předloha smlouvy na veřejnou zakázku
předloha smlouvy na veřejnou zakázku
Identifikace veřejné zakázky |
|
Název: |
Mobilní telekomunikační služby pro Masarykovu univerzitu 2018 |
Druh veřejné zakázky: |
Služby |
Druh zadávacího řízení: |
Otevřené řízení |
Adresa veřejné zakázky: |
|
Identifikační údaje zadavatele |
|
Název: |
Masarykova univerzita |
Sídlo: |
Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno |
IČ: |
00216224 |
Zastoupen: |
Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou |
Průvodní list
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy návrhu smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ TELEKOMUNIKAČNÍCH SLUŽEB
uzavřená Smluvními stranami podle § 1746 odst. 2 Občanského zákoníku (dále jen „OZ“)
Objednatel
Název: Masarykova univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxx, vedoucí Provozního odboru Rektorátu Masarykovy univerzity, tel. č.: 000 00 0000, e-mail: xxxx@xxxx.xxxx.xx,
Poskytovatel
Obchodní firma/název/jméno: .................
Sídlo: .................
IČ: .................
DIČ/VAT ID: .................
Zastoupen: .................
Zápis v obchodním rejstříku: .................
Bankovní spojení: .................
Korespondenční adresa: .................
Kontaktní osoby: ................., tel. č.: ................., e-mail: .................
................., tel. č.: ................., e-mail: .................
Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky Mobilní telekomunikační služby pro Masarykovu univerzitu 2018 (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávané v zadávacím řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“) rozhodl o výběru Zhotovitele ke splnění Veřejné zakázky. Poskytovatel a Objednatel tak uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování telekomunikačních služeb (dále jen „Smlouva“).
Smluvní strany sjednaly následující:
Účel Smlouvy
Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Mobilní telekomunikační služby pro Masarykovu univerzitu 2018“ (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávané v zadávacím řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „ZZVZ“) rozhodl o výběru nabídky poskytovatele, jakožto uchazeče o Veřejnou zakázku. Objednatel a poskytovatel uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu
Účelem této Smlouvy je zajištění řádného a včasného poskytování mobilních hlasových, SMS a datových služeb, internetového připojení do mobilních telefonů a mobilního internetového připojení k notebookům, tabletům a dalším zařízením (dále jen „Služby“) a s tím souvisejících dodávek SIM karet (dále jen „Dodávky“)
Předmět Smlouvy
Poskytovatel se zavazuje, že bude Objednateli poskytovat Služby a s tím související Dodávky. Objednatel se zavazuje zaplatit za řádně poskytnuté Služby a Dodávky sjednanou cenu.
Předmět Smlouvy je podrobně specifikován zejména v příloze č. 1 – Technická specifikace a příloze č. 2 – Ceník jednotlivých služeb této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele vytvořit jednu virtuální privátní síť (dále jen „VPN“), do které bude zařazeno každé účastnické číslo Objednatele. V rámci VPN bude možné komunikovat na území České republiky bez omezení zdarma.
Přenesení telefonních čísel
Objednatel vyžaduje zachování stávajících telefonních čísel a Poskytovatel je povinen v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „zákon o elektronických komunikacích“), zajistit bezplatné přenesení těchto čísel (dále jen „přenesení čísel“). Proces přenesení čísel nesmí výrazným způsobem omezit provoz Služeb na telefonních číslech Objednatele.
V souladu s ust. § 34 odst. 5) zákona o elektronických komunikacích nesmí doba, po kterou není účastníkovi během procesu přenesení telefonního čísla na tomto čísle poskytována veřejně dostupná Služba elektronických komunikací přesáhnout jeden pracovní den.
Objednatel předá poskytovateli jeden souhrnný soubor ve formátu.xls, který bude obsahovat veškerá přenášená mobilní čísla s vyznačením požadovaných služeb pro každé z těchto čísel. Současně s tímto souborem předá Objednatel Poskytovateli další potřebné informace nutné pro úspěšné přenesení všech čísel, které získá od stávajícího poskytovatele telekomunikačních služeb.
Poskytovatel se zavazuje, že proces přenesení čísel zajistí poskytovatel sám, bez dalšího administrativního zatížení Objednatele.
Poskytovatel se rovněž zavazuje poskytnout součinnost při přenášení dat (zejména kontaktů) ze stávajících na nové SIM karty, pokud o to některý z uživatelů požádá.
Zajištění pokrytí budov v areálu Univerzitního kampusu Bohunice
Poskytovatel je povinen zajistit do 3 kalendářních měsíců od podpisu Smlouvy plné pokrytí budov v areálu Univerzitního kampusu Masarykovy univerzity v Brně, Kamenice 5, 625 00 Brno (dále jen „UKB“) signálem a zabezpečit plnohodnotné poskytování všech služeb vně i uvnitř budov UKB.
Poskytovatel bere na vědomí, že v areálu UKB jsou vybudovány rozvody pro pokrytí vnitřních prostor UKB signálem mobilního operátora, které jsou ve vlastnictví společností O2 Czech Republic a. s. Vodafone Czech Republic a.s. a T-Mobile Czech Republic a. s.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu poté, co splní svůj závazek dle čl. II bod 5) písm. a) této Xxxxxxx, informovat o této skutečnosti Objednatele.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu odstranit případné závady vzniklé na sítích nebo zařízeních Poskytovatele, nejpozději však do jednoho kalendářního dne od jejího vzniku, pokud si delší dobu nevyžádají objektivní okolnosti a poskytovatel se se zadavatelem nedohodne jinak.
Pokud jsou k řádnému a poskytnutí sjednaných Služeb a Dodávek potřebné další dodávky či služby v této Smlouvě výslovně neuvedené, je Poskytovatel povinen tyto dodávky a služby na své náklady obstarat či provést.
Čas, místo a způsob plnění
Smlouva se uzavírá na dobu 3 let od data uzavření této Smlouvy.
Po uplynutí 3 let od data uzavření této Smlouvy pozbývá tato Smlouva platnosti a účinnosti.
S ohledem na charakter sjednaných Služeb a Dodávek se předpokládá jejich poskytování celosvětově.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat sjednané Služby a Dodávky po dobu uvedenou v konkrétní výzvě k poskytnutí plnění na základě uzavřené Smlouvy (dále jen „Výzva“).
Cena
Ceny za jednotlivé položky Služeb a Dodávek poskytovaných dle této Smlouvy se stanovují ve výši dle přílohy č. 2 této Smlouvy.
Cena za plnění poskytovatele dle této Smlouvy bude Objednatelem Poskytovateli hrazena měsíčně v české měně na základě daňových dokladů vystavených Poskytovatelem (dále jen „Faktura“).
Fakturačním obdobím se rozumí kalendářní měsíc (dále jen „Fakturační období“).
Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, za který je vyúčtování vyhotovováno. Faktury budou vystaveny dle prokazatelně poskytnutých Dodávek a Služeb.
Poskytovatel se zavazuje nejpozději do 8. kalendářního dne každého měsíce vystavit a prokazatelně doručit Objednateli podrobný elektronický výpis za uplynulý kalendářní měsíc, který bude obsahovat soubor s podrobným výpisem všech telefonních čísel ve formátu .xml. Parametry elektronického výpisu jsou dále stanoveny v příloze č. 1 – Technická specifikace této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje vystavit a prokazatelně doručit Objednateli Fakturu v listinné podobě nejpozději do 10. kalendářního dne každého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se Faktura vystavuje.
Faktury budou Objednatelem hrazeny bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený na Faktuře. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Faktura musí mít:
náležitosti obchodní listiny dle § 435 OZ;
náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění;
bankovní spojení;
soupis řádně poskytnutých Služeb a Dodávek v období, za které se Faktura vystavuje.
Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje od 1. 1. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že Objednatel, pokud příjme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné Poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je Poskytovatel zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení Objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého ze závazků z této Smlouvy pro něj plynoucí řádně a včas zaplatit DPH.
Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření Xxxxxxx není veden v evidenci nespolehlivých plátců DPH a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této Smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně o této skutečnosti informovat Objednatele.
