Čl. I. Předmět plnění
SMLOUVA O ŘÍZENÍ PROJEKTU
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami Název: Náš svět, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxx 000, Xxxxx, 000 00
IČ: 00847046
neplátce DPH
zastoupené: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou jako Objednatel
a
Jméno: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Sídlo: Xx. X. Xxxxx 3105, 738 01 Frýdek – Xxxxxx XX: 046 72 569
neplátce DPH Číslo účtu:
jako Poskytovatel
takto:
Čl. I. Předmět plnění
Předmětem plnění je spolupráce při projektovém a finančním řízení projektu s názvem „Kde je vůle, tam je cesta - cílená podpora pracovníkům domova se zvláštním režimem při práci s osobami s poruchami chování“, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_023/0001077 (dále jen „projekt“), realizovaného v rámci Operačního programu Zaměstnanost, číslo výzvy 023, a zabezpečení dodržování podmínek stanovených příslušnou projektovou žádostí, příslušným Rozhodnutím o poskytnutí dotace a příslušnou příručkou pro příjemce dotace OPZ, včetně souvisejících dokumentů OPZ, a to řádně, ve stanoveném termínu a dohodnuté kvalitě.
Místem realizace projektu a místem řízení projektu je obec Pržno; objednatel umožňuje poskytovateli
v případech, které tomu věcným obsahem činnosti nebrání, vykonávat plnění související s touto smlouvou v sídle poskytovatele.
Čl. II. Cena za poskytované plnění
Cena za poskytované plnění popsané v článku III. této smlouvy byla dohodnuta mezi smluvními stranami za období řízení projektu, uvedené v článku V. této smlouvy.
Cena za služby bude hrazena měsíčně na základě vystavených faktur v měsíční výši 12 000 Kč. V tomto plnění jsou zahrnuty rovněž náklady na cestovné v rozsahu vždy jedné cesty ze sídla poskytovatele na místo jednání s objednatelem a zpět (cesty nad tento rámec budou poskytovatelem fakturovány individuálně, ve výši prokazatelně vynaložených nákladů na veřejnou dopravu, ubytování a stravné). Celkem bude vystaveno 24 faktur v úhrnné výši 288 000 Kč.
Čl. III. Popis plnění
Poskytovatel se zavazuje zajistit předmět svého plnění dle uvedeného popisu. Dále se zavazuje poskytnout objednateli úplné informace a průběžně, minimálně jednou za tři měsíce, jej komplexně informovat o stavu realizace plnění.
Poskytovatel se zavazuje:
A. Vykonávat administraci projektu – projektové řízení, což zahrnuje následující činnosti:
a) Spolupráce na koordinaci uvedeného projektu dle schváleného harmonogramu, provádění průběžného monitoringu projektu, zpracování hlášení o projektu, zpracování žádostí o platbu včetně monitorovacích zpráv a jejich příloh, včetně závěrečné zprávy a závěrečného hodnocení projektu a jejich příloh;
b) Spolupráce s ostatními členy realizačního týmu projektu, nastavení vzájemné komunikace, výkazů práce a kontrola jejich vyplňování;
c) Provádění průběžných kontrol plnění monitorovacích indikátorů, sledování plnění cílů, dodržování etap a harmonogramu projektu (časového, věcného i finančního), rozpočtu projektu, dílčích aktivit a v případě nesouladu předkládání nápravných opatření;
d) Řešení případných změn formou nepodstatné změny projektu nebo zpracování žádosti o podstatnou změnu projektu;
e) Komunikace s poskytovatelem dotace (MPSV);
f) Příprava věcné části monitorovacích zpráv a hlášení o postupu projektu;
g) Účast na pracovních jednáních a poradách realizačního týmu projektu (v případě, že je to věcně nezbytné), účast na poskytovatelem dotace nebo dalšími třetími subjekty prováděných kontrolách;
h) Xxxxxx nad publicitou projektu a jejím souladu se zásadami publicity v OPZ.
V případě potřeby je poskytovatel oprávněn po dohodě s objednatelem využít k pomoci s administrativními a organizačními úkony asistenta projektu, který je zaměstnancem objednatele.
B. Vykonávat finanční management – finanční řízení, což zahrnuje následující činnosti:
j) Provádění finančního řízení projektu dle platných metodických pokynů OPZ uvedených v aktuální verzi příruček OPZ a souvisejících dokumentech;
k) Finanční monitoring a kontrola plnění finančního plánu projektu;
l) Ve spolupráci s ekonomem projektu (zaměstnancem objednatele) příprava a následné zpracování finanční části monitorovacích zpráv a hlášení o postupu projektu;
m) Kontrola způsobilosti výdajů, jejich poměrů a položkových cen;
n) Kontrola způsobilosti účetních dokladů;
o) Zpracování závěrečného vyúčtování dotace (ve spolupráci s ekonomem projektu).
V případě potřeby je poskytovatel oprávněn po dohodě s objednatelem využít k pomoci s administrativními a organizačními úkony asistenta projektu, který je zaměstnancem objednatele.
C. Zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámí v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
Objednatel se zavazuje:
1. Poskytnout veškeré informace pro realizaci plnění, řádně a včas hradit cenu za služby podle čl. II. této smlouvy a zabezpečit součinnost pro průběžný a nekolizní průběh projektu.
2. Jmenovat kontaktní osobu pro komunikaci s poskytovatelem; kontaktní osobou určuje Mgr. et Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, manažerku projektu, tel. 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
3. Zajistit oddělené vedení účetní evidence k projektu.
Čl. IV. Platební podmínky
První faktura bude vystavena za období říjen 2016, poslední faktura za období listopad 2018, celkem tak bude vystaveno 24 faktur v úhrnné výši 288 000 Kč. Faktura může být vystavena kdykoliv v průběhu období, za které náleží její úhrada, nejdříve však v první den tohoto období; splatnost faktur je stanovena na 10 pracovních dní. Faktury budou objednatelem hrazeny na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. V případě prodlení s úhradou faktur bude účtováno penále ve výši 0,05% z fakturované a neuhrazené částky za každý započatý den prodlení.
Čl. V. Termín poskytovaného plnění
Činnosti spojené s předmětem plnění budou prováděny od 1. října 2016 až do schválení závěrečné monitorovací zprávy, žádosti o platbu a závěrečného vyúčtování projektu – nejpozději do 31. 1. 2019.
Čl. VI. Změny smlouvy, odstoupení
Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Objednatel i poskytovatel jsou oprávněni odstoupit od této smlouvy ze zákonných důvodů.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel i přes písemné a prokazatelné upozornění poskytovatele porušuje podmínky dotace či se dopouští chování, které lze označit kontrolními orgány za nesrovnalost dle definice nařízení Evropské komise.
Čl. VII. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom a jeden bude součástí dokumentace projektu.
Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoliv článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy.
Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající platným právním řádem České republiky.
Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že tento text smlouvy odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Pržně dne 01.10.2016 Ve Frýdku – Místku dne 01.10.2016
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, ředitelka Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx