Zadávací dokumentace pro
Zadávací dokumentace pro
nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, na dodávku na uzavření rámcové smlouvy:
Nízkomolekulární hepariny
Kód CPV: 33141550- 0
Identifikační údaje o zadavateli:
FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ
Sídlo: Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové
Zastoupený: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, XXx., Ph.D. - ředitelem IČ: 00179906
DIČ: CZ 00000000
tel.: 000 000 000, fax: 000 000 000
e-mail: xxxx@xxxx.xx, xxx.xxxx.xx
O B S A H :
I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky 1
II. Vymezení plnění veřejné zakázky 1
III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek 2
IV. Variantní řešení (§ 70 zákona) 3
X. Xxxxxxxxx na způsob zpracování nabídkové ceny 4
VI. Požadavky na způsob zpracování nabídky 4
VII. Hodnocení nabídek 5
VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty 5
IX. Místo a doba pro podávání nabídek 5
X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami 5
XX. Xxxxxxxxx na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona 6
I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky
Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon).
Zakázka není rozdělena na části dle § 98 zákona.
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxx, Nemocniční lékárna
tel. 000 000 000, fax: 000 000 000, email: xxxxxx@xxxx.xx
Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací podmínky a dodatečné informace:
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, Oddělení pro veřejné zakázky tel. 000 000 000, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx
POZN.: Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě, a to dle § 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na profilu zadavatele, tj. xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxx.xxx?xxxx00.
II. Vymezení plnění veřejné zakázky:
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky nízkomolekulárního heparinu v injekčních stříkačkách pro jednorázové použití pro profylaktické i terapeutické použití pro tyto schválené indikace: profylaxe tromboembolické nemoci, léčba hluboké žilní trombózy nebo léčba tromboembolie, terapie nestabilní anginy pectoris a nonQ infarktu myokardu, prevence trombózy v mimotělním oběhu při dialýze.
Zadavatel požaduje takovou nabídku léčivého přípravku, která vyhovuje těmto indikacím a současně pokryje dávkování podle hmotnostních kategorií pacientů.
Zadavatel požaduje u jednotlivých léčivých látek tuto úplnou nabídku:
o enoxaparin 100mg/1ml - 0,2ml, 0,4ml, 0,6ml, 0,8ml, 1ml,
o nebo dalteparin - stříkačky s obsahem 2,5KU, 5KU, 7,5KU a 10KU.
o nebo nadroparin - 9500UI/1ml, stříkačky s obsahem 0,3ml, 0,4ml, 0,6ml, 0,8ml a 1 ml.
Požadujeme, aby uchazečem nabízené léčivé přípravky pro ambulantní sféru byly ve lhůtě pro podání nabídek zařazeny v Seznamu hrazených LP.
Celkové poptávané množství činí 520 000 DDD (definovaných denních dávek) za 1 rok, celkové poptávané množství činí 1 560 000 DDD (definovaných denních dávek) za 3 roky.
Uvedený počet je pouze předpokládaný a byl stanoven na základě spotřeby za předcházející období jednoho roku.
Nedílnou součástí nabídky musí být:
• přehled sortimentu konkrétních nabízených léčivých přípravků, včetně uvedení konečné ceny za 1 originální balení léčivého přípravku s tím, že tato cena musí být vždy lineárně závislá na počtu DDD (definovaných denních dávek) v 1 balení; u každého léčivého přípravku uveďte též údaj – počet DDD v 1 originálním balení,
• údaj o velikosti schválené DDD,
• aktuálně platný a schválený Souhrn údajů o přípravku (SPC).
Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jediným uchazečem v každé části na období 3 let 1 roku. Tento uchazeč bude zavázán zajistit kompletní dodávku požadovaných léčivých přípravků dle rozsahu, jež bude definován ve výzvě k plnění k jednotlivým dodávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem dílčí smlouvu na realizaci veřejné zakázky na základě objednávky (objednávka bude telefonicky, pomocí prostředků dálkové komunikace, e-mailem). Dílčí smlouva se považuje za uzavřenou okamžikem realizace dodávky, která byla předmětem objednávky. Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí smlouvy budou uzavírány nepravidelně dle potřeb zadavatele.
III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek
Součástí nabídky musí být návrh rámcové smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Návrh smlouvy a cenovou nabídku přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD ve formátu .doc).
Smluvní podmínky:
Předkládaný návrh rámcové smlouvy v nabídce musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky:
a. Přesná identifikace smluvních stran – (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním)
b. Přesné vymezení předmětu zakázky – plnění (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele)
c. Cena - uvedení částky dle požadavků uvedených v bodě V. ZD včetně uvedení způsobu realizace případného finančního bonusu. Při odebrání menšího než předpokládaného množství je dodavatel oprávněn případný finanční bonus
proporcionálně snížit; při odebrání většího než předpokládaného množství je dodavatel povinen případný finanční bonus nejméně proporcionálně zvýšit; V tomto bodě musí být uveden souhlas uchazeče s tím, že nemusí být odebrán celý rozsah zakázky.
d. Platební podmínky - platba na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vždy po dodávce, splatnost minimálně 90 dní, platby budou probíhat v Kč.
e. Místo plnění – Fakultní nemocnice Hradec Králové, Nemocniční lékárna, Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové.
f. Doba plnění – průběžně po dobu 3 let od data uzavření rámcové smlouvy.
g. Způsob plnění – na základě dílčích objednávek dle aktuální potřeby, doba dodání nejpozději do 2 pracovních dnů po objednání. Uveďte Vámi nabízenou dobu dodání. Zadavatel požaduje k dodanému zboží neprodleně zaslat dodací list též v elektronické formě vhodné pro zpracování v lékárenském informačním systému (formát PENTENIUM.TXT).
h. Záruční podmínky - požadujeme záruku po celou dobu trvání exspirace, specifikaci na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace – dle nabídky uchazeče.
i. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny – úrok z prodlení ve výši maximálně 0,015 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,015 % předmětu plnění za každý den prodlení. Současně se dodavatel zavazuje, že pokud bude kupující při prodlení s dodávkami nucen nakoupit stejný léčivý přípravek od jiného dodavatele, nebo obdobný léčivý přípravek, uhradí mu vzniklý rozdíl.
j. Závěrečná ustanovení – možnost ukončení rámcové smlouvy (dohodou, případná úprava odstoupení od rámcové smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je rámcová smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti rámcové smlouvy.
k. Tato rámcová smlouva bude sepsána ve čtyřech vyhotoveních majících stejnou platnost, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
Do rámcové smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče.
Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny:
Změna ceny je přípustná pouze změnou výše sazeb DPH.
IV. Variantní řešení (§ 70 zákona):
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
X. Xxxxxxxxx na způsob zpracování nabídkové ceny
Celková nabídková cena musí být vypočtena jako násobek požadovaného množství podle xxxx XX. ZD a ceny za měrnou jednotku, snížený o případný finanční bonus. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vítězným uchazečem o výši a formě finančního bonusu před uzavřením rámcové smlouvy.
Celková cena musí zahrnovat: cenu základní v Kč, dopravu do místa určení, pojištění, obal a všechny ostatní poplatky. Ceny za měrnou jednotku musí být pevné a návrh rámcové smlouvy nesmí obsahovat kurzovní ani inflační doložku.
Celková nabídková cena musí být uvedena ve struktuře: cena bez DPH, DPH, včetně DPH.
UPOZORNĚNÍ:
Maximální přípustný finanční objem předmětné veřejné zakázky činí 23 550 000,00 Kč bez DPH/3 roky.
Zadavatel v případě překročení uvedené maximální přípustné nabídkové ceny vyřadí takovéto nabídky ze zadávacího řízení.
Současně požadujeme uvést konkrétní nabízený léčivý přípravek s těmito údaji:
⮚ kód SÚKL
⮚ název
⮚ doplněk názvu
⮚ velikost balení
⮚ cena v Kč včetně DPH za 1 originální balení
Zadavatel dále požaduje, aby v době trvání smluvního vztahu došlo k proporcionálnímu promítnutí poklesu ceny na trhu či výše úhrady zdravotní pojišťovnou do smluvní ceny, tento závazek musí být promítnut do návrhu rámcové smlouvy.
VI. Požadavky na způsob zpracování nabídky
• Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady (vyjma dokladů ve slovenském jazyce) musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
• Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány.
• Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
• Požadované množství uvedené v bodě II. ZD je pouze předpokládané, skutečný odběr bude realizován na základě dílčích, průběžných objednávek dle potřeb zadavatele.
• Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč.
• Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci.
• Uchazeč v krycím listě nabídky musí též uvést, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.).
VII. Hodnocení nabídek
Dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH/3 roky.
Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH/3 roky. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebudou ze zadávacího řízení vyřazeny.
VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty:
Zadavatel v souladu s § 67 odst. 1) zákona poskytnutí jistoty nepožaduje.
IX. Místo a doba pro podávání nabídek
Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených “Veřejná zakázka – Nízkomolekulární hepariny - NEOTVÍRAT” a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, Nemocniční lékárna, Xxx. Xxxx Xxxxxx, Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ 500 05, v termínu do 14:00 hod. dne 25.5.2011.
Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona.
X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami:
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 26.5.2011 ve 13:00 h ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí.
Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní nejvýše l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči vizitkou či plnou mocí.
Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem.
Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny tyto údaje: název veřejné zakázky, identifikační údaje o uchazeči, podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, výše celkové nabídkové ceny.
Zadavatel oznamuje, že komise stanovená zadavatelem bude zástupce uchazečů informovat o výši nabídkových cen jednotlivých uchazečů již při otevírání obálek s nabídkami.
XX. Xxxxxxxxx na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona:
Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek – doložit v nabídce.
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
⮚ Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu.
(Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště).
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu.
(Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky,
musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště).
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
c) který v posledních třech letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 49 obchodního zákoníku) nenastala.
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
e) který není v likvidaci.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení.
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce.
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení s aktuálním seznamem statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů.
l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.
DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení s aktuálním seznamem akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.
⮚ Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který doloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;
b) povolení k distribuci léčiv; v případě subjektu z jiného státu EU též potvrzení, že uchazeč splnil podmínku dle § 75 zákona č. 378/2007 Sb., v platném znění (je možno doložit kopií oznámení Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv).
V souladu s § 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění základní a profesní kvalifikace v prosté kopii.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce (§ 127 zákona).
⮚ Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 odst. 2 zákona
Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží:
Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky.
V souladu s § 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklad prokazující splnění ekonomické kvalifikace v prosté kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů.
⮚ Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 zákona
Splnění technické způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží:
- Seznam min. 5-ti lůžkových zdravotnických zařízení, kam dodavatel realizoval významné dodávky léčivých přípravků (obecně) v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
Přílohou tohoto seznamu musí být:
Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria požadujeme předložení minimálně 5 kladných osvědčení o dodávkách o realizovaných dodávkách ve finančním rozsahu nad 1 mil. Kč v roce. V případě, že dodávka byla poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli a nebude-li možné získat osvědčení z důvodů na straně této jiné osoby, potom dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria předložením svého čestného prohlášení o uskutečněných dodávkách.
V souladu s § 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklad prokazující splnění technické kvalifikace v prosté kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů.
Xxx. Xxxx Xxxxxx
V Hradci Králové dne 2.5.2011
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx