VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ či „zákon“)
pro veřejnou zakázku s názvem
„Obnova projekční DCI technologie v kině Nadsklepí“
zadávanou formou zjednodušeného podlimitního řízení na dodávky podle § 53 zákona
1. Identifikační údaje o zadavateli a dalších osobách, které se podílely na zpracování zadávací
dokumentace
1.1 Identifikační údaje zadavatele:
Název | Město Kroměříž |
Xxxxx | Xxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Kroměříž |
IČO | 00287351 |
Zastoupené | Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostou |
Právní forma | obec |
Profil zadavatele |
1.2 Identifikační údaje osoby odpovědné za zpracování technických podkladů zadání:
Název | Město Kroměříž |
Xxxxx | Xxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Kroměříž |
IČO | 00287351 |
Kontaktní osoba | Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx |
Kontakt | x000 000 000 000 |
2. Preambule, pojmy
Tato Výzva k podání nabídek a Zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“) je vypracována v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení a jako podklad pro podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení zadávaným podle ZZVZ. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel stanovené zadávací podmínky, včetně všech jejich příloh a případných doplnění.
Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1 Vymezení a popis předmětu zadávané veřejné zakázky
Předmětem plnění je provedení dodávek a montáže DCI technologie a 3D systému zahrnující laserový projektor včetně objektivu, DCI server, promítací plátno, polarizační 3D systém s dodávkou 1000 ks 3D brýlí, instalace a doprava. Součástí předmětu plnění je odkup a odvoz původní DCI technologie.
Hlavní částí zakázky je
3.1.1 DCI projektor s laserovým RGB zdrojem světla s minimální svítivostí 15.000 lumenů a životností min 50.000 hodin, rozlišením min. 4096x2160 px, podporou HFR pro 2D/3D 120 FPS, objektivem s ultra vysokým kontrastním poměrem 6000:1 a adaptérem pro vzduchotechniku.
3.1.2 DCI server s integrovaným zvukovým procesorem 7.1 s rozšiřitelnou licencí kompatibilní s DCI laserovým 4K projektorem, integrovaným media blockem pro přehrávání DCP, uložištěm s kapacitou 8TB, podporou přehráváním Interop a SMPTE DCP s datovým tokem až 500 Mbps a licencí pro přehrávání 4K, podporou framerate 2K (2D) – 24, 25, 30, 48, 50, 60 a 4K (2D) – 24, 25, 30.
3.1.3 3D systém na bázi kruhové polarizace (kompatibilní s DCI projektorem), systémem Triple Beam, podporou HFR až 120 FPS, plně automatickým přepínáním 2D/ 3D, polarizačním kontrastem min. 500:1 včetně 3D brýlí kompatibilních s 3D systémem v objemu min. 1000 Ks.
3.1.4 Promítací plátno jako perforovaná promítací plocha na foliové bázi z PVC vhodná pro kombinaci 2D a 3D projekce, velikost perforace max. 0,9 mm, plocha perforace min 4,1 %, maximální zisk plochy 1,4, minimální pozorovací úhel při polovičním zisku (HGA) 40°, nehořlavý materiál vhodný pro hromadně shromažďovací prostory, váha max 0,5 kg/m2 včetně instalačních ok po celém obvodu plátna.
3.1.5 Promítací okno součástí dodávky budou i stavební práce spojené s vybouráním, zapravením a osazením nového promítacího okna. Rám promítacího okna včetně planparalelního projekčního skla s optickou propustností minimálně 99 % ve viditelném spektru (odrazivost maximálně 0,2 % ve spektru 425nm – 675 nm), světlý rozměr minimálně 0,5m x 0,5m, osazení pod úhlem zamezujícím zpětný odraz.
V rámci této zakázky bude nový projektor připojen ke stávajícímu zvukovému procesoru ve 7.1 konfiguraci. Odtah vzduchu z projektoru bude připojen k existující vzduchotechnice a technologie budou připojeny k existujícímu elektrickému rozvaděči. Dodavatel zajistí potřebné úpravy elektroinstalace a odtahu vzduchu tak, aby splňovaly všechny normy a doporučení výrobce technologických zařízení. Projektor bude umístěn na stávajícím stojanu, který bude upraven pro novou konfiguraci technologií. Součástí této zakázky je také případné určení ochranné zóny v hledišti, která zabrání poškození zraku laserovým zdrojem světla projektoru. Parametry této zóny budou v souladu s doporučeními výrobce projektoru a za jejich správnost bude ručit dodavatel. Toto řešení musí splňovat doporučení výrobce projektoru a normy pro zacházení s laserovými zdroji světla.
Dodavatel demontuje původní DCI projektor s objektivem a DCI serverem včetně kabeláže podle doporučení výrobce. Součástí plnění je také komplexní zkouška dodávaného zařízení, DCI certifikace u distributorů, předání veškeré dokumentace a certifikátů v elektronické podobě, zaškolení obsluhy a zajištění údržby a servisu během záruční doby. Pravidelně budou prováděny kontroly nastavení zvukového a obrazového řetězce, včetně dalších kontrol dle doporučení výrobce. Dodavatel bude dodávat zadavateli měřící protokoly kolorimetrie a ekvalizace dle doporučení (nastavení zvukového systému) do jednoho týdne od první kontrolní projekce. Součástí plnění bude také nastavení projekční techniky pro přehrávání alternativních zdrojů projekce (HDMI, satelit). Během záruční doby bude dodavatel poskytovat zadavateli bezplatné služby jako je on-line monitorování stavu zařízení, okamžité automatické hlášení závad a vzdálené řešení problémů a 1x ročně pravidelnou údržbu dodaného zařízení včetně nastavení zvukového systému.
Součástí dodávky bude doprava do místa, vybalení, bezplatné zaškolení pracovníků obsluhy, doklady a veškeré příslušenství DCI technologie a 3D systému, demontáž a odvoz původní DCI techniky (projektor s objektivem, server, kabeláž), montáž a uvedení do provozu novou DCI technologii a 3D systém včetně zajištění ingestingu titulů do serveru ze stávajícího úložiště. Dodané zboží musí být plnění funkční, nové, nerepasované, bez dalších dodatečných nákladů ze strany kupujícího na jeho zprovoznění, musí být vybaveno veškerými atesty a schváleními nutnými k nerušenému a bezpečnému používání.
Předmět dodávky je blíže specifikován v příloze této zadávací dokumentace (Příloha č. 2 – Položkový rozpočet).
Návrh servisní smlouvy (Xxxxxxx x. 0), obsahuje nezbytné minimum činností a služeb, díky nimž bude zajištěn bezproblémový chod a případné opravy předmětu dodávky po záruční době, což považuje zadavatel za zásadní aspekt pro řízení nákladů životního cyklu dodávky. Dodavatel je povinen zajistit pravidelnou údržbu (profylaxi) a telefonickou podporu a monitoring pomocí vzdálené správy za roční paušální poplatek. Výše tohoto poplatku (ceny) za služby popsané v odst. 3.2 a 3.3 je hodnotícím kritériem v hodnocení nabídek (odst.15.3.3)
3.2 Pravidelná roční údržba na základě preventivní systémové prohlídky dodaného zařízení obsahuje tyto minimální činnosti:
3.2.1 běžnou údržbu zařízení, výměnu vzduchových filtrů projektoru, vyčištění (výměnu) filtrů serveru, vyčištění čočky objektivu, výměnu lampy (dle potřeby), kontrolu a doplnění chladících náplní, kontrolu provozních hodin světelných zdrojů, kontrolu kolorimetrie projektoru, update SW a FW, přezkoušení a otestování konektivity, školení obsluhy,
3.2.2 zajištění periodických SW upgradů systému,
3.2.3 dodavatel se zavazuje provádět preventivní upgrady SW a FW zařízení, podle dostupnosti a instrukcí výrobců jednotlivých komponent systému, pokud výrobce tyto updaty distribuuje bezplatně,
3.2.4 v případě výrobcem zpoplatněných updatů SW a FW, bude update proveden po písemném odsouhlasení cenového návrhu zadavatelem,
3.2.5 kontrolu a vyčištění projektoru a zvukového systému, včetně kompletní kalibrace, softwarových updatů a výměny spotřebního materiálu (filtry, chladící kapalina), včetně dopravy,
3.2.6 nastavení zvuku,
3.2.7 údržba bude provedena v pracovní dny v době mezi 8:00 a 18:00 hod., konkrétní termín bude stanoven po dohodě smluvních stran,
3.2.8 dodavatel vypracuje protokol o provedení pravidelné údržby a předá jej zadavateli.
3.3 Zajištění telefonické podpory a monitoringu pomocí vzdálené správy
3.3.1 provozování telefonické asistence kvalifikovaného technického pracovníka ve všechny dny
v kalendářním roce (365 dní v roce) v době od 08:00-22:00,
3.3.2 dodavatel se zavazuje společně s telefonickou podporou provozovat také monitoring – vzdálenou správu – zařízení.
3.4 Předmětem veřejné zakázky jsou rovněž všechny tyto práce a činnosti:
3.4.1 zajištění veškerých atestů, revizních knih, zpráv a protokolů o zkouškách stanovených příslušnými předpisy, prohlášení o shodě podle zák. č. 22/97 Sb., 205/02 Sb. a nařízení vlády č. 163/02 Sb.,
3.4.2 dodání technologií, materiálů a dílů v požadované kvalitě, včetně jejich certifikátů a atestů,
3.4.3 náklady na zajištění a poučení všech zúčastněných pracovníků o zásadách a opatřeních k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle příslušných zákonných bezpečnostních předpisů a technologických pravidel zpracovaných pro jednotlivé technologie výstavby.
3.5 Další povinnosti dodavatele v průběhu realizace díla:
3.5.1 veškeré práce bude dodavatel provádět v souladu s nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích v platném znění. Při pracích je nutné dodržovat nařízení vlády č.362/2005 Sb., o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky,
3.5.2 veškeré práce bude dodavatel provádět v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti, nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) v platném znění.
Dodavatel je povinen projednat s vlastníky nemovitostí či provozovatelem zařízení (kina Nadsklepí) nezbytné odstávky provozu s minimálně měsíčním časovým předstihem.
Zadavatel dále požaduje v rámci odpovědného zadávání:
• dodržování standardních pracovních podmínek pracovníků a zároveň podmínky BOZP,
• včasné vyrovnání závazků vůči poddodavatelům,
• plnění energetických norem,
• respektování podmínek pro ekologickou likvidaci odpadů vzniklých při dodávce,
• použití moderních technologií v průběhu plnění zakázky.
Účastník je povinen důkladně se seznámit s kompletní dokumentací zveřejněné v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku. V případě nejasností nebo nesouladu položkového rozpočtu a skutečnosti je účastník povinen informovat zadavatele o těchto skutečnostech. Zadavatel provede upřesnění, které oznámí všem známým zájemcům a dále toto upřesnění zveřejní.
Písemné upozornění na výše uvedené nedostatky (nesoulad položkového rozpočtu a skutečnosti) musí být doručeno zadavateli nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického systému EZAK (xxxxx://xxxx.xxxxx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx).
3.6 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle společného slovníku pro veřejné zakázky – číselníku CPV (Common Procurement Vocabulary):
Název hlavního předmětu | Kód CPV |
Kinematografické promítací přístroje | 38652000-0 |
Instalace a montáž rozhlasových, televizních a audiovizuálních přístrojů | 51310000-8 |
Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby | 0300000-8 |
Audiovizuální přístroje | 32321200-1 |
3.7 Části veřejné zakázky
Zadávaná veřejná zakázka není ve smyslu § 35 zákona rozdělena na části.
3.8 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota zadávané veřejné zakázky je stanovena ve výši 2.800.000 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 a § 20 ZZVZ, jako předpokládaná výše peněžního závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky.
Z hlediska pravidel pro zadávání veřejných zakázek zadává zadavatel tuto veřejnou zakázku formou zjednodušeného podlimitního řízení, odpovídajícímu objemu předpokládané výše úplaty vyjádřené v penězích za plnění veškerých činností, které tvoří předmět zadávané veřejné zakázky.
3.9 Financování veřejné zakázky
Veřejná zakázka je spolufinancována z prostředků Státního fondu kinematografie, z dotačního okruhu Projekt v oblasti technického rozvoje a modernizace kinematografie, reg. č. projektu 5963-2023.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Dodavatel zahájí plnění po nabytí účinnosti kupní smlouvy na plnění veřejné zakázky následovně:
Účinnost smlouvy: uveřejněním smlouvy podepsané oběma smluvními stranami v Registru smluv
Dodavatel se zavazuje dodat předmět dodávky (novou DCI technologii a 3D systém) do místa plnění
do 160 dní od účinnosti smlouvy.
Předpokládané zahájení montážních a instalačních prací: 26. 08. 2024
Nejzazší termín dokončení prací: do 29. 09. 2024
Místo plnění: kino Nadsklepí
Milíčovo nám. 488/2, 767 01 Kroměříž
Kód NUTS CZ072
5. Předběžná tržní konzultace
Při přípravě tohoto zadávacího řízení zadavatel nevedl předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 zákona.
6. Zadávací dokumentace, podmínky přístupu k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace zpracovaná zadavatelem je neomezeně, dálkově a bezplatně zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod detailem uvedeného zadávacího postupu.
Kontaktní osoba pro zadávací řízení této veřejné zakázky je uvedena v odst. 1.2 této zadávací
dokumentace.
7. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení
7.1 Elektronická komunikace
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli probíhá písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli musí probíhat elektronicky s výjimkou případů, které jsou stanoveny v § 211 odst. 3 zákona.
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje NEN dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx. Elektronická komunikace bude přednostně uskutečňována prostřednictvím tohoto elektronického nástroje.
V souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona zadavatel určuje způsob podání nabídek pouze prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoliv.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zadavatel upozorňuje, že správce systému si vyhrazuje čas na vyřízení žádosti o registraci či ověření identity uživatele dle manuálu, proto zadavatel doporučuje dodavatelům, aby registraci či ověření identity provedli s dostatečným časovým předstihem.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoli dotazů či nejasností týkajících se technického nastavení či funkcionalit elektronického nástroje E-ZAK kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK, a to na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
7.2 Elektronická komunikace s účastníky zadávacího řízení
Zadavatel bude komunikovat s dodavateli a účastníky zadávacího řízení předně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Pro případné využití elektronické pošty žádá zadavatel dodavatele a účastníky o uvedení adresy elektronické pošty svého zástupce.
8. Podmínky účasti v zadávacím řízení
Podmínky účasti v zadávacím řízení může zadavatel stanovit jako
a) podmínky kvalifikace,
b) technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky včetně podmínek nakládání s právy k průmyslovému nebo duševnímu vlastnictví vzniklými v souvislosti s plněním smlouvy na veřejnou zakázku,
c) obchodní nebo jiné smluvní podmínky vztahující se k předmětu veřejné zakázky,
d) zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky, a to zejména v oblasti vlivu předmětu veřejné zakázky na životní prostředí, sociálních důsledků vyplývajících z předmětu veřejné zakázky, hospodářské oblasti nebo inovací.
9. Podmínky kvalifikace
9.1 Rozsah kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 a násl. zákona dodavatel, který prokáže:
⮚ splnění požadavků základní způsobilosti vymezených podle § 74 zákona,
⮚ splnění požadavků profesní způsobilosti vymezených podle § 77 zákona,
⮚ splnění požadavků ekonomické kvalifikace vymezených podle § 78 zákona,
⮚ splnění požadavků technické kvalifikace vymezených podle § 79 zákona.
jsou-li tyto požadavky zadavatelem dále vymezeny.
9.2 Základní způsobilost dle § 74 zákona
Způsobilým není dodavatel, který
(1)
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2)
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
(3)
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odst. 2 a vedoucí pobočky závodu.
Pro účely prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) se trestným činem
rozumí:
a) trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
b) trestný čin obchodování s lidmi,
c) tyto trestné činy proti majetku
1. podvod,
2. pojistný podvod
3. úvěrový podvod,
4. dotační podvod,
5. legalizace výnosů z trestné činnosti,
6. legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti,
d) tyto trestné činy hospodářské
1. zneužití informace v obchodním styku,
2. zneužití postavení v obchodním styku,
3. zjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě,
4. pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži,
5. pletichy při veřejné dražbě,
6. poškození finančních zájmů Evropské unie,
e) trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
f) tyto trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných
1. trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby,
2. trestné činy úředních osob,
3. úplatkářství,
4. jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci.
9.2.1 Způsob prokázání základní způsobilosti (doklady) dle § 75 zákona
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Pro prokázání základní způsobilosti v nabídce platí, že doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Doporučený vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti je Přílohou zadávací dokumentace č. 4.
9.3 Profesní způsobilost dle § 77 zákona a doklady k jejímu prokázání
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje [§ 77 odst. 1 zákona], a
b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují [§ 77 odst. 2 písm. a) zákona].
Dodavatel předloží doklad o oprávnění k podnikání pro předmět podnikání:
⮚ Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, obor činnosti č. 47 „Zprostředkování obchodu a služeb“ nebo obor činnosti č. 80 „Výroba, obchod a služby jinde nezařazené nebo Výroba, instalace, opravy elektronických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení.
Dokladem prokazujícím oprávnění k podnikání je zejména výpis z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění veřejné zakázky.
Poznámka:
Názvy živností jsou použity podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, jejichž obsahová náplň je vymezena v Nařízení vlády č. 278/2008 Sb., o obsahových náležitostech jednotlivých živností, ve znění pozdějších předpisů.
Pro prokázání profesní způsobilosti v nabídce platí, že doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v kopiích a mohou je nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
9.4 Ekonomická kvalifikace dle § 78 zákona a doklady k jejímu prokázání
Požadavky k prokázání splnění ekonomické kvalifikace zadavatel nestanovuje.
9.5 Technická kvalifikace dle § 79 zákona a doklady k jejímu prokázání
Zadavatel požaduje technickou kvalifikaci za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností dodavatele, které pokládá za nezbytné pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě.
Zadavatel si vyhrazuje, že požadavky na technickou kvalifikaci nelze prokázat prostřednictvím poddodavatelů v souladu s § 105 odst. 2 ZZVZ.
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
9.5.1 Seznam dodávek včetně osvědčení objednatelů o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto dodávek [§ 79 odst. 2 písm. a) zákona];
Ze seznamu musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí v něm být uvedena identifikace příslušného objednatele (kontaktní osoba), u kterého bude možné poskytnutí významné zakázky ověřit. Informace o významné zakázce uvede dodavatel například ve struktuře:
⮚ Název významné zakázky
⮚ Identifikační údaje objednatele vč. kontaktní osoby objednatele, u které bude možné realizaci významné zakázky ověřit
⮚ Popis významné zakázky (s vymezením rozsahu a předmětu),
⮚ Doba realizace zakázky (vymezení počátku plnění a ukončení a předání plnění)
⮚ Finanční objem realizace zakázky (v Kč bez DPH)
⮚ Věcný rozsah a objem dodavatelem provedeného plnění vč. procentního podílu v rámci realizované zakázky (pro posouzení skutečnosti, v jakém objemu se dodavatel na plnění podílel v případě samostatného plnění, společného plnění s více dodavateli nebo poddodavatelsky)
Každá v seznamu dodávek uvedená zakázka bude doložena osvědčením objednatele o řádném poskytnutí a dokončení takové zakázky.
Vymezení minimální úrovně pro prokázání kvalifikace:
Dodavatel prokáže splnění této části kvalifikace, pokud v seznamu významných zakázek uvede, že v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení poskytl:
A. Minimálně 3 významné zakázky, jejichž předmětem či součástí byla dodávka a instalace DCI technologie a 3D systému (obdobného charakteru jako je vypisovaná veřejná zakázka) ve finančním objemu plnění ve výši minimálně
1.400.000 Kč bez DPH, přičemž uvedený finanční objem se vztahuje k plnění přímo souvisejícímu k instalaci DCI technologie a 3D systému.
Dále zadavatel v souladu s ustanovením § 73 odst. 5 a § 80 odst. 1 zákona stanovuje údaje a doklady k prokázání kritéria technické kvalifikace takto:
• dodavatel ve své nabídce předloží, pokud jím disponuje, opatření dodavatele k zjištění kvality, a to tak, že je certifikovaným dodavatelem podle ČSN EN ISO řady 9001,
• dodavatel ve své nabídce předloží kopii platného osvědčení akreditovaného subjektu o zavedení a udržování systému zajišťování kvality založenému na normě ČSN EN ISO řady 9001,
• má se zato, že pokud dodavatel vlastní platný certifikát podle normy EN ISO řady 9001, bude tato skutečnost zohledněna v rámci hodnocení nabídek (15.315.3.2).
Doporučený vzor formuláře pro uvedení seznamu významných zakázek je Přílohou zadávací dokumentace č. 5.
Poznámka:
Zadavatel předesílá, že ve smyslu § 79 odst. 3 zákona bude k prokázání kvalifikace akceptovat i zakázky dodavatele, které byly dokončeny až po dni zahájení tohoto zadávacího řízení, resp. nejpozději k okamžiku posouzení kvalifikace dodavatele, a bude tak respektovat Společné stanovisko Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a Ministerstva pro místní rozvoj k výkladu „stáří“ referenčních zakázek dle § 79 odst. 2 písm.
a) a b) zákona o zadávání veřejných zakázek“ jak bylo publikováno dne 05.12.2022 xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx/0000- spolecne-stanovisko-uohs-a-mmr-k-vykladu-%E2%80%9Estari%E2%80%9C- referencnich-zakazek.html.
9.5.2 Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky [§ 79 odst. 2 písm.
c) zákona]
a
Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám
a službám [§ 79 odst. 2 písm. d) zákona];
Vymezení minimální úrovně pro prokázání kvalifikace:
Dodavatel prokáže splnění této části kvalifikace, pokud v seznamu techniků uvede obsazení dále uvedených pozic konkrétními fyzickými osobami, a k jednotlivým osobám předloží informace a doklady prokazující splnění minimálních požadavků na ně kladených.
A. Hlavní/Vedoucí technický pracovník (min. 1 osoba)
⮚ délka praxe na pozici hlavního/vedoucího technika minimálně 3 roky,
⮚ zkušenost s realizací minimálně 3 významných zakázek v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení na pozici vedoucího technika nebo jeho zástupce, jejímž předmětem či součástí byla dodávka a instalace zařízení pro digitální kino podle standardu DCI ve finančním objemu plnění ve výši minimálně 1.400.000 Kč bez DPH, přičemž uvedený finanční objem se vztahuje k plnění přímo souvisejícímu s dodávkou a instalací DCI technologií a 3D systému.
Dodavatel tuto část kvalifikace prokáže předložením:
• seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky a popíše v jakém jsou pracovněprávním vztahu vůči dodavateli – s uvedením požadovaných údajů ve formuláři nabídky,
• prohlášením o absolvování odborného školení, s uvedením jména techniků ze seznamu techniků, zaměřeného na odbornou instalaci a montáž zařízení DCI projektoru a DCI kinoserveru provedeného výrobcem dodávaného zařízení nebo osobou pro tuto činnost výrobcem certifikovanou,
• prokázání profesní zkušenosti osoby / účasti na realizaci významné zakázky – dodavatel předloží informaci uvedením požadovaných údajů ve formuláři nabídky,
• je-li požadováno prokázání délky praxe osoby – dodavatel předloží informace o délce požadované profesní praxe, a subjektu, u kterého byla získána, ve formuláři nabídky.
Doporučený vzor formuláře pro uvedení seznamu techniků a požadovaných informací je Přílohou zadávací dokumentace č. 6 A a č. 6 B.
Poznámka:
Pokud člen týmu není v pracovněprávním vztahu s dodavatelem (tj. není zaměstnancem dodavatele), je považován za jeho poddodavatele (příp. zaměstnance poddodavatele). Pokud je kvalifikace prokazována prostřednictvím poddodavatele jako jiné osoby odlišné od dodavatele, je nutné, aby byly k prokázání kvalifikace předloženy doklady vymezené v
§ 83 zákona. Skutečnost, zda se jedná či nejedná o poddodavatele, bude uvedena v seznamu techniků.
Zadavatel umožňuje pro účely prokázání technické kvalifikace sdílení významné zakázky, a to tak, že pokud jedna významná zakázka dodavatele splňuje současně podmínky stanovené pro více kategorií (viz bod 9.5.1 a 9.5.2.), umožňuje zadavatel použití takové významné zakázky k prokázání kvalifikace ve více kategoriích.
Pro prokázání technické kvalifikace v nabídce platí, že doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v kopiích a mohou je nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
9.6 Další podmínky vztahující se ke kvalifikaci
9.6.1 Pravost a stáří dokladů o kvalifikaci
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopie dokladu, nestanoví-li zákon jinak (§ 45 odst. 1 zákona). Zadavatel může postupem podle § 46 odst. 1 zákona požadovat předložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu, zejména, má-li pochybnosti o předloženém dokladu.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat informace v dokladech předložených dodavatelem.
9.6.2 Seznam kvalifikovaných dodavatelů
Účastníci zadávacího řízení zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 až § 228 zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 zákona.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
9.6.3 Systém certifikovaných dodavatelů
Účastníci zadávacího řízení mohou k prokázání splnění kvalifikace nebo její části využít certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který je vydáván a obsahuje náležitosti stanovené v § 233 až § 240 zákona.
9.6.4 Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky
Dodavatel může nahradit dokumenty jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky v souladu s § 87 zákona.
Jednotným evropským osvědčením se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti.
9.6.5 Odkaz na ISVS
Dodavatel může splnit povinnost předložit doklad i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
9.6.6 Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
Zbývající část požadované kvalifikace prokazují dodavatelé společně.
9.6.7 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
⮚ doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
⮚ doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
⮚ doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
⮚ smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odst. 1 písm. d) § 83 zákona vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle odst. 1 písm. d) § 83 zákona je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odst. 1 písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odst. 1 písm. d) musí splňovat požadavky podle odst. 2 § 83 zákona.
9.6.8 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
9.6.9 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek, a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost podle § 88 odst. 1 zákona.
9.6.10Posouzení kvalifikace
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení (a posouzení kvalifikace) požadovat ve smyslu § 46 odst. 1 zákona, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
Účastník pro tento účel uvede kontaktní osobu ve své nabídce.
9.6.11 Nesplnění kvalifikace
Účastníka, který neprokáže splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, může zadavatel vyloučit v souladu s ustanovením § 48 odst. 2 zákona z účasti v zadávacím řízení.
V souladu s ustanovením § 48 odst. 11 zákona zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
10. Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky
Technické podmínky, tj. charakteristiky a požadavky na dodávku stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem, jsou součástí Přílohy zadávací dokumentace č. 11 Technické parametry dodávky a č. 02 Položkový rozpočet.
Zadavatel v souladu s § 89 odst. 5 zákona pečlivě prověřil zadávací dokumentaci, zejména její technické podmínky a domnívá se, že neobsahuje žádné odkazy na konkrétní obchodní názvy (případně s výjimkou případů, kdy je popisován současný stav). Pokud i přes tuto pečlivost ve specifických případech technické podmínky stanovují prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu odkaz na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel u každého takového odkazu možnost nabídnout rovnocenné řešení.
Pokud zadávací dokumentace obsahuje odkazy na normy nebo technické dokumenty, umožňuje zadavatel v souladu s § 90 odst. 3 zákona u každého takového odkazu možnost nabídnout rovnocenné řešení.
11. Požadavky na zpracování specifikace dodavatelem nabízeného řešení
Zadavatel nestanovuje zvláštní podmínky pro zpracování specifikace dodavatelem nabízeného řešení. Řešení nabízené dodavatelem musí odpovídat stanoveným technickým podmínkám.
12. Obchodní nebo jiné smluvní podmínky vztahující se k předmětu veřejné zakázky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v Příloze zadávací dokumentace č. 3, a to formou závazného návrhu kupní smlouvy, a v Příloze č. 1 formou závazné servisní smlouvy. Pro vybraného dodavatele se Příloha č. 2 (Položkový rozpočet) stává přílohou Smlouvy o dílo.
Návrh kupní smlouvy a návrh servisních podmínek, které budou uzavírány s vybraným dodavatelem, bude před uzavřením doplněn na označených místech (zpravidla jako „[bude doplněno]“) v souladu s podmínkami této zadávací dokumentace a nabídkou vybraného dodavatele ve smyslu § 124 odst. 4 zákona.
Dodavatel není oprávněn obchodní podmínky samostatně jakkoliv měnit či doplňovat, není oprávněn změny či doplnění návrhu smlouvy požadovat, s výjimkou doplnění údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele, a jež budou doplněny před podpisem smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele, či dle údajů sdělených v rámci poskytnutí součinnosti před uzavřením smlouvy na žádost zadavatele.
V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dodavatel oprávněn upravit návrh smlouvy pouze s ohledem na tuto skutečnost. Pokud podává nabídku společně více dodavatelů, budou v záhlaví návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a návrh smlouvy bude podepsán buď oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku, nebo v souladu s jednáním určeném v rámci společné nabídky dodavatelů, který bude uveden ve smlouvě mezi dodavateli.
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem a jsou závazné. Nabídka dodavatele (dále též „účastníka“) musí respektovat stanovené obchodní podmínky.
Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Dodavatel je povinen stanovené platební podmínky respektovat.
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, zejména pak za předpokladu, že v průběhu realizace služby dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění.
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má dodavatel možnost si případné nejasnosti vysvětlit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek, způsobem dle ustanovení § 98 odst. 3 zákona.
13. Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky, a to zejména v oblasti vlivu předmětu veřejné zakázky na životní prostředí, sociálních důsledků vyplývajících z předmětu veřejné zakázky, hospodářské oblasti nebo inovací
Ve smyslu § 6 odst. 4 zákona zadavatel při tvorbě zadávacích podmínek této veřejné zakázky zvážil zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu tohoto zákona, přičemž je, vzhledem k předmětu zakázky, v účelné povaze a rozsahu zohlednil následovně:
a) Dodavatel se zaváže, že po celou dobu trvání smluvního poměru založeného smlouvou na veřejnou zakázku zajistí dodržování veškerých pracovněprávních předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu smlouvy budou podílet, bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny přímo vybraným dodavatelem a jeho zaměstnanci, či poddodavatelem. Dodavatel se zaváže, že realizace předmětu této smlouvy bude prováděna v souladu s úmluvami Mezinárodní organizace práce, jimiž je Česká republika vázána, zejména s úmluvami, které upravují stejné odměňování pracujících mužů a žen za práci stejné hodnoty, diskriminaci, bezpečnost a zdraví pracovníků, a pracovní prostředí.
b) Xxxxxxxxx se zaváže zachovávat férové vztahy ke svým poddodavatelům. Jakýkoliv závazek uzavřený mezi dodavatelem a jeho poddodavatelem v souvislosti s plněním (části) předmětu smlouvy na tuto veřejnou zakázku, nesmí obsahovat splatnost faktury delší než 30 dnů.
c) Dodavatel se zaváže při realizaci plnění k šetrnému využívání zdrojů a materiálů, k řádnému managementu nakládání s odpady a k omezení jejich nadbytečné produkce.
d) Inovace – technické podmínky předmětu plnění zahrnují pro daný obor standardní výchozí stav řešení. Vzhledem k předmětu zadávané veřejné zakázky a jeho návaznosti na již zpracované technické podmínky, a dále podmínky hodnocení, nebyl začleněn jiný vhodný prvek inovace co do technického způsobu realizace plnění.
Shora uvedené aspekty odpovědného zadávání jsou zohledněny v návrhu smlouvy na veřejnou zakázku.
14. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
14.1 Celková nabídková cena
Celkovou nabídkovou cenou se rozumí nabídková cena za provedení a splnění předmětu zakázky. Nabídkovou cenu zpracuje dodavatel do Přílohy zadávací dokumentace č. 2 – Položkový rozpočet, a to na základě ocenění všech jednotlivých položek uvedených v tomto soupisu. Oceněný soupis (položkový rozpočet) se stane přílohou kupní smlouvy (Příloha č. 3). V případě vybraného dodavatele bude celková nabídková cena převzata z jeho položkového rozpočtu, a bude doplněna do článku 6. smlouvy.
14.2 Nabídková cena – návrh servisní smlouvy
Nabídkovou cenou z návrhu servisní smlouvy se rozumí nabídková cena za provedení a splnění služeb uvedených v čl. 4 odst. 4.1. a 4.2. servisní smlouvy. Nabídkovou cenu zpracuje dodavatel do Přílohy zadávací dokumentace č. 1 – Servisní smlouva, a to na základě ocenění všech požadovaných služeb.
Nabídková cena bude dodavatelem stanovena v české měně (CZK) jako cena celkem bez DPH. K ceně bez DPH bude připočtena DPH, jejíž výše bude vypočtena podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese dodavatel. V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce, resp. v příslušném poli krycího listu nabídky.
14.3 Ostatní podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Veškeré uváděné cenové položky budou zaokrouhleny na dvě desetinná místa, není-li stanoveno jinak.
Veškeré uváděné cenové položky budou zahrnovat všechny případné související náklady, poplatky či ostatní výdaje, a veškerá plnění dodavatele, které lze podle podmínek stanovených příslušnými obchodními podmínkami očekávat.
Veškeré cenové položky uvedené dodavatelem musí být dodavatelem stanoveny alespoň v úrovni minimálních ekonomických nákladů nezbytných pro poskytnutí předmětu oceňované položky. Ocenění hodnotou 0,- Kč se nepřipouští.
Dodavatel závazně použije ke zpracování nabídkové ceny Přílohu zadávací dokumentace č. 1 a Přílohu zadávací dokumentace č. 2.Dodavatel vyplní pouze k tomu účelu stanovená pole. Za správnost a úplnost vyplnění položek odpovídá dodavatel.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel vložil do nabídky oceněné soupisy (položkové rozpočty) rovněž ve formátu MS EXCEL.
14.4 Technické podmínky související se zpracováním nabídkové ceny
Zadavatel si je vědom své zákonné odpovědnosti za správnost a úplnost zadávací dokumentace. Přesto, s ohledem na reálný stav a složitost zpracování soupisu doporučuje dodavatelům, aby při zpracování nabídkové ceny prováděli přiměřenou kontrolu soupisu, zda odpovídá ostatním částem zadávací dokumentace. Jakékoliv zjištěné nejasnosti, chyby či doplnění si vyjasnili ještě před podáním nabídky.
Pokud v důsledku žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace či z vlastního podnětu zadavatele dojde v soupisu k jakékoliv změně předaného soupisu, pak zadavatel předloží opětovně celý nový soupis (nebo jeho část), popřípadě vydá pokyn k opravě. Tento nově předaný soupis nahrazuje v plném rozsahu původně předaný. Dodavatel je pak povinen pro zpracování nabídkové ceny použít tento nově předaný nebo upravený soupis.
15. Hodnocení nabídek
15.1 Hodnocení nabídek
Zadavatel provede hodnocení nabídek veřejné zakázky v souladu s § 114 odst. 1 zákona podle ekonomické výhodnosti nabídek.
15.2 Pravidla pro hodnocení nabídek
Pravidla pro hodnocení nabídek zahrnují:
a) kritéria hodnocení,
b) metodu vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích,
c) váhu nebo jiný matematický vztah mezi kritérii.
15.3 Kritéria, metoda hodnocení a váha kritérií
Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle těchto hodnoticích kritérií:
Č. | Kritérium hodnocení | Váha kritéria |
1 | Celková nabídková cena za dodávku | 70 % |
2 | Kvalita | 5 % |
3 | Cenová nabídka - návrh servisní smlouvy | 25 % |
15.3.1 Kritérium č. 1 „Celková nabídková cena za dodávku“
V rámci kritéria „Celková nabídková cena“ bude zadavatelem hodnocena předložená celková nabídková cena za provedení a splnění předmětu zakázky, zpracovaná dodavatelem dle Přílohy zadávací dokumentace č. 2 – Položkový rozpočet. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší, a nejvýhodnější nabídkou v tomto kritériu je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Zadavatel provede úkony spojené s posouzením mimořádně nízké nabídkové ceny ve smyslu § 113 odst. 1 zákona.
Pro hodnocení 1. kritéria celková nabídková cena bude použit následující vzorec:
Jedná se o minimalizační kritérium hodnocení (nejvýhodnější nabídka má nejnižší hodnotu), kde pro výpočet bodové hodnoty (bh) získané v tomto kritériu platí níže uvedený vzorec:
bh = 100* (celková cena nejvýhodnější nabídky / celková cena hodnocené nabídky) * 0,70
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno váhou kritéria 1.
15.3.2 Kritérium č. 2 „Kvalita“
Zadavatel bude hodnotit účastníkem zadávacího řízení doložení platného certifikátu kvality dle normy EN ISO řady 9001. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce
bh = 100* (certifikát EN ISO řady 9001 nabídky / 1) * 0,05
Doložení platného certifikátu kvality dle požadované normy bude přiřazena hodnota 1, doložení neplatného certifikátu nebo nedoložení certifikátu bude oceněno hodnotou 0. Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech a bude dále násobeno váhou kritéria 2.
15.3.3 Kritérium č. 3 „Cenová nabídka-návrh servisní smlouvy“
V rámci hodnocení kritéria „Cenová nabídka-návrh servisní smlouvy“ bude zadavatelem hodnocena přeložená nabídková cena – roční paušální platba za služby popsané ve odst. 3.2 a 3.3. výzvy. V samotném návrhu servisní smlouvy, která je Přílohou zadávací dokumentace č.1, se jedná o cenu za služby uvedenou v odst. 8.1.
Pro hodnocení 3. kritéria Cenová nabídka-návrh servisní smlouvy bude použit následující vzorec: Jedná se o minimalizační kritérium hodnocení (nejvýhodnější cenová nabídka má nejnižší hodnotu), kde pro výpočet bodové hodnoty (bh) získané v tomto kritériu platí níže uvedený vzorec:
bh = 100* (celková cena nejvýhodnější nabídky / celková cena hodnocené nabídky) * 0,25
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno váhou kritéria 3.
Bodové hodnocení stanovené pro jednotlivá kritéria bude za všechna kritéria sečteno. Pořadí nabídek bude stanoveno podle počtu dosažených bodů, tedy ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude mít nejvíce bodů.
Pokud by nastal případ, že by počet celkových dosažených bodů za všechna kritéria byl u více než jedné z nabídek totožný, v takovém případě by pak bylo rozhodující pořadí v rámci kritéria č. 1 „Celková nabídková cena za dodávku“.
16. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit (na základě žádosti dodavatele či z vlastního podnětu), pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele v souladu s ustanovením § 54 odst. 5 zákona, a to nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle předchozího odstavce (tzn., že včas doručená žádost je ta, která je zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu pro uveřejnění vysvětlení před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží zadavatel lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace podle § 98 zákona zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona, tj. jako při změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
Zadavatel i na tomto místě opakuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena výhradně elektronicky, a to zejména zadavatelem preferovanou formou prostřednictvím elektronického nástroje dle odst. 7.1 této zadávací dokumentace.
V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikovatelné kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.
17. Prohlídka místa plnění
Zadavatel organizuje prohlídku místa plnění podle § 36 odst. 6 ZZVZ. Prohlídka plnění proběhne dne
05. 02. 2024. Sraz zájemců o prohlídku bude v 10:00 hod na místě plnění díla. Prohlídku provede pracovník kina Nadsklepí Kroměříž, příspěvkové organizace města Kroměříže, za účasti pracovníka MěÚ Kroměříž z Odboru investic.
Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti zúčastnit nejvýše dva zástupci za dodavatele. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců dodavatele.
Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry.
Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen požádat o vysvětlení zadávací dokumentace písemně organizaci pověřenou výkonem zadavatelských činností. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele, včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Vysvětlení zadávací dokumentace proběhne v souladu se zákonem.
18. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
Nabídkou se rozumí soubor dokladů a údajů, které dodavatel podá písemnou elektronickou formou zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce, pokud zákon nestanoví jinak.
Doklad, který je vyhotoven v jiném jazyce, než který zadavatel určil pro podání nabídky, se předkládá s překladem do českého jazyka. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu; zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů.
Dodavatel použije ve své nabídce pořadí dokumentů specifikované níže (doporučené řazení obsahu):
• Formulář „Krycí list nabídky“ dle přílohy č 10
• Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka a opatřený razítkem nebo uznávaným elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
• Návrh servisní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka a opatřený razítkem nebo uznávaným elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
•
• Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění způsobilosti a kvalifikace
• Položkový rozpočet zpracovaný dle Přílohy zadávací dokumentace č. 2
• Technické parametry dodávky dle Přílohy zadávací dokumentace č. 11
• Seznam poddodavatelů
•
• Čestné prohlášení – opatření k mezinárodním sankcím
• Čestné prohlášení – střet zájmů
• Další doklady a informace od dodavatele
Obsah nabídky podané společně více dodavateli
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka bude členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za Krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky (např. smlouva o společnosti), z níž musí vyplývat podmínka, aby odpovědnost nesli všichni účastníci zadávacího řízení podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, pak budou řazeny vždy tak, aby byla prokázána základní způsobilost prvního až n-tého účastníka zadávacího řízení, poté profesní způsobilost ve stejném řazení atd.
19. Jistota a zadávací lhůta
19.1 Jistota
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 41 zákona. Výše jistoty je stanovena na částku
50.000 Kč.
19.1.1 Prokázání poskytnutí jistoty zadavateli
Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty:
a) sdělením údajů o provedené platbě zadavateli, jde-li o peněžní jistotu, nebo
b) předložením dokladu banky nebo pojišťovny prokazujícího povinnost banky nebo pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek podle odst. 7 § 41 zákona, jde-li o bankovní záruku nebo pojištění záruky.
19.1.2 Peněžní jistota
Identifikační údaje pro účely složení peněžní jistoty:
Bankovní ústav: Komerční banka, a.s. Číslo bankovního účtu: 8326340247/0100 Variabilní symbol: IČO dodavatele Poznámka: DCI technologie
V případě poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele musí být v nabídce obsažen údaj či doklad o provedené platbě zadavateli (např. výpis z účtu či potvrzení peněžního ústavu o složení částky ve výši odpovídající požadované jistotě na účet zadavatele).
V případě využití peněžní jistoty upozorňuje zadavatel dodavatele, že tato peněžní jistota musí být připsána na účet zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek. Nestanoví-li dodavatel ve své nabídce jinak, bude peněžní jistota za podmínek stanovených zákonem vrácena na účet, ze kterého byla dodavatelem uhrazena.
19.1.3 Bankovní záruka a pojištění záruky
Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník zadávacího řízení povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty. Zadavatel uvádí, že doklady podle § 41 odst. 4 písm. b) zákona postačí předložit i jen v prosté kopii.
Zadávací lhůtou se podle ustanovení § 40 zákona rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
Délka zadávací lhůty: 3 měsíce.
20. Poddodavatelé a plnění prostřednictvím jiných osob
Poddodavatelem se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí osoba odlišná od dodavatele, která na veřejné zakázce bude poskytovat plnění.
V případě, že některé části plnění zakázky budou realizovány formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí účastník zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona ve své nabídce uvést, jaká část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u poddodavatele je účastník zadávacího řízení povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona). Učiní tak prohlášením, k němuž využije Přílohu zadávací dokumentace č. 7, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat s uvedením podílu na veřejné zakázce (finančního či procentního).
20.1 Výhrada plnění významné činnosti
Zadavatel v souladu s ustanovením § 105 odst. 2 zákona, požaduje, aby určená významná činnost, byla při plnění veřejné zakázky plněna přímo vybraným dodavatelem.
Vymezení významné činnosti:
• dodávka a montáž DCI projektoru a DCI kinoserveru
• prokázání technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ
V případě, že se na plnění veřejné zakázky nebude podílet žádný poddodavatel, či takoví poddodavatelé nejsou dodavateli v době zpracování nabídky známi, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení, k němuž může využít rovněž Přílohu zadávací dokumentace č. 7.
21. Další zadávací podmínky a výhrady zadavatele
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek, pokud to není uvedeno v této zadávací dokumentaci.
Důvody pro vyloučení účastníka zadávacího řízení, případně vyloučení vybraného dodavatele, jsou uvedeny v § 48 zákona.
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo na úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Případnou úpravu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí v souladu se zákonem.
Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel dodavatelům nehradí. Veškeré náklady při zadání zakázky, které dodavateli vzniknou, nese dodavatel.
Dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, si je vědom skutečnosti, že zadavatel je povinen v souladu s ustanovením § 219 zákona zveřejnit na svém profilu zadavatele smlouvu s vybraným dodavatelem včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky. V případě, že nabídka dodavatele obsahuje citlivé informace či obchodní tajemství, dodavatel je ve své nabídce označí.
Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Případné vyhrazené změny závazku ve smyslu § 100 zákona jsou obsaženy v návrhu smlouvy.
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
22. Zákaz zadání veřejné zakázky – opatření ve vztahu k mezinárodním sankcím
Ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s Ruskou agresí na území Ukrajiny vůči Rusku a Bělorusku požaduje zadavatel, aby účastník zadávacího řízení nebyl dodavatelem ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 269/2014, nařízení Rady (EU) č. 208/2014, nařízení Rady (ES) č. 765/2006 a nařízení Rady (EU) č. 2022/576. Učiní tak prohlášením, k němuž využije Přílohu zadávací dokumentace č. 8.
§ 48a – zákaz zadání veřejné zakázky
(1) Zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí.
(2) Pokud se mezinárodní sankce podle odstavce 1 vztahuje na
a) účastníka zadávacího řízení, může ho zadavatel vyloučit z účasti v zadávacím řízení, nebo
b) vybraného dodavatele, vyloučí ho zadavatel z účasti v zadávacím řízení.
(3) Pokud se mezinárodní sankce podle odstavce 1 vztahuje na poddodavatele
a) účastníka zadávacího řízení, může zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele, nebo
b) vybraného dodavatele, musí zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele.
(4) Na základě požadavku zadavatele podle odstavce 3 musí účastník zadávacího řízení poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, platí, že se na účastníka zadávacího řízení vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky.
23. Podání nabídky
23.1 Podmínky pro podání nabídky
Nabídky se podávají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxxx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod názvem veřejné zakázky.
23.2 Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek je zadavatelem stanovena do 15. 02. 2024 do 9:00 hodin.
Aktuální lhůta bude uveřejněna na profilu zadavatele.
23.3 Další podmínky a informace související s podáním nabídky
Dodavatel se stává účastníkem zadávacího řízení podle ustanovení § 47 odst. 1 písm. b) zákona v okamžiku, kdy podá nabídku.
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány a nebude k nim přihlíženo.
Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Čas podání nabídky se řídí systémovým časem použitého elektronického nástroje.
Podle ustanovení § 107 odst. 4 zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Podle ustanovení § 107 odst. 5 zákona zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
24. Otevírání nabídek
Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci zadávacího řízení. Zadavatel nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Při otevírání nabídek v elektronické podobě bude zadavatel postupovat dle § 109 zákona. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel, resp. jeho smluvní zástupce po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě a zda s ní nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Vzhledem k elektronickému podání nabídek proběhne otevírání nabídek bez přítomnosti zástupců účastníků zadávacího řízení.
25. Posouzení a hodnocení nabídek
Průběh zadávacího řízení je stanoven v § 39 zákona. Zadavatel postupuje v zadávacím řízení podle pravidel stanovených zákonem a je přitom povinen dodržet stanovené zadávací podmínky. Pokud pravidla pro průběh zadávacího řízení tento zákon nestanoví, určí je zadavatel v souladu se zásadami
§ 6 zákona.
V průběhu zadávacího řízení zadavatel vybírá z účastníků zadávacího řízení vybraného dodavatele na základě
a) posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení,
b) hodnocení nabídek.
Zadavatel podle ustanovení § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
Zadavatel si v souladu s § 39 odst. 1 zákona si vyhrazuje právo, že nabídky budou nejprve vyhodnoceny podle kritérií hodnocení dle této zadávací dokumentace a následně bude provedeno posouzení nabídky vybraného dodavatele, jehož součástí bude i posouzení nabídkové ceny vybraného dodavatele ve smyslu mimořádně nízké nabídkové ceny.
Podle ustanovení § 46 odst. 1 zákona může zadavatel pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
Podle ustanovení § 46 odst. 2 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna, nestanoví-li zákon jinak; nabídka však může být doplněna na základě žádosti podle § 46 odst. 1 zákona o údaje, doklady, vzorky nebo modely, které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. V takovém případě se doplnění údajů týkajících se prokázání splnění podmínek účasti za změnu nabídky nepovažují, přičemž skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek účasti mohou nastat i po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Podle ustanovení § 46 odst. 3 zákona se za objasnění nabídky považuje i oprava položkového rozpočtu, pokud není dotčena celková nabídková cena nebo jiné kritérium hodnocení nabídek.
Za žádost podle ustanovení § 46 zákona se považuje i žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny podle § 113 zákona.
Hodnocení nabídek provede zadavatel podle kritérií hodnocení uvedených v čl. 15 této Výzvy a zadávací dokumentace.
26. Výběr dodavatele
Zadavatel je povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek.
Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k poskytnutí součinnosti za podmínek stanovených v §
122 odst. 3 a 4 zákona.
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel je oprávněn u dodavatele, který je akciovou společností, ověřit, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Dodavatele, který tuto podmínku nesplňuje, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí dle § 48 odst. 7 zákona.
27. Vyhrazená práva zadavatele v zadávacím řízení
Oznámení rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele na profilu zadavatele
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo na uveřejnění Oznámení rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
V souvislosti s výše uvedenými vyhrazenými právy zadavatele proto zadavatel upozorňuje všechny dodavatele, aby v průběhu zadávacího řízení pravidelně kontrolovali informace zveřejňované k této veřejné zakázce zadavatelem na profilu zadavatele.
28. Další podmínky součinnosti pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku
Vybraný dodavatel je povinen v rámci své součinnosti před uzavřením smlouvy splnit i další podmínky, nezbytné pro uzavření smlouvy:
I. Poskytnutí údajů pro doplnění smlouvy, pokud nejsou obsaženy v nabídce vybraného
dodavatele.
II. Poskytnutí aktualizovaného seznamu poddodavatelů, pokud došlo ke změně poddodavatelů oproti stavu uvedenému v nabídce vybraného dodavatele.
III. Předložení platné a účinné pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) ve smyslu čl. 14. odst. 14.4. kupní smlouvy prokazující skutečnost, že má vybraný dodavatel sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem pojistného plnění min. 2.000.000 Kč.
29. Informace o zpracování osobních údajů získaných v rámci zadávacího řízení
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů, členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, v platném znění. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
Zadavatel současně informuje dodavatele, že předává osobní údaje ke zpracování zástupci zadavatele jako zpracovateli osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle ust. § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
30. Obsah zadávací dokumentace, přílohy
Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky. Obsah zadávací dokumentace veřejné zakázky tvoří text tohoto dokumentu Zadávací dokumentace, a jednotlivé přílohy:
Příloha zadávací dokumentace č. 1: | Servisní smlouva (návrh obchodních podmínek) |
Příloha zadávací dokumentace č. 2: | Položkový rozpočet |
Příloha zadávací dokumentace č. 3: | Kupní smlouva (návrh obchodních podmínek) |
Příloha zadávací dokumentace č. 4: | Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti (vzor) |
Příloha zadávací dokumentace č. 5: | Formulář pro uvedení seznamu významných zakázek (vzor) |
Příloha zadávací dokumentace č. 6 A: | Formulář pro uvedení seznamu techniků (vzor) |
Příloha zadávací dokumentace č. 6 B: | Profesní životopis (vzor) |
Příloha zadávací dokumentace č. 7: | Seznam poddodavatelů (vzor) |
Příloha zadávací dokumentace č. 8: | Čestné prohlášení – Opatření ve vztahu k mezinárodním sankcím (vzor) |
Příloha zadávací dokumentace č. 9: | Čestné prohlášení – střet zájmů (vzor) |
Příloha zadávací dokumentace č. 10: | Krycí list nabídky |
Příloha zadávací dokumentace č. 11: | Technické parametry dodávky |
31. Podpisová doložka
Podpisem tohoto dokumentu oprávněnou osobou se potvrzuje i platnost všech příloh tohoto dokumentu.
V Kroměříží (dle data elektronického podpisu)
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
starosta