PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI
PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI
Prague Coffee Festival
Hala 13, prostor mezi halami 13,17 a 40 (170.13000)
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. TA22-4024
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
Coffee Embassy, z.s. Výstaviště Praha, a.s
IČO: 03119432
I.Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty a podklady.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy
Pověřený pracovník nájemce: | xxx | tel.: xxx |
Pověřený pracovník podnájemce: | xxx | tel.: xxx |
xxx | tel.: xxx |
Pronajaté plochy a prostory: Hala 13, prostor mezi halami 13, 17 a 40
Časový harmonogram:
Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro hasiče.
Datum | Čas | Poznámka | ||
Montáž | 21.10. | 7:00 | 23:00 | S možností prodloužení/zkrácení |
Montáž | 22.10. | 7:00 | 9:00 | |
Akce | 22.10. | 9:00 | 18:00 | |
Demontáž | 22.10. | 18:00 | 22:00 | S možností prodloužení/zkrácení |
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: | 21.10.2022 | v | 7:00 hod. |
Termín zpětného převzetí prostor: | 22.10.2022 | ve | 22:00 hod. |
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 12.10.2022
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 12.10.2022
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce. ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce. REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.
21. 10. 2022 | 22.10.2022 | Poznámka | |||
elektrikář | V rámci pracovní doby | 7:30 | 18:30 | ||
Instalatér | 8:00 | ||||
3. POŘADATELÉ – BSB security
osoby | 22.10.2022 | Poznámka | ||
H13 a okolí | 5 os | 7:00 | 19:00 | |
Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové východy otevřeny.
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY – BSB security
21. 10. 2022 | 22.10.2022 | Poznámka | |||
H13 | 7:00 | 24:00 | 0:00 | 22:00 | |
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní předpisy předložil podnájemce ke schválení 12.10.2022.
5. OSTRAHA
Po uzamčení pavilonů požární hlídka přebírá odpovědnost i za ostrahu.
6. SPRÁVA AREÁLU
K dispozici dle harmonogramu akce.
22.10.2022 s pomocí správce umístění plotů ke straně.
7. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – za zvýhodněnou cenu, 3 ks opakovacích po celou dobu, 60 ks jednorázových na 21.10.2022, 60 ks jednorázových na 22.10.2022.
PARKOVIŠTĚ – parkování možné na místech k tomu určených VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
8. OŠETŘOVNA
Podnájemce zajistí vlastní
9. POKLADNA
Podnájemce nepožaduje
10. ŠATNA
Podnájemce nepožaduje
11. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR
Typ úklidu | 22. 10. 2022 | 24.10.2022 | Poznámka | |||
H13 + okolí | průběžný | 8:00 | 18:00 | 2 osoby, vč. obsluhy WC | ||
Místo | generální | 7:00 | ||||
12. ODVOZ ODPADU
3x kontejner 1100 l, umístění u WC vedle haly 13
13. PROVOZ WC
Typ úklidu | 21.10.2022 | 22. 10. 2022 | Poznámka | ||
Závoz hygienického materiálu H13 | 7:00 | ||||
Závoz hygienického materiálu - venkovní | 7:00 | ||||
14. ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU
Podnájemce nepožaduje.
15. DALŠÍ SLUŽBY
Ploty – 15 ks + sponky + kameny – na uzavření prostoru mezi H13, H17 a H40, stavba od údržby 21.10.2022 od 8:00, demontáž 24.10.2022 od 8:00. 22.10.2022 s pomocí správce umístění plotů ke straně.
IV. Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
………………………………… …………………………………
Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx
předseda představenstva předseda Coffee Embassy, z.s. Výstaviště Praha, a.s.
………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxx
člen představenstva Výstaviště Praha, a.s.