SMLOUVA O DÍLO
(dále jen „smlouva“)
Číslo smlouvy o dílo objednatele: Číslo smlouvy o dílo zhotovitele:
I. Smluvní strany
Objednatel:
Statutární město Brno
se sídlem: Dominikánské nám. 1, 602 00, Brno
zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, starostou MČ Brno-Medlánky doručovací adresa: Statutární město Brno
Městská část Brno-Medlánky
se sídlem: Xxxxxxx 0, 000 00, Xxxx
kontaktní osoba: XXXx. Xxxxxx Xxxxx, starosta MČ Brno-Medlánky (oprávněný jednat ve věcech smluvních)
x. Xxxx Xxxxxxx, technik správy majetku ÚMČ Brno-Medlánky (oprávněn jednat ve věcech technických, tel. 000 000 000)
IČ: 44992785 16
DIČ: CZ44992785
ban. spojení: Komerční banka a. s., pobočka Brno-město, nám. Svobody č. účtu: 00 000-000/0100
(dále jen „objednatel“)
a Zhotovitel:
se sídlem:
zastoupený:
IČ:
DIČ:
ban. spojení:
č. účtu:
(dále jen „zhotovitel“)
II. Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je zajištění služeb vydavatele a tisk Medláneckého zpravodaje.
III. Předmět plnění a podklady pro uzavření smlouvy
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele dle přílohy č. 1 této SoD
„služby vydavatele a tisk Medláneckého zpravodaje“ v souladu s požadavky zadávací dokumentace „služby vydavatele a tisk Medláneckého zpravodaje“ tedy: Vytisknout a zkompletovat vydání Medláneckého zpravodaje a to šestkrát za rok v nákladu 2.900 výtisků v jednom vydání.
2. Každá ze smluvních stran svým podpisem pod touto smlouvou potvrzuje, že se seznámila se zadávací dokumentací „služby vydavatele a tisk Medláneckého zpravodaje“ a má ji k dispozici.
3. Objednatel se zavazuje od zhotovitele přebírat vydání Medláneckého zpravodaje v nákladu 2.900 výtisků, pokud bude dodán bez vad a zaplatit mu cenu dle čl. V odst. 1.
4. V rámci plnění této smlouvy zhotovitel zabezpečí služeb a dodávek uvedených v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
IV. Doba a místo plnění díla
1. Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě od 1. 1. 2017 zahájit průběžné plnění díla.
2. Zhotovitel se zavazuje dodávat náklad 2.900 výtisků do 5-ti pracovních dní od schválení korektury. Za termín dodání díla se považuje předání a převzetí díla bez vad.
3. Doba trvání překážky v plnění díla z důvodů neplnění smluvních povinností objednatelem může mít vliv na termín předání díla. Předá-li zhotovitel dílo z důvodu odstraňování zmíněné překážky opožděně ve srovnání s dohodnutým termínem, prodlužuje se o dobu trvání této překážky termín k předání díla.
V. Cena díla
1. Cena díla - jednoho vydání Medláneckého zpravodaje v rozsahu přílohy č.1 této SoD je sjednána dohodou smluvních stran a činí ……….,- Kč bez DPH (slovy:
………………………………….), DPH činí …………,- Kč, ……….,- Kč s DPH (slovy:
………………………………….)
2. Xxxx díla je sjednána jako cena nejvýše přípustná. Cenu díla je možno překročit pouze za těchto podmínek:
- dojde-li ke změnám, doplňkům nebo rozdělení předmětu díla proti příloze č.1 této SoD na základě písemného požadavku objednatele.
3. Se sjednanou cenou zhotovitel při fakturaci vyúčtuje objednateli také daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění, je-li zhotovitel plátcem DPH.
4. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla včetně grafického zpracování, zisk zhotovitele, daň z přidané hodnoty a očekávaný vývoj cen k datu předání díla.
5. Případné práce a dodávky touto smlouvou nesjednané musí být objednatelem předem písemně odsouhlasené. Zhotovitel je povinen předložit objednateli ocenění těchto prací v jednotkových cenách shodných s původním předmětem plnění smlouvy. Navýšení rozsahu prací a dodávek i navýšení ceny bude upraveno v písemném dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede práce vyvolané prováděním díla v rozporu s touto smlouvou nemá zhotovitel právo na zaplacení těchto dodatečně provedených prací.
6. Ocenění prací je doloženo v příloze č.1 která je nedílnou součástí této smlouvy.
VI. Platební a fakturační podmínky
1. Cenu výslednou dle čl. V odst. 1 díla uhradí objednatel na základě faktury po předání a převzetí jednoho vydání Xxxxxxxxxxxx zpravodaje bez vad. Fakturu vystaví zhotovitel na základě oboustranně podepsaného protokolu (dodací list) o předání a převzetí bezvadného díla.
2. Smluvní strany se dohodly, že faktura bude obsahovat minimální náležitosti účetního daňového dokladu dle platných právních předpisů a bude splatná ve lhůtě do 14 dnů ode dne jejího doručení.
Náležitosti faktury:
a) označení sídla zhotovitele a objednatele
b) označení díla
c) číslo faktury
d) datum vystavení faktury a datum splatnosti faktury
e) označení banky a číslo účtu zhotovitele, na který má být uhrazena platba
f) fakturovaná částka
g) razítko a podpis oprávněné osoby
3. Fakturační adresa je: Statutární město Brno, Dominikánské nám. 1, 602 00 Brno, IČ: 44992785, DIČ: CZ 44992785.
Doručovací adresa je: Statutární město Brno, městská část Brno-Medlánky, Hudcova 7, 621 00 Brno, IČ: 4499278516, DIČ: CZ 44992785.
4. Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu v případě, že faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti nebo bude vystavena předčasně nebo neoprávněně, a to doporučeným dopisem.
V případě, že by zhotovitel jinak měl na zaplacení faktury právo, ale jedná se pouze o formální a obsahové nedostatky dokladu, je zhotovitel povinen vystavit nový doklad s novou lhůtou splatnosti do 14 dnů od doručení objednateli. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením původní faktury.
5. V případě, že prokazatelně z důvodů na straně banky objednatele dojde k prodlení s placením faktury, není po tuto dobu objednatel v prodlení s placením faktury.
VII. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel, zašle objednávku s přesnou specifikací konkrétního čísla na e-mail zhotovitele.
2. Neplnění smluvních závazků ze strany objednatele, na něž byl zhotovitelem písemně upozorněn, může být důvodem pro přerušení prací zhotovitelem. Vyskytne-li se zhotoviteli překážka v práci z důvodů na straně objednatele, zajistí objednatel její bezodkladné odstranění.
3. Objednatel je povinen předat zhotoviteli podklady pro řádné zpracování díla v celém rozsahu prosté všech vad právních i faktických, včetně práv třetích osob, v dohodnutém termínu.
VIII. Práva a povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje zaslat objednateli po provedení grafických úprav a korektur náhled zpravodaje v elektronickém formátu do ……dnů od zaslání objednávky.
2. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby veškeré služby a dodávky byly prováděny kvalifikovanými pracovníky, v souladu s platnými obecně závaznými předpisy a technickými normami vztahujícími se k předmětu plnění.
3. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o zaslaných podkladech.
4. V případě, kdy dílo nebo jeho část bude vykazovat nesoulad s přílohou č.1 či pokyny objednatele, je zhotovitel povinen na žádost objednatele, uplatněnou formou písemného zápisu, v objednatelem stanovené lhůtě odstranit oprávněné vytčené nedostatky. V opačném případě je objednatel oprávněn uvedené nedostatky odstranit prostřednictvím třetí osoby na náklady zhotovitele nebo odstoupit od smlouvy.
5. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli či jiným subjektům zejména z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo nesplnění podmínek této smlouvy o dílo, zákona, či jiných norem a předpisů, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit, není-li to možné, pak finančně uhradit.
6. Zhotovitel je povinen dodat jeden výtisk zpravodaje v elektronickém formátu pdf.
IX. Předání a převzetí díla
1. Závazek zhotovitele provést dílo je plněn řádným a včasným dodáním aktuálního vydání Medláneckého zpravodaje. Vydání Medláneckého zpravodaje se považuje za dodané, jestliže bude bez jakýchkoliv vad předáno včas objednateli.
2. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na termín dodání díla nejméně tři pracovní dny předem.
3. Pro předání aktuálního vydání Medláneckého zpravodaje připraví zhotovitel protokol o předání díla (dodací list).
4. Ohledně předání a převzetí díla sepíší smluvní strany protokol (dodací list), který podepíší oprávnění zástupci obou smluvních stan. Obsahem protokolu o předání a převzetí díla bude zejména zhodnocení jakosti díla nebo jeho částí, identifikační údaje o díle, soupis zjištěných vad s termínem pro jejich odstranění, prohlášení objednatele, že předávané dílo nebo jeho část přejímá, soupis provedených změn a odchylek od korektury. V případě, že objednatel odmítne vydání Medláneckého zpravodaje nebo jeho část převzít, vyjádří objednatel své stanovisko k příčinám nepřevzetí v protokolu.
5. Objednatel je povinen převzít pouze kompletní vydání Xxxxxxxxxxxx zpravodaje bez vad.
6. Objednatel může převzít dílčí plnění (ucelené úseky díla) s vadami, které jsou pouze drobné a ojedinělé – o této skutečnosti bude proveden zápis v protokolu (dodacím listu) s termínem odstranění nebo slevou z díla podepsaný zhotovitelem i objednatelem.
X. Odpovědnost zhotovitele za vady a záruka na dílo
1. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že dílo má v době jeho předání vlastnosti stanovené v zadávací dokumentaci, v právních předpisech a ve všech technických normách, které se vztahují k materiálům, službám a pracím (případně jednotlivým částem díla) prováděným na základě smlouvy, případně vlastnosti obvyklé. Dále odpovídá za to, že dílo nemá právní vady, je kompletní, splňuje určený účel a odpovídá požadavkům sjednaným ve smlouvě.
2. Zhotovitel nese odpovědnost za vhodnost a kvalitu použitých materiálů a jejich zpracování.
3. Xxxx, které se neprojeví nebo budou zjištěny po předání a převzetí díla, je objednatel oprávněn uplatnit u zhotovitele písemnou formou. V reklamaci (oznámení vad) je objednatel povinen vady popsat, případně uvést, jak se projevují.
4. Objednatel má vůči zhotoviteli tato práva z odpovědnosti za vady:
a) právo na bezplatné odstranění reklamovaných vad, lze-li vadu odstranit formou opravy,
b) právo na zaplacení účelně vynaložených nákladů na odstranění vad v případě, kdy objednatel vady opraví nebo odstraní sám nebo použije k jejich odstranění třetí osoby,
c) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,
d) právo na odstoupení od smlouvy.
5. Volba mezi možnostmi a) – d) dle odst. 6 článku X. této smlouvy je právem objednatele. Objednatel je povinen sdělit zhotoviteli nejpozději do 14 dnů ode dne doručení oznámení vad, kterou z možností a) – d) dle odst. 6 článku X. této smlouvy si zvolil. Nesdělí-li objednatel do 14 dnů, které právo z odpovědnosti za vady uplatňuje, platí, že požaduje bezplatné odstranění reklamovaných vad. Až do okamžiku, než zhotovitel začne odstraňovat vady, může ale objednatel své právo změnit na právo na přiměřenou slevu z ceny.
6. Vyzve-li objednatel zhotovitele k bezplatnému odstranění vad a zhotovitel neprovede opravu v termínu stanoveném touto smlouvou (odst. 10 čl. X. této smlouvy) ani v náhradním termínu písemně stanoveném objednatelem, je objednatel oprávněn nechat opravit vady prostřednictvím třetí osoby a požadovat po zhotoviteli zaplacení nákladů vynaložených na odstranění vad nebo požadovat po zhotoviteli slevu z ceny nebo odstoupit od smlouvy.
7. Xxxxxxxxxx neodpovídá za vady, které byly po převzetí díla způsobeny objednatelem nebo neoprávněným zásahem třetí osoby.
8. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit práce na odstranění reklamované závady nejpozději do 3 dnů od oznámení, pokud nebude písemně s objednatelem dohodnuto jinak. Reklamované vady nebo nedodělky musí zhotovitel odstranit či dokončit nejpozději do 5 od dnů od zahájení oprav, není- li s objednatelem dohodnuto písemně jinak. Pokud zhotovitel neodstraní vady v termínu dohodnutém s objednatelem nebo nedojde-li k dohodě v termínu vyplývajícím z tohoto ustanovení smlouvy (tj. nejdéle do 8 dnů od oznámení vad), je v prodlení a je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši stanovené v článku XIII. odst. 2 této smlouvy.
9. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit práce na odstranění reklamované závady a vadu (vady) odstranit, i když je přesvědčen, že za ně neodpovídá, pokud hrozí nebezpečí vzniku škody na díle nebo majetku, zdraví či životě druhých osob či jiná podobná událost.
XI. Další smluvní ujednání
1. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda o ukončení práv a závazků musí být písemná, jinak je neplatná.
2. Objednatel nebo zhotovitel mají právo od smlouvy odstoupit v případech stanovených touto smlouvou nebo zákonem.
3. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno třetí den od jeho odeslání.
4. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení povinností ze smlouvy považují:
a) prodlení zhotovitele s dokončením a předáním díla delším než 10 dnů,
b) provádění prací v rozporu se zadávací dokumentací.
c) opakované dodání díla s vadami, které nejsou drobné a ojedinělé.
5. Nebezpečí škody na díle nese zhotovitel až do okamžiku předání díla a jeho převzetí objednatelem.
6. Smluvní strany jsou povinny navzájem se písemně informovat o veškerých změnách, týkajících se kteréhokoliv z údajů v čl. I. této smlouvy, a to nejdéle do 1 týdne ode dne, kdy ke změně
došlo. Jinak každá ze smluvních stran odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikne druhé smluvní straně.
7. Zhotovitel není oprávněn zadat jako subdodávku s výjimkou materiálů pro zhotovení díla (papír, barva apod.).
XII. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, přičemž kterákoliv ze smluvních stran může smlouvu ukončit výpovědí bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet počínaje prvním dnem měsíce následujícího po doručení této výpovědi druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to bez ohledu na to, zda toto oznámení o výpovědi bylo druhou smluvní stranou převzato či nikoli.
XIII. Smluvní pokuty
1. Objednatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení se zaplacením faktury v dohodnuté lhůtě splatnosti.
2. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení s předáním díla včetně DPH za pozdní dodání a předání díla.
3. Sjednanými pokutami není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinností, na něž se smluvní pokuty vztahují.
XIV. Závěrečná ujednání
1. Právní vztahy touto smlouvou vysloveně neupravené se řídí příslušnými právními předpisy.
2. Bude-li to ve prospěch objednatele, použijí se v tomto smluvním vztahu ustanovení občanského zákoníku nebo zvláštních právních předpisů o spotřebitelských smlouvách, adhezních smlouvách, zneužívajících klauzulích a jiná ustanovení směřující k ochraně spotřebitele.
3. Zhotovitel bere na vědomí povinnost objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů.
4. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že je na základě zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších právních předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu veřejné finanční kontroly.
5. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel není oprávněn přenést závazky z této smlouvy na třetí subjekt.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy, a na důkaz toho připojují své podpisy.
7. Smlouvu je možno měnit pouze písemnými očíslovanými dodatky, podepsanými pověřenými zástupci obou smluvních stran.
8. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nich objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel dvě vyhotovení.
Doložka
podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších právních předpisů
Tato smlouva byla schválena Zastupitelstvem městské části Brno-Medlánky na jeho zasedání č.
…………., konaném dne ……. pod číslem usnesení č. …...
V Brně dne ………………………….. ……………………………………………… XXXx. Xxxxxx Xxxxx xxxxxxxx MČ Brno-Medlánky (za objednatele) | V …………….. dne ………………………….. ……………………………………………… (za zhotovitele) |
Přílohy:
• Specifikace předmětu zakázky
• Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy
Příloha č. 2 smlouvy
Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy o dílo
Souhlasím se zveřejněním obsahu smlouvy o dílo dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů.
V ………………………. dne ……………………………………..
Razítko: Podpis:
Xxxxx a příjmení: