Účinnost od 14.10.2019
Č.j. 57551/2019-O25
Etický kodex obchodního partnera společnosti ČD, a.s.
Schváleno Usnesením Představenstva společnosti České dráhy, a.s. č. 8150/2019 ze dne 27.8.2019
Účinnost od 14.10.2019
Úroveň přístupu „A“
I. Úvod
Společnost České dráhy, a.s. jakožto národní dopravce si je vědoma společenské odpovědnosti vyplývající z jejího postavení na trhu. K zákazníkům, zaměstnancům i obchodním partnerům se společnost České dráhy, a.s. chová jako odpovědný a důvěryhodný partner dbající na zachování trvale udržitelného rozvoje.
Součástí odpovědného přístupu společnosti České dráhy, a.s. je také odpovědný výběr obchodních partnerů, kdy společnost České dráhy, a.s. od všech svých obchodních partnerů očekává, že při svých činnostech budou aktivně prosazovat a dodržovat hodnoty a zásady vyjádřené v tomto Etickém kodexu, čímž budou aktivně pomáhat naplňovat poslání společnosti České dráhy, a.s. Za tímto účelem společnost České dráhy, a.s. vydává tento Etický kodex obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s., který zakotvuje požadavky a principy kladené společností České dráhy, a.s. na její obchodní partnery.
Společnost České dráhy, a.s. si vyhrazuje právo v odůvodněných případech změnit pravidla a zásady obsažené v tomto Etickém kodexu obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s., v takovém případě očekává od svých obchodních partnerů, že budou takové změny akceptovat.
II. Předmět úpravy
Tento Etický kodex obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s. (dále též „Etický kodex“) je součástí smluv uzavíraných mezi společností České dráhy, a.s., IČ: 70994226 (dále též jen „ČD“) a jejími obchodními partnery. Zároveň je zveřejněn na webové stránce xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xx/xxxxxx-xxxxx/-00000/.
„Obchodním partnerem“ podle tohoto Etického kodexu se rozumí jakákoliv osoba, se kterou společnost ČD, a.s. uzavřela smlouvu.
Obchodní partneři musí učinit všechna nezbytná opatření s cílem zajistit, aby základní požadavky Etického kodexu byly sděleny jejich zaměstnancům, a jsou rovněž povinni učinit všechna přiměřená opatření s cílem zajistit dodržování Etického kodexu u všech osob a subjektů, které použijí v rámci spolupráce s ČD.
III. Povinnosti obchodního partnera ČD
1. Bezvýhradně v jakékoliv své činnosti dodržovat obecně závazné právní předpisy platné jak v České republice, tak v zemi sídla obchodního partnera a ve všech zemích, ve kterých obchodní partner případně působí.
2. Netolerovat jakékoliv protiprávního jednání.
3. Plnit v plném rozsahu své závazky vůči zaměstnancům, obchodním partnerům.
4. Plnit své povinnosti vůči státu a správním orgánům plynoucí z daňových a jiných předpisů.
5. Evidovat všechny finanční transakce a vést o nich pravdivé účetnictví v souladu s účetními zásadami, zejména pak dbát na to, aby veškeré výkazy, doklady a faktury byly přesné a úplné a aby nebyly chybné či zavádějící.
6. Plnit zákonnou informační povinnost prostřednictvím veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, registru smluv, informační povinnost dle zákona o zadávání veřejných zakázek atd.
7. Plnit všechny závazky z obchodního styku, závazky vůči státu, zdravotním pojišťovnám a institucím sociálního zabezpečení, závazky vůči společníkům a sdružení, závazky z titulu emise dluhopisů ad.
8. Zákaz jakýchkoliv forem korupce a úplatkářství
• netolerovat jakoukoliv formu korupce nebo úplatkářství
• nepodílet se přímo či nepřímo na jakékoliv formě korupce nebo úplatkářství
• nezapojit se jakýmkoliv způsobem do pletich nebo jakýchkoliv jiných forem manipulování veřejných zakázek a nezapojit se ani do žádných jiných forem praktik k narušení hospodářské soutěže
• přímo ani nepřímo nenabízet nebo neposkytovat jakékoli platby, odměny či jiné výhody jakýmkoli osobám nebo subjektům s cílem získat, udržet si nebo kontrolovat obchodní příležitost nebo si zajistit jakoukoli jinou nepatřičnou výhodu při vykonávání podnikatelských aktivit, nebo které by byly poskytovány s účelem přimět takovou osobu jednat v rozporu se stanovenými povinnostmi
9. Respektování pravidel hospodářské soutěže
• podporovat otevřené, čestné a konkurenční podnikatelské prostředí
• jednat v souladu s národními, evropskými a mezinárodními předpisy upravujícími hospodářskou soutěž, dbát pravidel férové hospodářské soutěže
• nepodílet se na žádných dohodách narušujících hospodářskou soutěž zejména formou cenových dohod, rozdělení trhu, rozdělení zákazníků
• nezneužívat své postavení na trhu
• zdržet se jakéhokoliv nekalosoutěžního jednání
• respektovat pravidla na ochranu spotřebitelů a zdržet se jakýchkoliv nekalých obchodních praktik
10. Ochrana práv duševního vlastnictví, majetku ČD, obchodního tajemství a osobních údajů
• dbát na ochranu majetku ČD
• dbát na ochranu a práva duševního a průmyslového vlastnictví jiných osob
• zajistit, aby veškeré nakládání s osobními údaji bylo prováděno v souladu s příslušnými právními předpisy
• zajistit ochranu obchodního tajemství a důvěrných informací
11. Respektování práv zaměstnanců
• řídit se platnými pracovněprávními normami
• zajistit, aby všichni zaměstnanci byli příslušně vyškolení a aby měli náležité vybavení k bezpečnému výkonu práce a zdravé pracovní prostředí, včetně jeho trvalého zlepšování
• poskytovat rovné příležitosti lidem bez ohledu na věk, rasu, barvu pleti, pohlaví, národnost, náboženství, náboženské vyznání, etnickou příslušnost, sociální původ, zdravotní postižení, sexuální orientaci, světový názor nebo jiné odlišné charakteristiky, nepřipouštět a netolerovat jakoukoliv diskriminaci, psychickou krutost,
, zastrašování, šikanu, harassment či jiné formy obtěžování
• respektovat práva zaměstnanců, jejich osobní důstojnost, soukromí a osobnostní práva
• uznávat zvláštní potřeby zaměstnanců mladších 18 let a svou povinnost starat se o ně
• nepřipustit praktiky jako je nezákonné či protiprávní zadržování mezd, praktiky, které by omezovaly svobodný pohyb zaměstnanců
• nepřipustit jakékoliv hrubé nebo nelidské zacházení
• netolerovat jakoukoliv formu nucené práce
• vyplácet zaměstnancům řádně mzdu a ostatní plnění, na která zaměstnanci vznikl nárok
12. BOZP
• dodržovat předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, požární ochraně
• omezovat rizika a přijímat potřebná preventivní opatření proti pracovním úrazům a nemocem z povolání
• informovat obchodní partnery o rizicích BOZP vyplývajících z jejich činnosti
13. Ochrana životního prostředí
• dbát na ochranu životního prostředí
• provádět svou činnost ekologicky odpovědným způsobem a v souladu s příslušnou legislativou
• minimalizovat negativní dopady své činnosti na životní prostředí
• usilovat o minimalizaci negativních dopadů vlastní činnosti na životní prostředí
• dbát národních a mezinárodních standardů ochrany životního prostředí
• informovat obchodní partnery o rizicích environmentálních dopadů vyplývajících z jejich činnosti
14. Xxxxxx s obchodními partnery
• řádně plnit smlouvy se svými obchodními partnery a dodržovat závazky z nich plynoucí
• vyžadovat dodržování pravidel obsažených v tomto Etickém kodexu u svých obchodních partnerů
• dodržovat vůči obchodním partnerům princip nediskriminace a rovného zacházení
• neposkytovat jakékoli platby, výhody, či jiné odměny jakýmkoli osobám zastupujícím obchodního partnera, zejména pak ne těm, které se podílely na jejich výběru jako partnera nebo s nimiž spolupracují při plnění jejich obchodních vztahů.
IV. Porušení Etického kodexu obchodního partnera společnosti ČD, a.s.
1. Bude-li zjištěno porušení tohoto Etického kodexu, ČD a obchodní partner definují nápravná opatření a prostředky. Tento postup je podmíněn tím, aby ČD od daného partnera obdržely závazek, že vzniklé porušení během přiměřené doby napraví. V případě neexistence takového závazku či nedostatečných nápravných opatření může ČD obchodní vztahy s daným obchodním partnerem ukončit a přistoupit k vypovězení příslušných smluv.
2. Obchodní partner souhlasí s tím, že ČD jsou oprávněny prověřit, zda obchodní partner dodržuje ustanovení Etického kodexu. Za tímto účelem poskytne obchodní partner ČD součinnost, relevantní informace a podklady.
3. V případě důvodného podezření na porušení tohoto Etického kodexu jsou ČD oprávněny požadovat, aby jim obchodní partner poskytl vysvětlení či bližší informace týkající se prověřovaného podezření, včetně informací o tom, zda a jaká opatření dodavatel přijal.
V. Prohlášení ČD
1. Společnost České dráhy se v rámci své činnosti hlásí k hodnotám a pravidlům vyjádřeným v tomto Etickém kodexu a prosazuje jejich dodržování v rámci své podnikatelské činnosti.
2. Společnost České dráhy zřídila anonymní e-mailovou adresu xxxxxxx@xx.xx, kam mohou obchodní partneři oznamovat veškerá jednání odporující hodnotám a pravidlům vyjádřeným v tomto Etickém kodexu.
3. Žádná forma odplaty nebo pomsty vůči osobě, která v dobré víře nahlásila neetické či nezákonné chování nebo podezření z něho nebude uplatňována, a to jak ze strany ČD, tak ani ze strany obchodního partnera.
***
Tento Etický kodex obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s. nabývá účinnosti dne 14.10.2019.
Dnem nabytí účinnosti tento Etický kodexu obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s. nahrazuje Etický kodex dodavatele společnosti ČD, a.s., č.j. 56875/2018-O25.