SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

„Zpracování dat účetního výkaznictví PO SK a rozpočtu škol a školských zařízení ve Středočeském kraji“

(dále též jen „smlouva“)

uzavřená ve smyslu ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ObčZ“)

pod evidenčním číslem objednatele: S-1591/OŘÚ/2020

číslo smlouvy objednatele 1575/20

Objednatel:

Středočeský kraj

se sídlem: Zborovská 81/11, 150 21 Praha 5 - Smíchov

IČO: 70891095

DIČ: CZ70891095

ID datové schránky: keebyyf

zastoupené: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, radním pro oblast investic a veřejných zakázek bankovní spojení

číslo účtu:

Zhotovitel:

MÚZO Praha s.r.o.

se sídlem: Politických vězňů 15, Praha 1, 110 00

IČO: 49622897

DIČ: CZ49622897

ID datové schránky: naxn9rk

za níž jedná: Xxx Xxxxxx, Xxx. Xxxx Xxxxxx, jednatelé společnosti

zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 24646

bankovní spojení:

číslo účtu:

dále společně jako „smluvní strany“

I.

Preambule

Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení s názvem „Zpracování dat účetního výkaznictví PO SK a rozpočtu škol a školských zařízení ve Středočeském kraji“ v rámci zjednodušeného podlimitního zadávacího řízení ve veřejné zakázce na služby.

II.

Předmět smlouvy

1) Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo spočívající v následujícím:

- Pravidelné elektronické zpracování účetního výkaznictví a souvisejících datových výstupů příspěvkových organizací zřizovaných Středočeským krajem a školských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi Středočeského kraje (dále jen „PO“) pro potřeby Krajského úřadu Středočeského kraje dle aktuálně platných i budoucích právních úprav vyhlášek a pokynů Ministerstva financí (dále jen „MF“), tj. dle vyhlášky MF č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, vyhlášky MF č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu (dále jen „CSÚIS“) a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech), technického manuálu, konsolidační vyhlášky, dalších vyhlášek a pokynů MF a doplňujících požadavků objednatele z údajů získaných sběrem od PO). Jedná se o elektronické zpracování účetních datových výstupů PO, které budou zhotoviteli předávány ve struktuře dle uvedených vyhlášek a pokynů MF (struktura XML) v aktuálně platném i budoucím znění. Ke dni vypsání veřejné zakázky se jedná o 271 krajských PO a 1013 školských obecních PO.

- Pravidelné elektronické zpracování rozpočtu PO regionálního školství na území Středočeského kraje dle školského zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním a vyšším odborném a jiném vzdělávání, vyhlášky Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“) č. 310/2018 Sb., o krajských normativech a vyhlášky MF č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě. Ke dni vypsání veřejné zakázky se jedná o 1 197 škol a školských zařízení (1 013 obecních a 184 krajských).

- Pravidelné čtvrtletní elektronické zpracování dalších účetních dat (např. účetních deníků) PO zřizovaných Středočeským krajem, dle pokynů Krajského úřadu Středočeského kraje – sběr těchto údajů a jejich předání Krajskému úřadu Středočeského kraje.

- Zprovoznění systému za účelem zpracování účetního výkaznictví u objednatele do jednoho (1) kalendářního měsíce od data účinnosti smlouvy;

- Poskytování pravidelné metodické a technické pomoci, provádění aktualizace způsobu zpracování v souladu s případnými legislativními změnami a to vždy nejpozději k termínu účinnosti každé z nich.

2) Podrobná specifikace předmětu plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy a tvoří její nedílnou součást (dále též souhrnně „dílo“).

3) Xxxxxxxxxx se zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla pro objednatele.

4) Součástí závazku zhotovitele je rovněž zaškolení uživatelů a zprovoznění hot line dle potřeb objednatele za podmínek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.

III.

Doba a místo plnění, akceptace a předání díla

1) Místem plnění smlouvy je:

- sídlo objednatele, sídlo zhotovitele a případně další místa.

2) Dílo bude realizováno po dobu čtyř (4) let od účinnosti této smlouvy.

3) Zpracování díla, resp. jednotlivých výkazů a s tím souvisejícího plnění, bude probíhat v termínech stanovených objednatelem, dále v termínech, které jsou závazné z hlediska příslušných právních předpisů, vyhlášek a pokynů MF a MŠMT. Termíny uvedené v těchto právních předpisech a pokynech orgánů jsou pro zhotovitele závazné. Nedodržením jakéhokoli termínu v těchto předpisech a pokynech se zhotovitel dostává do prodlení.

