Pravidla správy a využívání Marketingového fondu pro partnerský program T-Mobile
Pravidla správy a využívání Marketingového fondu pro partnerský program T-Mobile
(dále jen „Pravidla“)
T-Mobile Czech Republic a.s. se sídlem Tomíčkova 2144/1, 149 00 Praha 4, IČ 649 49 681 zapsána do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3787
I Definice a účel Marketingového fondu (dále také jen „MF“)
Marketingový fond je tvořen finančními prostředky, které slouží k marketingové podpoře společné obchodní spolupráce společnosti T-Mobile Czech Republic, a.s. (dále jen „TMCZ“) a Partnera, resp. Služby Partnerem poskytované třetím subjektům dle Partnerské smlouvy na SIM kartách TMCZ. Tyto prostředky jsou shromažďovány a následně uvolňovány z fiktivního účtu („účtu“) dle dále uvedených principů.
II Tvorba Marketingového fondu
Marketingový fond je tvořen na základě nárůstu útraty za využívání Služby na SIM kartách TMCZ s tarify podporujícími Službu poskytovanými Partnerem nebo přímo TMCZ třetím stranám. Tarify, jejichž využívání se zohledňuje pro účely Marketingového fondu (dále jen „určené tarify“), jsou pro každého Partnera definovány v jím uzavřené Smlouvě o spolupráci na partnerském programu (dále jen „Partnerská smlouva“). Nárůst útraty na SIM kartách s určenými tarify je u každého Partnera hodnocen zvlášť za každý kalendářní rok, tj. vždy dle stavu k 31. 12. daného kalendářního roku. Výše Marketingového fondu se stanoví jako 50 % z meziročního nárůstu útraty za Služby poskytované prostřednictvím SIM karet s určenými tarify, a to v částkách bez DPH.
III Čerpání Marketingového fondu
Obecná pravidla pro čerpání prostředků z Marketingového fondu:
• Prostředky z Marketingového fondu mohou být čerpány pouze v případě, že Partner poskytuje Služby Koncovým uživatelům na SIM kartách TMCZ s určenými tarify.
• Partner je oprávněn čerpat prostředky z Marketingového fondu pouze v případě, že nemá žádné neuhrazené závazky ani jiné finanční závazky vůči TMCZ po splatnosti.
• Částku Marketingového fondu přidělenou za daný kalendářní rok (k 31. 12.) lze čerpat v průběhu 18 kalendářních měsíců následujících po jejím připsání, nejdříve však po uplynutí 6 kalendářních měsíců od podpisu Partnerské smlouvy. Pokud nebudou přidělené prostředky ve výše uvedené lhůtě vyčerpány, bez náhrady propadají.
• Každou aktivitu Partnera a TMCZ lze z Marketingového fondu hradit vždy pouze částečně, přičemž minimální částka spoluúčasti Partnera je 500 Kč (dále též jen „fakturační minimum“). Rozhodující pro určení výše spoluúčasti Partnera je výše prostředků, které má Partner aktuálně v Marketingovém fondu k dispozici, a dále posouzení aktivity z hledisek uvedených níže.
• Každá akce, pro niž partner požaduje částku z Marketingového fondu, musí být předem odsouhlasena ze strany TMCZ, resp. členů správy Marketingového Fondu TMCZ, nebo odpovědnou osobou. Partner je povinen uskutečnit akci v takovém rozsahu, čase a podobě, v jakém byla ze strany TMCZ schválena.
• Po realizaci akce je Partner povinen nejpozději společně s fakturou poskytnout TMCZ dokumentaci potvrzující, že se akce dle výše uvedených podmínek skutečně realizovala. Dokumentace musí vždy obsahovat popis Akce, fotografickou nebo video dokumentaci
v elektronické podobě uloženou na CD nebo DVD a kopie nebo vzorové výtisky tištěných materiálů distribuovaných v souvislosti s Akcí (jedná se zejména o program, pozvánky, inzeráty, vstupenky, plakáty a další tiskové výstupy apod.).
• Po realizaci akce je Partner povinen doložit TMCZ vyhodnocení dopadů využití prostředků z Marketingového fondu na plnění předpokládaných cílů akce, a to nejpozději do 3 měsíců od okamžiku ukončení akce.
• Součástí společné propagace je vždy uvedení loga T-Mobile a/nebo loga T-Mobile partner a/nebo slovního označení T-Mobile.
TMCZ si vyhrazuje právo neuvolnit částky z MF na nahlášenou a schválenou akci v případě, kdy:
• Partner svým jednáním/opomenutím porušil pravidla tvorby a/nebo čerpání Marketingového fondu; nebo
• Partner nedodržel nebo u dodavatele nezajistil dodržení sjednaných termínů, schválených formátů, vizuálů, apod.; nebo
• Partner nevystavil fakturu TMCZ za akci, na kterou hodlal čerpat prostředky z Marketingového fondu, nejpozději do 3 měsíců po uskutečnění příslušné akce; nebo
• Partner nedoručil TMCZ nejpozději do 3 měsíců po uskutečnění příslušné akce dokumentaci realizované akce, popř. tuto dokumentaci dle pokynů TMCZ nedoplnil tak, aby byla dostatečným hodnověrným průkazem o konání akce
• Partner má vůči TMCZ závazek po splatnosti.
V těchto případech je TMCZ oprávněn ponížit schválený příspěvek na již realizovanou akci hrazený z Marketingového fondu až na částku odpovídající výši fakturačního minima. Z Marketingového fondu je tedy na takovou akci uplatněno pouze fakturační minimum a TMCZ tedy na toto fakturační minimum vystaví jménem Partnera příslušný daňový doklad (fakturu) namísto Partnera, a to na základě příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. K takovému postupu Partner výslovně zmocňuje TMCZ jako osobu, pro kterou Partner uskutečňuje zdanitelné plnění dle této Smlouvy. Partner je povinen takto vystavenou fakturu přijmout.
III.1 Prostředky MF jsou určeny k úhradě následujících položek:
a) Společná reklama Partnera a TMCZ
Společnou reklamou se rozumí jakákoliv reklamní aktivita (tisková inzerce, rozhlasové spoty, TV reklama, billboardy, plakáty, letáky, direct mail, informační navigační systémy apod.) týkající se společné obchodní činnosti Partnera a TMCZ. Společná reklama musí být v souladu s cíli a marketingovou strategií TMCZ, přičemž jejím hlavním smyslem musí být podpora služeb TMCZ a prodej Služeb.
b) Promoční akce Partnera související se Službami
Promoční akcí je myšlena prodejní aktivita propagující Služby s cílem zvýšit jejich prodej nebo zlepšit povědomí o Partnerském programu TMCZ. Všechny tyto aktivity podléhají předchozímu schválení ze strany TMCZ.
c) Propagační a vzdělávací akce
Propagačními a vzdělávacími akcemi se rozumí semináře, veletrhy, soutěže, školení, apod., kterých se Partner účastní za účelem podpory a propagace Služby a Partnerského programu TMCZ.
d) Xxxx konkrétně a individuálně dojednané akce konané za účelem podpory a propagace Služby a Partnerského programu TMCZ.
III.2 Obecný postup schvalování akcí:
a) Partner před plánovaným termínem akce kontaktuje TMCZ
s návrhem konkrétní společné aktivity a pro ověření výše prostředků, které má v Marketingovém fondu k dispozici. Poté zašle TMCZ žádost o poskytnutí příspěvku z MF na e-mail XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx, a to vždy s dostatečným časovým předstihem (v závislosti na složitosti požadované reklamní akce). Návrh musí být zaslán alespoň 14 dnů před realizací propagace, a to z důvodu případné korektury, evidence a ověření finančních nákladů na předmětnou akci. K návrhu musí být přiložena informace/specifikace o počtu vydání nebo kusech reklamních nosičů, doba trvání reklamy a kalkulace nákladů. Kalkulace nákladů může mít podobu media plánu (tisková kampaň v médích, tzn. velikost inzerátu, počet opakování, cenu za jednu inzerci, celkovou cenu za kampaň včetně případné slevy za opakování) nebo specifikace (billboardová kampaň, tzn. počet a velikost billboardů, lokality billboardů, včetně ceny za 1 ks a celkovou cenu).
b) Partner je povinen nejméně 14 dní před termínem konání akce dodat návrhy materiálů pro akci ve formátech požadovaných TMCZ např. pdf, jpg, doc., případně jiné, obvykle používané na e-mail XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx Po schválení grafického návrhu je potom povinen návrh v tiskové kvalitě zaslat na e-mail XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx , a/nebo na e-mail určený TMCZ, a to ve lhůtě a formátu stanoveném TMCZ.
c) Partner je povinen zasílat žádosti o poskytnutí příspěvku z Marketingového fondu ve formě standardizovaného formuláře s vyplněnými povinnými položkami.
(Formulář je k nalezení na xxxx://xxx.x-xxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxxxxx/XxxxxxxxxxxxXxxx/xxxxxxxxx )
Partner dále postupuje podle pokynů TMCZ, přičemž platí tato základní pravidla:
a) TMCZ posuzuje návrh společné aktivity z hlediska výběru a rozsahu akce, výběru média, způsobu realizace, obsahu, předpokládaného konečného efektu akce, nákladů, kvality podkladů, apod. a na základě tohoto posouzení může takovouto akci odsouhlasit, navrhnout změny v realizaci nebo odmítnout.
b) Xxxxxxx návrhy společných aktivit provádí Partner v termínech vzájemně odsouhlasených s TMCZ.
c) Za účelem přehlednosti a možnosti zpětné kontroly probíhá komunikace mezi Partnerem a TMCZ o návrzích společných aktivit, termínech a cenách aktivit písemně elektronickou poštou.
d) Partner je povinen zaslat doklady potvrzující realizaci akce ve formátech požadovaných TMCZ na e-mail MF xxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx
e) V konkrétních případech může TMCZ lhůty stanovit odlišně.
f) V případě Partnerem potvrzené, ale z důvodů na straně Partnera nerealizované společné aktivity, se Partner zavazuje uhradit vzniklé náklady, nejméně však 50% sjednané částky připadající na Partnera.
III.3 Speciální pravidla pro jednotlivé způsoby organizace akcí
a) Akce realizované samostatně Partnerem
• Partner doručí návrh akce emailem na XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx a vyčká písemného vyjádření TMCZ k návrhu (obvyklá lhůta pro vyjádření 3 pracovní dny). Vyjádření bude obsahovat schválenou výši podílu na nákladech akce, které mají být hrazeny z Marketingového fondu a posouzení cenové kalkulace od jednotlivých dodavatelů. Případné negativní vyjádření bude písemně zdůvodněno. TMCZ nemusí proplacení akce z Marketingového fondu schválit v případě, že bude zjištěno, že by vynaložené finanční prostředky nebyly optimálně využity nebo překračovaly cenu obvyklou.
• Způsob realizace úhrady akce:
Partner vystaví a TMCZ zašle nejpozději do 3 měsíců od ukončení akce fakturu znějící na výši schválené částky podílu hrazeného z Marketingového fondu (při zohlednění fakturačního minima Partnera), a to se splatností 30 dní.
K této faktuře zároveň přiloží fotokopie faktur od dodavatele akce deklarující náklady akce a doklad o jejich zaplacení. Faktura dodavatele musí vždy obsahovat informaci o rozsahu reklamy (např. množství spotů) a termín uskutečnění akce. Faktura vystavená Partnerem musí obsahovat náležitosti dle ustanovení příslušných obecně závazných předpisů, platných na území České republiky, číslo Partnerské Smlouvy (……..), jméno odpovědného zástupce TMCZ za plnění Partnerské smlouvy ( ) bez uvedení na obálce a musí být doručena
doporučeně na adresu sídla TMCZ uvedenou v záhlaví Partnerské smlouvy. Splatnost faktury bude 30 dní od doručení TMCZ. Pokud bude daňový doklad vystaven neoprávněně či nebude obsahovat některé náležitosti dle předchozí věty, bude TMCZ oprávněn vrátit bez dalšího Fakturu (nebo její kopii) Partnerovi k opravě či doplnění nebo oznámit Partnerovi, že tuto Fakturu neakceptuje. V uvedeném oznámení TMCZ identifikuje Fakturu, které se oznámení týká, uvede důvody neakceptace a požádá o vystavení správné Faktury.
Nová lhůta splatnosti začne běžet ode dne doručení bezvadné Faktury na adresu sídla TMCZ.
b) Realizace akce prostřednictvím TMCZ a jeho dodavatelů (reklamních agentur, tiskáren apod.)
• Partner zašle svůj návrh nejpozději 14 dní před plánovaným termínem na e-mail XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx
• V případě nestandardních formátů letáků může být Partner požádán o dodání makety pro jednoznačnou srozumitelnost.
• TMCZ poté zašle Partnerovi kalkulaci k objednané akci a vyjádření k zaslaným návrhům (obvyklá lhůta pro zpracování kalkulace minimálně 5 pracovních dní, v závislosti na složitosti poptávky).
• Partner se k cenové nabídce TMCZ do 3 dní vyjádří na e-mail XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx Pokud Partner souhlasí s cenovou kalkulací a potvrdí objednávku a zároveň zašle finální verzi grafických návrhů na adresu dodavatele (TMCZ uvede konkrétní adresy při zaslání cenové kalkulace), je Partnerovi oznámen souhlas s čerpáním MF pro danou akci a další pokyny k akci.
• Po uskutečnění kampaně bude schválená procentuální účast odečtena z MF daného Partnera a zbylá část, která z MF hrazena nebude, bude Partnerovi přefakturována ze strany TMCZ. Splatnost faktury je vždy 30 dní od vystavení. U všech akcí Partner hradí vždy nejméně fakturační minimum.
c) Společně realizované akce
Na takto organizovaný typ akcí se obdobně uplatní výše uvedená pravidla, pokud nebylo mezi TMCZ a Partnerem písemně ujednáno jinak.
III.4 Grafický návrh Partnera
Partner má možnost požádat o schválení proplacení nákladů, které mu vznikly s přípravou vlastních grafických návrhů pro společnou reklamu, a to v následujících případech:
• Partner tuto skutečnost uvede přímo formuláři žádosti o čerpání prostředků z Marketingového fondu.
• Partner uvede skutečné náklady za grafický návrh.
Náklady pak budou proplaceny v ceně obvyklé a budou ze strany Partnera fakturovány TMCZ. Přílohou faktury bude příp. kopie dodavatelské faktury za grafický návrh.
Pokud se TMCZ a Partner nedohodnou na hodnotě grafického návrhu, určí ji znalec schválený oběma smluvními stranami. Náklady na přizvání znalce hradí Partner.
III.5 Nezbytné požadavky na obsah propagace
• Logo T-Mobile Partner programu musí být použito v odpovídajícím barevném provedení, včetně názvu reklamy.
• Propagace musí obsahovat údaj, zda jsou ceny uvedeny s nebo bez DPH.
• Nesmí být obsaženy žádné zavádějící informace.
• Nesmí být obsažena žádná zmínka o jiném poskytovateli služeb elektronických komunikací.
• Ceny všech produktů společnosti T-Mobile Czech Republic a.s., pokud jsou uvedeny, nesmí být jiné, než ceny doporučené TMCZ.
III.6 Další požadavky na schválení jednotlivých typů akcí:
a) Rozhlasové a TV reklamy:
• Návrh reklamy musí být zaslán emailem, na CD, nebo formou podrobného scénáře alespoň 14 dní před plánovaným termínem zveřejnění.
• U návrhu musí být uvedena v podobě media plánu délka spotu, název stanice, na které bude reklama uveřejněna, doba trvání kampaně, časová pásma, ve kterých budou spoty uveřejňovány, počet opakování v jednotlivých časových pásmech a celkový počet spotů, jednotková cena za 1 spot v časovém pásmu a celková cena, případně množstevní sleva.
b) Promoční akce
• Na základě požadavku vzneseného Partnerem bude TMCZ do 14 dní vypracována specifikace akce a odhad nákladů potřebných na její realizaci. S touto specifikací bude nejpozději 10 dní před zahájením realizace Partner seznámen a podpisem oprávněné osoby stvrdí svůj souhlas s rozsahem a výškou nákladů.
• V případě požadavků na hostesovou street promo akci je třeba alespoň 20 dní před konáním akce vyplnit formulář “ objednávka promo akcí“ Formulář je umístěn na xxxx://xxx.x-xxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxxxxx/XxxxxxxxxxxxXxxx/xxxxxxxxx . Vyplněný formulář musí Partner zaslat na adresu: XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx
Realizace akce je zajištěna TMCZ - oddělením podpory POS, případně Partnerem samotným.
III.7 Další typy propagace
Další typy propagace jsou posuzovány individuálně. Pro tento typ akcí je třeba postupovat analogicky k čl. III. těchto pravidel. Výjimky jsou schvalovány dle čl. IV těchto Pravidel.
IV Výjimky
Jakékoliv výjimky z výše uvedených pravidel musí být písemně odsouhlaseny Senior Managerem oddělení mobilních plateb
a partnerských řešení společnosti TMCZ. Písemnou žádost o výjimku s podrobným popisem návrhu akce Partner zašle na adresu: XXxxxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx
V Stránky T-Mobile Pertnership
Na stránkách xxx.x-xxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxxxxx/XxxxxxxxxxxxXxxx/Xxxxxxxx jsou k dispozici následující aktuální informace včetně těchto pravidel: manuály pro tiskovou a venkovní inzerci, loga, pravidla pro MF apod.
VI Změna pravidel
• TMCZ je oprávněn měnit a doplňovat Pravidla, maximálně však 1x za 6 měsíců.
• Tato Pravidla jsou platná a účinná po dobu platnosti Partnerské smlouvy. Ukončení Partnerské smlouvy se nedotýká platnosti a účinnosti těch ustanovení Pravidel, která přetrvávají až do úplného vyřízení všech nároků ze smluvního vztahu vyplývajících. Ukončením Partnerské smlouvy však zaniká nárok na čerpání MF pro akce neschválených k datu ukončení Partnerské smlouvy.
• TMCZ a Partner se dohodli, že o změnách podmínek Pravidel správy a využívání MF bude TMCZ Partnera písemně a na internetových stránkách xxx.x-xxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxxxxx/XxxxxxxxxxxxXxxx/Xxxxxxxx nejméně 30 dní předem informovat.
VII Platnost a účinnost
Tato Pravidla nabývají platnosti dnem 1. 8. 2011. Celé znění těchto Pravidel je dostupné na xxx.x-xxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxxxxx/XxxxxxxxxxxxXxxx/Xxxxxxxx