Rámcová dohoda č. 1371-2017-521101
Xxxxxxx xxxxxx č. 1371-2017-521101
Kácení a ořez stromů v Olomouckém kraji 2017-2018
část 1 - Kácení a ořez stromů v okresech Olomouc, Prostějov a Přerov 2017-2018
(dále jako „dohoda“)
uzavřená
v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
Smluvní strany Dohody
Zadavatel Česká republika - Státní pozemkový úřad Krajský pozemkový úřad pro Olomoucký kraj
Sídlo Blanická 383/1, 779 00 Olomouc
Zastoupen JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, LL.M., ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Olomoucký kraj
Telefon: E-mail:
,
Zástupce ve věcech technických: a)
b) ,
ID DS: z49per3
IČ 01312774
DIČ CZ 01312774, není plátce DPH Bankovní spojení
Číslo účtu
(v této dohodě dále jen „zadavatel“) a
Dodavatel Xxxxx Xxxxxxx – Zahradnické práce
Sídlo
Zastoupen Xxxxxxx Xxxxxxxx Telefon
IČO 00000000
DIČ CZ04194675
Bankovní spojení Číslo účtu
(dále jen „dodavatel“)
uzavírají na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Kácení a ořez stromů v Olomouckém kraji 2017-2018“, následující dohodu:
Čl. I.
Předmět dohody
1. Předmětem této dohody je vymezení podmínek týkajících se jednotlivých dílčích plnění (dále jen dílo) a postup při uzavírání následných objednávek. Dílem se rozumí s odbornou péčí, řádně, v prvotřídní kvalitě a ve sjednané době provedené následující činnosti: zhotovení kácení a ořezu stromů na pozemcích s příslušností hospodaření Státního pozemkového úřadu, Krajského pozemkového úřadu pro Olomoucký kraj v okresech Olomouc, Prostějov a Přerov. Objednávkou se rozumí dokument (prokazatelně převzatý a odsouhlasený dodavatelem), na jehož základě dodavatel převezme závazek realizovat jednotlivá dílčí plnění spočívající v poskytování plnění dle konkrétních požadavků zadavatele.
2. Dodavatel se tímto zavazuje za podmínek stanovených touto dohodou uzavírat se zadavatelem dílčí smlouvy o dílo. Není-li dále uvedeno jinak, návrhem dílčí smlouvy o dílo bude objednávka zadavatele. Zadavatel není zavázán k uzavírání dílčích smluv o dílo až do výše plnění uvedeného níže v této dohodě. Způsob uzavírání dílčích smluv je uveden níže v tomto článku. Tato dohoda rámcově upravuje podmínky, kterými se bude řídit smluvní vztah vzniklý na základě dílčích smluv. Smluvní podmínky uvedené v této dohodě se stávají součástí každé z dílčích smluv. V případě vnitřního rozporu této rámcové dohody a dílčí smlouvy o dílo, který nebude možné odstranit souladným výkladem obou smluv, bude rozhodující úprava sjednaná v dílčí smlouvě o dílo.
3. Rámcová specifikace hlavních oblastí činnosti dodavatele, jež bude pro zadavatele vykonávat na základě dílčích smluv o dílo, je uvedena v zadávací dokumentaci a oceněna v ceníku, který je nedílnou součástí této rámcové dohody jako příloha č. 1.
4. Požadovaným dílem se v rámci plnění této dohody dodavatelem rozumí:
- kácení stromů a ořez dřevin rostoucích mimo les
- zdravotní a bezpečnostní prořez stromů
- provedení bezpečnostní vazby stromů
- služby spojené s rizikovým kácením
- plošné mýcení náletových dřevin
- odstranění keřů
- odvoz a likvidace dřevního odpadu v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb. o odpadech v platném znění
- úklid pozemku
- odprodej dřevní hmoty.
