TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále také „ZD“) podlimitní veřejné zakázky „Výpočetní technika – rámcová dohoda 2021“

TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále také „ZD“)

podlimitní veřejné zakázky

„Výpočetní technika – rámcová dohoda 2021“

zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na základě ust. § 3 písm. a), § 26, § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“), a v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Toto řízení je veřejnou zakázkou na uzavření rámcové dohody dle § 131 odst. 1 ZZVZ.

Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ .

O B S A H:

část	Název	poznámka
1.	Úvodní ustanovení	strana 2
2.	Identifikační údaje zadavatele	strana 2 - 3
3.	Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek	strana 3 - 4
4.	Zadávací dokumentace	strana 4
5.	Xxxx a předmět veřejné zakázky	strana 4 - 5
6.	Trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky	strana 5
7.	Předpokládaná hodnota veřejné zakázky	strana 5
8.	Lhůta a způsob podání nabídky	strana 6
9.	Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace	strana 6 - 9
10.	Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny	strana 9 - 11 příloha č. 4 této ZD
11.	Pravidla pro hodnocení nabídek	strana 11
12.	Zadávací lhůta	strana 11
13.	Vysvětlení zadávací dokumentace	strana 12
14.	Xxxxxxxxx si vyhrazuje právo	strana 12 - 13
15.	Oprávnění dodavatele / účastníka	strana 13
16.	Technické podmínky	strana 13 příloha č. 1 této ZD
17.	Smluvní vzor rámcové dohody č. 9730/00081 (vč. jeho přílohy – „Technická specifikace a ceník“)	strana 14 příloha č. 2 této ZD
18.	KALKULACE - Příloha pro potřeby hodnocení	strana 14 příloha č. 4 této ZD
19.	Výzva k podání nabídek	strana 14 příloha č. 5 této ZD

1. Úvodní ustanovení:

Zadávání této veřejné zakázky (dále také „VZ“) se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“). Tato veřejná zakázka je zadávána také v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám. V případě jakýchkoliv nejasností doporučuje zadavatel dodavatelům kontaktovat zadavatele ve formě písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.

Každý dodavatel je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené v zadávací dokumentaci. Neposkytnutí všech zadavatelem požadovaných informací a dokumentů může mít za následek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

Veřejná zakázka je zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení na základě ust. § 3 písm. a), § 26, § 53 a násl. ZZVZ. Toto řízení je veřejnou zakázkou na uzavření rámcové dohody dle § 131 odst. 1 ZZVZ.

Název veřejné zakázky: Výpočetní technika – rámcová dohoda 2021

Číslo veřejné zakázky: VZ 5/2021

2. Identifikační údaje zadavatele:

Obchodní firma/název: Veterinární univerzita Brno
(dále také „VETUNI“ nebo „zadavatel“)

Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno

Právní forma: veřejná vysoká škola

IČ: 621 57 124

Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:

Xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, rektor VETUNI

Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat:

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VETUNI

Kontaktní osoba zadavatele:

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, referentka veřejných zakázek

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

2. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.

Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.

V případě jakýchkoliv otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, výše uvedenou kontaktní osobu zadavatele pro tuto veřejnou zakázku: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000,
e-mail: xxxxxxx@xxx.xx.

Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná po odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

K dokončení registrace a v rámci komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný elektronický podpis.

Nástroj E-ZAK pro elektronizaci veřejných zakázek má vystavené certifikáty v souladu s vyhláškou č. 260/2016 Sb., kterými lze prokázat shodu se zákonem. Certifikáty byly vystaveny akreditovanou certifikační agenturou. Těmito certifikáty lze prokázat shodu se ZZVZ.

2. Zadávací dokumentace:

Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.

Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:

1. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“)

2. Příloha č. 1 ZD – Technické podmínky

3. Příloha č. 2 ZD – Smluvní vzor Rámcové dohody č. 9730/00081 (vč. jeho přílohy č. 1 „Technická specifikace a ceník“)

4. Příloha č. 3 ZD – Formulář č. 1 – Krycí list

5. Příloha č. 4 ZD - KALKULACE - Příloha pro potřeby hodnocení

6. Příloha č. 5 ZD – Výzva k podání nabídky

Elektronická podoba zadávací dokumentace, včetně všech příloh, je v kompletní podobě uveřejněna a poskytována neomezeným dálkovým přístupem a bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

Zadavatel žádá dodavatele, který získá výzvu nebo zadávací dokumentaci neomezeným dálkovým přístupem, aby bez zbytečného odkladu oznámil tuto skutečnost zadavateli a požádal zadavatele o přiřazení k veřejné zakázce v rámci elektronického nástroje (systému) E-ZAK.

2. Druh a předmět veřejné zakázky

   1. Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku. Veřejná zakázka je zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení na základě ust. § 3 písm. a), § 26, § 53 a násl. ZZVZ.

   2. Předmětem veřejné zakázky je dodávka zboží pro zadavatele na základě rámcové dohody a splnění dalších s tím souvisejících závazků. Zbožím se pro účely této veřejné zakázky rozumí výpočetní technika - tj. PC, notebooky, monitory a další.

3. Hlavní kódy CPV:

30200000-1	Počítače
30231000-7	Počítačové monitory a konzoly
30213300-8	Stolní počítač
30236000-2	Různé počítačové vybavení
30213100-6	Přenosné počítače
30230000-0	Zařízení související s počítači

4. Podrobná technická specifikace a požadavky zadavatele na zboží jsou stanoveny blíže v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří přílohu č. 1 této ZD. Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ .

5. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.

6. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Rámcová dohoda bude uzavřena pouze s jedním účastníkem zadávacího řízení. V rámcové dohodě budou vymezeny veškeré podmínky plnění.

7. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatelé mohou podávat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.

8. Zboží bude dodavatelem zadavateli dodáno v souladu s podmínkami stanovenými ve smluvním vzoru Rámcové dohody č. 9730/00081 (dále také „smluvní vzor“), který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.

9. Účelem této veřejné zakázky je zajištění dodávek výpočetní techniky nezbytné pro provoz pracovišť VETUNI.

10. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení.

11. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.

12. Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.

13. Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostně po převzetí plnění zadavatelem na základě dodavatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Další platební podmínky jsou uvedeny ve smluvním vzoru rámcové dohody.

2. Trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky

   1. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to do 30. 11. 2021. V této lhůtě bude zadavatel oprávněn zadávat dodavateli, s nímž byla rámcová dohoda uzavřena, na základě rámcové dohody jednotlivé veřejné zakázky na plnění dílčích dodávek za podmínek specifikovaných v rámcové dohodě, a to vždy písemnou Výzvou k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemným potvrzením této Výzvy dodavatelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.

   2. Místem plnění veřejné zakázky jsou pracoviště VETUNI, nacházející se v areálu Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno.

   3. Podrobnosti doby a místa plnění dílčích dodávek jsou uvedeny ve smluvním vzoru Rámcové dohody č. 9730/00081, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.

2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3.250.000 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění této veřejné zakázky.

8. Lhůta a způsob podání nabídky

   1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 11. 5. 2021 do 10:00 hod. (včetně). V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu se v souladu s ust. § 28 odst. 2 ZZVZ nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení k nim nebude přihlíženo.

   2. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje.

   3. Zadavatel v souladu s § 107 a § 211 odst. 3 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:

      1. Dodavatel je povinen použít elektronický nástroj E-ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ .Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/

   4. Jazyk nabídky: Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka; to neplatí pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.

Dále v souladu s § 45 ZZVZ platí: Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.

5. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

6. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace

Obecné požadavky k prokázání kvalifikace

Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích. Všechny doklady o kvalifikaci budou zadavateli předkládány v českém jazyce.

Dodavatelé mohou doklady o kvalifikaci nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.

Zadavatel si může v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Vybraný dodavatel předloží na výzvu zadavatele před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží.

Doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Dodavatel může předložit k prokázání základní a profesní způsobilosti Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů na základě § 228 ZZVZ, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.