4) Posledním čtvrtletím, za která budou data zpracována dle této smlouvy, je IV. čtvrtletí roku 2023.

5) Objednatel poskytne zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost pro zpracování díla, tj. zejména poskytne zhotoviteli i vstupní data a údaje.

6) O zprovoznění systému zpracování účetního výkaznictví u objednatele bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol, který musí obsahovat minimálně identifikaci smluvních stran, informace, zda systém zpracování účetního výkaznictví a dalších služeb, dle předmětu smlouvy uvedeném v čl. II byl u objednatele řádně zprovozněn (pokud nikoli, musí být uvedeno, do jakého termínu bude systém zprovozněn), podpisy osob oprávněných jednat za obě smluvní strany.

IV.

Cena a platební podmínky

1) Cena díla je stanovena na základě nabídkové ceny zhotovitele, kalkulované v rámci zadávacího řízení na předmět plnění dle této smlouvy. Celková cena díla je stanovena dohodou smluvních stran a jako cena nejvýše přípustná.

2) Cena je určena následujícím způsobem a tato odpovídá ceně uvedené zhotovitelem v rámci nabídky:

	Cena v Kč bez DPH	Cena v Kč s DPH
Celková cena díla za kalendářní čtvrtletí	265.000,-	320.650,-
Celková cena díla za 1 kalendářní rok	1.060.000,-	1.282.600,-
Celková cena díla za 4 kalendářní roky	4.240.000,-	5.130.400,-

3) Cena díla zahrnuje i servisní podporu a další činnosti v rámci realizace díla dle přílohy smlouvy, dopravu, instalaci, implementaci a zprovoznění díla, zaškolení. Cena díla zahrnuje i náklady na daně, cla, schvalovací řízení apod. (je-li relevantní), pojištění, přepravní náklady apod.

4) Xxxx díla je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k ceně připočteno DPH ve výši stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty). Dojde-li ke zvýšení sazby DPH, bude ke smlouvě uzavřen dodatek.

5) Cena díla bude fakturována za kalendářní čtvrtletí a to po ukončení zpracování díla za příslušné kalendářní

čtvrtletí.

6) Cena díla bude objednatelem uhrazena v korunách českých (CZK) na základě daňového dokladu (dále jen

„faktura“) doručeného objednateli.

7) Faktura, musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty.

8) V případě, že faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo přílohu dle předchozího odstavce, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.

9) Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Faktura se považuje za splacenou odepsáním fakturované částky z účtu objednatele.

10) Faktura bude uhrazena na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Pokud by zhotovitel v období od data, kdy podepsal smlouvu, do vystavení faktury změnil číslo bankovního účtu, musí tuto skutečnost sdělit objednateli nejpozději s předloženou fakturou. Toto sdělení musí být podepsané osobou zhotovitele oprávněnou k jednání ve věcech smluvních, nebo jím zmocněnou osobou. Při splnění této podmínky není změna účtu podnětem k uzavření dodatku ke smlouvě. Kupní cena pak bude uhrazena na bankovní účet uvedený na faktuře.

11) Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohy na cenu díla.

12) Zhotovitel prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců, a zavazuje se po dobu trvání této Smlouvy řádně a včas platit DPH. Pokud FÚ vyzve objednatele k placení DPH nezaplacené zhotovitelem při realizaci této smlouvy, zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající nezaplacenému DPH. Pokuta je splatná ve lhůtě do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1) Zhotovitel je povinen dodat objednateli úplné a funkční dílo, v množství, jakosti, provedení a termínu dohodnutých touto smlouvou. Dílo musí být realizováno v souladu s touto smlouvu a jejími přílohami, v souladu s platnými právními předpisy a pokyny příslušných orgánů, jakož i v souladu s interními předpisy objednatele díla.

2) Objednatel se zavazuje dílo řádně a včas dodané zhotovitelem převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu způsobem a v termínu sjednaném touto smlouvou.

3) Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu způsobenou zhotovitelem do výše limitu pojistného plnění v částce minimálně 500.000,-Kč u jedné pojistné události ročně. Kopie pojistné smlouvy dodavatele, resp. akceptovaný návrh na uzavření pojistné smlouvy ze strany pojišťovny dle tohoto článku byl předán objednateli před podpisem této smlouvy, jako jedna z podmínek pro uzavření smlouvy dle ust. § 104 písm. a) zákona č.

134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel se zavazuje na žádost objednatele bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatele, předložit objednateli pojistný certifikát prokazující existenci a účinnost této pojistné smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že pojistná smlouva dle věty první tohoto článku zůstane v účinnosti v tomto rozsahu po celou dobu trvání povinností zhotovitele dle této smlouvy.

4) Pro vyloučení jakýchkoli pochybností platí, že objednatel nabývá vlastnického práva k výstupům díla, kterým se dle tohoto ustanovení rozumí různé zpracované dokumenty a protokoly SW na zpracování účetního výkaznictví, rozpočtů a dalších účetních dat PO, a to dnem jejich předání a převzetí na základě podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Na objednatele nepřechází vlastnictví SW účetního výkaznictví, které zhotovitel zprovozní dle této smlouvy u objednatele.

5) Zhotovitel je povinen neprodleně písemně vyrozumět objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy znemožnit, a to nejpozději do 3 dnů ode dne, kdy se zhotovitel dozví o takové skutečnosti.

6) Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Uplatní-li třetí osoba své právo k dílu nebo jeho části, zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu a na vlastní náklady učinit potřebná opatření k ochraně výkonu práv objednatele.

7) Práva a povinnosti uvedené v tomto článku trvají i po ukončení tohoto smluvního vztahu, a to i v případě, že by došlo k předčasnému ukončení smlouvy.

8) Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

9) Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.

10) Obě smluvní strany odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé straně porušením svých povinností dohodnutých touto smlouvou při provádění předmětu plnění této smlouvy a za podmínek daných touto smlouvou či povinností, které vyplývají už ze samotného předmětu plnění smlouvy. Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli případnou škodu, která vznikne z důvodu nedodání díla či jeho části ze strany zhotovitele a kterou bude muset objednatel vynaložit, aby dílo bylo zrealizováno či dokončeno.

11) Smluvní strany sjednávají, že zhotovitel není oprávněn jakékoliv jeho pohledávky za objednatelem, které vzniknou na základě této smlouvy, započítat vůči pohledávkám objednatele za zhotovitelem jednostranným právním jednáním. Xxxxxxxxxx zajistí, že k předmětu díla nevzniknou autorská práva třetích stran ani nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky třetích stran. Pokud by taková práva přesto existovala či v průběhu plnění vznikla, zhotovitel je povinen zajistit jejich bezplatný převod na objednatele, a to v plném rozsahu a na vlastní náklady, respektive na vlastní náklady zajistit vypořádání nároků třetích stran.

VI.

Oprávněné osoby

1) Oprávněnými osobami při realizaci plnění jsou

❖ za objednatele

a) ve věcech smluvních: viz záhlaví této smlouvy

❖ za zhotovitele

a) ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxx,

b) ve věcech realizace díla: Ing. Xxxx Xxxx,

c) ve věcech technických: Xxxxxxxx Xxxxxxx, t

2) V případě změny kontaktních osob musí být o této skutečnosti druhá smluvní strana neprodleně písemně informována. Za splnění této povinnosti se považuje i e-mail potvrzený druhou smluvní stranou. Účinnost změny nastává okamžikem doručení písemného oznámení příslušné smluvní straně. Změna kontaktní osoby není důvodem k uzavření dodatku.

Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, doporučenou poštou nebo prostřednictvím datové schránky, na adresu sídla či ID datové schránky objednatele, uvedené v záhlaví této smlouvy.

VII.

Záruky

1) Zhotovitel se zavazuje, že předaný předmět díla bude prostý podstatných vad a bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, této smlouvy a zadávací dokumentace veřejné zakázky uvedené v preambuli této smlouvy.

2) Zhotovitel se zavazuje, že záruční doba činí 24 měsíců, je poskytována na všechny části díla.

3) Zhotovitel odpovídá za vady, které má předmět plnění v době jeho předání objednateli a za vady, které vzniknou nebo se objeví v průběhu trvání smlouvy.

4) Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době vady předmětu díla u zhotovitele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada předmětu díla, určen nárok objednatele z vady předmětu díla, případně požadavek na způsob odstranění vad, a to včetně termínu pro odstranění vad zhotovitelem. Za písemnou formu je považováno také nahlášení standardními prostředky technické podpory provozu, např. e-mailem nebo prostřednictvím hot-line.

5) Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění. V případě vady zboží má objednatel nárok zejména na

• odstranění vady dodáním nového díla bez vad, pokud to není vzhledem k povaze vady nepřiměřené.

• odstranění vady opravou, je-li vada opravou odstranitelná;

• odstranění vady dodáním chybějícího díla či jeho části;

• přiměřenou slevu z ceny díla;

• odstoupení od smlouvy.

6) Zhotovitel se zavazuje od okamžiku oznámení vady předmětu díla či jeho části zahájit odstraňování vady či jeho části, a to i tehdy, neuznává-li zhotovitel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě, a současně zahájit reklamační řízení v místě provádění předmětu díla. O reklamačním řízení budou objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden

stejnopis obdrží každá ze smluvních stran. Bude-li v reklamačním řízení vada uznána jako reklamační vada, bude odstranění vady předmětu díla či jeho části provedeno bezúplatně.

7) Uplatnění reklamačních práv objednatelem, jakož i plnění jim odpovídajících povinností zhotovitele, není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty zhotoviteli ani jiné osobě.

8) Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

VIII.

Sankční ujednání

1. Pro případ prodlení zhotovitele s plněním předmětu smlouvy, tj. zejména v případě prodlení s jakýmkoli termínem ze strany zhotovitele dle čl. II této smlouvy, je povinností zhotovitele zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý i započatý den prodlení.

2. Smluvní strany sjednávají pro případ porušení povinnosti o ochraně informací čl. X. této smlouvy smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý případ.

3. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury zhotoviteli, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli zákonný úrok z prodlení z fakturované částky za každý den prodlení dle aktuálně platné legislativy (nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ze dne 16. října 2013 či následným předpisem).

4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně a za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

5. Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty povinné smluvní straně.

IX.

Platnost a účinnost smlouvy

1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv se objednatel zavazuje zajistit neprodleně po podpisu smlouvy.

2) Platnost této smlouvy může být předčasně ukončena:

a) písemnou dohodou smluvních stran;

b) odstoupením objednatele od smlouvy v případě jejího opakovaného (tj. minimálně 2x) porušení ze strany zhotovitele nebo podstatného porušení ze strany zhotovitele;

c) výpovědí zhotovitele, pokud bude objednatel přes písemné upozornění zhotovitele déle než 60 dnů od písemného upozornění v prodlení s plněním své platební povinnosti vůči zhotoviteli.

3) Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po čtvrtletí, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

4) Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně na adresu jejího sídla uvedené v záhlaví této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že

odstoupení od smlouvy se považuje za doručené 10. dnem od jejího uložení u provozovatele poštovních služeb, resp. výslovným odmítnutím přijetí odstoupení druhou stranou.

5) Dojde-li k předčasnému ukončení smlouvy, je zhotovitel oprávněn požadovat pouze uhrazení částky za řádně

ukončenou a objednatelem akceptovanou etapu plnění.

6) Odstoupením od této smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran z této smlouvy. V případě odstoupení od této smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak stanoví ObčZ.

X.

Ochrana informací

1) Zhotovitel se zavazuje, že xxxxxxx jako citlivé informace zprávy týkající se vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu plnění smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.

2) Smluvní strany budou považovat za citlivé informace:

a) informace jako citlivé označené,

b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.

3) Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.

4) Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit veškeré podklady mající charakter citlivé informace poskytnuté mu objednatelem proti odcizení nebo jinému zneužití.

5) Xxxxxxxxxx je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám.

6) V souvislosti s důvěrností informací bere zhotovitel na vědomí, že je zákonnou povinností objednatele uveřejnit celé znění této smlouvy včetně všech jejich případných dodatků a seznamu subdodavatelů v souladu se zákonem. Splnění této, jakož i dalších zákonných povinností objednatele, není porušením důvěrnosti informací.

7) Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:

a) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto odst. ze strany zhotovitele,

b) které jsou zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele,

c) které budou následně zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,

d) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

8) Za prokázané porušení ustanovení v tomto čl. má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé

škody.

XI.

Závěrečná ustanovení

1) Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními ObčZ a ostatními obecně závaznými právními předpisy. Rozhodčí řízení je vyloučeno. Smluvní strany sjednávají ve smyslu příslušných ustanovení občanského soudního řádu pro spory vyplývající z této smlouvy či s touto smlouvou související místní příslušnost Obvodního soudu pro Prahu 5, případně Městského soudu v Praze.

2) Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání objednatele a zhotovitele.

3) Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení.

4) Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své el. podpisy. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Středočeského kraje č. usnesení 023-03/2020/RK ze dne 20. 1. 2020.

5) Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originálu, který obdrží každá se smluvních stran.

6) Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu díla

V Praze V Praze

Za Objednatele: Za Zhotovitele:

Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx

radní pro oblast investic a veřejných zakázek jednatel společnosti MÚZO Praha s.r.o.

Xxx Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxx Xxxxxx Datum: 2020.02.05 11:03:52

+01'00'

Xxx. Xxxx Xxxxxx

jednatel společnosti MÚZO Praha s.r.o.

Xxx. Xxxx Xxxxxx Elektronicky

podepsal(a) Xxx. Xxxx Xxxxxx Datum: 2020.02.05

10:31:28 CET

Podrobný popis funkčnosti služby

Zpracování účetního výkaznictví konkrétně umožňuje:

1) Zpracování účetního výkaznictví (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, Příloha, PAP, Přehled o peněžních tocích a Přehled o změnách vlastního kapitálu všech PO na základě vyhlášky MF č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě a předání zhotovitelem do CSÚIS s možností přebírání dat importem z programů účetnictví různých dodavatelů.

2) Distribuce schválené (neschválené) účetní závěrky dle vyhlášky MF č. 220/2013 Sb. o požadavcích na schválení účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek a předání zhotovitelem do CSÚIS.

Funkčnosti účetního výkaznictví pro PO:

- poskytnutí jednotného programového vybavení pro nahrání účetních výkazů všech PO, jejich sumarizaci a vložení protokolů ke schválení účetní uzávěrky, které zabezpečí stejné kontrolní chody jako při centrálním zpracování na MF. Do tří týdnů od účinnosti legislativních změn na úseku PO bude zabezpečeno právo užívat všechny nové verze software;

- základní nahrání účetních výkazů automatickými interaktivními systémy zhotovitele, opravná zpracování účetních výkazů, tisk výkazů, opakované tisky, konzultace a další činnosti při zpracování účetních výkazů dle požadavku objednatele a vykazující PO, přehlednou identifikaci chyb ve výkazech a v mezi výkazových vazbách;

- pořizování výkazu PAP, jak importem z účetnictví, tak vstupem z klávesnice (pro PO, které mají tuto povinnost);

- demoverze, uživatelská příručka, proškolení uživatelů - pokud správný postup obsluhy jednotného programového vybavení není plně popsán v příručce, hot-line.

Funkčnosti rozpočtového programu pro Středočeský kraj

- načtení limitů stanovených ze strany MŠMT pro jednotlivé součásti škol v rozsahu pedagogové MŠ, ZŠ, SŠ, VOŠ, ZUŠ, ŠD a ostatní zaměstnanci MŠ, ZŠ, SŠ, VOŠ, ZUŠ (bez nutnosti ručního vkládání dat) ve struktuře normativní úvazky pedagogů a ostatních zaměstnanců a k nim příslušné objemy finančních prostředků na platy, odvody, FKSP a přímé ONIV a jejich přiřazení k příslušným § rozpočtové skladby pro jednotlivé školy a jejich součásti z rejstříku škol;

- s ohledem na změnu legislativy od 1. 1. 2020 dodavatel zapracuje změny metodiky rozpisu rozpočtu nejdéle do 3 měsíců od účinnosti těchto změn a navrhne alternativní řešení zpracování a distribuce rozpočtů PO regionálního školství na území Středočeského kraje;

- načtení výkonů ze zahajovacích výkonových výkazů (pro krajské normativy – stravování, dětské domovy, ubytovací zařízení, poradenská zařízení, školní kluby) a normativní výpočet úvazků pedagogů a ostatních zaměstnanců a s nimi souvisejících objemů finančních prostředků na platy, odvody, FKSP a přímé ONIV a jejich přiřazení k příslušným § pro jednotlivé školy a jejich součásti z rejstříku škol;

- úpravy rozpočtu v průběhu kalendářního roku v členění podle účelových znaků;

- vytváření sumářů více organizací;

- export sestav do excelu pro další zpracování mimo rozpočtový program;

- možnost sledovat čerpání rozpočtu v limitech MŠMT a limitech KÚ Středočeského kraje;

- tisk protokolů v rámci jednotlivých úprav rozpočtu za jednotlivé školy a souhrnné sestavy za organizace dle vybraných parametrů;

- zaškolení uživatelů z řad zaměstnanců SK formou prezentace v rozsahu cca 2 hodiny, Funkčnost sběru dalších účetních dat podle předmětu zakázky bod c)

- poskytnutí jednotného rozhraní pro PO pro účely předávání účetních výstupů z různých účetních SW (generování

účetních výstupů bude provádět pracovník PO);

- provádění kontrol úplnosti (předání výstupů od všech PO);

- dodavatel zajistí publikaci dat PO ze svého systému tak, aby bylo možné prostřednictvím zabezpečené komunikace data stáhnout. Stažení dat ze systému je nutné zabezpečit uživatelským jménem a heslem nebo obdobným způsobem. Zadavatel požaduje dvou-faktorovou autentizaci. Z pohledu bezpečnosti je požadováno poskytnutí veřejné adresy, a to z důvodu úpravy pravidel na perimetrech. Další zpracování stažených dat a jejich konsolidaci a presentaci zajistí zadavatel, toto zpracování není součástí požadovaného řešení;

- frekvence přenosu dat čtvrtletně;

- účetní data budou přenášena za všechny PO zřízené Středočeským krajem (aktuálně 271 PO);

- předmětem přenosu dat z účetních SW bude účetní deník a obratová předvaha;

- formát přenášených dat dle možností účetního SW dané PO – akceptované formáty: xlsx, csv, xml (neakceptované formáty: doc, pdf, tiskové sestavy);

- přenos dat bude prováděn z různých účetních SW (řádově desítky);

- zaškolení uživatelů formou prezentace v rozsahu cca 2 hodiny, hot line.

Reakční doba hot-line

Dodavatel zajistí podporu hot-line prostřednictvím telefonu, emailu, popř. prostřednictvím servis deskového řešení, dle podrobné specifikace služeb SLA.

Podrobná specifikace služeb (SLA) pro provoz systému

Dostupnost (v provozní čase)	99%
Technologická podpora	5x8 Po-Pá 8:00 – 16:00
Zadávání požadavků Servis desk (email, web)	7x24
Odezva od (response time)	Dle detailu priorit v následující tabulce
Řešení do (fix time)	Dle detailu priorit v následující tabulce
Plánovaná údržba	Mimo provozní čas, souvislá délka odstávky max. 4 hodiny - servisní okno

Detail/kategorie priorit – řešení jednotlivých požadavků

Priorita	Popis	Odezva od (response time)	Řešení do (fix time)
1 – kritická	a) systém nefunguje vůbec nebo jeho nefunkčnost je omezena tak, že tento stav má významný dopad na využívání systému aplikaci nebo některou její klíčovou funkci není možné používat b) dochází k narušení uživatelských dat závažným způsobem c) dochází ke zhroucení systému jednou nebo několikrát za den	2 hod.	1 pracovní den.
2 – vysoká	Funkce systému je narušena tak, že dochází k významnému zpomalení výkonu a využívání systému.	2 hod.	2 pracovní dny

3 – střední	a) Funkce systému je omezena, ale toto omezení má minimální vliv na využívání systému b) závada narušuje, avšak neznemožňuje využití systému c) blokuje dokončení určitých úkolů, které nejsou časově kritické d) působí dílčí závadu nebo nepohodlí uživatele e) procesní závada (vyřeší se změnou procesu) Tuto závadu lze jiným náhradním dočasným způsobem (např. ruční úpravou dat) nebo dočasnou změnou pracovního postupu obejít (workround). Uživatel však musí vykonat vícepráce na obejití závady.	4 hod.	3 pracovní dny.
4 – nízká	Systém je funkční. Závada způsobuje jen minimální obtíže při jeho používání. Jde o situace, kdy: a) vznikne malý problém nebo nepohodlí obsluhy b) kosmetická chyba ve vizuálním rozhraní (chybné popisy, řazení dat, překreslování) Uživatel nemusí vykonat vícepráce na obejití závady. Způsobuje mu nepohodlí při práci (např. pohyb myší navíc, klik myší navíc, stisk několika kláves navíc atp.).	8 hod.	30 pracovních dnů

Pozn.: Plnění SLA se vypočítává dle času technologické podpory Požadavky budou zadávány přes hot-line, email a SD dodavatele.

3