Smlouva o výkonu funkce člena představenstva

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ust. § 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (o obchodních korporacích), v platném znění (dále také jako „ZOK“), a ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále také jako „NOZ“), mezi těmito smluvními stranami (dále také jako „Smlouva“)

1) Bytové družstvo Pionýrská

se sídlem Bruntál, Pionýrská 1462/1, PSČ: 792 01 IČ: 476 76 337, DIČ: CZ47676337

zapsané v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. Dr 297

zastoupené Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, předsedkyní představenstva a současně Ing. Silvií Krahulovou, místopředsedkyní představenstva

(dále také jako „Družstvo“ nebo obecně jako „Smluvní strana“ na straně jedné) a

2) Jméno a Příjemní

nar. dne DD. MM. RRRR

trvale bytem [BUDE DOPLNĚNO]

(dále také jako „Člen představenstva“ nebo obecně jako „Smluvní strana“ na straně druhé)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že

(A) rozhodnutím členské schůze Družstva byl / byla podle ust. § 656 písm. b) ZOK Jméno a Příjmení zvolen / zvolena do funkce Člena představenstva Družstva;

(B) Člen představenstva s touto volbou vyslovil souhlas a prohlásil, že je plně způsobilý tuto funkci vykonávat, je bezúhonný ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, v platném znění, a nenastala u něj skutečnost, jež představuje překážku provozování živnosti podle zákona o živnostenském podnikání;

(C) Smluvní strany mají zájem upravit touto Smlouvou svá vzájemná práva a povinnosti vyplývající z výkonu funkce Člena představenstva Družstva;

(D) ve smyslu § 59 odst. 1 ZOK se vztah mezi Družstvem a Členem představenstva jako členem statutárního orgánu Družstva přiměřeně řídí ustanoveními NOZ o příkazu, ledaže z této Smlouvy nebo ze zákona vyplývá jiné určení práv a povinností;

dohodly se Smluvní strany na uzavření této smlouvy o výkonu funkce Člena představenstva v Družstvu, a to za podmínek v této Smlouvě uvedených.

1. VÝKON FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA

1.1 Člen představenstva se zavazuje vykonávat funkci Člena představenstva Družstva s péčí řádného hospodáře, s nezbytnou loajalitou, s potřebnými znalostmi a pečlivostí, osobně, čestně, svědomitě a nezávisle ve smyslu ust. §§ 51 a násl. ZOK, a s touto péčí řádného hospodáře, s nezbytnou loajalitou, s potřebnými znalostmi a pečlivostí bude osobně, čestně, svědomitě a nezávisle zejména:

(a) rozhodovat v představenstvu Družstva, jako člen tohoto kolektivního orgánu Družstva, o záležitostech Družstva, které náleží do věcné působnosti představenstva Družstva,

(b) obstarávat v zájmu Družstva jeho záležitosti a v součinnosti s ostatními členy představenstva řádně vyvíjet činnost ve prospěch Družstva, v rozsahu věcné působnosti představenstva Družstva.

1.2 Člen představenstva se zavazuje řádně plnit své povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů (zejména ze ZOK a NOZ), stejně jako ze stanov Družstva a usnesení členské schůze, a to vše za podmínek stanovených touto Smlouvou.

1.3 Pokud tato Smlouva ukládá Členu představenstva povinnosti nad rámec povinností zmíněných v článku 1.1 a 1.2 této Smlouvy, zavazuje se Člen představenstva řádně plnit i tyto povinnosti.

1.4 Člen představenstva se zavazuje při výkonu funkce dodržovat veškerá omezení, jež se na něj či na jeho výkon funkce vztahují podle obecně závazných právních předpisů, podle stanov Družstva, podle vnitřních předpisů Družstva, případně podle závazného rozhodnutí členské schůze Družstva.

1.5 Za podmínek stanovených touto Smlouvou a stanovami Družstva je Člen představenstva Družstva jako člen kolektivního orgánu Družstva společně s ostatními členy představenstva povinen zejména:

(a) zajistit obchodní vedení a řízení Družstva;

(b) zajistit plnění usnesení přijatých členskou schůzí Družstva, pokud nejsou v rozporu s právními předpisy, stejně jako plnění úkolů uložených mu představenstvem Družstva;

(d) zajistit řádné vyhotovení a následně předložit členské schůzi Družstva ke schválení účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku, příp. úhrady ztráty;

(e) zajistit řádné svolání členské schůze a obstarat přípravu podkladů pro jednání členské schůze;

(f) rozhodovat o provádění oprav běžného rozsahu za podmínek daných stanovami Družstva;

(g) zajistit, aby činnost Družstva byla zcela v souladu s platnými právními předpisy a stanovami Družstva;

(h) zastupovat Družstvo ve vztahu ke třetím osobám v souladu s touto Smlouvou a stanovami Družstva;

(i) oznámit kontrolní komisi bez zbytečného odkladu všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky na hospodaření Družstva nebo na postavení Družstva a jeho členů.

1.6 Bude-li Člen představenstva zvolen předsedou představenstva, za podmínek stanovených touto Smlouvou a stanovami Družstva, je Člen představenstva povinen zejména:

(a) zajistit běžnou činnost Družstva a jednat za Družstvo navenek ve vztahu k třetím osobám, je-li dle stanov a/nebo ZOK vyžadováno, aby jednal společně s dalším členem představenstva;

(b) organizovat, svolávat a řídit činnost představenstva;

(d) rozhodovat o bytových otázkách v rozsahu určeném stanovami Družstva.

1.7 Člen představenstva je povinen bez zbytečného odkladu, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů, náležitě informovat Družstvo o překážkách zabraňujících výkonu jeho funkce. Za náležité informace se považuje především důvod vzniku překážky v činnosti a přibližná délka trvání vzniklých překážek.

2. ZÁKAZ KONKURENCE

2.1 Člen představenstva se po dobu výkonu funkce zavazuje:

(a) dodržovat zákaz konkurence podle ust. § 710 ZOK;

(b) nezneužívat či nezpřístupňovat informace o interních poměrech v Družstvu třetím osobám, stejně jako jakékoliv jiné informace, jejichž zpřístupnění by bylo na újmu Družstvu;

(c) nesdělit ani nezpřístupnit dalším osobám obchodní tajemství v souvislosti s bytovými či obchodními skutečnostmi, službami či technickými informacemi týkajícími se Družstva, jež nejsou veřejně přístupná.

3. POVINNOST MLČENLIVOSTI

3.1 Člen představenstva je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, které jsou v rámci Družstva nebo zákonem označované za důvěrné, a o dalších skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit Družstvu újmu či jinak negativně ovlivnit stav majetku Družstva, jeho činnosti, dobrou pověst Družstva, či by mohlo vést k neodůvodněnému obohacení na straně jiného, ledaže by povinnost sdělit tyto informace či skutečnosti vyplývala pro Člena představenstva z právního předpisu či pravomocného rozhodnutí státního orgánu.

3.2 Povinnost mlčenlivosti podle tohoto článku trvá i po zániku výkonu funkce. Člen představenstva není oprávněn po skončení výkonu funkce informace uvedené výše jakýmkoliv způsobem rozšiřovat, využít či umožnit jejich šíření či využití, nedohodne-li se s Družstvem jinak.

4. ODPOVĚDNOST ČLENA PŘEDSTAVENSTVA ZA ÚJMU (ŠKODU)

4.1 Člen představenstva odpovídá za majetkovou újmu, kterou způsobí Družstvu či třetím osobám svým jednáním při výkonu funkce. O způsobu vypořádání majetkové újmy může Družstvo s Členem představenstva uzavřít smlouvu o vypořádání újmy podle ust. § 53 ZOK.

4.2 Nenahradí-li Člen představenstva Družstvu majetkovou újmu, kterou způsobil porušením povinností při výkonu funkce, ačkoli byl povinen újmu nahradit, ručí věřiteli Družstva za jeho dluh v rozsahu, v jakém újmu nenahradil, pokud se věřitel plnění vůči Družstvu nemůže domoci.

4.3 Odpovědnost Člena představenstva za majetkovou újmu nelze touto Smlouvou ani stanovami vyloučit či omezit.

5. ODMĚNA ZA VÝKON FUNKCE A NÁHRADA NÁKLADŮ SPOJENÝCH S VÝKONEM FUNKCE

5.1 Družstvo se zavazuje za řádný výkonu funkce Člena představenstva podle této Smlouvy vyplatit Členu představenstva odměnu za výkon funkce ve výši 1.500,- Kč za každý kalendářní měsíc výkonu funkce. Odměna je splatná a bude hrazena pravidelně vždy k poslednímu dni toho kterého kalendářního měsíce, za který vznikl Členu představenstva na odměnu nárok, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet sdělený Družstvu Členem představenstva.

5.2 Bude-li Člen představenstva zvolen místopředsedou představenstva, ujednání článku 5.1 této Smlouvy se nepoužije, a Družstvo se zavazuje za řádný výkon funkce místopředsedy představenstva podle této Smlouvy vyplatit Členu představenstva odměnu za výkon funkce ve výši 2.000,- Kč za každý kalendářní měsíc výkonu funkce. Odměna je splatná a bude hrazena pravidelně vždy k poslednímu dni toho kterého kalendářního měsíce, za který vznikl Členu představenstva na odměnu nárok, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet sdělený Družstvu Členem představenstva.

5.3 Bude-li Člen představenstva zvolen předsedou představenstva, ujednání článku 5.1 ani 5.2 této Smlouvy se nepoužije, a Družstvo se zavazuje za řádný výkon funkce předsedy představenstva podle této Smlouvy vyplatit Členu představenstva odměnu za výkon funkce ve výši 3.000,- Kč za každý kalendářní měsíc výkonu funkce. Odměna je splatná a bude hrazena pravidelně vždy k poslednímu dni toho kterého kalendářního měsíce, za který vznikl Členu představenstva na odměnu nárok, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet sdělený Družstvu Členem představenstva.

5.4 Jakoukoli jinou odměnu, na kterou nemá Člen představenstva nárok podle ZOK, této Smlouvy, stanov a/nebo vnitřních předpisů Družstva, je možné Členu představenstva poskytnout pouze na základě schválení členské schůze.

5.5 Družstvo neposkytuje Členu představenstva žádné funkční požitky, a to vyjma služebního notebooku, který bude poskytnut předsedovi představenstva.

5.6 Družstvo je povinno uhradit Členu představenstva cestovní náhrady, pro jejichž druhové vymezení, výši a sjednání podmínek jejich poskytnutí v této Smlouvě Smluvní strany použily ust.

§ 156 odst. 1 písm. a), c) až e) a dále ust. § 157 až 160, ust. § 162, ust. § 163, ust. § 164 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění. Cestovní náhrady budou poskytnuty Členu představenstva při jeho služební cestě vykonané ve spojitosti s výkonem funkce Člena představenstva Družstva mimo sídelní město Družstva, a rozumí se jimi zejména:

(a) náhrada jízdních výdajů za použití silničního motorového vozidla nebo hromadného dopravního prostředku; Družstvo dává Členu představenstva souhlas k použití vlastního silničního motorového vozidla;

(b) náhrada nutných výdajů za ubytování ve výši, kterou Člen představenstva prokazatelně vynaložil ve spojitosti s výkonem funkce na služební cestě;

5.7 Družstvo je povinno uhradit Členu představenstva nebo za Člena představenstva náklady, které účelně vynaložil při plnění svého závazku, a to v prokázané výši, popř. ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.

6. TRVÁNÍ SMLOUVY

6.1 Tato Smlouva byla uzavřena na dobu výkonu funkce Člena představenstva.

6.2 Doba výkonu funkce Člena představenstva podle této Smlouvy také uplyne:

(a) odvoláním Člena představenstva z funkce členskou schůzí;

(b) odstoupením Člena představenstva z funkce;

(c) dnem, kterým Člen představenstva přestane splňovat podmínky stanovené obecně závaznými právními předpisy pro výkon funkce orgánu Družstva, nestanoví-li tyto právní předpisy jinak.

6.3 Pokud bude doba výkonu funkce Člena představenstva ukončena podle článku 6.2 této Smlouvy, má Člen představenstva nárok na poměrnou část své odměny, která odpovídá skutečné době výkonu jeho funkce.

6.4 V případě ukončení této Smlouvy z jakéhokoli důvodu je Člen představenstva povinen zdržet se jakéhokoli jednání za Družstvo nebo jménem Družstva a je povinen řádně předat svou funkci. Zejména je Člen představenstva povinen:

(a) informovat členskou schůzi o všech krocích, které jsou nezbytné v souvislosti s ukončením jeho povinností Člena představenstva;

(b) vrátit bez zbytečného odkladu veškeré dokumenty vztahující se k výkonu funkce a/nebo k Družstvu (např. smlouvy, účetní dokumenty, korespondenci, faktury, plné moci, atd.);

(c) vrátit Družstvu veškeré věci, které obdržel v souvislosti s výkonem své funkce, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.

7. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1 Člen představenstva prohlašuje, že nemá ke dni uzavření této Smlouvy vůči Družstvu žádná nevypořádaná práva ani nároky ve vztahu ke své odměně za výkon funkce. Pro případ, že by jakákoliv takováto nevypořádaná práva nebo nároky Člena představenstva vůči Družstvu ke dni uzavření této Smlouvy existovaly, se Smluvní strany dohodly, že Člen představenstva se takových nevypořádaných práv a nároků výslovně vzdává.

7.2 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami s účinností ode dne DD. MM. RRRR, kdy byla schválena členskou schůzí Družstva.

7.3 Člen představenstva není oprávněn k převodu jakýchkoli práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy na třetí osobu.

7.4 Smluvní strany se zavazují vykonat veškeré úkony, jichž je podle této Smlouvy, právních předpisů

či z jiného důvodu zapotřebí k tomu, aby došlo k plné realizaci transakcí předvídaných touto Smlouvou, a to i v případech, kdy to tato Smlouva výslovně nezmiňuje.

7.5 Veškerá sdělení požadovaná nebo povolená podle této Smlouvy budou mít zpravidla písemnou formu a budou doručena druhé Smluvní straně osobně nebo zaslána doporučenou poštou na adresu uvedenou v této Smlouvě nebo na jinou adresu, kterou si Smluvní strany sdělí. Veškerá sdělení budou považována za účinná k datu jejich přijetí adresátem, nebo pokud je adresát odmítne, k datu jejich doručení a odmítnutí jejich přijetí ze strany adresáta.

7.6 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran ohledně práv touto Smlouvou udělených a povinností z ní vyplývajících a po nabytí účinnosti nahradí jakékoli předchozí smlouvy či ujednání, ať ústní či písemné.

7.7 Jakékoliv změny této Smlouvy lze pod sankcí neplatnosti provádět výlučně dohodou Smluvních stran učiněnou písemnou formou a označenou jako dodatek k této Smlouvě. Smluvní strany si výslovně ujednávají, že vylučují možnost změny Smlouvy ústní formou (ust. § 564 NOZ). Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu této Smlouvy nepovažují.

7.8 Stane-li se některé ujednání této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným pro rozpor s platnou právní úpravou, nedotýká se tato skutečnost platnosti, účinnosti nebo vymahatelnosti zbývajících ujednání této Smlouvy, s výjimkou případů, kdy z povahy této Smlouvy či jejího obsahu vyplývá, že takové ujednání nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy; Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ujednání ujednáním platným, účinným či vymahatelným a/nebo učinit vše potřebné proto, aby bylo dosaženo stejného ekonomického výsledku, který byl zamýšlen neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným ujednáním.

7.9 Případné spory mezi Smluvními stranami, vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní vzniklé, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Pokud nedojde k dohodě, jsou k projednání veškerých sporů mezi Smluvními stranami příslušné obecné soudy České republiky.

7.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem pozorně přečetly, že je jim obsah Xxxxxxx jasný a plně srozumitelný, dále že je projevem jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čeho připojují níže své podpisy.

7.11 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s tím, že po jednom stejnopise obdrží každá Smluvní strana.

V Bruntále, dne ………………… V Bruntále, dne ………………

Družstvo: Člen představenstva:

………………………………………………………………… …………………………………………….. za Bytové družstvo Pionýrská Jméno a Příjmení

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, předsedkyně představenstva

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, místopředsedkyně představenstva

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva o výkonu funkce člena představenstva

Document Metadata