Dodavatel může také prokázat splnění základní a profesní kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů nebo osvědčením na základě § 233 a § 234 ZZVZ.

V souladu s § 81 ZZVZ platí: V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

V souladu s § 82 ZZVZ platí: V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, musí účastník postupovat dle ust. § 88 odst. 1 ZZVZ. Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v § 88 odstavci 1 ZZVZ, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.

Zadavatel požaduje po dodavatelích prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje prokázání splnění:

• základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ

• profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ

• technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ

Zadavatel nepožaduje prokázání dalších kvalifikačních předpokladů.

ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ)

1. Způsobilým není dodavatel, který

   1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

   2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

   3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

   4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

   5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat

1. tato právnická osoba,

2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

2. české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.

Prokázání základní způsobilosti dle ustanovení § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ:

Dodavatelé mohou prokázat splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost dle ust. § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

Dodavatelé mohou prokazovat splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením konkrétních dokladů dle ust. § 75 odst. 1 ZZVZ.

PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (dle § 77 odst. 1 ZZVZ)

1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 odst. 1 ZZVZ:

Dodavatelé mohou prokázat splnění podmínek profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

Dodavatelé mohou prokazovat splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením konkrétních dokladů dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ.

TECHNICKÁ KVALIFIKACE (§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ)

1. Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

2. Rovnocenným dokladem k prokázání splnění kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.

Způsob prokázání splnění kritéria:

Dodavatelé mohou prokázat splnění technické kvalifikace předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel technickou kvalifikaci dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ splňuje, a to vč. požadavků zadavatele na min. úroveň kritéria; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

Dodavatelé mohou prokazovat splnění technické kvalifikace předložením konkrétních dokladů dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ a § 79 odst. 5 ZZVZ (seznam významných služeb, smlouva a doklad o uskutečnění plnění).

Zadavatel si může v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci

Požadovaná minimální úroveň kritéria:

Minimální úroveň tohoto kritéria technické kvalifikace je stanovena na minimálně 3 poskytnuté dodávky obdobného charakteru za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení, přičemž finanční objem těchto služeb je minimálně ve výši 300.000,00 CZK bez DPH za každou z těchto dodávek. Dodávkou obdobného charakteru se rozumí dodávka výpočetní techniky.

9. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny

1. zpracování nabídky

Nabídka musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zadavatelem a to zejména:

1. Identifikační údaje dodavatele: Každý dodavatel zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1 („KRYCÍ LIST NABÍDKY“), který může využít jako vzor (viz přílohu č. 4 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

2. Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele zpracované v souladu se ZZVZ a zadávací dokumentací.

3. Návrh smlouvy (smluvní vzor Rámcové dohody):

Součástí nabídky dodavatele musí být návrh Rámcové dohody obligatorního charakteru, který bude:

1. obsahovat pouze všechna ustanovení smluvního vzoru Rámcové dohody č. 9730/00081 (dále také “smluvní vzor”). Smluvní vzor tvoří jako nedílná součást přílohu č. 2 této ZD a je uveřejněn na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ . Návrh smlouvy nesmí být měněn, dodavatel pouze doplní do svého návrhu předmětné smlouvy data a údaje, které jsou po něm vyžadovány.

2. podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podpisem návrhu smlouvy dodavatel potvrdí pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce. Zadavatel doporučuje, aby byl návrh smlouvy podepsán způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.

3. mít připojeny všechny přílohy, na které návrh dohody odkazuje.

Návrh rámcové dohody musí být předložen alespoň v prosté kopii.

Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení a akceptuje celé znění smluvního vzoru rámcové dohody tak, jak byl smluvní vzor rámcové dohody předložen zadavatelem. Dodavatel je pouze oprávněn doplnit údaje a dokumenty požadované zadavatelem.

4. Technickou specifikaci plnění:

Dodavatel v nabídce předloží podrobnou technickou specifikaci plnění navrženou dodavatelem, kterou dodavatel zpracuje řádným vyplněním údajů v příloze č. 1 smluvního vzoru Rámcové dohody č. 9730/00081 - „Technická specifikace a ceník“.

1. Technická specifikace dodavatelem uvedeného zboží musí splňovat požadavky na podrobnou specifikaci zboží a minimální technické parametry požadované zadavatelem, které jsou stanoveny v této ZD (viz „Technické podmínky“ – přílohu č. 1 této ZD). Dodavatel odpovídá za řádně zpracovanou technickou specifikaci, která je obsažena v příloze č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody.

2. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - bude datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - tvoří nedílnou součást rámcové dohody.

3. Dodavatel je povinen v rámci zpracování technické specifikace vyplnit pro každou položku zboží také údaj „Nabízený model“. Údaj „Nabízený model“ bude pro každou položku uveden také v Příloze č. 3 této ZD – „Kalkulace – Příloha pro potřeby hodnocení“ (viz níže).

5. Nabídkovou cenu, kterou dodavatel zpracuje výhradně způsobem uvedeným níže v bodě 10.2. této ZD.

2. zpracování nabídkové ceny

   1. Nabídkovou cenu dodavatel zpracuje výhradně řádným vyplněním:

      1. cenových údajů v příloze č. 1 smluvního vzoru Rámcové dohody č. 9730/00081 - „Technická specifikace a ceník“. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - tvoří nedílnou součást rámcové dohody. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - bude datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

      2. a dále cenových údajů v Příloze č. 4 této ZD – „Kalkulace – Příloha pro potřeby hodnocení“. Tato příloha slouží pro potřeby hodnocení a nebude přílohou uzavírané rámcové dohody.

   2. V případě, že bude v nabídce dodavatele rozpor mezi cenovými údaji uvedenými v příloze č. 1 rámcové dohody a cenovými údaji uvedenými v Příloze č. 3 této ZD – „Kalkulace – Příloha pro potřeby hodnocení“, budou pro potřeby hodnocení (tj. pro stanovení celkové nabídkové ceny) použity cenové údaje uvedené v příloze č. 1 rámcové dohody – „Technická specifikace a ceník“ a tyto cenové údaje budou také závazné při případném uzavření rámcové dohody.

   3. Nabídková cena stanovená dodavatelem bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění (např. výrobní a pořizovací náklady, DPH, náklady na dopravu do místa plnění, náklady na balné, poštovné, pojištění, náklady na instalaci v místě plnění, clo apod.).

   4. Zadavatel nepřipouští, aby nabídková cena za 1 ks včetně DPH u kterékoliv položky překročila částku 40.000 CZK. Prostředky vyhrazené na financování všech položek představují neinvestiční výdaje, a to na základě rozhodnutí poskytovatele finančních prostředků, z nichž bude hrazen předmět této veřejné zakázky. V případě, že v nabídce dodavatele překročí u některé položky nabídková cena za 1 ks včetně DPH částku 40.000 CZK, si zadavatel vyhrazuje právo vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.

11. Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny.

Základním hodnotícím kritériem pro tuto veřejnou zakázku je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v CZK bez DPH. Nejvhodnější (ekonomicky nejvýhodnější) nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.

Pro účely hodnocení této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí celková součtová nabídková cena v CZK bez DPH stanovená dle cenové kalkulace obsažené v příloze č. 3 ZD „KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení“.

Kalkulace celkové součtové nabídkové ceny bude vypočtena na základě nabízených jednotkových cen pro jednotlivé položky a předpokládaného objemu odběru jednotlivých položek za dobu trvání rámcové dohody, a to dle vzorce obsaženého v příloze „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ (příloha č. 3 ZD). Předpokládaný objem odběru jednotlivých položek je určen na základě předpokládaných potřeb nákupů za dobu trvání rámcové dohody a dále na základě údajů o nákupech z předchozích let. Reálně uskutečněný rozsah nákupů jednotlivých položek po dobu trvání rámcové dohody bude vždy vycházet z aktuálních potřeb zadavatele v průběhu trvání rámcové dohody. Reálný objem nákupů tak může být vyšší i nižší než předpokládaná potřeba uvedená v kalkulaci.

Řádně vyplněná příloha „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ bude tvořit součást nabídky dodavatele. Příloha „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ tvoří jako nedílná součást přílohu č. 3 této ZD.

11. Zadávací lhůta

Zadavatel stanovuje v souladu s § 40 ZZVZ zadávací lhůtu. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce trvání 4 měsíců.

11. Vysvětlení zadávací dokumentace

    1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.

    2. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle odstavce 13.1 této ZD (viz výše). Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle odstavce 13.1 této ZD (viz výše).

    3. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty prostřednictví elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK, a to do 3 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace.

    4. Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.

    5. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 ZZVZ.

    6. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK. Veřejná zakázka je zadávána elektronicky a veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

    7. Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele bez jakéhokoli omezení. Zadavatel nemá možnost dodavatele, kteří si zadávací dokumentaci stáhli, evidovat. Zadavatel tedy dodavatelům, kteří si stáhnou zadávací dokumentaci, v souvislosti s příp. žádostmi o vysvětlení zadávací dokumentace doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky na profilu zadavatele.

11. Zadavatel si vyhrazuje právo

    1. Změnit nebo doplnit podmínky obsažené zadávací dokumentaci této veřejné zakázky v souladu s ustanoveními § 99 ZZVZ.

    2. Zadavatel může (v souladu s § 46 ZZVZ) pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.

    3. Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna, nestanoví-li ZZVZ jinak; nabídka však může být doplněna na základě žádosti podle § 46 odst. 1 ZZVZ (viz výše) o údaje, doklady, vzorky nebo modely, které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. V takovém případě se doplnění údajů týkajících se prokázání splnění podmínek účasti za změnu nabídky nepovažují, přičemž skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek účasti mohou nastat i po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

    4. Zrušit zadávací řízení v souladu se ZZVZ.

    5. Vyloučit účastníka zadávacího řízení v souladu se ZZVZ.

    6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.

    7. Veřejný zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo, že může ve zjednodušeném podlimitním řízení oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejnit na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.

    8. Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a stejně tak i jeho poddodavatelé. Dodavatel bere také na vědomí, že v případě kontrol, nebo při splněný požadavků na základě právních předpisů má dodavatel povinnost zpřístupnit všechny dokumenty vztahující se k této VZ a stejně tak i jeho poddodavatelé.

    9. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že je povinen zveřejnit smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky (a to vč. jejich příloh a případných dodatků) na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
       některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pokud bude dodavatel trvat v rámci své podané nabídky na nezveřejnění některé části smlouvy nebo jejích příloh, vyhoví jim zadavatel pouze v případě, že požadavek dodavatele vychází z platných právních předpisů a zadavatel bude povinen podle nich tuto žádost akceptovat.

    10. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ, nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

1. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

2. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

11. Oprávnění dodavatele / účastníka

    1. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.

    2. Dodavatel / účastník je oprávněn v souladu s ustanovením § 241 a násl. ZZVZ podat zadavateli námitky.

11. Technické podmínky

Podrobná specifikace zboží, jeho popis, kvantifikace a minimální technické požadavky zadavatele na zboží a plnění jsou uvedeny v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této ZD.

11. Smluvní vzor Rámcové dohody

Smluvní vzor Rámcové dohody č. 9730/00081 tvoří jako nedílná součást přílohu č. 2 této ZD.

Podáním nabídky dodavatel akceptuje podmínky stanovené ve smluvním vzoru rámcové dohody. Tyto podmínky jsou pro dodavatele závazné.

11. KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení

„KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení“ tvoří jako nedílná součást přílohu č. 4 této ZD.

11. Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek obsahuje všechny zákonné náležitosti podle ZZVZ a je jako nedílná součást přílohou č. 5 této ZD.

V Brně dne: 22. 4. 2021

……………………………………….

Veterinární univerzita Brno

zastoupená Ing. Bc. Xxxxx Xxxxxxx,

kvestorem VETUNI

14