Smlouva na provádění periodických kontrol a čištění spalinových cest

Smlouva na provádění periodických kontrol a čištění spalinových cest

č.

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

v platném znění

I. Smluvní strany

Objednatel: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC

Nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1

zastoupené: panem Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx CSc., primátorem města

ve věcech smluvních: panem Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx CSc., primátorem města

ve věcech technických: paní Xxxxx Xxxxxxxxx, referentem oddělení technické správy

budov

IČ: 00262978

DIČ: CZ00262978

bankovní spojení: 4096302/0800

(dále jen „objednatel“)

a

Poskytovatel:

se sídlem:

zastoupený:

IČ:

DIČ:

bankovní spojení:

zapsaný v obch. rejstříku vedeném u Krajského soudu v …………, odd., vložka

(dále jen „poskytovatel“)

II. Předmět, účel a místo plnění

1. Předmětem plnění této smlouvy je provádění periodických kontrol a čištění spalinových cest a zároveň mimořádných revizí v bytových domech, domech s pečovatelskou službou a domech zvláštního určení ve vlastnictví statutárního města Liberec. Veškeré činnosti dle této smlouvy musí být prováděny osobou odborně způsobilou dle obecně závazných právních předpisů a příslušných technických norem. Účelem je zajištění bezpečného provozu spalinových cest a dodržování právních předpisů.

2. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje, že zajistí provádění pravidelných kontrol a čištění spalinových cest a mimořádných revizí dle revizního řádu, dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a Xxxxxxxx č. 34/2016 Sb. o čištění, kontrole a revizi spalinové cesty.

3. Poskytovatel provede vizuální prohlídku celé spalinové cesty, dle zjištění provede čištění, ověří bezpečnost celé kontrolované či revidované spalinové cesty a provede posouzení dle norem a to nejpozději dne, kdy končí platnost předchozí kontroly či revize.

4. Poskytovatel je povinen vyhotovit zprávu o kontrole a čištění spalinových cest (příp. zprávu o revizi) s uvedením data příští kontroly v písemné podobě a zároveň v elektronické podobě, a to v souladu s přílohami vyhlášky č. 34/2016 Sb. Elektronická podoba v uzavřeném formátu PDF nebude muset být podepsána ani orazítkována (slouží pouze pro evidenční potřeby objednatele). Kontrolní zprávy a zápisy musí být vyhotoveny nejpozději do konce kalendářního měsíce, ve kterém skončí platnost kontroly.

5. Místa plnění:

• Rynoltická 1, Liberec XXXIII-Machnín, 460 01

• X Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx X-Xxxxx Xxxxx, 000 00

• X Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx X-Xxxxx Xxxxx, 000 00

• Xxxxxx 00, Xxxxxxx X-Xxxxxxxxxx, 000 00

• Xxxxxxx 000, Xxxxxxx X-Xxxxxxxxxx, 000 00

• Jablonecká 124, Liberec V-Kristiánov, 460 05

• Orlí 139, Liberec III-Jeřáb, 460 07

• Dr. X. Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx XX-Xxxxxxx, 000 00

• Kateřinská 156, Liberec XVII-Kateřinky, 460 14

• Xxxxxxx 000, Xxxxxxx X-Xxxxxxxxxx, 000 00

• Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx XX-Xxxx Xxxxx, 000 00

• Orlí 264, Liberec III-Jeřáb, 460 07

• Proboštská 268, Liberec III-Jeřáb, 460 07

• Na Bohdalci 292, Liberec XV-Starý Harcov, 460 15

• Dr. M. Horákové 339, Liberec IV-Perštýn, 460 01

• Žitavská 393, Liberec III-Jeřáb, 460 07

• Pastýřská 645, Liberec I-Staré Město, 460 01

• Na Valech 786, Liberec XIV-Ruprechtice, 460 14

• Krejčího 1172, 1173,1174, 1175, 1176, 1178, Liberec VI-Rochlice, 460 06

III. Termín plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 4 roky (48 měsíců):

1. Termín zahájení plnění: od 1. dne měsíce následujícího po nabytí účinnosti této smlouvy

2. Termín ukončení plnění: po uplynutí 48 měsíců od zahájení plnění

2. Zhotovitel je povinen činnosti uvedené v článku II. odst. 1. této smlouvy provádět v souladu s požadavky platných a účinných právních předpisů, technických norem včetně doporučujících a provozních řádů pro dané zařízení, respektující místní provozní podmínky a předepsané lhůty. Zhotovitel je povinen dodržet lhůty provádění kontrol písemně dohodnuté s objednatelem, vést přehled lhůt a termínů plánovaných kontrol podle objektů a včas písemně upozornit objednatele na blížící se termín kontroly, resp. na potřebu provést kontrolu.

3. Konkrétní termín a rozsah kontrol bude dohodnut mezi stranami případ od případu a budou zohledněny ve zpracovaném kontrolním řádu.

IV. Cena služeb

1. Cena za poskytnuté plnění byla sjednána dohodou smluvních stran na základě nabídky poskytovatele ze dne ………………2021 podané v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na veřejnou zakázku s názvem ,, Bytové domy - provádění periodických revizí a kontrol“

1. Účastníky dohodnutá cena za dobu trvání smlouvy činí: …………………. Kč

2. Rezerva na provádění mimořádných revizí ve výši 3% z dohodnuté ceny: ………... Kč

Celková maximální dohodnutá cena včetně rezervy: ……………….. Kč

DPH 21%: ….………….. Kč

Celková maximální dohodnutá cena včetně rezervy s DPH: …………………. Kč

2. Celková cena uvedená výše bez DPH (dále jen ”celková cena”) je smluvními stranami sjednána jako cena za celý předmět plnění vymezený v čl. II. smlouvy a jako cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu platnosti smlouvy.

3. Rezerva uvedená v odst.1 tohoto článku bude čerpána pouze v případě, že se v průběhu platnosti smlouvy vyskytne potřeba realizace mimořádných revizí a kontrol spalinových cest, které nebyly předvídatelné v době uzavření smlouvy a které jsou nezbytné pro zajištění bezpečného a spolehlivého provozu dané spalinové cesty, resp. celého objektu. Poskytovatel se zavazuje realizovat mimořádné revize (např. po stavebních úpravách zařízení pro odvod spalin) a základě písemné objednávky objednatele. Rozsah prací a materiálu bude předem odsouhlasen oběma stranami samostatně písemnou formou na základě cenové nabídky poskytovatele.

4. Celková cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu poskytování služeb včetně všech rizik a vlivů během poskytování služeb.

5. Celková cena rovněž zahrnuje cenu za vypracování písemných kontrolních zpráv, dopravu, zajištění místa plnění a další vedlejší náklady související s realizací předmětu plnění.

6. Celková cena nesmí být měněna v souvislosti s hodnotou kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Celková cena s DPH může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.

7. Celková cena smí být měněna v souvislosti s inflací české měny pouze v souladu s výsledky statistického zjišťování růstu inflace dle přírůstku indexu spotřebitelských cen, které provádí Český statistický úřad.

8. Celková cena může být měněna z důvodu uvedeného v odst. 7 pouze jednou ročně formou písemného dodatku a to na základě žádosti zhotovitele prokazatelně doručené objednateli nejdéle do 30. 6. daného roku. Nová cena bude platná od 1. kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy vstoupil dodatek k této smlouvě v účinnost.

9. Poskytovatel prohlašuje, že prověřil skutečnosti rozhodné pro určení výše ceny plnění.

V. Platební podmínky

1. Dohodnutá cena za provedené plnění bude hrazena v měsíčních platbách. Ke každé platbě bude připočtena DPH v aktuální výši v den zdanitelného plnění dle platných právních předpisů.

2. Poskytovatel se zavazuje vystavit fakturu za plnění provedené v daném měsíci nejpozději do pátého dne následujícího měsíce a do pátého dne doručit fakturu objednateli. Zálohy objednatel neposkytuje.

3. Právo poskytovatele na zaplacení ceny služby vzniká řádným, včasným a odborným provedením této služby poskytovatelem.

4. Splatnost faktur, vystavených poskytovatelem, se sjednává na 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli.

5. Na daňovém dokladu bude uvedeno č. smlouvy, příslušný objekt (adresa) s jednotlivými prostory, kde byla kontrola, čištění či revize provedena,  druh kontroly (případně revize) a k nim příslušné částky (cena) za vykonanou činnost.

6. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti anebo náležitosti uvedené v odst. 4 tohoto článku, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

VI. Povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen k veškerým činnostem, které jsou předmětem plnění této smlouvy, být plně odborně způsobilý, oprávněný a kapacitně, personálně, materiálově i technicky vybavený.

2. Poskytovatel je povinen mít oprávnění k provádění prací, které jsou předmětem plnění této smlouvy.

3. Činnosti podle této smlouvy budou poskytovatelem prováděny v souladu s požadavky objednatele, požadavky platných a účinných právních předpisů a technických norem včetně doporučujících provozních řádů pro dané zařízení, respektující místní provozní podmínky.

4. Poskytovatel se zavazuje zpracovat revizní řád se seznamem objektů a termíny kontrol v následujícím období 5 (pěti) let a předat jej objednateli nejpozději do 60 (šedesáti) dnů od zahájení plnění.

5. Poskytovatel je povinen objednateli písemně sdělit, že dojde k provedení kontroly, a to s předstihem nejméně 3 (třech) pracovních dnů před zahájením kontroly.

6. Poskytovatel je povinen provádět služby tak, aby nedošlo k poškození majetku města ani  třetích osob.

7. Poskytovatel zajistí kontrolované zařízení a prostory tak, aby nedošlo k úrazu nájemníků, či jiných osob pohybujících se v domě. V době provádění čištění, kontroly a revize nese plně zodpovědnost za dodržování BOZP.

8. Každý pověřený pracovník poskytovatele bude vybaven viditelně nošenou vizitkou nebo firemním logem, aby byl rozpoznatelný od nepovolaných osob v objektu.

9. Poskytovatel si v případě nutnosti přístupu do bytu domluví s nájemníkem termín revize nebo kontroly v dostatečném předstihu min. 5 (pěti) pracovních dnů.

VII. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli přístup do domů a společných prostor, v nichž budou prováděny revize a kontroly.

2. V případě prostor sloužících třetím osobám bude poskytovateli předán kontakt na osobu, která mu po dohodě dle čl. VI. odst. 9 zajistí přístup.

3. Pro zajištění součinnosti dle této smlouvy určuje objednatel pověřeného pracovníka jako odpovědnou osobu Xxxxx Xxxxxxxxx, referentku oddělení technické správy budov odboru majetkové správy statutárního města Liberec

VIII. Kontrola, odpovědnost za vady, smluvní pokuty

1. Objednatel je oprávněn kdykoli kontrolovat provádění revizí, čištění a kontrol a případné nedostatky neprodleně oznámit poskytovateli, resp. kontaktní osobě poskytovatele:

1. jméno a příjmení: …………………………

2. kontaktní telefon: …………………………

3. e-mailové spojení: …………………………

2. Poskytovatel se zavazuje řádně provést všechny uvedené služby, dokončit je a předat objednateli vždy v souladu s touto smlouvou, v souladu s příslušnými právními předpisy a normami vztahujícími se k předmětu služby.

3. Poskytovatel je povinen vytýkané vady a nedostatky odstranit do tří (3) pracovních dnů následujících po dni, ve kterém byly tyto vady vytknuty, pokud nebude s ohledem na povahu vady domluvena delší lhůta.

4. Objednatel má vůči poskytovateli nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 1 000,- Kč za neprovedení služby včas.

5. Objednatel má vůči poskytovateli nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení a každý jednotlivý případ s odstraněním vytknutých vad či nedostatků.

6. V případě jakéhokoli dalšího porušení této smlouvy nad rámec případů v tomto článku uvedených, má objednatel právo účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení a jednotlivý případ porušení, pokud poskytovatel porušení neodstraní do 3 dnů poté, co byl na porušení objednatelem písemně upozorněn.

7. V případě opoždění objednatele s úhradou daňového dokladu má poskytovatel právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení. Objednatel není v prodlení s plněním své povinnosti platit cenu díla, pokud je poskytovatel v prodlení s plněním kterékoliv své povinnosti dle této smlouvy.

8. Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce poskytovatele vůči objednateli.

9. Zaplacením smluvní pokuty není poskytovatel zbaven povinnosti příp. závady a nedodělky odstranit.

10. Zaplacením smluvních pokut nezaniká právo objednatele na náhradu škody.

11. Účastníci jsou oprávněni požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a domáhat se náhrady škody nehledě na částku uhrazené smluvní pokuty. Právo kterékoliv smluvní strany na náhradu škody vzniklé v souvislosti s porušením této smlouvy může být uplatněno samostatně.

12. Právo stran na zaplacení smluvní pokuty nebo na náhradu škody, které už existuje v době odstoupení od této smlouvy, není odstoupením dotčeno. Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce poskytovatele vůči objednateli.

13. V případě, že poskytovatel poruší jakoukoli svoji povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení povinnosti vznikne objednateli škoda nebo mu bude příslušným orgánem uložena pokuta, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se způsobené škodě či uložené pokutě, ať už objednatel v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoliv.

IX. Odpovědnost za škody a pojištění

1. Poskytovatel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelů) podílejícími se na poskytování sjednaných služeb, a to po celou dobu platnosti smlouvy, stejně tak za škody způsobené svou činností objednateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku, tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku nebo poškození zdraví osob je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.

2. Poskytovatel je povinen předložit objednateli pojistnou smlouvu odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti třetí osobě a na škody vzniklé z jakékoliv příčiny v místě plnění, dle požadavků v této smlouvě uvedených platnou po celou dobu poskytování služeb, a to do 14 dnů od uzavření této smlouvy, v originálu nebo úředně ověřené kopii. Pokud poskytovatel tuto svoji povinnost nesplní, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit nebo sjednat vlastní pojistnou smlouvu s tím, že veškeré náklady a platby s tím spojené budou odečteny z ceny služeb. Výše pojistné smlouvy musí být v min. výši 500.000,- Kč.

X. Právo na odstoupení od smlouvy

1. Objednatel má právo na odstoupení od této smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy ze strany poskytovatele, které je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

2. Objednatel nepřipouští možnost odstoupení od smlouvy o dílo ze strany poskytovatele s výjimkou případů, které předvídají právní předpisy, jimiž se řídí uzavřená smlouva.

3. Objednatel si vyhrazuje právo na ukončení smlouvy před uplynutím sjednaného termínu plnění, a to výpovědí. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

XI. Poddodavatelé

1. Poskytovatel je oprávněn využít pro poskytování dílčích služeb spolupráce poddodavatelů, uvedených v seznamu poddodavatelů podílejících se na plnění předmětu této smlouvy a poddodavatelů, prostřednictvím kterých prokázal některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam poddodavatelů tvoří přílohu této Smlouvy. V každém případě poskytovatel odpovídá za řádnost a včasnost provedení díla, jako by toto prováděl sám.

2. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele předkládat v průběhu poskytování služeb aktuální písemný seznam všech svých poddodavatelů.

3. Změna poddodavatele oproti seznamu týkající se druhu a rozsahu jeho plnění je v průběhu plnění smlouvy možná pouze po písemném souhlasu objednatele. Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace (to se týká i realizačního týmu), je v průběhu plnění smlouvy možná v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a pouze za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako poddodavatel původní a rovněž po předchozím písemném souhlasu objednatele.

4. Poskytovatel odpovídá objednateli, že poddodavatelé budou disponovat potřebnými oprávněními, odbornou kvalifikací a dostatkem odborných zkušeností pro provedení subdodávky, budou provádět předmět poddodávky sami přímo pro objednatele a že poddodavatelé nebudou převážnou část činnosti zadávat dalším podzhotovitelům nebo osobám nemajícím příslušná oprávnění pro činnost nebo povolení k výkonu práce na území ČR.

5. Za způsob provedení a kvalitu prací poddodavatelů na předmětu subdodávky služeb, za jednání poddodavatele při plnění subdodávky, za škody způsobené jednáním nebo opomenutím kterýmkoliv poddodavatelem v průběhu poskytování služeb odpovídá poskytovatel objednateli jako by tyto činnosti prováděl nebo porušení či škody způsobil sám.

6. Poskytovatel v příslušné smlouvě uzavírané s kterýmkoliv poddodavatelem o provedení poddodávky zaváže poddodavatele k povinnosti dodržovat pokyny a instrukce osoby pověřené objednatelem k výkonu technického či jiného dozoru, jakož k povinnosti na žádost objednatele předložit doklady a poskytnout informace o způsobu provádění poddodávky (použitých materiálech, technologiích). V případě pochybností objednatele o odbornosti či kvalitě prováděných prací poddodavatele, je objednatel oprávněn vyzvat poskytovatele k zastavení takových činností a žádat změnu poddodavatele. Poskytovatel je povinen vyhovět žádosti objednatele a bezodkladně mu předložit k odsouhlasení náhradního poddodavatele.

XII. Doložky

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

2. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.

3. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

4. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.

XIII. Ostatní ujednání

1. Pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se smluvní strany příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich pravé vůli a že souhlasí s celým jejím zněním a na důkaz toho smlouvu vlastnoručně podepisují.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.

4. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

5. Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva bude zveřejněna na webových stránkách statutárního města Liberec (xxx.xxxxxxx.xx), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této smlouvě.

6. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků.

7. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady města Liberec číslo ………/ 2021 ze dne ……… .

XIV. Přílohy smlouvy

Povinné přílohy smlouvy o dílo tvoří:

1. Cenová kalkulace pro každý objekt samostatně

2. Seznam poddodavatelů

V Liberci dne ………………………………

Za poskytovatele: Za objednatele:

……………………………. ………………………………

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx.,

primátor města

8