Smlouva o akreditaci
Smlouva o akreditaci
testovacího střediska ECDL Program ECDL Core
Smlouva
o akreditaci testovacího střediska ECDL
uzavřená podle § 1746, odstavec 2, občanského zákoníku v platném znění.
1. Smluvní strany
1.1. Česká společnost pro kybernetiku a informatiku
sídlo Praha 8, Pod Vodárenskou věží 4 IČ 00444588
zakladatelka a členka pracovní skupiny ECDL-CZ
zastoupená prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XXx., předsedkyní společnosti (dále jen ČSKI, licenciát, inspekce ECDL-CZ, reprezentant ECDL-CZ)
1.2. CertiCon a.s.
zapsaná Městským soudem v Praze v obchodním rejstříku pod sp. zn. B.4355 sídlo společnosti Praha 6 - Dejvice, Evropská 2758/11
IČ 25083341
členka pracovní skupiny ECDL-CZ
zastoupená na základě plné moci Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem pracovní skupiny ECDL-CZ (dále CERTICON, sublicenciát, kancelář ECDL-CZ, administrativa ECDL-CZ)
1.3. Střední průmyslová škola, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Frýdek-Místek, příspěvková organizace
sídlo společnosti / organizace Frýdek-Místek, Místek, 28. října 1598 IČ 00601381
zastoupená Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem školy (dále jen testovací středisko)
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této Smlouvy je udělení oprávnění testovacímu středisku k využívání programu ECDL Core v rámci konceptu ECDL pro oblast ECDL testování, a to na základě splnění podmínek pro akreditaci testovacího střediska vyplývajících z této Smlouvy. Dále pak specifikace podmínek a pravidel pro vlastní ECDL testování a veškeré aktivity s ním spojené – viz Příloha č. 4. Výklad pojmů je uveden jako Příloha č. 1.
a) Na základě této Smlouvy a za podmínek v této Smlouvě stanovených získává testovací středisko nevýhradní a dočasné oprávnění k využívání konceptu ECDL, a to pouze za účelem testování uchazečů o ECDL Certifikát a pouze pro území České republiky.
b) Na základě této Smlouvy získává testovací středisko právo provádět ECDL testování v testovacích místnostech
k tomu účelu sublicenciátem akreditovaných.
c) Toto oprávnění je z vůle testovacího střediska nepřenosné, testovací středisko nesmí postoupit žádná práva a povinnosti z této Smlouvy vyplývající na žádnou třetí stranu bez výslovného souhlasu sublicenciáta nebo licenciáta.
d) Touto Smlouvou se neposkytuje testovacímu středisku žádný právní nárok či právo disponovat jinak jakoukoliv součástí ECDL konceptu, ani dokumentací či chráněnými názvy a logem vztahujícími se k tomuto konceptu, není- li dále uvedeno jinak.
2.2. Případná akreditace testovacího střediska pro testování za ztížených podmínek, akreditace střediska pro jakýkoli další, samostatný program konceptu ECDL nebo akreditace pobočky testovacího střediska bude předmětem samostatného Dodatku k této Smlouvě.
3. Základní práva a povinnosti smluvních stran
3.1. ČSKI a CERTICON tvoří společně pracovní skupinu, v rámci které XXXX vystupuje vůči testovacím střediskům v roli inspekce ECDL-CZ a vůči zahraničním partnerským organizacím v roli reprezentanta ECDL-CZ. CERTICON pak vede kancelář ECDL-CZ a spravuje administrativu ECDL-CZ. Pokud přestane platit sublicenční smlouva uzavřená mezi CERTICON a ČSKI, pak veškerá práva a povinnosti CERTICON vyplývající z této sublicenční smlouvy přechází na ČSKI.
3.2. Sublicenciát
a) se touto Smlouvou zavazuje poskytovat akreditovanému testovacímu středisku přístup ke všem novým verzím, změnám a vylepšením konceptu ECDL testování počítačové gramotnosti (program ECDL Core), pokud tyto budou nadací ECDL Foundation Ireland (dále jen ECDL-F), jako výhradním vlastníkem práv tohoto konceptu provedeny a prostřednictvím licenciáta poskytnuty sublicenciátovi.
b) se zavazuje poskytnout testovacímu středisku Směrnice pro provádění testů ECDL (Příloha č. 4) vypracované
v souladu s metodikou ECDL-F a licenciáta pro zajišťování kvality konceptu ECDL.
c) je povinen průběžně aktualizovat všechny materiály, pokyny, formuláře a informace na interních stránkách ECDL- CZ - xxxx://xxx.xxxx.xx/ a testovací středisko o těchto změnách informovat.
d) se zavazuje poskytnout středisku aktuální platné verze všech ECDL Sylabů a umožnit středisku přístup k aktuální databázi otázek a úkolů (dále jen QTB nebo databáze testů), a to nejméně pro 4 střediskem vybrané a v žádosti o akreditaci místnosti uvedené moduly programu ECDL Core.
e) má právo a povinnost kdykoliv během účinnosti této Smlouvy kontrolovat, zda jsou testovacím střediskem dodržovány podmínky a povinnosti, stanovené touto Smlouvou.
f) má výhradní právo na základě protokolárně doložených výsledků kteréhokoli typu inspekce akreditovaného střediska, dle odstavce 4.6 této Smlouvy, samostatně a nezávisle rozhodnout o dočasném pozastavení nebo
o odebrání jeho oprávnění pro ECDL testování.
3.3. Testovací středisko
c) se zavazuje dodržovat cenovou politiku, kterou reprezentuje Doporučený ceník služeb ECDL pro uchazeče, zejména stanovovat vlastní ceny za služby ECDL testování s ohledem na ceníkem doporučené cenové hladiny a respektovat zvýhodněné ceny pro uchazeče z oblasti školství a zdravotně postižené uchazeče. Aktuální platný Doporučený ceník služeb ECDL pro uchazeče o ECDL testování je uveden na oficiálních webových stránkách ECDL- CZ - xxxx://xxx.xxxx.xx/. Verze Ceníku platná v době podpisu této Smlouvy je přiložena (Příloha č. 6).
d) je povinno na základě této Smlouvy průběžně zajišťovat organizační, technické a personální předpoklady pro ECDL testování.
e) se zavazuje neprodleně a stanovenou formou (článek 12.1 Smlouvy) informovat sublicenciáta o všech organizačních, personálních a technických změnách věcného obsahu této Smlouvy, které mají vliv na schopnost provádět požadovaným způsobem ECDL testování.
g) je povinno umožnit zástupcům ECDL-F provedení inspekcí testovacího střediska, a to nejdéle do 48 hodin od vznesení tohoto požadavku ze strany sublicenciáta, licenciáta nebo ECDL-F.
h) se zavazuje respektovat nové i průběžně vydávané aktualizace dokumentů a ostatních materiálů, případně další pokyny sublicenciáta zveřejněné na interních stránkách ECDL-CZ - xxxx://xxx.xxxx.xx/ a / nebo předávané prostřednictvím elektronické pošty a bez zbytečného odkladu realizovat všechny změny z těchto materiálů a pokynu vyplývajících, pokud nebude explicitně uvedeno jinak.
i) se zavazuje zajišťovat administrativu způsobem uvedeným v odstavci 4.5 této Smlouvy a na vyžádání poskytnout sublicenciátovi nebo licenciátovi požadované informace o ECDL testování.
j) se zavazuje účinně propagovat koncept ECDL v rámci svých aktivit, a to nejméně v rozsahu a způsobem uvedeným dále v této Smlouvě.
k) je povinno uhradit všechny jednorázové poplatky za akreditaci odpovídajících subjektů, poplatky za související služby a za každý rok účinnosti této Smlouvy příslušné licenční poplatky (viz článek 6.1), které jsou uvedené
v aktuálním platném Ceníku služeb sublicenciáta (viz interní stránky ECDL-CZ - xxxx://xxx.xxxx.xx/), jehož verze platná k datu podpisu této Smlouvy je přiložena (Příloha č. 6).
l) je povinno chránit veškeré důvěrné materiály a data v souladu s článkem 8 této Smlouvy.
m) se zavazuje archivovat určené materiály a data po dobu a v souladu s odstavcem 4.5 této Smlouvy.
4. Způsob plnění předmětu smlouvy
4.1. Minimální požadavky pro získání akreditace testovacího střediska
4.1.1. Testovací středisko musí mít pro účely své akreditace minimální následující vybavení a zajištění:
a) Administrativní prostory a prostory vhodné pro archivaci neveřejné databáze testů a všech materiálů o ECDL
testování včetně výsledků testovaných uchazečů.
b) Jednu testovací místnost vybavenou pro ECDL testování s lokální počítačovou sítí pro provádění ECDL testování připojenou na Internet, včetně běžného příslušenství. Tato místnost včetně vybavení musí být v prostorách testovacího střediska nebo v jeho bezprostřední blízkosti a pod jeho plnou kontrolou, tj. ve vlastnictví nebo v dlouhodobém nájmu.
c) Legálně získané programové vybavení každé testovací místnosti vhodné pro ECDL testování. Charakter licenčního vztahu mezi výrobcem programového vybavení a testovacím střediskem, tj. uživatelem tohoto programového vybavení, musí umožňovat využití tohoto programového vybavení pro účely ECDL testování.
(úlohy) v procesu ECDL testování (výklad pojmů viz Příloha č. 1):
a) Vedení testů ECDL
b) Hodnocení testů ECDL
c) Administrativa ECDL
4.1.3. Dostatečnost či nedostatečnost vybavení a personálního zajištění testovacího střediska, počet pracovních stanic a jejich konfigurace a další skutečnosti jsou předmětem individuálního posuzování a schvalování v průběhu akreditačního řízení a sublicenciát si vyhrazuje právo o dostatečnosti vybavení a zajištění samostatně a nezávisle rozhodnout.
4.2. Technické vybavení a zabezpečení
4.2.1. Detailní požadavky na technické a organizační vybavení testovacího střediska jsou uvedeny v dokumentech
„Požadavky na vybavení…“ (Příloha č. 5).
4.2.2. Testovací středisko je pro účely realizace ECDL testování povinno udržovat technické, programové a jiné vybavení a zajištění všech svých akreditovaných testovacích místností a administrativních prostor pro ECDL testování v početním stavu a minimálně na úrovni, která byla shledána přiměřenou a dostatečnou k získání akreditace. Přitom:
b) Testovací středisko je povinno oznámit kanceláři ECDL-CZ provedení zásadní modernizace pracovních stanic v akreditované testovací místnosti na jinou technologickou úroveň. Tato skutečnost může být důvodem k mimořádné akreditační inspekci. Zvýšení kapacity paměti, pevného disku nebo frekvence procesoru a podobně se za zásadní modernizaci nepovažuje.
c) Pokud testovací středisko neobdrží souhlas kanceláře ECDL-CZ k provedení požadovaných změn, pak nesmí tyto změny realizovat, jinak se vystavuje nebezpečí pozastavení akreditace, případně nebezpečí ztráty oprávnění k provádění ECDL testovaní poskytnutého na základě této Smlouvy.
4.2.3. Mimořádná akreditační inspekce, pokud tato byla vyvolána a provedena v souladu s ustanoveními odstavce
4.2.2.a), může být důvodem k uzavření Dodatku k této Smlouvě, který vypracuje kancelář ECDL-CZ.
4.3. Personální zabezpečení
4.3.1. V testovacím středisku mohou ECDL aktivity zajišťovat pouze pro tento účel střediskem určené, v Žádosti o akreditaci (Příloha č. 2) uvedené, sublicenciátem schválené a vyškolené osoby v pracovně právním vztahu k testovacímu středisku, není-li dále uvedeno jinak (definice viz Příloha č. 1).
4.3.2. Testovací středisko může v případě potřeby provést personální změny na všech pozicích, které se na zabezpečení ECDL aktivit podílejí, avšak vždy výhradně až na základě sublicenciátem schválené Žádosti o registraci - schválení změny, která se stane dodatečně přílohou této Smlouvy.
4.3.3. Testovací středisko musí zajistit takové personální zázemí a takový počet fyzických osob, aby bylo schopno plnit pružně a dostatečně kvalitně všechny role (úlohy) v procesu ECDL testování.
4.3.4. Testovací středisko musí při realizaci ECDL testování zajistit, aby vedení testování a hodnocení testů neprováděl
jeden a tentýž akreditovaný tester a tedy, aby testování zajišťovali vždy minimálně dva akreditovaní testeři.
4.3.5. Manažer ECDL testování, jehož úkolem je mimo jiné dohled nad dodržováním kvality testování a všech souvisejících postupů, je mimo jiné odpovědný za
a) průběh ověřování totožnosti uchazečů před vlastním testováním,
b) činnost akreditovaného testera, kterého testovací středisko účelově smluvně najalo pro plnění úlohy vedení nebo hodnocení testů.
4.3.6. Akreditovaný tester může být také
a) zaměstnanec akreditovaného testovacího střediska (i manažer ECDL testování nebo jeho asistent), jestliže je držitelem platného Certifikátu akreditovaného testera,
b) smluvně najat, tedy akreditované testovací středisko může, i jednorázově, uzavřít smlouvu pro účely vedení ECDL testování nebo hodnocení testů s libovolným jiným akreditovaným testerem.
4.3.7. Pokud z jakýchkoliv důvodů nejsou testovacím střediskem aktuálně pokryty všechny role (úlohy) pro zajištění ECDL testování (viz 4.1.2), musí testovací středisko informovat kancelář ECDL-CZ a pozastavit provádění ECDL testování až do doby, kdy bude zabezpečení ECDL testování v souladu s touto Smlouvou a / nebo jejími Dodatky. Pokud testovací středisko tuto povinnost nedodrží, budou výsledky testování prohlášeny sublicenciátem nebo licenciátem za neplatné a středisko se vystavuje nebezpečí ztráty oprávnění k provádění ECDL testovaní poskytnutého na základě této Smlouvy.
4.4. Pravidla ECDL testování
4.4.1. Akreditované testovací středisko je povinno provádět testování a hodnocení testů ECDL dle aktuálních směrnic pro ECDL testování, které jsou k dispozici na interních stránkách ECDL-CZ - xxxx://xxx.xxxx.xx/ (verze platná k datu podpisu této Smlouvy je uvedena v příloze - Příloha č. 4) a v souladu s metodikou hodnocení, která je součástí databáze testů - QTB a dle aktuálního návodu k obsluze informačního systému WASET.
4.4.2. Akreditované testovací středisko může provádět testování ECDL výhradně v akreditovaných prostorách
a testovacích místnostech viditelně označených příslušným Certifikátem o akreditaci vydaným sublicenciátem.
4.4.3. Testování vede vždy akreditovaným testovacím střediskem určený akreditovaný tester, jiný akreditovaný tester testy hodnotí podle metodiky, která je součástí QTB.
4.4.4. Akreditované testovací středisko nesmí samostatně provádět ECDL testování osob zajišťujících ECDL aktivity ve vlastním testovacím středisku nebo jeho pobočkách, případně jiných osob, které jsou vůči těmto osobám z hlediska pracovního zařazení v nadřízené pozici. Tyto osoby musí absolvovat testování ECDL v jiném, nezávislém akreditovaném testovacím středisku nebo si pro jejich testování musí vlastní akreditované testovací středisko najmout nezávislé akreditované testery dle doporučení sublicenciáta (v případě testování za ztížených podmínek, tj. za účelem získání akreditace testera výhradně v testovacích střediscích pověřených sublicenciátem).
4.4.5. Akreditované testovací středisko nesmí umožnit vedení ECDL testování v daném termínu akreditovanému testerovi, pokud je mezi uchazeči o ECDL testování alespoň jedna osoba, ke které má akreditovaný tester osobní nebo jinak blízký vztah a je tedy reálné nebezpečí, že by nemusela být zachována objektivita vedení testování.
4.5. Administrativní náležitosti a archivace
4.5.1. Akreditované testovací středisko vede samostatně administrativu vztahující se k ECDL testování, a to s využitím síťového administrativního a informačního systému WASET. Využívání systému WASET nezbavuje testovací středisko administrativních povinností vyplývajících z příloh této smlouvy (Příloha č. 4 a Příloha č. 5).
4.5.2. Akreditované testovací středisko zcela samostatně odpovídá za věcnou i syntaktickou správnost údajů vkládaných do systému WASET. Pokud testovací středisko nedodrží pravidla používání systému WASET
(viz samostatné školení a návod k obsluze) a sublicenciátovi vzniknou významné vícenáklady spojené s údržbou a správou těchto dat, pak tyto náklady akreditované středisko uhradí dle aktuálního platného Ceníku služeb sublicenciáta.
4.5.4. Testovací středisko zajistí na své náklady přiměřený informační servis, jehož cílem je poskytovat zájemcům o ECDL testování věcně správné a aktuální informace. Součástí informačního servisu je zveřejnění a aktualizace informací o konceptu ECDL a testovacím středisku na vlastních webových stránkách testovacího střediska. Informace
o ECDL konceptu na těchto stránkách podléhají schválení kanceláře ECDL-CZ.
4.5.6. Akreditované testovací středisko je povinno archivovat následující materiály:
a) Originály souhlasů uchazečů s použitím osobních údajů – papírová forma … 5 let.
b) Seznamy uchazečů s výsledky testů (vytištěného ze systému WASET) s případnými záznamy o mimořádných událostech v průběhu testování – papírová forma … 3 roky.
c) Veškeré výsledky testovaných uchazečů, tj. soubory, tisky, zprávy elektronické pošty a podobně – papírová i elektronická forma … 3 roky. Tato povinnost neplatí v případě, že akreditované testovací středisko plně využívá pro archivaci vzdálené úložiště na serveru WASET.
d) Protokoly o provedených inspekcích střediska nebo hodnocení výsledků testů – papírová forma … po dobu
platnosti této smlouvy.
4.5.7. Akreditované testovací středisko archivuje materiály uvedené v odstavci 4.5.6 v příslušném archivu (viz Příloha č.
1).
4.6. Inspekce akreditovaného testovacího střediska a procesu ECDL testování
4.6.1. Kdykoliv během účinnosti této Smlouvy může být kanceláří ECDL-CZ, inspekcí ECDL-CZ nebo zástupci ECDL-F provedena inspekce akreditovaného testovacího střediska, vedení testování a / nebo hodnocení testů.
4.6.2. Inspekce akreditovaného testovacího střediska může být provedena před ukončením účinnosti této Smlouvy
v případě, že se středisko rozhodne požádat o její prodloužení.
4.6.3. Inspekce akreditovaného testovacího střediska může být provedena v případě jakékoliv stížnosti, která je písemnou formou adresována kanceláři ECDL-CZ, inspekci ECDL-CZ nebo ECDL-F.
4.6.4. Cílem inspekce akreditovaného testovacího střediska nebo testů je prověření, že provádění testů a všechny náležitosti, tj. jak vlastní vedení testování a hodnocení testů, tak technické vybavení a personální zabezpečení, odpovídají podmínkám a požadavkům, specifikovaných touto Smlouvou, včetně všech jejích Dodatků.
4.6.5. Akreditované testovací středisko musí při inspekci umožnit přístup k veškerým relevantním podkladům, vztahujícím se k ECDL aktivitám, které si vyžádají pověření zástupci, a to například k dokumentaci, vypracovaným testům, protokolům o průběhu testování a jejich výsledcích, a podobně.
4.6.7. Vyžádá-li si prověření nápravy mimořádnou inspekci, pak je provedena na náklady testovacího střediska.
4.6.8. Proti rozhodnutí kanceláře ECDL-CZ pozastavit oprávnění akreditovaného testovacího střediska nebo akreditovaného testera provádět ECDL testování se může dotčená strana do 7 dnů od doručení rozhodnutí písemně odvolat k licenciátovi (ČSKI).
4.6.9. Vyskytne-li se situace uvedená v odstavci 4.6.6 opakovaně nebo nejsou-li dříve zjištěné nedostatky včas a efektivně odstraněny, vystavuje se akreditované testovací středisko nebo akreditovaný tester nebezpečí ztráty oprávnění k provádění ECDL testovaní, případně vypovězení této Smlouvy.
4.6.10.Závěr každé inspekce je kanceláří ECDL-CZ nebo inspekcí ECDL-CZ písemně zaznamenán do odpovídajícího protokolu, který každá ze zúčastněných stran je povinna archivovat.
5. Místo plnění
5.2. V případě akreditace pobočky testovacího střediska bude místo plnění specifikováno v příslušném Dodatku k této Smlouvě.
6. Cena za udělené oprávnění a za související služby
6.2. Paušální roční licenční poplatky za udělení oprávnění k využívání konceptu ECDL jsou členěny na:
a) Licenční poplatek testovacího střediska (ceníková položka LICATS), který zahrnuje:
▪ právo využívat po dobu 1 roku koncept ECDL, v rámci pravidel programu ECDL Core, a to pro účely testování uchazečů o ECDL certifikát,
▪ právo na odpovídající přístup k datům administrativního a informačnímu systému WASET pro ECDL testování
po dobu 1 roku a právo na související uživatelskou podporu,
▪ právo na podporu kanceláře ECDL-CZ v oblasti obchodního využití konceptu ECDL
▪ jednu náhodnou inspekci v akreditovaném testovacím středisku nebo inspekci hodnocení testů, jejímž účelem je ověření kvality organizace, vedení testování nebo hodnocení testů, případně ověření plnění ostatních smluvních závazků,
▪ právo na uveřejnění v seznamu akreditovaných testovacích středisek a testovacích místností na stránkách
ECDL-CZ - xxxx://xxx.xxxx.xx/.
b) Licenční poplatek akreditovaného testera v pracovně právním vztahu k akreditovanému středisku pověřeného testovacím střediskem pro vedení testování a / nebo hodnocení testů (ceníková položka LICTESTER 1), který zahrnuje:
▪ právo využívat po dobu 1 roku koncept ECDL, v rámci pravidel programu ECDL Core, a to pro účely testování uchazečů o ECDL certifikát,
▪ právo na odpovídající přístup k datům administrativního a informačnímu systému WASET pro ECDL testování
po dobu 1 roku a právo na související uživatelskou podporu,
▪ právo na uveřejnění v seznamu akreditovaných testerů na stránkách ECDL-CZ - xxxx://xxx.xxxx.xx/.
6.3. Ceník služeb sublicenciáta platný k datu podpisu této smlouvy je uveden v příloze (Příloha č. 6). Sublicenciát si vyhrazuje právo tento Ceník aktualizovat, přitom je povinen nejméně 2 kalendářní měsíce předem na tyto změny akreditované testovací středisko upozornit.
7. Platební a fakturační podmínky
7.1. Administrativa ECDL-CZ má právo vystavit daňové doklady (faktury), které se týkají úhrad licenčních poplatků vždy ke dni výročí účinnosti této Smlouvy na další roční období, pokud není dále uvedeno jinak.
7.2. Faktury musí být vyhotoveny nejméně ve dvou výtiscích (1 pro testovací středisko a 1 pro sublicenciáta) a musí obsahovat označení (faktura, dobropis), identifikaci smlouvy, všechny údaje uvedené v platném znění zákona o dani z přidané hodnoty a doporučenou poštou zaslány (případně osobně doručeny) na adresu testovacího střediska.
7.3. Doba splatnosti faktury, tj. den podání příkazu k úhradě u příslušného peněžního ústavu, je 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury na adresu testovacího střediska, není-li předem pro každý konkrétní případ dohodnuto a na faktuře uvedeno jinak.
7.4. Případný dobropis je administrativa ECDL-CZ povinna vystavit a odeslat do 7 dnů od jeho vyžádání. Testovací středisko je povinno převzetí dobropisu potvrdit a jeden výtisk zaslat obratem zpět sublicenciátovi. Doba splatnosti dobropisu je 21 kalendářních dnů ode dne jeho odeslání.
7.5. Všechny částky poukazované v Kč vzájemně smluvními stranami musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.
1 Licenční poplatek pro první rok hradí testovací středisko za každého testera v pracovně právním vztahu ke středisku, v dalších letech může být licenční poplatek uhrazen testerem samostatně.
7.6. Pokud testovací středisko neuhradí vystavenou fakturu v rámci termínu splatnosti, má kancelář ECDL-CZ právo pozastavit akreditaci testovacího střediska / akreditovaného testera a po jejím uhrazení fakturovat běžný úrok z prodlení dle platných obecně závazných právních norem.
8. Ochrana důvěrných informací, osobních údajů a ECDL materiálů
8.1. Obě smluvní strany jsou srozuměny s tím, že s dokumentací a informacemi, označenými předávající stranou jako
„důvěrné“, musí být takto nakládáno.
8.2. Obě smluvní strany budou tuto dokumentaci, QTB a jiné důvěrné informace chránit proti zneužití, vyzrazení nebo odcizení všemi dostupnými prostředky.
8.3. Testovací středisko neposkytne QTB nebo jakoukoli její část v jakékoli podobě žádné třetí straně a bude QTB používat výhradně při testování uchazečů o ECDL Certifikát.
8.4. Sublicenciát ani licenciát neposkytnou informace, získané při provádění inspekční činnosti, žádné nepověřené osobě nebo třetí straně.
8.5. Testovací středisko bere na vědomí, že se podpisem této smlouvy stává v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů zpracovatelem osobních údajů, jejichž rozsah a účel je správcem osobních údajů (XXXX) definován vzorem Přihlášky uchazeče na ECDL testování (Příloha č. 4). Doba uchovávání nebo zpracování osobních údajů testovacím střediskem je omezena platností a účinností této Smlouvy, po tomto termínu jsou osobní údaje dále uchovávány sublicenciátem za účelem pozdějšího možného ověření získané kvalifikace.
8.6. Obě strany budou se všemi osobními daty uchazečů o ECDL Certifikát a s údaji všech osob vyčleněných testovacím střediskem pro ECDL aktivity nakládat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. V souladu s tímto zákonem testovací středisko samostatně uzavře se všemi osobami určenými touto smlouvou pro ECDL aktivity, případně s dodatečně najatými akreditovanými testery, písemnou dohodu o mlčenlivosti a dále získá od všech uchazečů o ECDL Certifikát písemný souhlas s použitím osobních údajů.
8.7. V případě prokazatelného porušení ustanovení 10.1.c) a 10.1.d) dle této smlouvy je odpovědná strana povinna nahradit druhé smluvní straně veškeré škody, které druhé smluvní straně tímto prokazatelně vzniknou.
8.8. Testovací středisko souhlasí s tím, že kontaktní a / nebo procesní informace o testovacím středisku, případně jeho pobočkách, o testovací místnosti či místnostech a o testerech a dalších zainteresovaných osobách v pracovně právním vztahu k testovacímu středisku, poskytnuté testovacím střediskem prostřednictvím Žádostí a akreditaci, budou používány kanceláří ECDL-CZ pro účely předávání informací akreditovanému testovacímu středisku, akreditovaným testerům a dalším zainteresovaným osobám v pracovně právním vztahu k testovacímu středisku, a to prostřednictvím papírové i elektronické pošty, včetně hromadné i automatizované korespondence.
9. Ochranná známka a logo ECDL
9.1. Akreditované testovací středisko nesmí samostatně bez souhlasu sublicenciáta používat chráněné názvy „European Computer Driving Licence“, „International Computer Driving Licence“, zkratky ECDL, ICDL nebo loga ECDL s „globem“ nebo ICDL, s výjimkou:
a) zobrazení loga ECDL u hlavního vstupu do testovacího střediska (dle odpovídajícího vzoru),
b) zobrazení loga ECDL na navštívenkách zaměstnanců testovacího střediska zajišťujících ECDL aktivity (dle odpovídajícího vzoru),
c) interních pracovních materiálů.
9.2. Jakékoliv jiné materiály, ve kterých středisko hodlá použít ochrannou známku nebo logo ECDL, například materiály pro výuku (textové i elektronické), informace na webových stránkách, hromadné nabídky, propagační a reklamní aktivity v médiích, podléhají předchozímu schválení kanceláře ECDL-CZ, což je řešeno mimo rámec této smlouvy a řídí se licenčními právy majitele těchto chráněných symbolů.
9.3. Kdykoli použije testovací středisko na základě této smlouvy některou z registrovaných ochranných známek, musí být tato známka doplněna o odpovídající registrační symbol tak, aby bylo zřejmé, že jde o registrovanou ochrannou známku. U každého samostatného nebo u každého prvního použití registračního symbolu musí být v blízkosti použití uveden text:
„[jméno ochranné známky] je registrovaná ochranná známka firmy The European Computer Driving Licence Foundation Limited“. Podobně u každého takového použití ochranné známky v registračním řízení musí být použit symbol “TM“ a uveden text: „[jméno ochranné známky] je ochranná známka The European Computer Driving Licence Foundation Limited“.
10. Odstoupení od smlouvy
10.1. Za podstatné porušení smlouvy, při kterém je dotčená smluvní strana oprávněna od smlouvy s okamžitou platností odstoupit, smluvní strany pokládají:
a) Nezaplacení licenčních poplatků vyplývajících z této smlouvy testovacím střediskem do 30 dnů ode dne splatnosti faktury, přitom nezaplacení licenčních poplatků není možné vykládat jako výpověď smlouvy, ta musí být učiněna v souladu s článkem 11 této smlouvy písemnou formou.
b) Bezdůvodné nebo opakované porušení plnění povinností plynoucích z této smlouvy.
c) Prokazatelné záměrné porušení Zákona o ochraně osobních údajů testovacím střediskem.
d) Prokazatelné porušení ustanovení článku 8 o ochraně důvěrných informací a ECDL materiálů.
10.2. Sublicenciát má právo s okamžitou platností od smlouvy odstoupit, jestliže je výsledek inspekce akreditovaného testovacího střediska shledán jako „nedostatečný a nenapravitelný“.
10.3. V případě odstoupení od smlouvy není testovací středisko oprávněno požadovat na sublicenciátovi vrácení uhrazených akreditačních i licenčních poplatků a poplatků za související služby, a to ani za jejich část, neboť tyto poplatky mají charakter úhrady nákladů sublicenciáta spojených s již poskytnutými službami.
11. Platnost a účinnost smlouvy
11.1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem všemi smluvními stranami a účinnosti vystavením prvního Certifikátu o akreditaci testovacího střediska nebo dnem výročí vystavení certifikátu testovacího střediska (pokud tato smlouva navazuje na smlouvu předchozí) a je uzavřena na dobu čtyř let od data účinnosti. Po uplynutí této doby může být smlouva písemnou dohodou prodloužena o další období, případně uzavřena smlouva nová.
11.2. Smlouva je vypověditelná z níže uvedených důvodů.
a) Testovacím střediskem bez udání důvodu nebo v případech, kdy není testovací středisko nadále plnohodnotně schopno plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
Foundation, vlastníkem licenčních práv konceptu ECDL.
11.3. Dojde-li k výpovědi jedné ze smluv dle odstavce 11.2.b), je sublicenciát povinen bez zbytečného prodlení o této skutečnosti písemně informovat testovací středisko.
11.4. V případě insolvenčního řízení, úpadkového řízení nebo závažné platební neschopnosti testovacího střediska je statutární zástupce testovacího střediska povinen bez zbytečného odkladu informovat o této skutečnosti zástupce sublicenciáta. Sublicenciát je oprávněn při zjištění uvedených skutečností od smlouvy odstoupit s účinností ke dni doručení odstoupení testovacímu středisku.
11.5. Výpovědní doba je dohodnuta na 2 kalendářní měsíce a začíná běžet ode dne doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně vyjma případu, uvedeného v bodě 11.2.b) této smlouvy, kdy je výpověď platná a účinná dnem doručení testovacímu středisku.
11.6. Výpověď musí být učiněna písemnou formou.
12. Ostatní ujednání
12.2. Jestliže dojde k výpovědi smlouvy dle bodu 11.2, odstoupení od smlouvy nebo vyprší účinnost této smlouvy, je testovací středisko povinno do 30 dní od data ukončení smluvního vztahu:
b) vrátit sublicenciátovi Certifikát o akreditaci testovacího střediska a všech poboček,
c) předat sublicenciátovi všechny dokumenty archivované v souladu s odstavcem 4.5.6 této smlouvy,
d) zachovávat i nadále mlčenlivost o informacích a materiálech, které byly označeny jako důvěrné a které souvisejí
s testy ECDL a ECDL aktivitami,
e) uhradit sublicenciátovi veškeré do té doby neuhrazené pohledávky.
12.3. Jestliže dojde ke skončení smluvního vztahu výpovědí dle ustanovení 11.2.b) této smlouvy a neexistují-li žádné věcné nebo peněžní pohledávky sublicenciáta vůči testovacímu středisku, má testovací středisko nárok na vrácení odpovídající části uhrazeného ročního licenčního poplatku.
12.4. Jestliže dojde k prokazatelnému porušení povinnosti sublicenciáta dle ustanovení 11.3 této smlouvy, je sublicenciát povinen uhradit testovacímu středisku škodu tímto porušením vzniklou, zejména marné náklady testovacího střediska spojené s testováním uchazečů o ECDL Certifikát v době od ukončení platnosti jedné ze smluv dle odstavce 11.2.b).
12.2.b) a 12.2.c), zavazuje se testovací středisko uhradit veškeré peněžní i nepeněžní prokazatelně vynaložené budoucí náklady sublicenciáta spojené se sanací takto vzniklých škod.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. Tato smlouva je napsána v souladu s platným českým právem a odpovídá požadavkům, směrnicím a pokynům sublicenciáta, licenciáta a vlastníka konceptu ECDL. Jakákoliv změna této smlouvy, která nebude provedena písemně a podepsána všemi smluvními stranami, je neplatná.
13.2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech po jednom pro každou smluvní stranu.
13.3. Doklady a dokumentace požadované v žádostech o akreditaci budou po prověření sublicenciátem skartovány a v některých případech uloženy v elektronickém archivu administrativy ECDL-CZ, jehož obsah bude testovacímu středisku přístupný prostřednictvím systému WASET.
13.4. Tato smlouva se odvolává na následující elektronické přílohy, které jsou umístěny na oficiálních webových a interních stránkách ECDL-CZ xxxx://xxx.xxxx.xx. V souladu s ustanovením 3.2.c) této Smlouvy je sublicenciát povinen tyto přílohy průběžně aktualizovat a testovací středisko je dle ustanovení 3.3.h) této Smlouvy povinno tyto změny respektovat.
Příloha č. 1 … Ekonomicko-organizační model využití konceptu ECDL v ČR
Příloha č. 2 … Žádosti o akreditaci testovacího střediska ECDL Core, Žádosti o akreditaci pobočky testovacího střediska ECDL, Žádosti o akreditaci testovací místnosti programu ECDL Core a Žádosti o akreditaci testera programu ECDL Core Příloha č. 3 … Čestné prohlášení o původu technického a programového vybavení, Čestné prohlášení o pracovně právním vztahu osob k testovacímu středisku, Čestné prohlášení o bezúhonnosti žadatele o akreditaci testovacího střediska ECDL, Prohlášení o mlčenlivosti a souhlas s použitím osobních údajů a procesních dat
Příloha č. 4 … Směrnice pro organizaci, vedení a hodnocení ECDL testů programů Core/Advanced, Práva a povinnosti uchazečů o ECDL Certifikát, Přihláška uchazeče na ECDL testování, Práva a povinnosti testerů pro ECDL testování Příloha č. 5 … Požadavky na vybavení testovací místnosti ECDL, Požadavky na vybavení testovacího střediska ECDL (pobočky), Žádost o registraci – schválení změny
Příloha č. 6 … Ceník služeb programu ECDL Core pro uchazeče, Ceník služeb sublicenciáta Příloha č. 7 … Pracovní návod k obsluze vývojové verze systému WASET
13.5. Vyplněné žádosti o akreditace, které testovací středisko poskytlo nebo poskytne v rámci akreditačních procesů sublicenciátovi a přístupová práva k informačnímu systému WASET poskytnutá sublicenciátem se stávají součástí této Smlouvy.
13.6. Veškeré spory vzniklé mezi smluvními stranami se řídí českým právem. Výjimku mohou tvořit spory týkající se práva užití vlastnických práv ECDL Foundation, chráněných názvů a ochranných známek, které se řídí mezinárodním právem.
V Praze dne 28. července 2017
……………………………………………………… | ……………………………………………………… | ……………………………………………………… |
prof. RNDr. Xxxx Xxxxxxxxxx, XXx. | Xxx. Xxxx Xxxxxxx | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx |
Seznam elektronických příloh
Příloha č. 1 … Ekonomicko-organizační model využití konceptu ECDL v ČR
Příloha č. 2 … Žádosti o akreditaci testovacího střediska ECDL Core, Žádosti o akreditaci pobočky testovacího střediska ECDL,
Žádosti o akreditaci testovací místnosti programu ECDL Core a Žádosti o akreditaci testera programu ECDL Core
Příloha č. 3 … Čestné prohlášení o původu technického a programového vybavení, Čestné prohlášení o pracovně právním
vztahu osob k testovacímu středisku, Prohlášení o mlčenlivosti a souhlas s použitím osobních údajů a procesních dat
Příloha č. 4 … Směrnice pro organizaci, vedení a hodnocení ECDL testů programů Core/Advanced, Práva a povinnosti uchazečů o ECDL Certifikát, Přihláška uchazeče na ECDL testování, Práva a povinnosti testerů pro ECDL testování
Příloha č. 5 … Požadavky na vybavení testovací místnosti ECDL, Požadavky na vybavení testovacího střediska ECDL (pobočky), Žádost o registraci – schválení změny
Příloha č. 6 … Ceník služeb programu ECDL Core pro uchazeče, Ceník služeb sublicenciáta
Příloha č. 7 … Pracovní návod k obsluze vývojové verze systému WASET