Výzva více zájemcům o zakázku k podání nabídky

Výzva více zájemcům o zakázku k podání nabídky

mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

Identifikační údaje zadavatele

Zadavatel město Kolín

Sídlo Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín 1 Zastoupené Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města IČ 00235440

DIČ CZ00235440

Telefon 000 000 000

Fax 000 000 000

e-mail xxxxx@xxxxxxx.xx ID datové schránky 9kkbs46

Bankovní spojení Česká spořitelna a.s., Kolín

Číslo účtu 3661832/0800

Zadavatel Vás vyzývá v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem

Radnice, Xxxxxxx xxxxxxx 00, Kolín – restaurátorský průzkum a záměr uliční fasády

Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky na služby je vypracování restaurátorského průzkumu a záměru na restaurování uliční (jižní) fasády objektu radnice, Xxxxxxx xxxxxxx 00, Kolín, včetně vyhotovení kompletní dokumentace k jednotlivým průzkumům.

Místo plnění zakázky

Plnění zakázky bude realizováno na pozemku parc. č. st. 6 a 7 v obci Kolín, v katastrálním území Kolín.

Vymezení plnění zakázky

Dokumentace bude provedena uceleně se záměrem na komplexní revitalizaci uliční fasády objektu kolínské radnice. Dokumentace bude rozdělena na jednotlivé obory dle prvků (činností), které se na fasádě vyskytují, dle popisu níže

A. Omítkové partie nepojednané sgrafitovou výzdobou,

B. Omítkové partie s sgrafitovou výzdobou,

C. Kamenosochařské prvky fasády,

D. Truhlářské prvky fasády,

X. Xxxxxxxxxxx výzdoba fasády,

X. Xxxxxxxx prvky fasády.

Tyto podkapitoly budou dále členěny na část textovou s popisem zjištění, která budou odhalena v rámci průzkumu, navazující návrh na provedení restaurátorské opravy a na část grafickou, ta bude obsahovat přehledné schematické vyznačení provedených sondáží a fotografie jednotlivých sond. Vzorky jednotlivých sond budou laboratorně vyhodnoceny (stratigrafie, elektronová mikroskopie s prvkovou analýzou, sanilita). Celkem bude provedeno minimálně 15 sond. Odběrná místa budou upřesněna zástupci NPÚ.

Počet vyhotovení dokumentace

• 3x pare v tištěné formě,

• nosič CD nebo DVD s dílem v digitální podobě ve formátu .doc, .xls, .pdf..

Doba plnění zakázky

• termín zahájení prací – bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy o dílo,

• termín dokončení díla – v co nejkratším možném termínu,

nejpozději však do 16 týdnů od uzavření této smlouvy o dílo

Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky

Pro snazší posouzení a hodnocení cenových nabídek zadavatel požaduje, aby byla tištěná verze nabídky předložena v jednom vyhotovení v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů jak následuje. Nabídka nesmí obsahovat jakékoli přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele (zájemce/uchazeč), který předložil více nabídek. Doklady nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Délku záruční doby zadavatel požaduje minimálně v délce 24 měsíců.

Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně:

a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace s identifikací uchazeče. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky.

b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů.

c) Popis a specifikace nabízeného plnění.

d) Cenová položková nabídka.

e) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (u zakázek malého rozsahu analogicky s ustanovením příslušného zákona) podepsané oprávněnou osobou uchazeče podle vzoru v příloze výzvy.

f) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (u zakázek malého rozsahu analogicky s ustanovením příslušného zákona) pro všechny části veřejné zakázky. Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prostých fotokopiích.

Zadavatel požaduje zejména prokázání splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů:

• výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence (pokud je v nich zapsán),

• doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, uchazeč doloží živnostenské oprávnění „Projektová činnost ve výstavbě“,

• doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje

g) Pojistná smlouva na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě (lze uvést minimální výši pojištění) – postačí prostá fotokopie.

h) Návrh smlouvy o dílo podle závazného vzoru v příloze výzvy podepsaný dodavatelem či osobou zmocněnou k takovému úkonu, originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy bude předmětem jednání zadavatele s vybraným dodavatelem.

i) Nosič CD nebo DVD s digitální podobou cenové položkové nabídky (formát *xls), harmonogramu realizace díla (formát *doc nebo *xls) a návrhu smlouvy o dílo (formát *doc).

Požadavky a podmínky pro zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude uvedena v členění – nabídková cena v Kč bez DPH, samostatně DPH (sazba DPH v zákonné výši) a nabídková cena v Kč celkem včetně DPH. Uchazeč předloží cenovou kalkulaci, která bude obsahovat rozpis ceny na:

a) Omítkové partie nepojednané sgrafitovou výzdobou

b) Omítkové partie s sgrafitovou výzdobou,

c) Kamenosochařské prvky fasády,

d) Truhlářské prvky fasády,

e) Štukaterská výzdoba fasády

f) Kovářské prvky fasády.

Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možné případně překročit pouze po uzavření dodatku ke smlouvě o dílo. Uchazeč tuto nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění doplní rovněž v návrhu smlouvy, který je ve své nabídce povinen předložit.

Platební podmínky

Cenu za řádné provedení díla uhradí zadavatel na základě faktury (daňového dokladu), kterou dodavatel vystaví zadavateli po předání a převzetí díla.

Splatnost vystavených faktur bude činit 30 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. Zálohu zadavatel neposkytuje. Faktura – daňový doklad musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami, na které se odkazuje. Zástupci uchazečů o zakázku mohou získat podrobnější informace na Odboru investic a územního plánování MěÚ Kolín na kontaktní adrese město Kolín, Xxxxxxx xxx. 78, 280 12 Kolín 1, kontaktní osoba – Xxxxxx Xxxxx, investiční referent, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx.

Vysvětlení zadávací dokumentace

Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě písemné žádosti doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle vysvětlení k zadávací dokumentaci (případně související dokumenty) nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení odpovědí na žádosti o vysvětlení k zadávací dokumentaci bude pro poskytnutí informací využito pouze elektronických prostředků, přičemž žádosti mohou být doručeny kontaktní osobě zadavatele e-mailem. Vysvětlení bude poskytnuto uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profilu zadavatele) na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx, kde budou zároveň zveřejněny neomezeným a přímým dálkovým přístupem. Zadavatel má právo poskytnout uchazečům vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. V takovém případě budou uveřejněna nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadávací dokumentace bude zadavatelem poskytována uchazečům pouze přímým dálkovým přístupem, nemá zadavatel informace o všech uchazečích, kteří budou podávat nabídku. Zadavatel proto doporučuje všem uchazečům na nutnost pravidelně sledovat výše uvedený internetový odkaz.

Prohlídka místa plnění

Místo je veřejně přístupné, proto zadavatel neplánuje prohlídku místa plnění.

Místo pro podání nabídek

Doporučeně poštou na adresu: Městský úřad Kolín

podatelna

Xxxxxxx xxxxxxx 00

280 12 Kolín 1

V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.

Nebo osobně do podatelny MěÚ Kolín v těchto hodinách:

pondělí 700 – 1700 hod

úterý 700 – 1500 hod

středa 700 – 1700 hod

čtvrtek 700 – 1500 hod

pátek 700 – 1330 hod

Způsob doručení nabídky

Nabídka v listinné podobě bude odevzdána v uzavřené obálce. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, adresu a razítko uchazeče a bude označena nápisem: NEOTVÍRAT - „Radnice, Xxxxxxx xxxxxxx 00, Kolín – restaurátorský průzkum a záměr uliční fasády“.

Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Všechny nabídky nebo písemné omluvy (v případě, že se rozhodnete nezúčastnit se výběrového řízení), musí být doručeny zadavateli nejpozději do skončení soutěžní lhůty, která končí dnem

07.04.2021 v 9 00 hod.

Nabídky doručené zadavateli po uplynutí této lhůty budou ze zadávacího řízení vyřazeny.

Způsob hodnocení nabídek

Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH.

Další podmínky soutěže, ostatní informace

Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně všech příloh a dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, přílohy, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.

Zadavatel sdělí všem uchazečům výsledek hodnotící komise písemně do 15 dnů po jejím vyhodnocení. Zadavatel si vyhrazuje:

• právo odmítnout všechny předložené nabídky,

• zrušit zadávací řízení kdykoli v jejím průběhu bez uvedení důvodu,

• nevracet podané nabídky,

• prověřit údaje uvedené v nabídce,

• vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě,

• vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené uchazečem v nabídce,

• v průběhu lhůty pro podání nabídky podmínky soutěže a předmět veřejné zakázky doplnit, upravit nebo upřesnit, případně zrušit výzvu – tyto dokumenty se považují za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele,

• oznámit uveřejněním na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx rozhodnutí o vyloučení uchazeče a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, v takovém případě se tyto dokumenty považují za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě o realizaci tohoto díla a upřesnit její konečné znění.

Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži.

Uchazečem uvedené skutečnosti k prokázání kvalifikace a dalších podmínek plnění veřejné zakázky malého rozsahu jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek, pro kterou byly doloženy. Za důvěrné se nepovažují údaje, které komise pro posouzení a hodnocení nabídek uvede ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Za porušení výhrady důvěrnosti údajů se nepovažuje jejich sdělení subjektům, které na to mají právo na základě zákona (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), případně obecně závazných právních předpisů.

Zadavatel, jakožto veřejnoprávní subjekt, zveřejňuje na svých webových stránkách uzavřené smlouvy s hodnotou plnění vyšší jak 50.000 Kč. Při zveřejňování smluv zadavatel postupuje dle zásad Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice

95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a směrnice č. 22/2016 o vyhotovování, předkládání, evidenci a zveřejňování smluv uzavíraných městem Kolín.

Zjistí-li zadavatel skutečnosti nasvědčující tomu, že údaje uváděné v dalších předpokladech pro plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou v rozporu se skutečností, je oprávněn postupovat vůči uchazeči v souladu s příslušnými právními předpisy.

Obsah zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami. Dokumentaci tvoří:

• Text výzvy k podání nabídky

• Příloha č. 01 – Titulní list nabídky

• Příloha č. 02 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

• Příloha č. 03 – Návrh smlouvy o dílo

• Příloha č. 04 – Technické podklady

V Kolíně dne 17.03.2021 …………………………………………

za zadavatele

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx vedoucí OIÚP