R Á M C O V Á S M L O U V A O P O S K Y T O V Á N Í S L U Ž E B
R Á M C O V Á S M L O U V A O P O S K Y T O V Á N Í S L U Ž E B
č.j. SVS/2018/146525-G
Smluvní strany:
Objednatel:
Česká republika - Státní veterinární správa
se sídlem Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
Osoba oprávněná jednat jménem objednatele: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, ústřední ředitel IČO: 00018562
DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení: ČNB Číslo účtu: 4221011/0710
(dále jen jako „objednatel“) a
Poskytovatel:
BDO IT a.s.
se sídlem: Olbrachtova 1980/5, PSČ 140 00 Praha 4
IČO: 25056646; DIČ: CZ25056646;
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 4080 zastoupená: Ing.
Xxxxxxxxxx Xxxxx, místopředsedou představenstva bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.
číslo účtu: 465434001/5500
(dále jen jako „poskytovatel“)
uzavřely tuto rámcovou smlouvu dle ustanovení § 1746 odst. 2 a za použití § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“, případně též „rámcová smlouva“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této rámcové smlouvě obsažených
a s úmyslem být touto rámcovou smlouvou vázány, dohodly se následujícím znění rámcové smlouvy:
PŘEDMĚT A ÚČEL RÁMCOVÉ SMLOUVY
1.1. Touto rámcovou smlouvou se realizuje veřejná zakázka malého rozsahu „Outsourcing role Hlavního architekta ICT SVS“, a nejedná se o rámcovou dohodu ve smyslu § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen, ZZVZ“).
1.2. Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek pro poskytování plnění ze strany poskytovatele pro objednatele, a to na základě objednávek uzavřených postupem dle odst. 1.6 tohoto článku.
1.3. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele vykonávat na základě objednávek uzavřených postupem dle odst. 1.6 tohoto článku činnosti specifikované v odst. 1.5 této rámcové smlouvy (dále jen „služby“), a objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli odměnu.
1.4. Objednatel je oprávněn poptávat služby dle svých potřeb a požadavků, uzavírání objednávek je tedy právem objednatele a množství uzavřených objednávek závisí na potřebách objednatele. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že objednatel není povinen poptávat služby dle této rámcové smlouvy a pro objednatele z této rámcové smlouvy nevyplývá závazek k uzavření jakéhokoliv minimálního množství objednávek. Uzavřením této rámcové smlouvy poskytovateli nevzniká právo
na poskytování jakéhokoliv plnění, ani nárok na úhradu ceny za jakékoliv plnění. Uzavřením této rámcové smlouvy není dotčeno právo objednatele poptávat obdobné plnění, které je předmětem této rámcové smlouvy, u jiných subjektů než poskytovatele.
1.5. Předmětem plnění poskytovatele jsou služby pro objednatele, a to služby spočívající ve výkonu role hlavního architekta a související činnosti. Činnosti, které mohou být předmětem plnění poskytovatele poskytovaného na základě objednávek, jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
1.6. Objednávka k poskytnutí plnění bude obsahovat alespoň:
1.6.1. Číslo objednávky; číslo rámcové smlouvy;
1.6.2. označení a identifikační údaje objednatele;
1.6.3. specifikaci předmětu požadovaného plnění;
1.6.4. objednatelem předpokládaný počet hodin potřebných na straně poskytovatele k poskytnutí poptávaných služeb;
1.6.5. termín a místo plnění (včetně případného akceptačního řízení);
1.6.6. další požadavky objednatele na předmět plnění;
1.6.7. termín pro potvrzení výzvy;
1.6.8. podpis oprávněné osoby objednatele.
1.7. Poskytovatel je povinen ve lhůtě pro potvrzení výzvy stanovené ve výzvě k poskytnutí plnění, tuto výzvu potvrdit v souladu s odst. 1.6 rámcové smlouvy.
1.8. Objednatel je oprávněn zrušit nebo změnit výzvu do doby jejího potvrzení poskytovatelem.
1.9. Objednávka na konkrétní plnění zaniká jejím řádným a včasným splněním nebo z důvodů uvedených v této rámcové smlouvě. Práva a povinnosti smluvních stran objednávky se řídí jejich právy a povinnostmi stanovenými v této rámcové smlouvě, s výjimkou těch práv a povinností, které jsou s ohledem na jejich povahu určeny k uplatnění výhradně v rámcové smlouvě. V případě důvodných pochybností o tom, zda právo či povinnost podle rámcové smlouvy je součástí i objednávky, se má za to, že je i její součástí. Případné ukončení této rámcové smlouvy nebude mít bez dalšího vliv na platnost a účinnost jednotlivých objednávek řádně uzavřených postupem dle této smlouvy v době trvání této rámcové smlouvy. Plnění zahájené na základě objednávek uzavřených v době platnosti a účinnosti této rámcové smlouvy bude dokončeno dle takové
objednávky, ledaže by poskytnutým plněním byla překročena max. cena za celou dobu plnění podle této rámcové smlouvy uvedená v odst. 4.2.; v takovém případě objednatel nebude požadovat po poskytovateli dokončení plnění; tím nejsou dotčena ustanovení o ukončení objednávky uvedená v čl. 8.
1.10. Účelem této rámcové smlouvy je zajištění výkonu role hlavního architekta kvalifikovanou a odborně znalou osobou se schopností pokrýt nejen samotné řízení návrhu a rozvoje architektury, ale i schopností optimalizovat samotné procesy řízení architektury a související pracovní postupy a metodiky.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1. Poskytovatel je povinen při provádění činností, které jsou předmětem této rámcové smlouvy (resp. objednávek), postupovat poctivě a pečlivě a v zájmu objednatele a je povinen vykonávat příslušné činnosti podle pokynů objednatele. Od těchto pokynů se může poskytovatel odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.
2.2. Poskytovatel je oprávněn provádět činnosti, které jsou předmětem této rámcové smlouvy (resp. objednávek), prostřednictvím třetích osob pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele s každým takovýmto případem plnění.
2.3. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této rámcové smlouvy (resp. objednávek) postupovat s odbornou péčí a podle pokynů objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit na případnou zřejmou nevhodnost pokynů objednatele, které by mohly mít za následek vznik újmy. Poskytovatel prohlašuje, že je subjektem plně odborně způsobilým k poskytování služeb dle této smlouvy a že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s touto odborností spojena ve smyslu § 5 odst. 1 občanského zákoníku a vystupuje jako odborník ve smyslu § 2950 občanského zákoníku. Poskytovatel prohlašuje, že je podrobně obeznámen s dokumentací vztahující se k předmětu této smlouvy a že je mu v plném rozsahu znám předmět plnění této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že si je plně vědom zásadní důležitosti řádného a odborného poskytování plnění dle objednávek, a to s ohledem na finanční rámec procesů zajišťovaných informačními systémy, jichž se služby budou týkat.
2.4. Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu provádění činností dle této rámcové smlouvy (resp. objednávek) příslušnými právními předpisy, pokyny objednatele a účastnit se případných schůzí a jednání, týkajících se předmětu této rámcové smlouvy podle pokynů objednatele. Objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro poskytování služeb dle této smlouvy a poskytne, resp. zajistí mu nezbytnou součinnost.
2.5. Objednatel se zavazuje platit odměnu za řádně poskytnuté služby v souladu s podmínkami dle čl. 4 této smlouvy.
2.6. Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli i bez předchozího vyžádání průběžně, a to vždy alespoň jednou měsíčně, veškeré informace s plněním této rámcové smlouvy související či další informace které mohou mít vliv na rozhodnutí objednatele, jakož i informace o výsledcích plnění poskytovatele podle této rámcové smlouvy (resp. objednávky).
2.7. Poskytovatel je povinen předat bez zbytečného odkladu objednateli vše, co od něho nebo za něho převzal v souvislosti s plněním této rámcové smlouvy (resp. objednávek).
2.8. Poskytovatel se zavazuje, že roli hlavního architekta pro účely této smlouvy bude vykonávat: Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx-xx.xxx. Tuto osobu uvedl poskytovatel ve své nabídce Xxxxxxxxx dodatečná změna musí být předem písemně schválena ze strany objednatele s tím, že osoba, která by měla osobu na pozici hlavního architekta nahradit,
musí splňovat kvalifikaci požadovanou ze strany objednatele pro tuto roli v rámci zadávacích podmínek veřejné zakázky.
2.9. Poskytovatel prohlašuje, že ovládá všechny činnosti a má znalosti minimálně dle hlavní náplně role uvedené v příloze č. 1 této smlouvy a dle rozsahu požadavků na kvalifikaci dodavatele dle zadávací dokumentace, například se jedná o postupy a metodiky vývoje software a výstavby informačních systémů, zná a ovládá rámce TOGAF pro řízení architektury.
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
3.1. Místem plnění se sjednává České republika, zejména sídlo objednatele, jeho přidružená pracoviště.
3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat plnění na místě (on-site), a pokud to povaha plnění této smlouvy umožňuje a není to v rozporu s požadavky objednatele, tak také vzdáleným přístupem (off-site). Náklady vzniklé smluvní straně na realizaci vzdáleného přístupu nese každá smluvní strana samostatně.
3.3. Dobu plnění stanoví příslušná objednávka za podmínek uvedených v odst. 8.1 této rámcové smlouvy.
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Smluvní strany se dohodly, že hodinová sazba odměny za každou dokončenou hodinu služeb dle této smlouvy činí částku ve výši 890,- Kč bez DPH, sazba DPH činí 21 %, tj. částku ve výši 1 076,90 Kč včetně DPH. Poskytovatel účtuje polovinu hodinové sazby za každou dokončenou půlhodinu služeb. Celková nabídková cena za 1600 člověkohodin za období 4 let tak činí 1 424 000,- Kč bez DPH, 1 723 040,- Kč s DPH.
4.2. Celková cena za služby dle této rámcové smlouvy smí dosáhnout maximálně výše 1 424 000,- Kč bez DPH, tj. 1 723 040 Kč včetně DPH, za dobu trvání této rámcové smlouvy. Rámcová smlouva je uzavřena na období 4 let. Objednatel není v souladu s čl. 1 odst. 1.4 rámcové smlouvy povinen poptat služby v žádném minimálním rozsahu, poskytovateli tak nevzniká právo na náhradu škody ani na jakoukoliv jinou úhradu ceny za jakékoliv plnění v případě, že objednatel nepoptá prostřednictvím objednávek žádné služby.
4.3. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli zálohy. Služby poskytnuté dle této rámcové smlouvy budou hrazeny na základě faktur, které budou splňovat náležitosti obchodní listiny ve smyslu § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů, tj. zejm. dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a budou obsahovat podrobné specifikace poskytnutých služeb, objednatelem písemně odsouhlasený počet hodin vynaložených na každou fakturovanou službu a číslo smlouvy objednatele. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Každá faktura je splatná ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dnů od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti týkající se vystavené faktury. Poskytovatel bude vystavovat faktury do 15. dne měsíce následujícího po příslušném měsíčním fakturovacím období. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu, která neobsahuje některou náležitost daňového dokladu stanovenou zákonem nebo touto smlouvou nebo přílohy dle této smlouvy, nebo má jiné závady v obsahu, přičemž je povinen vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením faktury poskytovateli přestává běžet ve faktuře stanovená lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti poběží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
4.4. Počet hodin poskytnutých služeb dle této smlouvy bude vykazován na základě skutečně provedených a poskytnutých služeb měsíčně vždy za každý měsíc na samostatném výkazu poskytnutých služeb, obsahujícím podrobnou specifikaci prací na každou fakturovanou službu, ledaže by v objednávce bylo dohodnuto, že příslušná faktura bude vystavena až po předání výstupu plnění a odsouhlasení výkazu poskytnutých služeb ve vztahu k celému výstupu plnění. Výkaz poskytnutých služeb podléhá písemnému schválení objednatelem. Výkaz poskytnutých služeb písemně schválený objednatelem bude předán jako nedílná příloha faktury. Schválení výkazu poskytnutých služeb objednatelem je podmínkou pro vznik práva poskytovatele vystavit fakturu a požadovat úhradu příslušné odměny.
4.5. Celková cena je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou, zahrnuje veškeré vynaložené náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu této smlouvy. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
4.6. Za termín provedení platby se považuje datum jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
5. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
5.1. Osobou oprávněnou zastupovat objednatele v souvislosti s plněním dle této rámcové smlouvy a jejích objednávek je RNDr. Xxxxxxx Xxxxx, tel.: 000000000, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx
5.2. Osobou oprávněnou zastupovat poskytovatele v souvislosti s plněním dle této rámcové smlouvy a jejích objednávek je Xxx. Xxxxxxxx Xxx, místopředseda představenstva, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxx@xxx-xx.xxx.
5.3. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu oznámit příslušné druhé smluvní straně. Změna oprávněné osoby dle předchozí věty je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem doručení takového písemného oznámení druhé smluvní straně.
5.4. Komunikace může probíhat všemi dostupnými komunikačními prostředky, přičemž pro účely doručování lze využít osobní doručování, doručování doporučenou poštou, faxem či elektronickou (e-mailem či do datové schránky) poštou, a to na adresy odpovědných osob (viz výše) nebo jinak dle pokynů objednatele nebo na adresy, které strany vzájemně sdělí.
6. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
6.1. V případě, že výsledkem činnosti poskytovatele nebo jeho poddodavatelů dle rámcové smlouvy, resp. objednávek, bude autorské dílo, které naplňuje znaky díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) (dále v tomto článku jen „autorské dílo“ nebo „dílo“), poskytuje poskytovatel objednateli s účinnosti ode dne předání příslušného díla objednateli výhradní oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví (dále jen „licence“) k takovémuto dílu v neomezeném množstevním, časovém a územním rozsahu, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby, zejména způsoby dle § 12 autorského zákona.
6.2. Součástí licence je vždy i neomezené oprávnění objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny takovéhoto autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. Objednatel je oprávněn poskytnout právo dle předchozí věty i třetím osobám. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení poskytovatele nad rámec souhlasu poskytovatele uděleného touto rámcovou smlouvou oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití autorského díla nebo svoje oprávnění k užití autorského díla třetí osobě postoupit. Objednatel není povinen licenci využít.
6.3. Udělení licence nelze ze strany poskytovatele vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této rámcové smlouvy. Ustanovení § 2364, § 2370 a § 2378 občanského zákoníku se nepoužijí.
6.4. Smluvní strany výslovně sjednávají, že pokud objednatel písemně nestanoví jinak, poskytovatel není oprávněn poskytnout třetím osobám jakýkoliv výsledek činnosti, který vznikne v souvislosti s poskytováním služeb a bylo by jej možné považovat za předmět práva průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví.
6.5. Poskytovatel tímto prohlašuje, že pokud v souvislosti s plněním na základě této rámcové smlouvy, resp. objednávek, vytvořil databáze, zřídil je pro objednatele jako pro pořizovatele databáze dle
§ 89 autorského zákona, a objednateli tak svědčí všechna práva na vytěžování nebo na zužitkování celého obsahu databáze nebo její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části a právo udělit jinému oprávnění k výkonu tohoto práva. Objednatel je oprávněn databázi měnit a doplňovat bez souhlasu a vědomí poskytovatele.
6.6. V případě, že by se z jakéhokoliv důvodu stal pořizovatelem databáze poskytovatel, poskytovatel touto rámcovou smlouvou převádí veškerá práva k databázi na objednatele a objednatel tato práva přijímá.
6.7. Stejně tak v případě, že poskytovateli vznikla na základě této rámcové smlouvy, resp. objednávek, zvláštní práva pořizovatele databáze ve smyslu § 88 a násl. autorského zákona, poskytovatel touto rámcovou smlouvou veškerá tato práva převádí dle § 90 odst. 6 autorského zákona na objednatele a objednatel tato zvláštní práva pořizovatele databáze přijímá.
6.8. Smluvní strany se výslovně dohodly, že odměna za poskytnutí licence poskytovatelem, stejně jako odměna za převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv k databázi dle odst.
6.5 až 6.7, je již zahrnuta v ceně za poskytování služeb.
7. OCHRANA INFORMACÍ
7.1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:
7.1.1. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
7.1.2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
7.2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získala od druhé smluvní strany a neužije důvěrné informace v rozporu s účelem této smlouvy a pro svůj vlastní prospěch.
7.3. Za třetí osoby podle odst. 7.2 se nepovažují:
7.3.1. zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
7.3.2. orgány smluvních stran a jejich členové,
7.3.3. ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé poskytovatele,
7.3.4. ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí dodavatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo na plnění spojeným s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
7.4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů,
ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
7.5. Budou-li data nebo jiné informace poskytnuté objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“), zavazuje se poskytovatel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které ZOOÚ vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy dotčených subjektů osobních údajů.
7.6. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
7.7. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit újmu.
7.8. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této smlouvy a příslušné dokumentaci považují s ohledem na potencionálně vysokou zneužitelnost informací objednatele výlučně za důvěrné informace objednatele a poskytovatel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto smlouvou. Poskytovatel při tom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informací podle tohoto článku 7 se vztahuje pouze na poskytovatele.
7.9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
7.10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
7.10.1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
7.10.2. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
7.10.3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy,
7.10.4. po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
7.10.5. mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci jsou obsažené ve smlouvě a jsou zveřejněné na příslušných webových stránkách nebo souhlasu objednatele s jejich zveřejněním.
7.11. Poskytovatel prohlašuje, že je srozuměn s tím, že bez ohledu na jiná ustanovení této rámcové smlouvy je objednatel povinen:
7.11.1. uveřejnit dle § 219 odst. 1 ZVZ na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
7.11.2. uveřejnit dle § 219 odst. 3 ZVZ na profilu výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx,
7.11.3. zveřejnit obraz této smlouvy a jejich případných změn (dodatků) a dalších dokumentů od této smlouvy odvozených vč. metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv a taktéž za stejných podmínek objednávky splňující podmínky dle uvedeného zákona č. 340/2015 Sb, o registru smluv pro jejich zveřejnění vč. jejich metadat. Zveřejnění smlouvy a objednávek a metadat v registru smluv zajistí objednatel.
7.12. Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 7.3, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
7.13. Poskytovatel se zavazuje chránit data v systémech objednatele před ztrátou nebo poškozením a přistupovat k nim a užívat je pouze v souladu s touto smlouvou, obecně závaznými právními předpisy a zájmy objednatele.
7.14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 7 smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
7.15. Poskytovatel dále výslovně prohlašuje a bere na vědomí, že tato smlouva nepředstavuje jeho obchodní tajemství ani neobsahuje jeho důvěrné informace a souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených objednatelem.
8. TRVÁNÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY A OBJEDNÁVEK
8.1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 kalendářních měsíců od nabytí účinnosti této rámcové nebo do vyčerpání finančního limitu stanoveného v čl. 4.2 této rámcové smlouvy (tj. maximální výše celkové ceny 1 424 000,- Kč bez DPH), podle toho, která skutečnost nastane dříve. Přičemž doba trvání kterékoliv objednávky může přesáhnout dobu trvání této rámcové smlouvy, maximálně však o dobu plnění stanovenou v příslušné objednávce. Vyčerpáním uvedeného finančního limitu stanoveného v čl. 4.2 této rámcové smlouvy však končí doba trvání a účinnost všech objednávek.
8.2. Tato rámcová smlouva nabývá platnosti podpisem poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění rámcové smlouvy v Registru smluv. Jednotlivé objednávky splňující podmínky pro uveřejnění v Registru smluv nabývají účinnosti dnem jejich uveřejnění v Registru smluv.
8.3. Smluvní strany jsou oprávněny od této rámcové smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem.
8.4. Objednatel má právo bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této rámcové smlouvy, a to v případě, že
8.4.1. poskytovatel neplní zadání objednatele v rozsahu a lhůtách jím stanovených, a to ani po předchozí písemné urgenci objednatele nebo
8.4.2. poskytovatel porušil ustanovení čl. 2 odst. 2.10 rámcové smlouvy nebo
8.4.3. na majetek poskytovatele byl prohlášen úpadek nebo
8.4.4. poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
8.4.5. insolvenční návrh ohledně poskytovatele je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo
8.4.6. poskytovatel vstoupí do likvidace, nebo dojde k jinému byť jen faktickému podstatnému omezení rozsahu jeho činnosti, který by mohl mít negativní dopad na jeho způsobilost plnit závazky podle této smlouvy.
8.5. Účinky odstoupení od rámcové smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od rámcové smlouvy ze strany objednatele je vždy bez jakýchkoliv sankcí vůči objednateli. Toto ustanovení rámcové smlouvy se pro odstoupení od objednávek dle odst. 8.6 a 8.7 rámcové smlouvy použije obdobně.
8.6. Objednatel je v případě naplnění důvodů pro odstoupení od této rámcové smlouvy uvedených v odst. 8.4 této rámcové smlouvy oprávněn odstoupit rovněž od všech objednávek či jakékoliv objednávky uzavřené do té doby mezi smluvními stranami, a to i bez toho, aby současně odstoupil od této rámcové smlouvy.
8.7. V případě, že se důvod odstoupení dle odst. 8.4 týká pouze některé objednávky, je objednatel oprávněn odstoupit jak od příslušné objednávky, jíž se důvod odstoupení týká, tak od této rámcové smlouvy.
8.8. Tato rámcová smlouva bude ukončena, nastane-li některý z následujících případů:
8.8.1. kdykoliv na základě písemné dohody příslušných smluvních stran,
8.8.2. výpovědí ze strany objednatele bez jakýchkoliv sankcí vůči objednateli, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet dnem následujícím po jejím doručení poskytovateli
8.8.3. odstoupením od této rámcové smlouvy dle 8.4,
8.8.4. způsobem v souladu s odst. 8.1 rámcové smlouvy.
8.9. Objednatel je oprávněn vypovědět všechny nebo jakoukoliv objednávku. Objednatel je oprávněn vypovědět všechny nebo jakoukoliv objednávku bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě, a to i bez udání důvodu, přičemž výpověď nabývá účinnosti dnem jejího doručení poskytovateli. Pro výpověď objednávky se obdobně použije ustanovení odst. 8.5 a 8.6 tohoto článku.
8.10. V případě výpovědi objednávky dle odst. 8.8.2 rámcové smlouvy má objednatel právo rozhodnout, zda si rozpracované plnění ponechá. V případě, že si objednatel rozpracované plnění ponechá, náleží poskytovateli cena, na kterou má nárok dle této rámcové smlouvy a příslušné objednávky, ponížená o to, co poskytovatel ušetřil neprovedením objednávky v plném rozsahu.
8.11. Ukončením účinnosti této rámcové smlouvy není dotčena účinnost objednávek uzavřených v době trvání této rámcové smlouvy, a to v souladu s poslední větou odst. 8.1 rámcové smlouvy. Tímto není dotčena možnost takovou objednávku ukončit některým ze způsobů dle tohoto článku.
8.12. Ukončením účinnosti této rámcové smlouvy, resp. objednávek, nejsou dotčena ustanovení rámcové smlouvy týkající se nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků
z prodlení, ustanovení o ochraně důvěrných informací a mlčenlivosti, právech duševního vlastnictví, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této rámcové smlouvy, resp. objednávek.
8.13. V případě ukončení účinnosti této smlouvy, resp. objednávky, je poskytovatel povinen učinit ještě vše, co nesnese odkladu, aby objednatel neutrpěl újmu na svých právech.
9. SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
9.1. Za každý, byť i započatý den prodlení poskytovatele s řádným a bezvadným plněním předmětu plnění dle objednávky, způsobený poskytovatelem, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč.
9.2. V případě, že poskytovatel dle čl. 1 odst. 1.8 rámcové smlouvy nepotvrdí ve stanovené lhůtě výzvu k poskytnutí plnění, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.
9.3. V případě, že poskytovatel poruší povinnost stanovenou mu v čl. 2 odst. 2.10 rámcové smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 15 % z celkové ceny za služby (včetně DPH) uvedené v čl. 4 odst. 4.2 rámcové smlouvy.
