Contract
Fakturační název: | CaberNet SoftWare, s.r.o. | |
Sídlo: | Rejchova 4984/5 586 01 Jihlava | |
IČ, DIČ | 04695453, CZ04695453 | |
Jednající osoba: | Xxx. Xxx Xxxxx | |
E-mail: | ||
(dále jen „Provozovatel“) | (dále jen „Klient“) |
Provozovatel a Klient níže uvedeného dne uzavřeli
Licenční smlouvu o provozu a užívání rezervačního systému Book4u a související ujednání
1. Předmět smlouvy
1.1. Rezervační systém Book4U (dále jen „Book4u“) je počítačový program ve formě internetové aplikace, k níž se Klient přihlašuje ze svého počítače pomocí uživatelského jména a hesla a po přihlášení může on-line využívat jeho funkce. Book4u slouží Klientům k přijímání a správě rezervací příslušných kapacit. Book4u umožňuje Klientovi evidovat rezervované kapacity a spravovat rezervace přijaté od zákazníků.
1.2. Book4u bylo vytvořeno a je centrálně provozováno a spravováno Provozovatelem, který se stará o jeho řádné fungování jak ve vztahu ke Klientům, tak jejich potenciálním zákazníkům. Provozovatel však nijak nevstupuje do jakýchkoli právních vztahů mezi Klientem a jeho zákazníky.
1.3. Na základě této licenční smlouvy umožňuje Provozovatel Klientovi a osobám, které Klient k tomu pověří, využívání veškerých technických prostředků a funkcionalit systému Book4u. Tato licence není výhradní a neopravňuje Klienta k rozmnožování, rozšiřování nebo pronájmu Book4u.
2. Zpracování osobních údajů
2.1. Klient je správcem a provozovatel je zpracovatelem ve smyslu nařízení EU 2016/679 o ochraně osobních údajů.
2.2. Provozovatel i Klient se zavazují dodržovat při zpracovávání osobních údajů na základě této smlouvy povinnosti stanovené nařízením EU 2016/679 o ochraně osobních údajů, popřípadě i dalšími obecně závaznými právními předpisy k této činnosti se vztahujícími.
2.3. Uzavřením této smlouvy Klient souhlasí s elektronickým zpracováním a uchováním osobních údajů svých zákazníků Provozovatelem. Souhlas je udělen na dobu platnosti této smlouvy a Klient může svůj souhlas kdykoliv písemně odvolat. Odvolání souhlasu zakládá možnost Provozovatele jednostranně a okamžitě odstoupit od této smlouvy bez jakékoliv náhrady.
2.4. Provozovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů Provozovatelem.
2.5. Provozovatel se zavazuje vydáním vlastních vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy u Provozovatele, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu stanoveném a odpovídajícím této smlouvě, zejména bude zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po ukončení smlouvy.
2.6. Zpracovávané typy osobních údajů jsou zejména: jméno a příjmení, e-mail, telefon, adresa. Tyto jsou zpracovávány výhradně za účelem poskytnutí služeb rezervačního systému.
2.7. Data jednotlivých rezervací budou uchovávána nejvýše 3 roky.
2.8. Provozovatel při zajištění služby využívá technické prostředky navazujícího zpracovatele T2net s.r.o., XXX: 18198759, DIČ: CZ18198759, sídlo: Rájec - Jestřebí, Budovatelů 584, PSČ 67902.
3. Poplatky za poskytnuté služby
3.1. Klient se zavazuje za užití Book4u (a touto smlouvou upravených služeb) Provozovateli zaplatit paušální poplatky sjednané v čl. 6.3. této smlouvy. Změna paušálních poplatků ze strany Provozovatele je podmíněna písemným souhlasem Klienta. Tento souhlas může být udělen i elektronicky (e-mailem). V případě nesouhlasu se změnou paušálních poplatků zůstávají v platnosti poplatky sjednané v této smlouvě.
3.2. Paušální poplatky za provoz se platí vždy za zvolené období fakturace dopředu.
3.3. Klient je povinen uhradit odměnu Provozovatele do data splatnosti uvedeného na faktuře. Klient souhlasí s tím, že faktury budou vystavovány a zasílány elektronicky. O písemné zasílání dokladů může Klient požádat dodatečně, písemnou formou s uvedením korespondenční adresy.
3.4. Provozovatel není povinen vracet již zaplacené paušální poplatky.
4. Doba trvání a ukončení smlouvy
4.1. Smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
4.2. Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran, odstoupením jedné ze smluvních stran nebo výpovědí.
4.3. Provozovatel i Klient mohou od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou.
4.4. V případě výpovědi činí výpovědní lhůta 1 měsíc od doručení druhé straně.
4.5. Odstoupení od smlouvy či výpověď smlouvy se uskuteční písemně (možno i elektronicky) na poštovní či e-mailovou adresu příslušné
smluvní strany, uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě pochyb ohledně doručení jakékoliv výzvy, výpovědi či odstoupení se má za to, že dokument byl doručen třetí den po jeho odevzdání k poštovní přepravě.
4.6. Ukončení smlouvy nezbavuje Klienta povinnosti splnit veškeré platební závazky související s touto smlouvou.
5. Závěrečná ustanovení
5.1. V případě prodlení Klienta s úhradou jakékoli platby dle této Smlouvy (nebo jejích dodatků) se Klient zavazuje uhradit Provozovateli
smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě písemně jinak.
5.2. Xxxxxx souhlasí s tím, že všechna autorská práva, práva duševního a průmyslového vlastnictví a obchodní tajemství, související s Book4u a s poskytováním služeb Provozovatele dle této smlouvy, jsou vlastnictvím Provozovatele. Jejich užíváním ani hrazením poplatků nemůže vzniknout Klientovi nárok na vlastnictví jakékoliv části systému Book4u, ani výše uvedených práv.
5.3. Provozovatel se zavazuje vynakládat maximální úsilí na ochranu dat svých Klientů. V případě zcizení či poškození dat třetí stranou, kdy Provozovatel vědomě nezanedbal dodržování bezpečnostních pravidel pro ochranu dat, nenese Provozovatel odpovědnost za škodu vzniklou Klientovi a jím pověřeným osobám. Provozovatel nenese odpovědnost za škodu vzniklou v souvislosti s provozem Book4u či v souvislosti s jeho chybou nebo nefunkčností, ledaže škoda byla způsobena skrytou vadou Book4u, o které Provozovatel věděl a Klienta o ní neinformoval.
5.4. V případě nedostupnosti systému Book4u, vinou selhání technického vybavení Provozovatele či plánovaných odstávek, delšího než 2% celkového času v daném kalendářním měsíci, je Klient oprávněn požadovat slevu 8% z následného ročního paušálního poplatku.
5.5. Klient souhlasí s uvedením odkazu na stránky Provozovatele, který je součástí rezervační aplikace a s uvedením odkazu ze stránek
Provozovatele na stránky Klienta.
5.6. Provozovatel je oprávněn převést svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu. O této skutečnosti bude Klient vyrozuměn.
5.7. Klient je oprávněn převést svou licenci na jinou osobu, pokud o tomto převodu a o totožnosti nové osoby, vystupující v pozici Klienta, předem vyrozumí Provozovatele.
5.8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, po jednom pro každou ze smluvních stran. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, smlouvu uzavřely svobodně, vážně, nikoliv v tísni nebo za jednostranně nevýhodných podmínek, a že znají její obsah, což stvrzují svými podpisy.
5.9. Smluvní strany souhlasí s tím, aby výše uvedená smlouva byla uvedena v evidenci smluv, vedené obcí , která bude obsa-
hovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovávány pro účely vedení evidence smluv. Dále prohlašují, že skuteč- nosti, uvedené ve výše uvedené smlouvě, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6. Aktuální sjednané provozní podmínky, objednávka služeb
6.1. Verze rezervačního systému: prostory, svatby, sedadla
6.2. Počet rezervačních plachet ……
6.3. Jednorázové poplatky: licence a nastavení Book4U ………….,- Kč bez DPH ( ,- Kč vč. DPH 21%)
6.4. Měsíční paušální poplatky: provoz Book4U vč. upgrade ………….,- Kč bez DPH ( ,- Kč vč. DPH 21%) v období od
………………………….. do konce trvání této smlouvy. Paušální poplatky budou fakturovány za období měsíců.
V …………………........………….. dne …..…….......……… ........................................................ provozovatel | V …………………........………….. dne …..…….......……… ........................................................ klient |