Obchodní dohoda
Obchodní dohoda
Uzavřená mezi
ADRIA - NEPTUN, spol. s.r.o., se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 00/000,000 00 Xxxxx 1, provozovna Hotel Adria Praha, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem společnosti a hotelu Adria Praha IČ 40766519, DIČ CZ40766519
(dále jen dodavatel)
a
celé obchodní jméno
Národohospodářský ústav AV ČR, v.v. i. (dále NHÚ AV ČR, v.v.i.)
………………………………………………………………………………
forma podnikání ………………………………………………………………………………
Politických vězňů 936/7, 111 21 PRAHA 1
sídlo a příp. adresa provozovny ………………………………………………………………………………
xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., ředitel NHÚ AV ČR, v.v.i.
jednatel (jiná odpovědná osoba) ………………………………………………………………………………
67985998
IČ ………………………………………………………………………………
CZ67985998
DIČ ………………………………………………………………………………
bankovní účet
………………………………………………………………………………
telefon/fax
………………………………………………………………………………
kontaktní osoba
………………………………………………………………………………
(dále jen odběratel)
PŘEDMĚT DOHODY:
1. Předmětem této dohody je poskytování ubytovacích služeb dodavatelem klientům odběratele na bázi „AD HOC“ za dohodnuté ceny v hotelu Adria Praha včetně poskytování stravovacích a dalších služeb.
2. Pokud je požadavek dohodnut telefonicky nebo ústně, je závazný pro obě strany jen tehdy, pokud je nejpozději do dvou pracovních dnů písemně (faxem, e-mailem) potvrzen.
Konkrétní objednávky v rámci smluvní nebo upřesněné kapacity zasílá odběratel dodavateli písemnou formou (pošta, fax, e-mail) průběžně.
Stejným způsobem a průběžně zasílá odběratel dodavateli storna a změny.
Dodavatel se za účelem možnosti aktuální a rychlé informace klientů odběratele zavazuje neprodleně (pošta, fax, e-mail) informovat odběratele o všech změnách v nabízených produktech hotelu včetně časově omezených nabídek, změn stálých jídelních lístků a jednorázových akcích.
1
Hotel Adria Xxxxx,Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, Tel. +420/ 000 000 000, +420/ 000 000 000 Fax: +420/ 000 000 000 E-mail : xxxxx@xxxxx.xx http:// xxx.xxxxx.xx
- Storno poplatky ve výši 25% ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě, že provede storno
objednávky ve lhůtě 45 - 31 dnů před příjezdem skupiny.
- Storno poplatky ve výši 50% ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě 30 - 14 dnů před příjezdem skupiny.
- Storno poplatky ve výši 100% ceny ubytování 1. dne uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě 13 - 8 dnů před příjezdem skupiny.
- Storno poplatky ve výši 100% ceny celého ubytování a ostatních rezervovaných služeb (pronájem konferenční místnosti, obědy, večeře, atp.) uhradí odběratel v případě, že provede storno objednávky ve lhůtě 7 - 0 dnů před příjezdem skupiny nebo se skupina do hotelu v objednaném termínu vůbec nedostaví.
V případě nedodržení délky pobytu či kontingentu pokojů, si dodavatel vyhrazuje právo účtovat náhradu (penále) v plné výši původně rezervované a potvrzené kapacity pokojů a rezervovaných a potvrzených nocí. V opodstatněných případech mohou obě strany dohodnout na speciální storno poplatky. V případě vyšší moci při nedojezdu hostů v objednaný den nebo storna z téhož důvodu nesou obě strany ztrátu rovným dílem.
GARANTOVANÁ REZERVACE:
Písemně objednaná rezervace (fax, e-mail) musí být garantována odběratelem nebo kreditní kartou klienta s uvedením data její platnosti, která musí být nejméně o dva měsíce delší, než ukončení pobytu klienta v hotelu.
Hotel je oprávněn při příjezdu a ubytování hosta nebo v průběhu pobytu jej dle okolností požádat o poskytnutí garance úhrady pobytu a čerpání služeb. Garancí se rozumí:
- předložení mezinárodní platební karty MC/EC, VISA, AX, Dinners Club, JCB, EDC Maestro hosta za účelem zhotovení její kopie, kterou hotel hostu předá po vyrovnání hotelového účtu,
- nebo složení zálohy v hotovosti ve výši odpovídající délce pobytu (cena ubytování zvýšená o 2.000,- CZK za noc), která bude zúčtována při odjezdu nebo v týdenních intervalech.
PLATNOST DOHODY:
Tato dohoda se uzavírá na období od 01. 04. 2022 do 31. 03. 2023. Dohoda se automaticky obnoví vždy na další roční období, které bude začínat dnem 1. 4. a bude končit dnem 31. 3. následujícího roku, pokud některá ze stran nejpozději dva měsíce před skončením ročního období písemně neoznámí straně druhé, že na pokračování dohody nemá zájem. V případě automatického obnovení dohody budou písemnými číslovanými dodatky k této dohodě na další období aktualizovány smluvní ceny, případně platební podmínky či storno podmínky nebo další ujednání, což je podmínkou platnosti obnovené dohody. Tato dohoda ode dne 01.04.2022 nahrazuje všechny případně k uvedenému dni neukončené smlouvy a dohody předchozí se stejným předmětem.
Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu Se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) a souhlasí s jejím uveřejněním. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv se tímto zavazuje NHÚ AV ČR, v.v.i..
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru
smluv podle zákona o registru smluv.
Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
3
Hotel Adria Xxxxx,Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, Tel. +420/ 000 000 000, +420/ 000 000 000 Fax: +420/ 000 000 000 E-mail : xxxxx@xxxxx.xx http:// xxx.xxxxx.xx
V Praze dne:
………………………………….. …………………………………..
za dodavatele za odběratele
Xxx. Xxxxx Xxxxxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
ředitel společnosti a hotelu Adria Praha ředitel NHÚ AV ČR, v.v.i.
4