VÝZVA VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen: „výzva“)
VÝZVA
VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
A K PODÁNÍ NABÍDKY
(dále jen: „výzva“)
pověření zadavatele uvedené veřejné zakázky zadávané ve výběrovém řízení mimo režim zákona,
Vás tímto vyzývám
k prokázání splnění kvalifikace a k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky, dle podmínek uvedených v této výzvě a v zadávací dokumentaci.
Název veřejné zakázky:
„Tisk periodika Kutnohorské listy včetně dodání na distribuční místa“
(dále jen: „veřejná zakázka nebo VZ“)
Druh zadávacího řízení:
Výběrové řízení zadávané ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „ZZVZ“, na které e vztahuje výjimka dle § 31 ZZVZ.
Evidenční číslo zakázky v E-ZAK: P21V00000062
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Základní identifikační údaje zadavatele |
|
Název veřejného zadavatele: |
Město Kutná Hora |
Stát, okres, obec: |
CZ, 0205 Kutná Hora, Kutná Hora |
Ulice, číslo popisné, PSČ: |
Havlíčkovo náměstí 552/1, 284 01 |
IČO: |
00236195 |
DIČ: |
CZ00236195 |
Osoby oprávněné jednat za zadavatele: |
Xxx Xxxxx Xxxxxxx, starosta města |
Kontaktní osoba zadavatele pro veřejnou zakázku |
|
Hlavička odboru: |
Odbor cestovního ruchu, školství a kultury |
Jméno a příjmení: |
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Organizace, adresa sídla: |
Městský úřad, Havlíčkovo xxx. 552, 284 01 Kutná Hora, |
Telefon: |
x000 000 000 000 |
E-mail: |
xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx |
POUŽITÉ POJMY
POJEM |
vysvětlení pojmu |
dodavatel |
fyzická nebo právnická osoba, která je schopna dodat požadované zboží, je schopna poskytnout požadovanou službu nebo je schopna provést požadované stavební práce |
zájemce |
dodavatel vyzvaný zadavatelem k prokázání kvalifikace a k podání jeho nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky (VZ) |
účastník |
zájemce, který ve stanovené době podal nabídku |
kvalifikace dodavatele |
Způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku |
zadávací dokumentace |
soubor dokumentů, údajů, požadavků, technických specifikací a popisů k vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky |
zadávací podmínky |
veškeré požadavky, sdělení a práva zadavatele uvedené ve výzvě, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech vztahujících se k sestavení nabídky, k průběhu poptávky nebo k sestavení návrhu smlouvy |
nabídka |
v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace |
zadávací lhůta |
doba vymezená datem, do kdy je uchazeč vázán obsahem své nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky |
Druh veřejné zakázky:
|
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Popis předmětu veřejné zakázky a další informace:
Předmětem plnění veřejné zakázky je:
Podrobnější informace jsou uvedeny v přílohách výzvy, které jsou její nedílnou součástí.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Závazné podmínky pro realizaci veřejné zakázky:
Grafické práce:
Tisk Kutnohorských listů:
Termíny v kalendářním měsíci/přibližný harmonogram:
Náklad jednoho vydání:
Distribuční místa:
Počet vydání:
Příprava balíkování: Obvod č. 1 360 výtisků Obvod č. 2 1210 výtisků Obvod č. 3 901 výtisků Obvod č. 4 840 výtisků Obvod č. 5 1315 výtisků Obvod č. 6 360 výtisků Obvod č. 7 810 výtisků Obvod č. 8 570 výtisků Obvod č. 9 630 výtisků Obvod č. 10 480 výtisků Obvod č. 11 820 výtisků Obvod č. 12 190 výtisků Obvod č. 13 80 výtisků Obvod č. 14 40 výtisků Obvod č. 15 80 výtisků Obvod č. 16 380 výtisků Obvod č. 17 360 výtisků
Odpovědné veřejné zadávání: Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek.
Uplatněná příležitost: Podpora důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Místo plnění veřejné zakázky:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Termín realizace veřejné zakázky:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Místo a způsob podání nabídek: |
Nabídky lze podávat: pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx).
Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK. |
Obsah nabídek: |
Viz příloha č. 1. této výzvy
|
Termín zahájení VZ: |
25. 11. 2021
|
Lhůta pro podání nabídek: |
8. 12. 2021 do 10.00 hodin
|
Otevírání nabídek |
Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli, a otevírání nabídek tedy bude analogicky s § 109 a 110 ZZVZ neveřejné. |
Prokázání splnění základní způsobilosti: |
Základní způsobilost splňuje dodavatel:
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle předchozího odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Je-li dodavatelem pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Je-li dodavatelem pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
|
Prokázání splnění profesní způsobilosti: |
|
Prokázání technické kvalifikace: |
V seznamu zakázek obdobného charakteru uvedeném v čl. III. Čestného prohlášení uchazeč uvede u každé zakázky předmět plnění, dobu realizace, identifikační údaje objednatele a cenu zakázky.
|
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky: |
|
Varianty nabídky: |
Nejsou přípustné. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku bez variantního řešení.
|
|
Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat elektronicky, není-li dále stanoveno jinak. V rámci elektronické komunikace je zadavatel (nebo jeho zástupce) a dodavatel oprávněn využít certifikovaný elektronický nástroj E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupný na adrese profilu zadavatele https:// xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji EZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele (pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, na které lze nalézt všechny podrobnosti a návody k registraci). Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK.“ Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce do 48 hodin v pracovní dny; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na adrese https:// Manuály - E-ZAK Kutná Hora (xxxxxxxxx.xx) Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele odpovídá vždy dodavatel. Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje EZAK je možné využít uživatelskou podporu (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, obvykle dostupné v pracovních dnech v rozmezí 8:00-17:00).
Další sdělení zadavatele:
Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Veškerá komunikace mezi zadavatelem (pověřenou osobou) a dodavateli, poskytované dokumenty a informace budou v jazyce českém. Vzhledem k tomu, že je veřejná zakázka realizována s využitím elektronického nástroje, je v prostředí elektronického nástroje vytvořen prostředek pro žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace i jejich vypořádání zadavatelem. Tato forma komunikace umožní nejrychlejší a nejjednodušší zpracování případných dotazů i jejich doručení k účastníkům ZŘ. Odpovědi na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace budou zveřejňovány prostřednictvím el. nástroje E-ZAK, nikoli zasílány jednotlivě účastníkům ZŘ. Případné dotazy k předmětu této veřejné zakázky zasílejte prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vybraný uchazeč bude následně dle potřeby zadavatele telefonicky nebo e-mailem vyrozuměn o výsledku výběrového řízení a vyzván k dalšímu jednání k uzavření smlouvy. Podáním nabídky uchazeče nevznikají žádná práva uchazečů uplatňovat vůči zadavateli jakékoliv nároky či požadavky. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek bude probíhat neveřejně. Podání jakýchkoliv námitek či opravných prostředků dodavatele zadavatel neumožňuje. Dodavateli se nehradí jakékoliv jeho náklady související s tímto výběrovým řízením i včetně zrušení poptávky. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. Nabídky obsahující řešení nesplňující závazné technické a další podmínky zadavatele budou z výběrového řízení vyřazeny.
Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK.“ Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce do 48 hodin v pracovní dny; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na adrese https:// Manuály - E-ZAK Kutná Hora (xxxxxxxxx.xx) Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele odpovídá vždy dodavatel. Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje EZAK je možné využít uživatelskou podporu (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, obvykle dostupné v pracovních dnech v rozmezí 8:00-17:00).
|
|
|
Zadavatel si pro toto výběrové řízení vyhrazuje práva: |
- zrušit kdykoliv zadání veřejné zakázky - nevybrat žádného z uchazečů - neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů - měnit nebo doplnit podmínky poptávky v jejím průběhu - odmítnout veškeré předložené nabídky - s vybraným uchazečem dále o návrhu smlouvy jednat a upřesnit si její konečnou podobu |
ZADÁVACÍ LHŮTA
Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy. |
V Kutné Hoře dne ……………………
…………………………………….
Přílohy:
Příloha č. 1 – Požadavky zadavatele na sestavení nabídky
Příloha č. 2 – Krycí list – vyplněný zaslat s nabídkou
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a kvalifikace
Příloha č. 4 – Návrh smlouvy o dílo vč. přílohy: Příprava balíkování a výdejní místa Kutnohorských listů
Veškeré dokumenty jsou volně ke stažení na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Příloha č. 1
POŽADAVKY ZADAVATELE NA SESTAVENÍ NABÍDKY
dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých položek dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých položek
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě.
Požadavky na formu a obsah zpracovaných nabídek
Tato veřejná zakázka je zadávána prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele na adrese profilu zadavatele https:// xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/
Veškerá komunikace se zadavatelem může probíhat pouze elektronicky přednostně prostřednictvím tohoto elektronického nástroje.
Nabídky mohou být podány výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele (elektronického nástroje EZAK) v souladu s § 211 ZZVZ - žádný jiný způsob podání nabídek není přípustný. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Veškeré náležitosti a úkony (např. registrace do elektronického nástroje zadavatele) nutné pro podání nabídky je účastník povinen zjistit a zajistit si samostatně v dostatečném předstihu před koncem lhůty pro podání nabídek.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a elektronicky podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou oprávněnou jednat za uchazeče s přiložením plné moci.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
Účastník v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více účastníků společně, uvedou též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Nabídku předloží dodavatel dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých částí:
Základní údaje o firmě (příloha.č.2)
název firmy a adresa sídla, IČ, kontaktní údaje;
osoba oprávněná jednat za firmu (jméno, příjmení, funkce);
kontaktní osoby / osoby pověřené k jednání ve věci veřejné zakázky.
Kvalifikační předpoklady:
(Čestné prohlášení - příloha č. 3)
(Čestné prohlášení - příloha č. 3)
Doklady prokazující splnění technické kvalifikace
(Čestné prohlášení - příloha č. 3) Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a kontaktu na objednatele. Významnou službou se rozumí řádně a včas realizovaná služba, obdobného charakteru v oblasti (radniční zpravodaj, denní tisk, inzertní noviny, magazín, časopis apod.), přičemž každá z nich je v minimálním rozsahu 10 000 ks.
Krycí list - Nabídková cena veřejné zakázky (příloha.č.2)
Nabídková cena
bude uvedena cena se zahrnutím všech výdajů nutných a souvisejících s celým průběhem veřejné zakázky (např. doprava, vstupní školení, seminář, jednání s vedením města zaškolení, ostatní poplatky a náklady apod.).
Celková
nabídková cena bude uvedena bez DPH, samostatně vyčíslena DPH
a
cena celkem včetně DPH.
Podmínky, při jejichž splnění lze překročit výši nabídkové ceny:
Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v tomto případě,
že v průběhu plnění zakázky dojde ke změně daňových předpisů majících vliv
na konečnou nabídkovou cenu. Jiné podmínky pro překročení ceny ze strany uchazeče nejsou přípustné.
jako nejvýhodnější bude posouzena nejnižší nabídková cena celkem včetně DPH
Smlouva o dílo/poskytování služeb
Dodavatel je vázán podmínkami této výzvy včetně jejích příloh.
Obchodní i platební podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou č. 4. této výzvy. Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (uchazeč vyplní žlutě označené části).
Dodavatel předloží jeho statutárním zástupcem nebo pověřenou osobou jednat jménem či za dodavatele podepsaný návrh smlouvy o dílo (v tištěné i elektronické formě), vypracovaný v souladu s Občanským zákoníkem
Pokud návrh nepodepisují osoby uvedené v obchodním rejstříku, žádá zadavatel o přiložení dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, jmenovací listina osoby oprávněné jednat jménem uchazeče z titulu své funkce), aby bylo zřejmé, že návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Cena, která bude uvedena ve smlouvě, je stejná, jako nabídková cena v Příloze č. 2
Vybraný dodavatel na základě výzvy k součinnosti k uzavření smlouvy doloží:
- příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ
- výpis z obchodního rejstříku (pokud je do něj uchazeč zapsán)
Příloha č. 2
Krycí list - Nabídková cena účastníka
Název veřejné zakázky:
„Tisk periodika Kutnohorské listy včetně dodání na distribuční místa“
Základní údaje o firmě:
Obchodní název a právní forma:……………………………………
Sídlo a adresa:…………………………………………………………
IČO: …………………
Tel:…………………… E-mail:………………
Bankovní spojení:……………………………………………………
ID datové schránky účastníka:………………………………………
Xxxxx oprávněná jednat jménem či za účastníka: Xxxxx: ………………………… Funkce: ……………………… Adresa: ……………… služební tel:……………………služební E-mail: ………………
Kontaktní osoba účastníka pro průběh soutěže: Xxxxx: …………………………. Funkce: ……………………… Adresa: ……………… služební tel:…………………… služební E-mail: ………………
|
V …………………………… dne …………………….
.................................................................................................
Dodavatel (obchodní firma)
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele
Příloha č. 3
Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a kvalifikace
Název veřejné zakázky: |
„Tisk periodika Kutnohorské listy včetně dodání na distribuční místa“
|
Obchodní firma nebo název uchazeče právnické osoby: |
|
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče fyzické osoby: |
|
Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje základní způsobilost dle požadavků na prokázání kvalifikace dodavatele uvedených ve výzvě.
Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje profesní způsobilost dle požadavků na prokázání kvalifikace dodavatele uvedených ve výzvě.
Uchazeč
o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje
technickou kvalifikace dle požadavků na prokázání kvalifikace
dodavatele uvedených ve výzvě,
k čemuž dále uvádí:
ad. III. Seznam zakázek obdobného charakteru
Zakázka obdobného charakteru č. 1 |
|
Název |
|
Popis poskytnuté služby (obsah) |
|
rozsah služby1 |
|
Období poskytování služby |
|
Subjekt, kterému byly služby poskytovány (objednatel) |
|
Zakázka obdobného charakteru č. 2 |
|
Název |
|
Popis poskytnuté služby (obsah) |
|
rozsah služby2 |
|
Období poskytování služby |
|
Subjekt, kterému byly služby poskytovány (objednatel) |
|
Zakázka obdobného charakteru č. 3 |
|
Název |
|
Popis poskytnuté služby (obsah) |
|
rozsah služby3 |
|
Období poskytování služby |
|
Subjekt, kterému byly služby poskytovány (objednatel) |
|
V …………………………… dne …………………….
.................................................................................................
Dodavatel (obchodní firma)
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele
Smlouva o dílo č. 1/2022
„Tisk periodika Kutnohorské listy včetně dodání na distribuční místa“
Smluvní strany:
Objednatel:
Město Kutná Hora
Havlíčkovo xxx. 552/1
284 01 Kutná Hora
zastoupené starostou města panem Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx
IČO: 00236195
Bankovní spojení: 27- 444212389/0800
Dále jen „objednatel“
a
Zhotovitel:
XXX
XXX
Zastoupená:
IČ: ……
DIČ: ……..
uzavřely
dnešního dne tuto smlouvu, která se řídí ustanoveními
Občanského
zákoníku (zák. č. 89/2012 Sb.)
Čl. 1
Touto
smlouvou se zhotovitel zavazuje pravidelně každý měsíc provádět
pro objednatele sazbu, předtiskovou přípravu, tisk, balíkování
a dodání na distribuční místa periodika Kutnohorské listy
v (minimálním) rozsahu 10 500 ks (dále jen:
„periodikum“) dle dodaných podkladů a tisk tohoto periodika
v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě.
Součástí periodika je inzertní část novin. Inzeráty přijímá
objednatel a předává zhotoviteli již hotové, zhotovitel se
zavazuje k případné korekci a grafické úpravě předaných
inzerátů v rozsahu
do 1 hodiny práce grafika zdarma.
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne ........... podaná na základě výběrového řízení objednatele, vypsaného dne 25.11.2022
Čl. 2
Časový harmonogram plnění:
Objednatel je povinen předat kompletní podklady do 18. dne v měsíci pro zpracování čísla na měsíc následující.
Objednatel provede korekturu nejpozději do 2 pracovních dnů po zaslání zpracovaného čísla periodika.
Xxxxxxxxxx opraví vyznačené změny nejdéle do 1 pracovního dne ode dne doručení požadavku objednatele.
V případě dalších změn se opravy ze strany zhotovitele a korektury ze strany objednatele provedou v co nejkratším termínu, nejdéle však do 1 pracovního dne ode dne doručení požadavku druhé straně.
Zhotovitel vytiskne a zkompletuje periodikum do 4 pracovních dní následujících po pracovním dni, kdy byla schválená konečná verze periodika. Objednatel schválí tisková data v rámci pracovní doby zhotovitele tj. do 16,00 hodin pracovního dne. V případě zaviněného prodlení zhotovitele se splněním této povinnosti je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena odpovědnost zhotovitele k náhradě škody, která tím objednateli vznikla.
Čl. 3
Smluvní cena za zhotovené dílo (předmět plnění této smlouvy) vychází z přijaté nabídky a je cenou koncovou smluvní, sjednanou dohodou obou smluvních stran podle ustanovení § 2 zákona č. 526/1990 Sb. o cenách ve znění pozdějších předpisů ve výši:
…………………….,– Kč, slovy: …………………………korunčeských bez DPH
DPH 10% . ……..- Kč
Cena celkem včetně DPH …. ….- Kč
Cena uvedená v odst. 1 je nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění a zahrnuje veškeré náklady spojené s provedením díla.
Objednatel se zavazuje uhradit za řádné a včasně provedené dílo měsíčně částku …………..,- Kč bez DPH za běžné vydání (20 stran + obálka), a to na základě řádně vystavených daňových dokladů s dobou splatnosti 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Jedná se o cenu pevnou, kterou nelze jednostranně zvyšovat. Součástí ceny je tisk novin v nákladu 10.500 výtisků (formátu 220 x 310 mm, rozsah 20 stran + obálka, plnobarevný oboustranný tisk 4/4, vnitřní listy: papír LWC 70 g matný, obálka: křída matná 130 g, vazba šitá 2 skoby (V1), grafické práce a předtisková příprava, korektury novin, drobné úpravy inzerce do 1 hodiny práce grafika, balíkování a rozvoz na 12 výdejních míst viz příloha č. 1 smlouvy. Součástí účtované částky je daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
Čl. 4
Zhotovitel vystaví a odešle daňový doklad (dále jen fakturu) na adresu objednatele se splatností 30 dnů po zhotovení díla a jeho doručení na daná výdejní místa. Faktura bude obsahovat údaje daňového dokladu, včetně termínu uskutečnění daňového plnění. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je objednatel oprávněn vrátit je zhotoviteli k doplnění.
Čl. 5
Objednatel předá zhotoviteli přesné pokyny ke zhotovení díla. Dílo zhotovitel připraví v rozsahu 20 stran + obálka, v případě rozšířeného vydání navýší cenu adekvátně.
Objednatel se zavazuje, že případnou reklamaci vady díla uplatní bez zbytečného odkladu nejpozději do 2 dnů oznámením zhotoviteli na e-mail xxx.
Objednatel se zavazuje dodat podklady pro grafickou přípravu periodika v digitální podobě. Podklady budou předány zhotoviteli v kompletní podobě nejdéle do termínu stanoveného v článku 2 této smlouvy. Dále se objednatel zavazuje provést korekturu periodika dle podmínek stanovených v článku 2 této smlouvy. Odpovědným pracovníkem objednatele pro zajištění včasnosti dodání podkladů je šéfredaktor, v případě jeho nepřítomnosti předseda redakční rady periodika, kteří v nutných případech osobní schůzkou upřesní potřebné podklady v místě provozovny dodavatele.
Objednatel písemně potvrdí konečnou korekturu každého čísla periodika, které je připraveno pro tisk
Čl. 6
Zhotovitel je povinen zajistit sazbu, grafickou přípravu periodika, provést opravy dle korektur objednatele a následně zajistit předtiskovou přípravu pro tisk periodika.
Zhotovitel je povinen zajistit tisk a kompletaci periodika v rámci termínu stanoveného v článku 2 této smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen na základě nabídky v poptávkovém řízení zajistit balíkování
a dodání výtisků na výdejní místa viz příloha č. 1 této smlouvy.
Čl. 7
Objednatel je oprávněn tuto smlouvu jednostranně vypovědět, pokud zhotovitel závažným způsobem poruší ustanovení této smlouvy. Za závažné porušení smlouvy je považováno zejména nesplnění lhůt vymezených smlouvou. V takovémto případě si smluvní strany dohodly výpovědní lhůtu v délce jednoho měsíce, která počne běžet dnem doručením výpovědi zhotoviteli.
Xxxxxxxxxx je oprávněn tuto smlouvu jednostranně vypovědět, pokud objednatel nebude plnit své finanční závazky vůči zhotoviteli vyplývající z této smlouvy.
Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, každá ze stran obdrží po jednom vyhotovení.
Ostatní vztahy mezi smluvními stranami nevymezené touto smlouvou řeší ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) v platném znění pozdějších předpisů.
Tuto smlouvu lze doplňovat a měnit, na základě dohody smluvních stran, pouze písemnými dodatky, které objednatel musí zaslat zhotoviteli minimálně 1 měsíc před zahájením výroby díla, kterého se daný dodatek týká.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou 1 rok s účinností od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2022.
Účastníci této smlouvy prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli po vzájemném projednání, na základě své svobodné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
Na důkaz toho připojují své podpisy.Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …)
a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu
s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).Tato smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva města Kutná Hora č. ……../21 ze dne ……………...2021.
V Kutné Hoře dne: ……………..
………………………………… …………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxx
starosta města
(objednatel)
Přílohy smlouvy:
Příloha – Příprava balíkování a výdejní místa Kutnohorských listů
Příprava balíkování a výdejní místa Kutnohorských listů
Příprava balíkování: obvod/ ks
Obvod č. 1 360 výtisků
Obvod č. 2 1210 výtisků
Obvod č. 3 901 výtisků
Obvod č. 4 840 výtisků
Obvod č. 5 1315 výtisků
Obvod č. 6 360 výtisků
Obvod č. 7 810 výtisků
Obvod č. 8 570 výtisků
Obvod č. 9 630 výtisků
Obvod č. 10 480 výtisků
Obvod č. 11 820 výtisků
Obvod č. 12 190 výtisků
Obvod č. 13 80 výtisků
Obvod č. 14 40 výtisků
Obvod č. 15 80 výtisků
Obvod č. 16 380 výtisků
Obvod č. 17 360 výtisků
Výdejní místa Kutnohorských listů
Pořadové číslo |
Název |
Ulice |
ks |
|
|
Spolkový dům |
Lierova 146/1 |
9426 |
|
|
MěÚ Vlašský dvůr |
Havlíčkovo nám. 552/1 (podatelna) |
150 |
|
|
MěÚ Radnická |
Radnická 178 |
49 |
|
|
INFOCENTRUM |
Palackého 377/5 |
150 |
|
|
Nemocnice |
Vojtěšská 237/26 (recepce) |
250 |
|
|
GASK |
Barborská 51 (recepce) |
50 |
|
|
Stará poliklinika |
Hornická 209 (lékárna) |
100 |
|
|
Foxconn Technology CZ |
Karlov 245 |
25 |
|
|
INFOCENTRUM |
K Nádraží |
100 |
|
|
Česká spořitelna |
Štefánikova 52/20 |
60 |
|
|
Xxxxxx Xxxxxx |
Vítězná 1 (recepce) |
100 |
|
|
Prodejna RIO |
Tyršova 399 |
40 |
1 minimálně 10.000 ks
vymezené měsíci a roky; nikoliv dříve než před 5 lety (počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek)
2 minimálně 10.000 ks
vymezené měsíci a roky; nikoliv dříve než před 5 lety (počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek)
3 minimálně 10.000 ks
vymezené měsíci a roky; nikoliv dříve než před 5 lety (počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek)