Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka
SMLOUVA O DÍLO s názvem: „Komplexní audit ICT“
Kód akce: A912
č. NŘP/Ku/019/2021
Smluvní strany:
Palivový kombinát Ústí, státní podnik
Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
IČO DIČ
00007536
CZ00007536
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka
Most
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433
Číslo účtu:
Zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem podniku
náměstek ředitele pro provoz
Ve věcech technických:
email / tel. č.:
zástupce náměstka pro provoz
vedoucí oddělení informačních a řídicích systémů
Ve věcech obchodních:
email / tel. č.:
vedoucí oddělení veřejných zakázek
technický pracovník oddělení veřejných zakázek
(dále jen „Objednatel“)
a
Diestra consulting CZ, s.r.o. Valtířov 63, 400 02 Velké Březno | |||
IČO DIČ | 27336930 CZ27336930 | Bankovní spojení: | Fio Banka, a.s. |
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. C 24934 | Číslo účtu: | ||
Zastoupena: | Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem společnosti | ||
Ve věcech technických: email / tel. č.: | Xxxxx Xxxxxx | ||
(dále jen „Zhotovitel“) | |||
(dále společně jen „Smluvní strany“) | |||
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto Smlouvu o dílo (dále též „Smlouva“):
I. Důvod uzavření Smlouvy
1. Xxxxxxx je uzavírána na základě nabídky, která byla ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Komplexní audit ICT“, kód akce: A912, vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější (dále též „dílo“ nebo „Audit“).
2. Zhotovitel se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se podané nabídky.
II. Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je ověření stávajícího stavu, způsobu využívání a úrovně bezpečnosti ICT, posouzení licenčních modelů software a podkladů pro strategické rozhodování v oblasti rozvoje ICT na rok 2022 a navržení plánu optimalizace ICT na období dalších 5 let.
2. Zhotovitel se na základě této Smlouvy zavazuje provést pro Objednatele dílo popsané v příloze č. 1 této Smlouvy - Specifikace díla (dále jen „Specifikace“), ve které je podrobně popsán předmět této Smlouvy i obsah jednotlivých etap plnění.
3. Xxxxxxxxxx se podpisem této Smlouvy zavazuje provést pro Objednatele dílo na svůj náklad a nebezpečí, Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit jeho cenu.
III. Termín plnění
1. Xxxxxxx dokončení a předání výstupů jednotlivých etap díla:
a) Etapa č. 1 (dle kapitoly 1 Specifikace): do 2 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy
b) Etapa č. 2 (dle kapitoly 2 Specifikace): do 4 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy
c) Etapa č. 3 (dle kapitoly 3 Specifikace): do 6 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy
2. Jednotlivé etapy dle odst. 1 tohoto článku resp. příslušných kapitol Specifikace budou zakončeny akceptačním procesem, kdy je Zhotovitel povinen předat Objednateli požadované výstupy z každé etapy, uvedené ve Specifikaci a čl. IX. odst. 3 této Smlouvy, s návrhem akceptačního protokolu minimálně 10 pracovních dní před termínem dokončení příslušné etapy k prostudování, a k případnému uplatnění připomínek Objednatele, viz čl. IX. této Smlouvy. V případě uplatnění připomínek je Objednatel povinen předat Zhotoviteli připomínky k zapracování nejpozději
5. pracovní den před termínem dokončení příslušné etapy k zapracování.
IV. Místo plnění
Místem plnění je sídlo Objednatele, kterým je Palivový kombinát Ústí, s. p., Hrbovická 2, 403 39 Chlumec a jednotlivé dále uvedené lokality (střediska) Objednatele, ve kterých je nutné provést zmapování stávajícího stavu, diagnostiku klíčových procesů aj.:
- Ředitelství Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
- Kohinoor Mariánské Radčice 100, 435 32 Mariánské Radčice
- Kladenské doly 273 06 Libušín
- Východočeské uhelné doly Železničářská 506, 541 01 Trutnov
- Hodonín Plucárna 3560/1, 695 01 Hodonín
- Doly a úpravny Komořany Xxxxxxx Xxxxxx 315, 434 06 Most
- ZBZS Odolov Strážkovice 70, 542 34 Malé Svatoňovice
- ZBZS Kladno Libušín 273 06 Libušín
V. Cena díla
1. Cena díla vychází z nabídkové ceny uvedené v nabídce podané Zhotovitelem do výběrového řízení, v jehož rámci je tato Smlouva uzavřena a činí:
Cena celkem bez daně z přidané hodnoty (DPH): 992 000,00 Kč
2. Cena dle tohoto článku již obsahuje veškeré náklady Xxxxxxxxxxx související s řádným provedením díla dle této Smlouvy.
VI. Platební podmínky, fakturace a úrok z prodlení
1. Smluvní strany se dohodly na dílčí fakturaci (celkem 3 faktury), po ukončení plnění jednotlivých etap, v objemu skutečně provedených a vzájemně odsouhlasených prací, maximálně do výše celkové smluvní ceny dohodnuté dle článku V. odst. 1 této Smlouvy následovně:
a) 20 % z celkové ceny díla za ukončení etapy č. 1 dle kapitoly 1 Specifikace;
b) 30 % z celkové ceny díla za ukončení etapy č. 2 dle kapitoly 2 Specifikace;
c) 50 % z celkové ceny díla za ukončení etapy č. 3 dle kapitoly 3 Specifikace.
2. Faktury budou vystaveny Zhotovitelem do 15 dnů po ukončení plnění jednotlivých etap dle Specifikace v termínech dle čl. III. odst. 1 této Smlouvy. O ukončení plnění jednotlivých etap musí být sepsán akceptační protokol a podepsán odpovědnými zástupci obou Smluvních stran. Akceptační protokol je povinnou přílohou každé vystavené faktury.
3. V případě změny sazby DPH na základě novelizace zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Zhotovitelem doplněna a přiznána sazba DPH v % platná v době vystavení faktury.
4. Faktura musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jinak nebude splatná, a to zejména:
- název, adresa sídla, IČO/DIČ Objednatele,
- název, adresa sídla, IČO/DIČ Zhotovitele,
- označení faktury a její číslo,
- bankovní spojení Zhotovitele,
- splatnost faktury v souladu se Smlouvou,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- předmět faktury, číslo Smlouvy,
- vyfakturovanou částku v Kč bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH v Kč, vyfakturovanou částku v Kč včetně DPH,
- v příloze originál akceptačního protokolu s podpisy zástupců obou Smluvních stran.
5. Faktura a akceptační protokol musí také obsahovat, kromě výše uvedeného, kód akce (A912) uvedený v záhlaví této Smlouvy a číslo Smlouvy včetně případných dodatků. Nebudou-li tyto údaje na výše uvedených dokumentech uvedeny, nebude faktura proplacena a bude vrácena k opravě.
6. Splatnost vystavené faktury se sjednává na třicet dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Pokud splatnost připadne na den pracovního klidu nebo volna či svátek, je faktura splatná nejbližší následující pracovní den.
7. Objednatel je oprávněn chybnou fakturu bez zaplacení vrátit nebo o nesprávných či chybějících údajích informovat Zhotovitele. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného dokladu Objednateli.
8. Úhrada ceny díla bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet Zhotovitele. Obě Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek bude splněn dnem, kdy bude částka odepsána z účtu Objednatele.
9. Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli jakékoliv zálohy.
10. Pro úhradu smluvní pokuty dle článku VII. této Smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.
11. Plnění provedená Zhotovitelem bez předchozího souhlasu Objednatele nebo provedená nad rámec této Smlouvy, nebudou Zhotovitelem Objednateli vyúčtována a nebudou Objednatelem zaplacena.
12. Zhotovitel prohlašuje, že není nespolehlivou osobou a ani nespolehlivým plátcem daně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se Zhotovitel stane nespolehlivou osobou nebo nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto zákona v průběhu realizace Smlouvy, bude faktura za již realizované práce hrazena Objednatelem tak, že:
- část faktury vystavené Zhotovitelem odpovídající výši DPH bude uhrazena Objednatelem přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
- základ daně bude uhrazen na účet Zhotovitele zveřejněný správcem daně.
13. Zhotovitel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Smlouvy je účtem Zhotovitele zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004, Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že uvedený účet nebude účtem Zhotovitele zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, bude faktura za již realizované práce hrazena Objednatelem tak, že:
- část faktury vystavené Zhotovitelem odpovídající výši DPH bude uhrazena Objednatelem přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
- základ daně bude uhrazen na účet Zhotovitele zveřejněný správcem daně.
VII. Smluvní pokuty
1. Pokud se Zhotovitel ocitne v prodlení s dokončením díla, resp. jeho jednotlivých etap, oproti termínům uvedených v čl. III. odst. 1 této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny díla bez DPH uvedené v čl. V. odst. 1 této Smlouvy, a to za každý, i započatý, den prodlení.
2. Pokud Zhotovitel poruší své povinnosti uvedené v této Smlouvě, je povinen zaplatit Objednateli tyto smluvní pokuty:
- 3 000,00 Kč za každé jednotlivé zjištěné a prokázané porušení povinností Zhotovitele uvedených v čl. X. odst. 3 této Smlouvy;
- 3 000,00 Kč za zjištěné a prokázané porušení povinností uvedených v čl. XI. odst. 13 této Smlouvy;
- 45 000,00 Kč za každé zjištěné a prokázané porušení obchodního tajemství Objednatele.
3. Ujednání o smluvní pokutě nevylučuje právo Objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
4. Uplatnění nároku na úhradu smluvní pokuty ze strany Objednatele nemá vliv na povinnost Xxxxxxxxxxx provést dílo řádně, včas a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
VIII. Způsob zajištění řádného plnění díla
1. Objednatel poskytne Zhotoviteli všechny podklady, mající vliv na obsah a výsledky Auditu, v takovém rozsahu, v jakém je má k dispozici a pokud to není v rozporu se zákonem stanovenými omezeními.
2. Zhotovitel nese odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování veškerých obecně závazných právních předpisů. Zhotovitel dále odpovídá za účelné a efektivní provádění těchto prací v požadované kvalitě a ve stanoveném termínu.
3. Komunikace mezi Objednatelem a Zhotovitelem bude probíhat výhradně v českém jazyce.
4. Objednatel je schopen poskytnout nezbytnou součinnost při plnění předmětu této Smlouvy po předběžné domluvě v pracovní dny, tj. pondělí až pátek v době od 6:30 do 13:00 hod.
5. Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že dílo blíže specifikované v článku II. a příloze č. 1 této Smlouvy bude provedeno kompletně a v souladu s platnou právní úpravou a dalšími předpisy platnými a účinnými v době předání Auditu Objednateli.
6. Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu způsobenou nekvalitním nebo neúplným provedením díla dle této Smlouvy a za škodu způsobenou porušením důvěrnosti informací poskytnutých Objednatelem a obchodního tajemství Objednatele.
7. Zhotovitel poskytuje záruku za dílo v délce 24 měsíců ode dne jeho převzetí Objednatelem. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady díla existující v době jeho převzetí.
IX. Předání a převzetí díla, proces akceptace
1. Za řádné předání a převzetí díla, resp. dílčích výstupů jednotlivých etap se považuje takové plnění, které splňuje podmínky a náležitosti uvedené v tomto článku a Specifikaci.
2. Přebírání díla, resp. dílčích výstupů jednotlivých etap je možné nejdříve na základě a po úspěšném ověření, zdali bylo příslušné plnění provedeno řádně a v souladu se Specifikací a čl. VIII. této Smlouvy (dále též „Akceptace“).
3. Veškeré úkony Akceptace budou prováděny prostřednictvím oprávněných osob v písemné formě, přičemž se připouští použití prostředků elektronické komunikace.
4. O výsledku Akceptace je Xxxxxxxxxx povinen vyhotovit písemný akceptační protokol, který předá v souladu s čl. III. odst. 2 Objednateli. V případě, že akceptační protokol deklaruje úspěšnou Akceptaci a Objednatel nemá připomínek k obsahu akceptačního protokolu, je Objednatel povinen Akceptační protokol potvrdit podpisem oprávněné osoby, a to bez zbytečného prodlení.
5. Akceptace dílčích výstupů dle jednotlivých etap bude probíhat následovně:
a) Zhotovitel předloží akceptační protokol Objednateli nejpozději 10 pracovních dnů před termínem předání příslušného plnění dle čl. III. odst. 1 této Smlouvy;
b) Objednatel vznese své výhrady k akceptačnímu protokolu do 5 pracovních dnů ode dne jeho převzetí od Xxxxxxxxxxx;
c) Zhotovitel odstraní vady, které jsou předmětem výhrad Objednatele k předloženému akceptačnímu protokolu do termínu předání příslušného plnění dle čl. III. odst. 1 této Smlouvy.
d) Po odstranění vad Zhotovitel předloží akceptační protokol Objednateli k opakované Akceptaci bez zbytečného prodlení.
e) Objednatel vznese své výhrady k akceptačnímu protokolu předloženému k opakované Akceptaci do 3 (tří) pracovních dnů od jeho předložení Zhotovitelem.
f) Pokud Objednatel nemá výhrad k akceptačnímu protokolu, nebo marně uplynula příslušná lhůta Objednatele pro vznesení výhrad k němu, má se předložený akceptační protokol za úspěšně akceptovaný.
6. Součástí jednotlivých akceptačních protokolů budou následující dokumenty:
a) Etapa č. 1:
dokument obsahující detailní popis stávajícího řešení ICT, včetně analýzy nákladů na správu a údržbu ve struktuře uvedené v kapitole 1.1. Specifikace;
dokument obsahující vyhodnocení celkové pozice stávajícího řešení ICT v oblasti bezpečnosti informací s vyhodnocením efektivity stávajících bezpečnostních opatření a identifikací zranitelných míst;
dokument s popisem kontextu současného stavu využití ICT prostředků pro podporu klíčových procesů Objednatele, identifikací budoucích potřeb a očekávání na podporu procesů ze strany informačních technologií a identifikací slabých, popř. nevyhovujících míst podpory.
b) Etapa č. 2:
dokument obsahující výběr vhodných oblastí ICT pro realizaci efektivnějších, bezpečnějších a hospodárnějších řešení či nápravných opatření s jejich stručným popisem a vyhodnocením technologických a ekonomických přínosů navrhovaných řešení či nápravných opatření oproti stávajícímu řešení nebo přínosu ke zvýšení efektivity podpory identifikovaných klíčových procesů Objednatele.
c) Etapa č. 3:
dokument se seznamem a popisem na sebe logicky navazujících jednotlivých projektů, které je třeba ve vzájemné návaznosti realizovat, aby se v horizontu nejpozději 5 let uskutečnilo požadované zefektivnění (virtuální cílový stav) vč. harmonogramu jejich implementace (i v grafickém znázornění);
tabulkové porovnání stávajícího stavu s návrhem alternativ, členěné po definovaných oblastech, zahrnující vstupní parametry, výpočty TCO a hodnotící multikriteriální matici.
X. Poddodavatelé
1. Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením části díla třetí osobu (poddodavatele), v tomto případě však Xxxxxxxxxx odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by dílo prováděl sám.
2. Zhotovitel je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Zhotoviteli ze Smlouvy.
3. Změna či rozšíření v osobách poddodavatelů podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele. Využil-li Zhotovitel ve výběrovém řízení možnosti prokázat splnění části kvalifikačních předpokladů prostřednictvím poddodavatelů, pak v případě změny v osobách takových poddodavatelů je Zhotovitel povinen prokázat Objednateli splnění kvalifikačních předpokladů v daném rozsahu rovněž u nových poddodavatelů, a to před zapojením těchto nových poddodavatelů do plnění Smlouvy. Objednatel má právo odmítnout změnu v osobách poddodavatelů v případě, že noví poddodavatelé nedisponují kvalifikací v rozsahu požadovaném v rámci výběrového řízení.
XI. Ostatní smluvní ujednání
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit dohodou. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.
2. Smluvní strany ujednávají, že Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy jednostranným písemným prohlášením doručeným Zhotoviteli, z těchto důvodů:
- u Zhotovitele bude odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům,
- proti Zhotoviteli bude zahájeno insolvenční řízení, nebude-li insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost,
- v případě hrubého porušení povinností uložených Zhotoviteli touto Smlouvou, s tím, že za hrubé porušení povinností Zhotovitele se považuje zejména prodlení Zhotovitele s dokončením jednotlivých etap díla o dobu delší než 15 kalendářních dnů oproti
příslušnému termínu uvedenému v čl. III. odst. 1 této Smlouvy nebo porušení obchodního tajemství Objednatele.
3. Písemné prohlášení Objednatele o odstoupení je účinné dnem jeho doručení Zhotoviteli. Smluvní strany pro tento případ ujednávají, že nevypořádané nároky mezi sebou písemně vypořádají nejdéle do 30 dnů ode dne účinnosti odstoupení Objednatele.
4. Objednatel se zavazuje spolupracovat se Xxxxxxxxxxxx v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle Smlouvy.
5. Objednatel poskytne Zhotoviteli údaje a informace potřebné k plnění předmětu Smlouvy. Zhotovitel takto získané údaje použije pouze pro plnění předmětu Smlouvy. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel považuje veškeré informace a údaje, které poskytne Zhotoviteli k plnění předmětu Xxxxxxx, a na jejich základě zhotovené dílo/zpracovanou Analýzu a informace a údaje v nich uvedené, za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Informace“). Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat dílo dle této Xxxxxxx pouze svými zaměstnanci, popř. ve spolupráci s třetími osobami, které se jednotlivě a písemně předem zaváží plně respektovat a zachovávat obchodní tajemství Objednatele a důvěrnost Objednatelem poskytovaných Informací. Originály písemných prohlášení jednotlivých osob je Zhotovitel povinen předat Objednateli před zahájením realizace díla, resp. před zahájením činnosti každé konkrétní osoby. Zhotovitel se zavazuje zdržet se v souvislosti s přijetím Informací jakéhokoli nekalosoutěžního jednání.
Podpisem této Smlouvy Zhotovitel potvrzuje, že byl seznámen:
a) se skutečností, že Informace jsou předmětem obchodního tajemství Objednatele a jako takové mají být utajovány,
b) se skutečností, že „utajením“ se rozumí zejména neposkytování těchto Informací dalším zaměstnancům Zhotovitele, kteří se přímo nepodílejí na plnění Smlouvy, nebo 3. osobám, uložení Informací do souboru chráněného přístupovým heslem apod.,
c) se skutečností, že v případě pochybností, zda je určité jednání v souladu se zájmem na ochraně obchodního tajemství, je Zhotovitel povinen písemně kontaktovat Objednatele se žádostí o stanovisko,
d) se skutečností, že v případě, že bude prokázáno porušení povinnosti utajovat Informace ze strany Zhotovitele, bude Objednatel po Zhotoviteli vymáhat náhradu škody, která v této souvislosti Objednateli vznikne, a
e) se skutečností, že k zachování mlčenlivosti o Informacích je Zhotovitel povinen až do doby písemného zproštění této povinnosti Objednatelem.
6. Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.
7. Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné PKÚ, s. p. ve smyslu článku 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
8. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
9. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zašle tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění Zhotovitele zaslat tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména
v případě, že Objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Zhotovitel se zavazuje doručit Objednateli Xxxxxxx po jejím podpisu bez zbytečného odkladu.
10. Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu poskytovaných služeb, ledaže je ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
11. Xxxxxxxxxx přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší ceny za poskytnuté služby dle této Smlouvy.
12. Xxxxxxxxxx odpovídá za řádné plnění předmětu Xxxxxxx svými zaměstnanci a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním způsobí a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.
13. Xxxxxxxxxx je povinen být po dobu provádění díla a trvání záruky řádně pojištěn pro případ vzniklé škody, kterou může svou podnikatelskou činností při plnění předmětu díla způsobit Objednateli, s limitem ročního pojistného plnění ve výši min. 50 % ceny díla dle ustanovení článku V. odst. 1. této Smlouvy. Podkladem pro stanovení výše vzniklé škody bude vždy písemný zápis
o projednání škodného případu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, příp. i písemné podklady vyhotovené orgány Policie České republiky. Nárok na náhradu škody musí být vždy Objednatelem uplatněn v písemné formě.
14. Xxxxxxxxxx potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla dle předmětu Xxxxxxx, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jeho realizaci, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k řádnému provedení díla nezbytné.
XII. Compliance doložka
1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
2. Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Zhotovitel se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
3. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
XIII. Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto Smlouvou, si budou doručovat doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy, anebo uvedené
Příloha č. 1
Specifikace díla
PALIVOVÝ KOMBINÁT ÚSTÍ, STÁTNÍ PODNIK
se sídlem Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
IČO 000 07 536, DIČ CZ00007536
zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433, telefon 000 000 000 - ústředna
(dále jen „Objednatel“)
SPECIFIKACE DÍLA
„Komplexní audit ICT“
Kód akce: A912
1. Etapa č. 1
Zpracovat detailní analýzu stávajícího řešení ICT, vč. analýzy nákladů na správu a údržbu stávajícího řešení s cílem identifikovat neefektivní místa, vyhodnotit celkovou pozici stávajícího řešení ICT v oblasti bezpečnosti informací s cílem ověřit stávající efektivitu přijatých bezpečnostních opatření a identifikovat zranitelná místa (bezpečnostní audit IT), provést vstupní diagnostiku klíčových procesů organizace se zaměřením na vyhodnocení stávajícího rozsahu a způsobu podpory stávajícího řešení ICT identifikovaným klíčovým procesům, identifikovat slabá, popř. nevyhovující místa podpory.
1.1. Cíl etapy č. 1
Zmapovat stávající stav a získat dostatek informací pro další etapy v následujících oblastech:
1. Hardware
1.1. Koncová zařízení
1.1.1. Personální počítače
1.1.2. Notebooky
1.1.3. Mobilní telefony a tablety
1.1.4. Pevné telefony a telefonní ústředny
1.1.5. Tiskárny a tisková řešení
1.2. Síťová infrastruktura
1.2.1. Switche
1.2.2. Routery
1.2.3. Firewally
1.3. Datové centrum
1.3.1. Servery
1.3.2. Disková pole
1.3.3. Klimatizace
1.3.4. UPS
1.3.5. Jiné záložní zdroje (elektrocentrály)
2. Operační systémy
2.1. Operační systémy serverů
2.2. Operační systémy koncových zařízení
3. Aplikace
3.1. Podnikové aplikace (název aplikace, stručný popis aplikace, počet uživatelů, způsob zajištění, kategorie aplikace dle důležitosti)
3.2. Infrastrukturní aplikace
3.2.1. AD, DNS, DHCP
3.2.2. Souborové služby
3.2.3. Tiskové služby
3.2.4. Certifikační autorita
3.2.5. Antivirové systémy
3.2.6. Dohledové systémy
3.2.7. Zálohování
3.2.8. Management a monitoring
3.2.9. Bezpečnost Dat
3.3. Jiné technologické a specifické aplikace
4. Dokumentace
4.1. Katalog služeb (definice služby, rozsah, procesy a technologie, které zajišťuje, SLA, cena)
4.2. Směrnice související s řízením ICT
4.3. Standardy ICT (používané např. při nákupu PC, serverů, mobilních zařízení, implementaci IS apod.)
4.4. Organizační schéma (základní - celé organizace, podrobné u ICT oddělení)
5. Finance
5.1. Soupis výdajů na pořízení ICT prostředků za období posledních 3 let
5.2. Detailní stávající ICT rozpočet, plán ICT rozpočtu na příští období (členění na investiční a provozní výdaje)
5.3. Dodavatelské smlouvy na služby pro ICT (např. připojení k internetu, VPN, podpora informačního systému)
6. Diagnostika klíčových procesů
Provedení vstupní diagnostiky klíčových procesů organizace se zaměřením na rozsah a způsob využití podpory výše identifikovaných prostředků ICT.
Cílem tohoto rozšíření analýzy ICT je definovat oblasti procesů klíčových z pohledu zajištění „core business“ společnosti a identifikovat vazby na ICT a umožnit tak efektivnější zacílení zdrojů při návrhu a realizaci projektů v následujících etapách.
Na základě studia dokumentace a realizace konzultací/workshopů s klíčovými pracovníky získat základní přehled zejména o rozsahu a struktuře klíčových procesů, identifikovatelných potřebách a požadavcích klíčových procesů na ICT podporu, současném stavu podpory procesů ze strany ICT stručnou specifikací.
V rámci diagnostiky procesů se zaměřit na identifikaci současného stavu podpory klíčových procesů prostředky ICT, zejména pak odhalení slabých míst, neefektivní fungování, prostor pro úsporu nákladů a identifikaci informační potřeby společnosti a jejích procesů a v kontextu současných trendů a možností navrhnout postupy a metody pro zvýšení efektivnosti, tj. jak lépe využít silné stránky a jak odstranit slabé stránky a identifikované neefektivnosti.
1.2. Dílčí výstupy etapy č. 1
1. Dokument obsahující detailní popis stávajícího řešení ICT, vč. analýzy nákladů na správu a údržbu ve výše požadované struktuře.
2. Dokument obsahující vyhodnocení celkové pozice stávajícího řešení ICT v oblasti bezpečnosti informací s vyhodnocením efektivity stávajících bezpečnostních opatření a identifikací zranitelných míst.
3. Dokument s popisem kontextu současného stavu využití ICT prostředků pro podporu klíčových procesů Objednatele, identifikací budoucích potřeb a očekávání na podporu procesů ze strany informačních technologií a identifikací slabých, popř. nevyhovujících míst podpory.
2. Etapa č. 2
Navrhnout vhodné oblasti ICT pro realizaci efektivnějších, bezpečnějších a hospodárnějších řešení či nápravných opatření s jejich stručným popisem a vyhodnocením technologických a ekonomických přínosů navrhovaných řešení či nápravných opatření oproti stávajícímu řešení nebo přínosu ke zvýšení efektivity podpory identifikovaných klíčových procesů organizace.
2.1. Cíl etapy č. 2
Na základě analýzy stávajícího řešení ICT a vyhodnocení celkové pozice stávajícího řešení ICT v oblasti bezpečnosti informací navrhnout vhodné oblasti ICT pro realizaci efektivnějších, bezpečnějších a hospodárnějších řešení či nápravných opatření s jejich stručným popisem a vyhodnocením technologických a ekonomických přínosů navrhovaných řešení či nápravných opatření oproti stávajícímu řešení nebo přínosu ke zvýšení efektivity podpory identifikovaných klíčových procesů organizace.
Výběr vhodných oblastí:
a) Inovace - navrhnout nové postupy nebo technologie, podle stáří řešení v prostředí Objednatele, navrhnout alternativní technologické řešení nebo alternativní postup;
b) Způsob zajištění hardware, software a služeb (externí - interní, nákup - pronájem apod.);
c) Přírůstkové vylepšení stávajícího stavu (nové výběry dodavatelů např. služeb).
Návrh alternativního řešení pro danou oblast:
Pro každou navrženou oblast ICT navrhnout alternativní řešení koncipované tak aby sledoval hodnotící parametry. Pro parametry nákladové se zaměřovat na úspory ve struktuře TCO, pro funkčnost, dostupnost a bezpečnost navrhovat řešení minimálně shodných parametrů. Každé alternativní řešení stručně popsat a navrhnout základní architekturu.
2.2. Dílčí výstupy etapy č. 2
Dokument obsahující výběr vhodných oblastí ICT pro realizaci efektivnějších, bezpečnějších a hospodárnějších řešení či nápravných opatření s jejich stručným popisem a vyhodnocením technologických a ekonomických přínosů navrhovaných řešení či nápravných opatření oproti stávajícímu řešení nebo přínosu ke zvýšení efektivity podpory identifikovaných klíčových procesů Objednatele.
3. Etapa č. 3
Zpracovat komplexní návrh optimalizace ICT, vč. návrhu seznamu na sebe logicky navazujících projektů a harmonogramu jejich implementace, které je třeba ve vzájemné návaznosti realizovat, aby se v horizontu nejpozději 5 let uskutečnilo požadované zefektivnění. Vyhodnotit (porovnat) variantu zachování stávajícího stavu vůči realizaci navržené alternativy (virtuální cílový stav).
3.1. Cíl etapy č. 3
V rámci návrhu optimalizace ICT ve vybraných oblastech logicky seskupit stanovené oblasti, v kterých je navrhována alternativní varianta, do jednotlivých projektů. U každého navrženého projektu uvedeno identifikační číslo, název projektu, stručný popis projektu (vyjmenované oblasti); seznam požadavků, která má splnit; vazby na související projekty a případně známá omezení. Tyto informace o projektech se v budoucnu stanou podkladem pro tvorbu zadání na realizaci konkrétních projektů. Projekty dále seskupit do logických skupin podle společných znaků (například: podpora shodných cílů, shodná priorita), s rozprostřením do horizontu 5 let. Přehled projektů a skupin projektů zpracovat i v grafickém znázornění v čase a návaznosti.
Porovnání bude odpovídat oblastem stanoveným v etapě 2. Porovnání bude probíhat na základě těchto hlavních parametrů:
• Celkové náklady na vlastnictví po dobu 5 let (TCO) - TCO je metoda stanovení celkových nákladů v celém životním cyklu projektu, obsahuje jak investiční náklady (CAPEX), tak provozní - periodicky se opakující náklady (OPEX), parametr bude stanoven částkou v Kč a přepočten na škálu 1-100 bodů, kdy 100 je maximum (porovnáním vůči stávajícímu stavu).
V případě výpočtu TCO pro stávající stav vycházet z informací získaných v etapě 1, pro výpočty TCO pro alternativní řešení použít vstupy referenčního výrobce pro danou oblast. Zhotovitel je povinen identifikaci referenčních výrobců projednat s Objednatelem předem.
a) Funkčnost - ukazatel shrnující celkovou funkčnost řešení, ukazatel bude stanoven bodovou hodnotou a bude koncipován jako srovnávací vůči stávajícímu stavu, škála 1-100 bodů;
b) Dostupnost - ukazatel shrnující kvalitativní ukazatele, ukazatel bude stanoven bodovou hodnotou a bude koncipován jako srovnávací vůči stávajícímu stavu, škála 1-100 bodů;
c) Bezpečnost - ukazatel zahrnující potenciální rizika (např. změna technologie, změna zajištění z interní na externí), ukazatel bude stanoven bodovou hodnotou a bude koncipován jako srovnávací vůči stávajícímu stavu, škála 1-100 bodů.
Každý výše uvedený parametr bude ohodnocen bodovou hodnotou, zároveň bude stanovena váha parametrů podle preferencí Objednatele (součet bude činit 100%). Toto budou vstupní hodnoty do multikriteriální hodnotící matice. Výstupem bude pro danou oblast doporučení, zda je výhodnější zachovat stávající stav nebo je výhodnější realizovat novou alternativu.
3.2. Dílčí výstupy etapy č. 3
1. Dokument se seznamem a popisem na sebe logicky navazujících jednotlivých projektů, které je třeba ve vzájemné návaznosti realizovat, aby se v horizontu nejpozději 5 let uskutečnilo požadované zefektivnění (virtuální cílový stav) vč. harmonogramu jejich implementace (i v grafickém znázornění).
2. Tabulkové porovnání stávajícího stavu s návrhem alternativ, členěné po definovaných oblastech, zahrnující vstupní parametry, výpočty TCO a hodnotící multikriteriální matici.
4. Shrnutí
Dílo tvoří soubor dílčích výstupů jednotlivých etap dle kapitol 1.2., 2.2 a 3.2. výše.