Podmínky dotačního programu Podpora projektů k oslavám 770. výročí udělení městského práva Krnovu
Podmínky dotačního programu Podpora projektů k oslavám 770. výročí udělení městského práva Krnovu
I. Název programu (kód)
Podpora projektů k oslavám 770. výročí udělení městského práva Krnovu (770)
II. Vyhlašovatel programu, poskytovatel neinvestiční dotace
Vyhlašovatelem programu a poskytovatelem neinvestiční dotace je Město Krnov, Hlavní nám. 96/1, 794 01 Krnov - Pod Bezručovým vrchem, IČ 00296139, zastoupené starostou města.
III. Vymezení okruhu příjemců
Dotační program je určen pro právnické osoby vykonávající kulturní, zájmovou činnost, sportovní činnost a fyzické osoby.
O dotace v tomto dotačním programu nemohou žádat:
• politické strany a politická hnutí dle zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a hnutích, ve znění pozdějších předpisů,
• příspěvkové organizace dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, jejichž zřizovatelem je Město Krnov,
• organizační složky státu, zařízení státu mající obdobné postavení jako organizační složky státu, příspěvkové organizace zřízené organizačními složkami státu a státní podniky,
• obce,
• nadace a nadační fondy dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
IV. Podmínky pro poskytnutí dotace
1. Dotace bude poskytnuta na základě oboustranně podepsané písemné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Krnova (dále jen "smlouva" – viz příloha č. 1), jejíž nedílnou součástí je příloha – celkový nákladový rozpočet projektu.
2. Poskytnutí dotace je podmíněno povinností příjemce doložit společně s žádostí o poskytnutí dotace z rozpočtu města Krnova:
a. kopii aktuálního dokladu o právní subjektivitě a kopii dokladu o oprávnění k vykonávané činnosti relevantní pro realizaci cílů vyhlášeného dotačního programu (zejména stanovy, statut, výpis ze spolkového rejstříku apod.),
b. údaje o skutečném majiteli právnické osoby podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, upravujícího evidenci skutečných majitelů ve formě úplného výpisu platných údajů, v případě spolků stačí výpis částečný,
c. kopii dokladu o volbě nebo jmenování statutárního orgánu (jen v případě, že tento údaj nevyplývá z výše uvedených dokladů); bude-li žádost podepsána na základě pověření nebo plné moci, rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii tohoto pověření či plné moci,
d. kopii dokladu o přidělení IČ (jen v případě, že tento údaj nevyplývá z výše uvedených dokladů),
e. kopii osvědčení o registraci u místně příslušného finančního úřadu prokazující tuto skutečnost (jen v případě, že je žadatel plátce DPH),
f. kopii smlouvy o zřízení běžného účtu u peněžního ústavu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele,
g. čestné prohlášení, že žadatel nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti vůči rozpočtu města Krnova (tato doložka je součástí obecné části žádosti o dotaci).
3. V případě, že příjemce nedoloží doklady podle odst. 2 tohoto článku nebo z předložených dokladů či zjištění administrátora vyplyne, že příjemce dotace má u města Krnova nesplacené závazky po lhůtě splatnosti, nebude s ním smlouva uzavřena a dotace mu nebude poskytnuta (uzavřená Dohoda o uznání závazku a postupném plnění závazku dle splátkového kalendáře se považuje za vypořádaný nedoplatek).
4. V případě, že příjemci nebude dotace poskytnuta z důvodu nesplnění výše uvedených podmínek nebo příjemce odmítne či vrátí poskytnutou dotaci, vyzve administrátor pro přidělení dotace náhradního příjemce dle pořadníku náhradníků schváleného zastupitelstvem města.
5. V případě, že vyzvaný náhradník předloží administrátorovi písemný souhlas s výší dotace, kterou může Město Krnov podpořit jeho projekt, zašle administrátor náhradníkovi návrh smlouvy. V případě nesouhlasu bude osloven další náhradník dle pořadníku. V případě, že náhradník přijme dotaci, jejíž výše nedosáhne částky jím původně požadované, musí dodržet plánovaný záměr projektu dle předložené žádosti. Procentní podíl dotace na uznatelných nákladech projektu se v takovém případě přepočítá dle procenta přidělené dotace z celkových předpokládaných nákladů na projekt.
6. Projekt nebude spolufinancován z jiné veřejné finanční podpory poskytnuté Městem Krnovem.
7. Žádný podpořený projekt nesmí generovat zisk.
8. Příjemce dotace je povinen se na vyžádání zúčastnit a přednést prezentaci své činnosti na zasedání zastupitelstva města.
V. Všeobecné podmínky pro předložení žádostí o dotaci
1. Žadatelem požadovaná výše dotace musí být v každé nákladové položce zaokrouhlena na celé stokoruny.
2. Při nesplnění podmínky uvedené v odst. 1 tohoto článku budou projekty doporučené ke schválení předkládány zastupitelstvu města s požadovanou výší dotace upravenou po zaokrouhlení všech nákladových položek na celé stokoruny směrem dolů.
3. Žadatel musí v době podání žádosti provozovat svou činnost nejméně jeden rok. Toto ustanovení se netýká kulturního/zájmového/sportovního útvaru, který ukončil svou činnost pod hlavičkou jiného kulturního/zájmového/sportovního subjektu a se stejným zaměřením založil nový kulturní/zájmový/sportovní subjekt.
4. Žadatel je oprávněn předložit za organizaci jednu žádost do dotačního programu.
5. Žadatel předkládá žádost (viz příloha č. 2), kterou tvoří:
a. žádost o poskytnutí dotace – obecná část, projektová část, nákladový rozpočet projektu včetně rozpisu krytí rozpočtu,
b. kopie podkladů dle článku IV., bodu 2., písmene a), b), c), d), e), f).
6. Žádost o dotaci spolu se všemi vyplněnými přílohami lze podat prostřednictvím datové schránky: ndgbdc9, nebo v jednom podepsaném originále prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelně Městského úřadu Xxxxx na tuto adresu:
Město Krnov
Odbor rozvoje města Hlavní nám. 96/1
794 01 KRNOV
Nebude-li žádost podána prostřednictvím datové schránky, je nutno žádost současně zaslat e-mailem na adresu xxxxxx@xxxxxxx.xx.
Žádost musí být podána elektronicky ve formátu .xls, přílohy ve formátu .pdf.
7. Lhůta pro podávání žádostí je od 21. listopadu 2022 do 1. prosince 2022. Uzávěrka pro podávání žádostí je 1. prosince 2022 včetně. Lhůta pro podání žádosti je dodržena, bude-li v poslední den této lhůty převzata zásilka s žádostí k poštovní přepravě, v případě osobního podání žádosti na městský úřad převzata podatelnou městského úřadu.
8. Předložené žádosti budou z dalšího posuzování vyloučeny, pokud:
a. jsou v rozporu s tímto programem,
b. jsou podány jakýmkoli jiným způsobem (např. faxem nebo pouze e-mailem),
c. jsou doručeny na jiné adresy,
d. jsou podány po termínu pro předložení žádosti,
e. nebudou podepsány všemi osobami oprávněnými dle stanov za žadatele uzavírat smlouvu o poskytnutí dotace,
f. bude mít žadatel k termínu podání žádosti vůči poskytovateli neuhrazené finanční závazky po lhůtě splatnosti.
9. Při porušení omezení uvedeného v odst. 4 tohoto článku budou z posuzování vyloučeny všechny došlé žádosti od žadatele.
10. Pokud bude žádost vykazovat jiné nedostatky, vyzve administrátor dotačního programu žadatele k jejich odstranění v náhradním termínu. Výzva bude zasílána na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti. Žadatel má maximálně 5 pracovních dnů od doručení výzvy na odstranění nedostatků. Pokud tak žadatel neučiní, bude jeho žádost z hodnocení vyloučena.
11. Při porušení povinnosti žadatele předložit úplnou žádost, dle odst. 5 tohoto článku, bude žádost z posuzování vyloučena.
12. Všechny došlé žádosti včetně jejich příloh se archivují a žadatelům se nevracejí.
13. Osobní údaje poskytnuté žadatelem o dotaci (jméno, příjmení, funkce, adresa, kontaktní email, kontaktní telefon, jména a datum narození) jsou zpracovávány jen a pouze za účelem zpracování žádosti
o poskytnutí dotace, vyhodnocení dotace (plnění právní povinnosti). Poskytnuté osobní údaje budou uloženy po dobu 10 let. Tyto osobní údaje nebudou dále předávány žádné třetí straně a budou zabezpečeny před zneužitím odpovídajícími prostředky. Osobní údaje nejsou použity pro automatizované rozhodování. Žadatel o dotaci má právo být zapomenut, být seznámen s údaji, které správce či zpracovatel o něm má, vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů, přenést své osobní údaje od správce k třetímu subjektu, žádat lidský přezkum v případě automatizovaného rozhodování a aktualizovat své osobní údaje tak, aby jejich neaktuální verze mu nezpůsobila újmu,
a dále má také právo podat stížnost dozorovému orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů). Správcem osobních údajů je Městský úřad Krnov, v případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů kontaktujte: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
VI. Specifické podmínky pro předkládání žádostí v rámci dotačního programu
1. Cílem je podpořit konání kulturních, zájmových a sportovních projektů, které důstojným, umělecky či sportovně zajímavým způsobem připomenout 770. výročí od získání městského práva města Krnova či zajistí přínos pro město Krnov a připomenutí jeho celkové historie.
2. Maximální výše poskytnuté dotace na projekt je 100 000 Kč.
3. Dotace není určena na akce typu:
a) výročí založení souborů, orchestrů, divadel, kostelů, škol či jiných staveb,
b) výročí válečných událostí a bitev,
c) výročí spolků, sboru dobrovolných hasičů, apod.,
d) realizace prvních ročníků přehlídek a festivalů.
4. Kritériem pro stanovení dotace jsou základní posuzované ukazatele projektu:
Základní posuzované ukazatele kvality projektu | Maximálně možné bodové ohodnocení | |
1. | soulad projektu s vyhlášeným dotačním programem určeným k oslavám výročí města, přínos realizace projektu pro město Krnov a jeho historii. Projekt je určen pro veřejnost | max. 20 |
2. | kvalita projektu, inovace, nápaditost, udržitelnost projektu, srozumitelnost, věcná a časová proveditelnost | max. 10 |
3. | nezbytnost požadovaných nákladů v souladu k činnostem projektu, adekvátnost položek rozpočtu | max. 5 |
Celkové bodové ohodnocení projektu | max. 35 bodů | |
5. Poskytovatel poskytne příjemci neinvestiční dotaci ve výši 100 % celkových skutečně vynaložených uznatelných nákladů na realizaci projektu, maximálně však ve výši 100 000 Kč.
6. V rámci tohoto programu jsou poskytovány pouze neinvestiční finanční prostředky.
7. Umožnit bezplatný vstup dvěma zástupcům města Krnova na akce podpořené tímto dotačním programem pro věcnou kontrolu projektu.
VII. Uznatelné náklady projektu
1. Uznatelný náklad projektu je náklad, který lze v rámci realizace projektu spolufinancovat z dotace poskytovatele nebo z jiných finančních zdrojů, za současného splnění všech níže uvedených podmínek:
a. vznikl a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu,
b. byl vynaložen v souladu s účelovým určením projektu, podmínkami smlouvy a podmínkami dotačního programu,
c. vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
d. je uveden v nákladovém rozpočtu projektu.
2. Uznatelné náklady dle odst. 1 tohoto článku jsou:
a. náklady na spotřební materiál s výjimkou finančních a věcných odměn a darů,
b. náklady na drobný hmotný majetek maximálně do výše 10 000 Kč, nákup drobného hmotného majetku je uznatelným nákladem pouze pro právnické osoby,
c. nájem kulturního zařízení – spravované Městským informačním a kulturním střediskem Krnov (např. Městské divadlo v Krnově, Koncertní síň sv. Ducha v Krnově),
d. nájem ostatní – jednorázový,
e. spotřeba energie (el. energie, vodné, stočné, plyn) vč. úhrad, které budou hrazeny nejpozději do posledního dne měsíce následujícího po ukončení realizace projektu, jde-li o úhrady za období, které spadá do období realizace projektu (ustanovení odst. 1 písm. a) tohoto článku je z hlediska období úhrady tímto modifikováno). Zálohová faktura není daňovým dokladem, při závěrečném vyúčtování dotace je nutno doložit konečnou fakturu za vyúčtování energie,
f. doprava – cestovné tuzemské i zahraniční prokazatelně související s projektem dotačního programu, uznatelné na základě cestovních příkazů či účetních dokladů prokazujících cestu mimo Krnov, při použití veřejného dopravního prostředku skutečná výše ceny za jízdu, maximálně 5 Kč za kilometr při použití soukromého osobního vozidla, maximálně 15 Kč za kilometr při použití vlastní autobusové přepravy,
g. služby (např. náklady na propagaci, úhrada honorářů na zabezpečení umělecké a kulturní náplně, náklady na zapůjčení techniky, osvětlení a ozvučení a úhrada autorských poplatků) s výjimkou externě zajišťovaných účetních služeb, právních služeb, konzultací, auditorských služeb a bankovních služeb,
h. osobní náklady jsou uznatelné pouze ve formě dohod o provedení práce v maximální výši 20 % z požadované, potažmo přiznané výše dotace, a které vznikly v období realizace projektu a byly uhrazeny do posledního dne měsíce následujícího po ukončení realizace projektu (ustanovení odst. 1 písm. a) tohoto článku je z hlediska období úhrady tímto modifikováno).
Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem jsou považovány za náklady neuznatelné, např.: splátky úvěrů vč. úroků; leasingu vč. akontace; celní, správní, soudní a bankovní poplatky; poplatky za telefonní hovory a paušální poplatky za internet vč. zavedení přípojky; provize; daně a dotace (výjimkou je daň z přidané hodnoty v případě, že příjemce dotace je neplátce této daně nebo mu nevzniká nárok na odpočet této daně); náklady na reprezentaci a pohoštění (pohoštěním není společné stravování poskytované účastníkům akcí, soustředění a výcvikových táborů); pojištění majetku, v rámci cestovného kapesné, úhrada taxi, apod.
Nákladový rozpočet projektu, který je součástí žádosti, nesmí obsahovat neuznatelné náklady, i kdyby měly být hrazeny z prostředků příjemce dotace.
V případě platby v cizí měně budou náklady přepočítány na Kč kurzem ČNB platným ke dni úhrady.
VIII. Podmínky použití dotace
1. Dotaci lze použít pouze na úhradu účelově určených uznatelných nákladů v souladu s obsahem projektu, smlouvou, podmínkami tohoto dotačního programu a strukturou nákladového rozpočtu, který tvoří přílohu smlouvy, za podmínek dodržení všech závazných ukazatelů. Závazný ukazatel je finanční, časový či jinak specifikovaný ukazatel jako závazný označený poskytovatelem ve vyhlášeném dotačním programu nebo ve smlouvě, jehož dodržení a splnění je pro příjemce po celou dobu realizace projektu závazné. Závaznými ukazateli jsou - příjemce dotace, název projektu, výše dotace, maximální procentuální podíl poskytovatele na celkových skutečně vynaložených uznatelných nákladech, období realizace projektu.
2. Dotaci lze použít pouze na neinvestiční projekt realizovaný v období nejdříve od 1. 1. 2023 a nejpozději do 31. 12. 2023.
3. Realizace projektu ani dotace není převoditelná na jiný právní subjekt. Příjemce je povinen projekt realizovat vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost.
4. Příjemce dotace podáním žádosti o dotaci dává souhlas se zveřejněním předloženého vyúčtování na webových stránkách města.
5. Příjemce je povinen po dobu 5 let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace archivovat žádost včetně příloh, smlouvu na poskytnutí dotace, originály dokladů prokazující čerpání dotace a vyúčtování dotace včetně příloh.
IX. Podmínky publicity
1. Příjemce je povinen s ohledem na své možnosti, prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat město Krnov. Jednotlivé povinnosti pro splnění podmínek publicity budou odvozovány od příslušného projektu a objektivních možností příjemce.
2. Logotyp „S podporou Města Krnova“ je ke stažení na webových stránkách města Logotyp ke stažení: Krnov.
3. Akce bude propagována v rámci jednotného vizuálního vzhledu (grafiky) vytvořeného k danému výročí.
X. Kontaktní osoba – administrátor dotačního programu
Administrátorem tohoto dotačního programu je Odbor rozvoje města, Město Krnov, Hlavní nám. 96/1, 794 01 Krnov – Pod Bezručovým vrchem,
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx
XI. Vyhodnocování a výběr žádostí o dotaci
1. Žádosti o dotaci budou po kontrole věcné a formální správnosti zpracování posuzovány po obsahové stránce příslušnou pracovní skupinou zřízenou radou města.
2. Posuzování žádostí o poskytnutí dotace na předložené projekty, o poskytnutí dotace náhradním příjemcům za stanovených podmínek a o neposkytnutí dotace neúspěšným žadatelům je v plánu na zasedání Zastupitelstva města Krnova v únoru 2023.
3. Výsledky rozhodnutí zastupitelstva města budou uveřejněny na úřední desce městského úřadu a na webových stránkách města do 10 kalendářních dnů od rozhodnutí zastupitelstva města.
S žadateli, jimž budou dotační prostředky zastupitelstvem města schváleny, uzavře poskytovatel smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu města Krnova v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy.
XII. Výše rozpočtových prostředků
Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu poskytovatele na poskytování dotací v rámci tohoto dotačního programu je ve výši 400 000 Kč.
XIII. Závěrečné vyúčtování
Po ukončení realizace projektu je příjemce povinen zpracovat a předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování celého realizovaného projektu do termínu uvedeného ve smlouvě. Při vyúčtování dotace se bude příjemce dotace řídit příslušnými ustanoveními smlouvy. Závěrečné vyúčtování musí být zpracováno na formulářích předepsaných pro tento vyhlášený dotační program (viz příloha č. 3).
Závěrečné vyúčtování lze podat prostřednictvím datové schránky: ndgbdc9, nebo v jednom podepsaném originále doručit prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelně Městského úřadu Krnov na adresu uvedenou v článku V. odst. 6. Nebude-li závěrečné vyúčtování podáno prostřednictvím datové schránky, je nutno závěrečné vyúčtování současně zaslat e-mailem na adresu xxxxxx@xxxxxxx.xx.
XIV. Kontrola použití dotace
1. Ověřování správnosti použití poskytnuté dotace, zejména zda byla hospodárně a účelně využita, podléhá kontrole poskytovatele podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Po obdržení závěrečného vyúčtování bude provedena kontrola:
a. formální správnosti,
b. dodržení účelu poskytnutí dotace,
c. dodržení závazných ukazatelů,
d. celkové evidence projektu,
e. uznatelnosti nákladů v rámci realizace projektu.
2. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení dotace bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Věcná realizace projektu může být kontrolována také ze strany členů příslušné pracovní skupiny zřízené radou města.
XV. Závěrečná ustanovení
1. Poskytnutí dotace je podmíněno schválením finančních prostředků v rozpočtu města na rok 2023, jehož schválení je v plánu na zasedání zastupitelstva města v prosinci 2022.
2. Na poskytnutí dotace není právní nárok.
3. Město Krnov si vyhrazuje právo vyhlášený dotační program bez udání důvodu zrušit.
XVI. Seznam příloh dotačního programu
Příloha č. 1 – Návrh smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Krnova
Příloha č. 2 – Žádost o poskytnutí dotace - obecná část, projektová část, nákladový rozpočet projektu včetně rozpisu krytí projektu
Příloha č. 3 – Závěrečné vyúčtování realizovaného projektu - seznam účetních dokladů vztahující se k uznatelným nákladům projektu včetně uvedení obsahu jednotlivých účetních dokladů
XVII. Účinnost
Tento dotační program byl schválen usnesením Zastupitelstva města Krnova č. 938/25/ZM/2022 ze dne 7. 9. 2022 a nabývá účinnosti dne 7. 9. 2022.