Dílo bude provedeno v požadované kvalitě a v souladu s podmínkami uvedenými v jednotlivých nařízeních a rozhodnutích příslušných orgánu státní správy a v souladu se všemi platnými normami a závaznými vyhláškami.
5. Dodavatel bere na vědomí, že předmět plnění bude poskytován dle aktuálních potřeb a požadavků zadavatele a cenový rámec díla uvedený v článku II. nemusí být vyčerpán v plném rozsahu.
6. Zadavatel se zavazuje za řádné a včasné provedení díla zaplatit dodavateli cenu dle této dohody.
Čl. II.
Doba trvání dohody
1. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.12.2018.
2. Cenový rámec díla je stanoven na hodnotu nejvýše do částky 740.000,- Kč (slovy: sedm set čtyřicet tisíc korun českých) bez DPH. Platnost a účinnost této dohody končí uplynutím doby, na kterou byla tato dohoda uzavřena nebo vyčerpáním uvedené částky hodnoty díla (v součtu za obě části veřejné zakázky).
Čl. III
Dílčí objednávky a proces objednání
1. Smluvní strany se dohodly, že objednávky budou dodavateli zasílány měsíčně elektronickou formou (e-mailem) nejpozději 5 pracovních dní před zahájením prací, a to na adresy uvedené v této dohodě. Každá objednávka bude obsahovat veškeré potřebné údaje o požadovaném plnění, zejména:
a) označení smluvních stran;
b) požadovaná/é dílo/a;
c) předpokládaná cena za dílčí plnění služeb a
d) předpokládaná celková cena podle smluvního ceníku dle Přílohy č. 1 této dohody;
e) požadovaný termín provedení díla, je-li odlišný od termínu, který stanovuje tato dohoda;
f) místo provedení díla;
g) další technické požadavky na plnění;
h) příslušný vedoucí organizační jednotky zadavatele;
i) kupní smlouva k odprodeji dřevní hmoty k potvrzení.
Dodavatel při potvrzení dílčí objednávky předá zadavateli podepsanou kupní smlouvu na odkup dřevní hmoty včetně podrobného soupisu dřevní hmoty, na základě kterého bude po odsouhlasení příslušným zaměstnancem organizační jednotky zadavatele provedena úhrada ze strany dodavatele za dřevní hmotu.
2. Dodavatel je povinen každou objednávku v souladu s touto rámcovou dohodou obratem (nejpozději do 2 pracovních dnů) elektronickou formou (e-mailem) potvrdit, a to na adresu uvedenu v čl. III. odst. 3 této dohody. Potvrzením objednávky vznikají jednotlivé dílčí smlouvy o dílo, které se řídí podmínkami dle této dohody.
3. Kontaktní osoby zadavatele a dodavatele pro zasílání a potvrzování objednávek: zadavatel: viz čl. XIII odst. 1 písm. c) dohody
dodavatel: viz čl. XIII odst. 2 písm. b) dohody
4. Zadavatel může dodavateli zaslat písemnou žádost o odhad nákladů na provedení díla (údržby pozemku), ve které zadavatel uvede popis pozemků a/nebo odhad množství a objemu prací a jejich obecnou specifikaci.
Dodavatel je povinen nejpozději do dvou (2) pracovních dnů po obdržení žádosti o odhad zaslat zadavateli předběžnou cenovou kalkulaci.
5. Dodavatel dílčí objednávku zadavateli nejpozději do dvou (2) pracovních dnů ode dne jejího obdržení písemně potvrdí. Dodavatel se zavazuje dílčí smlouvy o dílo uzavřít (potvrdit objednávky), pokud objednávka zadavatel nebude odporovat podmínkám stanoveným touto rámcovou dohodou. V případě, že objednávka bude těmto podmínkám odporovat, je na zvážení dodavatele, zda takovou dílčí smlouvu o dílo uzavře.
