R á m c o v á s m l o u v a
Příloha č. 2 : NÁVRH
R á m c o v á s m l o u v a
uzavřená dle § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, v platném znění mezi:
Fakultní nemocnicí Hradec Králové
se sídlem: Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové
zastoupenou: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, XXx., Ph.X., ředitelem IČ: 00179906, DIČ: CZ00179906
bankovní spojení: Česká spořitelna a. s., Praha
číslo účtu: 2651552/0800 (dále jen zadavatel)
a
………………………….
Fyzickou osobou podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku držitelem ŽL vydaného dne Úřadem města Hradec Králové, živnostenský odbor
pod č.j. ……………..; Ev. č. …………….
místo podnikání: …………………………….
IČ: ……………….., DIČ: ………………………..
bankovní spojení: ………………………………………..
číslo účtu: ………………………….
(dále jen dodavatel č. 1)
a
………………………….
se sídlem: …………………………………………..
zastoupenou: …………………………………………..
IČ: ………………, DIČ: ………………….
bankovní spojení: ………………………….
číslo účtu: ………………………….
zapsanou v OR Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl … vložka ………
(dále jen dodavatel č. 2)
a
………………………….
se sídlem: …………………………………………..
zastoupenou: …………………………………………..
IČ: ………………, DIČ: ………………….
bankovní spojení: ………………………….
číslo účtu: ………………………….
zapsanou v OR Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl … vložka ………
(dále jen dodavatel č. 3)
I. Předmět smlouvy
Předmětem této rámcové smlouvy je zajištění provádění nepravidelného úklidu v objektech zadavatele v roce 2012 výše uvedenými dodavateli, a to dle podmínek specifikovaných v této rámcové smlouvě a zadávací dokumentaci zadavatele ze dne 25.1.2012 pro veřejnou zakázku malého rozsahu na službu zadanou dle vnitřního předpisu SM/2 s názvem „Nepravidelný úklid ve FN HK pro rok 2012“ pro zadavatele, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Požadavky na úklidové práce budou dodavatelům upřesňovány v jednotlivých výzvách k podání dílčích cenových nabídek. Dodavatelé jsou povinni nabídnout v dílčích cenových nabídkách alespoň takové podmínky, které jsou uvedeny v jejich nabídkách, podaných v rámci zadávacího řízení.
II. Doba a místo plnění
Nepravidelné úklidy v objektech zadavatele dle této smlouvy budou dodavateli prováděny pro zadavatele od účinnosti této smlouvy až do 31.12.2012. Vybraný dodavatel je povinen zahájit a dokončit požadované práce v termínech stanovených zadavatelem v jednotlivých výzvách k podání dílčích cenových nabídek.
Místem plnění jsou:
• Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové,
• Stará nemocnice, Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx,
• Psychiatrická klinika - léčebna návykových nemocí, Vaňhalova 224, Nechanice, PSČ 503 15
• ostatní objekty zadavatele nacházející se v Hradci Králové.
Místo plnění bude zadavatelem upřesněno v jednotlivých výzvách k podání dílčích cenových nabídek.
III. Cena předmětu smlouvy
Skutečný objem poptávaného plnění bude realizován dle potřeb zadavatele na základě výzev k podání dílčích cenových nabídek.
Maximální cena za dílčí plnění dle této smlouvy, tj. po dobu účinnosti této smlouvy, je uvedena v nabídkách dodavatelů:
1. dodavatel č. 1 – nabídka ze dne …………..
2. dodavatel č. 2 – nabídka ze dne …………..
3. dodavatel č. 3 – nabídka ze dne …………..
Nabídky dodavatelů tvoří nedílnou součást této rámcové smlouvy. Nabídky dodavatelů obsahují veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu této rámcové smlouvy, včetně nákladů na veškerý použitý materiál a zařízení.
V případě výpomoci dodavatele při úklidu za kmenové zaměstnance zadavatele, při kterých je nezbytné dodržovat harmonogram úklidu příslušného pracoviště, technologické postupy, barevné kódování oblastí a úklidových prostředků, poskytne zadavatel dodavateli
odpovídající úklidové a čistící prostředky, toaletní potřeby, igelitové pytle, papírové ručníky atd..
IV. Platební podmínky a sankce
Daňový doklad (faktura) bude vystaven až po odsouhlasení skutečně provedených prací a po podpisu předávacího protokolu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Daňový doklad - faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. a dalšími platnými daňovými a účetními předpisy, včetně § 13a Obchodního zákoníku. Na faktuře musí být mimo jiné uvedeno: odvolávka na tuto rámcovou smlouvu a objednávku; soupis příloh; razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového dokladu. K daňovému dokladu - faktuře bude přiložena kopie předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Splatnost vystavených faktur je 30 dní ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli.
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat veškeré náležitosti dle platných daňových a účetních předpisů a dle § 13a Obchodního zákoníku, správné údaje či bude-li trpět jinými vadami, je zadavatel oprávněn takovýto doklad vrátit do data splatnosti k přepracování. Splatnost opravené či nově vystavené faktury, co do počtu dnů nikoli kratší než splatnost původní, počíná běžet ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli.
Nepředají-li dodavatelé dílčí plnění předmětu smlouvy v požadované kvalitě, řádně a včas, vyúčtuje jim zadavatel smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dílčího plnění za každý započatý den prodlení.
V případě pozdní úhrady fakturované částky se zadavatel zavazuje uhradit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,025% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
V. Zadávání jednotlivých zakázek a hodnotící kritéria
V případě vzniku potřeby poptat úklidové práce vyzve zadavatel písemnou formou dodavatele k předložení písemné dílčí cenové nabídky. Dodavatelé jsou povinni v zadavatelem stanoveném termínu pro podání dílčích cenových nabídek nabídnout alespoň takové podmínky, na jejichž základě s nimi byla uzavřena tato rámcová smlouva. Zadavatel rozhodne o zadání dílčí zakázky dle nejnižší dílčí nabídkové ceny v Kč s DPH.
Součástí dílčí nabídkové ceny musí být i náklady na práce a dodávky, které ve specifikaci výzvy k podání dílčí cenové nabídky uvedeny nebudou, ale o kterých dodavatel, vzhledem ke svým možnostem a odborným znalostem, mohl vědět nebo je mohl předpokládat.
Dílčí nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady související s realizací dílčího předmětu plnění specifikovaného ve výzvě k podání dílčí cenové nabídky, včetně veškerých dalších nákladů vynaložených dodavatelem za účelem splnění závazků vyplývajících z této rámcové smlouvy, a musí být cenou konečnou.
Po dobu lhůty stanovené pro podání dílčích cenových nabídek je dodavatel oprávněn požádat zadavatele o provedení prohlídky místa plnění. Prohlídka místa plnění bude v těchto
případech řešena na základě dohody smluvních stran, a to zejména s ohledem na provozní podmínky zadavatele.
Zadavatel je oprávněn termín prohlídky místa plnění upřesnit ve výzvách k podání dílčí cenové nabídky.
V případě havárie či jiné mimořádné události si zadavatel vyhrazuje právo operativně oslovit dodavatele, který se s ohledem na rozsah požadovaných prací umístil při uzavírání rámcové smlouvy jako první v pořadí. Odmítne-li tento dodavatel požadované práce plnit z kapacitních důvodů, vyzve zadavatel dalšího dodavatele, který se umístil jako další v pořadí. Obdobným způsobem postupuje zadavatel až do doby, kdy bude plnění ze strany osloveného dodavatele přijato nebo kdy návrh odmítne poslední dodavatel.
VI. Závěrečná ujednání
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2012.
Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat jen se souhlasem všech smluvních stran, a to pouze formou písemných postupně a vzestupně číslovaných dodatků.
Dodavatel je povinen přizpůsobit se při provádění úklidových prací provozním podmínkám pracovišť zadavatele. Dodavatel se zavazuje při realizaci předmětu plnění dodržovat veškeré vnitřní předpisy a pokyny zadavatele.
Při provádění úklidových prací se dodavatel zavazuje používat materiály, které jsou zdravotně nezávadné a vhodné pro použití ve zdravotnickém zařízení.
Dodavatel bere na vědomí, že jakékoli jiné práce, které nebudou ze strany zadavatele předem odsouhlaseny oprávněnými osobami jdou plně k tíži dodavatele a ze strany zadavatele budou takto vykázané práce považovány za neoprávněné.
Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními zák. č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, v platném znění.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním všech náležitostí této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem svého podpisu všemi smluvními stranami.
Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních majících stejnou platnost, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla ujednána podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
V Hradci Králové dne…………… V……………………… dne ……………
………………………………. …………………………………………….. xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., Ph.D. Podpis oprávněného zástupce
dodavatele č. 1
V………………………dne…………. V ……………………dne…………
………………………………… ………………………………….
Podpis oprávněného zástupce Podpis oprávněného zástupce dodavatele č. 2 dodavatele č. 3