Smlouva o nájmu movitých věcí k technickému zabezpečení voleb

Příloha č. 2

Smlouva o nájmu movitých věcí k technickému zabezpečení voleb

č.

I.

Smluvní strany

CS21 Nextnet, s.r.o.

zastoupen: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti sídlo: Xxxxxxxxxx 00

IČ: 61977306

DIČ: CZ61977306

Bank. spojení: Komerční banka a.s.

č. účtu: 3503650287 / 0100

zapsaný v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, spis C 12421 osoby oprávněné k podpisu smlouvy: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel osoba oprávněná jednat ve věcech technických Xxx Xxxxx

jako Pronajímatel

a

Statutární město Ostrava, městský obvod Mariánské Hory a Hulváky

zastoupený: starostkou Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxxxxx

se sídlem: Xxxxxxxxxxx x.000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx IČ: 00845451

DIČ: CZ00845451

Bank. spojení: Česká spořitelna a.s.

č. účtu: 27-1649321399/0800

osoba oprávněná k podpisu smlouvy: Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostka

MOb Mariánské Hory a Hulváky

osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxxx Xxxxxxx, odbor hospodářských

činností

jako Nájemce

společně jako smluvní strany

uzavírají na základě vzájemného konsensu tuto smlouvu:

II.

Předmět plnění

1. Pronajímatel je vlastníkem 22 kusů PC sestav a tiskáren (dále jen „výpočetní techniky“) uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, jež je její nedílnou součástí.

2. Pronajímatel přenechává Nájemci do nájmu výše uvedenou výpočetní techniku za účelem zpracování dat a pořízení zápisu o průběhu a výsledku hlasování při volbách

do zastupitelstev obcí a volbách do Senátu Parlamentu ČR, a to za níže sjednaných podmínek.

3. Pronajímatel se zároveň zavazuje poskytnout Nájemci v souvislosti s nájmem výpočetní techniky bezplatně tyto služby:

a) provede dovoz a instalaci výpočetní techniky do sídla volebních místností uvedených v příloze č. 2 této smlouvy, jež je její nedílnou součástí, s tím, že do každé volební místnosti doveze a nainstaluje 1 kus výpočetní techniky (tj. PC sestava – notebook s numerickou klávesnicí a laserová tiskárna s propojovacím kabelem),

b) zajistí dodání flash disků a provede instalaci softwaru poskytnutého Nájemcem na výše uvedených 22 kusů PC sestav,

c) zajistí funkční provoz nainstalované výpočetní techniky, přičemž v případě její nefunkčnosti provede opravu vady, a to do 2 hodin od okamžiku telefonického nahlášení vady na tel. čísle 000 000 000 nebo v téže lhůtě dodá náhradní a svými parametry srovnatelnou výpočetní techniku,

d) provede deinstalaci nainstalovaného softwaru z 22 kusů PC sestav, deinstalaci výpočetní techniky z volebních místností a odvoz výpočetní techniky.

III.

Doba plnění

1. Pronajímatel přenechává Nájemci do nájmu výše uvedenou výpočetní techniku na dobu určitou, a to od 7. 10. 2016 do 8. 10. 2016. V případě, že žádný z kandidátů ve volbách do Senátu Parlamentu ČR konaných ve dnech 7. a 8. 10. 2016 ve volebním okrsku č. 70 nezíská potřebný počet hlasů ke zvolení, dohodly se smluvní strany, že Pronajímatel přenechává Nájemci do nájmu výše uvedenou výpočetní techniku na dobu určitou, také v termínu od 14. 10. 2016 do 15. 10. 2016, pokud se ve dnech 14. a 15. 10. 2016 koná druhé kolo voleb do Senátu Parlamentu ČR ve shora uvedeném volebním okrsku.

2. Pronajímatel se zavazuje provést dovoz a instalaci výpočetní techniky dle čl. II. odst. 3 písm. a) této smlouvy:

• v odpoledních hodinách dne 7. 10. 2016,

• v odpoledních hodinách dne 14. 10. 2016, pokud se bude konat druhé kolo voleb do Senátu Parlamentu ČR ve dnech 14. a 15. 10. 2016,

3. Pronajímatel se zavazuje dodat flash disky a provést instalaci softwaru dle čl. II. odst. 3 písm. b) této smlouvy:

• v odpoledních hodinách dne 7. 10. 2016,

• v odpoledních hodinách dne 14. 10. 2016, pokud se bude konat druhé kolo voleb do Senátu Parlamentu ČR ve dnech 14. a 15. 10. 2016,

4. Pronajímatel se zavazuje zajistit funkční provoz nainstalované výpočetní techniky dle čl.

II. odst. 3 písm. c) této smlouvy:

• od 7. 10. 2016 do 8. 10. 2016,

• od 14. 10. 2016 do 15. 10. 2016, pokud se bude konat druhé kolo volby do Senátu Parlamentu ČR ve dnech 14. a 15. 10. 2016,

5. Pronajímatel se zavazuje splnit povinnosti uvedené v čl. II. odst. 3 písm. d) této smlouvy takto:

• Pronajímatel provede cca okolo 16.00 hod. (na zavolání) dne 8. 10. 2016 deinstalaci nainstalovaného softwaru ze 22 kusů PC sestav a odvoz výpočetní techniky,

• v případě, kdy senátor nebude zvolen v prvém kole a bude se konat druhé kolo volby do Senátu Parlamentu ČR ve dnech 14. a 15. 10. 2016, tak:

- Pronajímatel provede cca okolo 15.00 hod. (na zavolání) dne 15. 10. 2016 deinstalaci nainstalovaného softwaru ze 22 kusů PC sestav, který nainstaloval dne 7. 10. 2016.

IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Nájemce se zavazuje řádně pečovat o výpočetní techniku, která bude umístěna ve volebních místnostech a sídle Nájemce, a dbát, aby na ní nevznikla škoda a postupovat při jakémkoliv nakládání s touto výpočetní technikou dle odborných pokynů Pronajímatele.

2. Nájemce není oprávněn provádět změny na výpočetní technice, s tím, že je povinen oznámit Pronajímateli bez zbytečného odkladu potřebu oprav a provedení technických prací na výpočetní technice a je povinen snášet omezení v užívání výpočetní techniky v rozsahu nutném pro provedení oprav. Oznámení provede Nájemce telefonicky na tel. číslo Pronajímatele 737 797 172.

3. Nájemce není oprávněn převést výpočetní techniku na jinou fyzickou nebo právnickou osobu.

4. Pronajímatel výslovně prohlašuje, že výpočetní technika, prostřednictvím které bude zabezpečován technický průběh voleb, je pojištěna proti riziku poškození, zničení a odcizení.

V.

Cena plnění

1. Smluvní strany se dohodly, že Pronajímateli náleží za nájem výpočetní techniky s ohledem na dobu nájmu dle čl. III. odst. 1 smlouvy nájemné ve výši:

a) 41 800 Kč bez DPH za dobu od 7. 10. 2016 do 8. 10. 2016,

b) 41 800 Kč bez DPH za dobu od 14. 10. 2016 do 15. 10. 2016.

Nájem uvedený v čl. V. odst. 1 za b) bude Pronajímateli náležet pouze v případě, kdy senátor nebude zvolen v prvém kole a bude se konat druhé kolo volby do Senátu Parlamentu ČR ve dnech 14. a 15. 10. 2016.

K nájemnému bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši platné ke dni vzniku povinnosti přiznat daň.

2. Nájemné je splatné do 14 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury Nájemci. Faktura bude splňovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pronajímatel je oprávněn vystavit fakturu až po uplynutí doby nájmu.

3. Daňový doklad vystavený dodavatelem bude obsahovat následující náležitost:

Odběratel:

Statutární město Ostrava Xxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0

729 30 Ostrava – Moravská Ostrava

Konečný příjemce (zasílací adresa):

Městský obvod Mariánské Hory a Hulváky Přemyslovců 224/63

709 36 Ostrava – Mariánské Hory

IČ: 00845451 DIČ: CZ00845451

4. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Nájemce.

5. V případě, kdy Pronajímatel neprovede opravu vady výpočetní techniky do 2 hodin od okamžiku telefonického nahlášení vady nebo v téže lhůtě nedodá náhradní výpočetní techniku ve smyslu čl. II. odst. 3 písm. d) smlouvy, je Nájemce oprávněn požadovat po Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každých započatých 30 minut, po které je Pronajímatel v prodlení se splněním své povinnosti, a to za každý kus výpočetní techniky.

6. Pronajímatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že v den podpisu této smlouvy není ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, nespolehlivým plátcem, a že bankovní účet užívaný pro veškeré platby v rámci této smlouvy má ve smyslu tohoto zákona registrován u příslušného správce daně a je zároveň správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup. Pronajímatel je povinen udržovat pravdivost těchto prohlášení po celou dobu platnosti této smlouvy. V případě, že se Pronajímatel stane nespolehlivým plátcem nebo bankovní účet užívaný pro platby v rámci této smlouvy přestane být zveřejňován správcem daně z důvodů na straně Pronajímatele, je Nájemce oprávněn bez dalšího uhradit splatný závazek ve výši odpovídající DPH z přijatého plnění přímo na účet správce daně, a to aniž by byl vyzván jako ručitel. V takovém případě závazek Nájemce vůči Pronajímateli zaniká ve výši částky uhrazené na účet správce daně k datu její úhrady správci daně. Zároveň je Xxxxxxxxxxxx o skutečnosti, že se stal nespolehlivým plátcem nebo jeho bankovní účet užívaný pro platby v rámci této Smlouvy přestane být zveřejňován správcem daně, povinen Nájemce písemně informovat do 1 pracovního dne.

7. Strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené Pronajímatelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona

o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.

VI.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a skončí uplynutím doby, na kterou byla sjednána.

2. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy písemně odstoupit. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti kalendářním dnem následujícím po dni doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

Nájemce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud Pronajímatel nesplní jakoukoli ze svých povinností uvedených v čl. III. odst. 2 až 6 této smlouvy.

Pronajímatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud Nájemce přes písemnou výstrahu užívá výpočetní techniku takovým způsobem, že Pronajímateli vzniká škoda, nebo že mu hrozí značná škoda.

3. Tuto smlouvu lze rovněž ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.

VII.

Závěrečná ujednání

1. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě lze učinit jen písemnou formou. Dodatek musí být podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran.

2. Práva a povinnosti stran v této smlouvě výslovně neupravená se řídí ustanoveními občanského zákoníku, zejména § 2201 a násl.

3. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž Pronajímatel obdrží 1 vyhotovení a Nájemce 3 vyhotovení.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 a 2.

Čl. VIII.

Povinné sdělení

Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na oficiálních webových stránkách statutárního města Ostrava, městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených statutárním městem Ostrava, městským obvodem Mariánské Hory a Hulváky, a to včetně všech případných příloh a dodatků. Tyto stránky jsou trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.

Statutární město Ostrava, městský obvod Mariánské Hory a Hulváky sděluje, že tato smlouva bude ve smyslu zákona č. 89/2014 Sb., občanský zákoník, § 1728 odst. 2 a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) § 2 odst. 1, registrovaná v registru smluv, jehož správcem je Ministerstvo vnitra České republiky.

Čl. IX.

Doložka

Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů:

O uzavření této smlouvy rozhodla Rada městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky na své

44. schůzi konané dne 3.10.2016 pod č. usnesení 1431/RMOb-MH1418/44

V Ostravě dne

……………………………… Za Nájemce:

V Ostravě dne

……………………………… Za Pronajímatele:

Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxxxx starostka MOb MHaH

Xxxxx Xxxxxxx jednatel společnosti CS21 Nextnet, s.r.o.

Příloha č. 1:

Technické zabezpečení voleb do Senátu P ČR a zastupitelstev krajů ve dnech 7. - 8. 10. 2016 a 14. - 15. 10. 2016
Technické zabezpečení volebního okrsku: - instalace, svoz, odvoz, servisní pohotovost, pojištění - PC sestava – notebook s numerickou klávesnicí (instalovaný OS desktopový systém MS Windows, program ČSÚ, myš, prodlužovací kabel včetně rozdvojky, flash disk 4 GB)
		ks
Počet:		22

Technické zabezpečení voleb Senátu P ČR a zastupitelstev krajů - tiskárny
- laserová tiskárna + propojovací kabel (čb. laserová tiskárna kompatibilní s programem pro zpracování výsledků voleb)
		ks
Počet:		22

Minimální konfigurace PC sestav (notebook s numerickou klávesnicí) a tiskáren:

- CPU 1,6 GHz

- RAM 2 GB

- grafická karta s min. rozlišením 1366x768

- HDD 250 GB

- 3x USB 2.0

- operační systém WIN Vista 32/64, WIN 7 32/64, WIN 8 32/64

(kompatibilní s programem pro zpracování výsledků voleb)

- numerická klávesnice

- myš

- čb. laserová tiskárna A4

- propojovací kabel mezi tiskárnou a PC

- prodlužovací kabely včetně rozdvojek

Instalace PC sestav:

- funkčnost předvedena instalací programu pro zpracování voleb

- funkčnost tiskáren výtiskem zkušební stránky

- nastavení aktuálního času a data

- funkčnost USB portu ověřením zápisu a čtením na flash disk

Příloha č. 2

Sídla a počty volebních okrsků a místností v městském obvodu Mariánské Hory a Hulváky pro volby do zastupitelstev krajů a volby do Senátu Parlamentu ČR

č. vol. okrsku	sídlo volebního okrsku
5001	Ostravská univerzita v Ostravě, Fr. Šrámka 3/1121
5002	Ostravská univerzita v Ostravě, Fr. Šrámka 3/1121
5003	Ostravská univerzita v Ostravě, Fr. Šrámka 3/1121
5004	Knihovna města Ostravy, Daliborova 9/418
5005	Panevropská vysoká škola, Xxxxxxxxxxx 00/000
5006	Panevropská vysoká škola, Xxxxxxxxxxx 00/000
5007	Panevropská vysoká škola, Xxxxxxxxxxx 00/000
5008	VOŠ XXXXXXXX, Xxxxxxxxxx 42/1002
5009	VOŠ XXXXXXXX, Xxxxxxxxxx 42/1002
5010	Základní škola, Karasova 6/300
0000	Xxx x xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00/0000
5012	Základní škola, Karasova 6/300
5013	Dům s pečovatelskou xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00/0000
5014	Úřad městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky, Přemyslovců 63
5015	Základní škola, Karasova 6/300
5016	Úřad městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky, Přemyslovců 63
0000	Xxx xxxxxxxx Xxxxxxx XX, Xxxxxxxxx xxx. 5/480
0000	Xxx xxxxxxxx Xxxxxxx XX, Xxxxxxxxx xxx. 5/480
5019	Základní škola, Gen. Xxxxx 1208
5020	Základní škola, Gen. Xxxxx 1208
5021	Základní škola, Gen. Xxxxx 1208
5022	Základní škola, Gen. Xxxxx 1208