projekt (tj. projekty financované z národních dotačních programů, státních fondů, případně agentur)

(doplní uchazeč)



Zhotovitel 3:


Část veřejné zakázky

Projekt (oblast)

Cena za dílo v Kč (1 projekt) bez DPH

4

Národní projekt (tj. projekty financované z národních dotačních programů, státních fondů, případně agentur)

(doplní uchazeč)



2. Nabídková cena dle odst. 1 je cena, kterou zhotovitel předložil při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které je rámcová smlouva uzavírána. Jedná se o cenu nejvýše přípustnou, kterou je možno překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. Celková cena zahrnuje i odměnu zhotovitele za oprávnění objednatele užívat majetková práva k plnění dle této smlouvy.


3. V případě zvýšení sazby DPH se o zvýšenou část DPH zvyšuje cena za splnění předmětu smlouvy.


4. V případě snížení sazby DPH se o sníženou část DPH snižuje cena za splnění předmětu smlouvy.


5. Zhotovitel prohlašuje, že:

a) nemá v úmyslu nezaplatit DPH u zdanitelného plnění podle této smlouvy,

b) nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže DPH zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

c) nezkrátí DPH nebo nevyláká daňovou výhodu.



IX.

Platební podmínky


  1. Objednatel neposkytuje zálohy.


  1. Služba bude uhrazena objednatelem zhotoviteli po řádném dokončení a předání konkrétního plnění na základě konkrétní objednávky v případě, že projekt splní kritéria formální a věcné přijatelnosti a zhotovitel předá objednateli originál nebo ověřenou kopii tohoto schválení/potvrzení řídícím orgánem nebo jinak písemně objednateli doloží schválení projektu řídícím orgánem. Služba bude uhrazena objednatelem zhotoviteli po řádném dokončení a předání konkrétního plnění také tehdy, pokud z důvodu vis maior nedojde ke splnění kritérií formální a věcné přijatelnosti projektu a zhotovitel tento stav nemohl předvídat, ani jej nezavinil.


  1. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura, kterou je zhotovitel oprávněn vystavit po předání a převzetí plnění. Podkladem pro vystavení faktury je objednatelem podepsaný protokol o převzetí.


  1. Odměna bude zhotoviteli uhrazena bankovním převodem v české měně na základě doručeného daňového dokladu – faktury. Fakturu vystaví zhotovitel poté, co mu vznikne nárok na odměnu podle článku IX. odst. 2 této smlouvy.


  1. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

    • označení a číslo dokladu,

    • označení zhotovitele a objednatele (Jihomoravský kraj, odbor ……………… Krajského úřadu Jihomoravského kraje),

    • důvod fakturace, tj. předmět plnění a označení této smlouvy,

    • název a registrační číslo projektu,

    • bankovní spojení, tj. označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být odměna uhrazena,

    • datum uskutečněného zdanitelného plnění,

    • datum vystavení faktury,

    • splatnost faktury,

    • částku k úhradě.


  1. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 30 dnů od jejího doručení objednateli.


  1. Za den doručení se pokládá den uvedený na otisku doručovacího, resp. podacího razítka objednatele nebo den osobního převzetí pověřeným zaměstnancem objednatele.


  1. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit zhotoviteli fakturu,

  1. nebude-li faktura obsahovat některou povinnou či dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena,

  2. budou-li vyúčtovány činnosti, které zhotovitel neprovedl,

  3. budou-li činnosti vyúčtovány, přestože ještě nevznikl nárok na zaplacení odměny (viz článek VII. této smlouvy),

  4. bude-li daň z přidané hodnoty vyúčtována v nesprávné výši,

  5. bude-li faktura obsahovat neúplné či nesprávné údaje.


  1. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury.


  1. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, dnem odeslání přestává běžet původní lhůta splatnosti. Dnem doručení bezvadné faktury objednateli začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.


  1. Povinnost zaplatit odměnu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.


  1. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené zhotovitelem na faktuře, bez ohledu na číslo účtu uvedené v článku I. této smlouvy.


  1. Všechny platby vzájemně poukazované smluvními stranami na základě této smlouvy musí být v korunách českých a musí být prosté bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.


X.

Záruční podmínky


  1. Plnění dle této smlouvy má vadu, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě, prováděcí dokumentaci programu a příslušných právních předpisech vztahujících se k plnění dle této smlouvy.


  1. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má plnění dle této smlouvy v době předání, a za vady, které se vyskytly v záruční době. Za vady, které se projevily po záruční době, odpovídá zhotovitel jen tehdy, pokud byly způsobeny porušením jeho povinností z této smlouvy.


  1. Zhotovitel poskytuje objednateli na plnění dle této smlouvy záruku za jakost v délce 11 let, přičemž jakostí se pro potřeby této smlouvy rozumí věcná a formální správnost plnění. Věcnou správností se rozumí soulad zhotovitelem realizované části předmětu plnění dle této smlouvy s požadavky objednatele vyplývajícími z případných pokynů objednatele daných zhotoviteli v průběhu realizace této částí díla. Formální správností se rozumí realizace předmětu plnění dle této smlouvy, v souladu s prováděcí dokumentací programu, právními předpisy a technickými normami ČR.


  1. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí příslušné části plnění dle této smlouvy objednatelem. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel plnění dle této smlouvy řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel.


  1. Veškeré vady plnění dle této smlouvy je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele do 60 dnů poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení učiněné faxem nebo e-mailem), obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady.


  1. Zhotovitel je povinen odstranit vadu plnění dle této smlouvy, je-li tato odstranitelná způsobem, kdy bude i po jejím odstranění naplněn účel této smlouvy, nejpozději do 3 kalendářních dnů od jejího oznámení objednateli, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.


  1. Provedenou opravu vady plnění dle této smlouvy zhotovitel objednateli předá písemným protokolem, přičemž z obsahu protokolu musí být zřejmé, že objednatel opravu vady převzal.


  1. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku za jakost v délce trvání, která bude odpovídat zbývající době trvání záruky za jakost bezvadných částí plnění, ode dne převzetí opravy objednateli, nejméně však 24 měsíců od tohoto dne.


  1. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Zhotovitel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.


  1. Pokud je vada plnění neodstranitelná, má objednatel vůči zhotoviteli právo na poskytnutí přiměřené slevy z odměny vyplacené zhotoviteli objednatelem na základě této smlouvy, a to ve výši odpovídající rozsahu nenaplnění účelu této smlouvy v důsledku této vady.


XI.

Licenční ujednání, povinnost mlčenlivost, ochrana informací


  1. Převzetím jednotlivých výstupů, které jsou částmi předmětu plnění dle této smlouvy, k nim nabývá objednatel vlastnické právo a přechází na něj nebezpečí škody na těchto částech předmětu plnění.


  1. Dnem převzetí výstupů, které mají charakter díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, poskytuje zhotovitel objednateli výhradní licenci ke všem způsobům užití díla v neomezeném rozsahu těchto výstupů. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn spojit tyto výstupy s jiným dílem, jakož i zařadit je do díla souborného.


  1. Licence sjednané v odst. 2. tohoto článku této smlouvy jsou objednateli poskytnuty zhotovitelem na celou dobu trvání majetkových práv zhotovitele.


  1. Licence podle odst. 2. tohoto článku této smlouvy není objednatel povinen využít.


  1. Objednatel je oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást licencí podle odst. 2. tohoto článku této smlouvy zcela nebo zčásti třetí osobě.


  1. Zhotovitel uděluje objednateli výslovný souhlas s případným postoupením licencí podle odst. 2. tohoto článku této smlouvy, a to ve stejném rozsahu v jakém je oprávněn jich sám užívat.


  1. Zhotovitel není oprávněn výstupy, které mají charakter díla ve smyslu autorského zákona, sám využívat nebo poskytnout jejich kopie jiné osobě, pokud z této smlouvy nevyplývá jinak.


  1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé Smluvní strany, o nichž se dozví během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které byly druhé Smluvní straně sděleny v souvislosti s touto smlouvou a které zároveň nejsou veřejné známé nebo dostupné. Povinnosti mlčenlivosti může Smluvní stranu písemně zprostit pouze druhá Smluvní strana. Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem. Zároveň tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti poddodavatelům zhotovitele, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu ke zhotoviteli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro zhotovitele z této smlouvy. Rovněž tím nejsou dotčeny povinnosti objednatele poskytnout informace třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů nebo subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám. V případě porušení mlčenlivosti, se porušující Smluvní strana zavazuje uhradit Smluvní straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Smluvních stran vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.



XII.

Sankce


  1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn požadovat na objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, a to až do doby zaplacení dlužné částky, a objednatel je povinen takto požadovaný úrok z prodlení zaplatit.


  1. Zhotovitel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu za nedodržení termínu stanoveného v Objednávce ve výši a u konkrétní služby dle dále uvedeného:


a) Za nezpracování 1. verze Studie proveditelnosti/Zdůvodnění potřebnosti a popisu realizace aktivit (popř. obdobný dokument dle požadavků poskytovatele) na základě podkladů od objednatele ve stanoveném termínu ve výši 25 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

b) Za nezpracování 1. verze realizačního týmu, rozpočtu projektu, včetně komentáře k rozpočtu, finančního plánu, indikátorů, analýzy rizik, popř. cost-benefit analýzy, (dle požadavků poskytovatele dotace/dle relevantní výzvy) na základě podkladů od objednatele ve stanoveném termínu ve výši ve výši 25 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

c) Za neprovedení úprav a korektur dokumentů zpracovaných dle předchozího písm. a) a b) dle připomínek a požadavků objednatele a na základě zhotovitelem identifikovaného nesouladu v podkladových dokumentech objednatele ve stanoveném termínu ve výši 25% ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

d) Za nezpracování zadání ze strany zhotovitele k seskupení obsahových (odborných) podkladů od objednatele, včetně podrobného zdůvodnění a návodu k sestavení těchto podkladů ve stanoveném termínu ve výši 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

f) Za nezpracování kompletní žádosti o poskytnutí dotace, včetně Studie proveditelnosti/Zdůvodnění potřebnosti a popisu realizace aktivit (popř. obdobného dokumentu dle požadavků poskytovatele nebo Zadavatele) a dalších příloh žádosti v rozsahu, formě a obsahovém vymezení, které definuje konkrétní výzva ve stanoveném termínu ve výši 60 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

g) Za neprovedení připomínkovacího řízení, jehož výsledkem bude zpracování finálních verzí všech požadovaných dokumentů v rámci žádosti, které zpracovává zhotovitel a poskytnutí souvisejících konzultantských služeb přímo vázaných na přípravu konkrétní žádosti ve stanoveném termínu 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu Kč.

h) Za nezpracování zadání za strany zhotovitele k seskupení povinných a povinně volitelných/nepovinných příloh ze strany objednatele, které lze na objednateli ze strany zhotovitele spravedlivě požadovat (jedná se zejména o formální přílohy typu čestných prohlášení, oficiálních dokumentů souvisejících s objednatelem) ve stanoveném termínu ve výši 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

i) Za nezpracování všech náležitostí žádosti o dotaci v informačním systému poskytovatele dotace a vložení všech povinných, povinně volitelných/volitelných příloh žádosti do tohoto systému ve stanoveném termínu ve výši 70 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

j) Za neidentifikaci vzájemného nesouladu v dokumentaci dle tohoto odstavce a neprovedení příslušné úpravy této dokumentace, ze neposouzení případných formálních, obsahových, výstupových a rozpočtových odlišností podkladů od zadavatele, ze neprovedení kompletace podkladů, jejich sjednocení po formální, terminologické a obsahové stránce, včetně návrhů úprav, vedoucích ke sjednocení obsahové stránky (např. položky rozpočtu, pozice apod.) s ohledem na budoucí administraci projektu v realizaci, ze neprovedení křížové kontroly podkladů, ze neposouzení dílčích cílových hodnot indikátorů a nepředložení návrhů na jejich sjednocení, včetně provedení nápočtu celkových cílových hodnot ve stanoveném termínu ve výši 20% ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

k) Za neprovedení seskupení povinných a povinně volitelných/nepovinných příloh (jedná se zejména o přílohy typu stavebních povolení, ohlášení staveb, průzkumy trhu, doklady o vytížení kapacit apod.), kontroly jejich úplnosti ve stanoveném termínu ve výši 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

l) Za neposkytnutí asistence při kompletaci žádosti o poskytnutí dotace a příloh, finalizovaných ze strany zhotovitele tak, aby žádost jako celek plnila formální náležitosti Výzvy, byla úplná a bylo možné žádost jako celek předložit orgánům stanoveným Výzvou do požadovaného termínu ve stanoveném termínu ve výši 20% ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.

m) Za neposkytnutí souvisejících konzultantských služeb po předložení žádosti o poskytnutí dotace, které souvisí s vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace a/nebo podpisem Dohody o financování projektu, ze neposkytnutí služeb spojených s předloženou žádostí a spočívajících především v asistenci Zadavateli v rámci tzv. negociačního procesu, ve finalizaci žádosti o dotaci vč. příloh, přepracování žádosti o dotaci na základě výsledků procesu hodnocení a součinnost před vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace resp. podpisem Dohody, čímž je míněna též příprava podkladů pro podpis dotační smlouvy a/nebo vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace ve stanoveném termínu ve výši 30 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu Kč.

n) Za neposkytnutí konzultací k dosažení jazykových mutací jakýchkoli dokumentů (zpravidla hlavní studie proveditelnosti) v případě, že budou výzvou požadovány ve stanoveném termínu ve výši 20 %, stanovené v Objednávce za tuto službu Kč.


  1. V případě porušení povinností zhotovitele poskytovat objednateli informace a dokumentaci požadované k dokladování činnosti zhotovitele a umožnit přístup kontrolou pověřeným osobám do jím k podnikání užívaných objektů a na jím k podnikání užívané pozemky k ověřování plnění podmínek této smlouvy po dobu 11 let od uzavření této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli






zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti zhotovitele a zhotovitel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli v důsledku takto sankcionovaného porušení povinnosti zhotovitele.


  1. V případě porušení povinností zhotovitele stanovené v čl. IV odst. 4 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti zhotovitele a zhotovitel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli v důsledku takto sankcionovaného porušení povinnosti zhotovitele.


  1. Smluvní pokuty, úroky a náhrady škody dle této smlouvy jsou splatné na základě písemné výzvy oprávněné smluvní strany doručené straně povinné. V případě pochybností o doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty, úroků z prodlení a náhrady škody dle této smlouvy se má za to, že povinná smluvní strana si písemnou výzvu na zaplacení smluvní pokuty, úroku z prodlení nebo náhrady škody dle této smlouvy převzala 10. pracovní den poté, co listovní zásilka obsahující výzvu na zaplacení smluvní pokuty, úroku z prodlení nebo náhrady škody dle této smlouvy byla oprávněnou smluvní stranou předána držiteli poštovní licence k poštovní přepravě. V případě prodlení povinné smluvní strany se zaplacením smluvním pokuty nebo náhrady škody je oprávněná smluvní strana oprávněna ke smluvní pokutě nebo náhradě škody účtovat běžný úrok z prodlení.


  1. Výzva k zaplacení smluvní pokuty, úroků z prodlení a náhrady škody dle předchozího odstavce může být učiněna po celou dobu trvání smlouvy i po jejím ukončení.


  1. Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou kumulativní a v případě, že jedním jednáním, nejednáním či opomenutím zhotovitele je porušeno více povinností zhotovitele sankcionovaných dle této smlouvy, je možné je ukládat souběžně vedle sebe.


  1. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele.




XIII.

Zánik smlouvy


              1. Tuto smlouvu je možné mimo v ní předpokládaných způsobů splnění povinnosti smluvních stran ukončit dohodou smluvních stran nebo odstoupením jedné ze smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit z důvodů předpokládaných zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník pro odstoupení od smlouvy nebo z důvodů uvedených v této smlouvě.


              1. Objednatel je oprávněn ukončit trvání smlouvy za předpokladu stanoveném v čl. IV odst. 8.


              1. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 10. den od jeho předání držiteli poštovní licence k poštovní přepravě.


              1. V případě zániku tohoto závazkového vztahu před řádným splněním závazků z této smlouvy vyplývajících je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené výstupy včetně věcí, které zhotovitel opatřil a které jsou součástí výstupů a uhradit případně vzniklou škodu. Objednatel bude povinen uhradit zhotoviteli cenu věcí, které zhotovitel opatřil a které se staly součástí objednateli předaných výstupů.


              1. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).



XIV.

Závěrečná ustanovení


  1. Zhotovitelé prohlašují, že neporušují etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.


  1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.


  1. Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha č. 1: Seznam členů realizačního týmu. Xxxxxxxxxx je oprávněn provést změnu člena realizačního týmu jen po předchozím souhlasu objednatele. Nový člen týmu musí splňovat veškeré požadavky objednatele uvedené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, na základě které je uzavírána tato rámcová smlouva.


  1. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí straně.


  1. Nastanou-li skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy.


  1. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná.


  1. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení obdrží objednatel a po jednom vyhotovení obdrží každý ze zhotovitelů.


  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhé smluvní strany o provedení registrace tak, že jim zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhých smluvních stran (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží všechny smluvní strany zároveň).


  1. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.


  1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel svým podpisem této smlouvy uděluje objednateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).


  1. Smluvní strany shodně prohlašují, že plnění z této smlouvy je možné a předmět smlouvy neodporuje ani neobchází zákon, ani se nepříčí dobrým mravům.


  1. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné, svobodné, vážné a omylu prosté vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek ani pod nátlakem, že si ji řádně přečetly, bezezbytku porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s ním a na důkaz toho k ní zástupci smluvních stran připojují své podpisy.







Doložka podle ust. § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů

Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne ………… na …... schůzi usnesením č. ……………….




V ……………….. dne ……………….. V ……………….. dne ………………..





……………………………………………….. ………………........………………………….

Jihomoravský kraj zhotovitel 1





V ……………….. dne ……………….. V ……………….. dne ………………..





……………………………………………….. ………………........………………………….

zhotovitel 2 zhotovitel 3


Příloha č. 1 Smlouvy: Seznam členů realizačního týmu


Document Metadata

Filed: March 19th, 2023