SMLOUVA O SPOLUPRÁCI V OBLASTI MARKETINGU
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI V OBLASTI MARKETINGU
č. smlouvy objednatele: O/19/091
č. smlouvy agentury: ...............
Čl. 1
Smluvní strany
Teplárny Brno, a.s.
Xxxxxxx 00, Xxxx 638 00
IČ: 463 47 534
DIČ: CZ463 47 534
zastoupené: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem a členem představenstva zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Brně, oddíl B, vložka 786
(dále jen "objednatel") a
X Production s.r.o.
Filipínského 704/36, Brno 615 00
IČ: 26304422
DIČ: CZ26304422
zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem společnosti
zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 42851 (dále jen "agentura")
uzavřely níže uvedeného roku, měsíce a dne tuto Smlouvu o spolupráci
Čl. 2
Úvodní ustanovení
1. Obě smluvní strany se tímto dohodly, že jejich jednání a konání povede ke vzájemně výhodné a oběma stranám prospěšné spolupráci, jejíž podmínky budou stanoveny touto smlouvou. Účelem této smlouvy je podpora rozvoje podnikání objednatele.
Čl. 3
Předmět smlouvy
1. Agentura se zavazuje poskytovat objednateli v rozsahu a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a nabídce agentury ze dne 13.2.2019 poradenské služby, odbornou pomoc a spolupráci zejména v oblastech:
a) marketingu
b) ostatní reklamní činnosti
c) propagace společnosti
d) správy webové prezentace a jejího provozu
e) správa facebookového profilu Tepláren Brno včetně přípravy podkladů pro FB komunikaci
f) správy mobilní aplikace iOS a Android a jejího provozu
g) realizace firemních tiskovin – redakční práce včetně grafického zpracování,
h) realizace měsíčního obchodního Newsletteru - redakční práce včetně grafického zpracování,
i) zajištění webhostingu pro webové stránky objednatele
2. Plnění předmětu této smlouvy bude poskytováno ze strany agentury průběžně, v rámci operativních osobních schůzek bude upřesňováno zadání a stanovovány dílčí termíny plnění. Obě smluvní strany se dále dohodly, že v případě zájmu kterékoliv ze smluvních stran budou zadání činěna formou písemného dodatku k této smlouvě a dohodě o ceně s tím, že v ostatním se budou obě smluvní strany řídit režimem v této smlouvě dohodnutým.
Čl. 4
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Agentura bude pro objednatele realizovat zejména následující:
a) poradenství, odborná pomoc a spolupráce v oblasti marketingové komunikace
b) návrhy témat a nových projektů v rámci marketingové komunikace
c) propagace značky, propagace aktivit společnosti a ostatní reklamní činnosti
d) spolupráce při realizaci marketingových projektů a kampaní
e) tvorba corporate identity, dohled nad dodržováním jednotného vizuálního stylu v komunikačních aktivitách, další rozvoj aktuálně používaného vizuálního stylu
f) obchodní Newsletter (měsíčník) – grafické a redakční práce
g) grafické a redakční práce související s přípravou firemních tiskovin (včetně interních novin TEP), propagačních materiálů, merkantilií, tištěné inzerce aj.
h) produkce související s marketingovými projekty a kampaněmi, výroba propagačních a dalších tištěných materiálů a jejich dodání objednateli
i) spolupráce a konzultace při správě, udržovací a provozní práce spojené s chodem, a vývoj webových stránek (xxx.xxxxxxxx.xx) a mobilní aplikace (Teplota v Brně, iOS + Android), webhosting pro webové stránky objednatele
j) další služby v oblasti marketingu dle dohody smluvních stran
2. Objednatel je povinen poskytnout agentuře všechny informace nezbytné k realizaci výše uvedených závazků agentury, poskytnout nezbytnou součinnost k realizaci výše uvedených závazků agentury, zaplatit agentuře za poskytnuté služby částku uvedenou v čl. 5 této smlouvy.
3. Obě strany jsou povinny spolupracovat v nezbytné míře tak, aby bylo dosaženo účelu této smlouvy.
4. Vzájemná komunikace smluvních stran bude probíhat na základě předem dohodnutých plánů na daný kalendářní rok, z jednání bude pořízen písemný zápis do 24 hod, který obdrží všechny strany, nevyjádří-li se k zápisu do tří (3) pracovních dnů, je považován za odsouhlasený, a to včetně v zápisu uvedených úkolů a termínu jejich splnění.
5. Za smluvní strany v rámci předmětu této smlouvy jedná:
a) za objednatele: xxx
b) za agenturu: xxx
6. Minimálně jednou za 14 dnů probíhají koordinační schůzky zástupců objednatele a agentury. Požadavky v rámci spolupráce jsou zasílány písemně a druhá strana se k nim vyjádří nejpozději do dvou (2) pracovních dnů od odeslání s návrhem termínu řešení požadavku, sporné záležitosti se řeší konsensuálně mezi zástupci objednatele a agentury, servisní požadavky (webové stránky, mobilní aplikace) jsou podávány písemně nebo telefonicky, druhá strana se k nim vyjádří a předloží návrh řešení nejpozději v rámci 1 pracovního dne - 24 hodin, přičemž záležitost neprodleně začne řešit.
7. Pro případ, že agentura se dostane do prodlení při plnění písemně dohodnutých termínů plnění jednotlivých úkolů, se sjednává smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč (slovy: jedentisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
8. Pro případ, že agentura se dostane do prodlení s povinností věcně se vyjádřit k servisnímu požadavku ve stanoveném termínu dle čl. 4 odst. 6 této smlouvy, se sjednává smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč (slovy: jedentisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
9. Smluvní pokuty jsou splatné na základě faktury se splatností 30 dnů od jejich vystavení. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo objednatele požadovat náhradu vzniklé škody.
Čl. 5
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytnuté služby činí 90.000 Kč (slovy: devadesáttisíc korun českých) bez DPH měsíčně. Cena je splatná na základě faktur, které vystaví agentura po poskytnutí služeb za uplynulý kalendářní měsíc. Faktury vystaví agentura nejpozději 5. kalendářní den v měsíci a budou splatné nejpozději do 21 dnů ode dne vystavení. Faktury budou mít náležitosti běžného daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty, zdanitelné plnění bude uskutečněno vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce.
Smluvní strany se dohodly, že cena za webhosting pro webové stránky objednatele činí 6 500 Kč (slovy: šesttisícpětset korun českých) bez DPH ročně. Fakturace za poskytovaný webhosting bude probíhat 1x ročně, a to k 31. 12. příslušného kalendářního roku. Faktura bude splatná nejpozději do 21 dnů ode dne vystavení.
2. Objednatel může fakturu vrátit v případě, že neobsahuje základní údaje daňového dokladu nebo v případě, že obsahuje nesprávné cenové údaje. Fakturu je nutno vrátit do data její splatnosti. Faktura se považuje za včas vrácenou, jestliže je nejpozději v poslední den lhůty své splatnosti odeslána zpět agentuře.
3. V případě prodlení s úhradou ceny za poskytnuté služby je objednatel povinen uhradit agentuře zákonný úrok z prodlení.
4. Cena za poskytnuté služby je smluvní a zahrnuje všechny prokazatelně a účelně vynaložené náklady a výdaje agentury spojené s výkonem sjednané činnosti.
Čl. 6
Ostatní práva a povinnosti smluvních stran
1. Obě smluvní strany jsou povinny při zařizování záležitostí jednat s potřebnou péčí, poskytovat si vzájemně podklady a informace tak, aby bylo dosaženo předmětu této smlouvy a nebylo poškozeno jejich dobré jméno.
Čl. 7
Mlčenlivost
1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích obchodního, finančního, výrobního a technického charakteru (dále jen „důvěrné informace“), se kterými byly smluvní strany seznámeny, nebo které získaly nebo měly v souvislosti s uzavřením nebo plněním této smlouvy k dispozici a které nejsou veřejně běžně dostupné.
2. Žádná ze smluvních stran není oprávněna důvěrné informace týkající se druhé smluvní strany, se kterými byla při uzavření nebo plnění této smlouvy seznámena, využívat v rozporu se zájmy druhé smluvní strany ani pro třetí osoby.
3. Smluvní strany jsou povinny vytvářet podmínky pro zabezpečení ochrany důvěrných informací a jejich ochranu zajistit.
4. Smluvní strany jsou oprávněny využívat důvěrné informace pouze a výhradně pro účely spolupráce vyplývající z této smlouvy mezi nimi uzavřené.
5. Důvěrné informace, které budou v souladu s ustanoveními této smlouvy zpřístupněny druhé ze smluvních stran „hmotnou formou“ (písemnou, elektronickou apod.), včetně jejich kopií, budou vráceny druhé smluvní straně nebo zničeny, jakmile bude ukončena spolupráce v souvislosti s plněním této smlouvy nebo strana, která tyto důvěrné informace zpřístupnila, o to požádá.
6. V případě, že agentura poruší povinnost mlčenlivosti dle této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat agentuře smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pětsettisíc korun českých) za každé takovéto prokázané porušení. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury se splatností 30 dnů od jejího vystavení. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo objednatele požadovat náhradu vzniklé škody.
7. Podmínky ochrany osobních údajů konečných spotřebitelů upravuje Příloha – Podmínky zpracování osobních údajů.
Čl. 8
Doba trvání smluvního vztahu
1. Smlouva o spolupráci se uzavírá na dobu určitou od 1. 3. 2019 do 31. 12. 2019.
Čl. 9
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, které budou za dodatek smlouvy výslovně označeny a podepsány oběma stranami.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom.
3. Za písemný zápis obsahující dohodu o obsahu a termínu plnění jednotlivých úkolů se považuje i e- mailová komunikace potvrzená druhou smluvní stranou. V případě, že na zaslanou e-mailovou zprávu nebude druhá smluvní strana reagovat do tří (3) pracovních dnů, má se za to, že s obsahem a termínem plnění úkolu souhlasí.
4. Případná nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, nebo ustanovení této smlouvy nemá vliv na vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že by jakýkoli takovýto článek, odstavec nebo ustanovení mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v té části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
5. Smluvní strany prohlašují, že se pečlivě seznámily s obsahem této smlouvy, smlouvě rozumí, souhlasí se všemi jejími částmi a jsou si vědomy veškerých práv a povinností, z této smlouvy vyplývajících, na důkaz toho připojují své podpisy.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
7. Smluvní strany jsou si vědomy, že tato smlouva bude zveřejněna v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a to nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření této smlouvy. Pokud je smluvní stranou subjekt povinný zveřejnit tuto smlouvu v Registru smluv, smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu do Registru smluv vloží Teplárny Brno. Za zveřejnění této smlouvy si nebudou smluvní strany nic platit ani nahrazovat či poskytovat. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že platnost tohoto ujednání zůstává zachována i v případě zániku nebo neplatnosti této smlouvy.
Přílohy:
Příloha č. 1. Podmínky zpracování osobních údajů
V Brně dne ..................... V Brně dne .....................
...................……………………. ...................…………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA Xxxxxx Xxxxxxxxx
generální ředitel jednatel
a člen představenstva