Smlouva o zajištění vzdělávacích služeb
Příloha č. 5 Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy o zajištění vzdělávacích služeb
Smlouva o zajištění vzdělávacích služeb
Zadavatel:
FINIDR, s.r.o.
Lípová 1965, 737 01 Český Těšín
IČ: 607 78 172
DIČ: 60778172
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě v oddílu a vložce C 6749. zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel
(dále jen zadavatel)
a
dodavatel: XXX
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX zastoupený: XXXXXXXXXXX
(dále jen dodavatel)
spolu uzavírají Xxxxxxx o zajištění vzdělávacích služeb se zaměřením na polygrafii v níže uvedeném znění:
I. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je příprava a realizace vzdělávacích aktivit uvedených v Příloze č.1 „Popis vzdělávacích aktivit“ a v Příloze č. 2 „Rozpočet a harmonogram vzdělávacích aktivit“ této smlouvy v rámci veřejné zakázky „ODBORNÉ POLYGRAFICKÉ KURZY“ a projektu „FINIDR AKADEMIE - vzdělávání zaměstnanců“, reg. č. CZ.1.04/1.1.02/94.00209, dále též „projekt“, který je realizován zadavatelem a spolufinancovaný ze zdrojů Evropské Unie, Evropského sociálního fondu a z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout objednateli v období od podpisu této smlouvy do konce realizace projektu s předpokládaným termínem 31. 1. 2015 všestranné odborné poradenství a kvalifikovanou odbornou lektorskou pomoc.
II. Místo, termíny a rozsah plnění
a) Termíny plnění předmětu smlouvy
- vzdělávací aktivity budou probíhat průběžně v období ode dne podpisu této smlouvy oběma stranami do ukončení projektu s předpokládaným termínem 31. 1. 2015.
- návrh harmonogramu realizace plnění je obsahem Přílohy č. 2 této smlouvy.
- konkrétní termíny realizace jednotlivých aktivit budou stanoveny písemnou dohodou obou smluvních stran po podpisu této smlouvy.
b) Místa plnění předmětu smlouvy:
- školicí prostory a zařízení vhodné k realizaci školení u zadavatele na shora uvedené adrese
Místo realizace bude pro jednotlivá školení určeno s přihlédnutím k obsahu daného školení a předem odsouhlaseno ze strany zadavatele.
c) Rozsah školení a počet opakování vyplývá z nabídky pro výběrové řízení sestavené dle zadávací dokumentace a je uveden v příloze č. 1 a 2 této smlouvy.
Časová dotace na jednotlivá školení obsahuje teoretickou přípravu, trénink dovedností s lektorem a ověření získaných dovedností dle předložené nabídky pro výběrové řízení – viz příloha č. 1 a 2 této smlouvy.
III. Forma, organizace a výstupy předmětu plnění
a) Veškeré vzdělávací aktivity, které jsou předmětem plnění této smlouvy, jsou realizovány prezenční formou.
b) Ve výukových dnech vzdělávání probíhá v místě plnění v rozsahu 7,5 hodiny. Změny je možné provádět ve zvlášť odůvodněných případech po předchozí dohodě obou stran, zejména s ohledem na aktuální potřeby zadavatele.
c) Pauzy ve výuce na oddech stanovuje příslušný lektor s ohledem na charakter výuky, potřeby účastníků, ev. zvyklosti a režim v provozu zadavatele.
d) Počet účastníků /zaměstnanců zadavatele/ jednotlivých aktivit odpovídá zadávací dokumentaci. Konkrétní jmenný seznam skupiny účastníků předloží zadavatel dodavateli v dostatečném časovém předstihu (nejpozději však 24 hodin) před zahájením příslušné aktivity.
e) Každý výukový den je vedena lektorem dodavatele evidence docházky účastníků a probraného učiva ve výukovém dni.
f) Zakončení vybraných aktivit může být prováděno formou ústního přezkoušení, písemného testu či praktického ověření znalostí a dovedností.
g) Výstupem pro účastníky jsou certifikáty o absolvování.
h) Výstupem pro zadavatele jsou kopie certifikátů účastníků, kteří absolvují aktivity a originál evidence docházky a učiva.
i) Vyhodnocení vzdělávacích aktivit je prováděno formou hodnotícího dotazníku.
IV. Cena plnění
a) Xxxxxxx cena za plnění předmětu této smlouvy bez DPH: xxx
b) Celková cena za plnění předmětu této smlouvy včetně DPH: xxx
c) Celková cena za plnění předmětu této smlouvy rozložená na jednotlivé kurzy je obsahem přílohy č. 2
této smlouvy.
d) Všechny uváděné ceny jsou stanoveny jako konečné a obsahují veškeré náklady dodavatele spojené s přípravou a realizací předmětu plnění této smlouvy. K uvedeným cenám bude účtována DPH
v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (bude-li odměna v souladu s platnou právní úpravou představovat zdanitelné plnění).
V. Platební podmínky
a) Dodavatel se zavazuje fakturovat zadavateli sjednanou cenu za jednotlivé aktivity v souladu s přílohou č. 1 vždy po skončení běhu každého dílčího kurzu.
b) Lhůta splatnosti určená dodavatelem na fakturách musí odpovídat podmínkám podle schváleného projektu realizace, tj. musí činit 30 dní ode dne vystavení faktury. U faktury, která bude doručena zadavateli později než do 3 dnů od jejího vystavení, bude její splatnost automaticky posunuta vždy o takový počet dnů, o níž byla faktura doručena později.
c) Faktury vystavené dodavatelem budou splňovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Dodavatel se zavazuje připojit ke každému vyúčtování sjednané ceny jednotlivých kurzů (k faktuře) doklady o řádném provedení kurzu, tj. dokumentaci podle čl. III písm. h).
d) Dodavatel se zavazuje vystavit fakturu ve dvou vyhotoveních.
e) Dodavatel se zavazuje jasně identifikovat na veškerých fakturách projekt „FINIDR AKADEMIE - vzdělávání zaměstnanců“, reg. č. CZ.1.04/1.1.02/94.00209“ v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Dále se dodavatel zavazuje na faktury umisťovat v záhlaví loga dle Manuálu pro publicitu D4 OPLZZ, viz záhlaví tohoto dokumentu.
f) Zadavatel se zavazuje dodržet 30 denní lhůtu splatnosti faktur přijatých od dodavatele a řádně a včas provést úhradu faktur na účet dodavatele číslo: XXXXXXXXXXXXXXX
VI. Dodavatel se dále zavazuje
a) Zabezpečit plnění v plném rozsahu dle částí I., II. a III. této smlouvy a dle harmonogramu, dohodnutého se zadavatelem.
b) Prokazatelně seznámit účastníky s předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a předpisy o požární ochraně mající vztah ke kurzu. Zajistit bezpečnost a ochranu zdraví účastníků během celého kurzu.
c) Xxxxxxxx zadavateli veškerou škodu, která zadavateli v souvislosti s realizací projektu podle této smlouvy vznikne z důvodů na straně dodavatele. Tím není dotčena odpovědnost zadavatele vůči jeho zaměstnancům podle platné právní úpravy.
d) V průběhu kurzu zajistit prokazatelnou denní evidenci docházky účastníků formou prezenční listiny a ihned informovat zadavatele o jejich nepřítomnosti.
e) Po ukončení aktivity předat docházku kontaktní osobě zadavatele, nebo zodpovědné osobě zadavatelem určené.
f) Zajistit prokazatelnou denní evidenci vzdělávacích aktivit, a to minimálně v rozsahu: datum, téma, hodina začátku a konce, počet hodin, jméno osoby provádějící přípravu či ověření získaných znalostí a dovedností.
g) Po ukončení aktivity předat evidenci kontaktní osobě zadavatele, nebo zodpovědné osobě zadavatelem určené.
h) Vystavit účastníkům vzdělávacích aktivit po jejich úspěšném absolvování certifikát
dokládající účast na vzdělávání v rámci dotčeného souvisejícího projektu, včetně kopie pro zadavatele.
i) Umožnit pověřeným osobám zadavatele kontrolu dodržování sjednaných věcných podmínek plnění.
j) Umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je předmět této smlouvy financován, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky.
k) Archivovat veškeré doklady související s plněním zakázky ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty.
l) Xxxxxxxxx je povinen uchovávat doklady související s plněním zakázky po dobu 10 let od skončení plnění zakázky. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
m) V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel osobou povinnou ke spolupůsobení při výkonu finanční kontroly.
n) Xxxxxxxxxx mlčenlivost vůči třetím osobám o všech skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti vyplývající z předmětu plnění této smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem.
o) Informovat o realizaci veřejné zakázky dle Manuálu pro publicitu D4 OP LZZ ve verzi platné v den učinění příslušného úkonu, který je oběma smluvním stranám známý a je dostupný v elektronické podobě na adrese xxx.xxxxx.xx.
p) V dostatečném předstihu informovat kontaktní osobu zadavatele a manažera projektu o případných zvláště odůvodněných změnách v dohodnutém harmonogramu kurzů, nebo jiných náhle vzniklých překážkách bránících plánované realizaci tak, aby po vzájemné dohodě mohla být zjednána náprava.
q) Součástí povinností dodavatele podle této smlouvy je rovněž zajištění:
a. kompletních studijních materiálů pro účastníky jednotlivých kurzů a
b. veškeré administrativní agendy spojené s realizovanými kurzy, tj.:
i. evidence účastníků (včetně podrobné evidence docházky ve smyslu čl. III)
ii. zajištění písemného vyhodnocení kurzů ze strany každého účastníka po ukončení jednotlivých kurzů
iii. písemné záznamy o provedených závěrečných zkouškách ve smyslu čl. III. Dodavatel se zavazuje používat pro zajištění administrativní agendy formuláře určené zadavatelem v souladu s podmínkami realizovaného projektu.
r) Xxxxxxxxx se zavazuje respektovat podmínky vyplývající ze schválené dokumentace projektu vzdělávání, který je předmětem této smlouvy.
s) Dodavatel se zavazuje předložit v zákonem stanovených lhůtách seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10 % z ceny této veřejné zakázky. Pokud je některý výše uvedený subdodavatel akciovou společností, předloží dodavatel společně s výše uvedeným seznamem subdodavatelů rovněž aktuální seznam vlastníků akcií takového subdodavatele, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení výše uvedeného seznamu subdodavatelů.
VII. Zadavatel se dále zavazuje
a) Vyslat dohodnutý počet pracovníků dle částí I., II. a III. této dohody ve stanovený den a hodinu a na dohodnuté místo.
b) Umožnit praktickou výuku vybraných vzdělávacích aktivit ve vlastních prostorách a na vlastním výrobním zařízení.
c) V dostatečném předstihu informovat kontaktní osobu dodavatele nebo osobu oprávněnou jednat jménem dodavatele o případných zvláště odůvodněných změnách v dohodnutém harmonogramu kurzů, nebo jiných náhle vzniklých překážkách bránících plánované realizaci tak, aby po vzájemné dohodě mohla být zjednána náprava.
d) Kontaktními osobami zadavatele jsou:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
tel./mob.: x000 000 000 000/x000 000 000 000
Kontaktními osobami dodavatele jsou: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXX
tel./mob.: XXXXXXXXXXXX
VIII. Všeobecná ustanovení
a) Účastníci kurzů podléhají při výuce a všech akcích prováděných v rámci kurzu obecně platným předpisům a řádům. Při jejich porušení může dodavatel navrhnout zadavateli jejich vyloučení a požadovat na zadavateli úhradu vynaložených nákladů.
b) Dodavatel se zavazuje zajistit, aby byl po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn proti škodám způsobeným výkonem jeho podnikání.
c) Veškeré změny této dohody mohou být učiněny jen se souhlasem obou smluvních stran písemným dodatkem k této dohodě.
d) Obě smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 2 měsíce, která počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
e) V případě zániku některé ze smluvních stran přecházejí práva a povinnosti vyplývající z této dohody na jejího nástupce.
f) Dohoda nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran. Je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží zadavatel a jedno dodavatel.
g) Tato smlouva se ve všech svých ustanoveních řídí podle platných předpisů. V případě změny nebo doplnění daňových zákonů a souvisejících právních předpisů se smluvní strany zavazují projednat vliv takových legislativních změn na obsah smlouvy a v případě nutnosti upravit smlouvu písemně tak, aby odpovídala změněné legislativní situaci .
Přílohami této smlouvy jsou:
Příloha č.1 „Popis vzdělávacích aktivit “
Příloha č. 2 „Rozpočet a harmonogram vzdělávacích aktivit“
V Českém Těšíně, dne………….2013 V xxxxx , dne XXXX 2013
…………………………………….. ………………………………………...
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
jednatel