ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PODLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA STAVEBNÍ PRÁCE S NÁZVEM:
„Oprava ohradní zdi v dolní části hřbitova Všech Svatých v Kutné Hoře“
(dále jen „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)
Zadávací řízení bylo zahájeno uveřejněním výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele dne: 2. 5. 2024
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Základní identifikační údaje zadavatele | |
Název veřejného zadavatele: | Město Kutná Hora |
Adresa sídla zadavatele: | Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00, Xxxxx Xxxx |
IČO: | 00236195 |
DIČ: | CZ00236195 |
Datová schránka: | ID datové schránky: b65bfx3 |
Osoby oprávněné jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta města |
Kontaktní osoba zadavatele pro veřejnou zakázku | |
Hlavička odboru: | Oddělení památkové péče |
Vedoucí odboru: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx |
Xxxxx a příjmení kontaktní osoby: | Xxxx Xxxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Administrátor zakázky: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, |
NÁZEV, DRUH A REŽIM ZAKÁZKY
Název Zakázky | Oprava ohradní zdi v dolní části hřbitova Všech Svatých v Kutné Hoře |
Druh Xxxxxxx | veřejná zakázka na STAVEBNÍ PRÁCE dle § 14 odst. 1 ZZVZ |
Druh Zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení realizované na základě § 3 písm. a) a § 53 ZZVZ |
Xxxxx Xxxxxxx | Podlimitní veřejná zakázka dle § 26 ZZVZ |
Evidenční číslo zakázky v E-ZAK: | P24V00000014 |
OBSAH:
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE . - 1 -
DEFINICE A VÝKLAD POJMŮ ............................................................................... - 2 -
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ............................................................................ - 4 -
ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ .................................................................... - 6 - PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY....................................... - 9 -
MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY............................................... - 9 -
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY ............................................................ - 9 - POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE ................................ - 9 - ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK................................................................................. - 10 -
XXXXXXXXX XXXX ............................................................................................... - 10 -
OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK .......................................................................................... - 11 - VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ................................. - 11 -
KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM .......................... - 12 - VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU ....................................................................... - 13 - JISTOTA ................................................................................................................... - 14 - OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE........................ - 14 - XXXXXXX XXXXXXXXX...................................................................................... - 14 - VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA A OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE ........ - 15 - ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ......................................................................... - 15 -
ZADÁVACÍ LHŮTA................................................................................................ - 15 - POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY .......................................................... - 15 - PŘÍLOHY:................................................................................................................. - 16 -
DEFINICE A VÝKLAD POJMŮ
ZZVZ | zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka („VZ“) | je ekvivalentním pojmem pro předmět smlouvy |
Nabídková cena | je Účastníkem nabídnutá cena za předmět zakázky |
Profil Zadavatele | je elektronický nástroj umožňující neomezený dálkový přístup, na kterém Zadavatel uveřejňuje Zadávací dokumentaci, informace a další dokumenty týkající se Zakázky v souladu se Zákonem, a jenž je dostupný na webové adrese: |
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx; | |
Účastník | Účastník je Dodavatel, který podal nabídku na Zakázku |
Zadávací řízení („ZŘ“) | je zadávací řízení na zadání Xxxxxxx |
Zadávací Dokumentace („ZD“) | je tato výzva ve smyslu § 53 odst. 1 ZZVZ a zadávací dokumentace ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) Zákona; soubor dokumentů, údajů, požadavků, technických specifikací a popisů k vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky |
Zadavatel | je zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ – Město Kutná Hora, se sídlem Havlíčkovo náměstí 552/1, 284 01 Kutná Hora |
Zadávací Podmínky | veškeré zadavatelem stanovené, podmínky průběhu zadávacího řízení podmínky účasti v zadávacím řízen pravidla pro hodnocení nabídek další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle § 104 ZZVZ |
Zadávací Lhůta | doba vymezená datem, do kdy je uchazeč vázán obsahem své nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky |
Dodavatel | fyzická nebo právnická osoba, která je schopna dodat požadované zboží, je schopna poskytnout požadovanou službu nebo je schopna provést požadované stavební práce |
Nabídka | v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace |
Ostatní pojmy vymezuje ZZVZ v jeho ustanoveních § 28. |
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
• Tato „Zadávací dokumentace“ (dále: „ZD“) byla vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek dodavatelů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení postupem dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozd. předpisů (dále: „ZZVZ“) včetně jeho prováděcích předpisů. Tato ZD obsahuje zadávací podmínky i v souladu s ustanovením § 53 odst. (3) zákona. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem a jeho prováděcími předpisy. Tento samotný dokument je průvodní textovou částí ZD.