9.4. Poruší-li poskytovatel povinnosti vyplývající z čl. 7 rámcové smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
9.5. V případě, že poskytovatel poruší ustanovení čl. 10 odst. 10.2 rámcové smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
9.6. Další smluvní pokuty mohou být sjednány v objednávkách.
9.7. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatelem vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od rámcové smlouvy, resp. objednávek, ani povinnost poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.
9.8. Smluvní pokuty jsou splatné 10. den ode dne doručení písemné výzvy k úhradě smluvní pokuty povinné smluvní straně, není-li ve výzvě k úhradě smluvní pokuty uvedena lhůta delší.
9.9. Poskytovatel je povinen nahradit škodu způsobenou poskytnutím neúplné nebo nesprávné informace nebo škodlivé rady ve smyslu § 2950 občanského zákoníku.
10. VŠEOBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. Pokud činností nebo nečinností poskytovatele dojde ke způsobení újmy objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo nesplněním podmínek vyplývajících ze zákona, jiných obecně závazných právních přepisů nebo z této rámcové smlouvy či z objednávek, je poskytovatel povinen nahradit vzniklou újmu. Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel. Objednatel neodpovídá za újmu, kterou poskytovatel způsobí při plnění podle této rámcové smlouvy, resp. objednávek, nebo při plnění v rozporu s ní.
10.2. Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ způsobení škody objednateli nebo třetím osobám na částku minimálně 5 milionů Kč. Toto pojištění se zavazuje udržovat v platnosti po celou dobu plnění podle této rámcové smlouvy, resp. objednávek, a kdykoliv předložit na základě písemného vyžádání objednateli do tří pracovních dní pojistnou smlouvu.
10.3. Poskytovatel prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení ani nebyl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci a nemá v evidenci daní vedeny daňové nedoplatky.
10.4. Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
10.5. Poskytovatel není oprávněn postoupit svá práva z této smlouvy bez písemného souhlasu objednatele.
10.6. Tato smlouva se řídí českým právem, zejména občanským zákoníkem.
10.7. Pro případné soudní spory mezi smluvními stranami vyplývající z této rámcové smlouvy, resp. z objednávek, a/nebo v souvislosti s ní je dána pravomoc věcně a místně příslušného soudu objednatele
10.8. Tato rámcová smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž objednatel i poskytovatel obdrží shodně dva (2) stejnopisy.
10.9. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Předmět plnění;
Smluvní strany prohlašují, že si tuto rámcovou smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho k ní připojují svoje vlastnoruční podpisy.
Objednatel: | Poskytovatel: Milosla DN: c=CZ, cn=Xxxxxxxx Xxx, Digitally signed by Xxxxxxxx Xxx o=BDO IT a.s., |
………………………………………… | v Xxx Date: 2018.12.14 11:31:44 givenName=Xxxxxxxx, sn=Xxx, serialNumber=ICA - 10366876 +01'00' ………………………………………………… |
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, ústřední ředitel SVS Česká republika - Státní veterinární správa podepsáno elektronicky | Xxx. Xxxxxxxx Xxx, místopředsteda představenstva BDO IT a.s. |
Příloha č. 1 Smlouvy
Předmět plnění
Předmětem plnění je zajištění výkonu role hlavního architekta nezávislým externím dodavatelem odlišným od stávajících dodavatelů SVS a zajištění nezávislého přístupu k návrhu architektury IT a její budoucí koncepce.
V kompetenci hlavního architekta budou následující oblasti:
- návrh a kontrola souladu strategií eGoverment;
- návrh a kontrola ICT architektury v rámci organizace;
- návrh příslušných a souvisejících metodik;
- verifikace SLA a KPI systémů, návrh a kontrola způsobu monitoringu;
- návrh a kontrola všech primárních a souvisejících procesů;
- technická a metodická supervize realizace projektů rozvoje aplikací případně nových agentových aplikací; Hlavní náplní role hlavního architekta je:
- návrh a dokumentace architektury SVS;
- návrh koncepce IT architektury, směrování IT a konceptuální kontrola;
- podílení se na kontrole kvality a standardů oborů ICT a SVS.
Poskytovatel bude poskytovat plnění výhradně v rozsahu sjednaném v objednávkách. Objednatel není povinen vyzvat poskytovatele k uzavření objednávky ve vztahu k žádné části plnění.