6. V případě, že dílčí objednávka nebude ve lhůtě dle odstavce 3 tohoto článku dodavatelem písemně potvrzena a k dílčí objednávce dodavatel nevznese písemné připomínky specifikující její rozpor s touto dohodou, je dílčí objednávka považována za přijatou a závaznou. V případě, že dodavatel odmítne na Výzvu zadavatele poskytnout v dohodě sjednané plnění, jedná se o porušení smluvní závazkové povinnosti dodavatele vůči zadavateli. Odpovědnost dodavatele a případná náhrada škody se bude řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění („občanský zákoník“).
Čl. IV.
Termín plnění dílčí objednávky
Dodavatel je povinen zhotovit služby zadavatelem dílčí objednávkou požadované v termínu v ní stanoveném.
Čl. V.
Cena a platební podmínky
1. Cena díla je dána dohodou smluvních stran jako cena smluvní a je uvedena v ceníku, který je jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této dohody.
2. Ceny díla uvedené v Příloze č. 1 této dohody jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a obsahují veškeré náklady dodavatele nezbytné k řádnému provedení díla, tj. zejména náklady na dopravu, náklady na půjčovné za manipulační prostředky, manipulace s dřevní hmotou, apod.
3. Cena díla bude po provedení na základě dílčí objednávky zadavatele dodavatelem vždy vyfakturována, a to daňovým dokladem – fakturou, vystaveným dodavatelem, který dodavatel odešle zadavateli vždy po ukončení dílčí zakázky. Dodavatel bude fakturovat zadavateli DPH v sazbě platné v den zdanitelného plnění díla. Nedílnou součástí každého daňového dokladu - faktury musí být kalkulace ceny díla dle ceníku díla (viz příloha č. 1 této dohody), která bude vždy předem odsouhlasena příslušným vedoucím organizační jednotky zadavatele dle dílčí objednávky, a dále předávací protokol podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran, ze kterého bude vyplývat, zda služby byly dodavatelem řádně provedeny a zadavatelem řádně převzaty.
4. Xxxxxxxxx neposkytuje zálohy na cenu díla.
5. Splatnost řádně vystavených daňových dokladů – faktur, majících formu obchodní listiny (podle § 435 občanského zákoníku) činí třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Termínem úhrady se pro účely této rámcové dohody rozumí den odepsání příslušné finanční částky z účtu zadavatele.
6. Poslední faktura v kalendářním roce musí být zadavateli doručena nejpozději do 5. prosince příslušného kalendářního roku.
7. Daňový doklad-faktura musí obsahovat číslo této rámcové dohody a číslo dílčí objednávky a musí mít náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů a náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Cena dílčího plnění bude vyčíslena jako cena bez DPH, DPH bude vyčíslena samostatně a dále bude vyčíslena cena včetně DPH.
8. Fakturační adresa: Státní pozemkový úřad, Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3
Adresa pro doručení faktury: Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Olomoucký kraj, Blanická 383/1, 779 00 Olomouc.
9. Zadavatel má právo daňový doklad – fakturu dodavateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje, chybí-li na daňovém dokladu – faktuře některá z náležitostí především pak kalkulace ceny díla za údržbu pozemků, není-li připojena kopie oboustranně podepsaného předávacího protokolu. Nová lhůta splatnosti v délce třicet (30) kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu – faktury zadavateli.
10. Zadavatel je oprávněn pozastavit či jednostranně započíst platbu proti pohledávce dodavatele z kteréhokoliv z následujících důvodů:
– vad a nedodělků díla,
– oprávněných nároků vznesených třetími osobami vůči zadavateli v souvislosti s neplněním povinností dodavatelem,
– škody způsobené zadavateli
opakovaným neplněním povinností ze strany dodavatele a nepostupování v souladu s dohodou, nebo v případě existence jakýchkoliv oprávněných finančních či jiných nároků zadavatele vůči dodavateli.
11. Xxxxxxxxx se zavazuje, že nepostoupí práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této rámcové dohody, resp. z dílčích smluv o dílo uzavřených na základě této rámcové dohody, třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
Čl. VI.
Odprodej dřevní hmoty
1. V rámci každé dílčí objednávky díla bude dodavatelem odkoupena dřevní hmota a uhrazena cena za vytěženou dřevní hmotu.
2. Cena za vytěženou dřevní hmotu je stanovena ceníkem, který je jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této dohody.
3. Současně při převzetí oběma stranami potvrzené dílčí objednávky díla je dodavatel povinen předat zadavateli podrobný soupis dřevní hmoty, na základě kterého bude po odsouhlasení příslušným pověřeným zaměstnancem organizační jednotky zadavatele provedena úhrada ze strany dodavatele za vytěženou dřevní hmotu v souladu s ceníkem, který je jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této dohody.
4. Ostatní podmínky odprodeje vytěžené dřevní hmoty jsou upraveny samostatnou kupní smlouvou v rámci každé dílčí objednávky díla. Zadavatel zmocňuje dodavatele, aby osobě, která dodavateli předloží potvrzení o uhrazení kupní ceny za dřevo vystavené zadavatelem (dále „potvrzení“), vydal dřevo v množství a jakosti dle specifikace v potvrzení. Dodavatel toto zmocnění přijímá. Dodavatel na potvrzení vyznačí „Vydáno“ s uvedením data vydání dřeva a potvrzení vrátí kupující osobě.
Čl. VII.
Povinnosti zadavatele
1. Zadavatel dohodne se dodavatelem v rámci každé dílčí objednávky díla rozsah oprávnění dodavatele ke vstupu zaměstnanců dodavatele a vjezdu vozidel dodavatele do prostor zadavatele, včetně vymezení doby provádění díla dle této dohody v prostorách zadavatele dodavatelem.
2. Zadavatel se zavazuje vytvořit dodavateli podmínky pro řádné a bezpečné provedení díla a poskytnout mu potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí souvisejících s prováděním díla.
Čl. VIII.
Povinnosti dodavatele
1. Xxxxxxxxx je povinen při plnění této dohody postupovat s vynaložením odborné péče, dle platných právních předpisů, technických norem a v souladu s touto dohodou a pokyny zadavatele. Za zadavatele provádí průběžnou kontrolu postupu a kvality prováděných díla příslušný vedoucí organizační jednotky nebo organizačního útvaru zadavatele. Zjistí-li zadavatel, že dodavatel provádí služby v rozporu s touto dohodou, je dodavatel povinen na písemnou žádost zadavatele neprodleně zjednat nápravu.
2. Dodavatel se zavazuje vždy po skončení provádění díla vyzvat zadavatele k převzetí výsledku, které příslušný pověřený zaměstnanec organizační jednotky po prohlídce provedení díla potvrdí svým podpisem na předávacím protokolu.
3. Řádné provedení díla v souladu s touto dohodou potvrdí zadavatel dodavateli podpisem protokolu o provedení díla. Dílo má vady, pokud neodpovídá svou kvalitou či rozsahem podmínkám stanoveným v této dohodě, požadavkům platných právních předpisů a norem, případně požadavkům specifikovaným v jednotlivých objednávkách.
4. Zadavatel písemně oznámí dodavateli vadu díla a ten je do 15 dnů povinen písemně oznámit, zda vadu uznává, či xxxxxxx. Vady díla dodavatel odstraní bezplatně v dohodnuté lhůtě, zpravidla 30 dnů od písemného oznámení.
5. V případě, že dodavatel odstraňuje vady a nedodělky, je povinen provedenou opravu zadavateli řádně předat. V případě, že zadavatel bude souhlasit s tím, že vady a nedodělky jsou řádně odstraněny, vydá dodavateli „Zápis o odstranění vad a nedodělků“.
6. Pokud dodavatel řádně neodstraní oznámené vady do 5 dnů od zahájení odstranění závad, má zadavatel právo oznámené závady dát odstranit na náklad dodavatele, tím se nenaruší práva zadavatele vyplývající ze záručních podmínek.
7. V případě, kdy dílo vykazuje pouze ojedinělé drobné vady, může zadavatel převzít dílo s výhradami s tím, že v protokolu o provedení díla bude stanoven termín k jejich odstranění.
8. Odstranění vad bude potvrzeno zápisem o jejich odstranění podepsaným oběma smluvními stranami.
9. Bude-li ze strany dodavatele porušena právní povinnost, která je stanovena předpisy nebo touto dohodou, a zadavatel učiní nebo opomene či nebude moci učinit pro porušení takové povinnosti následné činnosti, v jejichž důsledku bude sankcionován ze strany orgánů veřejné správy, je příslušný dodavatel povinen tuto částku jako vzniklou škodu zadavateli nahradit, pokud nebyla způsobena zcela či zčásti v důsledku jednání či opomenutí zadavatele nebo pokud na možné porušení předpisů dodavatel zadavatele předem neupozornil.
10. V případě nemožnosti předání výsledku díla zadavateli z důvodů na straně zadavatele (nepřítomnost příslušného pověřeného zaměstnance organizační jednotky zadavatele) se služby považují za splněné okamžikem provedení vlastní služby a následným telefonickým a e-mailovým oznámením (včetně fotodokumentace) příslušnému pověřenému zaměstnanci organizační jednotky zadavatele. Takové předání služby je nutné vnímat jako výjimkový stav a dodavatel v tomto případě musí vždy spolehlivě prokázat, že řádné předání výsledku díla bylo znemožněno výhradně zaviněním na straně zadavatele.
11. Při provádění díla je dodavatel povinen dodržovat předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně. Veškeré technické pomůcky a zařízení si zajišťuje dodavatel. Dodavatel se zavazuje, že k realizaci služeb nebude využívat zaměstnance zadavatele, ani s nimi uzavírat jakýkoliv právní vztah. Nedodržení tohoto ujednání se považuje za podstatné porušení dohody.
12. V případě, že dodavatel zjistí v průběhu provádění díla dle této dohody skryté překážky, které brání řádnému provádění díla, je povinen tuto skutečnost oznámit zadavateli bez zbytečného odkladu, a navrhnout jiné řešení provedení díla.
13. Xxxxxxxxx je povinen bez prodlení podat zadavateli zprávu o vzniku případné škody, kterou dodavatel způsobil v souvislosti s prováděním díla dle této dohody. Dodavatel odpovídá za škody způsobené zadavateli nebo třetím osobám a tyto škody se zavazuje uhradit ve lhůtě, kterou stanoví zadavatel v písemném oznámení o škodě.
14. Xxxxxxxxx je povinen na žádost zadavatele před podáním dílčí objednávky provést prohlídku prostor dotčených prováděním díla dle této dohody, a poskytnout zadavateli konzultaci k řádnému provedení díla dle této dohody; náklady na provedení prohlídek a konzultací jsou zahrnuty v ceně díla dle této dohody.
15. Xxxxxxxxx je v dílčí objednávce povinen určit odpovědného zástupce, který je kontaktní osobou pro dílčí objednávku zadavatele a je kompetentní k řešení situací, bránících zdárnému dokončení objednaných díla v dohodnutém čase a požadované kvalitě.
Čl. IX.
Smluvní pokuty
1. Dodavatel je v případě porušení své povinnosti dle této dohody povinen zadavateli uhradit a zadavatel je oprávněn po dodavateli v takovém případě požadovat uhrazení smluvních pokut takto:
a) při prodlení dodavatele s prováděním díla v termínu stanoveném dílčí objednávkou zadavatele, je zadavatel oprávněn po dodavateli požadovat a dodavatel je povinen zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny dílčí objednávky za každý i započatý den prodlení;
b) pro případ prokazatelného porušení povinností dodavatele dle ustanovení čl. VIII. této dohody ze strany dodavatele je zadavatel oprávněn po dodavateli požadovat a dodavatel je povinen zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: Deset tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.
