ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PRPS/OI 5/10
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 6 v návaznosti na § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)
pro zakázku malého rozsahu:
„Elektronické zastupitelstvo pro Statutární město Liberec“
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1, IČ 00262978 zastoupené Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx – primátorem města
Za správnost a úplnost zadávací dokumentace zodpovídá:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – vedoucí odboru informatiky a řízení procesů
Prosinec 2010
Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD)
Zadávací a obchodní podmínky
I. Základní údaje o zadavateli
II. Podrobné vymezení předmětu zakázky
III. Místo plnění zakázky
IV. Doba plnění zakázky
X. Xxxxxxxxx na prokázání kvalifikace
VI. Způsob zpracování nabídkové ceny
VII. Obchodní podmínky
VIII. Způsob hodnocení nabídek
IX. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek
X. Další informace – dotazy, konzultace
XI. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
Přílohy:
č. 1 Vzor titulního listu nabídky
č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona
č. 3 Definice kvality služeb
I. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele: Statutární město Liberec
Sídlo: Nám. Xx. X. Xxxxxx 1, Liberec 1, 460 59
IČ: 00 000 000
tel.: 000 000 000
fax.: 000 000 000
e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Kontaktní osoby zadavatele:
Odpovědnou osobou za zadání zakázky malého rozsahu je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru informatiky a řízení procesů.
Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, referent odboru informatiky a řízení procesů, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000.
II. Podrobné vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka služby "Elektronické zastupitelstvo pro Statutární město Liberec", která bude realizována na základě smlouvy uzavřené na dobu určitou a to do 31.12.2014. Předmětem plnění smlouvy je poskytnutí 29 kusů notebooků včetně software a ostatních služeb níže specifikovaných.
Uchazeč předloží zadavateli v písemné i elektronické formě na CD nebo DVD: Vypracovaný návrh řešení spolu s harmonogramem plnění veřejné zakázky a cenovou nabídku.
Zadavatel stanovuje následující minimální požadavky na dodané řešení pro službu "Elektronické zastupitelstvo":
I. Hardware notebooků a doplňkové vybavení:
Parametr | hodnota |
Procesor | vyhovující potřebám práce s kancelářskými, databázovými a grafickými formáty dat (doc, xls, pdf, jpg, bmp, tif, cdr, dwg, mdb, avi, mp3, ppt, wma, wmv, …) |
Velikost paměti RAM: | min. 4GB DDR3 |
Pevný disk: | min. 500 GB SATA 5400 rpm |
Grafická karta: | integrovaná |
Velikost LCD: | 15,6“ |
Rozlišení LCD: | min. 1366 x 768 |
Typ LCD: | volitelné |
Optická mechanika: | DVD±RW interní |
Polohovací zařízení: | touchpad |
Počet USB portů: | min. 3x |
Baterie (počet článků): | min. 6 |
Zabudovaný mikrofon: | ano |
Zabudované stereo reproduktory: | ano |
Bluetooth: | ano |
Webová kamera: | ano |
Integrovaná čtečka paměťových karet: | volitelné |
Snímač otisku prstu: | volitelné |
WLAN (WIFI): | ano |
LAN Gigabit Ethernet (RJ45): | ano |
Modem | volitelné |
Rozhraní k dokovací stanici / port replikátor: | ne |
Bezpečnostní chip: | ne |
Sériový port: | ne |
Hmotnost notebooku: | max. 3 kg |
Optická myš: | ano |
FlashDisk: | min. 8GB |
Brašna na notebook: | ano |
II. Software notebooků:
1. Operační systém – v souladu se standardy informačního systému města Liberce a jeho bezpečnostními politikami.
2. Kancelářský software systém – v souladu se standardy informačního systému města Liberce a jeho bezpečnostními politikami.
3. Elektronická pošta – v souladu se standardy informačního systému města Liberce a jeho bezpečnostními politikami.
4. Antivirový software – v souladu se standardy informačního systému města Liberce a jeho bezpečnostními politikami.
5. Software pro prohlížení PDF dokumentů – v souladu se standardy informačního systému města Liberce a jeho bezpečnostními politikami.
III. Ostatní služby požadované zadavatelem v rámci podpory dodaných notebooků:
1. Instalace, údržba a správa dodaných notebooků po celou dobu trvání smluvního vztahu, bez omezení.
2. Technická podpora při jednáních zastupitelstva a rady města Liberce v rozsahu:
− poskytnutí a zajištění provozu projekční techniky v průběhu zasedání zastupitelstva – dva projektory dostatečné svítivosti pro projekci projednávaných materiálů,
− poskytnutí a zajištění provozu hlasovacího systému v průběhu zasedání zastupitelstva,
− připojení notebooků k lokální datové síti elektronického zastupitelstva a rady,
− zajištění technické podpory notebooků v průběhu zasedání zastupitelstva a rady,
− přístup k veřejné síti internet v průběhu zasedání zastupitelstva a rady.
3. Služby HelpDesku dle standardů IS SML – definice kvality služeb (viz př. č.3 ZD),
4. Vytvoření uživatelské dokumentace (pravidel) pro zastupitele při používání výpočetní techniky na zasedáních zastupitelstva a rady v prostředí informačního systému SML.
5. Poskytnutí náhradního notebooku srovnatelných parametrů při nutnosti opravy předmětných notebooků v servisu výrobce, či dlouhodobém řešení problému omezujícího funkčnost notebooku.
Specifikace standardů informačního systému SML:
• Operační systém – produkty Microsoft Windows v posledních verzích, určené pro práci v doméně.
• Kancelářský software – produkty Microsoft Office v posledních verzích, určené pro práci v doméně.
• Kalendář, kontakty, plánování schůzek – produkt Microsoft Outlook v poslední verzi, s možností off-line konektoru na síťové uložiště dat.
• Elektronická pošta – produkt Microsoft Outlook v poslední verzi, s možností off-line konektoru na síťové uložiště dat.
• Antivirový software – produkty Symantec Endpoint Protection v poslední verzi.
• Software pro prohlížení PDF dokumentů – produkt Adobe Acrobar Reader v poslední verzi.
• Definice kvality služeb. Poptávané služby jsou zařazeny do priority „nízká“.
III. Místo plnění zakázky
Místem plnění zakázky je Statutární město Liberec.
IV. Doba plnění zakázky
Zahájení služby je požadováno od 3.1.2011
X. Xxxxxxxxx na prokázání kvalifikace
K prokázání kvalifikace v rámci tohoto zadávacího řízení požaduje zadavatel od uchazeče předložit:
1. Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu §
53 zákona (viz. Příloha č. 2 ZD - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona).
2. Výpis z obchodního rejstříku uchazeče či jiné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů, ne starší než 90 dnů.
3. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (t.j. živnostenský list) či licenci.
4. Seznam významných obdobných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Za obdobnou zakázku se v tomto případě považuje dodávka pracovních stanic (PC či notebooků) zrealizovaná dodavatelem.
V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, její rozsah – doba plnění, název a kontakt na objednatele. Přílohou seznamu musí být:
a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
c) čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Z předložených osvědčení, příp. prohlášení musí vyplývat název a rozsah uvedené zakázky, doba a místo plnění, zda byly dodávky provedeny řádně, tj. v požadované kvalitě, rozsahu a dohodnutých termínech.
Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel, který výše uvedeným způsobem doloží, že v posledních třech letech řádně zrealizoval (dokončil) alespoň 2 obdobné zakázky.
PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE
• Veškeré údaje a doklady doložené k prokázání kvalifikace se musí vztahovat výhradně k osobě dodavatele (uchazeče) se současným identifikačním číslem, nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele, který převzal veškeré závazky svého předchůdce, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak.
• Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v prostých kopiích.
• Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů.
• Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona v rozsahu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona a dalších kvalifikačních předpokladů, v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
• Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě musí předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění příslušné části veřejné zakázky či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů.
• Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně.
• V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit originál
nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
• Zadavatel si vyhrazuje právo uchazeče, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, z účasti v řízení vyloučit.
VI. Způsob zpracování nabídkové ceny
1) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou celkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH.
Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu v následujícím členění:
− Jednorázový zřizovací poplatek pro zahájení služby (předání hardware, software a dokumentace dle specifikace zadavatele vymezené v čl. II. této ZD.
− Paušální měsíční poplatek za poskytování ostatních služeb dle specifikace zadavatele vymezené v čl. II. této ZD.
− Celková cena plnění za období 48 měsíců.
2) Platební podmínky
Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena v české měně na základě daňových dokladů – faktur vystavených dodavatelem. Splatnost vystavených faktur bude činit minimálně 14 dnů a bude se počítat ode dne doručení faktury kupujícímu.
Zřizovací poplatek pro zahájení služby bude fakturován jednorázově po akceptaci služby - viz Akceptační kritéria. Paušální měsíční poplatek za poskytování ostatních služeb bude fakturován měsíčně, vždy do patnáctého dne daného měsíce, po akceptaci
- viz Akceptační kritéria.
Akceptační kritéria:
1. Zřizovací poplatek - podepsané předávací protokoly o poskytnutí definovaného hardware, software a dokumentace každým jedním zastupitelem. Podepsaný akceptační protokol odpovědnou osobou zadavatele (tj. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – vedoucí odboru informatiky a řízení procesů, telefon: x000 000 000 000, mobil:
x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx).
2. Paušální měsíční poplatek – podepsaný akceptační protokol odpovědnou osobou zadavatele.
VII. Obchodní podmínky
Součástí nabídky bude návrh smlouvy o realizaci veřejné zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce.
Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů a zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v následujících odstavcích tohoto článku ZD, přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v této ZD.
Návrh smlouvy o realizaci zakázky musí dále obsahovat min. základní náležitosti smlouvy, a to zejména:
• označení smluvních stran
• vymezení předmětu plnění včetně souvisejících činností
• termíny a lhůty plnění
• způsob předání a převzetí díla
• celkovou cenu: v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH s uvedením % sazby a ceny včetně DPH (v souladu čl. VI. odst. 1 této ZD)
• platební podmínky (v souladu s čl. VI. odst. 2 této ZD)
• přílohy smlouvy
Návrh smlouvy musí dále obsahovat min. následující smluvní ujednání:
− Zadavatel požaduje na zařízení záruku minimálně 24 měsíců.
− Sankce za výpadky služeb specifikovány v příloze „Definice kvality služeb“.
− Zadavatel si vyhrazuje právo na odkoupení notebooků včetně operačního systému po ukončení platnosti smlouvy za zůstatkovou cenu, či cenu stanovenou soudním znalcem.
VIII. Způsob hodnocení nabídek
Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli (uchazeči) a budou zpracovány v souladu se zadávací dokumentací, budou posouzeny a hodnoceny.
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení, kterým je výše nabídkové ceny bez DPH (nejnižší nabídková cena bude hodnocena nejlépe).
IX. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek
Lhůta pro zpracování a podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení a končí dnem 28. prosince 2010 v 9:00 hod.
Místem pro podání nabídky je podatelna Magistrátu města Liberec, náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I. Nabídku je možno zaslat doporučeně poštou na adresu Statutární město Liberec, odbor právní a veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I – Staré Město, nebo podat osobně do podatelny Magistrátu města Liberec tak, aby nabídka byla zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá.
Nabídka bude předána ve dvou písemných vyhotoveních - v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL. Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem „NEOTVÍRAT“. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky.
Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami, včetně technických popisů a prospektů, musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka.
Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat pouze nabídkovou část (titulní list, cenovou nabídku a návrh smlouvy). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.
Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce kopii plné moci.
Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.
Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky obsahující identifikační údaje o uchazeči a celkovou nabídkovou cenu
B. Doklady k prokázání kvalifikace
C. Návrh smlouvy
X. Xxxxxx nabídka
X. Xxxxxxx (nepovinné)
X. Další informace – dotazy, konzultace
Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx) nebo prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u) na adresu zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC, odbor právní a veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec. Odpovědi na dotazy jednotlivých zájemců budou zaslány vždy všem zájemcům.
XI. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
• Dodavatel (uchazeč) může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit.
• Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
• Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení.
• Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
Za zadavatele: .......................................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx vedoucí odboru informatiky a řízení procesů