STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Xxxxxxx smlouva na poskytování prací a služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn, (dále jen „Občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
1. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Zastoupeno: Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, primátor
IČ: 000 81 531
DIČ: CZ00081531
Osoba oprávněna jednat
ve věcech smluvních: I , vedoucí odboru životního prostředí Magistrátu města Ústí nad Labem
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)
a
Severočeská servisní a.s.
Se sídlem: Přítkovská 1689/14, 415 01 Teplice
Zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx – generálním ředitelem a
členem představenstva společnosti
IČ: 05175917
DIČ: CZ05175917
I
bankovní spojení: číslo účtu:
Pověřená osoba k jednání:
(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)
2. BNG DDD, s.r.o.
zastoupená/ý: Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
se sídlem: Politických vězňů 912/10, 110 00 Praha 1
IČO: 61060054
DIČ: CZ61060054
bankovní spojení:
číslo účtu:
Pověřená osoba k jednání:
(dále jen „poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu na dodávky (dále jen „smlouva“) tohoto znění:
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Jarní a podzimní část deratizace kanalizační sítě a aktivních potkaních nor na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem na období let 2020 a 2021 – II.“.
Objednatelé Statutární město Ústí nad Labem a Severočeská servisní a.s. zadávají zakázku společně na základě smlouvy o společném zadávání dle ustanovení § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, uzavřené dne 07. 11. 2019 (dále
„smlouva o společném zadávání“).
Pod pojmem objednatele se pro účely plnění díla rozumí též oba objednatelé společně, pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak.
II. Účel smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídky Poskytovatele, které tvoří přílohu této Smlouvy (dále jen „Zadávací dokumentace“). Zadávací dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
2. Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,
b) v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
3. Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této Rámcové smlouvy je vymezení a úprava podmínek, na jejichž základě budou mezi objednatelem na jedné straně a poskytovatelem na straně druhé uzavírány prováděcí smlouvy o poskytování konkrétních služeb, které byly předmětem zadávacího řízení na uzavření této Rámcové smlouvy.
2. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje provést na své náklady a na své nebezpečí pro objednatele činnosti specifikované v odst. 3., 6. a 7. tohoto článku smlouvy, a to v souladu s platnými předpisy a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za jejich provedení cenu sjednanou dle této smlouvy.
3. Činností poskytovatele se ve smyslu této smlouvy rozumí provedení jarní a podzimní celoplošné deratizace na území Statutárního města Ústí nad Labem v letech 2020 a 2021. Objektem provedení deratizace budou kanálové šachty bezprostředně sousedící s objekty bydlení, případně kanálové šachty v místech zvýšeného výskytu potkanů a aktivní potkaní nory nalézané v průběhu provádění deratizačních prací dle požadavků objednatele.
4. Poskytovatel se zavazuje provádět sjednanou činnost podle odst. 3 tohoto článku v tomto rozsahu:
• I. etapa v měsících březen až červen 2020 a 2021
• II. etapa v měsících září až listopad 2020 a 2021
5. Poskytovatel je oprávněn provádět práce podle odst. 2 nad rozsah podle odst. 3 jen s výslovným předchozím písemným souhlasem objednatele.
6. Vymezením plnění ze strany poskytovatele je provádění pokládky deratizačních nástrah v minimálním počtu 2400 vsypových míst (včetně dosypávky) na všech katastrálních územích Statutárního města Ústí nad Labem. Pokládka bude probíhat dle seznamu vytipovaných míst na základě požadavku objednatele určených v jednotlivých objednávkách.
7. Smluvně dohodnutá deratizace na území Statutárního města Ústí nad Labem, bude prováděna s odbornou péčí a tak, aby průběh a výsledek odpovídal všem hygienickým, bezpečnostním aj. předpisům a aby činnost byla prováděna při dodržování veškerých obecně závazných předpisů, přičemž:
a. Deratizace na území Statutárního města Ústí nad Labem bude prováděna dle standardní metodiky vyhlášené hlavním hygienikem ČR ve smyslu zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů, a způsobilou osobou ve smyslu ustanovení § 58 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů.
b. Deratizace na území Statutárního města Ústí nad Labem bude prováděna pouze přípravky, jejichž uvedení na trh bylo povoleno dle ustanovení § 56 písm. a) zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů.
c. Provádění deratizace na území Statutárního města Ústí nad Labem nesmí ohrozit necílené volně žijící živočichy dle zákona č.114/1992 Sb., o ochraně přírody, ve znění pozdějších předpisů.
d. Deratizace na území Statutárního města Ústí nad Labem nesmí odporovat požadavkům zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů.
e. Uhynulí hlodavci budou likvidováni v souladu s požadavky zákona č. 166/1999 Sb., o veterinární péči, ve znění pozdějších předpisů, a zbytky nástrah v souladu s požadavky zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů
8. Objednatel se zavazuje k přijetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
9. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý a personálně kvalifikovaně vybavený k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
10. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb a dalších plnění, která jsou předmětem této smlouvy.
11. Poskytovatel se zavazuje provádět služby podle tohoto článku v rozsahu dle požadavků a aktuální potřeby objednatele.
12. Jarní i podzimní část deratizace bude sestávat ze tří částí:
a. nejprve bude provedeno položení nástrah na všechna ošetřovaná místa v počtu kanálových šachet a aktivních potkaních nor dle seznamu vytipovaných míst;
b. s odstupem 10 - 20 dnů se na ošetřených místech provede kontrola odběru nástrahy na potkany s případným doplněním chybějících nástrah;
c. v poslední části se provede kontrola míst s předchozím odběrem nástrahy a případným dalším doplněním chybějící nástrahy.
13. Ošetření kanalizační sítě a aktivních potkaních nor provede poskytovatel přípravky vhodnými k položení do vlhkého prostředí a do nor. Použité nástrahy musí být registrované pro použití na území České Republiky a hmotnost nástrahy vložené do jednoho kanálu musí být alespoň 80 gramů.
14. Ošetření kanalizační sítě provede poskytovatel přípravky vhodnými k položení do vlhkého prostředí, ošetření nor přípravky vhodnými k položení do vlhkého i suchého prostředí v
závislosti na charakteru ošetřované nory. V případě, že použitá nástraha bude během první pokládky neúčinná, deratizační firma použije jiný druh nástrahy vhodný do vlhkého prostředí.
15. Kanalizační síť bude ošetřena vhodnými nástrahami do vlhkého prostředí zavěšenými na provázcích z přírodních materiálů a každý ošetřený kanál bude označen značkovací barvou. Nástrahy zavěšené na provázcích budou umístěny cca 5 cm nad suchou podestou ošetřované kanálové šachty. Povinností poskytovatele je na své náklady bezodkladné odstranění všech uhynulých potkanů, kteří se budou vyskytovat v důsledku provedené deratizace na veřejném prostranství.
16. Hustotu pokládky nástrah v jednotlivých lokalitách bude poskytovatel konzultovat s objednatelem. Před započetím deratizačních prací poskytne objednatel poskytovateli seznam lokalit, ve kterých bude provedena deratizace a počet kanálových šachet, které je nutné v dané lokalitě ošetřit. Kromě toho budou v každé deratizační vlně ošetřena místa s masivním výskytem potkanů okolo potkaních nor, které se podaří identifikovat na základě podnětů občanů. V průběhu deratizace mohou být tato místa objednatelem operativně doplňována. Potkaní nory v okolí kanalizace odhalené při ošetřování kanálů poskytovatelem budou taktéž řádně ošetřeny. Poskytovatel je povinen o výskytu nor, jejich lokalizaci a způsobu ošetření provést písemný záznam, který předá objednateli. Současně s tím předá objednateli písemný záznam se všemi poznatky o místech, kde je kanalizace poškozena.
17. Nástrahy použité pro plnění této veřejné zakázky musí být registrované pro použití na území České republiky a hmotnost nástrahy vložené do jednoho kanálu musí být alespoň 80 gramů.
18. Poskytovatel zajistí vždy alespoň dvě paralelně pracující deratizační skupiny ošetřující kanály a nory pro zachování rychlého a bezproblémového průběhu deratizace.
19. Každá z dílčích částí deratizace musí probíhat v pracovních dnech. O víkendu nebo státním svátku lze dílčí části deratizace provádět pouze za předpokladu předchozího odsouhlasení kontaktní osobou objednatele.
IV. Prováděcí smlouvy a postup při jejich uzavírání
1. Dílčí plnění podle této Smlouvy budou prováděna Poskytovatelem na základě jednotlivých dílčích Prováděcích smluv. Prováděcí smlouvou dle této Smlouvy je Objednatelem vystavená a Poskytovatelem potvrzená Objednávka. Prováděcí smlouvy budou uzavírány výhradně v souladu s podmínkami této Smlouvy.
2. Poslední objednávka bude uzavřena nejpozději do 30. 09. 2021 nebo do okamžiku dosažení celkového plnění v rozsahu celkové ceny uvedené v čl. VI této smlouvy.
3. Jednotlivé objednávky budou činěny výhradně zástupcem Statutárního města Ústí nad Labem.
4. Pro zadávání objednávek Objednatelem platí následující pravidla:
a) Služby budou poskytovány v souladu s konkrétními pokyny a požadavky Objednatele. Objednatel je oprávněn svými konkrétními požadavky, v závislosti na svých aktuálních potřebách, vymezit skutečný rozsah služeb poskytovaných Poskytovatelem Objednateli. Objednatel není povinen dle této Smlouvy objednávat jakékoli plnění, a to v jakémkoliv rozsahu.
b) Služby podle této Smlouvy budou Poskytovatelem poskytovány vždy na základě předchozí písemné nebo elektronické (e-mail) výzvy k plnění Objednatele, doručené na adresu kontaktní osoby uvedené v této Smlouvě, ve které budou specifikovány požadované služby.
c) Písemná výzva (Objednávka) bude obsahovat alespoň:
- Informaci o předmětu plnění (vymezení a popis služby),
- identifikační údaje Objednatele,
- termín plnění a míso plnění,
- další požadavky Objednatele na předmět plnění v souladu s touto Smlouvou,
- podpis oprávněné osoby.
d) Poskytovatel se zavazuje potvrdit přijatou výzvu (objednávku) Objednatele k plnění nejpozději do dvou (2) pracovních dnů ode dne jejího doručení, pokud bude objednávka vyhotovena a doručena Poskytovateli v souladu s touto Smlouvou.
e) Nepotvrdí-li Poskytovatel objednávku ve lhůtě stanovené v bodě 2 písm. d) tohoto článku Smlouvy, považuje se objednávka za potvrzenou dnem marného uplynutí lhůty podle bodu 2 písm. d) tohoto článku Smlouvy.
f) Poskytovatel je povinen zahájit plnění služby bezodkladně po potvrzení přijetí výzvy (objednávky) k plnění objednatele dle bodu 2 písm. d) nebo písm. e) tohoto článku Smlouvy, nebude-li předem stanoveno jinak.
g) Poskytovatel se zavazuje provádět práce a služby spjaté s deratizací v rozsahu, termínech a v místě uvedeném v dílčích objednávkách.
h) V případě, že poskytovatel není schopen z objektivních důvodů ve stanovené lhůtě poskytnout požadované plnění, je povinen na tuto skutečnost s řádným odůvodněním bezodkladně upozornit objednatele a dohodnout s objednatelem nový termín plnění.
i) Objednávky budou Poskytovateli doručovány zejména elektronickou poštou na adresu
, potvrzení objednávky je Poskytovatel povinen provést rovněž elektronickou poštou na adresu elektronické pošty, ze které byla emailová zpráva (objednávka) odeslána.
j) Objednávky mohou být Objednatelem učiněny rovněž v listinné podobě, a to osobním doručením, doporučenou poštou na adresu sídla/místa podnikání Poskytovatele, nebo faxem na číslo Potvrzení objednávky poskytne (doručí) Poskytovatel v takovém případě osobně, doporučenou poštou na adresu sídla Objednatele nebo faxem na číslo, ze kterého byl objednávky odeslána.
k) Tato Smlouva nezavazuje Objednatele zadávat objednávky Poskytovateli v jakémkoliv rozsahu. Skutečnost, že s Objednatelem nebyla po určitou dobu uzavřena žádná jednotlivá smlouva, nezpůsobuje zánik této Smlouvy.
5. Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této smlouvy (zejména zasílání a potvrzení výzvy /objednávky/ k plnění, přebírání plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kterými jsou:
na straně objednatele:
na straně poskytovatele: J
V. Doba a místo plnění
1. Smlouva je uzavřena dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2021 nebo do okamžiku vyčerpání odměny poskytovatele stanovené v čl. VI. odst. 1 této smlouvy, a to podle toho, která z podmínek nastane dříve.
2. Poskytovatel se zavazuje, že činnosti uvedené v čl. III. odst. 2 a 3 této smlouvy zahájí v období měsíce března až června 2020 a 2021 a ukončí pokládku a dokládku I. etapy nejpozději dne 30. června 2020 a 30. června 2021 a protokolárně předá objednateli.
3. Poskytovatel se zavazuje, že činnosti uvedené v čl. III. odst. 2 a 3 zahájí v období měsíce září až listopadu 2020 a 2021 a ukončí pokládku a dokládku II. etapy nejpozději dne 30. listopadu 2020 a 30. listopadu 2021 a protokolárně předá objednateli.
4. Místem plnění je katastrální území Statutárního města Ústí nad Labem.
VI. Odměna poskytovatele
1. Celková cena, kterou Objednatel uhradí Poskytovateli za předmět plnění podle této smlouvy, na základě jednotlivých objednávek nepřesáhne v souhrnu částku 578 000,- Kč (slovy: pět set sedmdesát tisíc korun českých) bez DPH.
2. Cena za poskytované práce a služby bude stanovena dle přílohy č. 2 – Cenová nabídka dodavatele (Krycí list nabídky), jež je nedílnou součástí této Smlouvy.
3. Poskytovatel je oprávněn požadovat tuto odměnu pouze ve vztahu ke skutečně odvedené službě (deratizace) s ohledem na účelnost vynaložených personálních a jiných zdrojů ve vztahu k časové náročnosti plnění.
4. Cena je stanovena jako maximální a pro poskytovatele závazná po celou dobu účinnosti smlouvy.
5. Na úhradě ceny se budou podílet:
a. Statutární město Ústí nad Labem zaplatí 42,8% z fakturované částky včetně DPH, za každou z dílčí části deratizace specifikované v čl. III a IV. této smlouvy.
b. Severočeská servisní a.s., zaplatí 57,2% z fakturované částky včetně DPH, za každou z dílčí části deratizace specifikované v článku III. a IV. této smlouvy.
6. Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez DPH.
7. Odměny za poskytované služby dle tohoto článku zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním jeho závazku dle této smlouvy, tj. veškeré náklady, činnosti i plnění poskytovatele spojené se splněním závazku z této smlouvy včetně nákladů na pořízení věcí, pracovních pomůcek, ochranných prostředků, náklady na dopravu apod.
8. Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
VII. Platební podmínky
1. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
2. Odměna za práci a služby poskytované poskytovatelem bude hrazena vždy po provedené etapě jarní a podzimní deratizace, a to na základě faktury (daňového dokladu) vystavené Poskytovatelem, jejíž přílohou bude potvrzený přehled poskytnutých prací a služeb (protokol), a to nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.
3. Objednatel si vyhrazuje právo uznat do fakturace pouze ty práce a služby, které byly na poskytování dané činnosti účelně vynaloženy.
4. Po každé etapě deratizace budou vystaveny dvě faktury. Jedna na 57,2% z fakturované částky za příslušnou etapu deratizace bude vystavena na Severočeskou servisní a.s., a druhá na 42,8% z fakturované částky za příslušnou etapu deratizace na Statutární město Ústí nad Labem. Obě faktury budou se splatností 14 dnů od doručení každému z výše uvedených subjektů.
5. Objednatel bude platit cenu na základě řádně vystavené faktury na bankovní účet poskytovatele, přičemž cena se považuje za uhrazenou řádně a včas, je-li nejpozději poslední den lhůty splatnosti příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Objednatel nenese odpovědnost za pozdní úhradu způsobenou prokazatelně zaviněním na straně banky.
6. Veškeré daňové doklady – faktury musí obsahovat kromě lhůty splatnosti, náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude
obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje, je objednatel oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Připadne-li termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna.
7. V případě, že poskytovatelem vystavená faktura nebude obsahovat všechny náležitosti dle odst. 6 této Smlouvy nebo nebude splňovat náležitosti daňového dokladu, je Objednatel oprávněn ve lhůtě do deseti pracovních dnů od jejího obdržení fakturu vrátit poskytovateli k opravě či doplnění. Lhůta splatnosti ceny za provedené dílo v takovémto případě počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Nevrátí-li Objednatel poskytovateli fakturu ve lhůtě specifikované v tomto odstavci, má se za to, že k faktuře Objednatel nemá výhrady.
8. V případě, že některé ze stran této Smlouvy vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty, zašle tato smluvní strana společně s výzvou k uhrazení pokuty dle této Smlouvy fakturu na částku ve výši smluvní pokuty splňující náležitosti daňového dokladu podle ZDPH a účetního dokladu podle ZOÚ druhé smluvní straně. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury smluvní straně povinné k její úhradě.
9. V případě, že některé ze smluvních stran vznikne nárok na náhradu škody, zašle druhé smluvní straně písemné vyúčtování – fakturu s náležitostmi účetního dokladu podle ZDPH a ZOÚ s přesnou výší požadované náhrady, popisem vady popř. jiné události, jíž škoda vznikla a odkazem na konkrétní povinnost druhé smluvní strany, jejíž porušení způsobilo vznik škody. Náhrada škody je splatná do 30 dnů ode dne doručení řádného vyúčtování druhé smluvní straně.
VIII. Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje postupovat při poskytování sjednaných prací a služeb s odbornou péčí a v souladu s touto smlouvou, jakož i v souladu s jejím účelem, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a ostatními právními dokumenty, jimiž je objednatel vázán. Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním služeb dle této Rámcové smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje respektovat pokyny objednatele, kterými jej objednatel upozorňuje na možné porušení jeho smluvních či jiných povinností.
3. Poskytovatel je povinen dodržovat pracovní postupy, týkající se prováděné deratizace.
4. Poskytovatel upozorní objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu služeb, kterou mu ke splnění závazků dle této smlouvy poskytnul, nebo pokynu, který mu objednatel dal. To neplatí, nemohl-li nevhodnost zjistit ani při vynaložení potřebné péče.
5. Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním prací a služeb dle této smlouvy, a to zejména sdělovat poznatky z míst s poškozenými kanalizačními šachtami, které mohou mít vliv na šíření hlodavců po povrchu země.
6. Poskytovatel je povinen zahájit deratizační práce a služby v souladu s čl. III. odst. 4 této smlouvy.
7. Poskytovatel je povinen předat soupisy vsypových míst a protokol z provedené deratizace objednateli, a to vždy do 15. dne následujícího měsíce po ukončení prací a služeb každé jednotlivé etapy.
8. Poskytovatel bude reprezentovat objednatele v nejvyšší možné míře svou dobrou prací a profesionálním vystupováním.
9. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech organizačních a obchodních skutečnostech vztahujících se k objednateli, o nichž se dozví.
10. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli veškerou škodu, která mu vznikne při realizaci této Rámcové smlouvy v případě, že poskytované služby se ukážou být nedostatečné, neúplné a/nebo v rozporu s touto Smlouvou či objednávkou.
11. Poskytovatel je povinen aktivně spolupracovat se zástupci objednatele.
12. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý a personálně kvalifikovaně vybavený k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
13. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb a dalších plnění, které jsou předmětem této smlouvy.
IX. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.
2. Objednatel poskytne poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této Smlouvy projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců objednatele.
3. Objednatel se zavazuje seznámit poskytovatele se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí každé jednotlivé práce či služby.
4. Objednatel je povinen seznámit obyvatele Statutárního města Ústí nad Labem s prováděním deratizace prostřednictvím sdělovacích prostředků.
5. Objednatel je oprávněn vydávat poskytovateli upřesňující pokyny k provádění jeho plnění dle této smlouvy.
6. Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu a koordinaci provádění deratizačních prací a služeb dle této smlouvy.
7. Objednatel je oprávněn upozornit poskytovatele na vady a nedodělky při provádění prací a služeb a požadovat o jejich odstranění.
8. Objednatel je oprávněn zrušit dílčí objednávku na poskytování prací a služeb do 3 dnů před termínem poskytnutí prací a služeb a poskytovatel v tomto případě nemá nárok na úhradu dle čl. VI. této smlouvy a nemá také nárok na náhradu jakýchkoliv nákladů vynaložených na zajištění plnění dle dílčí objednávky. Pokud objednatel zruší dílčí objednávku na poskytování prací a služeb v termínu kratším než 3 dny před termínem poskytnutí prací a služeb, nemá poskytovatel nárok na úhradu ceny uvedené v čl. VI této smlouvy, nicméně mu vzniká právo na náhradu nákladů vynaložených na zajištění plnění dle dílčí objednávky
9. Objednatel se zavazuje k přijetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
10. Oprávněný zástupce Objednatele má právo ověřit, zda osoby zajišťující provádění díla dle této Smlouvy splňují veškeré právní předpisy stanovené požadavky na zajišťování předmětných prací a poskytování předmětných služeb (předepsaná kvalifikace, předepsaná způsobilost, předepsané oprávnění).
X. Předání provedených prací
1. Po ukončení prací a služeb každé jednotlivé etapy je poskytovatel povinen předat objednateli podrobný protokol o provedených pracích a službách dle této smlouvy.
2. O předání a převzetí řádně provedených prací a služeb se sepíše zápis podepsaný oběma smluvními stranami.
XI. Poddodavatelé
1. Jakákoliv změna poddodavatele poskytovatele oproti skutečnostem uvedeným v nabídce poskytovatele v zadávacím řízení na tuto Rámcovou smlouvu je možná pouze z vážných důvodů, a s písemným souhlasem objednatele.
2. V případě, že je předmět plnění či jakákoli jeho část plněna prostřednictvím poddodavatele, je poskytovatel zavázán, jako by plnil sám.
XII. Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí služeb. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním příslušných služeb. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou objednateli i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytováním příslušných služeb jím zvoleným zástupcem nebo jiným zaměstnancem.
2. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a dle této Smlouvy.
3. Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
4. Poskytovatel odpovídá za vady jeho plnění. Za vadu, jež vznikne po ukončení činnosti, zhotovitel odpovídá, jestliže byla způsobena porušením jeho povinností.
5. Objednatel je povinen případné vady vytknout u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistil.
6. Má-li prováděná činnost poskytovatele vady, je objednatel oprávněn požadovat jejich bezplatné a okamžité odstranění nebo přiměřenou slevu z ceny.
7. Neodstraní-li poskytovatel vady způsobem požadovaným objednatelem v souladu s odst. 6 tohoto článku, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy nebo požadovat slevu z ceny.
8. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí svou činností dle této smlouvy třetím osobám a to jak na jejich zdraví, tak i na majetku.
XIII. Smluvní pokuty
1. Objednatel je oprávněn požadovat a poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu za každý, byť započatý den prodlení poskytovatele s řádným a bezvadným plněním povinností stanovených potvrzenou objednávkou, a to ve výši 1000,- Kč.
2. V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení.
3. Smluvní pokuta je splatná na základě doručení vystavené faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.
4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
5. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
XIV. Odstoupení od smlouvy a zánik smlouvy
1. Závazky založené touto smlouvou mohou zaniknout splněním, dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek:
a) Objednatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Výpověď nabývá účinnosti doručením druhé smluvní straně.
b) Poskytovatel je oprávněn závazky vypovědět pouze v celém rozsahu. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany poskytovatele sjednávají 2 měsíční (slovy: dvouměsíční) výpovědní lhůtu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď objednateli doručena.
c) Výpověď závazků vzniklých z této smlouvy musí mít písemnou formu.
3. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel je v prodlení s placením peněžitých částek poskytovateli dle této Smlouvy a toto prodlení trvá po dobu delší než 15 dnů a nezjedná nápravu ani do 15 dnů od doručení písemného oznámení poskytovatele o takovém prodlení.
4. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit:
a) v případě podstatného porušení povinností poskytovatele podle této smlouvy,
b) v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
c) v případě, že poskytovatel v nabídce podané do výběrového řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo by mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
5. Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedené případy považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
6. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné.
7. Ustanovení o výpovědi a odstoupení od smlouvy se přiměřeně použijí i pro případ výpovědi závazků vzniklých z jednotlivých objednávek.
8. V případě odstoupení od této rámcové smlouvy účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného sdělení druhé smluvní straně.
9. Odstoupení od této Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného vyhotovení takového odstoupení Poskytovateli.
10. Před uplynutím sjednané doby lze zrušit smlouvu po vzájemné dohodě stran. Zrušení smlouvy dohodou nezakládá nárok žádné smluvní strany na náhradu jakékoliv újmy, zejména náhrady škody nebo ušlého zisku spojeného se zrušením Smlouvy.
11. Doručení výpovědi či odstoupení od smlouvy je platné a účinné, pokud projev vůle směřující ke skončení smluvního vztahu je doručen do datové schránky druhé smluvní strany. Za tím účelem smluvní strany si vzájemně poskytnou informace o svých datových stránkách.
XV. Ostatní ujednání
1. Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejich příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
XVI. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
2. Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Dodatky k této smlouvě nabývají platnosti dnem jejich uzavření, tj. dnem jejich podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývají účinnosti zveřejněním v registru smluv.
3. V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
4. Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této smlouvy.
6. Tato smlouva je vyhotovena v šesti stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze stran Rámcové smlouvy obdrží po dvou vyhotoveních.
7. Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka poskytovatele. Pokud některá záležitost není řešena touto smlouvou, postupuje se dle nabídky poskytovatele, případně dle zadávací dokumentace.
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.
10. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
11. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
• Zadávací dokumentace přístupná na profilu zadavatele (Výzva)
• Cenová nabídka zhotovitele (Krycí list nabídky)
V Ústí nad Labem dne 5. 3. 2020 V Praze dne 16. 1. 2020
Objednatel: Poskytovatel:
za Statutární město Ústí nad Labem:
STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Právní odbor
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Ústí nad Labem 19. 12. 2019
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY
V souladu s ustanoveními § 27 a § 31 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a směrnicí Rady města Ústí nad Labem č. 1/2019 ze dne 1. dubna 2019 (dále jen „směrnice“), Vás tímto,
v y z ý v á m
k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Jarní a podzimní část deratizace kanalizační sítě a aktivních potkaních nor na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem na období let 2020 a 2021 – II.“.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatelů
zadavatel veřejné zakázky: Statutární město Ústí nad Labem
sídlo: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí n. L.
IČO: 000 81 531
DIČ: CZ00081531
Zastoupeno: Mgr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, primátorem Osoba oprávněna jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí právního
odboru Magistrátu města Ústí nad Labem
Pracovníci poskytující informace
ve věcech organizačních: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, referentka oddělení
veřejných zakázek právního odboru MmÚ
telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx-xx.xx
a
zadavatel veřejné zakázky: Severočeská servisní a.s.
sídlo: Přítkovská 1689/14, 415 01 Teplice
IČO: 05175917
DIČ: CZ05175917
Zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx – generálním ředitelem a členem představenstva společnosti
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
2. Informace o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: „Jarní a podzimní část deratizace
kanalizační sítě a aktivních potkaních nor na katastrálním území Statutárního města
Ústí nad Labem na období let 2020 a 2021 – II.“
Hodnota veřejné zakázky: 578 000,- Kč bez DPH
Druh veřejné zakázky: služby
Výsledek výběrového řízení: uzavření rámcové smlouvy
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu
Přípustnost variantnosti nabídky: Ne
Zadavatelé Statutární město Ústí nad Labem a Severočeská servisní a.s. zadávají zakázku společně na základě smlouvy o společném zadávání dle ustanovení § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, uzavřené dne 07. 11. 2019 (dále „smlouva o společném zadávání“).
Pod pojmem zadavatele se pro účely předmětné veřejné zakázky rozumí oba zadavatelé společně, pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak.
3. Předmět a účel veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je provádění jarní a podzimní celoplošné deratizace na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem v letech 2020 a 2021 a to v následujícím rozsahu:
• kanalizační vstupy veřejné kanalizační sítě a potkaní nory na vybraných veřejných prostranstvích města;
• další místa dle potřeby zadavatele.
Objektem provedení deratizace budou kanálové šachty bezprostředně sousedící s objekty bydlení, případně kanálové šachty v místech zvýšeného výskytu potkanů a aktivní potkaní nory nalézané v průběhu provádění deratizačních prací dle požadavků zadavatele. Celkový počet ošetřených potkaních nor a kanálových šachet by měl v jedné deratizační etapě dosahovat minimálně 2400 ošetřených nor a kanálů.
Jarní i podzimní část deratizace bude sestávat ze tří částí:
1. nejprve bude provedeno položení nástrah na všechna ošetřovaná místa v počtu kanálových šachet a aktivních potkaních nor dle seznamu vytipovaných míst;
2. s odstupem 10 - 20 dnů se na ošetřených místech provede kontrola odběru nástrahy na potkany s případným doplněním chybějících nástrah;
3. v poslední části se provede kontrola míst s předchozím odběrem nástrahy a případným dalším doplněním chybějící nástrahy.
Každá z dílčích částí deratizace musí probíhat v pracovních dnech. Pokud bude nutné, aby právě probíhající část deratizace přesahovala do víkendu nebo svátku, musí o této skutečnosti dopředu dodavatel informovat kontaktní osobu zadavatele.
Ošetření kanalizační sítě provede deratizační firma přípravky vhodnými k položení do vlhkého prostředí, ošetření nor přípravky vhodnými k položení do vlhkého i suchého prostředí v závislosti na charakteru ošetřované nory. V případě, že použitá nástraha bude během první pokládky neúčinná, deratizační firma použije jiný druh nástrahy vhodný do vlhkého prostředí.
Kanalizační síť bude ošetřena vhodnými nástrahami do vlhkého prostředí zavěšenými na provázcích z přírodních materiálů a každý ošetřený kanál bude označen značkovací barvou. Nástrahy zavěšené na provázcích budou umístěny cca 5 cm nad suchou podestou ošetřované kanálové šachty. Součástí deratizace bude sběr starých nástrah (včetně jejich odborné likvidace), sběr uhynulých hlodavců, kontrola účinnosti zásahů a doplnění odebraných nástrah dle potřeby.
Každá akce bude řádně písemně protokolována a deratizační zásahy budou zahrnuty do protokolu o provedení práce.
Hustotu pokládky nástrah v jednotlivých lokalitách bude deratizační firma konzultovat se zadavatelem zakázky. Před započetím deratizačních prací poskytne zadavatel dodavateli seznam lokalit, ve kterých bude provedena deratizace a počet kanálových šachet, které je nutné v dané lokalitě ošetřit. Kromě toho budou v každé deratizační vlně ošetřena místa s masivním výskytem potkanů okolo potkaních nor, které se podaří identifikovat na základě podnětů občanů. V průběhu deratizace mohou být zadavatelem operativně doplňována.
Potkaní nory v okolí kanalizace odhalené při ošetřování kanálů deratizační firmou budou též ošetřeny, přičemž deratizační firma o výskytu nor, jejich lokalizaci a způsobu ošetření povede písemný záznam, který bude průběžně předávat zadavateli. V případě, že bude při deratizaci dodavatelem zjištěno, že je kanalizace poškozena, sdělí tuto skutečnost zadavateli.
Podmínkou zadavatele je také garance alespoň dvou paralelně pracujících deratizačních skupin ošetřujících kanály a nory z důvodu rychlého a bezproblémového průběhu deratizace.
Nástrahy použité pro plnění této veřejné zakázky musí být registrované pro použití na území České republiky a hmotnost nástrahy vložené do jednoho kanálu musí být alespoň 80 gramů. Dodavatel v nabídce předloží návod k použití nástrahy do vlhkého prostředí nebo bezpečnostní list nástrahy, ze kterého bude zřejmé, že nástraha je vhodná pro použití v kanalizaci.
Rámcovou smlouvu uzavře zadavatel s jediným vítězným dodavatelem. Jednotlivá plnění budou poté realizovány uzavíráním dílčích prováděcích smluv (objednávek) s vybraným dodavatelem.
Jednotlivá plnění budou zadávána průběžně na základě podmínek stanovených v rámcové smlouva, přičemž poslední objednávka bude uzavřena nejpozději do 30. 09. 2021 nebo do okamžiku dosažení celkového plnění v rozsahu předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 3 – Návrh rámcové smlouvy.
Zadavatel v průběhu celého zadávacího řízení musí dodržovat zásady zadávání veřejných zakázek, respektive zásady transparentnosti a přiměřenosti, zásadu rovného zacházení a zásadu zákazu diskriminace.
Zadávací dokumentace je pro účastníka zadávacího řízení (dále také „účastník“ nebo
„dodavatel“), který se uchází o veřejnou zakázku, závazná.
4. Doba a místo plnění
Doba plnění: od nabytí účinnosti rámcové smlouvy do 31. 12. 2021 nebo do vyčerpání předpokládané hodnoty, podle toho, která událost nastane dříve.
Místo plnění: katastrální území Statutárního města Ústí nad Labem
5. Technické podmínky
Technickými podmínkami se v případě této veřejné zakázky rozumí vymezení charakteristik a požadavků na plnění předmětu veřejné zakázky. Při výkladu technických podmínek je vždy nutné přihlížet k účelu využití předmětu veřejné zakázky pro zadavatele.
Pokud tato zadávací dokumentace, resp. stanovené technické podmínky, obsahují požadavky nebo odkazy na názvy či specifická označení služeb, která platí pro určitou osobu za příznačné, jedná se výhradně o případy, kdy by popis předmětu veřejné zakázky nebyl dostatečně přesný, jednoznačný a srozumitelný. Zadavatel však v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Pokud dodavatelem nabízené služby nebudou v souladu se zadavatelem stanovenými technickými podmínkami v této zadávací dokumentaci, zadavatel nabídku neodmítne, pokud dodavatel v nabídce prokáže, že nabízené služby splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené těmito technickými podmínkami. Tuto skutečnost je dodavatel povinen prokázat v nabídce v části Další dokumenty, které tvoří nabídku.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění kvalifikace v tomto rozsahu:
• Základní způsobilost
• Profesní způsobilost
Základní způsobilost:
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení podepsaného dodavatelem (resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele). Čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele.
Profesní způsobilost:
Dodavatel musí prokázat splnění profesní způsobilosti předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (zadavatel požaduje živnostenské oprávnění v rozsahu „Speciální ochranná dezinfekce, dezinsekce a deratizace - bez použití nebezpečných chemických látek nebo chemických směsí klasifikovaných jako toxické nebo vysoce toxické, s výjimkou speciální ochranné dezinfekce, dezinsekce a deratizace v potravinářských a zemědělských provozech“ nebo „Speciální ochranná dezinfekce, dezinsekce a deratizace - v potravinářských nebo zemědělských provozech“ nebo „Speciální ochranná dezinfekce, dezinsekce a deratizace - nebezpečnými chemickými látkami nebo chemickými směsmi klasifikovanými jako toxické nebo vysoce toxické s výjimkou speciální ochranné dezinsekce a deratizace v potravinářských nebo zemědělských provozech“), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují;
c) platného osvědčení o odborné způsobilosti k výkonu speciální ochranné dezinfekce, dezinsekce a deratizace podle § 58 odst. 1 a odst. 2 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením příslušného dokladu v prosté kopii originálu.
Prokázání kvalifikace
Pro účely podání nabídky lze předložit pouze prosté kopie dokladů, kterými dodavatel prokazuje svoji kvalifikaci. Zadavatel má možnost nechat si předložit před podpisem rámcové smlouvy originály dokladů.
Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou výše, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost čestným prohlášením a profesní způsobilost předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence každý dodavatel samostatně.
Důsledek nesplnění kvalifikace:
Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu ani po případné výzvě k doplnění, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí být zpracována dle podmínek této výzvy. Nabídková cena musí zahrnovat všechny náklady a poplatky dodavatele, související s plněním této veřejné zakázky.
Nabídková cena bude uvedena v české měně, tj. v Kč a to ve formátu bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena).
Nabídkovou cenu v požadované struktuře dodavatel uvede na krycí list nabídky a do návrhu rámcové smlouvy.
Cena plnění je cenou nejvýše přípustnou a v průběhu doby plnění nemůže být dodavatelem měněna s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazby DPH. V takovém případě bude možné ceny upravit pouze o příslušnou výši změny procentní sazby DPH.
Celkové hodnoty zakázky jsou cenami maximálními. Překročení stanovených maximálních hodnot znamená nedodržení zadávacích podmínek.
V rámci zadávacího řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Pro identifikaci mimořádně nízké nabídkové ceny je stanoveno toto pravidlo:
Zadavatel vymezuje způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny tak, že za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považovat takovou cenu, která se bude od průměru všech nabídkových cen lišit o více než 30%. Toto pravidlo bude uplatněno při minimálním počtu tří a více nabídek.
V případě, že budou podány pouze dvě nabídky je zadavatel oprávněn posuzovat nabídkové ceny individuálně ve vztahu k předmětu plnění. Je tedy možné vyžádat si vysvětlení i takové nabídkové ceny, která není dle předem stanoveného způsobu považována za mimořádně nízkou.
8. Platební podmínky
1. Podrobné platební a obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu rámcové smlouvy, který je pro dodavatele závazný a je přílohou č. 3 této výzvy. Dodavatel není oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti návrhu rámcové smlouvy s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato výzva či návrh rámcové smlouvy předpokládá.
2. Pokud některé detaily neupravuje návrh rámcové smlouvy, použije se podpůrně ustanovení nabídky a této zadávací dokumentace (výzva).
9. Hodnotící kritéria
Hodnotícím kritériem je zadavatelem stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou pak:
1. cena bez DPH za jednu ošetřenou kanalizační vpusť 90 % váha kritéria;
2. cena bez DPH za jedno ošetřené místo výskytu nor potkanů 10 % váha kritéria;
Obsah a způsob hodnocení dílčích kritérií:
Kritérium č. 1 - cena bez DPH za jednu ošetřenou kanalizační vpusť
Pro hodnocení nabízené ceny za jednu ošetřenou kanalizační vpusť, bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je cena nejnižší.
Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce:
Nejvýhodnější nabídka
(nejnižší cena nabídky bez DPH) x 90 cena hodnocené nabídky bez DPH
Nejnižší cena obdrží 100 %. Počet bodů přidělených v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (90 %).
Kritérium č. 2 - cena bez DPH za jedno ošetřené místo výskytu nor potkanů
Pro hodnocení nabízené ceny za jedno ošetřené místo výskytu nor potkanů bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je cena nejnižší. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce:
Nejvýhodnější nabídka
(nejnižší cena nabídky bez DPH) x 10 cena hodnocené nabídky bez DPH
Nejnižší cena obdrží 100 %. Počet bodů přidělených v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (10 %).
Na závěr hodnotící komise zadavatele stanoví pořadí dodavatelů podle součtu bodových hodnot vypočtených pro jednotlivá kritéria s uplatněním jejich vah. Nejúspěšnější nabídka je ta, která dosáhla nejvyšší celkové bodové hodnoty.
10. Požadavky na zpracování nabídky
1. Nabídka musí být zpracovaná písemně v českém jazyce v jednom originálu; nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl, a bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky; všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
2. Zadavatel dále požaduje, aby každá nabídka obsahovala:
• krycí list nabídky (viz příloha č. 1); na krycím listu budou uvedeny následující údaje:
▪ název veřejné zakázky, na niž dodavatel nabídku podává,
▪ identifikační údaje dodavatele,
▪ přesné údaje o kontaktní osobě dodavatele včetně telefonu a e-mailu,
▪ cenová nabídka v požadované struktuře dle článku 7 této výzvy,
▪ datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele;
• veškeré doklady prokazující splnění požadované kvalifikace dle čl. 6. této výzvy (viz příloha č. 2);
• doplněný návrh rámcové smlouvy (příloha č. 3) zpracovaný v souladu s podmínkami a požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě; návrh rámcové smlouvy musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (v případě zmocněnce); v tomto případě musí být předložen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci či pověření; předložení nepodepsaného návrhu rámcové smlouvy, popřípadě nepředložení plné moci, či pověření dle předchozí věty není předložením řádného návrhu rámcové smlouvy a nabídka dodavatele bude v takovém případě neúplná;
• bezpečnostní list nástrahy nebo návod k použití nástrahy do vlhkého prostředí, ze kterého bude zřejmé, že nástraha je vhodná pro použití v kanalizaci.
3. Nabídka bude předložena v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky (příloha č. 1 této výzvy)
b) Výpis z obchodního rejstříku (jeho kopii)
c) Výpis ze živnostenského rejstříku (jeho kopii)
d) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2 této výzvy);
e) Osvědčení o odborné způsobilosti k výkonu speciální ochranné dezinfekce, dezinsekce a deratizace podle § 58 odst. 1 a odst. 2 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
f) Doplněný a podepsaný návrh rámcové smlouvy
g) Další dokumenty, které tvoří nabídku dle zadávací dokumentace
Zadavatel žádá dodavatele, aby výše specifikované jednotlivé oddíly svazku zřetelně oddělil předělovými, nejlépe barevnými, listy, které budou rovněž očíslovány.
11. Omezení při podání nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
12. Lhůty a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek a končí dne 13. 01. 2020 v 09:00 hod. Dodavatelé podají své nabídky osobně nebo doporučeně poštou do podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem tak, aby byly doručeny nejpozději do 13. 01. 2020 v 09:00 hod. na adresu:
Statutární město Ústí nad Labem Magistrát města Ústí nad Labem Podatelna - Právní odbor
Velká Hradební 2336/8 401 00 Ústí nad Labem
Přijímány budou nabídky v nepoškozeném a neotevřeném neprůhledném obalu. Obálka bude zalepená, na přelepu opatřená razítkem či podpisem statutárního orgánu dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele a na přední straně zřetelně opatřena nápisem: NABÍDKA: „Jarní a podzimní část deratizace kanalizační sítě a aktivních potkaních nor na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem na období let 2020 a 2021 – II.“ - NEOTVÍRAT. Dodavatel je povinen na obálce uvést adresu, na niž je možné zaslat vyrozumění.
Dodavatel nese plnou odpovědnost za řádné a včasné podání nabídky.
13. Termíny, lhůty
Zadávací lhůta (lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit) je stanovena v délce 2 měsíců.
Dodavatelé jsou povinni na vyzvání, poskytnou zadavateli součinnost potřebnou k uzavření rámcové smlouvy na zakázku v maximální délce 7 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření rámcové smlouvy.
Termín otevírání obálek s nabídkami: 13. 01. 2020.
Dodavatelé, kteří podali ve lhůtě pro podání nabídek svoji nabídku, budou o pořadí dodavatelů informováni oznámením zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
14. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru předmětu této veřejné zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.
15. Další podmínky
Dodavateli podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření rámcové smlouvy se zadavatelem nebo plnění objednávky na provedení této veřejné zakázky.
Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- před rozhodnutím o výběru vítězné nabídky ověřit si informace uváděné dodavatelem v nabídce u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou součinnost,
- po vybraném dodavateli požadovat originály dokladů nebo ověřené kopie, kterými vybraný dodavatel prokázal splnění profesní způsobilosti.
Dodavatel má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. Pokud bude dodavateli zadána veřejná zakázka, nebudou akceptovány žádné nároky na změnu ceny na základě chyb nebo opominutí v závazcích dodavatele popsaných výše.
Dodavatelé jsou vázáni podmínkami uvedenými ve výzvě až do ukončení zadávacího řízení.
Dodavatelé jsou povinni ohlásit zadavateli všechny změny, které se dotýkají tohoto výběrového řízení, anebo plnění zakázky.
V případě, že z objektivních důvodů (např. klimatické podmínky) nebude možné dodržet předpokládaný termín zahájení plnění, posouvá se termín zahájení plnění na pozdější dobu.
Všichni dodavatelé, kteří podají nabídky v určeném termínu, tímto úkonem bezvýhradně tyto zadávací podmínky přijímají.
Dodavatel může písemně zaslat zadavateli nejpozději 5 pracovních dní před ukončením lhůty k podání nabídek žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena zadavateli a to nejlépe elektronicky na: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx-xx.xx (zaslání žádosti elektronicky však není podmínkou). Na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené po této lhůtě nebude brán zřetel. Zadavatel je povinen dodavateli odeslat vysvětlení nejpozději do 4 pracovních dní od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení včetně přesného znění žádosti bude uveřejněno na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení, změny či doplnění zadávací dokumentace z vlastní iniciativy. Zadavatel tímto však nesmí podstatným způsobem měnit předmět a podmínky zadání zakázky.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
Kompletní dokumentace včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
16. Jistota
Zadavatel nepožaduje, aby dodavatel k zajištění plnění svých povinností, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytnul jistotu.
17. Požadavek na informace o poddodavatelích
V případě, že části zakázky budou plněny formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí dodavatel ve své nabídce uvést části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů. Učiní tak prohlášením přiloženým ke své nabídce, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky poddodavateli, nebude toto prohlášení předkládat.
Vybraný dodavatel je povinen v průběhu plnění písemně oznámit zadavateli každou změnu v seznamu poddodavatelů včetně výše jejich podílu na akci.
18. Uzavření rámcové smlouvy
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření rámcové smlouvy tak, aby byla uzavřena v zadavatelem stanovené lhůtě. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít se zadavatelem rámcovou smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být rámcová smlouva v zadavatelem stanovené lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel rámcovou smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li dodavatel druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem rámcovou smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel rámcovou smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako třetí v pořadí. Dodavatel druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena rámcová smlouva, je rovněž povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření rámcové smlouvy.
Zadavatel má právo odstoupit od rámcové smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo by mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
19. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn výběrové řízení i bez uvedení důvodu zrušit kdykoliv v průběhu zadávání, nejpozději však do okamžiku uzavření rámcové smlouvy.
20. Vyloučení dodavatele
V zadávacích podmínkách jsou uvedeny kromě informativních a organizačních údajů podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Proti rozhodnutí o vyloučení ze soutěže není opravného prostředku.
21. Oznámení o výběru či vyloučení
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
22. Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Vzor Krycího listu nabídky
Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3 – Návrh rámcové smlouvy
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, v. r.
vedoucí právního odboru Magistrátu města Ústí nad Labem
Za správnost vyhotovení: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Právní odbor
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY
1. Název veřejné zakázky:
„Jarní a podzimní část deratizace kanalizační sítě a aktivních potkaních nor na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem na období let 2020 a 2021 – II.“
2. Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel
subjekt: Statutární město Ústí nad Labem
sídlo: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí n/L
IČO: 00081531
DIČ: CZ00081531
Zastoupeno: Mgr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, primátorem Osoba oprávněna jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí
právního odboru Magistrátu města Ústí nad Labem
2.2. Dodavatel
název: BNG DDD, s.r.o.
sídlo/místo podnikání: Politických vězňů 912/10, 110 00 Praha 1
IČ: 61060054
DIČ: CZ61060054
3. Nabídková cena:
Cena v Kč za 1 ošetřenou kanalizační vpusť bez DPH:
43,50 Kč
Samostatně DPH 21%: 9,135 Kč
Cena v Kč za 1 ošetřenou kanalizační vpusť včetně DPH:
52,635 Kč
Cena v Kč za 1 ošetřené místo výskytu nor potkanů bez DPH:
23,50 Kč
Samostatně DPH 21%: 4,935 Kč
Cena v Kč za 1 ošetřené místo výskytu nor potkanů včetně DPH:
28,435 Kč
V Praze dne 8. 1. 2020
podpis oprávněného zástupce dodavatele