Mandátna zmluva

Mandátna zmluva

uzavretá podľa § 566 a nasl. Obchodného zákonníka

o zabezpečení spracovania agendy obce Kocurany

Čl. 1. ZMLUVNÉ STRANY

1.1 MANDATÁR

Štatutárny zástupca: Xxx Xxxxxxxx,

Narodená:

Bankové spojenie:

č. účtu:

IČO: 40183017

1.2 MANDANT Obec Kocurany Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Bankové spojenie: VÚB Prievidza

č. účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

IČO: 00648868

Čl. 2. PREDMET ZMLUVY

2.1 Mandatár sa zaväzuje, že v rozsahu dojednanom v tejto zmluve a za podmienok v nej uvedených, pre mandanta, zabezpečí činnosti podľa čl.3.

2.2 Mandant sa zaväzuje, že za vykonanie a zabezpečenie dojednaných činností zaplatí mandatárovi odplatu vo výške dojednanej v tejto zmluve.

Čl. 3. ROZSAH A OBSAH PREDMETU PLNENIA

3.1 Na úseku správy dane z nehnuteľnosti

- prijíma, kontroluje, nahráva (do DCOM) a archivuje daňové priznania

- pripravuje a vystavuje rozhodnutia na dane a poplatky, na pokuty a penále

- pripravuje a vystavuje výzvy na úhradu daní a poplatkov, pokút a penále

- kontroluje plnenie úhrad z vystavených rozhodnutí a výziev na dane a poplatky

- vyznačuje právoplatnosť na rozhodnutiach

- zabezpečuje štatistické hlásenia, výkazy a potvrdenia

3.2 Na úseku miestnych poplatkov, správnych poplatkov a úhrad za užívanie majetku obce

- spravuje evidenciu poplatkov a úhrad za užívanie majetku obce

- realizuje aktualizáciu vyberaných poplatkov z evidenciou obyvateľstva

- vystavuje rozhodnutia na poplatky, pokuty a penále

- vystavuje výzvy na úhradu poplatkov, pokút a penále

- vyznačuje právoplatnosť na rozhodnutiach

- kontroluje plnenie platieb za vystavené rozhodnutia a výzvy

3.3. Registratúra obecného úradu

- vykonáva napĺňanie IS Memphis údajmi podľa schváleného registratúrneho poriadku

- zabezpečuje priraďovanie záznamov do spisov, sleduje lehoty na vybavenie

- zakladá písomnosti s archívnymi a skartačnými znakmi do spisových obalov

- vykonáva uzatváranie spisov za jednotlivé roky

- spravuje evidenciu spisov v archíve obecného úradu

- pripravuje spisy podľa registratúrneho poriadku na uloženie v spolupráci so štátnym archívom Bojnice

3.3 Interné predpisy a nariadenia

- udržiava schválené VZN obce v aktuálnom stave

- zabezpečuje administratívnú činnosť pri zápisniciach a uzneseniach obecného zastupiteľstva, príkazoch starostu obce a schválených smerniciach

3.4 Došlé a odoslané faktúry

- vedie evidenciu došlých a odoslaných faktúr

- sleduje splatnosť a platenie faktúr

3.5 Na úseku prenesených výkonov štátnej správy na obec v oblasti zdravotnej starostlivosti a humánnej farmácie, vodného hospodárstva a ochrany prírody a krajiny (výrub stromov), územného plánovania a stavebného poriadku, pozemných komunikácii a opatrovateľskej služby

- registruje doručené dokumentácie a podklady, kontroluje ich úplnosť a správnosť pre rozhodovaciu činnosť

- pripravuje a kompletizuje dokumentáciu k uvedeným agendám

- spolupracuje s odbornou pracovníčkou na spracovávanie agendy na úseku stavebného poriadku a agendy na úseku životného prostredia (ďalej len OP)

a) skontroluje a zaeviduje doručené podanie

b) označuje dokumenty podľa registratúrneho poriadku (napr. číslo záznam/spis/rok)

c) informuje o podaní OP

d) sleduje lehoty na vybavenie a zapisuje do evidencie

e) vyznačuje právoplatnosť na rozhodnutiach

f) aktualizuje tabuľkový prehľad konaní za jednotlivé roky, uzatvára spisové obaly

- eviduje podnety, žiadosti a návrhy občanov, Fo a PO

3.6 Evidencia obyvateľstva

- udržuje v aktuálnom stave evidenciu obyvateľstva obce, tak na evidenčných kartách a v evidenčnom zošite ako aj pomocou softvéru v počítači

- spracováva hlásenia z evidencie obyvateľstva pre políciu SR a KŠU v Trnave

- vedie a aktualizuje stály zoznam voličov

- prihlasuje, odhlasuje občanov na trvalý a prechodný pobyt v obci

- vystavuje potvrdenia o pobyte občanov

3.8 Ostatné evidencie

- spravuje evidenciu dokumentov a listín zverejnených na úradnej tabuli, web stránke a CÚET, vyznačuje na dokumentoch termíny zverejnenia,

- pripravuje podklady na zverejnenie – zmluvy, faktúry, objednávky v zmysle Smernice k aplikácii zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám

- spravuje evidenciu súpisných čísel

- spravuje evidenciu psov a pridelených známok pre psov

- spravuje evidenciu vydaných rybárskych lístkov

- spravuje evidenciu školení pracovníkov obce

- spravuje evidenciu v odpadovom hospodárstve podľa § 14 ods. 1 písm. f, g zákona č.79/2015 Z.z. o odpadoch, zodpovedá za štatistické hlásenia

- spravuje evidenciu spotreby energií a vody

- spravuje evidenciu hrobových miest, databázy a kontroluje nájomné zmluvy

- zodpovedá za aktuálnu evidenciu platných VZN a smerníc vydaných obcou Kocurany

- spravuje evidencie v súvislosti so správou bytových domov podľa Smernice

na výkon správy bytových domov Nižovec, vrátane účtovania služieb nájomníkom

- Spravuje pokladničnú knihu, zodpovedá za pokladňu, inkasuje platby v hotovosti, sleduje pokladničnú hotovosť v zmysle Zásad hospodárenia a nakladania s majetkom obce Kocurany

- Spravuje, napĺňa a aktualizáciu dokumentáciu civilnej ochrany, obrany štátu a hospodárskej mobilizácie

- Realizuje podľa požiadaviek a harmonogramu OU Prievidza preskúšavanie sirén

- Zabezpečuje agendu ochrany osobných údajov a GDPR v zmysle platného bezpečnostného projektu, smerníc, spolupracuje so zodpovednou osobou

- Finančná kontrola - v zmysle smernice upravujúcej systém fin. riadenia a fin. kontroly v podmienkach obce Kocurany

- Plní úlohy z pracovných porád a príkazov starostu obce, v stanových termínoch a informuje o splnení úlohy

Čl. 4. SPÔSOB SPLNENIA PREDMETU ZMLUVY

4.1 Pri plnení predmetu tejto zmluvy sa mandatár zaväzuje dodržiavať všeobecne záväzné predpisy, technické normy, ustanovenia tejto zmluvy a bude sa riadiť podkladmi mandanta, jeho pokynmi, zápismi a dohodami zmluvných strán na štatutárnej úrovni a vyjadreniami verejnoprávnych orgánov a organizácií.

4.2 Predmet plnenia dojednaný v tejto zmluve je splnený riadnym vykonaním činností, na ktoré sa mandatár zaviazal v čl. 3 tejto zmluvy.

Čl. 5. ČAS PLNENIA

5.1 Mandatár sa zaväzuje, že činnosti podľa tejto zmluvy pre mandanta vykoná v lehote podľa dojednania so starostom obce Kocurany.

Čl. 6. SPOLUPÔSOBENIE A PODKLADY MANDANTA

6.1 Predmet plnenia tejto zmluvy mandatár vykoná a splní podľa podkladov získaných od mandanta.

6.2 V rámci svojho spolupôsobenia sa mandant zaväzuje, že poskytne spoluprácu pri zadovážení podkladov, doplňujúcich údajov, upresnení, vyjadrení a stanovísk, ktorých potreba vznikne v priebehu plnenia tejto zmluvy.

6.3 Mandant poskytne prenájom priestorov kancelárie za účelom vykonávania dojednaných činností za úhradu vo výške 1,- €/ mesačne, splatnú do 31.12. kalendárneho roka.

Čl. 7. CENA PREDMETU PLNENIA A PLATOBNÉ PODMIENKY

7.1 Cena za práce a činnosti dojednané v predmete tejto zmluvy je dojednaná dohodou zmluvných strán podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách a to v sume 380,- €/mesačne. Splatnosť je k 15. dňu nasledujúceho mesiaca.

7.2 Podkladom pre úhradu ceny bude faktúra, vystavená mandatárom.

Čl. 8. ZODPOVEDNOSŤ ZA ŠKODY, ZÁRUKA

8.1 Mandatár zodpovedá za to, že záležitosti mandanta dohodnuté touto zmluvou sú zabezpečené podľa tejto zmluvy.

8.2 Mandatár nezodpovedá za škody, ktoré boli spôsobené použitím podkladov prevzatých od mandanta a ani pri vynaložení všetkej starostlivosti nemohol zistiť ich nevhodnosť, prípadne na ňu upozornil mandanta a ten na ich použití trval.

8.3 Mandatár má právo na bezodkladné a bezplatné odstránenie zistených nedostatkov plnenia. Možnosť iného dojednania nie je vylúčená.

Čl. 9. ZMENA ZÁVÄZKU

9.1 Mandant sa zaväzuje, že pristúpi na zmenu záväzku v prípadoch, kedy sa po uzavretí zmluvy zmenia východiskové podklady, rozhodujúce pre uzavretie tejto zmluvy alebo uplatní nové požiadavky na mandatára.

9.2 K návrhom dodatkov k tejto zmluve sa strany zaväzujú vyjadriť písomne, v lehote 14 dní od odoslania dodatku druhej strane. Po tú istú dobu je týmto návrhom viazaná strana, ktorá ho podala. Ak nedôjde k dohode o znení dodatku k zmluve, oprávňuje to obe strany, aby ktorákoľvek z nich požiadala súd o rozhodnutie.

Čl. 10. VŠEOBECNÉ DOJEDNANIA

1) Mandant týmto splnomocňuje mandatára, aby v rozsahu tejto zmluvy zastupoval mandanta pri plnení zmluvných činností.

2) Všetky podklady zostávajú v archíve mandanta.

3) Mandatár je viazaný týmto návrhom zmluvy od doby jeho doručenia mandantovi.

4) Zmluva je uzavretá okamihom jej podpisom obidvomi stranami.

5) Zmluva vzniká prejavením súhlasu s celým jej obsahom.

6) Túto zmluvu je možné meniť iba písomnými dodatkami podpísanými štatutárnymi zástupcami zmluvných strán.

7) Táto zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každá strana po jej podpísaní obdrží po jednom vyhotovení.

V Kocuranoch Dňa: 2.5. 2022

Mandátar: Mandant:

..................................................... ............................................

Xxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx