Mandátna zmluva
Mandátna zmluva
uzatvorená podľa § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“)
medzi zmluvnými stranami
Mandant : Obec Chminianske Jakubovany
Zastúpený : Xxxxx Xxxxxxxx, starosta
Sídlo : Chminianske Jakubovany 82, 082 33 Chminianska Nová Ves
IČO 00327158
DIČ 0000000000
Tel. č. : 051 / 000 00 00
E-mail : xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (ďalej len „mandant“)
a
Mandatár : Ivory Slovakia s.r.o.
Zastúpený : Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, konateľ
Sídlo : Mlynská 938/23, 058 01 Poprad
IČO 53008391
DIČ 2121228648
IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000
E-mail : xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
(ďalej len „mandatár“)
Článok I. Úvodné ustanovenia
1. Mandant je v zmysle ustanovenia § 7 ods. 1. písm. b) zákona NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) verejným obstarávateľom, podliehajúcim zákonu o verejnom obstarávaní.
Článok II. Predmet zmluvy
1. Zmluvné strany sa dohodli, že Mandatár pre Mandanta vykoná Externý manažment pre projekt MOaPS v obci Podhorany v rozsahu 1 240 hodín.
2. Externý manažment bude realizovaný v rámci Výzvy na predkladanie žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku s kódom PSK-UV-001-2023-DV-ESF+ v rozsahu:
- konzultačná a poradenská činností vrátane komunikácie so sprostredkovateľským orgánom od podpisu zmluvy o NFP po úplné finančné ukončenie realizácie projektu,
- riadenie projektu,
- zabezpečenia dodržania procesov kontroly kľúčových technických a environmentálnych charakteristík projektu,
- sledovanie dodržiavania termínov a harmonogramu projektu,
- komplexne poradenstvo a asistenčné služby v oblasti štrukturálnych fondov EÚ, najmä vypracovanie žiadosti o platbu (vrátane príloh), vypracovanie monitorovacích správ(vrátane príloh), sledovanie a koordinácia povinnosti prijímateľa podľa Príručky prijímateľa a podľa zmluvy o NFP spracovanie podkladov k zmenovým konaniam a ďalšie úkony súvisiace s implementáciou
projektu,
- kontrola účtovných dokladov predmetného projektu, vrátane finančného riadenia predmetného projektu,
- asistencia pri kontrole na miesto zo strany riadiaceho, sprostredkovateľského orgánu,
- koordinácia projektových činností s prijímateľom NFP a inými dotknutými orgánmi štátnej správy súvisiace s implementáciou projektu vrátané spracovania dokumentácie a komunikácie vo všetkých formách v mene žiadateľa.
3. Mandatár vykoná Externý manažment pre projekt na svoje náklady a Mandant mu vyplatí dohodnutú odmenu v zmysle článku III. tejto zmluvy.
Článok III. Cena a platobné podmienky
1. Zmluvné strany sa dohodli na cene za vykonanie Externého manažmentu v zmysle článku
II. tejto zmluvy vo výške 18 600,- € (slovom osemnásťtisícšesťsto EUR nula centov).
2. Cena za poskytovanie služieb je splatná:
a) priebežnou fakturáciou počas celého trvania projektu v nadväznosti na harmonogram predkladania žiadostí o platbu,
b) realizácia predmetu zmluvy začne dňom účinnosti tejto zmluvy o poskytnutí služieb.
3. Ukončenie realizácie predmetu zmluvy je po vypracovaní a schválení záverečnej monitorovacej správy k projektu poskytovateľom NFP.
4. Objednávateľ uhradí dohodnutú odmenu poskytovateľovi na základe vystavených faktúr na účet poskytovateľa. Lehota splatnosti faktúr je do 14 dní.
Čl. IV. Práva a povinnosti zmluvných strán
1. Mandatár po obdržaní dokladov nevyhnutných k realizácii predmetu tejto zmluvy vykoná Mandantom schválený postup Externého manažmentu.
2. Začiatok realizácie postupu Externého manažmentu: odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy na predmetné služby, počas celej doby realizácie projektu (predpokladaný termín realizácie projektu je 31 mesiacov).
ČI. V. Ostatné dojednania
1. Mandatár pri zabezpečovaní predmetu tejto zmluvy je povinný postupovať v súlade s ustanoveniami platných právnych predpisov a príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka.
2. Mandatár môže túto zmluvu vypovedať, ak si mandant neplní svoje povinnosti, alebo ak nie je súčinný pri realizácii predmetu tejto zmluvy uvedenom v článku II. tejto zmluvy. Výpovedná lehota je v takomto prípade 14 dní od doručenia písomnej výpovede mandatárovi. V prípade takejto výpovede je Mandant povinný Mandatárovi vyplatiť časť odmeny za dovtedy vykonanú službu v zmysle vzájomne odsúhlaseného rozpočtu služieb.
ČI. VI. Záverečné ustanovenia
1. Túto zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať len na základe písomných dodatkov k nej, podpísaných oboma zmluvnými stranami.
2. Mandatár je povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s dodávaným tovarom, poskytnutými službami a prácami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy
o poskytnutí nenávratného finančného príspevku, a to oprávnenými osobami na výkon tejto kontroly/auditu a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.
Oprávnené osoby na výkon kontroly/auditu sú najmä:
a) Poskytovateľ a ním poverené osoby,
b) Útvar vnútorného auditu Riadiaceho orgánu alebo Sprostredkovateľského orgánu a nimi poverené osoby,
c) Najvyšší kontrolný úrad SR, Úrad vládneho auditu, Certifikačný orgán a nimi poverené osoby,
d) Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a osoby poverené na výkon kontroly/auditu,
e) Splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov,
f) Orgán zabezpečujúci ochranu finančných záujmov EÚ,
g) Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písm. a) až f) v súlade s príslušnými právními predpismi SR a právnymi aktmi EÚ.
3. Táto zmluva je vyhotovená v 3 rovnopisoch, pričom Mandant obdrží 2 a Mandatár 1 rovnopis.
4. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia.
5. Obe zmluvné strany prehlasujú, že zmluvu si prečítali, porozumeli jej, ich zmluvná voľnosť nie je obmedzená a na znak súhlasu ju podpisujú.
Chminianske Jakubovany, dňa ...............2024 V Poprade dňa 2024
Mandant: Mandatár:
........................................................... ..................................................................
Xxxxx Xxxxxxxx, starosta Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx