Smlouva o správě a údržbě kotelen

Smlouva o správě a údržbě kotelen

č. ………………

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č, 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Čl. I

SMLUVNÍ STRANY

1. Objednatel: Městská část Praha 8

se sídlem: Zenklova 1/35, 180 48 Praha 8 – Libeň,

zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxx, starostou

IČ: 00063797

DIČ: CZ00063797

bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.

číslo účtu: 27-2000881329/0800

(dále jen „objednatel“)

1.2 Dodavatel: ……………………………………………

se sídlem: ……………………………………………

zastoupený: ……………………………………………

IČ: ……………………………………………

DIČ: ……………………………………………

bankovní spojení: ……………………………………………

číslo účtu: ……………………………………………

zapsaný v obch. rejstříku vedeném …………… soudem v ………, pod sp. zn. …………

(dále jen „dodavatel“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

Čl. II.

PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1 Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit služby související se správou a údržbou kotelen v objektech objednatele ve spolupráci s oddělením hospodářské správy ÚMČ Praha 8 (dále jen „OHS“). Seznam kotelen a jejich specifikace jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „kotelny“).

2.2 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje provádět níže uvedené služby (dále jen „služby“) za dodržení následujících podmínek:

A) Správa kotelen:

• řízení provozu kotelen;

• zajištění denní obsluhy kotelen dle provozních řádů;

• zajištění pohotovostní služby v případě nahlášení poruchy – dojezd nejpozději do 2 hodin od jejího nahlášení;

• zajištění provedení oprav ihned po jejich zjištění, nejpozději však do 24 hodin – na veškeré opravy musí být předem vystavena cenová kalkulace a jejich provedení musí být odsouhlaseno OHS (v případě havárie stačí telefonické odsouhlasení ceny pracovníkem OHS);

• měření emisí – průběžně;

• vedení provozní evidence kotelen;

• zajištění a zpracování veškerých náležitostí a podmínek potřebných k provozu kotelen dle platných právních předpisů (např. revizí, povolení, kontrol, odborných prohlídek);

• plánování oprav běžného i investičního charakteru.

B) Údržba kotelen:

• provádění běžné provozní údržby vlastními prostředky dodavatele;

• provádění údržby rozvodů tepla včetně rozvodů v objektech a koncových topných těles (včetně odvzdušnění);

• součástí údržby kotelen jsou i běžné opravy (zadavatel hradí pouze materiál, a to na základě předchozího souhlasu OHS s provedením opravy).

2.3 Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý provést služby řádně a kvalitně, že jeho zaměstnanci jsou proškoleni v předpisech pro obsluhu provozu a údržbu kotelen, v oblasti zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a jsou pojištěni pro případ úrazu, nebo úmrtí v důsledku pracovního úrazu či nemoci z povolání.

Čl. III.

DOBA PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 9. 2019 do 31. 8. 2022, resp. do okamžiku poskytnutí finančního plnění objednatelem dodavateli v celkové výši 2.000.000 Kč bez DPH, v závislosti na tom, která z uvedených skutečností nastane dříve.

2. Místem plnění jsou kotelny v objektech objednatele na území městské částí Praha 8 na následující adresách:

• Zenklova 1/35, Praha 8 – Libeň;

• Na Xxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Libeň;

• U Meteoru 6, Praha 8 – Libeň;

• U Meteoru 8 (I. xxxxxx, Xxxxx 0 – Libeň);

• U Meteoru 8 (II. budova), Praha 8 – Libeň;

• U Meteoru 10, Praha 8 – Libeň.

Čl. IV.

CENA ZA DÍLO A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Ceny za poskytování služeb dle této smlouvy a další související úkony jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Ceny za poskytování služeb uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „cena služeb“) jsou stanoveny na základě výsledku zadávacího řízení jako ceny konečné, nepřekročitelné a nejvýše přípustné za komplexní plnění daných služeb a zahrnují veškeré náklady dodavatele související s řádným provedením služeb, tj. zahrnují veškeré vlivy, rizika, dodávky a související výkony nutné k naplnění účelu této smlouvy.

3. K ceně služeb bude připočtena DPH v aktuální výši dle platných právních předpisů ke dni vzniku zdanitelného plnění.

4. Úhrada za plnění předmětu této smlouvy bude realizována formou měsíčních daňových dokladů (dále jen „faktura“). Dodavatel je povinen vystavit fakturu vždy nejpozději do 10. dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci poskytování služeb dle této smlouvy, přičemž dnem zdanitelného plnění je poslední den příslušného kalendářního měsíce, za který je cena služeb fakturována. Povinnou přílohou každé faktury je soupis provedených prací a kopie listů denní docházky z jednotlivých kotelen v příslušném měsíci. Faktury za materiál budou vystavovány zvlášť.

5. Splatnost faktur se sjednává na dobu 21 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Úhradou faktury se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

6. Dodavatel je povinen vystavit fakturu tak, aby obsahovala veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jiných obecně závazných právních předpisů a náležitosti stanovené touto smlouvou, a aby byla v souladu se skutečností, tj. musí obsahovat jen dodavatelem skutečně provedené práce. V opačném případě je objednatel oprávněn fakturu dodavateli vrátit bez zbytečného odkladu. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Tím není dotčeno právo objednatele uplatnit smluvní pokuty dle této smlouvy.

Čl. V.

PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Dodavatel je povinen poskytovat služby v souladu se závaznými právními předpisy, zavedenou odbornou praxí, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění služeb.

2. Dodavatel je povinen dostavit se na výzvu objednatele ke všem jednáním, která se týkají jím prováděných služeb.

3. Objednatel je oprávněn kdykoli zkontrolovat plnění služeb na jednotlivých kotelnách za přítomnosti zástupce dodavatele.

4. Dodavatel se zavazuje, že při poskytování služeb budou dodržovány předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, předpisy požární ochrany a hygienické a ekologické předpisy, přičemž ponese veškeré důsledky spojené s jejich porušením, zejména bude řádně a včas realizovat opatření k nápravě.

5. Dodavatel se zavazuje provádět veškeré služby svým jménem, svými zaměstnanci, na vlastní odpovědnost a v souladu s podmínkami této smlouvy.

6. Dodavatel je povinen zajistit, aby všechny osoby, které se budou podílet na provádění služeb, byly proškoleny v problematice bezpečnosti práce, požárních a hygienických předpisech a byly vybaveny potřebnými ochrannými a pracovními pomůckami. Dodavatel je povinen do 7 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy předložit objednateli seznam svých zaměstnanců včetně telefonních kontaktů, kteří se budou podílet na poskytování služeb v jednotlivých kotelnách.

7. Dodavatel i objednatel se zavazují, že se budou navzájem průběžně informovat o všech skutečnostech, které mohou ovlivnit provoz kotelen.

8. Dodavatel je povinen uhradit objednateli na základě faktury předložené objednatelem veškeré náklady za energie spotřebované při poskytování služeb.

9. Dodavatel je povinen zajistit, aby při poskytování služeb byly zohledňovány a chráněny oprávněné zájmy objednatele a bylo postupováno v souladu s pokyny objednatele a jeho interními předpisy souvisejícími s poskytováním služeb, které objednatel dodavateli poskytne.

10. Každý první pracovní den v kalendářnímu měsíci je dodavatel povinen do 10:00 hod. nahlásit oprávněné osobě objednatele stavy plynoměrů v objektech: Zenklova 1/35 a U Meteoru 6.

11. Objednatel prohlašuje, že v objektu U Meteoru 6 podléhá zajištění provozu kotelny specifickým podmínkám. Nejpozději první den příslušného kalendářního měsíce obdrží oprávněná osoba dodavatele „Přehled plánovaných akcí“, které se konají ve Velkém sále v objektu U Meteoru 6, jelikož v tomto prostoru je v době jeho nevyužívání stažena teplota, a proto je nutné před každou akcí tento prostor zateplit (spustit topení min. tři hod. předem) a po akci snížit vytápění opět na minimum, odkontrolovat kotelnu a provést zápis. Dodavatel tuto podmínku poskytování služeb bere podpisem této smlouvy na vědomí a zároveň prohlašuje, že zajistí splnění daného požadavku i v případě neplánovaných akcí, které jsou nahlášeny dodatečně, a to i v den akce, oprávněné osobě dodavatele.

Čl. VI.

SMLUVNÍ SANKCE

1. V případě jakéhokoli porušení této smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.

2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu.

3. Majetkové sankce, jako pohledávky objednatele vůči dodavateli vzniklé porušením této smlouvy, mohou být vypořádány formou započtení této pohledávky na dodavatelem vystavené měsíční faktury. Možnost zápočtu pohledávky objednatele smluvní strany v rámci této smlouvy výslovně sjednávají.

4. Dodavatel není oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku z této smlouvy za objednatelem bez předchozího písemného souhlasu objednatele. V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši případně postoupené pohledávky. Dodavatel dále není oprávněn jednostranně započíst jakékoliv pohledávky vůči objednateli, plynoucí z předmětu této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

Čl. VII.

ZÁNIK SMLOUVY

1. Tato smlouva zaniká pouze v těchto případech:

1. dohodou smluvních, nebo

2. výpovědí objednatele dle odst. 7.2 této smlouvy, nebo

3. odstoupením od smlouvy v souladu s odst. 7.3 až 7.6 této smlouvy.

2. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu nebo její část bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní doba je tříměsíční a počne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy vedle případů stanovených v občanském zákoníku také v případě, že:

1. dodavatel opakovaně (tedy alespoň dvakrát) poruší své povinnosti dle této smlouvy;

2. dodavatel poskytuje služby neodborným způsobem nebo v rozporu s technickými podmínkami i přes písemné upozornění objednatele.

3. dodavatel pověří třetí osobu k poskytování služeb nebo jeho části bez předchozího písemného souhlasu objednatele,

4. dodavatel nepředloží pojistnou smlouvu v souladu s odst. 9.1 této smlouvy;

5. dodavatel ztratí oprávnění k výkonu některé z činností, která je nezbytná k poskytování služeb;

6. vyjde najevo, že dodavatel uvedl v rámci zadávacího řízení nepravdivé či zkreslené informace, které mohly mít vliv na výběr nabídky v rámci veřejné zakázky;

7. soupis provedených prací, který je přikládán ke každému daňovému dokladu (faktuře) opakovaně (tedy alespoň dvakrát) neodpovídá skutečně odvedeným službám nebo v něm dodavatel uvedl nepravdivé údaje;

8. v insolvenčním řízení bylo ve vztahu k dodavateli vydáno rozhodnutí o úpadku, byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek dodavatele byl zcela nepostačující, nebo dodavatel vstoupil do likvidace

4. Odstoupení od této smlouvy musí být uskutečněno písemnou formou a nabývá účinnosti doručením dodavateli, nestanoví-li objednatel v listině o odstoupení den pozdější.

5. Odstoupí-li objednatel od této smlouvy nevznikne dodavateli nárok na náhradu škody.

6. Odstoupení od této smlouvy některou ze smluvních stran se nedotýká do té doby vzniklých práv, nároků ani odpovědnosti smluvních stran. Po odstoupení od této smlouvy zůstávají v účinnosti ustanovení této smlouvy týkající se náhrady škody, smluvních pokut a dalších ustanovení, která mají vzhledem k jejich povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od této smlouvy.

Čl. VIII.

ODPOVĚDNOST ZA ŠKODY

8.1 Pokud při provádění činností souvisejících s předmětem služeb dojde ke škodám na straně objednatele vinou dodavatele, nebo zanedbáním jeho povinností vyplývajících z této smlou­vy, je dodavatel povinen objednateli škodu uhradit. Toto ustanovení se týká i škod, které vzniknou v důsledku nesprávné obsluhy a nekvalitní provozní údržby kotelen.

8.2 Dodavatel odpovídá za škody, které vzniknou při provádění služeb na majetku nebo zdraví třetích osob.

Čl. IX.

POJIŠTĚNÍ

1. Dodavatel je povinen mít po celou dobu realizace předmětu této smlouvy uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvou, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem při výkonu své podnikatelské činnosti třetím osobám v minimální výši pojistného plnění ve výši 1.000.000 Kč. Objednatel je oprávněn kdykoliv od podpisu této smlouvy do ukončení plnění dle této smlouvy požadovat po dodavateli předložení této pojistné smlouvy, přičemž dodavatel je povinen předložit pojistnou smlouvu k nahlédnutí oprávněné osobě objednatele do druhého dne od jeho výzvy.

Čl. X.

OPRÁVNĚNÉ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN

10.1 Dodavatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinnosti vyplývajících z této smlouvy určuje následující oprávněnou osobu: ……………………, tel: ……………………, e-mail: …………………….

10.2 Objednatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinnosti vyplývajících z této smlouvy určuje následující oprávněné osoby: Xxxxx Xxxxxxxx, pověřená vedoucí OHS, tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx0.xx, nebo jakýkoli referent OHS.

10.3 Případné změny oprávněných osob nebo jejich kontaktních údajů dle předchozích odstavců jsou smluvní strany povinny oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Takové změny jsou účinné doručením oznámení druhé smluvní straně

Čl. XI.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

11.1 Právní vztahy vzniklé z této smlouvy se budou řídit ustanoveními občanského zákoníku.

11.2 Případné změny či doplňky této smlouvy mohou být učiněny pouze prostřednictvím písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

11.3 Tato smlouva se uzavírá ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dvě vyhotovení obdrží objednatel a dvě vyhotovení obdrží dodavatel.

11.4 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran a účinnosti zveřejněním v centrálním registru smluv.

11.5 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

11.6 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

11.7 Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí objednatel.

11.8 Smluvní strany prohlašují, že jsou plně svéprávné k právnímu jednání, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

11.9 Nedílnou součástí této smlouvy je následující příloha:

Příloha č. 1 - Seznam kotelen

Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 8

Rozhodnuto orgánem městské části: Rada městské části Praha 8

Datum jednání a číslo usnesení: XX. XX. XXXX, č. Usn RMC XXXX/XXXX

V Praze dne ……………… V ……………… dne ………………

Za objednatele: Za dodavatele:

…………………………… ……………………………

Xxxxxx Xxxx, starosta …………………, …………………

7