Závazný návrh rámcové smlouvy Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany: Česká republika – Český statistický úřad se sídlem Na Padesátém 3268/81, Praha 10, PSČ 100 82 IČO: 00025593 jednající prof. Ing. Ivou Ritschelovou, CSc.,...
Příloha č. 2 k Zadávací dokumentaci
Závazný návrh rámcové smlouvy
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
Česká republika – Český statistický úřad
se sídlem Na Padesátém 0000/00, Xxxxx 10, PSČ 100 82
IČO: 00025593
jednající prof. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx, CSc., předsedkyní
bankovní spojení: číslo účtu 908-2923001/0710
(dále jen „objednatel“)
a
………………………………………………..
se sídlem ……………………………………………..
IČO …………………… DIČ ………………
jednající …………………………………….
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………….., oddíl ……………, vložka č. …………..
bankovní spojení: číslo účtu ………………………………
(dále jen „poskytovatel“)
(„objednatel“ a „poskytovatel“ dále společně jen „smluvní strany“)
tuto
RÁMCOVOU SMLOUVU
O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PODPORY PROVOZU PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ PRO INFORMAČNÍ SYSTÉM „SOUSTAVA STATISTICKÝCH REGISTRŮ ČSÚ“
(č. ev. ČSÚ: 167-2013-S)
v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 a přiměřeně za použití ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovení §11 a § 89 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „smlouva“ nebo „rámcová smlouva“):
Článek I.
Úvodní ustanovení
Tato rámcová smlouva se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Podpora provozu soustavy statistických registrů ČSÚ“ uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek dne 6. června 2013 pod evidenčním číslem VZ 356240, a pod interním číslem objednatele - zadavatele VZ 024/2013 (dále jen „zadávací řízení“) zadávanou objednatelem jako zadavatelem ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) v zadávacím řízení, v němž byla nabídka poskytovatele vybrána jako nejvhodnější (dále jen „veřejná zakázka“).
Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při podpoře provozu programového vybavení pro informační systém „Soustava statistických registrů ČSÚ“ (dále jen „IS SSREG“), který tvoří:
registr ekonomických subjektů (dále jen „RES“),
registr sčítacích obvodů a budov (dále jen „RSO“),
zemědělský registr (dále jen „ZemREG“) a
databáze fyzických osob (dále jen „DFO“),
v návaznosti na implementaci projektu „Úprava existující soustavy statistických registrů v návaznosti na vytvoření základních registrů veřejné správy (VS)“ realizovaného v období od roku 2010 do roku 2013 na základě Smlouvy o dílo evid. č. ČSÚ 099/2011, kterou uzavřel objednatel dne 9. června 2011 s Oracle Czech s.r.o., XXX: 6149 84 83 jako poskytovatelem.
Pro plnění předmětu této rámcové smlouvy jsou závazné rovněž všechny dokumenty vztahující se k veřejné zakázce, a to zejména zadávací dokumentace, včetně všech příloh vztahujících se k plnění předmětu této smlouvy a nabídka poskytovatele.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že se seznámil se zadávací dokumentací veřejné zakázky, a to zejména v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu této smlouvy, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků dle této smlouvy a dále v textu definovaných prováděcích smluv. Poskytovatel se zavazuje, že bude služby na základě této smlouvy poskytovat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a v souladu se svou nabídkou.
Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a dále v textu definovaných prováděcích smluv za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky.
Poskytovatel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují.
Smluvní strany se dohodly, že jejich právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“), a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), jakož i některými dalšími zvláštními právními přepisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy (zejména zákonem č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o základních registrech“), zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) a dalšími souvisejícími předpisy.
Článek II.
Předmět smlouvy
Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli pro informační systém definovaný v článku I. odst. 2 smlouvy a v příloze č. 1 smlouvy - Definice IS SSREG, tyto služby:
Správa a údržba programového vybavení pro informační systém v rozsahu a za podmínek sjednaných v příloze č. 2 smlouvy – Správa a údržba IS SSREG – specifikace služeb.
Řešení požadavků objednatele vznášených na úpravu stávajících aplikací nebo na odstraňování pozáručních vad a další služby v rozsahu a za podmínek sjednaných v této smlouvě a její příloze č. 3 smlouvy – Úprava IS SSREG – specifikace služeb.
(dále jen „služby“)
Předmětem smlouvy podle článku II. odst. 1.1. a odst. 1.2. této smlouvy je závazek poskytovatele (i) zabezpečovat technickou, uživatelskou a administrativní správu a údržbu programového vybavení pro IS SSREG v rozsahu specifikovaném v příloze č. 2 smlouvy – Správa a údržba IS SSREG – specifikace služeb a (ii) zajišťovat pro objednatele služby v rozsahu specifikovaném v příloze č. 3 smlouvy – Úprava IS SSREG – specifikace služeb, a to dle aktuálních potřeb objednatele na základě jednotlivých prováděcích smluv (dále jen „prováděcí smlouvy“). Předpokladem pro uzavření prováděcí smlouvy na poskytování příslušné části služeb je písemná výzva objednatele poskytovateli k poskytnutí dílčího plnění (postup podle ust. § 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách). Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli jednotlivá dílčí plnění v rozsahu podle prováděcích smluv řádně a včas, v souladu s podmínkami této smlouvy, příslušnými prováděcími smlouvami, s platnými právními předpisy, a to po celou dobu trvání této rámcové smlouvy.
Písemná výzva objednatele podle odstavce 2. musí obsahovat požadovaný rozsah a specifikaci plnění, identifikační údaje objednatele, dobu a místo plnění služeb, platební podmínky, lhůtu pro potvrzení výzvy poskytovatelem a podpis oprávněné osoby. Objednatel je oprávněn upřesnit požadovaný obsah a rozsah plnění požadovaného od poskytovatele až do okamžiku potvrzení výzvy podle odst. 5 tohoto článku.
Prováděcí smlouva podle předchozích odstavců je uzavřena písemným potvrzením výzvy poskytovatelem. Potvrzením výzvy znamená, že poskytovatel akceptuje požadavky objednatele uvedené ve výzvě, a že je vázám ustanoveními této smlouvy.
Uzavření této rámcové smlouvy nezakládá povinnost objednatele činit výzvy k poskytnutí dílčího plnění podle odst. 2. tohoto článku.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně poskytnuté služby sjednanou cenu za podmínek uvedených ve smlouvě.
Poskytovatel prohlašuje, že je mu znám obsah a funkce informačního systému IS SSREG ke dni účinnosti této smlouvy, parametry technické podpory, ve kterých je informační systém provozován, včetně stavu naplnění informačního systému daty. Obsah a funkce technické infrastruktury informačního systému je popsán v příloze č. 4 smlouvy – Technické, technologické a programové řešení IS SSREG.
Podrobnou dokumentaci IS SSREG objednatel předá poskytovateli nejpozději do 10 (deseti) dnů od uzavření této smlouvy.
Článek III.
Doba a místo plnění
Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby počínaje dnem nabytí účinnosti této smlouvy průběžně v souladu s případnými dalšími termíny určenými v přílohách této smlouvy a/nebo prováděcími smlouvami.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od data účinnosti do vyčerpání maximální výše celkové ceny za poskytované služby, která činí 6.600.000,- Kč (slovy: šest miliónů šest set tisíc korun českých) bez DPH. Prováděcí smlouvy na dílčí plnění lze podle této smlouvy uzavírat po dobu 48 (slovy: čtyřiceti osmi) měsíců.
Místem plnění podle této smlouvy a podle prováděcích smluv je sídlo objednatele, resp. prostory datových center určené pro provoz IS SSREG, popř. jiné místo podle charakteru poskytované služby nebo podle dohody smluvních stran. Místem předávání hmotných výstupů bude vždy sídlo objednatele, nebude-li v prováděcí smlouvě dohodnuto jinak.
Dojde-li ke změně místa, kde je umístěn a provozován IS SSREG, je objednatel povinen v dostatečné lhůtě předem s poskytovatelem tuto změnu projednat a po dohodě s ním zajistit potřebné technicko-organizační podmínky pro pokračování poskytování služeb.
Článek IV.
Cena plnění
Cena plnění podle článku II. odst. 1.1. a odst. 1.2. této smlouvy bude stanovena na základě skutečně poskytnutých služeb v souladu s příslušnými prováděcími smlouvami a odsouhlasenými akceptačními protokoly podle článku VI. této smlouvy. Cena za poskytnutí služeb bude kalkulována podle skutečně odpracovaných hodin a přepočtena podle sazby pro jeden člověkoden plnění pro pozice „projektový manažer“, „analytik IS“ a „programátor IS“ (za jeden odpracovaný člověkoden se považuje poskytování služeb jedním pracovníkem poskytovatele v příslušném dni nejméně v rozsahu 8 hodin) ve výších uvedených v příloze č. 5 této smlouvy – Cena poskytovaných služeb.
Veškeré ceny uvedené v této smlouvě jsou závazné, konečné a nejvýše přípustné, bez DPH. DPH bude stanovena v souladu s právními předpisy platnými v době uskutečnění zdanitelného plnění a bude k ceně připočtena. Sjednané ceny mohou být překročeny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající příslušné legislativní změně, pokud se tato změna přímo vztahuje k předmětu smlouvy a nejedná se o obecnou změnu sazby DPH.
Součástí cen služeb uvedených v článku IV. odst. 1. této smlouvy jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale poskytovatel jako odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb. Ceny služeb podle odst. 1. tohoto článku smlouvy zahrnují veškeré náklady na straně poskytovatele související s řádným a úplným poskytováním služeb specifikovaných v přílohách č. 2 a 3 této smlouvy, včetně správních poplatků a nákladů souvisejících (daně, pojištění apod.).
Článek V.
Platební podmínky
Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu za služby poskytované podle článku II. odst. 1.1. a odst. 1.2. této smlouvy na základě oboustranně odsouhlaseného akceptačního protokolu a výkazu práce (dle článku VI. této smlouvy), a to vždy jednorázově za všechny služby poskytované na základě příslušné prováděcí smlouvy, nestanoví-li prováděcí smlouva jinak. Výkaz práce obsahuje zejména počet vykazovaných člověkodnů a jméno a pracovní pozice člena/členů realizačního týmu poskytovatele, kteří se na plnění prováděcí smlouvy podíleli.
Vyúčtování ceny za poskytnuté služby podle této smlouvy provede poskytovatel daňovým dokladem – fakturou splňující veškeré podstatné náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Daňové doklady – faktury poskytovatele musí kromě těchto podstatných náležitostí obsahovat číslo jednací smlouvy, resp. prováděcí smlouvy, číslo účtu poskytovatele a všechny údaje uvedené v § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění.
Lhůta splatnosti faktur poskytovatele činí 21 (slovy: dvacet jedna) kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli na adresu: Praha 10, Na padesátém 3268/81, PSČ 100 82. Faktura bude doručena doporučenou listovní zásilkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Totožnou lhůtu splatnosti sjednávají smluvní strany i pro placení jiných plateb podle této smlouvy (smluvní pokuty, úroky z prodlení, náhrada škody apod.).
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje cenu vyúčtovanou v rozporu se smlouvou nebo chybně vyúčtovanou DPH, nebo která není doložena kopií odsouhlaseného akceptačního protokolu. Doba splatnosti opravené faktury začíná v takovém případě znovu běžet ode dne jejího doručení objednateli.
Cena služeb vyúčtovaná fakturou poskytovatele se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtovaných cen je poskytovatel oprávněn požadovat od objednatele zaplacení úroků z prodlení v zákonné sazbě platné k prvnímu dni prodlení.
Článek VI.
Akceptační podmínky
Služby poskytované podle článku II. odst. 1.1. a odst. 1.2. této smlouvy se považují za řádně dodané a akceptované objednatelem vždy potvrzením akceptačního protokolu, jehož součástí je výkaz práce, podpisem oprávněné osoby objednatele. Objednatel je povinen plnění poskytnuté od poskytovatele na základě příslušné prováděcí smlouvy převzít, provést jeho kontrolu a následně potvrdit akceptační protokol. Stvrzení akceptačního protokolu objednatelem bude potvrzením řádně vykonané práce a počtu odpracovaných člověkodnů. Řízení o akceptaci předaného plnění je zahájeno dnem předání plnění podle Xxxxxxx a je ukončeno podpisem akceptačního protokolu, jehož součástí je výkaz práce, Objednatelem a Poskytovatelem (dále jen „Akceptační protokol“). Objednatel potvrdí příslušný akceptační protokol pouze v případě, že Poskytovatelem předané plnění splňuje podmínky a vlastnosti stanovené Prováděcí smlouvou, je funkční bez nedodělků a bez vad.
V případě, že objednatel odmítne akceptační protokol podepsat, sdělí poskytovateli výhrady k předanému plnění s vyznačením jejich závažností (dle čl. VI. odst. 3 písm. b) nebo c) této smlouvy. Na akceptačním řízení budou projednány výhrady Objednatele a stanovena výsledná závažnost vad plnění. Smluvní strany se dohodly, že určení, zda vada plnění je vadou podle čl. VI. odst. 3 písm. b) nebo c) je ve sporných případech zcela v kompetenci Objednatele a Poskytovatel se zavazuje takovéto označení akceptovat. Při stanovení výsledné závažnosti vad plnění Objednatel vezme do úvahy stanovisko Poskytovatele. Výsledky tohoto řízení budou uvedeny do Akceptačního protokolu.
Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy:
Akceptováno bez výhrad. V případě, že Objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném plnění žádné vady ani nedodělky, uvede Objednatel do Akceptačního protokolu, že předané plnění bylo akceptováno bez výhrad a Akceptační protokol potvrdí svým podpisem.
Akceptováno s výhradami. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předaném plnění vady nebo nedodělky, nebránící dalšímu užití plnění, dohodnou se Objednatel a Poskytovatel na termínu, do kterého Poskytovatel tyto vady a nedodělky odstraní. Objednatel do Akceptačního protokolu uvede, seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění. V Akceptačním protokolu se uvede, že předané plnění bylo akceptováno s výhradami a obě strany Akceptační protokol potvrdí svým podpisem.
Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení v předaném plnění stanoveny takové vady a nedodělky, které by bránily v užití plnění, není plnění akceptováno. Obě strany se dohodnou na termínech nového předání a nového akceptačního řízení. Do Akceptačního protokolu se uvede, že předané plnění nebylo akceptováno, dohodnuté termíny nového předání a akceptačního řízení a obě strany Akceptační protokol potvrdí svým podpisem.
Článek VII.
Další práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel se dále zavazuje:
poskytovat objednateli služby bez faktických a právních vad, v požadované kvalitě, podle svých nejlepších znalostí a schopností a s odbornou péčí;
dodržovat pokyny objednatele ve vztahu k provozu informačního systému objednatele
předat objednateli seznam členů realizačního týmu a ostatních pracovníků určených k plnění podle této smlouvy a zajistit aktualizaci seznamu v průběhu trvání smlouvy;
poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu této smlouvy;
udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy, jakož i po dobu trvání záruční doby podle článku XI. této smlouvy, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 10.000.000,- Kč (slovy: deset miliónů korun českých) pro jednu škodní událost. Kopie dokladu o sjednaném pojištění tvoří přílohu č. 6 této smlouvy. V případě, že při poskytování služeb podle této smlouvy dojde ke způsobení prokazatelné škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním, je poskytovatel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků;
na žádost objednatele spolupracovat či poskytnout součinnost případným dalším poskytovatelům objednatele, a to v nezbytně nutné míře;
předávat objednateli provozní a programátorskou dokumentaci vytvořenou při poskytování služeb podle článku II. odst. 1.2. této smlouvy, jako podklad pro akceptační řízení;
poskytovat služby podle této smlouvy a podle prováděcích smluv tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz pracovišť objednatele. Objednatel si vyhrazuje právo umožnit pracovníkům poskytovatele dlouhodobou práci zaměstnanců objednatele v prostorách objednatele pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby jeho pracovníci, kteří budou přítomni v prostorách objednatele, dodržovali všechny bezpečnostní předpisy tak, jak s nimi byli seznámeni objednatelem.
Poskytovatel je povinen i bez pokynů objednatele provést neodkladné úkony související s předmětem této smlouvy, které jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody. V případě takových úkonů bude stranami podle jejich povahy projednána a provedena případná úhrada ve smyslu § 419 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Poskytovatel:
souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona; a
souhlasí se zveřejněním smlouvy a všech údajů souvisejících s plněním veřejné zakázky v souladu s povinnostmi objednatele podle zákona o veřejných zakázkách a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel je oprávněn zajistit plnění podle této smlouvy nebo její dílčí části nebo plnění podle prováděcích smluv nebo jejich dílčích částí prostřednictvím subdodavatelů, jejichž specifikace včetně specifikace dílčích částí plnění, které budou těmito subdodavateli poskytovány, je obsažena v příloze č. 7 – Specifikace subdodavatelů. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že subdodavatelé budou jimi prováděné části služeb provádět v souladu se všemi podmínkami této smlouvy a prováděcích smluv. Tím není dotčena výlučná odpovědnost poskytovatele za poskytování řádného plnění podle smlouvy, její dílčí části nebo prováděcí smlouvy. Poskytovatel tedy odpovídá objednateli za řádné plnění rámcové smlouvy a prováděcích smluv, které svěřil subdodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval sám.
Xxxxxxxxx změnu na pozici subdodavatele je poskytovatel povinen předem písemně oznámit objednateli. V případě změny na pozici subdodavatele nebudou smluvní strany uzavírat dodatek této rámcové smlouvy nebo prováděcí smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikačních předpokladů k veřejné zakázce, pouze ze závažných důvodů a pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.
Objednatel se zavazuje:
poskytnout poskytovateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy;
převzít bez zbytečného odkladu řádné plnění ve smyslu této smlouvy;
uhradit cenu za plnění způsobem, který byl mezi smluvními stranami sjednán v této smlouvě.
VIII.
Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu
V případě prodlení poskytovatele s poskytováním služeb v termínech stanovených touto smlouvou je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty:
ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení s poskytováním služby podle článku II. odst. 1.1. a odst. 1.2. této smlouvy nebo odstraněním vad v termínu stanoveném podle čl. VI. odst. 3 písm. b) a c) této smlouvy s tím, že výše smluvních pokut může dosáhnout 20% ceny předmětu dílčího plnění podle prováděcí smlouvy;
ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za prodlení se splněním jakékoli jiné povinnosti podle této smlouvy nebo prováděcích smluv, pokud takovou povinnost poskytovatel nesplní ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti) nebo za porušení jakékoli jiné povinnosti plynoucí z této smlouvy, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta pro splnění povinnosti je přiměřená, pokud činí alespoň pět (5) kalendářních dnů.
V případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací podle článku IX. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat kromě náhrady škody v plné výši zaplacení smluvní pokuty ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení závazku do souhrnné maximální výše 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milión korun českých).
Objednatel je oprávněn jednostranně započíst smluvní pokutu proti jakékoli splatné pohledávce poskytovatele za objednatelem.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v plné výši.
Každá ze smluvních stran nese plnou odpovědnost za prodlení, vady a škodu způsobenou porušením povinností podle této smlouvy, prováděcích smluv a obecně závazných právních předpisů. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a minimalizaci vzniklých škod. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu ust. § 374 obchodního zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této smlouvy.
Článek IX.
Důvěrné informace a mlčenlivost
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním podle této smlouvy dozvěděl nebo které objednatel označil za důvěrné, jakož i údajů podle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, (dále jen „důvěrné informace“). Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být poskytovatelem použity výhradně k plnění závazků podle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje nesdělit či nezpřístupnit žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužít ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužít. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými, za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících z této smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.
Poskytovatel se zavazuje chránit osobní údaje. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že v rámci plnění předmětu smlouvy se dostane do kontaktu s osobními údaji ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“), že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění závazků podle této smlouvy. Smlouva je pro případ, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 ZOOÚ. Poskytovatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ a dále:
je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této smlouvy;
je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění závazků podle této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv poskytovatele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobní údaje objednateli a tyto osobní údaje po zpracování likvidovat;
zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu této smlouvy byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je poskytovatel povinen pořídit písemný záznam, jehož kopii předloží objednateli nejpozději do 10 dnů od uzavření této smlouvy;
zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných kontejnerech umístěných v uzamykatelných skříních v uzamykatelných místnostech, které je k tomu objednatel povinen pro poskytovatele vyčlenit;
zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v paměti počítače pouze:
je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem;
je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístněny, chráněn heslem.
Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v průběhu plnění závazků podle této smlouvy dostane do kontaktu s údaji objednatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit ani jinak nepoškodit, ztratit či znehodnotit.
X.
Vlastnické právo a licenční ujednání
V případě, že součástí plnění poskytovatele v rámci prováděcích smluv je zhotovení díla, jehož předmět se má stát vlastnictvím objednatele, přechází na objednatele vlastnické právo k takovému předmětu díla dnem uhrazení ceny za poskytnuté plnění podle prováděcí smlouvy. Nebezpečí škody na takovém předmětu díla přechází na objednatele dnem jeho předání a převzetí objednatelem.
V případě, že výsledkem činnosti poskytovatele podle článku II. odst. 1.2. této smlouvy je dílo, které naplňuje znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“), včetně počítačového programu (dále jen „autorské dílo“), poskytuje poskytovatel objednateli licenci, tj. oprávnění k výkonu práva autorské dílo užít, a to v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání a po celou dobu trvání příslušných práv.
Licenci uděluje poskytovatel objednateli jako nevýhradní k veškerým známým způsobům užití takového autorského díla, zejména k účelu, ke kterému bylo autorské dílo poskytovatelem vytvořeno v souladu s touto smlouvou, resp. příslušnou prováděcí smlouvou, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání autorského díla objednatelem, je udělena jako neodvolatelná, neomezená množstevním rozsahem, neomezená způsobem nebo rozsahem užití a teritoriálně omezená územím České republiky. Dále je licence udělena na dobu určitou (po dobu trvání majetkových práv k autorskému dílu), Objednatel není povinen licenci využít. Objednatel je oprávněn zpřístupnit užívání autorského díla svým zástupcům, právním nástupcům a dodavatelům (včetně poskytovatelů outsourcingu), a to pouze pro vnitřní použití při současném zachování veškerých autorských práv poskytovatele.
Povinnost týkající se poskytnutí licence v rozsahu podle předchozího odstavce platí pro poskytovatele i v případě zhotovení části díla subdodavatelem.
Obsahem poskytnuté licence podle odst. 3 tohoto článku je zejména oprávnění objednatele (popř. objednatelem pověřené třetí osoby) autorské dílo nebo jeho části rozmnožovat, zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat či měnit jeho název, spojit dílo s dílem jiným a zařadit je do díla souborného. Za tímto účelem je poskytovatel povinen předat objednateli na datovém nosiči veškeré zdrojové kódy k výsledkům vývoje podle uzavřené smlouvy včetně související dokumentace, a to tak, že budou uloženy na k tomu vyhrazených datových prostředcích objednatele nebo mu budou nejpozději k datu předání díla předány na datovém nosiči (CD/DVD).
Poskytovatel se zavazuje, že výsledkem jeho plnění nebo jakékoli jeho části nebudou porušena práva třetích osob. Pro případ, že užíváním předmětu plnění nebo jeho dílčí části nebo prostou existencí předmětu plnění nebo jeho dílčí části budou v důsledku porušení povinností poskytovatele dotčena práva třetích osob, nese poskytovatel vedle odpovědnosti za takovéto vady plnění i odpovědnost za veškeré škody, které tím objednateli vzniknou.
Poskytovatel podpisem této smlouvy výslovně prohlašuje, že licenční odměna za veškerá oprávnění poskytnutá objednateli podle tohoto článku smlouvy je již zahrnuta v ceně za poskytování plnění podle této smlouvy, tj. zejména, nikoli však výlučně, odměna za udělení licence a odměna za oprávnění ve smyslu odst. 5 tohoto článku.
Poskytovatel je povinen objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy vzniklé v důsledku toho, že objednatel nemohl předmět plnění užívat řádně a nerušeně. Jestliže se prohlášení poskytovatele v tomto článku ukáže nepravdivým nebo poskytovatel poruší jiné povinnosti podle tohoto článku smlouvy, jde o podstatné porušení této smlouvy a poskytovatel uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo objednatele na náhradu škody, kterou lze vymáhat vedle smluvní pokuty v plné výši. S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací plnění podle této smlouvy je poskytovatel povinen vždy smluvně zajistit možnost nakládání s těmito právy objednatelem v rozsahu definovaném tímto článkem smlouvy.
Článek XI.
Záruky
Poskytovatel poskytuje objednateli záruku 12 (slovy: dvanáct) měsíců na to, že plnění poskytované podle této smlouvy a prováděcích smluv či jejich části, pokud má povahu díla ve smyslu ust. § 536 odst. 2 obchodního zákoníku (dále též „předmět díla“), splňuje ke dni jeho předání a převzetí veškeré požadavky na něj stanovené touto smlouvou a příslušnou prováděcí smlouvou a je plně funkční k účelu, pro který bylo vytvořeno. Záruka se vztahuje na všechny části takového předmětu díla včetně jeho příslušenství. Záruční doba počíná běžet dnem předání a převzetí takového předmětu díla objednatelem na základě akceptačního protokolu podle článku VI. odst. 2. smlouvy.
Pokud je reklamace vad díla v záruční době oprávněná, má objednatel právo na bezplatné odstranění vad. Veškeré reklamace je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Případné vady díla poskytovatel řádně odstraní, případně nahradí dílo dílem bezvadným, v souladu s touto smlouvou, a to tak, že pokud se smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě na jiném termínu odstranění vad, je poskytovatel povinen započít s odstraněním případné vady nejpozději do 48 (slovy: čtyřiceti osmi) hodin od nahlášení vady objednatelem a vadu odstranit na své náklady v nejkratším možném termínu s přihlédnutím k povaze vady.
Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou mělo dílo vadu bránící jeho řádnému užívání objednatelem, nebo po kterou bylo mimo provoz z důvodu vady, na kterou se vztahuje záruka.
Článek XII.
Vyšší moc
1. Jestliže některá ze smluvních stran není schopna dostát svým závazkům podle této smlouvy nebo je v prodlení v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani předvídat v okamžiku uzavření této smlouvy (působení vyšší moci), nebude tato smluvní strana považována za smluvní stranu, která je v prodlení nebo která jiným způsobem porušila své závazky plynoucí z této smlouvy a nebude po dobu trvání působení vyšší moci povinna k plnění těchto závazků, ani nebude povinna hradit úroky z prodlení, popř. jiné majetkové sankce za prodlení nebo jiné porušení smluvní povinnosti. Působení vyšší moci je dotčená smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu po vzniku překážky vyšší moci písemně oznámit druhé smluvní straně.
2. V případě, že působení vyšší moci trvá déle než 90 (slovy: devadesáti) kalendářních dní, je smluvní strana, u které není dáno působení vyšší moci, oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí s 10denní (slovy: deseti) výpověďní lhůtou, která počne běžet prvého dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Článek XIII.
Ukončení smlouvy
Tato smlouva může být před sjednanou dobou trvání ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
Jestliže kterákoli ze smluvních stran poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá smluvní strana oprávněna vyzvat smluvní stranu porušující smlouvu ke splnění jejích závazků v poskytnuté přiměřené lhůtě. Pokud strana porušující smlouvu nezjedná nápravu v poskytnuté přiměřené lhůtě, přičemž za přiměřenou lhůtu se v pochybnostech pokládá lhůta alespoň 5 (pěti) dnů, je druhá smluvní strana oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit.
Za podstatné porušení smlouvy podle předchozího odstavce se považuje zejména:
opakované prodlení poskytovatele s plněním závazků podle této smlouvy nebo prováděcí smlouvy, byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků objednatelem písemně upozorněn;
prodlení objednatele se zaplacením smluvní ceny nebo její části po dobu delší než 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit rovněž v případě, pokud mu nebudou přiděleny ze státního rozpočtu prostředky určené na financování předmětu plnění podle smlouvy.
Objednatel je oprávněn se kdykoli v průběhu trvání této smlouvy přesvědčit zda poskytovatel plní své závazky podle této smlouvy, resp. podle prováděcí smlouvy a je oprávněn od této smlouvy, resp. od prováděcí smlouvy, odstoupit v případě, že poskytovatel tyto závazky neplní nebo je plní v rozporu se zadáním.
Odstoupení od smlouvy podle odst. 2, 3, 4 a 5 tohoto článku smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného projevu vůle druhé smluvní straně.
Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu jednostrannou písemnou výpovědí. Výpověďní lhůta činí šest měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Poskytovatel není oprávněn ukončit tuto smlouvu výpovědí během prvních 12 (slovy: dvanácti) měsíců ode dne účinnosti smlouvy.
Ustanovení této smlouvy upravující vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti smlouvy zůstávají v platnosti i po ukončení účinnosti této smlouvy.
V případně předčasného ukončení této smlouvy, jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem veškerou potřebnou součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.
Článek XIV.
Realizační tým a odpovědné osoby
Poskytovatel se zavazuje zachovávat po celou dobu poskytování služeb podle této smlouvy profesní složení týmu v souladu s požadavky stanovenými v této smlouvě tak, jak jej předložil při podání nabídky ve veřejné zakázce. Povinností poskytovatele je udržovat jmenný seznam realizačního týmu po celou dobu trvání smlouvy v aktuálním stavu.
Objednatel si vyhrazuje právo na odůvodněné odmítnutí nebo akceptaci významných změn ve složení realizačního týmu poskytovatele.
Smluvní strany jmenují za účelem realizace této smlouvy tyto kontaktní osoby:
ve věcech technických:
za ČSÚ:
za Poskytovatele: …………………………………………
Článek XV.
Obecná ustanovení
Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné nebo neúčinné, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení co nejblíže.
Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, faxu nebo doporučenou poštou, případně předána osobně, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou řešeny dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ust. § 89a o.s.ř., že v případě řešení sporů soudní cestou bude místně příslušným soudem Obvodní soud pro Prahu 10, popřípadě Městský soud v Praze.
Jakékoli změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky plnění této smlouvy, zejména je povinen oznámit objednateli změny svého majetkoprávního postavení jako je např. přeměna společnosti, , vstup do likvidace, úpadek, prohlášení konkursu apod..
Jednacím jazykem mezi objednatelem a poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této smlouvy a veřejné zakázky výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu této smlouvy a veřejné zakázky.
Poskytovatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo prováděcí smlouvy uzavřené na jejím základě na třetí osobu či osoby bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele.
Článek XVI.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání všech smluvních podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují svými podpisy.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
Tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři jsou určeny pro objednatele a jeden pro poskytovatele.
Tato smlouva obsahuje následující přílohy:
Příloha 1 Definice IS SSREG
Příloha 2 Správa a údržba IS SSREG – specifikace služeb
Příloha 3 Úprava IS SSREG – specifikace služeb
Příloha 4 Technické, technologické a programové řešení IS SSREG
Příloha 5 Ceny za poskytování služeb
Příloha 6 Doklad o pojištění poskytovatele (kopii dokladu přiloží uchazeč)
Příloha 7 Specifikace subdodavatelů (vytvoří uchazeč)
Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.
V Praze dne ……………………. |
V ……………….dne …………… |
|
|
|
|
………………………………… |
………………………………… |
Česká republika - Český statistický úřad |
obchodní firma |
xxxx. Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx, XXx. |
jméno a příjmení jednající osoby |
předsedkyně |
funkce |
13