• Zadávací dokumentace představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět zakázky, požadavky na prokázání splnění kvalifikace a údaje o hodnocení nabídek podle § 114
ZZVZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva a povinnosti nevymezené ve výzvě a ZD se řídí ZZVZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
• Podáním nabídky Účastník přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. a) ZZVZ včetně případných změn či doplnění zadávacích podmínek dle § 99 ZZVZ.
• Zadávací dokumentace obsahuje závazné podmínky pro plnění zakázky včetně dalších informací zpřístupněných do uplynutí lhůty pro podání nabídek. Účastníci jsou povinni před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi.
• Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyloučení účastníka zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou
v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada může znamenat vyloučení účastníka zadávacího řízení.
• Jednacím jazykem zadávacího řízení je český jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém jazyce.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
• Veřejná zakázka na stavební práce je vzhledem k předpokládané hodnotě plnění zadávána formou zjednodušeného podlimitního řízení dle § 53 Zákona.
PŘEDMĚTEM PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
• Jedná se o opravu ohradní zdi v dolní části hřbitova Všech Svatých, Česká ulice, parc. č. 4057/1, k. ú. Kutná Hora. U zborcených částí zdi bude provedeno celé přezdění, včetně zhotovení nového základu a základového pasu. Na základový pas bude uložena zeď ze ztraceného bednění a provedena kamenná přizdívka. Nově vyzdívané a přezdívané úseky budou mít ložné spáry vodorovně - kameny budou kladeny vodorovně! Oprava, případně doplnění cihelné koruny zdi. Povrchová úprava zdi – zatřená omítka.
REALIZACE STAVEBNÍCH PRACÍ JE ČLENĚNA NA ETAPY:
• Realizace akce bude rozdělena cca do 8 etapa (rok 2024 – 2031). Rozsah jednotlivých etap bude upřesněn vždy v daném roce dle finančních možností zadavatele a získaných dotací.
ZÁVAZNÉ PODMÍNKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
• Pro realizaci této veřejné zakázky (dále: „VZ“) a vypracování nabídky je závazná projektová dokumentace (ZPD) s názvem: „Oprava ohradní zdi v dolní části hřbitova Všech Svatých v Kutné Hoře“ zpracovaná: ATELIÉREM RYS s.r.o., Kutná Hora, projektant Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, datum: 08/2023 a dále dodržení pokynů a podmínek obsažených ve vyjádřeních od příslušných dotčených orgánů.
• Vymezení rozsahu stavební akce-předmětu VZ je podrobně specifikováno všemi částmi projektové dokumentace pro provádění stavby s názvem: „Oprava ohradní zdi v dolní části hřbitova Všech Svatých“ v Kutné Hoře.
• Dodržení požadavků uvedených v závazném stanovisku MěÚ odd. památkové péče ze dne 19. 10. 2023, které je nedílnou součástí této ZD.
• Nabídka bude vypracována a nabídková cena bude sestavena oceněním příslušných výkazů výměr předložených zadavatelem jako součást zadávacích podmínek této veřejné zakázky.
• Dílo je specifikováno v ZD veřejné zakázky a nabídkou zhotovitele, kterou tvoří také položkový rozpočet stavby v členění položek a s výměrami dle zadávací dokumentace stavby. Součástí díla jsou všechny dodávky specifikované v projektové dokumentaci.
• Součástí předmětu plnění VZ budou soubory pořízené fotodokumentace o stavu stavby před jejím zahájením, průběhu a postupu jednotlivých stavebních prací. Fotodokumentaci bude zhotovitel průběžně pořizovat a odevzdá při předání díla v elektronické formě na USB nosiči, jejímž obsahem budou fotografie o stavu a průběhu jednotlivých stěžejních bodů průběhu realizace díla. POŘÍZENÁ DATA BUDOU ROZTŘÍDĚNA PO OBDOBÍ JEDNOHO MĚSÍCE.
• Zadavatel požaduje poskytnutí záruční doby na provedení celého stavebního díla- předmětu plnění této veřejné zakázky minimálně 60 měsíců.
• Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci a ve všech jejich přílohách č. 1. - č. 12 ZD vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
• Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
• Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
CPV kódy:
• 45000000-7- Stavební práce
ODKAZY NA OBCHODNÍ NÁZVY
• Jestliže se v zadávací dokumentaci případně, výjimečně a ojediněle objevují odkazy na obchodní názvy firmy, specifická označení výrobků, materiálů, technologických postupů či celků a dodávek, které platí pro určitého podnikatele, společnost nebo jeho organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, vlivem toho, že zadavatel nebyl jinak schopen popsat onu vymezenou část předmětu veřejné zakázky s použitím daných specifikací tak, aby byly dostatečně přesné a srozumitelné všem dodavatelům pro vymezení požadované kvality plnění předmětu VZ, jedná se o doporučená řešení (vymezení předpokládaného standardu) a v těchto konkrétních případech pro každou takovou to uvedenou a takto vymezenou položku zadavatel umožňuje dodavatelům ve svých nabídkách použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení ve srovnatelné úrovni pořizovacích nákladů, nákladů provozu
nebo pro zadavatele výhodnější. Zadavatel v tuto dobu nezná pro tyto konkrétní položky jiná řešení, proto je nemůže ani v této zadávací dokumentaci konkrétně uvádět.
• Pokud by chtěl dodavatel využít jiná řešení, v nabídce musí na tuto skutečnost dodavatel upozornit na zvláštním listu vloženém v nabídce za celkovou rekapitulaci sestavení nabídkové ceny a prokázat, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou stejné technické a kvalitativní úrovně nebo lepší. Dodavatel toto prokáže formou porovnání jakostních, technických a dalších parametrů (např. životnost, užitné vlastnosti, vztah k životnímu prostředí atd.) mezi materiály či výrobky uvedenými v ZD a jím navrženými včetně souladu s platnou legislativou a normami ČR a EU, formu prohlášení o shodě či jinými doklady prokazujícími, že tyto materiály či výrobky jsou v požadovaných vlastnostech srovnatelné s předepsanými. K těmto použitým výrobkům budou doloženy katalogové či technické listy výrobce popisující a prokazující požadované vlastnosti na výrobek.
• Pokud by dodavatel takto neučinil, může být toto zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek a může být dále postupováno dle § 48, odst. (2) ZZVZ.
• Pokud se v ZD výše uvedené odkazy nevyskytují, uvedená předchozí ustanovení se nevyužijí.
ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání (dále jen „SOVZ“). SOVZ kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady veřejné zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel stanovil tyto dále uvedené podmínky zodpovědného zadávání veřejné zakázky.
I. Sociálně zodpovědné zadávání pracovní příležitosti
• zapojení znevýhodněných osob na trhu práce do realizace veřejné zakázky Osobami znevýhodněnými na trhu práce se pro účely této zakázky rozumí:
Osoby starší 55 let-osoba, která překročila věk 55 let.
Absolventi-osoba bez pracovní zkušenosti po skončení její soustavné přípravy na budoucí povolání.
Mladí do 24 let-osoba bez pracovní zkušenosti, která dosud nedosáhla věkové hranice 24 let.