Pokud Objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (Faktury), že je poskytovatel v evidenci plátců DPH veden jako nespolehlivý plátce DPH nebo bankovní účet, který Poskytovatel uvede na daňovém dokladu (Faktuře) není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (Faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestli-že tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou Faktura zní.
Splatnost daňového dokladu (Faktury) se sjednává v délce 30 dnů od data jejího vystavení Poskytovatelem.
Minimální objem Služeb
Objednatel se zavazuje, že v každém z Fakturačních období odebere od Poskytovatele Služby v minimální hodnotě 15.000,- Kč bez DPH.
Závazek Objednatele dle čl. V bod 1) této Smlouvy platí pouze v případě, že Fakturační období bude v délce minimálně 28 kalendářních dnů.
Výzvy k plnění
Objednatel zadává plnění dle této Smlouvy telefonickou, písemnou či e-mailovou Výzvou
Výzva bude vždy obsahovat alespoň:
přesně specifikovaný předmět plnění veřejné zakázky, tj. specifikace požadovaného plnění dle přílohy č. 2 této Smlouvy;
kontaktní osoba, která je oprávněna jednat za Objednatele
požadovaná doba a místo poskytování Služeb a Dodávek;
fakturační adresa, na kterou bude zaslána faktura vystavená poskytovatelem.
Poskytovatel je povinen prokazatelným způsobem potvrdit Výzvu Objednateli nejpozději první pracovní den po dni obdržení Výzvy.
V případě, že Výzva nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, Poskytovatel Výzvu nepotvrdí, neodkladně upozorní Objednatele na nedostatky Výzvy a poskytne Objednateli součinnost nezbytnou pro odstranění závad Výzvy.
Smluvní pokuty a náhrada škody
Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury ve sjednaném termínu, je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč v případě, že nezajistí kompletní převod stávajících mobilních telefonních čísel do 30 dnů od předání podkladů dle čl. II bod 4) písm. c) této Smlouvy Objednatelem.
Pokud Poskytovatel nezprovozní přenášené číslo ve lhůtě stanovené dle čl. II bod 4) písm. b) této Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé takto nefunkční číslo a za každou i započatou hodinu prodlení.
Pokud Poskytovatel nezajistí plné funkční pokrytí všech budov v areálu UKB v souladu s čl. II bod 5) písm. a) této Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Pokud Poskytovatel nezajistí odstranění závady ve lhůtě dle čl. II bod 6) této Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každou takto neodstraněnou závadu a za každou i započatou hodinu prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta.
Povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel prohlašuje, že vlastní veškerá nutná oprávnění, povolení či licence vztahující se k poskytování Služeb, které jsou předmětem této Smlouvy. Poskytovatel bude povinen veškeré dokumenty předložit Objednateli, pokud o to požádá.
Poskytovatel je povinen zajišťovat bezpečné a spolehlivé poskytování sjednaných Služeb, propojení do všech národních hlasových sítí a volání na tísňové linky, a to 24 hodin denně.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli nepřetržitou zákaznickou podporu (24 hodin denně, 7 dní v týdnu) na tel. čísle: ………………………….. a e-mailové adrese: ………………………..
Kontaktní osoba Poskytovatele pro komunikaci s Objednatelem je:
jméno a příjmení: ……………………………………………………..
tel.: ……………………………………………………………………...
e-mail: ……………………………………………………………………
kontaktní adresa: ……………………………………………………….
Poskytovatel je povinen dodržovat všechny platné předpisy, vyhlášky a normy vztahující se ke sjednanému předmětu Smlouvy.
Poskytovatel není oprávněn pracovat s daty Objednatele pro marketingové účely a zejména je předávat dalším osobám. Veškerá oprávnění poskytovatele pracovat s daty Objednatele skončí dnem ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy.
Poskytovatel je povinen zajistit mlčenlivost svých zaměstnanců, popř. jiných osob, které za Poskytovatele realizují předmět Smlouvy, o skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy. Vznikne-li Objednateli nesplněním této povinnosti Poskytovatelem škoda, je Poskytovatel povinen ji Objednateli v plné výši uhradit. Porušení této povinnosti je podstatným porušením Smlouvy, jež opravňuje Objednatele odstoupit od Smlouvy.
Poskytovatel se v průběhu realizace této Smlouvy chová s péčí řádného hospodáře.
Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli potřebnou součinnost tak, aby Objednatel splnil své povinnosti uložené mu § 219 ZZVZ.
Poskytovatel se zavazuje Objednateli ve lhůtě jednoho měsíce od uzavření Smlouvy učinit nabídku zaměstnaneckého programu mobilních služeb spočívajícího ve zvýhodněných podmínkách poskytování mobilních služeb zaměstnancům Objednatele. Objednatel není povinen tuto nabídku využít.
Poskytovatel se zavazuje Objednateli ve lhůtě jednoho měsíce od uzavření Xxxxxxx učinit nabídku studentského programu mobilních služeb spočívajícího ve zvýhodněných podmínkách poskytování mobilních služeb studentům Objednatele. Objednatel není povinen tuto nabídku využít.
Ostatní ujednání
Není-li v této Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této Smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek:
Objednatel je oprávněn závazky kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět s 3měsíční (slovy: tříměsíční) výpovědní lhůtou, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď Objednateli doručena.
Poskytovatel je oprávněn závazky vypovědět pouze v celém rozsahu. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany Poskytovatele sjednávají 3měsíční (slovy: tříměsíční) výpovědní lhůtu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď Objednateli doručena.
Výpověď závazků vzniklých z této Smlouvy musí mít písemnou formu.
Odstoupení od Smlouvy
Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností Objednatele.
Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit
případě podstatného porušení povinností Poskytovatele podle této Xxxxxxx, kterým se rozumí zejména:
neposkytnutí potřebné součinnosti při řešení vzniklých závad a neodstranění těchto závad ve lhůtě dle čl. II bod 6) této Smlouvy u nejméně dvou závad,
Poskytovatel pozbyde některé z potřebných oprávnění, povolení či licencí, která jsou potřebná k řádné realizaci předmětu Smlouvy,
Poskytovatel nezajistí v souladu s ust. čl. II bod 5) této Smlouvy plné a funkční pokrytí všech budov v areálu UKB do 3 kalendářních měsíců od data podpisu Smlouvy,
bez zbytečného odkladu poté, co z chování Poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší Smlouvu podstatným způsobem,
v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
v případě, že Poskytovatel v nabídce podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce uvedl nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto výběrového řízení,
Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení Smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření Smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana Smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné.
Závazky, u kterých ze Xxxxxxx nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zániku této Smlouvy, trvají i přes zánik této Smlouvy.
Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky Smlouvy, pořadově očíslovanými a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu se v takovém případě nepovažuje výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Kterákoliv ze smluvních stran může namítnout neplatnost Smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoli, a to i když již bylo započato s plněním. Ustanovení § 582 odst. 2 OZ.
Smluvní strany jsou povinny se vzájemně bezodkladně informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace, jakož i o ostatních skutečnostech, které jsou významné pro řádné plnění této Smlouvy.
Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného a neúčinného.
Poskytovatel je oprávněn převést svá práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije.
Poskytovatel je povinen strpět uveřejnění této Smlouvy vč. případných dodatků Objednatelem podle § 219 ZZVZ.
Poskytovatel se za podmínek stanovených touto Smlouvou v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré péče zavazuje archivovat po dobu nejméně 10 let od účinnosti Smlouvy veškeré písemnosti zhotovené v souvislosti s plněním této Smlouvy a kdykoliv po tuto dobu Objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem; Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let ode dne ukončení plnění této Smlouvy od poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít.
Objednatel dodá Poskytovateli do 14 dnů od účinnosti Smlouvy seznam osob oprávněných jednat za jednotlivá hospodářská střediska Objednatele
Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž po dvou obdrží Objednatel a Poskytovatel.
V případě rozporu mezi touto Smlouvou a Výzvou platí ustanovení této Smlouvy.
Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle z. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších právních předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.
Nedílnou součástí smlouvy je:
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Ceník jednotlivých služeb
V Brně dne ................. |
V ................. dne ................. |
……………………………….................... Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, kvestorka, za Objednatele
|
……………………………….................... ................., ................., za Poskytovatele
|
Smlouva o poskytování telekomunikačních služeb
Strana 1 (celkem 10)