VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZÁKLADNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZÁKLADNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
ve smyslu § 28 odst. 1 písm. a) v návaznosti na § 36 a 37 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
stanovené v rámci zjednodušeného podlimitního řízení pro veřejnou zakázku na dodávky:
„Dodávky pytlů na odpad do Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s.“
Preambule
Tyto zadávací podmínky (dále též „ZP“) spolu s ostatními částmi zadávací dokumentace slouží jako závazný podklad pro vypracování elektronických nabídek dodavatelů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení pro veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti neuvedené v těchto zadávacích podmínkách se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“). V případě rozporu mezi těmito zadávacími podmínkami a zákonem, platí vždy přednostně ustanovení zákona.
Podání elektronických nabídek bude provedeno prostřednictvím elektronického nástroje XXXXXXXXX (dále jako „XXXXXXXXX“). Zadavatel upozorňuje, že pro úkony podání elektronické nabídky je nutná registrace dodavatele v systému XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx), a proto zadavatel doporučuje včasné a podrobné seznámení se s uživatelským prostředím systému XXXXXXXXX a jeho provozním řádem.
Informace o registraci v elektronickém nástroji a podání elektronické nabídky jsou dostupné neomezeným dálkovým přístupem v elektronickém nástroji profilu zadavatele na URL:
xxxxx://xxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxx/xx/Xxxxxx_xxxxxxxxxx_XX.xxx
xxxxx://xxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxxx/xx/Xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxxx.xxxXxxxxxxxx
Únor 2024
OBSAH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK (DÁLE JEN ZP)
2 Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Vymezení předmětu veřejné zakázky 3
4 Doklady k prokázání způsobilosti a kvalifikace 6
8 Pokyny pro zpracování nabídky 10
10 Termín a místo podání nabídek 11
12 Podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy 12
13 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele 13
Seznam příloh poskytovaných v elektronické podobě:
Příloha č. 1 - Formulář pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 2 - Rámcová dohoda
Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou komunikaci Příloha č. 4 - Vzor čestného prohlášení
Příloha č. 5 - Smlouva o úpravě práv a povinností při zřizování a správě konsignačních zásob
Název zadavatele: Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s.
Sídlo: Purkyňova 1849, 470 01 Česká Lípa
IČ: 27283518
DIČ: CZ27283518
Oprávněná osoba zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, předseda představenstva Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí veřejných zakázek ID datové schránky: ydifc8v
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000 (dále rovněž „zadavatel)“
Kontaktní osobou zadavatele je Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, který je zmocněn ke komunikaci s dodavateli a účastníky v průběhu tohoto zadávacího řízení.
2 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
2.1 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně elektronicky, prioritně prostřednictvím elektronických nástrojů (XXXXXXXXX, profil zadavatele). Nebude-li možné v některých případech uskutečnit komunikaci prostřednictvím elektronických nástrojů, pak může komunikace mezi zadavatelem a dodavateli, resp. účastníky zadávacího řízení probíhat prostřednictvím datových schránek nebo e-mailem zadavatele, jehož identifikační údaje jsou uvedeny v čl. 1 těchto ZP.
2.2 V průběhu zadávacího řízení lze v souladu s § 211 odst. 1 ZZVZ v určitých případech použít i ústní komunikaci, bude-li její obsah v dostatečné míře zdokumentován.
2.3 Případné žádosti o vysvětlení nebo doplňující informace k zadávací dokumentaci zašle dodavatel zadavateli písemně prostřednictvím komunikačního rozhraní elektronického nástroje XXXXXXXXX, nebo e-mailem či do datové schránky zadavatele, jehož identifikační údaje jsou uvedeny v čl. 1 těchto ZP.
2.4 Odpovědi na dotazy jednotlivých dodavatelů včetně přesného znění žádosti budou v souladu s § 98 ZZVZ uveřejňovány na profilu zadavatele. Zde budou uveřejňována i případná doplnění či změny zadávacích podmínek.
2.5 Pokud nebude žádost o vysvětlení podle odst. 2.3 doručena odpovědné osobě zadavatele nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, pak zadavatel není povinen požadované vysvětlení poskytnout.
2.6 Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnost změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace.
3 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Obecné vymezení předmětu veřejné zakázky
3.1.1 Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky pytlů (dále také „zboží“) na soustřeďování odpadů u původce odpadů Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s. Dodávky zboží budou uskutečňovány na základě dílčích objednávek dle aktuálních potřeb zadavatele po dobu 2 let od nabytí účinnosti smlouvy.
3.2 Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky
3.2.1 Podrobně jsou technické parametry a předpokládané množství na předmět dodávky specifikovány zadavatelem v tabulce níže.
Druh zboží a rozměr | Min. síla materiálu v µ | Předpokládaný p odebraných kusů roky plnění | očet za 2 | ||||
1. | LPDE pytel 500x600 mm (netrasparentní – bez potisku) | – | ČERVENÝ | 100 | 27 | 300 | |
2. | LPDE pytel 700x1100 mm – ŽLUTÝ (částečně transparentní) | 65 | 19 600 |
3. | LPDE pytel 700x1100 mm – ZELENÝ (netransparentní – syté zabarvení) | 65 | 33 600 |
4. | LPDE pytel 700x1100 mm – HNĚDÝ (syté zabarvení) | 50 | 6 000 |
5. | LPDE pytel 700x1100 mm – (transparentní) | 75 | 7 200 |
6. | LPDE recykl. pytel 700x850 mm – ČERNÝ (netransparentní – syté zabarvení) | 40 | 20 400 |
7. | LPDE recykl. pytel 1000x1200 mm – ČERNÝ (netransparentní – syté zabarvení) | 80 | 5 800 |
8. | LPDE pytel 500x600 mm – ČERNÝ (netransparentní – syté zabarvení) | 40 | 280 000 |
9. | LPDE pytel 700x1100 mm – ČERNÝ (netransparentní – syté zabarvení) | 80 | 224 400 |
10. | LPDE pytel 700x1100 mm – ČERNÝ (netransparentní – syté zabarvení) | 200 | 100 |
10. | LPDE pytel 700x1100 mm – ČERVENÝ (netransparentní – s potiskem) | 100 | 174 900 |
11. | LPDE pytel 1000x1200 mm – ČERVENÝ (netransparentní – s potiskem) | 100 | 5 900 |
12. | LPDE pytel 700x1100 mm – ČERVENÝ (netransparentní – s potiskem) | 200 | 1 850 |
Toto množství je předpokládané a bylo stanoveno na základě spotřeby zboží v předchozím období. Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat či překročit předpokládané množství s ohledem na své potřeby a finanční možnosti. Celkové předpokládané množství za období 2 let je také uvedeno v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že u všech pytlů musí být dodržena požadovaná síla materiálu, dle výše uvedené tabulky. Horní hranici síly materiálu zadavatel neomezuje.
Využití barevných pytlů:
ČERVENÉ PYTLE S POTISKEM (netransparentní) – Určeny pro odpad kat. č. 18 01 03 - veškerý zdravotnický odpad s výjimkou ostrých zdravotnických předmětů.
ČERVENÉ PYTLE BEZ POTISKU (netransparentní) – Určeny pro odpad kat. č. 18 01 03 - veškerý zdravotnický odpad s výjimkou ostrých zdravotnických předmětů.
ČERNÉ PYTLE (netransparentní) – Určeny pro odpad kat. č. 20 03 01 – směsný komunální odpad a odpad kat. č. 20 01 08 - Biologicky rozložitelný odpad z kuchyní a stravoven.
ŽLUTÉ PYTLE (částečně transparentní) – Určeny pro odpad kat. č. 15 01 02 - PET láhve. Pytle musí být částečně transparentní, aby bylo možné identifikovat obsah.
ZELENÉ PYTLE (netransparentní) – Určeny pro odpad kat. č. 18 01 04 – použité pleny.
BEZBARVÉ PYTLE (transparentní) - Určeny pro odpad kat. č. 15 01 01 – papír ze skartovaček.
HNĚDÉ PYTLE (netransparentní) - Určeny pro infekční prádlo.
Zadavatel požaduje:
a) Aby všechny pytle měly pevné sváry, nepraskaly a nedocházelo k protržení při manipulaci
b) U červených pytlů s potiskem nesmí docházet k otěru/mazání nápisů při běžné manipulaci
c) Značení červených pytlů:
- Tištěné značení červených pytlů s potiskem na nebezpečný odpad v souladu se zákonem o odpadech 541/2020 Sb. a vyhláškou o podrobnostech nakládání s odpady č. 273/2021 Sb.
3.2.2 Související práce, dodávky a služby
3.2.2.1 Z důvodu zlepšení a jednotnosti dodávek zboží od různých dodavatelů zavedla Nemocnice centrální logistický systém související s dodávkami spotřebního materiálu nakupovaného od jednotlivých dodavatelů. Tento systém je realizován společností NemLog, a.s. se sídlem Praha 1 – Staré Město, Jakubská 647/2, 110 00, IČ: 276 42 241 (dále jen „poskytovatel“).
3.2.2.2 Na základě smlouvy s poskytovatelem logistických služeb byl zřízen konsignační sklad pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a.s. na adrese NemLog, a.s. K Arconu 77, 251 01 Říčany – Jažlovice (dále jen „centrální sklad“), který je veden poskytovatelem. Dílčí objednávky zboží, rozvoz a jednotlivé dodávky pytlů na odpad z konsignačního skladu do areálu Nemocnice (na jednotlivá pracoviště) zařizuje na základě uzavřené smlouvy poskytovatel.
3.2.2.3 Za účelem plynulého dodávání zboží požadujeme zřídit a udržovat v místě plnění dle smlouvy s poskytovatelem v centrálním skladu konsignační zásoby zboží (viz příloha č.5 těchto ZP). Konsignační zásobou zboží se rozumí zboží v objemu dle uvážení dodavatele, které bude uskladněno v konsignačním skladu za účelem flexibilního dodávání zboží na jednotlivá oddělení Nemocnice. Vybraný dodavatel následně uzavře s poskytovatelem logistických služeb (NemLog) Dohodu o správě konsignačních zásob.
3.2.2.4 Zajištění dopravy zboží do místa určení.
3.2.3 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky (CPV):
Výrobky z plastů kód: 19520000-7
Odpadní pytle a sáčky z polymerů ethylenu kód: 19640000-4
3.2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Celková předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 3.200.000, - Kč bez DPH.
3.2.5 Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je sídlo zadavatele, Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s., Purkyňova 1849, 470 01 Česká Lípa.
Požadované termíny plnění
Podpis smlouvy na realizaci zakázky: Předpoklad je březen 2024.
Doba plnění: Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy na období 2 let.
3.3 Podmínky odpovědného zadávání
3.3.1 Při přípravě zadávacích podmínek bylo postupováno v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ, podle kterého je zadavatel při vytváření zadávacích podmínek povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ.
4 DOKLADY K PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE
4.1 Základní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ. Základní způsobilost může být prokázána pouze formou čestného prohlášení (viz příloha č.4 těchto ZP).
4.2 Profesní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat splnění profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ, a to předložením následujících dokladů:
a) Výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
4.3 Technická způsobilost
Dodavatel musí prokázat, že disponuje dostatečnou zkušeností pro plnění předmětu veřejné zakázky. Za tímto účelem zadavatel v souladu s § 79 ZZVZ stanovil následující kritéria technické kvalifikace a způsob jejich prokázání:
a) Dodavatel předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných obdobných zakázek:
Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal splnění technické kvalifikace předložení seznamu významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. Zadavatel požaduje předložit minimálně 3 obdobné zakázky plněné na základě smluv, jejichž předmětem byla dodávka pytlů na odpad v minimálním finančním rozsahu 600 000 Kč bez DPH za rok.
V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, její rozsah – finanční objem, doba plnění a název a kontakt na objednatele.
b) Dodavatel předloží dle § 79 odst. 2 písm. k) ZZVZ na výzvu zadavatele vzorky pytlů na odpad, a to po jedné roli od každé položky dle tabulky v článku 3.2.1. této výzvy. Nepředložení vzorků bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek.
Podmínkou výběru dodavatele je úspěšný výsledek zkoušky vzorků. Ověřovat se budou tyto technické požadavky: rozměry, barva.
Zadavatel při posuzování vzorků nebude z důvodů složitějšího výrobního procesu po účastnících požadovat tištěné značení červených pytlů s potiskem dle požadavku v článku 3.2.1 této výzvy. Pro účely posouzení předložených vzorků bude zadavateli postačovat předložení vzorků červených pytlů s potiskem obdobného charakteru. Tištěné značení pytlů musí být před započetím dodávek odsouhlaseno odpovědnou osobou zadavatele.
4.4 Podmínky společné pro prokazování způsobilosti a kvalifikace
4.4.1 Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení k prokázání splnění způsobilosti a kritérií kvalifikace mohou být v souladu s § 45 odst. 1 ZZVZ předloženy v prosté kopii.
4.4.2 Dodavatel může v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ nahradit v nabídce požadované doklady čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
4.4.3 Povinnost předložit doklad může dodavatel v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
4.4.4 Zadavatel má v souladu s § 45 odst. 1 v návaznosti na § 46 odst. 1 ZZVZ právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení (po podání nabídek do doby uzavření smlouvy) požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazující splnění způsobilosti a kritérií kvalifikace, v takovém případě je účastník zadávacího řízení povinen takové doklady v požadované lhůtě předložit.
4.4.5 Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.4.6 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se dle § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
4.4.7 Pokud ZZVZ nebo zadavatel v těchto zadávacích podmínkách vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel v souladu s § 45 odst. 3 ZZVZ předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může vyžádat předložení úředně ověřeného překladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
4.4.8 Dodavatel může v souladu s § 83 odst. 1 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
- výpis z obchodního rejstříku takové jiné osoby nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím takové jiné osoby;
- doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ takovou jinou osobou;
- smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má za to, že tento požadavek je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem. To neplatí v případech, kdy prokazuje dodavatel prostřednictvím jiné osoby referenční zakázky nebo odbornou kvalifikaci osob. V takových případech musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývat závazek, že tato jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
4.4.9 S odkazem na povinnosti zadavatele vyplývající ze zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 159/2006 Sb.“), požaduje zadavatel v případě prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů) předložit, kromě dokladů uvedených v předcházejícím odst. 4.4.8 těchto ZP, také čestné prohlášení jiné osoby (poddodavatele), že není obchodní společností, která se dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., nesmí účastnit zadávacího řízení vedeného v režimu ZZVZ (viz také odst. 13.9. těchto ZP).
4.4.10 V případě, že nabídku podává více osob společně jako jeden dodavatel (účastník zadávacího řízení), zadavatel s odkazem na § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby v nabídce byla předložena smlouva uzavřená mezi těmito osobami, z níž vyplývá, jaké bude rozdělení odpovědnosti jednotlivých osob za plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky. Taková smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, která z osob je oprávněna jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění v rámci dané části veřejné zakázky bude fakticky poskytovat každá z těchto osob. Zadavatel nijak neomezuje, jakým způsobem bude odpovědnost jednotlivých osob za plnění předmětu veřejné zakázky řešena, nicméně z předložené smlouvy musí odpovědnost jednotlivých osob jednoznačně vyplývat. Smlouva o dílo předložená v nabídce pak musí nastavenému rozdělení odpovědnosti jednotlivých osob odpovídat s tím, že smlouva mezi osobami společně podávajícími nabídku se v případě výběru tohoto dodavatele stane přílohou kupní smlouvy.
4.4.11 Má-li být předmět zakázky plněn několika osobami společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každá z nich v souladu s § 82 ZZVZ prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) samostatně. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 2 ZZVZ (pokud byla zadavatelem vymezena), a dále kritéria technické kvalifikace musí prokázat každý z dodavatelů v rozsahu odpovídajícím jeho faktickému (ve smlouvě deklarovanému) podílu na plnění veřejné zakázky.
4.4.12 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel v souladu s § 88 ZZVZ povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto změnu zadavateli oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Tato povinnost nevzniká,
pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny nebo nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil tuto povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
4.4.13 Účastník zadávacího řízení, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, může být z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
5.1 Zadavatel v souladu s § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení v rámci součinnosti před uzavřením smlouvy (dle čl. 12 těchto ZP) předložil seznam významných poddodavatelů včetně uvedení jejich identifikačních údajů a věcného rozsahu plnění.
5.2 Za významné poddodavatele se považují osoby, pomocí kterých hodlá účastník zadávacího řízení (dodavatel) plnit určitou část předmětu veřejné zakázky.
5.3 U poddodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje účastník výběrového řízení určitou část kvalifikace, musí účastník výběrového řízení do nabídky předložit doklady dle bodu
4.4.12 předchozího článku těchto ZP.
5.4 Seznam významných poddodavatelů se stane přílohou kupní smlouvy. Změna významného poddodavatele a rozsahu jeho plnění je možná po písemném oznámení zadavateli s tím, že aktualizace poddodavatelů může být provedena předložením nového seznamu. Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána některá část kvalifikace (v souladu s čl. 4.4.12 těchto ZP), je možná pouze po písemném odsouhlasení zadavatelem a za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění příslušné části kvalifikace shodným způsobem a minimálně ve shodném rozsahu jako poddodavatel původní.
5.5 Významní poddodavatelé, kteří nebudou v době součinnosti před uzavřením smlouvy známi a zapojí se do plnění veřejné zakázky následně, identifikuje vybraný dodavatel nejpozději před zahájením plnění příslušným poddodavatelem. V této souvislosti bude seznam poddodavatelů aktualizován způsobem uvedeným výše v odst. 5.3. těchto ZP.
6.1 Dodavatel stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu vymezenou v souladu s těmito ZP, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH.
6.2 V souladu s požadavkem elektronické komunikace bude nabídková cena do systému vložena formou strukturovaných dat v komunikačním rozhraní systému XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx).
6.3 Dodavatel uvede nabídkovou cenu v členění uvedeném ve Formuláři pro zpracování nabídkové ceny (dále jen cenový formulář), jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 1 těchto ZP. Cenový formulář je ve formátu Excel a bude obsahovat identickou cenovou nabídku jako elektronický formulář. V případě neshody však bude mít přednost nabídka uvedená v elektronickém formuláři. Vyplněný cenový formulář se stane po podpisu kupní smlouvy její přílohou.
6.4 Jednotková nabídková cena je cena nejvýše přípustná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. V této nabídkové ceně musí být započtené veškeré náklady nezbytné k řádnému plnění včetně dopravy na místo plnění, refundace logistických služeb
vyplývajících z dohody s Nemlog a.s. (viz příloha č.5 těchto ZP), rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) a bude uvedena v české měně.
6.5 Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitu měny nebo cla.
7.1 Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou zpracovány v souladu s touto výzvou, budou posouzeny a hodnoceny.
7.2 Hodnocení nabídek bude prováděno podle ekonomické výhodnosti nabídek. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
7.3 Nabídkovou cenou se rozumí: Xxxxxxxxx cena za dodávku v Kč bez DPH.
8 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
8.1 Nabídku zadavatel požaduje podat v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx). Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě.
8.2 Nabídku dodavatel předloží v českém nebo slovenském jazyce.
8.3 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl a všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
8.4 Předložením nabídky se rozumí vyplnění elektronického formuláře v systému XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx) a přiložení požadovaných písemných dokumentů účastníka formou příloh, které musí být opatřeny razítkem a podpisem účastníka. Přílohy budou předloženy v tomto jednotném členění:
A. Doklady k prokázání způsobilosti a kvalifikace
B. Vyplněný formulář pro zpracování nabídkové ceny (dle přílohy č. 1 těchto ZP). Tento dokument se po uzavření kupní smlouvy stane její přílohou.
C. Čestné prohlášení (dle přílohy č. 4 těchto ZP)
D. Přílohy (nepovinné)
8.5 Účastník, který v předmětném výběrovém řízení podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení účastníka, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník prokazuje kvalifikaci v tomtéž výběrovém řízení.
9.1 Obchodní a smluvní podmínky jsou stanoveny v návrhu rámcové dohody, jejíž závazný text je uveden v příloze č. 2 těchto ZP.
9.2 Účastník nepředkládá do nabídky návrh rámcové dohody. Závazný text rámcové dohody bude vyplněn až před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, kdy budou doplněny veškeré údaje podbarvené šedě – zejména se jedná o vlastní identifikaci účastníka zadávacího řízení (dodavatele), nabídkovou cenu, číslo účtu pro platby faktur, jméno zástupce dodavatele ve věcech technických, kontaktní údaje pro zasílání písemností a hlášení vad apod.
9.3 Účastník je však povinen v rámci své nabídky učinit čestné prohlášení o tom, že závazný text návrhu rámcové dohody plně a bezvýhradně akceptuje. Toto čestné prohlášení může být učiněno v rámci přílohy č. 4 těchto ZP nebo převzetím textu z přílohy č.4 a jeho vložení do některé z ostatních částí nabídky.
9.4 Smluvní ustanovení obsažené v závazném návrhu rámcové dohody nesmí účastník zadávacího řízení podstatným způsobem měnit ani doplňovat (v souladu § 222 odst. 3 ZZVZ) mimo části vyznačené podbarvením. Nedodržení tohoto požadavku bude bráno jako nesplnění zadávacích podmínek a účastník může být ze zadávacího řízení vyloučen.
9.5 V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek, resp. v návrhu smlouvy má dodavatel možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek ve lhůtě a způsobem uvedeným v čl. 2 těchto ZP
10 TERMÍN A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK
10.1 Nabídky je možné podávat pouze v elektronické podobě prostřednictvím portálu XXXXXXXXX (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx).
10.2 Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebo jiným způsobem, než je uvedeno v zadávacích podmínkách se pohlíží, jako by nebyla podána. O této skutečnosti zadavatel bezodkladně dodavatele písemně vyrozumí.
10.3 Lhůta pro podání nabídek končí dnem 21. 02. 2024 v 10:00 hod.
10.4 Otevírání nabídek proběhne neprodleně po uplynutí lhůty pro podání nabídek a bude provedeno elektronicky ve smyslu ustanovení § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků.
11.1 Zadavatel je dle § 122 odst. 1 ZZVZ povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka, jehož nabídka byla podle stanovených kritérií hodnocení vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud je v zadávací řízení jediný účastník, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
11.2 Před rozhodnutím o výběru dodavatele zadavatel písemně vyzve vybraného účastníka k předložení:
- dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů dle § 83 odst. 1 ZZVZ;
- dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 ZZVZ a nemá je k dispozici,
- dokladů podle § 85 odst. 1, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.
11.3 Ve výzvě podle odstavce 11.2. zadavatel může stanovit, že vybraný účastník musí předložit
a) originály nebo úředně ověřené kopie požadovaných dokladů,
b) doklady o základní způsobilosti podle § 74 prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy, nebo
c) písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v předložených dokladech o kvalifikaci, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
11.4 Před rozhodnutím o výběru dodavatele zadavatel v případě vybraného účastníka, který je českou právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 527/2020 Sb. upravujícího evidenci skutečných majitelů, z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „skutečný majitel“). Vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, jehož údaje nelze zjistit z evidence skutečných majitelů, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. K zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
11.5 Vybraného účastníka, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence:
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle předchozího bodu k vybranému účastníkovi, který je zahraniční právnickou osobou. Těmito doklady jsou zejména:
- výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu ze zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
11.6 Vybraný účastník je povinen předložit zadavateli požadované doklady ve lhůtě stanovené v písemné výzvě, přičemž zadavatel může stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
11.7 V případě, že účastník zadávacího řízení požadované doklady nebo vzorky nepředloží nebo zadavatel zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení dle § 48 odst. 2 nebo může prokázat naplnění důvodů podle § 48 odst. 3 písm. b) nebo odst. 5 písm. a) až c) ZZVZ, zadavatel tohoto účastníka ze zadávacího řízení vyloučí.
11.8 Pokud je vybraný účastník akciovou společností, pak je zadavatel dle § 48 odst. 9 ZZVZ povinen na základě údajů uvedených v obchodním rejstříku ověřit, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Nesplnění této podmínky je důvodem pro vyloučení vybraného účastníka ze zadávacího řízení. V případě akciové společnosti se sídlem v zahraničí bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.
11.9 Povinnost vyloučit účastníka ve smyslu odst. 11.6. se nevztahuje na akciové společnosti v 100 % vlastnictví státu, obce nebo kraje.
11.10Po rozhodnutí o výběru dodavatele zadavatel všem účastníkům zadávacího řízení oznámí výběr dodavatele v souladu s § 50 ZZVZ.
12 PODMÍNKY SOUČINNOSTI PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY
12.1 Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen.
12.2 Při uzavření smlouvy postupuje zadavatel dle § 124 ZZVZ.
12.3 Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli potřebnou součinnost k uzavření smlouvy, a to tak, aby mohla být smlouva uzavřena bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu dle § 246 ZZVZ.
12.4 V rámci součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ je vybraný dodavatel povinen předložit zadavateli:
a) návrh rámcové dohody připravené v souladu s čl. 9 těchto ZP a všechny požadované přílohy návrhu rámcové dohody, pokud nebyly předloženy v nabídce nebo je zadavatel již nemá k dispozici
b) seznam významných poddodavatelů dle čl. 5 těchto ZP.
12.5 Neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy může být důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele z další účasti v zadávacím řízení ve smyslu § 124 odst. 2 ZZVZ.
13 DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
13.1 Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen.
13.2 Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v § 127 ZZVZ.
13.3 Účastníci nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení s výjimkou případů vymezených v § 40 ZZVZ.
13.4 Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům jejich nabídky, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení.
13.5 Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit, příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem v jeho nabídce.
13.6 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
13.7 Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění v rámci vymezené části veřejné zakázky.
13.8 Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejnit na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
13.9 Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o střetu zájmů“), se obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v
§ 2 odst. 1 písm. c) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, nesmí účastnit zadávacích řízení podle ZZVZ jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. Zadavatel je podle zákona o střetu zájmů povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení. Zadavatel nesmí obchodní společnosti uvedené ve větě první zadat veřejnou zakázku, takové jednání je neplatné. Z těchto důvodů požaduje zadavatel předložení čestného prohlášení účastníka zadávacího řízení ve vztahu k výše uvedeným skutečnostem, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 1 těchto ZP.
13.10Dle § 48a ZZVZ zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníkovi zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí (zákon č. 240/2022 Sb., kterým se mění zákon č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony). Veřejná zakázka nemůže být podle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině. Zákaz zadání veřejné zakázky se dle § 48a ZZVZ vztahuje také na významné poddodavatele (vymezené dle
odst. 4.2 těchto ZP). Z těchto důvodů požaduje zadavatel předložení čestného prohlášení účastníka zadávacího řízení ve vztahu k výše uvedeným skutečnostem, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 1 těchto ZP.
13.11Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky zadávacího řízení použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
13.12Zadavatel si dále vyhrazuje právo níže vymezený okruh informací, které budou dodavatelem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu. Informacemi, ke kterým si zadavatel vyhrazuje právo na jejich uveřejnění jsou zejména: název dodavatele, IČO dodavatele, nabídková cena dodavatele, termín podání nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy a údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení právo na zveřejnění informací nezaniká. Účastí v zadávacím řízení bere dodavatel na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými bude v průběhu zadávacího řízení nakládat výše uvedeným způsobem.
14.1 Veřejná zakázka je vypsána v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
14.2 Nesplnění zadávacích podmínek či nedoložení jejich splnění může vést k vyloučení účastníka zadávacího řízení.
14.3 Dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejní zadavatel smlouvy v registru smluv za pomoci automatického strojového převodu textu.
14.4 Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s § 242 ZZVZ nejpozději do
15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do uzavření smlouvy. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek.
Za zadavatele:
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2024.02.05
Ing. Xxxxx
09:38:39 +01'00'
………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxx
předseda představenstva