Osoby po skončení rodičovské dovolené-osoba, která ztratila zaměstnání nejpozději do 6 měsíců ode dne skončení rodičovské dovolené.
Osoby po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody-osoba, která se octla bez zaměstnání bezprostředně po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody (i podmíněném) nebo Osoby se záznamem v evidenci rejstříku trestů-osoba s nenulovým záznamem v evidenci rejstříku trestů.
STANOVENÉ PODMÍNKY ZADAVATELE:
Ve smyslu § 37 odst. 1 písm. d) zákona zadavatel požaduje, aby alespoň 1 osoba z celkového počtu PRACOVNÍKŮ, kteří se budou podílet na plnění předmětu této zakázky,
pocházela z řad osob znevýhodněných na trhu práce (dále: „znevýhodněné osoby“) a to minimálně na dobu alespoň 40 pracovních dnů při průběhu trvání plnění předmětu této veřejné zakázky-realizace stavby.
• Podmínku dodavatel splní, pokud prokazatelně dojde ke vzniku nového pracovněprávního vztahu této znevýhodněné osoby s dodavatelem, či dodavatel prokáže, že s takovýmito osobami má již pracovněprávní vztah již uzavřen a tyto osoby se budou podílet na plnění předmětu této VZ.
Účastník zadávacího řízení předloží ve své nabídce čestné prohlášení o splnění této podmínky dle Přílohy č. 6 ZD a vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předloží Seznam znevýhodněných osob v souvislosti s plněním předmětu této zakázky.
Uvedené ČP a seznam znevýhodněných osob v souvislosti s plněním předmětu této zakázky bude jakožto součást nabídky samostatně uloženou přílohou smlouvy.
V případě nedoložení výše uvedených dokladů, resp. nesplnění podmínky dle ZZVZ, bude účastník zadávacího řízení nebo vybraný dodavatel vyloučen podle ustanovení § 48 zákona.
důstojné pracovní podmínky
• podpora důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění VZ dodržování veškerých právních předpisů ČR s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé oceňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
• Účastník zadávacího řízení předloží ve své nabídce čestné prohlášení o splnění této podmínky dle Přílohy č. 7 ZD
Uvedené ČP bude jakožto součást nabídky samostatně uloženou přílohou smlouvy.
zapojení malých a středních podniků k realizaci zakázky
Pro umožnění přístupu malých a středních podniků-dodavatelů k realizaci předmětu této VZ byly zadavatelem při sestavování zadávacích podmínek vytvořeny tyto předpoklady: - stanovená méně přísná kritéria k prokázání splnění kvalifikace a méně náročné požadavky k předložení dokladů kvalifikace,
Podmínky ZD a návrhu smlouvy jsou sestaveny tak, aby nebyly překážkou pro menší či střední dodavatele včetně nižší hodnoty finančních garancí v době a po realizaci zakázky a pojištění zhotovitele. Celkové sestavení nabídky je jednoduché (kromě ocenění výkazu výměr) a finančních nákladů.
ZD umožňuje poddodavatelské plnění předmětu této VZ se zapojením menších či středních dodavatelů.
ODŮVODNĚNÍ ZADAVATELE pro Sociálně zodpovědné zadávání
Při realizaci předmětu této VZ zadavatel vytváří podmínky pro začlenění osob
znevýhodněných na trhu práce, neboť je toto jedním z vytýčených priorit zadavatele v cílech a úkolech v sociální oblasti života města. Při realizaci veřejných zakázek na
stavební práce zadávaných zadavatelem je jeho snahou zapojit menší i střední dodavatele
k plnění zakázek v souladu s vytyčenou strategií života města a politikou EU. Zájmem zadavatele v souladu s právními předpisy ČR a politikou EU je vytváření předpokladů pro uplatňování důstojných pracovních podmínek a férových dodavatelských vztahů při realizaci zakázek zadávaných zadavatelem.
