Pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům Zastupitelstva města Jihlavy

Pravidla

pro poskytování cestovních náhrad členům Zastupitelstva města Jihlavy

Na základě § 84 odst. 2 písm. u) a v souladu s § 81 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, stanoví Zastupitelstvo města Jihlavy tato Pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům Zastupitelstva města Jihlavy (dále jen „Pravidla“).

Čl. 1

Předmět úpravy

Tato Pravidla upravují:

1. okruh osob, kterým se poskytují cestovní náhrady při tuzemské a zahraniční pracovní cestě (dále jen „člen zastupitelstva“),

2. okruh osob oprávněných povolovat či nařizovat tuzemské a zahraniční pracovní cesty (dále jen „oprávněná osoba“),

3. zásady a režim povolování tuzemských a zahraničních pracovních cest,

4. podmínky pro přiznání jednotlivých druhů náhrad a způsob stanovení jejich výše,

5. mechanismus poskytování záloh a likvidace cestovních příkazů.

Čl. 2

Okruh osob

Tato Pravidla se vztahují na všechny členy zastupitelstva.

Čl. 3

Oprávněné osoby

1. Zastupitelstvo města Jihlavy pověřuje primátora města ke schvalování tuzemských i zahraničních pracovních cest členů zastupitelstva. Primátor města přitom vůči členům zastupitelstva a tajemníkovi Magistrátu města Jihlavy (dále magistrátu) plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů. V případě nepřítomnosti primátora schvaluje tuzemské i zahraniční pracovní cesty zastupitelům příslušný náměstek. Primátorovi podepisuje cestovní příkaz příslušný náměstek. Pořadí, v jakém jednotliví náměstci zastupují primátora v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy nevykonává svou funkci, je určeno usnesením zastupitelstva města.

2. Předběžnou finanční kontrolu vykonává příkazce operace a správce rozpočtu odboru kanceláře primátora.    

Čl. 4

Zásady a režim povolování pracovních cest

1. Oprávněná osoba dle Čl. 3 odst. 1 těchto Pravidel je povinna při povolení či nařízení pracovní cesty postupovat tak, aby účelu pracovní cesty bylo dosaženo co nejhospodárněji.

2. Na pracovní cestě je člen zastupitelstva povinen postupovat tak, aby účelu pracovní cesty bylo dosaženo co nejhospodárněji.

3. Každá pracovní cesta člena zastupitelstva je povolována oprávněnou osobou dle Čl. 3 odst. 1 těchto Pravidel. K povolení pracovní cesty se využije podle způsobu dopravy formulář Cestovní příkaz k tuzemské pracovní cestě, Cestovní příkaz k  zajištění tuzemské pracovní cestyě soukromým vozidlem na žádost zaměstnavatele nebo Cestovní příkaz k  zajištění tuzemské pracovní cestěy soukromým vozidlem na žádost zaměstnance (dále též Cestovní příkaz tuzemský). V případě zahraniční pracovní cesty se využije formulář Příkaz k zajištění zahraniční pracovní cesty. Cestovní příkaz tuzemský i Příkaz k zajištění zahraniční pracovní cesty (dále jen cestovní příkaz) musí být vyplněny vždy před zahájením pracovní cesty a oprávněná osoba v něm vyjadřuje ve smyslu Čl.  4 odst. 1 a 2 souhlas s

   1. místem, datem a hodinou nástupu pracovní cesty,

   2. místem a datem ukončení pracovní cesty,

   3. místem/místy výkonu práce na pracovní cestě,

   4. účelem cesty včetně přesného označení místa jednání,

   5. způsobem dopravy,

   6. podmínkami přerušení pracovní cesty

a případně stanoví podmínku pro ubytování.

Cestuje-li na pracovní cestu společně více osob, uvedou tyto osoby do cestovního příkazu jména a příjmení spolucestujících. Použije-li člen zastupitelstva na pracovní cestu vozidlo jiného subjektu, uvede do poznámky před povolením pracovní cesty údaje o tomto subjektu. Místem nástupu na pracovní cestu a místem jejího ukončení je konkrétní místo, které oprávněná osoba dle čl. 3 odst. 1 určí před pracovní cestou (například pravidelné pracoviště, bydliště, místo pobytu člena zastupitelstva apod.).

Při požadavku člena zastupitelstva na přerušení pracovní cesty (např. z důvodu, že chce odjet na pracovní cestu dříve nebo zůstat v místě pracovní cesty soukromě déle, případně z místa pracovní cesty pokračovat na dovolenou apod.), uvede podmínky přerušení pracovní cesty do příslušného formuláře cestovního příkazu.

4. Použití soukromého motorového vozidla povoluje

   1. členu zastupitelstva primátor, v jeho nepřítomnosti náměstek primátora,

   2. primátorovi náměstek primátora.

5. Povolení podle Čl. 4 odst. 4 se vydává při splnění následujících podmínek:

   1. soukromé vozidlo je pojištěno z titulu pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla (tuto skutečnost člen zastupitelstva prokáže dokladem o sjednání pojištění a dokladem o jeho úhradě),

   2. soukromé vozidlo je technicky způsobilé k provozu na pozemních komunikacích (tuto skutečnost člen zastupitelstva prokáže předložením osvědčení o registraci vozidla – technickým průkazem,

   3. soukromé vozidlo je pojištěno z titulu havarijního pojištění (tuto skutečnost člen zastupitelstva prokáže platnou pojistnou smlouvou a dokladem o jeho úhradě).

6. Pokud je v zájmu statutárního města Jihlava (dále jen „město“) vyslat na pracovní cestu soukromým motorovým vozidlem člena zastupitelstva, který nemá uzavřené havarijní pojištění nebo se nemůže prokázat dokladem o zaplacení havarijního pojištění, je povinností člena zastupitelstva toto havarijní pojištění na konkrétní pracovní cestu uzavřít a tuto skutečnost prokázat oprávněné osobě dle Čl. 4 odst. 4 před povolením pracovní cesty. Na základě předloženého dokladu o úhradě bude tato částka členu zastupitelstva proplacena jako nutný vedlejší výdaj.

Čl. 5

Poskytování jednotlivých druhů náhrad a způsob stanovení jejich výše

1. Členu zastupitelstva vyslanému na pracovní cestu přísluší ve smyslu zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění (dále jen „ZP“), náhrada cestovních výdajů, které mu vzniknou v souvislosti s výkonem funkce (dále jen „cestovní výdaje“). Cestovními výdaji, za které se členu zastupitelstva poskytují cestovní náhrady, se rozumí výdaje, jež vzniknou členu zastupitelstva při:

1. pracovní cestě,

2. cestě mimo pravidelné pracoviště,

3. mimořádné cestě v souvislosti s výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště,

4. výkonu práce v zahraničí.

2. Členu zastupitelstva náleží tyto druhy cestovních náhrad:

1. jízdní výdaje,

2. výdaje za ubytování,

3. zvýšené stravovací výdaje (dále jen „stravné“),

4. nutné vedlejší výdaje, které vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to ve výši, kterou člen zastupitelstva prokáže (např. poplatky za úschovu zavazadel, za použití telefonu, faxu, připojení k internetu, parkovné, jednorázové havarijní pojištění soukromého motorového vozidla na konkrétní pracovní cestu, dálniční poplatky, poplatky v tunelu, náklady související se silničním motorovým vozidlem, pojištění léčebných výloh v zahraničí).

Čl. 6

Náhrada jízdních výdajů

1. Náhrada jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy a taxislužby přísluší členu zastupitelstva v prokázané výši. Nárok se prokazuje doložením jízdenek včetně jízdenek místní hromadné dopravy či jiným dokladem stvrzujícím výdaje za dopravu (dále doklad o přepravě). Na dokladu o přepravě musí být uvedeno datum shodné s určenou dobou trvání pracovní cesty. Využití taxislužby je možné pouze v souladu s Čl.  4 odst. 2.

2. Použije-li člen zastupitelstva se souhlasem oprávněné osoby dle Čl. 3 odst. 1 a za podmínek uvedených v Čl. 4 odst. 4 až 6 místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek, včetně silničního motorového vozidla, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek.

3. Použije-li člen zastupitelstva na žádost oprávněné osoby dle Čl. 3 odst. 1 a za podmínek uvedených v Čl. 4 odst. 4 až 6 soukromé silniční motorové vozidlo, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu.

1. Sazba základní náhrady je stanovena prováděcím právním předpisem vydaným podle § 189 ZP a její výše je zveřejněna na intranetu v záložce Vnitřní předpisy.

2. Cenu pohonné hmoty prokazuje člen zastupitelstva dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Datum na dokladu o ceně pohonné hmoty musí být shodné s dobou trvání pracovní cesty. Prokazuje-li člen zastupitelstva cenu pohonné hmoty více doklady o jejím nákupu nebo hodnověrným způsobem cenu pohonné hmoty neprokáže, postupuje se podle § 158 odst. 3 ZP.

3. Spotřeba pohonné hmoty silničního motorového vozidla se vypočítá z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu použitého vozidla, který je člen zastupitelstva povinen předložit zaměstnanci ekonomického odboru odpovědnému za likvidaci cestovních příkazů. Jestliže technický průkaz vozidla tyto údaje neobsahuje, postupuje se podle § 158 odst. 4 ZP.

4. V případě, že s členem zastupitelstva, který používá při pracovní cestě soukromé silniční motorové vozidlo, cestují společně další členové zastupitelstva města, nepřísluší jim žádné náhrady jízdních výdajů.

4. Pro účely cestovních náhrad se za pravidelné pracoviště člena zastupitelstva považuje statutární město Jihlava.

Čl. 7

Náhrada výdajů za ubytování a stravné

1. Členu zastupitelstva přísluší náhrada výdajů za ubytování, které vynaložil v souladu s podmínkami pracovní cesty, a to ve výši, kterou prokáže dokladem o zaplacení ubytování. Doklad se přikládá k vyúčtování pracovní cesty a předává se zaměstnanci ekonomického odboru odpovědnému za likvidaci cestovních příkazů. Po dobu předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně člena zastupitelstva se náhrada výdajů za ubytování neposkytuje.

2. Členu zastupitelstva přísluší stravné za každý kalendářní den pracovní cesty ve výši dle přílohy č. 1 těchto Pravidel při dodržení těchto zásad a podmínek:

1. při pracovní cestě trvající 3 a více dnů se sazby stravného posuzují za každý kalendářní den samostatně,

2. při pracovní cestě trvající 2 dny se upustí od odděleného posuzování doby trvání pracovní cesty v kalendářním dnu, je-li to pro člena zastupitelstva výhodnější,

3. bylo-li členu zastupitelstva během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které člen zastupitelstva finančně nepřispívá (dále jen „bezplatné jídlo“), přísluší mu snížené stravné dle přílohy č. 1.

Čl. 8

Poskytování cestovních náhrad při zahraničních pracovních cestách

1. Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky (dále jen „ČR“). Dobou rozhodnou pro vznik práva člena zastupitelstva na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice ČR, kterou oznámí člen zastupitelstva oprávněné osobě dle Čl. 3 odst. 1, nebo doba odletu z ČR a příletu do ČR při letecké přepravě, kterou člen zastupitelstva prokáže letenkou.

2. Pokud oprávněná osoba podle Čl. 3 odst. 1 povolí členu zastupitelstva zahraniční pracovní cestu, předá člen zastupitelstva podepsaný příkaz k zajištění zahraniční pracovní cesty zaměstnanci ekonomického odboru odpovědnému za likvidaci cestovních příkazů, který přijatý dokument opatří datem přijetí.

3. Po schválení příkazu k zajištění zahraniční pracovní cesty si člen zastupitelstva sjedná pojištění léčebných výloh v zahraničí. Bez sjednání cestovního pojištění pozbývá cestovní příkaz vydaný oprávněnou osobou platnosti a člen zastupitelstva nesmí zahraniční pracovní cestu nastoupit. Režim pojištění se nevztahuje na uvolněné členy zastupitelstva, kteří mají s městem sjednanou písemnou dohodu o poskytnutí a užívání mezinárodní platební karty s pojistným programem (např. VISA karta).

4. Členu zastupitelstva přísluší za podmínek dále stanovených stravné v cizí měně. Výše tohoto stravného se stanoví podle základní sazby zahraničního stravného stanoveného pro stát, ve kterém člen zastupitelstva stráví v kalendářním dni nejvíce času. Základní sazby zahraničního stravného v cizí měně pro jednotlivé státy vyhlašuje ve Sbírce zákonů pro daný rok Ministerstvo financí ČR.

5. Stravné přísluší členu zastupitelstva takto:

1. ve výši základní sazby, jestliže doba strávená mimo území ČR trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin,

2. ve výši 2/3 základní sazby, trvá-li doba strávená mimo území ČR déle než 12 hodin a nejvýše však 18 hodin,

3. ve výši 1/3 základní sazby, trvá-li doba strávená mimo území ČR 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, nebo déle než 5 hodin, pokud členu zastupitelstva vznikne za cestu na území České republiky právo na stravné podle § 176 ZP,

4. stravné se neposkytuje, trvá-li doba strávená mimo území ČR méně než 1 hodinu,

5. doby strávené mimo území ČR, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni se pro účely zahraničního stravného sčítají,

6. doby, za které nevznikne členu zastupitelstva právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době trvání pracovní cesty na území ČR.

6. Bylo-li členu zastupitelstva během zahraniční pracovní cesty poskytnuto bezplatné jídlo, přísluší mu zahraniční stravné ve výši základní sazby snížené za každé bezplatné jídlo o hodnotu

1. 70% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné v třetinové výši základní sazby,

2. 35% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové výši základní sazby,

3. 25% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby,

4. zahraniční stravné členu zastupitelstva nepřísluší, pokud mu během zahraniční pracovní cesty, která trvala

• 5 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla,

• 12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla.

7. Členu zastupitelstva přísluší kapesné ve výši 25 % poskytnutého stravného.

8. Pro zahraniční pracovní cestu se použití soukromého vozidla nepovoluje s výjimkou, kdy člen zastupitelstva toto vozidlo použije v rámci vnitrostátní přepravy (doprava na letiště, na nádraží apod.). V tomto případě se bližší podmínky pracovní cesty, zejména místo, do kterého má člen zastupitelstva povolenu jízdu soukromým vozidlem, uvedou do cestovního příkazu.

9. Vyúčtování zahraniční pracovní cesty se provede v české měně. Pro určení korunové hodnoty bude použito kurzu vyhlášeného Českou národní bankou platného v den vyplacení zálohy nebo nebyla-li poskytnuta záloha, v den nástupu na zahraniční pracovní cestu.

Čl. 9

Mechanismus poskytování záloh a likvidace cestovních příkazů

1. Při tuzemské pracovní cestě město poskytne členu zastupitelstva zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se s členem zastupitelstva nedohodne, že záloha nebude poskytnuta. Poskytnutí zálohy schvaluje:

1. náměstkovi primátora a neuvolněnému členu zastupitelstva primátor, v jeho nepřítomnosti (jiný) náměstek primátora

2. primátorovi náměstek primátora.

2. Při zahraniční pracovní cestě poskytne město členu zastupitelstva před nastoupením řádně povolené zahraniční pracovní cesty zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se oprávněná osoba podle čl. 3 odst. 1 s členem zastupitelstva nedohodne, že záloha nebude poskytnuta. Zálohu poskytuje město v cizí měně podle určených podmínek pracovní cesty s přihlédnutím k nutnosti výdajů. Záloha se poskytuje na stravné, kapesné, na ubytování a dopravu. O zálohu v cizí měně je nutné požádat nejméně 2 pracovní dny před nástupem na pracovní cestu.

3. Oprávněná osoba podle čl. 3 odst. 1 se může s členem zastupitelstva dohodnout na poskytnutí zálohy na zahraniční stravné v české měně nebo v jiné než uvedené v prováděcím právním předpise dle § 189 ZP, pokud je k této měně českou národní bankou vyhlašován kurz.

4. Při zahraniční pracovní cestě může být po dohodě s členem zastupitelstva poskytnuta záloha v cizí měně nebo uvolněným členům zastupitelstva též poskytnutím platební karty.

5. Záloha bude členu zastupitelstva vyplacena pouze naz hlavní výdajové pokladněy Mmagistrátu, a to u

   1. tuzemské pracovní cesty na základě „Pokladního poukazu zálohovéhoPožadavku na výplatu hotovosti“ vystaveného v modulu IS VERA – Pokladna ekonomem rozpočtu odboru správcem rozpočtu kanceláře primátora (dále ekonom), který bude elektronicky odsouhlasen a podepsán příkazcem operace a tímto správcem rozpočtu. V účelu platby ve formuláři „Požadavek na výplatu hotovosti“ bude vždy uvedeno, ke které pracovní cestě (datum, místo) se záloha vztahuje;

   2. zahraniční pracovní cesty na základě schváleného cestovního příkazu, který podepíše příkazce operace a správce rozpočtu a člen zastupitelstva jej následně předloží na pokladně. O zálohu v cizí měně je nutné požádat nejméně 2 pracovní dny před dnem nástupu na pracovní cestu.

Člen zastupitelstva podepíše při převzetí zálohy elektronicky zpracovaný Výdajový pokladní doklad. Pracovník pokladny potvrdí vyplacení zálohy ve schválené výši svým podpisem na formuláři cestovního příkazu a současně uvede datum, kdy byla záloha vyplacena a číslo výdajového dokladu. Zúčtování zálohy se provede po uplatnění postupu dle Čl. 9 odst. 11 u tuzemské pracovní cesty věty první na základě ekonomem správcem rozpočtu vystaveného „Pokladního poukazu vyúčtovacího“ a u zahraniční pracovní cesty na základě ekonomem vystaveného „Pokladního poukazu příjmového“ nebo „Pokladního poukazu výdajového“ podle toho, zda se bude jednat o doplatek nebo přeplatek.„Průvodky k poukazu“.

6. V případě neuskutečnění pracovní cesty v termínu uvedeném v cestovním příkaze je člen zastupitelstva povinen, nebrání-li tomu důvody hodné zvláštního zřetele (např. nemoc), neprodleně, nejpozději do 2. pracovního dne ode dne plánovaného počátku pracovní cesty, vrátit do pokladny magistrátu nevyúčtovanou zálohu.

7. Člen zastupitelstva je povinen po skončení pracovní cesty řádně a v požadovaném rozsahu vyplnit vyúčtování pracovní cesty a předložit jej ke schválení oprávněné osobě dle Čl. 3 odst. 1, která pracovní cestu povolila. Vyúčtování tuzemské pracovní cesty se provádí na tom formuláři Cestovního příkazu tuzemského, kterým byla pracovní cesta povolena. V případě zahraniční pracovní cesty se vyúčtování provede na samostatném formuláři Vyúčtování zahraniční pracovní cesty. Při vyúčtování zahraniční pracovní cesty poskytne členům zastupitelstva součinnost pracovník ekonomického odboru odpovědný za likvidaci cestovních příkazů. Řádně vyplněné a schválené vyúčtování spolu s dalšími doklady potřebnými k vyúčtování pracovní cesty je člen zastupitelstva povinen předložit zaměstnanci ekonomického odboru odpovědnému za likvidaci cestovních příkazů do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty.

8. Všechny údaje na předkládaných dokumentech musí být čitelné a nepřepisované. Doklady prokazující cestovní výdaje člena zastupitelstva musí obsahovat náležitosti daňového dokladu nebo zjednodušeného daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o DPH“). Pokud doklad, kterým se prokazuje vznik nároku na cestovní náhrady, vystaví osoba, která není plátcem DPH, použije se ustanovení § 29 - § 30a zákona o DPH přiměřeně. Doklad, kterým se prokazuje nárok na náhradu výdajů za ubytování, musí být vystaven na právnickou osobu: adresu sStatutárního městao Jihlavya, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Jihlava, IČO: 00286010 a musí na něm být uvedeno jméno člena zastupitelstva, který nárok uplatňuje. U dokladů vytištěných na termopapíru člen zastupitelstva předloží spolu s originálem dokladu také jeho kopii s označením KOPIE.

9. Pokud vyúčtování cestovního příkazu není úplné, popřípadě není v souladu s těmito Pravidly, vrátí zaměstnanec odpovědný za likvidaci cestovní příkaz členu zastupitelstva zpět k  opravě nebo doplnění.

10. Řádně vyplněné a schválené cestovní příkazy včetně jejich vyúčtování doručené na ekonomický odbor označí pracovník odpovědný za jejich likvidaci datem převzetí.

11. Zaměstnanec ekonomického odboru odpovědný za likvidaci cestovních příkazů na základě předložených dokumentů vyúčtování zkontroluje, event. upraví výslednou výši cestovních náhrad. Do konce kalendářního měsíce, ve kterém došlo k předložení cestovních příkazů včetně jejich vyúčtování a k doložení všech dokladů, u cestovních příkazů uvolněných členů zastupitelstva zadá data do aplikace „Cestovní náhrady“. Data z aplikace s přehledem vzniklých nároků na cestovní náhrady u uvolněných členů zastupitelstva za ukončený kalendářní měsíc jsou přístupná správci rozpočtu kanceláře primátora. U neuvolněných členů zastupitelstva je informace předána správci rozpočtu kanceláře primátora na počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla provedena likvidace cestovního příkazu.

12. Výsledná celková částka cestovních náhrad se zaokrouhluje vždy na celé koruny nahoru.

13. Zaměstnanec ekonomického odboru odpovědný za likvidaci cestovních příkazů předá první pracovní den následujícího kalendářního měsíce oddělení personalistiky a mezd soupis členů zastupitelstva, kterým vznikl nárok na stravné s rozlišením, komu má být je v tomto kalendářním měsíci bezhotovostně převáděneden doplatek cestovních náhrad do měsíční odměny člena zastupitelstva (dále odměna) a v jaké výšis uvedením částek k výplatě a komu kterým současně nebyla poskytnuta záloha na cestovní náhrady, jejíž vypořádání proběhlo na pokladně. Člen zastupitelstva převzetím výplatního lístku současně stvrzuje převzetí doplatku cestovních náhrad zúčtovaných bezhotovostně do měsíční odměny člena zastupitelstva (dále odměnya) v příslušném kalendářním měsíci. V případě potřeby člena zastupitelstva nahlédnout do vyúčtovaných cestovních příkazů zúčtovávaných do platu je toto členu zastupitelstva umožněno na ekonomickém odboru na základě předchozí domluvy se zaměstnancem odpovědným za likvidaci cestovních příkazů.

14. Zaměstnanec ekonomického odboru odpovědný za likvidaci cestovních příkazů předá první pracovní den následujícího kalendářního měsíce hospodářskému oddělení odboru kanceláře tajemníka soupis členů zastupitelstva, kteří v ukončeném kalendářním měsíci předložili ekonomickému odboru k likvidaci vyúčtování cestovního příkazu a kteří si v souvislosti s touto povolenou pracovní cestou vzali zálohu na cestovní náhrady.

15. Doplatek cestovních náhrad tuzemských pracovních cest

    1. bude u pracovní cesty, u které nebyla poskytnuta záloha na cestovní náhrady, v běžném výplatním termínu spolu s odměnou bezhotovostně převeden na bankovní účet člena zastupitelstva, na který je mu převáděna odměna. Termín likvidace cestovních příkazů je stanoven ke každému 27. dni kalendářního měsíce. Připadá-li tento den na den pracovního klidu či svátek, je nejpozdějším dnem likvidace cestovních příkazů v příslušném kalendářním měsíci následující pracovní den;

    2. bude u pracovní cesty, u které byla poskytnuta záloha na cestovní náhrady, vyúčtován na hlavní výdajové pokladně. Člen zastupitelstva je povinen vyúčtování na pokladně provést do 15 pracovních dnů od ukončení pracovní cesty. K vyúčtování na pokladně předloží kopii cestovního příkazu ověřeného pracovníkem ekonomického odboru postupem podle Čl. 9 odst. 11 věty první a některý z poukazů podle Čl. 9 odst. 5 těchto pravidelPrůvodku k poukazu vystavenýchou správcem rozpočtu ekonomem kanceláře primátora. Originál cestovního příkazu a jeho vyúčtování včetně dokladů prokazujících vznik nároku na cestovní náhrady zůstává na ekonomickém odboru.

16. Kopii cestovního příkazu včetně vyúčtování tuzemské pracovní cesty, kterým vzniká členu zastupitelstva přeplatek cestovních náhrad, a kopii vyúčtování zahraniční pracovní cesty včetně případného vypořádání zálohy, předá člen zastupitelstva ve lhůtě 15 pracovních dnů ode dne ukončení pracovní cesty k vyúčtování na hlavní výdajové pokladně magistrátu, při použití VISA karty až po ověření plateb na výpisu transakcí.

17. Vyúčtování všech záloh poskytnutých v daném kalendářním roce musí být provedeno do konce tohoto roku.

Čl. 10

Závěrečná ustanovení

1. Člen zastupitelstva, kterému byla na základě smlouvy poskytnuta k užívání platební karta VISA, zaznamená do vyúčtování cestovního příkazu, které výdaje spojené s pracovní cestou byly hrazeny jejím prostřednictvím, případně za koho. Pokud byly hrazeny platební kartou výdaje spojené s pracovní cestou i za jiné osoby, uvede tuto skutečnost do vyúčtování cestovního příkazu i tato osoba. Originály dokladů se pak nepřikládají k cestovnímu příkazu, ale doručují se na ekonomický odbor k vyúčtování VISA karty.

1. Členům zastupitelstva může poskytnout při úkonech souvisejících s povolením pracovní cesty, vyzvednutím zálohy a zpracování vyúčtování cestovních náhrad součinnost pracovník odboru kanceláře primátora, a to na základě plné moci.

2. Dojde-li k úpravě sazeb vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí v případě tuzemských pracovních cest je možné tato Pravidla aktualizovat pouze změnou přílohy č. 1.

3. Pokud by došlo k úpravě sazeb stravného podle Čl. 10 odst. 3 a sazba stravného stanovená platným usnesením Zastupitelstva města Jihlavy by byla nižší než dolní sazba rozpětí stanoveného v případě tuzemských pracovních cest vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí a v případě zahraničních pracovních cest vyhláškou Ministerstva zahraničních věcí, přísluší členu zastupitelstva stravné ve výši dolní sazby rozpětí podle uvedenuvedenýchého právníchho předpisůu.

4. Tato Pravidla a všechny formuláře v nínich obsažené jsou zveřejněny na Intranetu v části Vnitřní předpisy nebo jsou dostupné na sekretariátu primátora.

5. Tato Pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům Zastupitelstva města Jihlavy ruší Pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům Zastupitelstva města schválené dne 2. 3. 202012. 6. 2018 usnesením č. 73/20-ZM248/18-ZM.

6. Tato Pravidla byla projednána a schválena Zastupitelstvem města Jihlavy usnesením č. 73/20-ZM dne 2. 3. 202015. 12. 2021 a  nabývají účinnosti 1. 1. 2022dnem schválení.

MgA. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx

primátorka náměstek primátorky

Příloha č. 1 – Sazby stravného

STRAVNÉ
PŘI TUZEMSKÝCH PRACOVNÍCH CESTÁCH - SAZBY, KRÁCENÍ
délka pracovní cesty	stravné v plné výši	zkrácené stravné 1 jídlo	zkrácené stravné 2 jídla	zkrácené stravné 3 jídla
5:00 – 12:00 hod.	95 Kč	28,50 Kč	X	X
12:01 – 18:00 hod.	150 Kč	97,50 Kč	45 Kč	X
déle než 18:01 hod.	220 Kč	165 Kč	110 Kč	55 Kč
Stravné členu zastupitelstva nepřísluší, pokud mu během pracovní cesty, která trvá
a) 5 až 12 h, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla
b) déle než 12 h až 18 h, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla