SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

1. SMLUVNÍ STRANY

Objednatel: Obec Vikýřovice

Sídlo: Xxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxxx

Zastoupení: Xxxxxx Xxxxxxx, starosta

IČ: 00635898

Česká spořitelna, a.s., č.ú.

Tel.:

E-mail:

Bankovní spojení:

(dále jen Objednatel) a

Zhotovitel: Ki-Wi Digital s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxx

v

Zastoupení: ýkonný ředitel

Komerční banka,

Zapsaný v OR: vedeném pod Krajským soudem v Brně oddíl C vložka 92606 IČ/DIČ: 00000000, CZ27816451

Tel.:

E-mail:

Bankovní spojení:

(dále jen Zhotovitel)

2. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

2.1. Účelem této smlouvy je právní úprava postavení smluvních stran při realizaci předmětu plnění uvedeného v čl. 3. této smlouvy.

2.2. Tato smlouva má pro smluvní strany význam zejména z hlediska zajištění jejich řádného vzájemného spolupůsobení při realizaci plnění podle této smlouvy, kdy tato smlouva vymezuje nejdůležitější práva a povinnosti Xxxxxxxxxxx a Objednatele.

2.3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání na straně Zhotovitele jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

2.4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

3. PŘEDMĚT DÍLA

3.1. Předmětem díla této smlouvy je kompletní dodávka a instalace 1 ks nové elektronické úřední desky dle specifikace přílohy č. 1 této smlouvy – Technický popis včetně zajištění technické podpory provozu předmětu veřejné zakázky po dobu 5 let od ukončení realizace projektu a v rozsahu zadávacího řízení s názvem „Elektronická úřední deska“. Projekt je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova.

4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

4.1. Zhotovitel je povinen provést dílo v následujících termínech termín zahájení plnění: 12.4.2021

termín ukončení realizace projektu: nejpozději do 31.5.2021

termín ukončení plnění: 5 let od ukončení realizace projektu

4.2. Místem plnění díla je veřejné prostranství před Obecním úřadem Vikýřovice na pozemku p. č. 163/1 (k.ú. Vikýřovice).

5. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1. Smluvní strany se dohodly, že cena za dílo provedené v rozsahu dle této smlouvy je stanovena v souladu se zákonem o cenách a činí:

Předmět plnění	Cena bez DPH	DPH	Cena vč. DPH
Realizace projektu „Elektronická úřední deska“	227.462 Kč	47.767 Kč	275.229 Kč
Zajištění podpory provozu po dobu 5 let	101.660 Kč	21.349 Kč	123.009 Kč
Celková nabídková cena za plnění veřejné zakázky včetně zajištění podpory provozu	329.122 Kč	69.116 Kč	398.238 Kč

5.2. Cena díla je ve vztahu k rozsahu prací a činností, které jsou definovány touto smlouvou, sjednána jako nejvýše přípustná včetně veškerých nákladů souvisejícím s plněním díla a platná až do termínu kompletního ukončení a předání díla Objednateli. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.

5.3. Po realizaci a převzetí díla a podpisu předávacího protokolu bude vystaven daňový doklad na cenu díla (včetně DPH).

5.4. Cena za „realizaci díla“ bude Objednatelem uhrazena na základě daňového dokladu – faktury, vystaveného Zhotovitelem. Zhotovitel je povinen vystavit fakturu do 5 pracovních dnů po předání díla, přičemž splatnost je stanovena na 30 dnů od doručení faktury Objednateli. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po vystavení daňového dokladu.

5.5. Cena za služby „Zajištění podpory provozu po dobu 5 let“ dle této smlouvy bude Objednatelem hrazena měsíčně zpětně, a to na základě daňového dokladu – faktury vystavovaného Xxxxxxxxxxxx vždy po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, v němž byly služby poskytovány. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění bude považován poslední den příslušného kalendářního měsíce. Zhotovitel je povinen vystavit fakturu do 5 pracovních dnů po datu uskutečnění zdanitelného plnění, přičemž splatnost je stanovena na 30 dnů od doručení faktury Objednateli. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po vystavení daňového dokladu.

5.6. Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů účinných v době fakturace.

5.7. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.

5.8. Za den úhrady faktury (daňového dokladu) se považuje den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele uvedený ve smlouvě.

5.9. Objednatel neposkytuje zálohy.

5.10. Platební styk se děje zásadně bezhotovostně, bankovními převody.

5.11. Fakturace bude probíhat v souladu s pravidly Programu rozvoje venkova.

6. PŘEDÁNÍ DÍLA

6.1. Objednatel je povinen zúčastnit se převzetí díla na základě písemné výzvy zaslané Zhotovitelem nejméně 3 pracovní dny předem.

6.2. K převzetí díla bude vyzvána odpovědná osoba Objednatele, která je uvedena v čl. 13. této smlouvy.

6.3. Předání a převzetí díla bude provedeno na základě podepsaného předávacího protokolu, ze kterého musí být možno ověřit soulad poskytnutých dodávek a služeb se zadávací dokumentací veřejné zakázky a s touto smlouvou o dílo.

6.4. Objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a zaplatit podle podmínek dohodnutých v této smlouvě. Drobné vady a nedodělky, které nebrání řádnému užívání díla jako celku, budou uvedeny v závěrečném předávacím protokolu spolu s dohodnutým způsobem a termínem jejich odstranění. Takovéto vady a nedodělky nejsou důvodem k odmítnutí převzetí a zaplacení díla Objednatelem. V případě nedodržení dohodnutého termínu k odstranění těchto vad a nedodělků ze strany zhotovitele bude ve věci smluvních pokut postupováno dle čl. 7.

6.5. Předání díla bude předcházet zkušební provoz trvající 5 kalendářních dnů. Zahájení zkušebního provozu Zhotovitel oznámí Objednateli nejméně 3 pracovní dny před jeho započetím. Podmínkou převzetí předmětu díla ze strany Objednatele je úspěšné provedení zkušebního provozu s doložením, že dodaný předmět díla splňuje veškeré podmínky stanovené touto smlouvou.

7. PRODLENÍ A SANKCE

7.1. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s plněním díla nebo v případě neodstranění drobných vad a nedodělků v termínu dle předávacího protokolu je povinen Zhotovitel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla bez DPH za každý den prodlení.

7.2. V případě prodlení se zaplacením ceny díla se zavazuje Objednatel zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z neuhrazené části ceny za každý den prodlení.

7.3. Dále se sjednává smluvní pokuta v případě prodlení Zhotovitele se zahájením řešení nebo vyřešením incidentu v termínu uvedeném v čl. 6., bod 6.4. od nahlášení závady Objednatelem ve výši 200 Kč za každý pracovní den prodlení.

7.4. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

8. PŘECHOD VLASTNICKÉHO PRÁVA

8.1. Vlastnické právo k dílu přechází ze Zhotovitele na Objednatele okamžikem zaplacení ceny za dílo dle této smlouvy.

8.2. Ke všem částem plnění smlouvy, které mají povahu autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), a k nimž Xxxxxxxxxx má nebo mu vznikne majetkové autorské právo, poskytuje Zhotovitel Objednateli licenci ke všem způsobům užití známým ke dni uzavření této smlouvy, a to s účinností ode dne převodu vlastnického práva k věci, v níž bylo konkrétní autorské dílo zahrnuto. Zhotoviteli udělená licence se vztahuje ve shora uvedeném rozsahu i na jakékoli rozšíření a další změny autorských děl, jsou-li dodány Zhotovitelem dle této nebo servisní smlouvy.

8.3. Cena za veškeré licence udělované dle této smlouvy je součástí kupní ceny.

8.4. Licenci Zhotovitel uděluje Objednateli jako, nevýhradní, nepřenosnou, na dobu trvání majetkových práv autora, v územním rozsahu České republiky.

8.5. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn udělit licence a veškerá oprávnění uvedená v tomto článku. Pokud Zhotovitel zjistí, že nebude moci dostát prohlášení dle předchozí věty, je povinen na takovou skutečnost Objednateli neprodleně písemně upozornit. Zhotovitel odpovídá Objednateli za jakoukoliv škodu, nemajetkovou újmu či náklady, včetně veškerých výdajů na odbornou právní pomoc, vyplývající z jakéhokoli porušení autorských a jiných práv duševního vlastnictví užíváním autorských děl dodaných Xxxxxxxxxxxx za účelem provedení díla.

8.6. Zhotovitel odpovídá za právní vady autorského díla vzniklé v případě, že Objednatel užíváním předmětu díla v souladu s touto smlouvou poruší práva z průmyslového nebo duševního vlastnictví jiných osob, jestliže toto právo třetí osoby požívá ochrany na základě právního řádu České republiky.

9. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

9.1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a smlouvy. Zhotovitel plně odpovídá za splnění smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele).

9.2. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

9.3. Maximální souhrnná výše všech smluvních pokut dle smlouvy je omezena na částku ve výši ceny díla. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.

9.4. Případná náhrada škody bude zaplacena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurs ČNB ke dni vzniku škody.

10. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

10.1. Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude způsobilé ke smluvenému účelu užívání a bude splňovat požadované specifikace a parametry.

10.2. Na dodané dílo poskytuje Zhotovitel záruku za jakost v délce trvání 24 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu o předání a převzetí všech částí předmětu plnění. Záruční doba platí za předpokladu dodržení návodu k obsluze a použití výhradně originálních náhradních dílů. Záruka se nevztahuje na díly, případně xxxxx díla, které byly poškozeny neodborným zacházením.

10.3. Objednatel je povinen provést celkovou kontrolu shody dodávky se smlouvou ihned při převzetí. Objednatel je povinen převzít pouze bezvadné dílo dle této smlouvy.

10.4. O způsobu uplatnění odpovědnosti za vady a o nárocích z toho vyplývajících platí příslušná ustanovení občanského zákoníku. Reklamace musí být písemná, přičemž za písemnou formu se považuje i reklamace odeslaná e-mailem, webovým formulářem, telefonem a musí obsahovat přesné označení vady, konkrétní popis vady a jaký zákonný nárok z titulu odpovědnosti za vady je požadován.

11. SERVISNÍ PODPORA PROVOZU BĚHEM DOBY UDRŽITELNOSTI PROJEKTU

11.1. Servisní podpora pro veškerý dodaný HW a SW bude realizována Xxxxxxxxxxxx tak, aby byl zajištěn nepřetržitý funkční chod zařízení. V rámci servisní podpory je Zhotovitel povinen dodat v požadovaných parametrech nové zařízení na požadované místo určení (místo instalace zařízení). Zhotovitel poskytne Objednateli takový typ servisní podpory výrobce, při kterém bude Objednatel schopen řešit servisní požadavky přes libovolnou servisní organizaci výrobce, stejně jako u výrobce přímo.

11.2. Linka zákaznické podpory HW a SW bude dosažitelná prostřednictvím internetového portálu či emailu. Požadavek na podporu bude realizován pracovníky úřadu, kteří v případě výskytu problému kontaktují linku zákaznické podpory HW a SW a následně pracují dle instrukcí.

11.3. Linka zákaznické podpory: e-mail: xxxxxx@xx-xx.xx ; webový formulář: xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xxxxxx.

11.4. Servisní podpora bude v následujícím rozsahu:

− běžný servis HW a SW;

− 1x ročně kontrola HW, obnova jeho funkčnosti, vyčištění vnitřního prostoru zařízení (Profylaxe);

− 1x ročně údržba SW produktu (Maintenance);

− vzdálená správa.

11.5. Zhotovitel zajistí, minimálně po dobu udržitelnosti projektu a od data předání díla, služby zajišťující rutinní provoz systému:

− provoz služby zákaznické podpory pro zadávání požadavků a provozních závad SW a HW s garantovanou dostupností služby v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hod.,

− legislativní soulad dodaného informačního systému,

− garantovanou reakční dobu řešení požadavků na závadu SW a HW řešení.

11.6. Závadou SW a HW řešení se rozumí jakýkoliv stav SW nebo HW znemožňující provoz zařízení dle

dokumentace k SW nebo HW. Pro rozlišení urgentnosti závad bude využívána stupnice:

A. Kritická závada systému – incident s nejvyšší prioritou, který má kritický dopad na funkčnost díla či jeho části, nebo znemožňuje užívání díla či jeho podstatné části Objednatelem nebo způsobuje vážné provozní problémy. Systém není použitelný ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční

vada znemožňující činnost systému nebo jeho částí. Tento stav může ohrozit běžný provoz Objednatele, případně může způsobit finanční nebo jiné škody.

B. Méně závažná závada systému – incident způsobující zhoršení výkonnosti a funkčnosti díla nebo jeho části, dílo nebo jeho část má omezení nebo je částečně nefunkční. Incident nespadá do kategorie

A. Funkčnost systému nebo jeho částí je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz Objednatele, lze jej dočasně vyřešit náhradním řešením či organizačním opatřením.

X. Xxxxxx neohrožující funkčnost – incident s minimálním dopadem na funkcionality či celkovou funkčnost díla nebo jeho části. Incident nespadá do kategorie A nebo B.

11.7. Řešení požadavků:

− reakční doba (doba od okamžiku nahlášení incidentu do počátku jeho odstraňování) – 2 pracovní

dny,

− doba vyřešení incidentu HW – 5 pracovních dnů,

− doba vyřešení incidentu SW:

• A. Kritická závada – 3 pracovní dny,

• B. Méně závažná závada – 5 pracovních dnů

• X. Xxxxxx neohrožující funkčnost – 10 pracovních dnů,

− lhůty pro vyřešení incidentů A.-C. mohou být na po vzájemné dohodě Zhotovitele a Objednatele prodlouženy.

11.8. Předmětem servisní podpory není úhrada náhradních dílů, doprava a práce technika týkající se HW (netýká se záruční doby 24 měsíců). Tyto výdaje uhradí Objednatel dle ceníku Zhotovitele platného v daném období.

12. PODMÍNKY PLNĚNÍ PŘEDMĚTU DÍLA

12.1. Objednatel je povinen zajistit přístup do dotčených prostor instalace i mimo pracovní dobu.

12.2. Objednatel je povinen zabezpečit, aby činnost Zhotovitele nebyla rušena nebo omezována právy třetích osob, pokud takové existují.

12.3. Objednatel je povinen předložit Zhotoviteli veškeré dostupné nebo známé skutečnosti o dotčených prostorách instalace, jako jsou plány budov v elektronické podobě, revizní zprávy elektrozařízení, plány elektroinstalací a ostatních slaboproudých nebo energetických rozvodů.

12.4. Objednatel souhlasí s tím, že pokud nezajistí v dohodnutých lhůtách součinnost dle této smlouvy, je Zhotovitel oprávněn přerušit práce na předmětu díla a posunout příslušné termíny plnění o dobu prodlení Objednatele, aniž by tímto z jeho strany došlo k porušení povinností dle této smlouvy.

12.5. Zhotovitel je povinen udržovat převzaté stanoviště pro plnění díla v trvale dobrém stavu, průběžně odstraňovat všechny odpady a dodržovat bezpečnostní a požární předpisy a předpisy o ochraně životního prostředí.

12.6. Xxxxxxxxxx se zavazuje pro případ, že se dostane do kontaktu s osobními údaji, zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění této smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi.

13. ODPOVĚDNÉ OSOBY OBJEDNATELE A ZHOTOVITELE

13.1. Objednatel a Zhotovitel se dohodli, že:

− odpovědná osoba Objednatele pro technická jednání v rámci této smlouvy je

; telefon: e-mail:

− odpovědná osoba Zhotovitele oprávněným pro věcná jednání v rámci této smlouvy je

telefon: , e-mail: z

14. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ

14.1. Zhotovitel bere na vědomí, že je Objednatel příjemcem dotace z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova, Program rozvoje venkova, výzva MAS Šumperský venkov č. 4. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy. Po tuto

dobu je Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

14.2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou řešeny dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem.

14.3. V případě nevyřešení sporu smírem budou sporné záležitosti řešeny věcně a místně příslušným

soudem.

14.4. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí občanským zákoníkem, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

14.5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a lze ji doplnit, upřesnit či změnit pouze číslovanými písemnými dodatky, které se po odsouhlasení a podpisu oběma smluvními stranami stávají nedílnou součástí této smlouvy.

14.6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá strana obdrží jedno vyhotovení.

14.7. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách Obce Vikýřovice (xxx.xxxxxxxxxx.xx) a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu §504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

14.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato smlouva je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

14.9. Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Tato smlouva byla schválena Radou obce na její 2. schůzi dne 18.1.2021.

Přílohy:

1. Technická specifikace

Ve Vikýřovicích V Brně

Za Objednatele: Xxxxxx Xxxxxxx, starosta Za Zhotovitele: Xxx. Xxx Xxxxxx, výkonný ředitel