II. Environmentálně zodpovědné zadávání dopad na životní prostředí
a) hospodaření s odpady
Podmínky hospodaření s odpady při realizaci předmětu této veřejné zakázky jsou zakotveny v návrhu smlouvy o dílo
b) dopady stavby na životní prostředí
Během výstavby bude vlivem stavebních prací v okolí stavby zvýšená prašnost a hlučnost. Při stavbě nedojde k překročení přípustných hladin hluku před stávajícími obytnými a jinými chráněnými objekty. Opatření při výstavbě jsou řešeny v projektové dokumentaci v textové části. Během výstavby nebude rušen noční klid. Budou dodrženy obecné podmínky pro ochranu životního prostředí. Stavba svým provozem a užíváním nebude mít jiný negativní vliv na životní prostředí ani nebude produkovat nebezpečný odpad. Stavba nebude mít negativní vliv na přírodu a krajinu. Stavba nemá vliv na chráněná území Natura 2000.
životní cyklus zakázky
Vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění této VZ tyto podmínky zadavatel nestanovuje.
ODŮVODNĚNÍ ZADAVATELE pro Environmentálně zodpovědné zadávání Při realizaci předmětu této VZ
Při realizaci veřejných zakázek na stavební práce zadávaných zadavatelem je snahou zadavatele v souladu s vytyčenou strategií života města a politikou EU hospodařit s odpady, udržovat čistotu města a podporovat ekologicky šetrné technologické postupy a materiály při realizaci stavebních zakázek zadávaných městem.
U této zakázky zadavatel nevyužil ostatní podmínky environmentálně zodpovědného zadávání včetně hodnocení nabídek s využitím nákladů životního cyklu nebo stanovení speciálních enviromentálních technicko- jakostních parametrů zakázky, neboť vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění této VZ tyto podmínky nejsou i vzhledem k principům a zásadám 3E k této zakázce relevantní a kvalita prací a dodávek i po stránce ohledů a dopadů na životní prostředí je jednoznačně vymezena projektovou dokumentací a výkazem výměr, kdy účastníci tyto jakostní parametry musí při sestavení nabídky a realizaci předmětu VZ dodržet.
III. Inovace
U této zakázky zadavatel nevyužil stanovit speciální podmínky inovací včetně hodnocení nabídek, neboť vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění této VZ nejsou tyto podmínky i vzhledem k principům a zásadám 3E k této zakázce tak relevantní. Kvalita prací a dodávek je jednoznačně vymezena již vypracovanou a zadavateli poskytnutou projektovou dokumentací a výkazem výměr a případné inovativní přístupy zhotovitelů jsou tedy tímto v tuto dobu v průběhu zadávacího řízení značně omezeny, neboť jakákoliv jiná řešení
navrhovaná účastníky by znamenala nesplnění zadávacích podmínek dle předložené zadávací dokumentace. Pokud však inovativní řešení navrhované dodavateli či účastníky při realizaci této zakázky může zadavateli přinést výrazný ekonomický přínos dle principů a zásad 3E a jejich uplatnění a využití může být řešeno v souladu se zákonem v rámci tohoto zadávacího řízení, zadavatel takováto inovativní řešení zcela nevylučuje.
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
• Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 12 mil Kč bez DPH (slovy: dvanáctmilionů korun českých bez DPH).
• Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě PD.
MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění veřejné zakázky: • Hřbitov Všech Svatých, Česká ulice, parc. č. 4057/1, k. ú. Kutná Hora. |
Termín plnění veřejné zakázky: • Předběžný termín stavebních prací je 07/2024 – 11/2031. |
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 odst. 1 Zákona.
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
• Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace jsou stanoveny ve výzvě k podání nabídek.
ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
Místo a způsob podání nabídek: • Nabídky lze podávat pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) • Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK. |
Autorizace nabídky • Podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje je samo o sobě považováno za úkon jednoznačně ztotožněný s registrovaným subjektem podávajícím nabídku v systému. Zadavatel tedy nepožaduje podepisování předkládaných dokumentů jak fyzicky s následným skenováním, tak podepisováním prostřednictvím elektronického podpisu. |
Obsah nabídek: • Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky jsou uvedeny v příloze č. 1. této Výzvy a Zadávací Dokumentace |
Lhůta pro podání nabídek: • Lhůta pro podání nabídek je uvedena ve výzvě k podání nabídek. • Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení. |
NABÍDKOVÁ CENA
• Nabídková cena bude zpracována v členění podle věcného členění stavby obsaženého v projektové dokumentaci-výkazu výměr. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez daně z přidané hodnoty (dále jen: „DPH“), výši DPH zvlášť a cenu celkem včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky - viz. Příloha č. 1 této průvodní textové části ZD.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Způsob hodnocení nabídek:
• Dle ustanovení § 114 zákona budou nabídky hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídky. V souladu s ustanovením § 114, odst. (2) zákona budou nabídky hodnoceny dle nejnižší nabídkové ceny v Kč.
• Nabídky budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou vč. DPH.
V případě rovnosti nabídek se stane vítězným dodavatelem ten, kdo podal nabídku dříve.
OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
• Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli, a otevírání nabídek tedy bude analogicky s § 109 ZZVZ neveřejné.
• Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána-viz § 28, odst. (2) zákona.
O hodnocení nabídek pořídí zadavatel zprávu. Zadavatel na písemnou žádost účastníka nebo dle vlastní úvahy zadavatele může poskytnout ihned po otevírání nabídek pouze údaje o počtu podaných nabídek a nabídkových cenách jednotlivých nabídek bez identifikačních údajů účastníků.
VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Vysvětlení zadávací dokumentace:
• Na základě žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel zveřejní vysvětlení v souladu se ZZVZ, včetně přesného znění žádosti, na Profilu zadavatele.
• Zadavatel může Zadávací dokumentaci vysvětlit i bez předchozí žádosti Dodavatele. Takové vysvětlení (případně související dokumenty) zadavatel souladu s ustanovením
§ 54 odstavec (5) uveřejní na Profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
• Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost Dodavatele o vysvětlení doručena alespoň 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud Zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, může takové vysvětlení uveřejnit na Profilu zadavatele i později než 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
• Písemné žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace je možné zaslat prostřednictvím elektronického portálu E-zak.
Změny nebo doplnění zadávací dokumentace:
• Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávacích podmínek vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží
zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.
KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
• Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace musí být veškerá komunikace se Zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob (např. osobní jednání, telefonicky apod.) je vyloučen.
• Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat elektronicky, není-li dále stanoveno jinak. V rámci elektronické komunikace je zadavatel (nebo jeho zástupce) a dodavatel oprávněn využít certifikovaný elektronický nástroj E-ZAK (dále jen
„elektronický nástroj E-ZAK“) dostupný na adrese profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/.
• Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji EZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
• Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele (pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, na které lze nalézt všechny podrobnosti a návody k registraci).
• Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK.“ Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce do 48 hodin v pracovní dny; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na adrese https:// Manuály - E-ZAK Kutná Hora (xxxxxxxxx.xx)
• Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele odpovídá vždy dodavatel.
• Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje EZAK je možné využít uživatelskou podporu (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, obvykle dostupné v pracovních dnech v rozmezí 8:00-17:00).
VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU
• V souladu s ustanoveními § 100 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo využít tyto změny závazku:
• Dle § 100 odst. (2) ZZVZ si zadavatel vyhrazuje změnit dodavatele (zhotovitele díla) v průběhu plnění předmětu VZ – plnění závazku ze smlouvy z těchto důvodů:
• 1. dojde k výpovědi závazku ze smlouvy dodavatelem v průběhu trvání plnění předmětu VZ - předmětu uzavřené smlouvy nebo
• 2. dojde k výpovědi závazku ze smlouvy zadavatelem v průběhu trvání plnění předmětu VZ - předmětu uzavřené smlouvy z důvodů uvedených a dle ust. § 223 ZZVZ či z důvodů uvedených v uzavřené smlouvě s dodavatelem při neplnění povinností dodavatele.
• Ve výše uvedených případech bude změna dodavatele provedena tak, že nová smlouva k plnění předmětu této VZ bude uzavřena s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na druhém pořadí při hodnocení nabídek. Pokud nebude smlouva uzavřena s tímto dodavatelem, může být uzavřena smlouva s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na třetím, či dalším pořadí v hodnocení nabídek (dále: „další dodavatel v pořadí“).
• Pro tohoto dalšího dodavatele v pořadí a plnění předmětu smlouvy zůstávají původní zadávací podmínky beze změny, kromě začátku plnění předmětu VZ- předmětu smlouvy. Přílohou takto uzavřené smlouvy s dalším dodavatelem v pořadí se stane předávací protokol místa plnění předmětu smlouvy s jasně definovaným a příslušnou fotodokumentací zdokumentovaným soupisem již provedených prací a dodávek na předmětu zakázky předchozím zhotovitelem.
• Příslušný další dodavatel v pořadí bude zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy a k poskytnutí součinnosti při uzavření smlouvy včetně předložení příslušných dokladů před uzavřením smlouvy obdobně a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách tohoto zadávacího řízení jako pro vybraného dodavatele.
• Další dodavatel v pořadí vyzvaný k uzavření smlouvy bude plnit předmět VZ za cenu nabídky prvního vybraného dodavatele - to znamená, dodavatele, se kterým byla uzavřena první smlouva k plnění předmětu této VZ. Pokud s tímto nebude další dodavatel v pořadí vyzvaný k uzavření smlouvy souhlasit, je právem zadavatele vyzvat dalšího dodavatele umístěného v hodnocení nabídek v dalším pořadí a to i opakovaně i s dalšími dodavateli, až do doby, pokud na tuto podmínku vyzvaný dodavatel nepřistoupí. Pokud žádný ze všech vyzvaných dodavatelů na uvedenou podmínku respektování nabídkové ceny prvního vybraného dodavatele nepřistoupí, je právem zadavatele přistoupit k uzavření smlouvy s dalším dodavatelem v pořadí za cenu předmětu VZ dle jeho nabídky. Pokud nebude uzavřena smlouva s tímto dalším dodavatelem v pořadí i za splnění podmínky respektování jeho nabídkové ceny, je právem zadavatele takto obdobně postupovat i u dalších dodavatelů, než bude uzavřena nová smlouva.
• Součástí nové uzavřené smlouvy s dalším dodavatelem v pořadí bude tímto dodavatelem předložený položkový rozpočet předmětu díla, který bude respektovat stav rozpracovanosti předmětu díla, to znamená, že bude obsahovat pouze takové položky předmětu díla, které bude realizovat další dodavatel v pořadí k řádnému dokončení celého díla dle zadávacích podmínek. Tento položkový rozpočet bude součástí smlouvy jako její příloha. Celková cena z tohoto položkového rozpočtu se stává i cenou předmětu díla nově uzavírané smlouvy.
• Pokud se smluvní podmínky obsažené ve smlouvě s původním dodavatelem vztahují k rozsahu či době plnění díla, takovéto smluvní podmínky mohou být na základě dohody
obou smluvních stran upraveny přiměřeně k nové době a rozsahu plnění předmětu díla vzhledem ke stavu rozpracovanosti předmětu díla. Takovými to smluvními podmínkami, které mohou být takto upraveny, jsou zejména například doba plnění díla, rozsah plnění díla, smluvní podmínky vztahující se k poskytnutí bankovních záruk za provedení díla či za jakost po dobu záruky, záruční podmínky pro již zhotovené části díla. Ostatní smluvní podmínky budou zachovány dle smlouvy s původním vybraným dodavatelem, pokud to nebude vyloučeno stavem rozpracovanosti předmětu díla.
• Před uzavřením smlouvy s novým dodavatelem bude postupováno obdobně jako dle ustanovení § 104 a 122 ZZVZ. Zadavatelem bude před uzavřením nové smlouvy posouzeno splnění podmínek účasti nového vybraného dodavatele-zhotovitele a dále zadavatel bude žádat tohoto nového zhotovitele o předložení dokladů a údajů dle § 122 zákona v souladu s původními zadávacími podmínkami zadávacího řízení.
JISTOTA
• Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty dle § 41 ZZVZ.
OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
a) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované Účastníky v nabídkách.
b) Vybraný dodavatel souhlasí s uveřejněním smlouvy v úplném znění. Informace dodavatelem označené dle § 218 odst. 1 Zákona, při respektování § 218 odst. 2 písm.
b) ZZVZ, tomuto bodu nepodléhají. Takové údaje dodavatel jednoznačně označí již v nabídce.
c) Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ.
d) Dle § 2 e) Zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě je Účastník, s nímž bude uzavřena Xxxxxxx, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
e) Podáním nabídky Účastník plně akceptuje všechny podmínky a požadavky stanovené v Zadávací dokumentaci a bere na vědomí, že tyto budou následně ukotveny ve Smlouvě, která bude uzavřena s vybraným Účastníkem.
f) Zadavatel si vyhrazuje právo změny v návrhu smlouvy.
VYBRANÝ DODAVATEL
• Zadavatel odešle dodavateli vybranému podle odstavce 1 nebo 2 výzvu k předložení dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to
včetně dokladů podle § 83 odst. 1;
• Doklady sloužící k prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti se předkládají v prosté kopii, nestanoví-li ZZVZ jinak.
• Splnění podmínek profesní způsobilosti lze již prokázat také pomocí elektronického výpisu z obchodního rejstříku pořízeného prostřednictvím sítě internet, neboť takový výpis je dokumentem, který autoritativně potvrzuje skutečnosti v něm uvedené, neboť
je elektronicky podepsán příslušným soudem. Vždy je třeba předložit autoritativně potvrzený výpis z obchodního rejstříku nebo jeho fotokopii.
• Dodavatelé, kteří jsou zapsáni v obchodním rejstříku, jsou povinni prokázat zápis v této evidenci platným a autorizovaným výpisem z obchodního rejstříku. Je-li dodavatel zapsán či evidován v jiné evidenci, je povinen k prokázání splnění své profesní způsobilosti ve smyslu komentovaného odstavce předložit výpis z této evidence, popř. jiný obdobný doklad, pokud se výpis z takové evidence nevydává.
VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA A OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
• V souladu s ustanovením § 53 odst. 5) Zákona si Zadavatel vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o vyloučení Účastníka Zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele na Profilu zadavatele. Oznámení se považují za doručená všem Účastníkům Zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
• Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
• Dle ust. § 53, odst. 8) zákona bude Oznámení o zrušení tohoto zadávacího řízení uveřejněno na profilu zadavatele do 5 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení.
ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanoví zadávací lhůtu ve smyslu § 40 ZZVZ.
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 odst. 1 Zákona.
V Kutné Hoře dne 2.5.2024
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
vedoucí oddělení památkové péče
PŘÍLOHY:
Příloha č. 1 - Požadavky zadavatele na sestavení nabídky Příloha č. 2 - Krycí list nabídky
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a kvalifikace Příloha č. 4 - Čestné prohlášení dodavatele k mezinárodním sankcím Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Příloha č. 6 - Čestné prohlášení k SOP Příloha č. 7 - Čestné prohlášení k SOP Příloha č. 8 – Slepý výkaz výměr
Příloha č. 9 - PD Oprava ohradní zdi v dolní části hřbitova Všech Svatých v Kutné Hoře
Příloha č. 10 – Závazné stanovisko oddělení památkové péče
Příloha č. 11 – SÚ - souhlas s provedení ohlášeného stavebního záměru Příloha č. 12 – Návrh smlouvy o dílo
Veškeré dokumenty jsou volně ke stažení na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx