PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ SERVISU (dále jen „Servisní podmínky“) Příloha č. 5 Smlouvy o dílo (dále jen „Smlouva o dílo“) uzavřené v rámci veřejné zakázky „Výměna klimatizace v depozitáři Kojetice“ mezi smluvními stranami:
Příloha č. 5 – Podmínky provádění servisu
(dále jen „Servisní podmínky“)
Příloha č. 5 Smlouvy o dílo (dále jen „Smlouva o dílo“) uzavřené v rámci veřejné zakázky „Výměna klimatizace v depozitáři Kojetice“ mezi smluvními stranami:
Čl. I. Předmět plnění
1.1. Zhotovitel je dle Xxxxxxx o dílo povinen provádět pravidelné servisní prohlídky, údržbu a revizi (dále jen „servis“) jednotek přesné klimatizace a kondenzačních jednotek (dále jen „zařízení“) Objednatele umístěných v objektu knižního depozitáře na adrese Neratovická 247, 250 72 Kojetice v souladu se Smlouvou o dílo. Servis a údržba jednotek přesné klimatizace a kondenzačních jednotek bude prováděn za účelem kontroly jejich stavu s cílem udržitelnosti provozu, předcházení nutnosti havarijních oprav a provedení předepsaných revizí chladiv dle zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění pozdějších předpisů. Požadovaná četnost a rozsah činností, které budou Zhotovitelem prováděny v rámci profylaxací a revizí, jsou uvedeny v těchto Servisních podmínkách. Zhotovitel se dále zavazuje provádět v případě potřeby opravy uvedeného zařízení, a to včetně dodávky spotřebního materiálu a originálních náhradních dílů.
1.2. Zhotovitel je v rámci každé prohlídky prováděné v rámci servisu zařízení povinen provést následující činnosti:
- vizuální kontrola vnější nepoškozenosti zařízení;
- čištění (výměna) filtrů;
- čištění výměníku venkovní jednotky, výměníku vnitřní jednotky, kondenzátní vany a vodu kondenzátu, čištění vnitřků a plášťů jednotek;
- vizuální kontrola náznaků úniku chladiva (olejové skvrny), dotažení trubkových spojů;
- kontrola celistvosti a neporušenosti elektrických elementů a kabelů, dotažení svorkovnic, ošetření konektorů;
- dotažení šroubových spojů na jednotkách a závěsech;
- změření napájecího napětí
- kontrola funkčnosti ochranných obvodů (mimo havarijních nevratných pojistek);
- kontrola funkce regulačních obvodů;
- kontrola správnosti funkce a výkonu chladicího okruhu;
- kontrola správnosti funkce a výkonu topného okruhu u tepelného čerpadla;
- kontrola napouštěcích a vypouštěcích ventilů;
- kontrola funkce čerpadel kondenzátu nebo výplachu,
- desinfekce odpadu kondenzátu;
- kontrola funkce čerpadel a hlídačů průtoku;
- zajištění zimního a letního provozu zařízení – zabezpečení systému do letního a zimního režimu.
- kontrola těsnosti chladícího okruhu, revize úniku dle zákona – použití detektoru úniku chladiva;
- vypsání evidenční knihy a seznámení provozovatele s výsledkem revize
- desinfekce a čištění výparníku;
- kontrola hlučnosti motorů a ložisek;
- vyčištění elektronických částí;
- dotažení elektrických a mechanických spojů;
- kontrola chodu zařízení;
- kontrola elektrických parametrů zařízení;
- kontrola funkce UV zářičů;
- kontrola systému MaR;
- kalibrace teplotních a vlhkostních čidel;
- kontrola ovládacích prvků VZT a funkcí centrálního dispečinku (úprava SW);
- kontrola topné soustavy napojené na JPK, funkce, těsnost spojů, úbytek tlaku v systému (doplnění).
Čl. II. Doba a místo plnění
2.1. Místem plnění je objekt knižního depozitáře Objednatele na adrese Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx.
2.2. Plnění servisu dle těchto Servisních podmínek bude Zhotovitelem zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti kolaudačního rozhodnutí dle čl. XI. Smlouvy o dílo.
2.3. Zhotovitel prohlašuje, že jsou mu detailně známy záruční podmínky jím prohlížených a servisovaných zařízení, a že Servisní podmínky jsou zcela v souladu s těmito podmínkami. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat tak, aby svojí činností neohrozil nebo nezmařil práva Objednatele, která vyplývají z trvající záruky k zařízení. V případě, že by jakýkoliv pokyn Objednatele Zhotoviteli mohl mít za následek ohrožení práv Objednatele z titulu záruky, či by mohly jakýmkoliv jiným způsobem ohrozit jiná práva Objednatele, je Zhotovitel povinen o této skutečnosti neprodleně, tj. do 3 pracovních dnů, informovat Objednatele (nevyžadují-li zvláštní okolnosti dřívější informování). Splnit příslušný pokyn (ohrožující práva Objednatele) může Zhotovitel až na základě písemného pokynu Objednatele.
2.4. Pravidelný plánovaný servis zařízení a pravidelné kontroly budou prováděny v následujících termínech:
v období duben až květen (jarní kolo)
v období září až říjen (podzimní kolo)
a to po celou dobu trvání záruční doby dle čl. V. Smlouvy o dílo.
2.5. Práce na jednotlivých zařízeních budou Zhotovitelem prováděny dle těchto Servisních podmínek. O konkrétním termínu provádění prací na jednotlivých zařízeních je Zhotovitel vždy povinen prokazatelně informovat odpovědného zástupce Objednatele nejméně 3 pracovní dny předem. Zhotovitel je odpovědný za to, že pravidelné kontroly budou prováděny v souladu se záručními podmínkami.
2.8. S činnostmi provedenými na jednotlivých zařízeních je Zhotovitel povinen seznámit odpovědného zástupce Objednatele uvedeného v čl. IV. odst. 17 Servisních podmínek neprodleně po jejich provedení formou jejich podrobného soupisu v protokolárním zápisu o předání a převzetí provedených prací (dále jen „předávací protokol“). Předávací protokol podepsaný odpovědnými zástupci obou smluvních stran je nezbytným podkladem pro fakturaci Zhotovitele.
Čl. III. Cena plnění, platební a fakturační podmínky
3.1. Smluvní strany se dohodly na rozsahu a cenách plnění servisu takto:
Cena za pravidelné provádění servisu zařízení za celou dobu trvání záruční doby dle čl. III. odst. 3 Smlouvy o dílo činí:
Cena bez DPH “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ Kč
(slovy: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ korun českých)
DPH “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ Kč
(slovy: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ korun českých)
Cena vč DPH “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ Kč
(slovy: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ korun českých)
Dílčí ceny za jednotlivé etapy servisu pak činí:
1) Jarní kolo
Cena bez DPH “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ Kč
(slovy: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ korun českých)
2) Podzimní kolo
Cena bez DPH “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ Kč
(slovy: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ korun českých)
3.2. Cena za servis uvedená čl. III. odst. 1 Servisních podmínek zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené s provedením činností, které jsou předmětem plnění dle Servisních podmínek, a je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné přesáhnout, pokud to výslovně neupravují tyto Servisní podmínky. Tato cena zahrnuje veškeré náklady spojené se splněním závazku Zhotovitele, zejména pojištění, dopravu do místa servisu a zpět, včetně všech nezbytných a neuvedených úkonů nutných pro dodržení záručních podmínek, dále zahrnuje veškerý spotřební materiál nutný k zajištění bezpečného a spolehlivého provozu (např. chladící médium, filtry apod.). Cena je fixní a je nezávislá na délce prováděných prací a obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků vyplývajících ze Smlouvy o dílo a těchto Servisních podmínek.
Zhotovitel povinen v průběhu trvání záruční doby dle Xxxxxxx o dílo udržovat veškeré vyměnitelné filtry v zařízení čisté a v případě jejich znehodnocení filtry vyměnit. K další výměně dojde dle pokynů výrobce zařízení.
3.3. Cena servisu bude Objednatelem uhrazena na základě dílčích faktur vystavených Zhotovitelem každých 6 měsíců, a to vždy po provedení pravidelné servisní prohlídky dle čl. II odst. 2.4. Servisních podmínek. Faktury vystavené Zhotovitelem budou splatné 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli.
3.4. Veškeré faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Nedílnou součástí faktury bude předávací protokol vztahující se k fakturovanému plnění potvrzený oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Čl. IV. Podmínky provádění servisu
4.1. Zhotovitel se zavazuje provádět činnosti, které jsou předmětem plnění těchto servisních podmínek, v nejvyšší kvalitě, řádně a včas, správnou technologií a v plném souladu se všemi platnými evropskými a českými normami, právními předpisy a technologickými a jinými předpisy vztahující se k daným zařízením.
4.2. Zhotovitel je povinen při provádění servisu postupovat s maximální odbornou péčí.
4.3. Zhotovitel je při provádění servisu odpovědný za dodržování předpisů v oblasti bezpečnosti práce, ochrany zdraví a požární ochrany. Zhotovitel provádí účinná protipožární opatření vyplývající z povahy vlastních prací.
4.4. Veškerá manipulace a zacházení s nebezpečnými chladícími látkami budou ze strany Zhotovitele prováděny pouze osobami, které jsou držiteli certifikátu vydaného Ministerstvem životního prostředí v souladu s nařízením Komise (ES) č. 303/2008 a v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech (dále jen „zákon o odpadech“) a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že při provádění servisu vzniknou jakékoli odpady, je Zhotovitel povinen zajistit na své náklady odvoz a ekologickou likvidaci odpadů v souladu se zákonem o odpadech. Protokol o ekologické likvidaci takových odpadů je Zhotovitel povinen Objednateli předložit spolu s fakturou za provedení servisu, při němž ke vzniku odpadů došlo.
4.5. Zhotovitel se zavazuje provádět kontrolu těsnosti systému chladícího okruhu dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014, o fluorovaných skleníkových plynech. Prováděná kontrola bude v souladu se zákonem č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozónovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech a s vyhláškou č.257/2012, o předcházení emisím látek, které poškozují ozonovou vrstvu, a fluorovaných skleníkových plynů, včetně zápisu do evidenční knihy zařízení.
4.6. Zhotovitel je povinen v rámci provádění servisu dbát na zachování čistoty a pořádku v místech plnění prací dle Xxxxxxx o dílo a Servisních podmínek a průběžně odstraňovat na své náklady vzniklé nečistoty.
4.7. Činnosti Zhotovitele dle Servisních podmínek budou prováděny vždy v předem dohodnutém termínu s příslušným zástupcem Objednatele uvedeným v čl. 4.17. Servisních podmínek tak, aby nedošlo k omezení provozu Objednatele. Nebude-li možno tuto podmínku splnit, Zhotovitel se zavazuje, že provoz Objednatele bude omezen v nejnižší možné míře.
4.8. V případě zjištění nutnosti servisního zásahu na revidovaném zařízení spočívajícího ve výměně filtru či doplnění chladiva je Zhotovitel povinen před jeho provedením informovat příslušného odpovědného zástupce Objednatele předložením servisního listu s uvedením specifikace oprav k odsouhlasení formou podpisu.
4.9. Bezpečnost práce a požární ochrana se řídí platnými bezpečnostními předpisy, za jejichž dodržování nese odpovědnost Zhotovitel, a to zejména zákonem č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, a nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
4.10. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení všech platných právních a technických předpisů, ČSN a EN vztahujících se na provádění prací. V případě porušení této povinnosti nese Zhotovitel odpovědnost za důsledky s takovýmto porušením spojené, a to včetně náhrady veškeré škody, která v souvislosti s porušením těchto předpisů vznikne.
4.11. Bezprostředně po provedené revizi zařízení provede Zhotovitel zápis o revizi chladicího zařízení, (dále jen „Revizní zpráva“) do Evidenční knihy zařízení. Evidenční kniha bude předložena příslušným odpovědným zástupcům Objednatele.
4.12. Zhotovitel je povinen písemně upozornit Objednatele na jakékoliv skutečnosti, které ovlivňují, popř. potenciálně mohou ovlivnit či ohrozit zařízení nebo provádění servisu nebo kterékoliv z práv Objednatele stanovených Smlouvou o dílo, Servisními podmínkami nebo právními předpisy. V případě, že Zhotovitel poruší tuto povinnost, odpovídá Objednateli za škodu, která mu tím vznikne.
4.13. Nástup na opravu je dohodou smluvních stran stanoven standardně do 72 hodin od jejího písemného nahlášení. Písemné nahlášení lze realizovat i e-mailovou formou. Pro řešení havarijních situací (úplné nefunkčnosti zařízení) se Zhotovitel zavazuje nastoupit na opravu těchto závad do 24 hodin od doručení telefonického nebo písemného (včetně e-mailového) nahlášení kdykoliv v pracovních dnech, v sobotu, neděli nebo ve svátek.
4.14. Opravy budou prováděny Xxxxxxxxxxxx v co nejkratším technicky možném čase zejména s ohledem na dovoz originálních dílů přímo od výrobce, nejsou-li na skladě Zhotovitele k okamžitému použití. Xxxxxxxxxx se zavazuje dodat Objednateli náhradní díly, které jsou na skladě, ihned.
4.15. Pravidelná prohlídka zařízení včetně potřebných servisních prací bude prováděna autorizovanými a řádně vyškolenými pracovníky Zhotovitele. Za škodu způsobenou třetí osobou, kterou Zhotovitel k provedení servisu pozve, odpovídá Zhotovitel sám.
4.16. Zhotovitel se zavazuje k obstarání všech potřebných nástrojů a prostředků ke zkoušení zařízení, aby bylo možné udržovat zařízení v dobrém provozuschopném stavu v souladu se záručními i jinými podmínkami.
4.17. Za Objednatele jsou pověřeni k jednání ve věci plnění podmínek servisu dle těchto Servisních podmínek:
p. “DOPLNÍ OBJEDNATEL“ tel. č.: “DOPLNÍ OBJEDNATEL“ e-mail: “DOPLNÍ OBJEDNATEL“
p. “DOPLNÍ OBJEDNATEL“ tel. č.: “DOPLNÍ OBJEDNATEL“ e-mail: “DOPLNÍ OBJEDNATEL“
4.18. Za Zhotovitele je/jsou pověřen/i k jednání ve věci plnění podmínek servisu dle těchto Servisních podmínek:
p. “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ tel. č.: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ e-mail: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“
p. “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ tel. č.: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“ e-mail: “DOPLNÍ ZHOTOVITEL“
5.1. Tyto servisní podmínky jsou nedílnou součástí Smlouvy o dílo. Ve všech záležitostech výslovně neupravených těmito Servisním podmínkami (záruční doba, pojištění odpovědnosti, odstranění vad apod.) se uplatní příslušná ustanovení Smlouvy o dílo.
5.2. Změny a doplnění těchto Servisních podmínek jsou možné pouze v písemné podobě číslovanými dodatky a na základě vzájemné dohody obou smluvních stran.
V Praze dne …………… 2017
Objednatel: |
V ……… dne …………… 2017
Zhotovitel: |
_______________________________ Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.D. ředitel |
_______________________________ ……………………………….. |