2. Za porušení mlčenlivosti dle čl XI. této dohody je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy: Padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
3. Zaplacení smluvní pokuty nezprošťuje dodavatele povinnosti splnit závazky stanovené touto dohodou.
4. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy vystavené stranou oprávněnou do čtrnácti (14) dnů ode dne jejího doručení druhé smluvní straně.
5. Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této dohody a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu §2913 odst. 2 občanského zákoníku.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody v celém rozsahu. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
Čl. X.
Ukončení dohody, výpověď dohody, odstoupení od dohody
1. Tuto dohodu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran.
2. Tuto dohodu lze ukončit jednostrannou písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran s měsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba počne běžet prvního dne měsíce následujícího poté, kdy byla druhé smluvní straně písemná výpověď doručena.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této dohody odstoupit z důvodů sjednaných v této dohodě nebo stanoví-li tak zákon. Smluvní strany jsou oprávněny od této dohody odstoupit zejména v případech, kdy je tato dohoda porušena podstatným způsobem.
4. Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že za podstatné porušení této dohody se považuje:
a) prodlení dodavatele s provedením objednaných díla dle dohodnutých lhůt o více než pět (5) pracovních dnů;
b) nedodržení či porušení povinnosti dodavatele stanovené v článku VIII. této dohody;
c) porušení smluvní povinnosti dle této dohody, které nebude odstraněno ani v dodatečné přiměřené lhůtě 5 dnů;
d) porušení povinnosti mlčenlivosti;
e) vůči majetku dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku;
f) dodavatel uvedl v rámci zadávacího řízení nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr dodavatele pro uzavření dohody.
5. Odstoupení od této dohody v případě podstatného porušení této dohody druhou smluvní stranou je platné a účinné doručením písemného odstoupení od této dohody druhé smluvní straně.
6. Pokud odstoupí od této dohody některá ze smluvních stran z důvodů uvedených v tomto článku, smluvní strany sepíší protokol o stavu prováděného díla ke dni odstoupení od této dohody. Protokol musí obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných prací a dodávek ke dni odstoupení od této dohody. Závěrem protokolu smluvní strany uvedou finanční hodnotu dosud provedeného díla. V případě, že se smluvní strany na finančním ohodnocení díla ke dni odstoupení neshodnou, nechají vypracovat znalecký posudek příslušným soudním znalcem, který bude vybrán ze seznamu soudních znalců a tento výběr provede zadavatel po dohodě s dodavatelem. Náklady na znalecký posudek dle předchozí
věty hradí smluvní strany rovným dílem. Smluvní strany se zavazují přijmout tento posudek jako konečný ke stanovení finanční hodnoty díla.
7. V případě změny v označení smluvních stran, změn pověřených osob, statutárních orgánů a dalších údajů uvedených v označení smluvních stran a osob oprávněných k jednání z této dohody, se nepoužije ustanovení článku XIII. odst. 6. této dohody. Ke změně těchto údajů, postačuje oznámení druhé smluvní straně ve formě doporučeného dopisu s doručenkou. K tomuto dopisu musí být přiložena ověřená listina nebo plná moc, dokládající oznamovanou změnu údajů. Ustanovení tohoto článku se použije i v případě změny právní formy některé ze smluvních stran, zániku smluvní strany s likvidací nebo bez likvidace, kdy práva a povinnosti podle obecně závazných právních předpisů přechází na právního nástupce smluvní strany. Tento článek neplatí pro změny bankovního spojení, které musí být vždy oznámeny s předstihem tak, aby byl uzavřen mezi smluvními stranami příslušný písemný dodatek k této rámcové dohodě. Oznámení o změně bankovního spojení je třeba zaslat ve formě žádosti na provedení změny nebo doplnění bankovního spojení prostřednictvím datové schránky dodavatele do datové schránky zadavatele.
Čl. XI.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací
1. Všechny informace, ať už v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, které byly či budou poskytnuty dodavateli zadavatelem nebo jeho jménem po dni uzavření této dohody bude dodavatel pokládat za neveřejné a bude s nimi nakládat v souladu s ustanoveními této dohody. Tyto informace budou mít smluvní režim vztahující se na informace důvěrné ve smyslu ust. §504 občanského zákoníku, a musí být v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Neveřejné informace nezahrnují:
a) informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění přímo či nepřímo dodavatelem nebo;
b) informace, které dodavatel získá jako informace nikoliv neveřejného charakteru z jiného zdroje než je zadavatel, a to za předpokladu, že takový zdroj není podle nejlepšího vědomí a svědomí dodavatele vázán dohodou o zachování neveřejné povahy příslušných informací nebo jinou povinností mlčenlivosti týkající se příslušných informací.
3. Dodavatel se zavazuje použít neveřejné informace výhradně v souvislosti s plněním díla. Dodavatel se dále zavazuje, že on ani osoba, která je s ním přímo či nepřímo majetkově propojena ani jeho zástupce, zaměstnanec, zmocněnec, příkazce nebo jiná osoba, která byla dodavatelem seznámena s neveřejnými informacemi, je nezpřístupní žádné třetí osobě s výjimkou případů, kdy:
a) je zveřejnění neveřejné informace vyžadováno zákonem nebo jinými platnými právními předpisy nebo;
b) kdy zveřejnění těchto neveřejných informací je vysloveně touto dohodou povoleno nebo;
c) v případě, kdy zveřejnění těchto neveřejných informací bude předem písemně odsouhlaseno zadavatelem.
4. Xxxxxxxxx se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou s neveřejnými informacemi zacházet náležitým způsobem a v souladu s touto dohodou.
5. Dodavatel bez předchozího písemného souhlasu zadavatele nezpřístupní nic z obsahu neveřejných informací a dále nařídí svým vedoucím zaměstnancům, zaměstnancům, aby učinili totéž, pokud tak není stanoveno zákonem nebo soudním rozhodnutím. V takovém případě je dodavatel povinen předložit zadavateli písemné stanovisko svého právního zástupce, z něhož vyplývá, že zákon nebo soudní rozhodnutí sdělení obsahu neveřejných informací nebo jejich části skutečně vyžaduje, a projednat tuto záležitost se zadavatelem. Dodavatel se zavazuje, že v uvedeném případě vyvine maximální úsilí k tomu, aby zajistil, že se zveřejněnými neveřejnými informacemi bude stále zacházeno jako s neveřejnými informacemi obchodního charakteru, které nesmějí být dále sdělovány.
6. V případě, že se dodavatel, některý z jeho vedoucích zaměstnanců nebo zaměstnanců dozví, popřípadě bude mít důvodné podezření, že došlo k zpřístupnění neveřejných informací nebo jejich částí neoprávněné osobě, je povinen o tom neprodleně informovat zadavatele.
7. Xxxxxxxxx se zavazuje, že neprodleně na žádost zadavatele vrátí všechny písemné dokumenty obsahující neveřejné informace a jakékoliv další materiály obsahující nebo odvozující jakékoliv informace neveřejného charakteru, rovněž zajistí, že totéž učiní všechny další osoby, kterým byly neveřejné informace dodavatelem zpřístupněny. Dodavatel se zavazuje, že si v takovém případě neponechá žádné kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné reprodukce či záznamy těchto neveřejných informací. Všechny dokumenty, memoranda, poznámky a ostatní písemnosti vyhotovené dodavatelem nebo jinými osobami na základě neveřejných informací je Dodavatel povinen bez zbytečného odkladu zničit. Dodavatel se výslovně zavazuje zničit materiály uložené v počítačích, textových editorech nebo jiných zařízeních obsahujících neveřejné informace. Toto zničení a odstranění materiálů bude zadavateli písemně potvrzeno vedoucím zaměstnancem dodavatele, který byl zničením a odstraněním materiálů pověřen.
8. V případě porušení jakéhokoli ustanovení této dohody náleží zadavateli náhrada škody, která může tímto porušením vzniknout. Dodavatel prohlašuje a souhlasí s tím, že zadavatel je v případě porušení ustanovení této dohody oprávněn domáhat se vydání předběžného opatření, jakož i jiného zatímního prostředku právní ochrany v případě hrozícího nebo skutečného porušení této dohody. Dodavatel se zavazuje nahradit náklady, které zadavateli vzniknou v souvislosti s uplatňováním náhrady škody.
Čl. XII.
Zveřejňování informací
1. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti od 1.7.2016 uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto dohodu včetně všech případných dohod, kterými se tato dohoda doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Uveřejněním dohody dle tohoto odstavce se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu dohody v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. 5 zákona o registru smluv do registru smluv.
2. Smluvní strany se dále dohody, že tuto dohodu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Zadavatel. Notifikace správce registru smluv uveřejnění dohody bude zaslána Poskytovateli na e-mail uvedený v kontaktních údajích v této dohodě. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že tato dohoda včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich písemně informovat Xxxxxxxxxx. Postup uvedený
v tomto odstavci se Smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uzavření jakýchkoli dalších dohod, kterými se tato dohoda bude případně doplňovat, měnit, nahrazovat nebo rušit.
3. Bude-li dán zákonný důvod pro neuveřejnění této dohody ani jejich dodatků, k odstavcům
1. a 2. tohoto článku dohody se nepřihlíží. V případně neuveřejnění jen části dohody se použije tento odstavec 1. a 2. tohoto článku dohody přiměřeně.
4. Poskytovatel bere na vědomí, že Zadavatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace Smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění dohody. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích dle § 1730 odst. 2 občanského zákoníku.
Čl. XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Za zadavatele jsou oprávněni jednat:
a) k jednáním ve věci této dohody:
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, LL.M., ředitel KPÚ pro Olomoucký kraj
b) ve věcech vystavení dílčí objednávky
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, LL.M., ředitel KPÚ pro Olomoucký kraj
c) ve věcech technických a k převzetí díla:
2. Za dodavatele jsou oprávněni jednat:
a) k jednáním ve věci této dohody:
Xxxxx Xxxxxxx
b) ve věcech technických a předání výsledku díla: Xxxxx Xxxxxxx
3. Není-li v dohodě uvedeno jinak, řídí se všechny vztahy mezi smluvními stranami ustanovením občanského zákoníku a předpisy s ním souvisejícími.
4. Všechny spory mezi smluvními stranami, vzniklé z právních vztahů založených touto dohodou a/nebo v souvislosti s ní, budou řešeny smírnou cestou při vynaložení veškerého úsilí obou smluvních stran. V případě, že smluvní strany nedosáhnou jednáním smírného řešení kteréhokoliv sporu vzniklého z právních vztahů založených touto dohodou nebo v souvislosti s ní, bude o daném sporu rozhodnuto v soudním řízení před věcně a místně příslušným soudem ČR.
5. Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv ve smyslu čl. XII dohody.
6. Veškeré změny a doplňky této dohody, včetně změn příloh, mohou být činěny po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7. Nedílnou součástí této dohody je Příloha č. 1 - Ceník díla
8. Tato dohoda je vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž zadavatel obdrží tři (3) vyhotovení a dodavatel jedno (1) vyhotovení.
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz své pravé a svobodné vůle k ní připojují své podpisy.
V Olomouci dne 27.10.2017
Zadavatel Dodavatel
………………………………………… ………………………………………..…
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, LL.X. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Olomoucký kraj